Favqulodda vaziyatlar uchun hujjatlarni saqlash tizimini yaratish: keng qamrovli global qoʻllanma

Tobora kutilmagan voqealarga to‘la dunyoda favqulodda vaziyatlarga tayyor turish juda muhim. Har qanday tayyorgarlik rejasining hal qiluvchi tarkibiy qismi bu favqulodda vaziyatlar uchun hujjatlarning oson topiladigan joyda saqlanishidir. Ushbu qoʻllanma, siz uyda yoki chet elda boʻlishingizdan qatʼi nazar, hayotiy muhim hujjatlarni himoya qilish uchun xavfsiz va qulay tizimni qanday yaratish haqida keng qamrovli maʼlumot beradi. Bu nafaqat tabiiy ofatlarga tayyorgarlik koʻrish, balki shaxsiy maʼlumotlarning oʻgʻirlanishi, tibbiy favqulodda vaziyatlar yoki boshqa kutilmagan holatlarda zaruriy maʼlumotlarga ega boʻlishni taʼminlashdir.

Favqulodda vaziyatlar uchun hujjatlarni saqlash nima uchun muhim?

Tabiiy ofat yuz berib, uyingizni evakuatsiya qilishga majbur boʻlgan vaziyatni tasavvur qiling. Yoki siz xalqaro sayohatda boʻlsangiz va pasportingiz hamda kredit kartalaringiz solingan hamyoningiz oʻgʻirlansa. Muhim hujjatlarsiz bu vaziyatlarni yengib oʻtish ancha qiyinlashadi. Favqulodda vaziyatlar uchun hujjatlarni saqlash quyidagilarni taʼminlaydi:

• Shaxsni tasdiqlash: Pasportlar, haydovchilik guvohnomalari va boshqa shaxsni tasdiqlovchi hujjatlar sayohat qilish, xizmatlardan foydalanish va shaxsingizni isbotlash uchun juda muhim.
• Moliyaviy xavfsizlik: Bank hisob raqamlari, sugʻurta polislari va investitsiya yozuvlari moliyani boshqarish va moliyaviy yoʻqotishlardan tiklanish uchun hayotiy ahamiyatga ega.
• Huquqiy himoya: Vasiyatnomalar, ishonchnomalar va mulk huquqini tasdiqlovchi hujjatlar sizning xohishlaringiz bajarilishini va aktivlaringiz himoya qilinishini taʼminlaydi.
• Tibbiy ma'lumotlar: Tibbiy yozuvlar, sugʻurta kartalari va allergiya haqidagi maʼlumotlar tegishli tibbiy yordam olish uchun zarur.
• Xotirjamlik: Muhim hujjatlaringiz xavfsiz va qulay joyda ekanligini bilish stressli vaziyatlarda bebaho xotirjamlikni taqdim etadi.

Favqulodda vaziyatlar uchun hujjatlarni saqlash tizimini yaratish boʻyicha qadamma-qadam qoʻllanma

1-qadam: Muhim hujjatlarni aniqlang

Birinchi qadam — favqulodda vaziyatlar uchun hujjatlarni saqlash tizimida qaysi hujjatlarni saqlash muhimligini aniqlashdir. Bu sizning shaxsiy sharoitingizga qarab farq qilishi mumkin, ammo umumiy roʻyxat quyidagilarni oʻz ichiga oladi:

Shaxsni tasdiqlovchi hujjatlar:

• Pasport(lar)
• Haydovchilik guvohnoma(lari)
• Milliy ID karta(lar)
• Tugʻilganlik haqidagi guvohnoma(lar)
• Ijtimoiy taʼminot karta(lari) (yoki mamlakatingizdagi ekvivalenti)
• Nikoh toʻgʻrisidagi guvohnoma(lar)
• Nikohni bekor qilish toʻgʻrisidagi qaror(lar)
• Farzandlikka olish hujjatlari (agar mavjud boʻlsa)

Moliyaviy hujjatlar:

• Bank hisobi ma'lumotlari (hisob raqamlari, bank kodlari)
• Kredit karta ma'lumotlari (karta raqamlari, amal qilish muddatlari, aloqa ma'lumotlari)
• Investitsiya hisobi ma'lumotlari (brokerlik hisobotlari, investitsiya xulosalari)
• Sug'urta polislari (uy, avtomobil, sog'liq, hayot)
• Soliq deklaratsiyalari
• Qarz hujjatlari (ipoteka, talabalik kreditlari)

Huquqiy hujjatlar:

• Vasiyatnoma(lar)
• Ishonchnoma (POA)
• Tiriklikdagi vasiyatnoma/Sogʻliqni saqlash boʻyicha oldindan koʻrsatma
• Mulk huquqini tasdiqlovchi hujjatlar
• Transport vositalarining texnik pasportlari
• Shartnomalar
• Trast hujjatlari (agar mavjud boʻlsa)

Tibbiy ma'lumotlar:

• Tibbiy yozuvlar
• Sugʻurta kartalari
• Dori-darmonlar roʻyxati
• Allergiyalar
• Emlash yozuvlari
• Favqulodda aloqa ma'lumotlari
• Shifokorning aloqa ma'lumotlari

Boshqa muhim hujjatlar:

• Uy hayvonlari yozuvlari (emlash yozuvlari, mikrochip ma'lumotlari)
• Oila a'zolari va doʻstlarning aloqa ma'lumotlari
• Foydalanuvchi nomlari va parollar (xavfsiz saqlangan va shifrlangan)
• Muhim kalitlarning nusxalari (uy, mashina, seyf qutisi)
• Qimmatbaho buyumlarning fotosuratlari (sugʻurta maqsadlari uchun)

2-qadam: Saqlash usullarini tanlang: Raqamli va Jismoniy

Favqulodda vaziyatlar uchun hujjatlarni saqlashning ikki asosiy usuli mavjud: raqamli va jismoniy. Odatda, zaxira va qulaylik uchun ikkalasining kombinatsiyasidan foydalanish tavsiya etiladi.

Raqamli saqlash:

Raqamli saqlash qulaylik va oson foydalanish imkonini beradi, bu sizga hujjatlaringizga internet aloqasi boʻlgan har qanday joydan kirish imkonini beradi. Biroq, xavfsizlik va maxfiylikni birinchi oʻringa qoʻyish juda muhim.

• Bulutli saqlash: Google Drive, Dropbox, OneDrive va iCloud kabi bulutli saqlash xizmatlari hujjatlaringizni bir nechta qurilmalarda saqlash va ulardan foydalanish uchun qulay usulni taklif etadi. Shifrlash va ikki faktorli autentifikatsiyani oʻz ichiga olgan kuchli xavfsizlik choralariga ega nufuzli provayderni tanlang. Ayrim mamlakatlarda bulutli saqlashga taʼsir qiluvchi turli xil maʼlumotlar maxfiyligi qonunlari boʻlishi mumkinligini yodda tuting. Geografik jihatdan xilma-xil maʼlumotlar markazlarini taklif qiluvchi provayderlarni koʻrib chiqing.
• Shifrlangan USB drayv: Shifrlangan USB drayv hujjatlaringizni oflayn rejimda xavfsiz va portativ tarzda saqlash imkonini beradi. Drayvning parol bilan himoyalanganligiga va xavfsiz joyda saqlanganligiga ishonch hosil qiling. Jismoniy drayvlar yoʻqolishi yoki shikastlanishi mumkinligini yodda tuting.
• Parollar menejeri: LastPass, 1Password va Dashlane kabi parollar menejerlari foydalanuvchi nomlari, parollar va boshqa maxfiy ma'lumotlarni xavfsiz saqlashi mumkin. Kuchli asosiy paroldan foydalaning va ikki faktorli autentifikatsiyani yoqing.
• Xavfsiz elektron pochta: ProtonMail va Tutanota kabi shifrlangan elektron pochta xizmatlari uchdan-uchgacha shifrlashni taklif qiladi, bu sizning elektron pochtalaringizni faqat siz va qabul qiluvchi oʻqiy olishini taʼminlaydi. Bu maxfiy hujjatlarni ishonchli shaxslar bilan boʻlishish uchun foydali boʻlishi mumkin.
• Oʻz-oʻzidan xostlangan yechimlar: Ilgʻor foydalanuvchilar uchun oʻz-oʻzidan xostlangan bulutli saqlash yechimini yoki parollar menejerini sozlash maʼlumotlaringiz xavfsizligi ustidan koʻproq nazoratni taʼminlashi mumkin.

Jismoniy saqlash:

Jismoniy saqlash hujjatlaringizning moddiy zaxira nusxasini taqdim etadi, bu raqamli hisoblaringizga kirishni yoʻqotganingizda yoki elektr uzilishiga duch kelganingizda muhim boʻlishi mumkin. Biroq, jismoniy hujjatlar yongʻin, suv toshqini va oʻgʻrilikdan zarar koʻrishga moyil.

• Yongʻinga va suvga chidamli seyf: Yongʻinga va suvga chidamli seyf jismoniy hujjatlaringizni shikastlanishdan himoya qilishning eng yaxshi usulidir. Barcha muhim hujjatlaringizni sigʻdira oladigan darajada katta va yongʻin hamda suv shikastlanishiga yetarli vaqt davomida chiday oladigan seyfni tanlang. Oʻgʻrilikning oldini olish uchun seyfni polga mahkamlashni oʻylab koʻring.
• Bank seyf qutisi: Bank yoki kredit uyushmasidagi seyf qutisi jismoniy hujjatlaringizni saqlash uchun xavfsiz joyni taʼminlaydi. Biroq, favqulodda vaziyatlarda seyf qutisiga kirish cheklangan boʻlishi mumkin. Tabiiy ofatlar yoki boshqa kutilmagan holatlarda kirish boʻyicha bank siyosati bilan tanishib chiqing.
• Suv oʻtkazmaydigan va germetik idishlar: Agar sizda seyf yoki bank seyf qutisi boʻlmasa, hujjatlaringizni suv shikastlanishidan himoya qilish uchun suv oʻtkazmaydigan va germetik idishlardan foydalanishingiz mumkin. Bu idishlarni xavfsiz va oson topiladigan joyda saqlang.
• Tashqi saqlash: Jismoniy hujjatlaringizning nusxasini ishonchli doʻst yoki oila aʼzongizning uyi yoki xavfsiz saqlash ombori kabi tashqi joyda saqlashni oʻylab koʻring. Bu ofat yuz berganda qoʻshimcha himoya qatlamini taʼminlaydi.

3-qadam: Hujjatlaringizni tartibga soling

Tartib — favqulodda vaziyatda kerakli hujjatlarni tez va oson topishning kalitidir. Oʻzingiz uchun mantiqiy va saqlash oson boʻlgan tizim yarating.

Raqamli tartibga solish:

• Aniq jildlar tuzilmasini yarating: Kompyuteringizda, bulutli saqlashda yoki USB drayvingizda aniq va mantiqiy jildlar tuzilmasini yarating. Masalan, sizda "Shaxsni tasdiqlovchi hujjatlar", "Moliyaviy hujjatlar", "Huquqiy hujjatlar" va "Tibbiy ma'lumotlar" uchun jildlar boʻlishi mumkin.
• Tavsiflovchi fayl nomlaridan foydalaning: Har bir hujjatning mazmunini aniq belgilaydigan tavsiflovchi fayl nomlaridan foydalaning. Masalan, "Hujjat1.pdf" oʻrniga "Pasport_JohnDoe.pdf" dan foydalaning.
• Hujjatlarni yuqori sifatda skanerlang: Jismoniy hujjatlarni skanerlashda, ularning oʻqilishi aniq boʻlishini taʼminlash uchun ularni yuqori sifatda skanerlang. Kamida 300 DPI ruxsatdan foydalaning.
• Optik belgilarni aniqlash (OCR) dan foydalaning: Skanerlangan hujjatlaringizni qidirish mumkin boʻlishi uchun OCR dasturidan foydalaning. Bu sizga hujjatlaringiz ichidan maʼlum bir maʼlumotni tezda topish imkonini beradi.
• Maxfiy fayllarni parol bilan himoyalang: Soliq deklaratsiyalari yoki bank hisobotlari kabi har qanday maxfiy fayllarni parol bilan himoyalang. Taxmin qilish qiyin boʻlgan kuchli paroldan foydalaning.

Jismoniy tartibga solish:

• Fayl papkalari va yorliqlardan foydalaning: Jismoniy hujjatlaringizni tartibga solish uchun fayl papkalari va yorliqlardan foydalaning. Har bir papkani aniq va qisqa yorliqlang.
• Asosiy inventar roʻyxatini yarating: Favqulodda vaziyatlar uchun hujjatlarni saqlash tizimida saqlagan barcha hujjatlaringiz roʻyxatini oʻz ichiga olgan asosiy inventar roʻyxatini yarating. Ushbu roʻyxatda fayl nomi, joylashuvi (raqamli yoki jismoniy) va hujjatning qisqacha tavsifi boʻlishi kerak.
• Hujjatlarni xavfsiz va qulay joyda saqlang: Jismoniy hujjatlaringizni yongʻinga chidamli seyf yoki bank seyf qutisi kabi xavfsiz va oson topiladigan joyda saqlang.

4-qadam: Xavfsizlik choralarini joriy qiling

Maxfiy hujjatlarni saqlashda xavfsizlik juda muhim. Hujjatlaringizni ruxsatsiz kirishdan himoya qilish uchun kuchli xavfsizlik choralarini joriy qiling.

Raqamli xavfsizlik choralari:

• Kuchli parollardan foydalaning: Barcha onlayn hisoblaringiz uchun kuchli, noyob parollardan foydalaning. Kuchli parol kamida 12 belgidan iborat boʻlishi va katta va kichik harflar, raqamlar va belgilar kombinatsiyasini oʻz ichiga olishi kerak.
• Ikki faktorli autentifikatsiyani (2FA) yoqing: Uni qoʻllab-quvvatlaydigan barcha onlayn hisoblaringizda 2FA ni yoqing. 2FA parolingizga qoʻshimcha ravishda telefoningizdan yoki boshqa qurilmadan kod kiritishni talab qilish orqali qoʻshimcha xavfsizlik qatlamini qoʻshadi.
• Qurilmalaringizni shifrlang: Qurilmalaringiz yoʻqolgan yoki oʻgʻirlangan taqdirda ma'lumotlaringizni ruxsatsiz kirishdan himoya qilish uchun kompyuteringizni, smartfoningizni va planshetingizni shifrlang.
• Virtual xususiy tarmoqdan (VPN) foydalaning: Ma'lumotlaringizni tinglashdan himoya qilish uchun ommaviy Wi-Fi tarmoqlariga ulanganda VPN dan foydalaning.
• Dasturiy ta'minotingizni yangilab turing: Xavfsizlik zaifliklarini tuzatish uchun operatsion tizimingizni, veb-brauzeringizni va boshqa dasturiy ta'minotni yangilab turing.
• Fishing firibgarliklaridan ehtiyot boʻling: Shaxsiy ma'lumotlaringizni oshkor qilishga urinadigan fishing firibgarliklaridan ehtiyot boʻling. Hech qachon noma'lum joʻnatuvchilardan kelgan havolalarni bosmang yoki ilovalarni ochmang.

Jismoniy xavfsizlik choralari:

• Hujjatlarni xavfsiz joyda saqlang: Jismoniy hujjatlaringizni yongʻinga chidamli seyf yoki bank seyf qutisi kabi xavfsiz joyda saqlang.
• Seyf kombinatsiyasi yoki kalitini xavfsiz saqlang: Seyf kombinatsiyasi yoki kalitini xavfsiz joyda saqlang va uni hech kim bilan baham koʻrmang.
• Keraksiz hujjatlarni maydalang: Shaxsiy ma'lumotlarni oʻgʻirlashning oldini olish uchun maxfiy ma'lumotlarni oʻz ichiga olgan keraksiz hujjatlarni maydalab yoʻq qiling.
• Atrofingizdan xabardor boʻling: Jismoniy hujjatlaringizga kirishda, ayniqsa jamoat joylarida atrofingizdan xabardor boʻling.

5-qadam: Hujjatlaringizning zaxira nusxasini yarating

Hujjatlaringizni apparat nosozligi, tabiiy ofatlar yoki boshqa kutilmagan hodisalar tufayli yoʻqotishdan himoya qilish uchun ularning zaxira nusxasini yaratish juda muhim. Muntazam zaxira nusxalash jadvalini joriy qiling va zaxira nusxalaringizni asosiy hujjatlaringizdan alohida joyda saqlang.

Raqamli zaxira strategiyalari:

• Bulutli zaxira: Raqamli hujjatlaringizni avtomatik ravishda bulutga zaxiralash uchun bulutli zaxira xizmatidan foydalaning. Kuchli xavfsizlik choralariga ega nufuzli provayderni tanlang.
• Tashqi qattiq disk: Raqamli hujjatlaringizni muntazam ravishda tashqi qattiq diskka zaxiralang. Tashqi qattiq diskni kompyuteringizdan uzoqda, xavfsiz joyda saqlang.
• Tarmoqqa ulangan saqlash qurilmasi (NAS): Barcha raqamli hujjatlaringiz uchun markazlashtirilgan zaxira joyini yaratish uchun NAS qurilmasidan foydalaning. NAS qurilmasi uy tarmogʻingizga ulanadigan maxsus saqlash qurilmasidir.
• Tashqi zaxira: Raqamli zaxira nusxalaringizning bir nusxasini ishonchli doʻst yoki oila a'zosining uyi yoki xavfsiz saqlash ombori kabi tashqi joyda saqlang.

Jismoniy zaxira strategiyalari:

• Muhim hujjatlarning nusxalarini oling: Pasportingiz, haydovchilik guvohnomangiz va tugʻilganlik haqidagi guvohnomangiz kabi muhim jismoniy hujjatlarning nusxalarini oling. Bu nusxalarni asl hujjatlaringizdan alohida joyda saqlang.
• Raqamli nusxalarni skanerlang va saqlang: Jismoniy hujjatlaringizni skanerlang va raqamli nusxalarini bulutli saqlash xizmati yoki shifrlangan USB drayv kabi xavfsiz joyda saqlang.

6-qadam: Muntazam ravishda koʻrib chiqing va yangilang

Sizning favqulodda vaziyatlar uchun hujjatlarni saqlash tizimingiz muntazam ravishda koʻrib chiqiladigan va yangilanadigan tirik hujjat boʻlishi kerak. Yiliga kamida bir marta hujjatlaringizni koʻrib chiqib, ularning hali ham aniq va dolzarbligiga ishonch hosil qiling. Pasportingiz, haydovchilik guvohnomangiz yoki sugʻurta polislaringiz kabi muddati oʻtgan yoki oʻzgargan har qanday hujjatni yangilang.

• Muddati oʻtgan hujjatlarni tekshiring: Pasportlar, haydovchilik guvohnomalari va sugʻurta polislari kabi muddati oʻtgan hujjatlarni tekshiring. Zarur boʻlganda ushbu hujjatlarni yangilang.
• Aloqa ma'lumotlarini yangilang: Oila, doʻstlar va favqulodda vaziyatlar uchun aloqa ma'lumotlarini yangilang.
• Moliyaviy ma'lumotlarni koʻrib chiqing: Bank hisob raqamlari, kredit karta ma'lumotlari va investitsiya hisobi ma'lumotlari kabi moliyaviy ma'lumotlarni koʻrib chiqing. Oʻzgargan har qanday ma'lumotni yangilang.
• Huquqiy hujjatlarni yangilang: Vasiyatnomangiz, ishonchnomangiz va tiriklikdagi vasiyatnomangiz kabi huquqiy hujjatlarni koʻrib chiqing. Hozirgi istaklaringizni aks ettirish uchun ushbu hujjatlarni kerak boʻlganda yangilang.
• Zaxira tizimingizni sinab koʻring: Zaxira tizimingizning toʻgʻri ishlashiga ishonch hosil qilish uchun uni sinab koʻring. Ularni tiklash mumkinligini tasdiqlash uchun zaxiradan bir nechta faylni tiklang.

Xalqaro sayohatchilar uchun favqulodda vaziyatlar hujjatlarini saqlash

Xalqaro sayohatchilar favqulodda vaziyatlar uchun hujjatlarni saqlashda oʻziga xos qiyinchiliklarga duch kelishadi. Uydan uzoqda boʻlganingizda ham hujjatlaringizga kirish imkoniyatiga ega boʻlish juda muhim. Xalqaro sayohatlar uchun ushbu qoʻshimcha maslahatlarni koʻrib chiqing:

• Muhim hujjatlarning nusxalarini olib yuring: Pasportingiz, viza va sayohat sugʻurtangiz kabi muhim hujjatlarning nusxalarini asl hujjatlaringizdan alohida joyda olib yuring.
• Raqamli nusxalarni bulutda saqlang: Muhim hujjatlaringizning raqamli nusxalarini dunyoning istalgan nuqtasidan kira oladigan bulutli saqlash xizmatida saqlang.
• Bank va kredit karta kompaniyalarini xabardor qiling: Hisoblaringiz muzlatib qoʻyilishining oldini olish uchun bank va kredit karta kompaniyalarini sayohat rejalaringiz haqida xabardor qiling.
• Mahalliy favqulodda yordam raqamlarini oʻrganing: Siz tashrif buyurayotgan mamlakatlarning mahalliy favqulodda yordam raqamlarini oʻrganing.
• Elchixonangiz yoki konsulligingizda roʻyxatdan oʻting: Siz tashrif buyurayotgan mamlakatlardagi elchixonangiz yoki konsulligingizda roʻyxatdan oʻting. Bu ularga favqulodda vaziyatda siz bilan bogʻlanish imkonini beradi. Masalan, AQSh fuqarolari Aqlli sayohatchi roʻyxatdan oʻtish dasturidan (STEP) foydalanishlari mumkin.
• Sayohat hamyonini koʻrib chiqing: Hujjatlaringizni oʻgʻrilik va shikastlanishdan himoya qilish uchun moʻljallangan sayohat hamyonidan foydalaning.

Oilalar uchun favqulodda vaziyatlar hujjatlarini saqlash

Oilalar barcha oila a'zolarining ehtiyojlarini qondiradigan favqulodda vaziyatlar uchun hujjatlarni saqlash tizimini yaratish uchun birgalikda ishlashlari kerak. Oilalar uchun ushbu qoʻshimcha maslahatlarni koʻrib chiqing:

• Barcha oila a'zolarini jalb qiling: Barcha oila a'zolarini favqulodda vaziyatlar uchun hujjatlarni saqlash tizimini yaratish jarayoniga jalb qiling. Bu ularga tayyorgarlikning ahamiyatini tushunishga yordam beradi va hamma kerakli hujjatlarni qayerdan topishni bilishini taʼminlaydi.
• Barcha oila a'zolari uchun hujjatlarni saqlang: Barcha oila a'zolari, shu jumladan bolalar uchun hujjatlarni saqlang. Bunga tugʻilganlik haqidagi guvohnomalar, ijtimoiy taʼminot kartalari (yoki ekvivalenti), tibbiy yozuvlar va maktab yozuvlari kiradi.
• Oilaviy favqulodda aloqa uchun shaxsni tayinlang: Sizning yaqin atrofingizdan tashqarida yashovchi oilaviy favqulodda aloqa uchun shaxsni tayinlang. Bu shaxs favqulodda vaziyatda oila a'zolari uchun aloqa nuqtasi boʻlib xizmat qilishi mumkin.
• Favqulodda vaziyat rejangizni mashq qiling: Favqulodda vaziyat rejangizni oilangiz bilan muntazam ravishda mashq qiling. Bu favqulodda vaziyatda nima qilish kerakligini hammaga bilishga yordam beradi.
• Oilaviy yigʻilish oʻtkazishni koʻrib chiqing: Favqulodda vaziyat rejangizni muhokama qilish va oila a'zolarining har qanday savollariga javob berish uchun oilaviy yigʻilish oʻtkazing.

Shifrlashning ahamiyati

Shifrlash — bu sizning raqamli hujjatlaringizni himoya qilish uchun muhim xavfsizlik chorasidir. Shifrlash ma'lumotlaringizni aralashtirib yuboradi, bu uni ruxsatsiz shaxslar uchun oʻqib boʻlmaydigan holga keltiradi. Raqamli saqlash yechimlarini tanlashda kuchli shifrlashni taklif qiladiganlarga ustunlik bering.

• Uchdan-uchgacha shifrlash: Uchdan-uchgacha shifrlash sizning ma'lumotlaringiz qurilmangizdan chiqib ketgan paytdan boshlab qabul qiluvchiga yetib borguniga qadar shifrlanishini taʼminlaydi. Bu shifrlashning eng kuchli shaklidir.
• Saqlashdagi shifrlash: Saqlashdagi shifrlash ma'lumotlaringizni server yoki qurilmada saqlanayotganda shifrlaydi. Bu server yoki qurilma buzilgan taqdirda ma'lumotlaringizni ruxsatsiz kirishdan himoya qiladi.
• Tranzitdagi shifrlash: Tranzitdagi shifrlash ma'lumotlaringizni internet orqali uzatilayotganda shifrlaydi. Bu ma'lumotlaringizni tinglashdan himoya qiladi.

Toʻgʻri vositalar va xizmatlarni tanlash

Favqulodda vaziyatlar uchun hujjatlarni saqlash tizimini yaratish va qoʻllab-quvvatlashga yordam beradigan koʻplab vositalar va xizmatlar mavjud. Ehtiyojlaringiz va byudjetingizga eng mos keladigan vositalar va xizmatlarni tanlang.

• Bulutli saqlash xizmatlari: Google Drive, Dropbox, OneDrive, iCloud, pCloud, MEGA
• Parollar menejerlari: LastPass, 1Password, Dashlane, Bitwarden
• Shifrlangan elektron pochta xizmatlari: ProtonMail, Tutanota
• VPN xizmatlari: NordVPN, ExpressVPN, Surfshark
• Seyf ishlab chiqaruvchilari: SentrySafe, Honeywell, First Alert
• Shredderlar (hujjat yo'q qiluvchilar): AmazonBasics, Fellowes, Aurora

Hujjatlardan tashqari: Keng qamrovli favqulodda vaziyatlarga tayyorgarlik

Favqulodda vaziyatlar uchun hujjatlarni saqlash tizimini yaratish keng qamrovli favqulodda vaziyatlarga tayyorgarlik koʻrishda jumboqning bir qismidir. Favqulodda vaziyatlarga tayyorgarlikning boshqa jihatlarini koʻrib chiqing:

• Favqulodda vaziyatlar uchun toʻplam: Oziq-ovqat, suv, birinchi yordam vositalari, chiroq, radio va boshqa zarur narsalarni oʻz ichiga olgan favqulodda vaziyatlar uchun toʻplam tayyorlang.
• Favqulodda vaziyatlar rejasi: Har xil turdagi favqulodda vaziyatlarda nima qilishingizni belgilaydigan favqulodda vaziyatlar rejasini ishlab chiqing.
• Aloqa rejasi: Favqulodda vaziyatda oila a'zolari va favqulodda aloqa uchun shaxslar bilan qanday aloqa qilishni oʻz ichiga olgan aloqa rejasini yarating.
• Moliyaviy tayyorgarlik: Kutilmagan xarajatlarni qoplash uchun favqulodda vaziyatlar fondini yarating.
• Birinchi yordam boʻyicha trening: Birinchi yordam va yurak-oʻpka reanimatsiyasi boʻyicha oʻqitiling.

Xulosa

Favqulodda vaziyatlar uchun hujjatlarni saqlash tizimini yaratish kutilmagan holatlarga tayyorgarlik koʻrishning muhim qadamidir. Ushbu qoʻllanmada keltirilgan qadamlarni bajarib, siz hayotiy muhim hujjatlaringizni himoya qilish va oʻzingiz va oilangiz har qanday ehtimolga tayyor boʻlishini taʼminlash uchun xavfsiz va qulay tizimni yaratishingiz mumkin. Tizimingizning aniq va samarali boʻlib qolishini taʼminlash uchun uni muntazam ravishda koʻrib chiqishni va yangilashni unutmang. Bugungi globallashgan va koʻpincha noaniq dunyoda favqulodda vaziyatlarga tayyorgarlikni birinchi oʻringa qoʻyish shunchaki tavsiya emas, balki zaruratdir.