了解如何创建一份行之有效的预算,即使您的收入不固定。本指南为自由职业者、合同工以及任何收入波动的人士提供了实用的技巧和策略。
为不可预见做预算:不固定收入管理指南
传统的朝九晚五、薪水固定的工作对许多人来说已不再是常态。零工经济、自由职业和创业的兴起,导致经历不固定收入的个人数量显著增加。这可能会让人感到不知所措,尤其是在预算和财务规划方面。然而,只要有正确的策略和心态,管理不固定收入并实现财务稳定是完全可能的。本指南提供了实用的步骤和可行的技巧,帮助您创建一份无论收入如何变化都行之有效的预算。
了解不固定收入
不固定收入指的是月度甚至周度间波动的收入。这可能由多种因素造成,例如:
- 自由职业或合同工:您的收入取决于您获得和完成的项目数量。
- 佣金制销售:您的收入与您的销售业绩直接挂钩。
- 小企业主:营收可能因季节性需求、营销活动和经济状况而异。
- 季节性工作:收入集中在一年中的特定时期(例如,夏季的旅游业,假日季的零售业)。
- 零工经济工作:来自 Uber、Lyft 或 TaskRabbit 等平台的收入取决于您的工作时长和服务需求。
- 版税或股息:收入取决于投资或知识产权的表现。
承认并接受不固定收入的内在不确定性至关重要。一旦您了解了自己收入的性质,就可以开始制定有效管理的策略。
第1步:追踪您的收入和支出
在制定预算之前,您需要了解您的钱从哪里来,到哪里去。追踪收入和支出是有效财务管理的基础。
追踪您的收入
- 使用电子表格或应用程序:创建一个简单的电子表格,或使用像 Mint、YNAB (You Need a Budget)、Personal Capital 或 PocketGuard 这样的预算应用程序来记录您每个月的收入。有适合各个国家和货币的选择。
- 为您的收入来源分类:如果您有多个收入来源,请分别追踪每一个,以确定哪些最可靠和最有利可图。
- 追踪总收入与净收入:请务必同时追踪您的总收入(税前和扣除前)和净收入(税后和扣除后)。这对于负责自己缴税的自雇人士尤其重要。
- 历史数据:目标是追踪您至少3-6个月,最好是一年的收入,以清晰地了解您的收入模式。
追踪您的支出
- 为您的支出分类:将您的支出分为住房、交通、食品、水电、娱乐、债务偿还和储蓄等类别。
- 使用追踪工具:利用预算应用程序、电子表格,甚至一个笔记本本来记录您的支出。现在许多银行应用程序也提供支出追踪功能。
- 力求详细:您在追踪支出时越详细,就越能更好地了解您的钱花在了哪里。不要低估那些看似微不足道的小额开支——它们会随着时间的推移而累积。
- 区分固定支出和可变支出:
- 固定支出:这些是每个月保持相对一致的费用,例如租金、抵押贷款、保险费和贷款偿还。
- 可变支出:这些费用每月波动,例如杂货、水电、娱乐和交通费用。
例如: 假设您是阿根廷的一名自由职业网页开发者。您追踪了六个月的收入和支出,发现您的月收入范围在500美元到2000美元之间(按当时汇率从阿根廷比索换算)。您的固定支出为600美元(租金、网络、软件订阅),您的可变支出范围在200美元到500美元之间(食品、交通、娱乐)。这个追踪过程帮助您了解您的收入变动性和支出模式。
第2步:计算您的月平均收入
一旦您追踪了几个月的收入,就可以计算您的月平均收入。这将作为您预算的基础。
公式: 追踪期内总收入 / 月数 = 月平均收入
例如: 如果您六个月的总收入是9000美元,您的月平均收入就是9000美元 / 6 = 1500美元。
在使用平均收入时,保持现实很重要。虽然它是一个有用的基准,但关键是要记住,任何一个月的实际收入都可能高于或低于这个平均值。重点是基于一个*保守*的估计来建立预算。
第3步:优先安排必要开支
您的必要开支是维持基本生活水平所需的不可协商的成本。这些通常包括:
- 住房:租金或抵押贷款、房产税和房主保险。
- 水电:电费、燃气费、水费和网络费。
- 食品:杂货和基本餐食。
- 交通:车贷、油费、公共交通或其他通勤费用。
- 医疗保健:健康保险费、医生诊费和处方药。
- 债务偿还:贷款和信用卡的最低还款额。
列出您的必要开支清单,并估算每项的月平均成本。无论您的收入如何波动,这些都是您需要首先支付的开支。
提示:尽可能协商降低您的固定开支费率。例如,货比三家寻找更便宜的保险,协商降低您的信用卡利率,或考虑为您的抵押贷款再融资。即使是小额节省,随着时间的推移也会产生很大的影响。
第4步:创建一个灵活的预算
在处理不固定收入时,灵活的预算至关重要。灵活的预算允许您根据当月的收入调整支出,而不是创建一个难以遵守的僵化预算。
信封系统(数字或实体)
信封系统涉及为不同的支出类别分配特定金额的钱,并将这些钱实际(或数字上)“放入”信封中。当一个信封里的钱用完时,您就不能再在该类别中花钱了。
- 实体信封:这涉及使用真实的信封和现金。它可以作为您消费限制的有效视觉提醒。
- 数字信封:许多预算应用程序允许您创建虚拟信封或类别来追踪您的支出。
零基预算法
零基预算法要求您将每一分钱的收入都分配给一个特定的用途。这意味着您的收入减去支出等于零。这迫使您对自己的支出有意识,并确保您不会把钱浪费在不必要的项目上。
50/30/20法则
50/30/20法则是分配收入的简单指南:
- 50%用于需求:必要开支,如住房、水电、食品和交通。
- 30%用于欲望:可自由支配的开支,如娱乐、外出就餐和爱好。
- 20%用于储蓄和债务偿还:为紧急情况、退休储蓄和偿还债务。
这个法则是一个很好的起点,但您可能需要根据个人情况和财务目标调整百分比。例如,如果您有很多债务,您可能需要分配超过20%的资金用于偿还债务。
关键原则:任何灵活预算的核心是适应性。如果您有一个高收入的月份,将额外的资金分配到您的储蓄、应急基金或债务偿还中。如果您有一个低收入的月份,就削减可自由支配的开支,并优先考虑您的必要开支。
第5步:建立应急基金
应急基金是财务稳定的关键组成部分,尤其是在处理不固定收入时。它提供了一个安全网,以应对意外开支或收入短缺。
- 目标金额:目标是在您的应急基金中储蓄3-6个月的必要生活开支。
- 从小处着手:如果您从零开始,不要被目标金额吓倒。从小处着手,每月储蓄固定金额,即使只有25或50美元。
- 自动化您的储蓄:设置从您的支票账户到储蓄账户的自动转账,使储蓄变得毫不费力。
- 高收益储蓄账户:选择一个高收益储蓄账户,以最大化您的储蓄收益。
全球考量: 理想的应急基金金额可能因国家和生活成本而异。例如,生活在生活成本高昂的瑞士的人可能比生活在开支较低的泰国的人需要更多的应急基金。
第6步:为税务做计划
不固定收入的最大挑战之一是管理您的税务。当您是雇员时,税款会自动从您的薪水中扣除。然而,当您是自雇人士或合同工时,您需要自己负责缴税。
- 估算您的税务责任:使用在线税务计算器或咨询税务专业人士,以估算您当年的税务责任。
- 预留税务资金:从您收到的每笔款项中预留一定比例来支付税款。一个通用的经验法则是预留收入的25-30%,但这可能因您的税级和可抵扣项目而异。
- 缴纳预估税款:在许多国家,包括美国,如果您预计应缴税款超过一定数额,您需要按季度缴纳预估税款。
- 保存准确记录:全年详细记录您的收入和支出,以简化报税过程。
税法各不相同:咨询您所在国家的税务顾问非常重要,因为世界各地的税法差异很大。他们可以就抵扣、减免和其他节税策略提供指导。
第7步:分开处理业务和个人财务
如果您是自雇人士或拥有自己的企业,分开处理业务和个人财务至关重要。这使得追踪您的收入和支出、管理税务以及保护您的个人资产变得更加容易。
- 开设一个独立的商业银行账户:专门使用此账户进行与业务相关的交易。
- 申请一张商业信用卡:使用商业信用卡支付业务开支,并与您的个人开支分开追踪。
- 使用会计软件:使用像QuickBooks或Xero这样的会计软件来追踪您的收入、支出和发票。
第8步:自动化您的财务
自动化可以显著简化您的财务管理,并帮助您坚持预算。
- 自动化储蓄:设置向您的储蓄账户、应急基金和退休账户的自动转账。
- 自动化账单支付:为您的账单设置自动支付,以避免滞纳金并确保您按时支付账单。
- 使用预算应用程序:使用预算应用程序自动追踪您的收入、支出以及实现财务目标的进度。
第9步:定期审查和调整您的预算
您的预算不是一份静态文件。它应该定期审查和调整,以反映您的收入、支出和财务目标的变化。目标是至少每月审查一次预算,如果您的收入特别不稳定,则应更频繁地审查。
- 追踪您的进度:将您的实际收入和支出与预算金额进行比较,看看您对预算的遵守情况如何。
- 确定改进领域:寻找可以削减开支或增加收入的领域。
- 调整您的目标:随着您财务状况的变化,您可能需要相应地调整您的财务目标。
第10步:开发多个收入来源
减轻不固定收入风险的最佳方法之一是开发多个收入来源。这样,如果一个收入来源枯竭,您还有其他收入来源可以依赖。
- 自由职业:向多个客户提供您的技能和服务。
- 被动收入:从需要最少持续努力的来源产生收入,例如租赁房产、版税或在线课程。
- 投资:投资于能产生股息或利息的股票、债券或其他资产。
结论
管理不固定收入可能具有挑战性,但并非不可能。通过追踪您的收入和支出、创建灵活的预算、建立应急基金以及为税务做计划,无论您的收入多么多变,您都可以实现财务稳定和内心的平静。记住要保持耐心、坚持和适应性,如果需要,不要害怕寻求专业帮助。凭借正确的策略和心态,您可以掌控自己的财务并实现您的财务目标。
重要提示:本指南提供一般信息,不应被视为财务建议。请咨询合格的财务顾问,以获得基于您个人情况的个性化建议。