Prokrastinatsiyani yengish: 5 daqiqalik qoida yordamida o'z salohiyatingizni oching

Barchamiz bu holatga tushganmiz. Murakkab vazifa oldida turganimizdagi qo'rquv hissi, loyihani bajarish o'rniga ijtimoiy tarmoqlarni varaqlash istagi yoki bizni divanga mixlab qo'yadigan yengib bo'lmas inertsiya tuyg'usi. Mahsuldorlik dushmani bo'lgan prokrastinatsiya kelib chiqishimiz, madaniyatimiz yoki joylashuvimizdan qat'i nazar, barchamizga ta'sir qiladi. Ammo bu umumiy kurashni yengish uchun oddiy, universal qo'llaniladigan usul mavjud bo'lsa-chi? 5 daqiqalik qoida bilan tanishing.

5 daqiqalik qoida nima?

5 daqiqalik qoida - bu katta, og'ir vazifalarni kichikroq, boshqariladigan qismlarga bo'lish uchun mo'ljallangan, aldamchi darajada oddiy vaqtni boshqarish usulidir. Asosiy tamoyil - biror vazifa ustida atigi besh daqiqa ishlashga ahd qilish. Bo'ldi. Butun loyihani yakunlash uchun bosim yo'q, mukammallik haqida qayg'urish yo'q – shunchaki besh daqiqa diqqatni jamlab harakat qilish.

5 daqiqalik qoidaning go'zalligi uning qulayligidadir. Bu madaniy chegaralarni kesib o'tuvchi va turli xil kelib chiqishga ega bo'lgan odamlarga ma'qul keladigan usuldir. Tokiodagi talaba, Buenos-Ayresdagi frilanser yoki Nayrobidagi tadbirkor bo'lishingizdan qat'i nazar, vazifaga atigi besh daqiqa ajratish tushunchasi universal jozibadorligicha qoladi.

5 daqiqalik qoida nima uchun ishlaydi?

5 daqiqalik qoidaning samaradorligi bir nechta psixologik tamoyillarga asoslanadi:

Inersiyani yengish: Har qanday vazifaning eng qiyin qismi ko'pincha boshlashdir. 5 daqiqalik qoida boshlash uchun zarur bo'lgan faollashtirish energiyasini pasaytiradi. Atigi besh daqiqaga ahd qilib, siz ko'pincha kattaroq, qo'rqinchli vazifalarga hamroh bo'ladigan aqliy qarshilikni chetlab o'tasiz.
Tezlikni oshirish: Ishni boshlaganingizdan so'ng, davom ettirish osonroq bo'lishini ko'rasiz. Dastlabki besh daqiqa harakatlanish hissini yaratib, dastlabki majburiyatdan tashqari ishlashni davom ettirishni jozibador qilishi mumkin.
Haddan tashqari yuklamani kamaytirish: Katta vazifalar haddan tashqari og'ir tuyulishi mumkin, bu esa falajlikka olib keladi. 5 daqiqalik qoida bu vazifalarni kichikroq, boshqariladigan qismlarga bo'lib, ularni kamroq qo'rqinchli va yondashish osonroq qiladi.
Mukammallikdan ko'ra harakatni rag'batlantirish: Mukammal natijalarga erishish bosimi falaj qilishi mumkin. 5 daqiqalik qoida mukammallikdan ko'ra harakatni rag'batlantiradi, darhol a'lo darajaga erishish o'rniga shunchaki ishni boshlashga e'tibor qaratadi.
Odatni shakllantirish: 5 daqiqalik qoidani muntazam ravishda qo'llash ijobiy odatlarni shakllantirishga yordam beradi. Muntazam ravishda kichik harakatlar qilish orqali siz asta-sekin tezlikni oshirasiz va muvaffaqiyat hissini yaratasiz, bu esa kerakli xatti-harakatni mustahkamlaydi.

5 daqiqalik qoidani qanday qo'llash mumkin: Qadamma-qadam qo'llanma

5 daqiqalik qoidani qo'llash oddiy va minimal harakat talab qiladi. Mana qadamma-qadam qo'llanma:

Vazifani aniqlang: Siz keyinga qoldirayotgan vazifani aniq belgilang. Aniq bo'ling va kattaroq loyihalarni kichikroq, boshqariladigan kichik vazifalarga ajrating. Masalan, "Kitob yozish" o'rniga uni "Kirish qismini yozish" yoki "1-bobning rejasini tuzish" kabi qismlarga bo'ling.
5 daqiqaga ahd qiling: O'zingizga vazifa ustida atigi besh daqiqa ishlashingizni ayting. O'zingizni nazorat qilish uchun taymer o'rnating. Asosiysi, besh daqiqadan so'ng to'xtay olishingizga chin dildan ishonishdir.
Diqqatni jamlang va chalg'ituvchi narsalarni yo'qoting: Shu besh daqiqa davomida faqat shu vazifaga e'tibor qarating. Ijtimoiy tarmoqlar, elektron pochta xabarnomalari va shovqinli muhit kabi chalg'ituvchi narsalarni yo'qoting. Diqqatni kuchaytirish uchun veb-sayt blokerlari yoki shovqinni o'chiruvchi quloqchinlardan foydalanishni o'ylab ko'ring.
Ishni boshlang: Vazifani ko'p o'ylamasdan boshlang. Mukammallik haqida qayg'urmang; shunchaki oldinga siljishga e'tibor bering. Hatto kichik qadamlar ham qimmatlidir.
5 daqiqadan so'ng baholang: Taymer jiringlaganda, o'zingizni qanday his qilayotganingizni baholang. Ishni davom ettirishni xohlaysizmi? Agar shunday bo'lsa, davom eting. Agar yo'q bo'lsa, tanaffus qiling. Siz allaqachon oldinga siljidingiz va bu g'alabadir.
Kerak bo'lganda takrorlang: Agar tanaffus qilgan bo'lsangiz, jarayonni keyinroq takrorlang. Yana besh daqiqalik diqqatni jamlab ishlashga ahd qiling. Vaqt o'tishi bilan siz inersiyani yengish va tezlikni oshirish osonroq bo'lishini ko'rasiz.

5 daqiqalik qoidaning amaldagi misollari

5 daqiqalik qoidani professional va shaxsiy vazifalarning keng doirasiga qo'llash mumkin. Mana bir nechta misollar:

Yozish: Bo'sh sahifaga tikilib o'tirish o'rniga, atigi besh daqiqa yozishga ahd qiling. Shu qisqa vaqt ichida qancha ishni uddalashingiz mumkinligidan hayratda qolishingiz mumkin. Agar siz faqat bir necha jumla yozsangiz ham, bu boshlanishdir.
Jismoniy mashqlar: Sport zaliga borishga motivatsiyangiz yo'qmi? Uyda atigi besh daqiqa mashq qilishga ahd qiling. Siz biroz cho'zilishingiz, otjimaniya yoki sakrashingiz mumkin. Ko'pincha, dastlabki turtki sizni uzoqroq davom ettirishga undaydi.
Tozalash: Tartibsiz uydan boshingiz qotdimi? Besh daqiqa davomida bitta kichik joyni tozalashga ahd qiling. Siz oshxona peshtaxtasini tozalashingiz, mehmonxonani changyutkich bilan tozalashingiz yoki tortmani tartibga solishingiz mumkin. Kichik, bosqichma-bosqich yaxshilanishlar katta farq qilishi mumkin.
Yangi til o'rganish: Yangi til o'rganish istiqbolidan qo'rqish o'rniga, har kuni atigi besh daqiqa o'qishga ahd qiling. Siz bir nechta yangi so'zlarni o'rganishingiz, talaffuzni mashq qilishingiz yoki grammatika qoidalarini ko'rib chiqishingiz mumkin. Muvofiqlik asosiy omil.
Netvorking (aloqalarni kengaytirish): Potentsial kontaktlarga murojaat qilishdan xavotirdamisiz? Besh daqiqa davomida bitta elektron pochta xabarini yuborishga yoki bitta telefon qo'ng'irog'ini qilishga ahd qiling. O'z tarmog'ingizni birma-bir aloqa orqali kengaytiring.
Moliyaviy rejalashtirish: Moliyaviy ishlaringiz bilan shug'ullanishdan qochyapsizmi? Byudjetingizni ko'rib chiqishga yoki bank hisobvaraqalaringizni besh daqiqa davomida tekshirishga ahd qiling. Moliyaviy xabardorlik sari qo'yilgan kichik qadamlar ham foydalidir.
Dasturlash: Murakkab dasturlash loyihasiga duch keldingizmi? Atigi besh daqiqa kod yozishga yoki nosozliklarni tuzatishga ahd qiling. Vaqt o'tishi bilan, bu qisqa muddatli diqqatni jamlab ishlash sezilarli yutuqlarga olib kelishi mumkin.
Ijodiy mashg'ulotlar: Rasm chizishni, musiqa chalishni yoki she'r yozishni boshlamoqchisiz, lekin to'siqqa duch kelyapsizmi? Ijodiy mashg'ulot bilan atigi besh daqiqa shug'ullanishga ahd qiling. Siz eskiz chizishingiz, bir nechta akkord chalishingiz yoki erkin yozishingiz mumkin.

5 daqiqalik qoidani turli madaniyatlar va sharoitlarga moslashtirish

5 daqiqalik qoida universal qo'llanilishi mumkin bo'lsa-da, uni amalga oshirishda madaniy va kontekstual nuanslarni hisobga olish muhimdir. Vaqtni idrok etish, ish odatlari va madaniy qadriyatlar bu usulning qanday qabul qilinishi va qo'llanilishiga ta'sir qilishi mumkin.

Vaqtni idrok etish: Ba'zi madaniyatlarda vaqt yanada moslashuvchan va o'zgaruvchan deb qaraladi, boshqalarida esa u yanada tuzilgan va qat'iy deb hisoblanadi. O'z kutganingizni shunga mos ravishda sozlang. 5 daqiqalik qoida taymerga qat'iy rioya qilish haqida emas, balki harakat uchun asos yaratish haqida.
Ish odatlari: Ish odatlari madaniyatlar bo'ylab sezilarli darajada farq qiladi. Ba'zi madaniyatlar hamkorlik va jamoaviy ishni birinchi o'ringa qo'yadi, boshqalari esa individual yutuqlarga urg'u beradi. 5 daqiqalik qoidani o'zingizning madaniy ish uslubingizga moslashtiring. Siz undan jamoaviy yig'ilishlarga tayyorgarlik ko'rish yoki individual vazifalarga e'tibor qaratish uchun foydalanishingiz mumkin.
Madaniy qadriyatlar: Madaniy qadriyatlar motivatsiya va mahsuldorlikka ta'sir qilishi mumkin. Masalan, ba'zi madaniyatlarda oilaviy majburiyatlar yoki jamoat ishtirokiga kuchli e'tibor qaratilishi mumkin. Vaqtni boshqarish strategiyalaringizda bu qadriyatlarni hisobga oling va nimalarga erisha olishingiz haqida realistik bo'ling.
Texnologiyalardan foydalanish imkoniyati: 5 daqiqalik qoidani qo'llash uchun zarur bo'lgan vositalar mavjudligiga ishonch hosil qiling. Odamlarga taymer, kompyuter yoki tinch joy kerak bo'lishi mumkin va ulardan foydalanish geografik joylashuv va iqtisodiy holatga qarab farq qilishi mumkin.

5 daqiqalik qoida bilan bog'liq umumiy qiyinchiliklarni hal qilish

5 daqiqalik qoida kuchli vosita bo'lsa-da, u sehrli tayoqcha emas. Yo'lda siz qiyinchiliklarga duch kelishingiz mumkin. Mana bir nechta umumiy muammolar va ularni qanday hal qilish:

Chalg'ituvchi omillar: Chalg'ituvchi omillar hatto qisqa besh daqiqalik intervalda ham diqqatingizni chalg'itishi mumkin. Tinch ish joyini yaratish, bildirishnomalarni o'chirish va veb-sayt blokerlaridan foydalanish orqali chalg'ituvchi omillarni minimallashtiring.
Perfektsionizm: Mukammal natijalarga erishish istagi falaj qilishi mumkin. O'zingizga eslatingki, maqsad mukammallik emas, balki shunchaki oldinga siljishdir. Ular mukammal bo'lmasa ham, kichik qadamlar tashlashga e'tibor qarating.
Motivatsiya yetishmasligi: Ba'zida sizda shunchaki boshlash uchun motivatsiya yetishmasligi mumkin. Bunday hollarda motivatsiya yetishmasligining asosiy sabablarini aniqlashga harakat qiling. Siz o'zingizni haddan tashqari yuklangan, stressli yoki zerikkan his qilyapsizmi? Bu muammolarni to'g'ridan-to'g'ri hal qiling. Vazifani yanada kichikroq kichik vazifalarga bo'lishni yoki 5 daqiqalik intervalni tugatgandan so'ng o'zingizni mukofotlashni o'ylab ko'ring.
Haddan tashqari ko'p majburiyat olish: O'zingizga bir vaqtning o'zida juda ko'p vazifalarni yuklashdan saqlaning. Eng muhim vazifalarni birinchi o'ringa qo'yishga va ularni birma-bir bajarishga e'tibor qarating. 5 daqiqalik qoida diqqatni jamlagan, yaxshi belgilangan vazifalarga qo'llanilganda eng samarali bo'ladi.
To'xtaganingiz uchun aybdorlik hissi: Taymer jiringlaganda va siz ishga kirishib ketganingizda, to'xtaganingiz uchun o'zingizni aybdor his qilishingiz mumkin. Davom ettirish mumkin! Ammo esda tutingki, to'xtash *imkoniyati* dastlabki qarshilikni yengishning kalitidir. Bu psixologik hiyladan doimiy ravishda ishni boshlash uchun foydalaning.

5 daqiqalik qoida va boshqa mahsuldorlik usullari

5 daqiqalik qoida mavjud bo'lgan ko'plab mahsuldorlik usullaridan biridir. Uning boshqa mashhur usullar bilan qanday taqqoslanishini tushunish foydalidir:

Pomodoro usuli: Pomodoro usuli 25 daqiqalik diqqatni jamlab ishlash intervallarida ishlashni va undan keyin 5 daqiqalik tanaffusni o'z ichiga oladi. Ikkala usul ham ishni kichikroq segmentlarga bo'lishni o'z ichiga olsa-da, 5 daqiqalik qoida yanada moslashuvchan va kamroq tuzilgan.
Vaqtni bloklash: Vaqtni bloklash ma'lum vazifalar uchun ma'lum vaqt bloklarini rejalashtirishni o'z ichiga oladi. 5 daqiqalik qoidani vaqt bloklari ichida inersiyani yengish va individual vazifalarni boshlash uchun ishlatish mumkin.
Ishlarni tartibga solish (GTD): GTD - bu vazifalarni yig'ish, tartibga solish va ustuvorlik berishga qaratilgan keng qamrovli mahsuldorlik tizimi. 5 daqiqalik qoidani GTD ro'yxatidagi vazifalarni, ayniqsa, haddan tashqari og'ir tuyuladiganlarni bajarish uchun ishlatish mumkin.

Oxir-oqibat, eng yaxshi mahsuldorlik usuli - bu siz uchun eng yaxshi ishlaydigan usul. Turli usullarni sinab ko'ring va shaxsiy uslubingiz va afzalliklaringizga mos keladiganini toping. Siz hatto shaxsiy mahsuldorlik tizimini yaratish uchun turli usullarni birlashtirishingiz mumkin.

5 daqiqalik qoidaning uzoq muddatli afzalliklari

5 daqiqalik qoida prokrastinatsiya uchun shunchaki tezkor yechim emas; bu uzoq muddatli odatlarni shakllantirish va barqaror mahsuldorlikka erishish uchun kuchli vositadir. 5 daqiqalik qoidani muntazam ravishda qo'llash orqali siz bir qator afzalliklarga ega bo'lishingiz mumkin:

Mahsuldorlikning oshishi: Inersiyani yengib, tezlikni oshirish orqali siz kamroq vaqt ichida ko'proq ishni bajarishga muvaffaq bo'lasiz.
Stressning kamayishi: Katta vazifalarni kichikroq, boshqariladigan qismlarga bo'lish haddan tashqari yuklanish va stress hissini kamaytirishi mumkin.
Diqqatni jamlashning yaxshilanishi: 5 daqiqalik qoidani muntazam ravishda qo'llash diqqatni jamlash va konsentratsiya qilish qobiliyatingizni yaxshilashi mumkin.
O'z-o'zini tarbiyalashning kuchayishi: Muntazam ravishda kichik harakatlarga ahd qilish orqali siz o'z-o'zingizni tarbiyalash va iroda kuchingizni mustahkamlaysiz.
Yutuq hissini kuchaytirish: Hatto kichik vazifalarni bajarish ham yutuq hissini yaratib, motivatsiyangizni va o'zingizga bo'lgan ishonchingizni oshirishi mumkin.
Uzoq muddatli maqsadlarga erishish: Doimiy ravishda oldinga siljish orqali siz bir vaqtning o'zida kichik qadamlar bilan uzoq muddatli maqsadlaringizga erisha olasiz.

Xulosa: Kichik qadamlar kuchini qabul qiling

5 daqiqalik qoida - prokrastinatsiyani yengish va o'z salohiyatingizni ochish uchun oddiy, ammo kuchli usul. Uning qulayligi va moslashuvchanligi uni barcha kelib chiqishi, madaniyati va joylashuviga ega bo'lgan odamlar uchun qimmatli vositaga aylantiradi. Kichik qadamlar kuchini qabul qilib, siz murakkab vazifalarni maydalashingiz, tezlikni oshirishingiz va bir vaqtning o'zida besh daqiqalik interval bilan maqsadlaringizga erishishingiz mumkin. Bugundan boshlang va bu aldamchi darajada oddiy qoidaning o'zgartiruvchi kuchiga guvoh bo'ling. Dunyo sizning salohiyatingizni ochishingizni kutmoqda – prokrastinatsiyaning sizni ushlab turishiga yo'l qo'ymang!