Xây dựng Bộ sưu tập Lịch sử Truyền khẩu: Hướng dẫn Toàn cầu về Lưu giữ Tiếng nói

Trong một kỷ nguyên mà thông tin kỹ thuật số thường lấn át trải nghiệm cá nhân, thực hành lịch sử truyền khẩu mang lại một cách sâu sắc để ghi lại, bảo tồn và thấu hiểu chiều kích con người trong các sự kiện, phong trào và cuộc sống hàng ngày. Một bộ sưu tập lịch sử truyền khẩu không chỉ là một loạt các cuộc phỏng vấn được ghi lại; đó là một tấm thảm sống động được dệt nên từ những ký ức cá nhân, trải nghiệm sống và những góc nhìn độc đáo làm phong phú thêm sự hiểu biết của chúng ta về quá khứ và định hình hiện tại của chúng ta.

Hướng dẫn này được thiết kế cho các cá nhân, tổ chức và cộng đồng trên toàn thế giới đang muốn bắt đầu hành trình đầy ý nghĩa của việc xây dựng một bộ sưu tập lịch sử truyền khẩu. Chúng ta sẽ khám phá các nguyên tắc cơ bản, phương pháp luận thực tế, những lưu ý về đạo đức và các công cụ công nghệ cần thiết để tạo ra một kho lưu trữ vững chắc và có ý nghĩa. Từ lập kế hoạch ban đầu đến quản lý lâu dài, chúng tôi mong muốn cung cấp một lộ trình toàn diện để ghi lại những câu chuyện vô giá của con người.

Tại sao nên Xây dựng một Bộ sưu tập Lịch sử Truyền khẩu?

Lịch sử truyền khẩu phục vụ một mục đích quan trọng trong việc ghi lại quá khứ, đặc biệt là đối với những trải nghiệm có thể bị mất đi theo thời gian. Nó cung cấp một đối trọng quan trọng so với các ghi chép lịch sử truyền thống dựa trên văn bản, mang lại:

• Những góc nhìn cá nhân chân thực: Lịch sử truyền khẩu ghi lại những sắc thái của trải nghiệm, cảm xúc và cách diễn giải của cá nhân, tiết lộ "cách thức" và "lý do" đằng sau các sự kiện lịch sử từ chính những người đã sống qua chúng.
• Lấp đầy những khoảng trống lịch sử: Nhiều cộng đồng bị gạt ra ngoài lề, các nhóm thiểu số, hoặc những người tham gia vào các nền kinh tế phi chính thức có thể không có nhiều hồ sơ văn bản. Lịch sử truyền khẩu có thể làm sáng tỏ những đóng góp và trải nghiệm của họ.
• Thấu hiểu sự thay đổi xã hội và văn hóa: Bằng cách thu thập các câu chuyện qua các thế hệ và cộng đồng khác nhau, chúng ta có thể theo dõi sự phát triển của các chuẩn mực xã hội, thực hành văn hóa và tiến bộ công nghệ.
• Trao quyền và Kết nối cộng đồng: Quá trình thu thập lịch sử truyền khẩu có thể thúc đẩy ý thức về bản sắc chung, xác nhận các trải nghiệm của cộng đồng và tạo ra các mối liên kết giữa các thế hệ bền chặt hơn.
• Nguồn tài nguyên nghiên cứu phong phú: Các bộ sưu tập lịch sử truyền khẩu cung cấp tài liệu nguồn sơ cấp vô giá cho các nhà sử học, xã hội học, nhân chủng học, nhà báo, nhà làm phim và các nhà nghiên cứu khác muốn tìm hiểu hành vi của con người và bối cảnh lịch sử.

Giai đoạn 1: Lập kế hoạch và Chuẩn bị

Một phương pháp được lên kế hoạch tốt là điều cần thiết cho sự thành công và bền vững của bất kỳ dự án lịch sử truyền khẩu nào. Giai đoạn này bao gồm việc xác định phạm vi, mục tiêu và khuôn khổ đạo đức của bộ sưu tập của bạn.

1. Xác định Phạm vi và Mục tiêu của Dự án

Trước khi tiến hành bất kỳ cuộc phỏng vấn nào, hãy nêu rõ những gì bạn muốn đạt được. Hãy xem xét:

• Trọng tâm chủ đề: Bộ sưu tập của bạn sẽ tập trung vào một sự kiện lịch sử cụ thể (ví dụ: tác động của một thảm họa thiên nhiên ở Đông Nam Á), một cộng đồng cụ thể (ví dụ: trải nghiệm của người nhập cư ở Nam Mỹ), một nghề nghiệp (ví dụ: sự phát triển của nghề thủ công ở châu Âu), hay một chủ đề rộng hơn (ví dụ: đổi mới công nghệ trên các châu lục)?
• Đối tượng phỏng vấn mục tiêu: Ai là những cá nhân hoặc nhóm chính có câu chuyện cần thiết cho dự án của bạn? Hãy xem xét sự sẵn có của họ, sự sẵn lòng tham gia và tiềm năng cho các góc nhìn đa dạng.
• Phạm vi địa lý: Dự án của bạn sẽ ở cấp địa phương, khu vực, quốc gia hay quốc tế? Điều này sẽ ảnh hưởng đến việc lập kế hoạch hậu cần và phân bổ nguồn lực.
• Mục tiêu: Bạn hy vọng đạt được điều gì với bộ sưu tập này? Nó dành cho nghiên cứu học thuật, ký ức cộng đồng, triển lãm công cộng hay mục đích giáo dục?

2. Các Vấn đề Đạo đức và Sự đồng thuận được thông báo

Công việc lịch sử truyền khẩu được xây dựng trên sự tin tưởng và tôn trọng người được phỏng vấn. Tuân thủ các nguyên tắc đạo đức là điều tối quan trọng:

• Sự đồng thuận được thông báo: Đây là nền tảng của lịch sử truyền khẩu có đạo đức. Người được phỏng vấn phải hiểu mục đích của cuộc phỏng vấn, cách bản ghi âm của họ sẽ được sử dụng, ai sẽ có quyền truy cập và quyền của họ đối với tài liệu. Một mẫu đơn đồng thuận rõ ràng, được dịch sang các ngôn ngữ phù hợp nếu cần, là rất quan trọng. Cho phép người được phỏng vấn xem xét và đặt câu hỏi về mẫu đơn.
• Bảo mật và Ẩn danh: Thảo luận với người được phỏng vấn xem họ có muốn được xác định danh tính hay ẩn danh, và đảm bảo điều này được ghi lại rõ ràng. Hiểu rằng việc ẩn danh thực sự có thể là một thách thức với các bản ghi âm.
• Sở hữu trí tuệ và Bản quyền: Làm rõ quyền sở hữu đối với các bản ghi âm và bản ghi chép cuộc phỏng vấn. Thông thường, người phỏng vấn hoặc tổ chức giữ bản quyền, nhưng người được phỏng vấn cấp phép sử dụng theo các điều kiện cụ thể.
• Tôn trọng người được phỏng vấn: Tiếp cận mỗi cuộc phỏng vấn với sự nhạy cảm, tôn trọng và mong muốn lắng nghe chân thành. Tránh các câu hỏi dẫn dắt hoặc áp đặt cách diễn giải của riêng bạn.
• Truy cập và Sử dụng: Quyết định các điều khoản truy cập cho các nhà nghiên cứu và công chúng. Các cuộc phỏng vấn sẽ có sẵn ngay lập tức, hay sau một khoảng thời gian nhất định? Sẽ có những hạn chế đối với một số loại hình sử dụng nhất định không?

3. Xây dựng Quy trình Phỏng vấn

Một quy trình phỏng vấn có cấu trúc tốt sẽ hướng dẫn cuộc trò chuyện đồng thời cho phép sự linh hoạt.

• Nghiên cứu nền tảng: Nghiên cứu kỹ lưỡng bối cảnh lịch sử và cuộc sống hoặc kinh nghiệm của người được phỏng vấn. Điều này cho phép đặt ra những câu hỏi cụ thể và có thông tin hơn.
• Câu hỏi cốt lõi: Chuẩn bị một bộ câu hỏi mở bao gồm các khía cạnh chính của chủ đề dự án của bạn. Ví dụ có thể bao gồm:
• "Bạn có thể mô tả những ký ức đầu tiên của mình về [chủ đề] không?"
• "Vai trò của bạn trong [sự kiện] là gì?"
• "[Sự thay đổi] đã ảnh hưởng đến cuộc sống hàng ngày của bạn như thế nào?"
• "Bạn nhớ rõ nhất điều gì về [trải nghiệm]?"
• "Nếu bạn có thể nói với các thế hệ tương lai một điều về thời gian này, đó sẽ là gì?"
• Câu hỏi thăm dò: Chuẩn bị sẵn sàng để hỏi các câu hỏi tiếp theo dựa trên câu trả lời của người được phỏng vấn để đi sâu vào các chi tiết cụ thể hoặc làm rõ các điểm.
• Sự nhạy cảm: Lưu ý đến các chủ đề có khả năng nhạy cảm hoặc gây tổn thương. Đề nghị người được phỏng vấn tùy chọn bỏ qua câu hỏi hoặc nghỉ giải lao.

4. Tập hợp Đội ngũ và Nguồn lực của bạn

Tùy thuộc vào quy mô dự án của bạn, bạn có thể cần một đội ngũ và các nguồn lực cụ thể:

• Quản lý dự án: Giám sát toàn bộ quá trình.
• Người phỏng vấn: Những cá nhân được đào tạo, có kỹ năng lắng nghe, đặt câu hỏi và xây dựng mối quan hệ.
• Hỗ trợ kỹ thuật: Cho thiết bị ghi âm và lưu trữ kỹ thuật số.
• Người ghi chép: Để chuyển đổi âm thanh thành văn bản.
• Nhân viên lưu trữ/Giám tuyển: Để bảo quản lâu dài và quản lý truy cập.
• Thiết bị: Máy ghi âm chất lượng cao (máy ghi âm kỹ thuật số, điện thoại thông minh có micro tốt), tai nghe, bộ nhớ dự phòng.

Giai đoạn 2: Tiến hành Phỏng vấn

Đây là trái tim của dự án lịch sử truyền khẩu của bạn. Tập trung vào việc tạo ra một môi trường thoải mái và tạo điều kiện cho một cuộc trò chuyện chân thực.

1. Chuẩn bị trước Phỏng vấn

• Lên lịch: Sắp xếp thời gian và địa điểm thuận tiện và thoải mái cho người được phỏng vấn. Cân nhắc các nhu cầu về khả năng tiếp cận.
• Kiểm tra thiết bị: Đảm bảo tất cả các thiết bị ghi âm hoạt động bình thường, pin đã được sạc đầy và thẻ nhớ có đủ dung lượng.
• Xem lại quy trình: Tự làm quen với các câu hỏi phỏng vấn và lý lịch của người được phỏng vấn.
• Thảo luận về Sự đồng thuận được thông báo: Chuẩn bị để thảo luận lại về mẫu đơn đồng thuận và trả lời bất kỳ câu hỏi nào vào phút chót.

2. Môi trường Phỏng vấn

Tạo ra bầu không khí phù hợp có thể ảnh hưởng đáng kể đến chất lượng bản ghi và sự thoải mái của người được phỏng vấn:

• Địa điểm yên tĩnh: Chọn một không gian không có tiếng ồn xung quanh (giao thông, máy lạnh, điện thoại).
• Sự thoải mái: Đảm bảo người được phỏng vấn cảm thấy thoải mái. Mời nước hoặc cho nghỉ giải lao nếu cần.
• Giảm thiểu sự xao lãng: Tắt điện thoại di động và các thiết bị khác.
• Vị trí đặt máy: Đặt máy ghi âm giữa bạn và người được phỏng vấn, hoặc sử dụng micro riêng, đảm bảo chúng không bị va chạm hoặc xử lý trong khi phỏng vấn.

3. Tiến hành Phỏng vấn

• Xây dựng mối quan hệ: Bắt đầu bằng cuộc trò chuyện thân mật để giúp người được phỏng vấn thư giãn.
• Giải thích quy trình: Nhắc lại ngắn gọn về cách cuộc phỏng vấn sẽ diễn ra và thỏa thuận đồng thuận.
• Lắng nghe tích cực: Chú ý lắng nghe những gì người được phỏng vấn đang nói. Gật đầu, sử dụng các tín hiệu bằng lời (ví dụ: "uh-huh") và duy trì giao tiếp bằng mắt (nếu phù hợp với bối cảnh văn hóa).
• Câu hỏi mở: Khuyến khích các câu trả lời chi tiết. Nếu một câu hỏi được trả lời quá ngắn gọn, hãy hỏi các câu hỏi tiếp theo như "Bạn có thể kể thêm về điều đó không?" hoặc "Cảm giác lúc đó như thế nào?"
• Cho phép sự im lặng: Đừng ngại những khoảng lặng. Sự im lặng có thể cho người được phỏng vấn thời gian để suy nghĩ và nhớ lại. Tránh ngắt lời.
• Làm rõ và Tóm tắt: Đôi khi, bạn có thể tóm tắt một điểm để đảm bảo bạn hiểu đúng hoặc yêu cầu làm rõ.
• Quản lý thời gian: Theo dõi đồng hồ, nhưng đừng để nó làm người được phỏng vấn vội vã. Ưu tiên các chủ đề quan trọng nhất.
• Kết thúc cuộc phỏng vấn: Cảm ơn người được phỏng vấn vì thời gian và sự sẵn lòng chia sẻ câu chuyện của họ. Hỏi xem họ có muốn bổ sung thêm điều gì hoặc có câu hỏi nào không.

4. Các thủ tục sau Phỏng vấn

• Sao lưu bản ghi: Ngay lập tức tạo ít nhất hai bản sao lưu của tệp âm thanh gốc trên các thiết bị lưu trữ riêng biệt.
• Ghi lại mọi thứ: Ghi lại ngày, giờ, địa điểm, người phỏng vấn, người được phỏng vấn và bất kỳ điều kiện đặc biệt nào.
• Xem xét ban đầu: Nghe lại bản ghi để đánh giá chất lượng và xác định các khoảnh khắc hoặc chủ đề chính.

Giai đoạn 3: Xử lý và Bảo quản

Sau khi hoàn tất các cuộc phỏng vấn, chúng cần được xử lý để có thể truy cập và bảo quản lâu dài.

1. Ghi chép

Ghi chép lại các cuộc phỏng vấn giúp chúng dễ tiếp cận hơn cho việc nghiên cứu và phân tích. Cân nhắc:

• Độ chính xác: Hướng tới các bản ghi chép chính xác, nguyên văn, bao gồm cả những do dự (ví dụ: "ờm," "à"), những lần nói vấp, và các âm thanh không lời nếu chúng có ý nghĩa.
• Định dạng: Sử dụng một định dạng nhất quán, thường có dấu thời gian để liên kết văn bản với âm thanh.
• Đối chiếu: Nhờ người thứ hai đối chiếu bản ghi chép với âm thanh để đảm bảo độ chính xác.
• Dịch vụ chuyên nghiệp: Đối với các dự án lớn, hãy xem xét sử dụng các dịch vụ ghi chép chuyên nghiệp, đặc biệt là những người có kinh nghiệm về lịch sử truyền khẩu.

2. Lập Danh mục và Siêu dữ liệu

Tạo siêu dữ liệu chi tiết là rất quan trọng để có thể khám phá và hiểu bối cảnh của mỗi cuộc phỏng vấn.

• Thông tin cần thiết: Bao gồm tiêu đề, tên người được phỏng vấn, tên người phỏng vấn, ngày phỏng vấn, địa điểm, thời lượng, tên dự án và một bản tóm tắt ngắn.
• Tiêu đề chủ đề: Sử dụng các từ vựng có kiểm soát hoặc các tiêu đề chủ đề đã được thiết lập liên quan đến chủ đề của bộ sưu tập và kinh nghiệm của người được phỏng vấn.
• Từ khóa: Thêm các từ khóa liên quan để có thể tìm kiếm.
• Thông tin về quyền: Nêu rõ người giữ bản quyền và các quyền sử dụng.
• Công cụ tìm kiếm (Finding Aids): Phát triển các công cụ tìm kiếm (ví dụ: bảng kiểm kê, hướng dẫn) mô tả nội dung và tổ chức của bộ sưu tập.

3. Bảo tồn Kỹ thuật số

Đảm bảo sự tồn tại lâu dài của các tệp âm thanh và bản ghi chép kỹ thuật số của bạn đòi hỏi một chiến lược vững chắc.

• Định dạng tệp: Sử dụng các định dạng lưu trữ ổn định, được hỗ trợ rộng rãi (ví dụ: WAV hoặc FLAC cho âm thanh, PDF/A cho bản ghi chép).
• Lưu trữ: Thực hiện một chiến lược lưu trữ đa lớp, bao gồm:
• Lưu trữ hoạt động: Ổ cứng trong hoặc ngoài chất lượng cao.
• Sao lưu ngoài cơ sở: Các dịch vụ lưu trữ đám mây hoặc phương tiện vật lý được lưu trữ ở một địa điểm địa lý khác.
• Dự phòng: Duy trì nhiều bản sao dữ liệu của bạn.
• Kiểm tra định kỳ: Định kỳ kiểm tra tính toàn vẹn của các tệp kỹ thuật số và chuyển chúng sang các định dạng hoặc phương tiện lưu trữ mới hơn khi công nghệ phát triển.
• Bảo tồn Siêu dữ liệu: Đảm bảo rằng siêu dữ liệu được lưu trữ cùng với các đối tượng kỹ thuật số và vẫn có thể truy cập được.

4. Truy cập và Phổ biến

Làm cho bộ sưu tập của bạn có thể truy cập được cho phép nó được sử dụng và góp phần vào sự hiểu biết lịch sử rộng lớn hơn.

• Kho lưu trữ của tổ chức: Gửi bộ sưu tập của bạn vào một kho lưu trữ kỹ thuật số hoặc của một tổ chức đáng tin cậy.
• Nền tảng trực tuyến: Sử dụng các nền tảng như Omeka, Scalar hoặc các kho lưu trữ lịch sử truyền khẩu chuyên biệt để giới thiệu bộ sưu tập của bạn trực tuyến.
• Truy cập có kiểm soát: Nếu có những hạn chế đối với một số cuộc phỏng vấn nhất định, hãy đảm bảo hệ thống truy cập của bạn có thể quản lý được điều này.
• Chương trình công cộng: Cân nhắc các cuộc triển lãm, phim tài liệu, podcast hoặc các buổi nói chuyện công khai để chia sẻ những câu chuyện trong bộ sưu tập của bạn.

Giai đoạn 4: Quản lý và Đảm bảo cho Tương lai

Xây dựng một bộ sưu tập lịch sử truyền khẩu là một cam kết liên tục. Quản lý lâu dài đảm bảo giá trị liên tục của nó.

1. Bảo trì liên tục

• Kiểm tra định kỳ: Định kỳ xem xét bộ sưu tập của bạn về tính toàn vẹn dữ liệu và sự mạch lạc trong tổ chức.
• Cập nhật công nghệ: Luôn cập nhật thông tin về các phương pháp hay nhất trong bảo tồn kỹ thuật số và cập nhật hệ thống của bạn khi cần thiết.
• Quản lý quyền: Theo dõi các yêu cầu sử dụng và đảm bảo tuân thủ các quyền đã được nêu.

2. Tương tác với Cộng đồng của bạn

Giữ cho các bên liên quan của bạn được tham gia và thông báo:

• Chia sẻ kết quả: Xuất bản báo cáo, bài báo hoặc bài thuyết trình về dự án của bạn.
• Tìm kiếm phản hồi: Thu thập phản hồi từ những người được phỏng vấn và người dùng bộ sưu tập.
• Chương trình tình nguyện: Cân nhắc việc thu hút các thành viên cộng đồng tham gia vào việc ghi chép, tạo siêu dữ liệu hoặc các nhiệm vụ khác của dự án.

3. Mở rộng Bộ sưu tập

Khi dự án của bạn phát triển, bạn có thể xác định các chủ đề mới hoặc những khoảng trống cần khám phá. Tiếp tục tìm kiếm những tiếng nói và quan điểm đa dạng để làm phong phú thêm bộ sưu tập.

Ví dụ và Lưu ý Toàn cầu

Các dự án lịch sử truyền khẩu trải dài trên toàn cầu, mỗi dự án đều có những bối cảnh và thách thức riêng. Dưới đây là một vài ví dụ làm nổi bật các cách tiếp cận đa dạng:

• The StoryCorps (Mỹ): Một dự án nổi tiếng khuyến khích mọi người ghi lại các cuộc trò chuyện với nhau, tập trung vào sự kết nối và chia sẻ kinh nghiệm. Mô hình của họ nhấn mạnh sự dễ dàng truy cập và sự tham gia rộng rãi.
• Dự án Ký ức Di cư (Canada): Dự án này ghi lại kinh nghiệm của những người lao động di cư, làm nổi bật những đóng góp và thách thức của họ. Nó thường liên quan đến việc làm việc với các tổ chức cộng đồng để tiếp cận người được phỏng vấn và đảm bảo các phương pháp phù hợp về mặt văn hóa.
• Kho lưu trữ Nạn diệt chủng Rwanda (Rwanda): Một nỗ lực quan trọng để ghi lại lời khai của những người sống sót, thủ phạm và nhân chứng của nạn diệt chủng năm 1994. Những bộ sưu tập này rất quan trọng cho việc tưởng niệm, công lý và ngăn ngừa những tội ác trong tương lai, thường đòi hỏi sự đào tạo chuyên sâu về tâm lý chấn thương cho người phỏng vấn.
• Các dự án lịch sử truyền khẩu của cộng đồng người Nam Á hải ngoại (nhiều quốc gia): Nhiều dự án trên toàn thế giới thu thập những câu chuyện của người nhập cư Nam Á và con cháu của họ, khám phá các chủ đề về bản sắc, sự hòa nhập, giữ gìn văn hóa và các kết nối xuyên lục địa. Các dự án này thường phải đối mặt với rào cản ngôn ngữ và các chuẩn mực văn hóa đa dạng xung quanh việc kể chuyện.
• Lịch sử Truyền khẩu của người Bản địa (Úc, New Zealand, Bắc Mỹ, v.v.): Nhiều cộng đồng Bản địa đang tích cực tham gia vào việc đòi lại và bảo tồn các truyền thống và lịch sử truyền khẩu của họ, thường thông qua các quy trình khác với các thực hành lưu trữ của phương Tây, nhấn mạnh quyền sở hữu cộng đồng và sự nhạy cảm văn hóa.

Khi làm việc ở các nền văn hóa khác nhau, điều cần thiết là phải nhận thức được:

• Phong cách giao tiếp: Sự trực tiếp so với gián tiếp, vai trò của sự im lặng và ngôn ngữ cơ thể có thể khác nhau đáng kể.
• Động lực quyền lực: Hãy lưu ý đến vị thế của bạn so với người được phỏng vấn, đặc biệt là trong các bối cảnh có sự mất cân bằng quyền lực lịch sử.
• Ngôn ngữ: Nếu có rào cản ngôn ngữ, hãy xem xét sử dụng phiên dịch viên hoặc người phỏng vấn song ngữ, nhưng hãy ý thức về khả năng các sắc thái có thể bị mất hoặc bị thay đổi.
• Chuẩn mực văn hóa: Hiểu các phong tục địa phương về sự tôn trọng, quyền riêng tư và việc chia sẻ những câu chuyện cá nhân.

Kết luận

Xây dựng một bộ sưu tập lịch sử truyền khẩu là một công việc quan trọng đòi hỏi sự cống hiến, nhạy bén và cam kết với thực hành đạo đức. Những tiếng nói bạn ghi lại là những sợi chỉ vô giá trong tấm thảm phong phú của trải nghiệm con người. Bằng cách lập kế hoạch cẩn thận, tiến hành các cuộc phỏng vấn tôn trọng và cam kết bảo tồn và truy cập một cách vững chắc, bạn có thể tạo ra một di sản sẽ cung cấp thông tin, truyền cảm hứng và kết nối các thế hệ mai sau.

Cho dù bạn là một cá nhân đam mê lịch sử gia đình mình, một tổ chức cộng đồng tìm cách bảo tồn di sản của mình, hay một cơ sở học thuật chuyên ghi lại quá khứ, các nguyên tắc được nêu trong hướng dẫn này cung cấp một nền tảng cho sự thành công. Hãy đón nhận sức mạnh của những câu chuyện cá nhân và đóng góp vào ký ức tập thể của thế giới chung của chúng ta.