Ma'lumotlarni kataloglash va metama'lumotlarni boshqarishning murakkabliklarini o'rganing. Global tashkilotlar uchun uning foydalari, joriy etish strategiyalari va eng yaxshi amaliyotlari.
Ma'lumotlarni kataloglash: Global tashkilotlar uchun metama'lumotlarni boshqarish bo'yicha to'liq qo'llanma
Bugungi kunda ma'lumotlarga asoslangan dunyoda butun dunyo bo'ylab tashkilotlar katta hajmdagi axborot bilan kurashmoqda. Ma'lumotlarni samarali boshqarish endi hashamat emas; bu ongli qarorlar qabul qilish, me'yoriy talablarga rioya qilish va raqobat ustunligini qo'lga kiritish uchun zaruratdir. Ma'lumotlarni kataloglash o'zining asosiy funksiyasi bo'lgan metama'lumotlarni boshqarish bilan ma'lumotlar aktivlaringizning haqiqiy salohiyatini ochishda hal qiluvchi rol o'ynaydi. Ushbu qo'llanma turli xil ma'lumotlar landshaftlariga ega bo'lgan global tashkilotlar uchun moslashtirilgan ma'lumotlarni kataloglash, uning afzalliklari, joriy etish strategiyalari va eng yaxshi amaliyotlari haqida keng qamrovli ma'lumot beradi.
Ma'lumotlar katalogi nima?
Ma'lumotlar katalogi - bu tashkilotning ma'lumotlar aktivlarining markazlashtirilgan, qidirish mumkin bo'lgan inventarizatsiyasi. Uni ma'lumotlaringiz uchun kutubxona katalogi deb o'ylang. U mavjud ma'lumotlarning joylashuvi, formati, kelib chiqishi va maqsadi kabi keng qamrovli ko'rinishini taqdim etadi. An'anaviy ma'lumotlar lug'atidan farqli o'laroq, ma'lumotlar katalogi ko'pincha dinamik bo'lib, ma'lumotlar rivojlanishi bilan ularni avtomatik ravishda aniqlaydi va profillaydi. U foydalanuvchilarga manbasi yoki joylashuvidan qat'i nazar, kerakli ma'lumotlarni osongina topish, tushunish va ishonish imkonini beradi.
Metama'lumotlarning roli
Ma'lumotlarni kataloglashning asosida metama'lumotlar - "ma'lumotlar haqidagi ma'lumotlar" yotadi. Metama'lumotlar ma'lumotlar aktivlari haqida kontekstual axborot berib, foydalanuvchilarga ularning ma'nosi, sifati va ishlatilishini tushunish imkonini beradi. Metama'lumotlarning keng tarqalgan turlari quyidagilardir:
- Texnik metama'lumotlar: Ma'lumotlarning jismoniy xususiyatlarini, masalan, ma'lumotlar turi, hajmi, formati va saqlash joyini tavsiflaydi.
- Biznes metama'lumotlar: Ma'lumotlarning biznes kontekstini, jumladan uning ma'nosi, maqsadi, egaligi va tegishli biznes jarayonlarini belgilaydi.
- Operatsion metama'lumotlar: Ma'lumotlarni qayta ishlash va o'zgartirishlar haqidagi ma'lumotlarni, masalan, ma'lumotlar kelib chiqishi, ma'lumotlar sifati qoidalari va kirish nazorati kabilarni o'z ichiga oladi.
- Semantik metama'lumotlar: Ko'pincha glossariylar va ontologiyalardan foydalangan holda ma'lumotlar tushunchalari uchun umumiy lug'at va tushunchani ta'minlaydi.
Metama'lumotlarni samarali boshqarish har qanday ma'lumotlar katalogi tashabbusining muvaffaqiyati uchun juda muhimdir. Bu metama'lumotlarning aniq, izchil va barcha ma'lumot foydalanuvchilari uchun osonlik bilan mavjud bo'lishini ta'minlaydi.
Nima uchun ma'lumotlarni kataloglash global tashkilotlar uchun muhim?
Global tashkilotlar o'zlarining tarqoq operatsiyalari, turli xil ma'lumotlar manbalari va o'zgaruvchan me'yoriy talablar tufayli o'ziga xos ma'lumotlarni boshqarish muammolariga duch kelishadi. Ma'lumotlarni kataloglash bu kontekstda bir nechta asosiy afzalliklarni taqdim etadi:
- Ma'lumotlarni topishni yaxshilash: Turli mintaqalar va bo'limlardagi foydalanuvchilarga joylashuvi yoki kelib chiqishidan qat'i nazar, kerakli ma'lumotlarni osongina topish imkonini beradi. Masalan, Yevropadagi marketing jamoasi maqsadli kampaniyalarni o'tkazish uchun Shimoliy Amerikada saqlanadigan mijozlar ma'lumotlarini osongina topishi mumkin.
- Ma'lumotlarni tushunishni kuchaytirish: Tashkilot bo'ylab ma'lumotlarni aniq va izchil tushunishni ta'minlaydi, noaniqlikni kamaytiradi va hamkorlikni yaxshilaydi. Bu, ayniqsa, turli shaxslar bir xil ma'lumotni har xil talqin qilishi mumkin bo'lgan global jamoalarda muhimdir. Izchil mahsulot ma'lumotlariga tayanadigan global ta'minot zanjirini tasavvur qiling.
- Ma'lumotlarni boshqaruvni mustahkamlash: Ma'lumotlarni boshqarish siyosati va standartlarini amalga oshiradi, ma'lumotlar sifati, xavfsizligi va GDPR, CCPA va boshqa global maxfiylik qonunlari kabi qoidalarga rioya etilishini ta'minlaydi. Yaxshi saqlangan ma'lumotlar katalogi tashkilotlarga ma'lumotlardan foydalanishni kuzatish, maxfiy ma'lumotlarni aniqlash va tegishli xavfsizlik nazoratini joriy etish imkonini beradi.
- Ma'lumotlarni demokratlashtirishni oshirish: Biznes foydalanuvchilariga IT yoki ma'lumotlar fanlari jamoalariga tayanmasdan ma'lumotlarga kirish va ularni tahlil qilish imkonini beradi, bu esa tashkilotning barcha darajalarida ma'lumotlarga asoslangan qarorlar qabul qilishni rag'batlantiradi. Bu, ayniqsa, biznes foydalanuvchilari mahalliy bozor sharoitlariga javob berish uchun ma'lumotlarga tezda kirishlari va tahlil qilishlari kerak bo'lgan markazlashtirilmagan tashkilotlarda foydalidir.
- Ma'lumotlar tahlilini tezlashtirish: Tahlil va mashinani o'rganish uchun ma'lumotlarni tayyorlash jarayonini soddalashtiradi, ma'lumotlarshunoslarga modellar yaratish va tushunchalar hosil qilish uchun kerakli ma'lumotlarni tezda topish, tushunish va ishonish imkonini beradi. Keng qamrovli ma'lumotlar katalogi ma'lumotlarshunoslarga ma'lumotlar sifati, kelib chiqishi va ishlatilishi haqida qimmatli ma'lumotlarni taqdim etadi, bu esa ma'lumotlarni tahlil qilish uchun tayyorlashga ketadigan vaqt va kuchni sezilarli darajada kamaytirishi mumkin.
- Ma'lumotlar kelib chiqishini kuzatish: Ma'lumotlarning manbadan manzilgacha bo'lgan oqimini to'liq ko'rish imkonini beradi, bu esa tashkilotlarga ma'lumotlarning kelib chiqishini kuzatish va potentsial ma'lumotlar sifati muammolarini aniqlash imkonini beradi. Bu me'yoriy talablarga rioya qilish va ma'lumotlarga asoslangan qarorlarning aniqligini ta'minlash uchun juda muhimdir. Agar hisobotda xatolik aniqlansa, ma'lumotlar kelib chiqishi muammoni manbasigacha kuzatish imkonini beradi.
- Xarajatlarni kamaytirish: Ma'lumotlarni takrorlash, ma'lumotlarni integratsiyalash va ma'lumotlar sifati muammolari bilan bog'liq xarajatlarni kamaytiradi. Ma'lumotlar aktivlarining markazlashtirilgan ko'rinishini taqdim etish orqali ma'lumotlar katalogi tashkilotlarga ortiqcha ma'lumotlar nusxalarini yaratishdan qochishga yordam beradi va ma'lumotlarning turli tizimlarda aniq va izchil bo'lishini ta'minlaydi.
Ma'lumotlar katalogining asosiy xususiyatlari
Ishonchli ma'lumotlar katalogi quyidagi asosiy xususiyatlarni taklif qilishi kerak:
- Avtomatlashtirilgan metama'lumotlarni aniqlash: Ma'lumotlar bazalari, ma'lumotlar ko'llari, bulutli saqlash omborlari va ilovalar kabi turli manbalardan ma'lumotlar aktivlarini avtomatik ravishda aniqlaydi va profillaydi.
- Ma'lumotlarni profillash: Ma'lumotlar turlarini, naqshlarini va anomaliyalarni aniqlash uchun ma'lumotlar tarkibini tahlil qiladi, ma'lumotlar sifati va xususiyatlari haqida tushuncha beradi.
- Ma'lumotlar kelib chiqishi: Ma'lumotlarning manbadan manzilgacha bo'lgan oqimini kuzatadi, ma'lumotlar o'zgarishlari va bog'liqliklarini vizualizatsiya qiladi.
- Qidiruv va topish: Foydalanuvchilarga kalit so'zlar, teglar va boshqa mezonlar asosida ma'lumotlar aktivlarini osongina topish imkonini beruvchi qulay qidiruv interfeysini taqdim etadi.
- Ma'lumotlar sifatini boshqarish: Ma'lumotlar sifati ko'rsatkichlarini kuzatish va ma'lumotlar sifati muammolarini aniqlash uchun ma'lumotlar sifati vositalari bilan integratsiyalashadi.
- Ma'lumotlarni boshqaruv: Kirish nazorati, ma'lumotlarni niqoblash va ma'lumotlarni saqlash qoidalari kabi ma'lumotlarni boshqarish siyosati va standartlarini amalga oshiradi.
- Hamkorlik: Foydalanuvchilarga izohlar, reytinglar va sharhlar orqali ma'lumotlar aktivlari haqida hamkorlik qilish va bilim almashish imkonini beradi.
- API integratsiyasi: Boshqa ma'lumotlarni boshqarish vositalari va ilovalari bilan integratsiyalash uchun API'larni taqdim etadi.
- Ma'lumotlar boshqaruvchisi ish jarayoni: Ma'lumotlar boshqaruvchilariga metama'lumotlarni boshqarish va kuratsiya qilish uchun ish jarayonini qo'llab-quvvatlaydi, uning aniqligi va to'liqligini ta'minlaydi.
- Biznes glossariysi integratsiyasi: Standartlashtirilgan tushuncha uchun ma'lumotlar aktivlarini glossariydagi biznes atamalariga bog'laydi.
Ma'lumotlar katalogini joriy etish: Bosqichma-bosqich qo'llanma
Ma'lumotlar katalogini joriy etish puxta rejalashtirish va ijroni talab qiladigan murakkab vazifadir. Boshlash uchun sizga yordam beradigan bosqichma-bosqich qo'llanma:
- Maqsad va vazifalaringizni aniqlang: Ma'lumotlar katalogini joriy etish bo'yicha maqsadlaringizni aniq belgilang. Qanday muammolarni hal qilmoqchisiz? Qanday afzalliklarga erishishni umid qilyapsiz? Misollar: ma'lumotlarni topishni yaxshilash, ma'lumotlarni boshqarishni kuchaytirish, ma'lumotlar tahlilini tezlashtirish yoki ma'lumotlar maxfiyligi qoidalariga rioya etishni ta'minlash. Aniq va o'lchanadigan bo'ling.
- Asosiy manfaatdor tomonlarni aniqlang: Ma'lumotlar katalogi tashabbusida ishtirok etadigan turli bo'limlar va mintaqalardan asosiy manfaatdor tomonlarni aniqlang. Bunga ma'lumotlar egalari, ma'lumotlar boshqaruvchilari, ma'lumot foydalanuvchilari, IT mutaxassislari va biznes rahbarlari kiradi. Barcha manfaatdor tomonlarning roziligini va qo'llab-quvvatlashini ta'minlash uchun o'zaro funktsional jamoani yarating.
- Ma'lumotlar landshaftingizni baholang: Ma'lumotlar manbalarini, ma'lumotlar turlarini, ma'lumotlar hajmini va ma'lumotlar sifati muammolarini aniqlash uchun ma'lumotlar landshaftingizni puxta baholang. Bu sizga ma'lumotlar katalogi tashabbusingiz ko'lamini aniqlashga va qaysi ma'lumotlar aktivlarini birinchi navbatda kataloglashni ustuvorlashtirishga yordam beradi. Ma'lumotlar joylashuvi talablarini hisobga olgan holda global miqyosdagi ma'lumotlar manbalarini xaritalang.
- Ma'lumotlar katalogi yechimini tanlang: Tashkilotingizning o'ziga xos ehtiyojlari va talablariga javob beradigan ma'lumotlar katalogi yechimini tanlang. Funksionallik, masshtablashuvchanlik, foydalanish qulayligi, integratsiya imkoniyatlari va narx kabi omillarni hisobga oling. Ochiq manbali va tijorat ma'lumotlar katalogi yechimlarini baholang. Bulutga asoslangan ma'lumotlar katalogi yechimlari masshtablashuvchanlik va kamaytirilgan infratuzilma xarajatlarini taklif etadi, bu ko'pincha global joriy etishlar uchun yaxshi tanlovdir.
- Metama'lumotlar strategiyasini ishlab chiqing: Tashkilotingizda metama'lumotlar qanday yaratilishi, boshqarilishi va ishlatilishini belgilaydigan metama'lumotlar strategiyasini aniqlang. Bunga metama'lumotlar standartlarini belgilash, ma'lumotlar boshqaruvchiligi rollari va mas'uliyatlarini o'rnatish hamda metama'lumotlarni boshqarish jarayonlarini joriy etish kiradi.
- Ma'lumotlar katalogini to'ldiring: Ma'lumotlar katalogini ma'lumotlar manbalaringizdagi metama'lumotlar bilan to'ldiring. Buni qo'lda yoki metama'lumotlarni yig'ish vositalaridan foydalanib avtomatik ravishda amalga oshirish mumkin. Ma'lumotlar aktivlaringizning bir qismini kataloglash uchun pilot loyihadan boshlang.
- Ma'lumotlar katalogini qabul qilishni rag'batlantiring: Ma'lumotlar katalogini foydalanuvchilaringizga targ'ib qiling va ularni ma'lumotlarni topish va tushunish uchun undan foydalanishga undiring. Foydalanuvchilarga boshlashga yordam berish uchun trening va yordam ko'rsating. Ma'lumotlar katalogining afzalliklari va u ularning samaradorligi va qaror qabul qilishlarini yaxshilashga qanday yordam berishi haqida xabar bering.
- Ma'lumotlar katalogini saqlang va rivojlantiring: Uning aniq va dolzarb bo'lib qolishini ta'minlash uchun ma'lumotlar katalogini muntazam ravishda saqlang va yangilang. Bunga yangi ma'lumotlar manbalarini qo'shish, metama'lumotlarni yangilash va eskirgan ma'lumotlar aktivlarini olib tashlash kiradi. Tashkilotingizning o'zgaruvchan ehtiyojlarini qondirish uchun ma'lumotlar katalogini doimiy ravishda rivojlantiring. Doimiy fikr-mulohaza va takomillashtirish jarayonini joriy eting.
Global kontekstda metama'lumotlarni boshqarishning eng yaxshi amaliyotlari
Ma'lumotlar katalogi tashabbusingiz muvaffaqiyatini ta'minlash uchun metama'lumotlarni boshqarish bo'yicha ushbu eng yaxshi amaliyotlarga amal qiling:
- Aniq ma'lumotlar egaligini o'rnating: Ma'lumotlar sifati va aniqligi uchun javobgarlikni ta'minlash uchun har bir ma'lumotlar aktivi uchun aniq ma'lumotlar egaligini belgilang.
- Ma'lumotlar boshqaruvchiligi dasturlarini joriy eting: Shaxslarga metama'lumotlarni boshqarish va kuratsiya qilish imkoniyatini berish uchun ma'lumotlar boshqaruvchiligi dasturlarini o'rnating.
- Metama'lumotlar standartlarini amalga oshiring: Turli ma'lumotlar manbalari bo'ylab izchillik va o'zaro muvofiqlikni ta'minlash uchun metama'lumotlar standartlarini belgilang va amalga oshiring. Kerak bo'lganda sanoat standarti metama'lumotlar sxemalaridan foydalanishni ko'rib chiqing.
- Metama'lumotlarni yig'ishni avtomatlashtiring: Qo'l mehnatini kamaytirish va metama'lumotlarning yangilangan bo'lishini ta'minlash uchun metama'lumotlarni yig'ishni avtomatlashtiring.
- Hamkorlikni rag'batlantiring: Ma'lumotlarni tushunish va ishonchni yaxshilash uchun ma'lumot foydalanuvchilari o'rtasida hamkorlik va bilim almashinuvini rag'batlantiring. Muhokamalarni osonlashtirish va ma'lumotlar haqidagi norasmiy bilimlarni yig'ish uchun ma'lumotlar katalogi platformasidan foydalaning.
- Ma'lumotlar sifatini kuzatib boring: Ma'lumotlar sifati ko'rsatkichlarini kuzatib boring va ma'lumotlar sifati muammolarini aniqlang. Ma'lumotlar sifati vositalarini ma'lumotlar katalogi bilan integratsiyalang.
- Kirish nazoratini joriy eting: Maxfiy ma'lumotlarni himoya qilish va ma'lumotlar maxfiyligi qoidalariga rioya etishni ta'minlash uchun kirish nazoratini joriy eting. Kirish nazoratini GDPR kabi global muvofiqlik talablariga moslashtiring.
- Trening va yordam ko'rsating: Ma'lumot foydalanuvchilariga ma'lumotlar katalogidan qanday foydalanishni va metama'lumotlarni samarali boshqarishni tushunishlariga yordam berish uchun trening va yordam ko'rsating. Kerak bo'lganda bir nechta tilda trening taklif qiling.
- Muntazam ko'rib chiqish va yangilash: Uning aniq va dolzarb bo'lib qolishini ta'minlash uchun ma'lumotlar katalogini muntazam ravishda ko'rib chiqing va yangilang. Foydalanuvchilarning fikr-mulohazalarini qo'shing va aniqlangan har qanday kamchiliklarni bartaraf eting.
- Madaniy farqlarni hisobga oling: Metama'lumotlar standartlarini belgilashda va ma'lumotlar haqida muloqot qilishda madaniy farqlarni yodda tuting. Inklyuziv tildan foydalaning va barcha foydalanuvchilar tushunmasligi mumkin bo'lgan jargondan qoching. Kerak bo'lganda metama'lumotlarning tarjima qilinishini ta'minlang.
Ma'lumotlar katalogi yechimlari: Global sharh
Bozorda ko'plab ma'lumotlar katalogi yechimlari mavjud bo'lib, ularning har biri o'zining kuchli va zaif tomonlariga ega. Bu yerda ba'zi mashhur variantlarning qisqacha sharhi keltirilgan, shu bilan birga sotuvchilarning imkoniyatlari va narxlari mintaqaga qarab farq qilishi mumkinligini yodda tuting:
- Tijorat yechimlari:
- Alation: Avtomatlashtirilgan metama'lumotlarni aniqlash, ma'lumotlarni boshqarish va ma'lumotlar intellekti imkoniyatlarini taklif etuvchi yetakchi ma'lumotlar katalogi platformasi.
- Collibra: Ma'lumotlar katalogi, ma'lumotlarni boshqarish va ma'lumotlar maxfiyligi imkoniyatlarini ta'minlovchi keng qamrovli ma'lumotlar intellekti platformasi.
- Informatica Enterprise Data Catalog: Avtomatlashtirilgan metama'lumotlarni aniqlash, ma'lumotlar kelib chiqishi va ma'lumotlar sifatini boshqarishni taklif etuvchi mustahkam ma'lumotlar katalogi yechimi.
- Atlan: Ma'lumotlarni kataloglash, ma'lumotlar sifati va ma'lumotlarni boshqarish xususiyatlarini birlashtirgan zamonaviy ma'lumotlar ish maydoni.
- Data.world: Hamkorlik va ma'lumotlarni demokratlashtirishga qaratilgan bulutga asoslangan ma'lumotlar katalogi va bilim grafigi platformasi.
- Microsoft Purview: Azure'dagi integratsiyalashgan ma'lumotlarni boshqarish xizmatlari, jumladan, ma'lumotlarni kataloglash, ma'lumotlar kelib chiqishi va ma'lumotlar xavfsizligi.
- Ochiq manbali yechimlar:
- Amundsen (Lyft): Lyft tomonidan ishlab chiqilgan ochiq manbali ma'lumotlarni topish va metama'lumotlar dvigateli.
- Marquez (WeWork): Ma'lumotlar kelib chiqishini yig'ish, jamlash va vizualizatsiya qilish uchun ochiq manbali metama'lumotlar xizmati.
- Bulut provayderlari yechimlari:
- AWS Glue Data Catalog: AWS Glue va boshqa AWS xizmatlari uchun to'liq boshqariladigan metama'lumotlar ombori.
- Google Cloud Data Catalog: Google Cloud Platform uchun to'liq boshqariladigan metama'lumotlar xizmati.
Ma'lumotlar katalogi yechimlarini baholashda masshtablashuvchanlik, foydalanish qulayligi, integratsiya imkoniyatlari va narx kabi omillarni hisobga oling. Qaysi yechim tashkilotingiz ehtiyojlariga eng mos kelishini baholash uchun demo va sinov versiyalarini so'rashni unutmang. Bundan tashqari, yechimning mahalliy talablarga javob berishini ta'minlash uchun mintaqaviy qo'llab-quvvatlash va muvofiqlik sertifikatlarini tekshiring.
Ma'lumotlarni kataloglashning kelajagi
Ma'lumotlarni kataloglash ma'lumotlarga asoslangan tashkilotlarning o'sib borayotgan talablarini qondirish uchun jadal rivojlanmoqda. Ma'lumotlarni kataloglashning kelajagini shakllantirayotgan ba'zi asosiy tendentsiyalar quyidagilardan iborat:
- AI yordamida metama'lumotlarni boyitish: Metama'lumotlarni avtomatik ravishda boyitish, ma'lumotlar aloqalarini aniqlash va tegishli ma'lumotlar aktivlarini tavsiya qilish uchun sun'iy intellekt (AI) va mashinani o'rganishdan (ML) foydalanish.
- Aktiv metama'lumotlarni boshqarish: Passiv metama'lumotlarni boshqarishdan aktiv metama'lumotlarni boshqarishga o'tish, bunda metama'lumotlar avtomatlashtirilgan ma'lumotlarni boshqarish va ma'lumotlar sifati jarayonlarini boshqarish uchun ishlatiladi.
- Ma'lumotlar matosi arxitekturalari: Turli ma'lumotlar manbalari va joylashuvlari bo'ylab ma'lumotlarning yagona ko'rinishini ta'minlash uchun ma'lumotlar kataloglarini ma'lumotlar matosi arxitekturalari bilan integratsiyalash.
- O'rnatilgan ma'lumotlar kataloglari: Foydalanuvchilarga metama'lumotlarga uzluksiz kirishni ta'minlash uchun ma'lumotlar katalogi funksionalligini ma'lumotlar tahlili va biznes intellekti vositalariga o'rnatish.
- Ma'lumotlar savodxonligiga e'tibor: Biznes foydalanuvchilariga ma'lumotlarni samarali tushunish va ulardan foydalanish imkoniyatini berish uchun ma'lumotlar savodxonligiga ko'proq e'tibor qaratish. Bu ma'lumotlar savodxonligi bo'yicha treninglar o'tkazish va ma'lumotlar katalogi platformalariga ma'lumotlar savodxonligi xususiyatlarini kiritishni o'z ichiga oladi.
Ma'lumotlar hajmi va murakkabligi o'sishda davom etar ekan, ma'lumotlarni kataloglash o'z ma'lumotlar aktivlarining to'liq salohiyatini ochishga intilayotgan tashkilotlar uchun yanada muhimroq bo'ladi. Ishonchli ma'lumotlar katalogini joriy etish va metama'lumotlarni boshqarishning eng yaxshi amaliyotlariga rioya qilish orqali global tashkilotlar ma'lumotlarni topishni yaxshilashi, ma'lumotlarni boshqarishni kuchaytirishi, ma'lumotlar tahlilini tezlashtirishi va yaxshi biznes natijalariga erishishi mumkin.
Xulosa
Metama'lumotlarni samarali boshqarish bilan quvvatlangan ma'lumotlarni kataloglash, o'z ma'lumotlarining kuchidan foydalanishga intilayotgan global tashkilotlar uchun ajralmas aktivdir. Ma'lumotlarni topishni osonlashtirish, ma'lumotlarni tushunishni rag'batlantirish va ma'lumotlarni boshqarishni mustahkamlash orqali yaxshi joriy etilgan ma'lumotlar katalogi tashkilotlarga ongli qarorlar qabul qilish, qoidalarga rioya qilish va global bozorda raqobat ustunligini qo'lga kiritish imkonini beradi. Ma'lumotlar landshaftlari rivojlanishda davom etar ekan, ishonchli ma'lumotlar katalogi yechimiga sarmoya kiritish va metama'lumotlarni boshqarishning eng yaxshi amaliyotlarini qabul qilish ma'lumotlarga asoslangan davrda gullab-yashnashni istagan har qanday tashkilot uchun strategik zaruratdir.