Soatdan tashqari: Global mutaxassislar uchun energiya boshqaruvi nima uchun vaqt boshqaruvidan ustun turadi

O'n yillar davomida mahsuldorlik haqidagi ta'limot yagona kitobdan – vaqtni boshqarish kitobidan targ'ib qilinib keldi. Bizni har bir soatga ko'proq narsa sig'dirishga, har bir daqiqani optimallashtirishga va taqvimlarimizni zabt etishga o'rgatishdi. Biz samaradorlikka tinimsiz intilishda murakkab ilovalardan, rang-barang jadvallardan va batafsil vazifalar ro'yxatlaridan foydalanamiz. Ammo ko'plab global mutaxassislar uchun bu intilish hech qachon g'alaba qozona olmaydigan poygaga o'xshaydi. Biz uzoqroq ishlayapmiz, vaqt mintaqalarini muvofiqlashtiryapmiz va har qachongidan ham ko'proq charchoqni his qilyapmiz. Natija? Global miqyosdagi charchoq epidemiyasi.

Bu yondashuvning asosiy kamchiligi shundaki, u cheklangan resursga asoslangan. Sayyoramizning qaysi burchagida bo'lishingizdan qat'i nazar, bir kunda atigi 24 soat bor. Siz ko'proq vaqt yarata olmaysiz. Ammo biz noto'g'ri ko'rsatkichga e'tibor qaratayotgan bo'lsak-chi? Barqaror yuqori samaradorlikka erishishning kaliti soatni boshqarish emas, balki ancha qimmatliroq va tiklanuvchan narsani boshqarishda bo'lsa-chi? Balki buning siri energiyangizni boshqarishdadir?

Ushbu qo'llanma vaqt boshqaruvidan energiya boshqaruviga o'tish paradigmasini o'rganadi. Biz eski modelning cheklovlarini tahlil qilamiz va sizga nafaqat ko'proq, balki aqlliroq ishlashga hamda zamonaviy, doimo faol global ish joyida muvaffaqiyat qozonishga imkon beruvchi yanada yaxlit, insonga yo'naltirilgan yondashuvni taqdim etamiz.

Mukammal vaqt boshqaruvi illyuziyasi

Vaqtni boshqarish – bu samaradorlik, unumdorlik yoki mahsuldorlikni oshirish maqsadida muayyan faoliyatga sarflanadigan vaqtni rejalashtirish va ongli ravishda nazorat qilish jarayonidir. Uning vositalari barchamizga tanish: taqvim, vazifalar ro'yxati, Eyzenxauer Matritsasi (Shoshilinch/Muhim) kabi ustuvorlikni belgilash tizimlari va vaqtni bloklash kabi usullar.

Bu usullar o'z-o'zidan yomon emas. Ular tuzilma va aniqlikni ta'minlaydi. Biroq, faqat ularga tayanganda, ayniqsa global miqyosda, ular jiddiy cheklovlarni namoyon qiladi.

Nima uchun faqat vaqt boshqaruvi bizga pand beradi

• U barcha soatlarni bir xil deb hisoblaydi: Vaqt boshqaruvi ertalabki 9 dan 10 gacha bo'lgan soat kunduzgi 3 dan 4 gacha bo'lgan soat kabi mahsuldor degan yolg'on taxminga asoslanadi. U insonning tabiiy ritmlarini – kun davomidagi aqliy va jismoniy qobiliyatlarimizning ko'tarilish va pasayishini e'tiborsiz qoldiradi. Siz ertalab ijodiy daho bo'lishingiz mumkin, lekin tushdan keyin analitik vazifalar bilan qiynalishingiz mumkin. Soat bunga parvo qilmaydi, lekin miyangiz albatta parvo qiladi.
• Vaqt cheklangan va elastik emas: Siz ko'proq vaqt yarata olmaysiz. Cheklangan idishga ko'proq narsa sig'dirishga bo'lgan tinimsiz e'tibor muqarrar ravishda qurbonlikka olib keladi, ko'pincha bu farovonligimiz uchun muhim bo'lgan sohalarda: uyqu, jismoniy mashqlar, oila bilan o'tkaziladigan vaqt va dam olish. Shaxsiy hayotimizdagi bu tanqislik oxir-oqibat charchoq shaklida kasbiy bankrotlikka olib keladi.
• U "doimiy bandlik" madaniyatini targ'ib qiladi: To'la taqvim ko'pincha sharaf belgisi sifatida ko'riladi. Biz o'z qadr-qimmatimizni qancha uchrashuvda qatnashganimiz yoki qancha vazifani bajarganimiz bilan o'lchaymiz. Bu natijaning sifati o'rniga faoliyat miqdoriga e'tibor qaratadi. Band bo'lish samarali bo'lish bilan bir xil emas.
• Global ish va hayot o'rtasidagi noaniqlik: Turli qit'alarda ishlaydigan mutaxassislar uchun vaqtni boshqarish dahshatli tushga aylanadi. Nyu-Yorkdagi ertalabki 9 dagi yig'ilish Dubayda kechki 6, Singapurda esa kechki 10 bo'ladi. Global jamoaning vaqtini boshqarishga urinish ko'pincha kimdir doimo noqulay, kam energiyali soatda ishlashini anglatadi. Bu model shunchaki o'zaro bog'langan, asinxron ishchi kuchi uchun barqaror emas.

Achchiq haqiqat shundaki, vaqtni boshqarish kemadagi konteynerlarni dvigatelda yoqilg'i bor-yo'qligini tekshirmasdan tartibga solishga o'xshaydi. Siz dunyodagi eng mukammal tartiblangan jadvallarga ega bo'lishingiz mumkin, ammo uni bajarish uchun energiyangiz bo'lmasa, bu shunchaki bo'sh rejadir.

Energiya boshqaruvining kuchi: Sizning eng yaxshi tiklanadigan resursingiz

Energiya boshqaruvi butunlay boshqa falsafadir. Bu barqaror yuqori samaradorlik va farovonlikka erishish uchun shaxsiy energiyangizni strategik boshqarish va yangilash amaliyotidir. Toni Shvarts va Jim Loer kabi mutaxassislar tomonidan ilgari surilgan asosiy tamoyil shundan iboratki, samaradorlik, salomatlik va baxt energiyani mohirlik bilan boshqarishga asoslanadi.

Vaqtdan farqli o'laroq, energiya tiklanadigan resursdir. Kuningizga bir soat qo'sha olmasangiz ham, mavjud soatlar ichida yuqori sifatli ishni bajarish qobiliyatingizni mutlaqo oshirishingiz mumkin. Energiya boshqaruvi bizning kompyuter emasligimizni tan oladi; biz diqqatni jamlash va strategik tiklanish davrlarida rivojlanadigan murakkab organizmlarmiz. U bizning energiyamizni to'rtta alohida, lekin o'zaro bog'liq o'lchovga ajratadi.

Shaxsiy energiyaning to'rt o'lchovi

1. Jismoniy energiya: Sizning idishingizdagi yoqilg'i

Bu eng fundamental o'lchovdir. Jismoniy energiya sizning salomatligingiz va hayotiyligingizdan kelib chiqadigan xom yoqilg'ingizdir. Jismoniy energiyangiz past bo'lganda, boshqa har qanday sohada yaxshi natija ko'rsatish deyarli imkonsizdir. Bu hamma narsa quriladigan poydevordir.

• Asosiy vositalar: Uyqu, ovqatlanish, suv ichish va jismoniy faollik.
• Muammo: Bizning shoshqaloqlik madaniyatimizda biz ko'pincha ertaroq boshlash uchun uyquni, uchrashuv uchun sog'lom tushlikni qurbon qilamiz va soatlab harakatsiz o'tiramiz.
• Yechim: 7-9 soatlik sifatli uyquni birinchi o'ringa qo'ying. Tez shakar oqimi emas, balki barqaror yoqilg'i beradigan ozuqaviy zich ovqatlarni iste'mol qiling. Kun davomida yetarlicha suv iching. Eng muhimi, harakatni qo'shing. Bu ikki soatlik sport zalida mashq qilishni anglatmaydi. Bu 15 daqiqalik tez yurish, qo'ng'iroqlar orasida cho'zilish yoki Pomodoro texnikasiga (qisqa tanaffuslar bilan diqqatni jamlab ishlash) rioya qilish bo'lishi mumkin. Buni strategik tiklanish deb o'ylang – hatto 5 daqiqalik tanaffus ham jismoniy va aqliy zaxiralaringizni to'ldirishi mumkin.

2. Hissiy energiya: Yoqilg'ingiz sifati

Agar jismoniy energiya yoqilg'i miqdori bo'lsa, hissiy energiya uning sifatidir. U bizning his-tuyg'ularimiz tabiatini va ishtirokimiz darajasini belgilaydi. Quvonch, ishtiyoq va minnatdorchilik kabi ijobiy his-tuyg'ular samaradorlik uchun kuchli turtki yaratadi. Umidsizlik, g'azab va xavotir kabi salbiy his-tuyg'ular energiya vampirlari bo'lib, aniq va ijodiy fikrlash qobiliyatimizni so'rib oladi.

• Asosiy vositalar: Hissiy o'z-o'zini anglash, ijobiy o'z-o'zini ishontirish, qadrlash va aloqa.
• Muammo: Stressli elektron pochta, qiyin hamkasb yoki loyihadagi muvaffaqiyatsizlik soatlab hissiy holatimizni o'g'irlab, mahsuldorligimizni zaharlashi mumkin.
• Yechim: O'z-o'zini anglashni rivojlantiring. Salbiy his-tuyg'ular tufayli charchaganingizni payqaganingizda, nima uchun ekanligini so'rang. Asab tizimini tinchlantirish uchun chuqur nafas olish kabi oddiy usullarni qo'llang. Jamoa a'zosiga minnatdorchilik bildirish, kichik g'alabani nishonlash yoki hamkasb bilan shaxsiy darajada bog'lanish orqali ijobiy his-tuyg'ularni ongli ravishda rivojlantiring. Ijobiy hissiy holat bizning dunyoqarashimizni kengaytiradi va ijodkorlikni oshiradi, bu global biznes muhitida muammolarni hal qilish uchun bebahodir.

3. Aqliy energiya: Nuringizning fokusi

Aqliy energiya – bu sizning diqqatni jamlash, konsentratsiya qilish va aniqlik va ijodkorlik bilan fikrlash qobiliyatingizdir. Zamonaviy bilim iqtisodiyotida bu ko'pincha eng qimmatli energiya turidir. Bu muallif Cal Newport "Chuqur ish" deb ataydigan narsa – kognitiv talabchan vazifaga chalg'imasdan diqqatni jamlash qobiliyatidir.

• Asosiy vositalar: Diqqatni jamlash, chalg'ituvchi omillarni minimallashtirish, bitta vazifaga e'tibor qaratish va strategik uzilish.
• Muammo: Biz cheksiz chalg'itishlar davrida yashayapmiz. Doimiy bildirishnomalar, vazifalar o'rtasida almashinish va bir zumda javob berish bosimi bizning diqqatimizni parchalaydi va aqliy energiyamizni yo'q qiladi.
• Yechim: Diqqatingizni himoya qilishda shafqatsiz bo'ling. Telefoningiz va kompyuteringizdagi muhim bo'lmagan bildirishnomalarni o'chiring. Diqqatni jamlab, bitta vazifaga yo'naltirilgan ish uchun taqvimingizda 60-90 daqiqalik vaqt bloklarini ajrating. Ko'p vazifalilik afsonasiga qarshi turing; bu aslida tezkor vazifalarni almashtirishdir, bu esa aqliy energiyani yoqadi va xatolar sonini oshiradi. Strategik uzilish ham xuddi shunday muhim. Mushak dam olishga muhtoj bo'lganidek, miyangiz ham ma'lumotni qayta ishlash va qayta zaryadlanish uchun bo'sh vaqtga muhtoj. Yurish paytida yoki oddiy vazifani bajarayotganda fikringizni erkin qo'ying.

4. Ma'naviy yoki Maqsadli energiya: Sayohatning sababi

Bu o'lchov albatta diniy emas; bu maqsad haqida. Bu o'zingizdan kattaroq bo'lgan qadriyatlar to'plami va missiyaga bog'liqlikdan kelib chiqadigan energiyadir. Bu sizning ishingiz ortidagi "nima uchun" degan savolga javobdir. Vazifalaringiz siz uchun mazmunli bo'lgan narsalar bilan mos kelganda, siz motivatsiya va matonatning chuqur, chidamli manbasidan foydalanasiz.

• Asosiy vositalar: Qadriyatlarga moslashish, ma'no topish, kattaroq yaxshilikka hissa qo'shish va mulohaza yuritish.
• Muammo: Ko'pgina mutaxassislar o'z ishlarining maqsadidan uzilganlikni his qilishadi. Ular o'z ta'sirini tushunmasdan vazifalarni bajarish tsikliga tushib qolishgan, bu esa bo'shliq va befarqlik tuyg'ulariga olib keladi.
• Yechim: Siz uchun nima haqiqatan ham muhimligi haqida muntazam ravishda mulohaza yuritish uchun vaqt ajrating. O'zingizdan so'rang: "Bu vazifa mening shaxsiy qadriyatlarim bilan qanday bog'liq?" yoki "Ushbu loyiha bizning jamoamiz missiyasiga qanday hissa qo'shadi?" Rahbarlar kompaniyaning qarashlarini aniq tushuntirib, har bir shaxsning roli unga qanday hissa qo'shishini ko'rsatish orqali buni rag'batlantirishlari mumkin. Maqsad bilan to'ldirilganingizda, siz qiyinchiliklar oldida yanada chidamli bo'lasiz va eng yaxshi natijalarga erishish uchun ichki motivatsiyaga ega bo'lasiz.

Vaqt boshqaruvi va Energiya boshqaruvi: Yuzma-yuz taqqoslash

Bu ikki falsafani qanchalik tubdan farq qilishini ko'rish uchun ularni yonma-yon qo'yib ko'raylik.

Diqqat markazi

• Vaqt boshqaruvi: Belgilangan vaqt oralig'ida faoliyatni boshqarishga e'tibor qaratadi. U so'raydi: "Men bu vazifani jadvalimga qanday sig'dira olaman?"
• Energiya boshqaruvi: Yuqori sifatli faoliyatni bajarish uchun energiyani boshqarishga e'tibor qaratadi. U so'raydi: "Hozir bu vazifa uchun menda to'g'ri energiya bormi?"

Asosiy birlik

• Vaqt boshqaruvi: Birlik chiziqli, cheklangan soat va daqiqadir. Soat – xo'jayin.
• Energiya boshqaruvi: Birlik ultradian ritmdir – tabiiy diqqatni jamlash energiyasi va zarur tiklanish davri (masalan, 90 daqiqalik sprint va undan keyin 15 daqiqalik tanaffus). Inson – xo'jayin.

Maqsad

• Vaqt boshqaruvi: Kamroq vaqt ichida ko'proq ish qilish. Maqsad samaradorlik va miqdordir.
• Energiya boshqaruvi: Barqaror ravishda eng yuqori samaradorlikka erishish. Maqsad samaralilik va sifatdir.

Talabchan vazifaga yondashuv

• Vaqt boshqaruvi: Uzoq, uzluksiz vaqt oralig'ini belgilab, pasayib borayotgan natijalarga qaramay, uni tugatmaguncha davom ettirish.
• Energiya boshqaruvi: Vazifani aqliy energiyangizning eng yuqori cho'qqisiga chiqqan vaqtga rejalashtirish. Yuqori sifatli natijani saqlab qolish uchun rejalashtirilgan tiklanish tanaffuslari bilan diqqatni jamlab sprintlarda ishlash.

Global ahamiyati

• Vaqt boshqaruvi: Asinxron ish va turli xil vaqt zonalari bilan qiynaladi, ko'pincha odamlarni sinxronlashtirilgan taqvim uchun past energiyali ish soatlariga majbur qiladi.
• Energiya boshqaruvi: Global, moslashuvchan ishchi kuchi uchun juda mos keladi. Bu shaxslarga o'z kunlarini shaxsiy energiya cho'qqilari atrofida tuzishga, ish qachon va qaerda sodir bo'lishiga emas, balki natijalarga va mahsulotga e'tibor qaratishga imkon beradi.

Energiya boshqaruvini amalga oshirish uchun amaliy strategiyalar

Vaqtga yo'naltirilgan fikrlashdan energiyaga yo'naltirilgan fikrlashga o'tish ongli harakatni talab qiladi. Mana bugundan boshlab amalga oshirishingiz mumkin bo'lgan amaliy qadamlar.

1-qadam: Keng qamrovli energiya auditini o'tkazing

O'lchamagan narsangizni boshqara olmaysiz. Bir hafta davomida o'z ishlashingizning olimiga aylaning. Kun davomida turli vaqtlarda (masalan, uyg'onganda, ertalab, tushlikdan keyin, kechga yaqin) energiya darajangizni 1-10 shkalasi bo'yicha kuzatib boring. Eng muhimi, energiyangizning keskin ko'tarilishi yoki pasayishiga sabab bo'lgan faoliyatlarni, o'zaro munosabatlarni va hatto oziq-ovqatlarni qayd eting.

O'zingizdan so'rang:

• Qaysi faoliyatlar menga energiya beradi? (masalan, ijodiy hamkasb bilan aqliy hujum, murakkab muammoni hal qilish, tashqarida sayr qilish)
• Qaysi faoliyatlar mening energiyamni oladi? (masalan, ketma-ket uchrashuvlar, ko'p sonli elektron xatlarga javob berish, ma'muriy vazifalar bilan shug'ullanish)
• Men qachon eng diqqatli va mahsuldorman? (Bu sizning eng yuqori aqliy energiya oynangiz)
• Qaysi hissiy turtkilar kunimga ta'sir qiladi? (masalan, maqtov eshitish va noaniq tanqid eshitish)

Ushbu audit sizga shaxsiy energiya manzarangizning rejasini beradi, sizning noyob naqshlaringiz va ehtiyojlaringizni ochib beradi.

2-qadam: Yuqori samaradorlik marosimlaringizni loyihalashtiring

Iroda kuchi cheklangan resursdir. Unga tayanmasdan, kundalik tuzilmangizga ijobiy odatlarni kiriting. Bular marosimlar deb ataladi – aniq vaqtlarda bajariladigan, avtomatik bo'lib qoladigan maxsus xatti-harakatlar.

Ertalabki marosimlar (Ishga tushirish ketma-ketligi)

Kuningizni qanday boshlashingiz keyingi barcha narsalar uchun ohangni belgilaydi. Telefoningizni olib, elektron xatlarga sho'ng'ish o'rniga, sizni tetiklashtirish uchun 15-30 daqiqalik marosimni ishlab chiqing. Bunga quyidagilar kirishi mumkin:

• Bir stakan suv bilan tanani suv bilan to'yintirish.
• Besh daqiqalik cho'zilish yoki yengil jismoniy mashqlar.
• Fikringizni jamlash uchun bir necha daqiqalik meditatsiya yoki onglilik mashqi.
• Kunning 1-3 ta asosiy ustuvor vazifalarini ko'rib chiqish (butun vazifalar ro'yxatini emas).
• Ish stolingizdan uzoqda yeyiladigan to'yimli nonushta.

Ish kuni marosimlari (Samaradorlik sprintlari)

Kuningizni marafon emas, balki bir qator sprintlar sifatida tuzing.

• Eng ko'p aqliy kuch talab qiladigan ishingizni auditingizda aniqlangan eng yuqori energiya oynangizga rejalashtiring. Bu vaqtni qattiq himoya qiling.
• 60-90 daqiqalik bloklarda diqqatni jamlab ishlang, so'ng 10-15 daqiqalik tiklanish marosimini bajaring. Bu tiklanish ixtiyoriy emas; bu juda muhim. Ekrandan uzoqlashing, cho'ziling, sog'lom tamaddi qiling yoki qo'shiq tinglang.
• O'xshash, kam energiya talab qiladigan vazifalarni bir guruhga to'plang. Masalan, har safar bildirishnoma paydo bo'lganda emas, balki kuniga ikki yoki uchta maxsus vaqtda elektron xatlarga javob bering.

Yakunlash marosimlari (Qo'nish ketma-ketligi)

Masofadan ishlaydigan va global ishchilar uchun ish va hayot o'rtasidagi chegara xavfli darajada noaniq. Yakunlash marosimi aniq chegara yaratadi, miyangizga uzilish va qayta zaryadlanish imkonini beradi. U ish kuni tugaganini bildiradi.

• Kuningiz oxirida 10 daqiqa vaqt ajratib, nimalarga erishganingizni ko'rib chiqing.
• Jismoniy va raqamli ish joyingizni tartibga soling.
• Keyingi kunning ustuvor vazifalari uchun taxminiy reja tuzing.
• Yakunni bildiradigan biror narsani og'zaki ayting yoki jismonan bajaring, masalan, noutbukingizni yopib, "Mening ish kunim endi tugadi" deb ayting.

3-qadam: Energiya haqida o'ylaydigan fikrlash tarzida yetakchilik qiling (Menejerlar va jamoalar uchun)

Shaxsiy energiya boshqaruvi kuchli, ammo u jamoa yoki tashkilot darajasida, ayniqsa global sharoitda qabul qilinganda, transformatsion bo'ladi.

• Soatlarga emas, natijalarga e'tibor qarating: Samaradorlik ko'rsatkichlarini "stolda o'tkazilgan vaqt"dan bajarilgan ishning sifati va ta'siriga o'tkazing. Jamoangizga natijalarga erishish uchun o'z energiyasini boshqarishiga ishoning.
• Asinxron muloqotni targ'ib qiling: Tezkor javoblarni talab qilish yoki har bir muhokama uchun uchrashuvlar belgilash o'rniga, elektron pochta, loyiha boshqaruvi vositalari yoki umumiy hujjatlar kabi muloqot kanallarini standart sifatida ishlating. Bu har kimning turli vaqt zonalaridagi diqqati va energiya tsikllarini hurmat qiladi.
• Uchrashuvlarni qayta ko'rib chiqing: Uchrashuv belgilashdan oldin, "Bu elektron pochta yoki umumiy hujjat bo'lishi mumkinmi?" deb so'rang. Agar uchrashuv zarur bo'lsa, aniq kun tartibi, belgilangan natija va qat'iy tugash vaqtiga ega bo'ling. Har kimning chuqur ish vaqtini himoya qilish uchun ma'lum soatlarda uchrashuvlarni taqiqlashni ko'rib chiqing.
• O'rnak bo'lib yetakchilik qiling: Rahbar sifatida o'z energiya boshqaruvi strategiyalaringiz haqida ochiq gapiring. Ko'rinadigan tanaffuslar qiling. Ta'til vaqtingizdan foydalaning. Kechqurun aloqani uzing. Sizning harakatlaringiz jamoangizga ham xuddi shunday qilishga ruxsat beradi va charchoq madaniyati emas, balki barqaror samaradorlik madaniyatini yaratadi.

Xulosa: Soatlaringizni qadrli qiling

Ish dunyosi o'zgardi. Global hamkorlik, raqamli haddan tashqari yuklanish va innovatsiyalarga bo'lgan tinimsiz talab mahsuldorlikka yangicha yondashuvni talab qiladi. Shunchaki vaqtni boshqarishning eski modeli endi yetarli emas; bu charchash va o'rtamiyonalik uchun retseptdir.

Yuqori samaradorlik kelajagi o'zlarining eng qimmatli resursini: energiyalarini mohirlik bilan boshqarishni o'rganganlarga tegishlidir. Jismoniy, hissiy, aqliy va ma'naviy energiyangizni tushunib va ​​parvarishlab, siz soat cheklovlaridan tashqariga chiqasiz. Siz ko'proq qilishga urinishni to'xtatasiz va muhim narsalarni yaxshiroq qilishga e'tibor qarata boshlaysiz.

Bu kamroq ishlash haqida emas; bu aql va niyat bilan ishlash haqida. Bu barqaror martaba va to'laqonli hayot qurish haqida. Shunday qilib, keyingi safar vazifalar ro'yxatingizdan boshingiz qotganda, bir qadam orqaga chekining. Faqat "Buni qilishga qachon vaqtim bo'ladi?" deb so'ramang. Buning o'rniga, kuchliroq savol bering: "Buni a'lo darajada bajarish uchun energiyani qanday to'playman?"

Soatlarni sanashni to'xtating. Soatlarni qadrli qilishni boshlang.