Управління колекціями: комплектування та догляд для глобальної аудиторії

Управління колекціями — це багатогранна дисципліна, що охоплює весь життєвий цикл об'єктів та інформації в музеї, бібліотеці, архіві чи іншій установі культурної спадщини. Воно включає не лише початкове комплектування предметів, але й їх довгострокове збереження, документування та доступність. Цей посібник пропонує комплексний огляд принципів та практик управління колекціями, адаптований для глобальної аудиторії.

Розуміння сфери управління колекціями

Управління колекціями — це більше, ніж просто зберігання об'єктів. Це стратегічна та етична діяльність, що забезпечує захист культурної спадщини та її доступність для теперішніх і майбутніх поколінь. Ключові аспекти включають:

• Комплектування: Процес придбання нових предметів для колекції.
• Документація: Створення та ведення точних записів про кожен предмет.
• Збереження: Впровадження заходів для запобігання псуванню та пошкодженню.
• Консервація: Обробка та ремонт пошкоджених або зіпсованих предметів.
• Доступ та використання: Надання доступу до колекції для досліджень, освіти та виставок.
• Вилучення з фондів (деакцесія): Вилучення предметів з колекції, що є ретельно продуманим процесом.

Стратегії комплектування: створення значущої колекції

Комплектування є критично важливим аспектом управління колекціями, що формує характер та значущість фондів установи. Чітко визначена політика комплектування є необхідною, оскільки вона керує рішеннями про те, що збирати, та гарантує, що нові надходження відповідають місії та стратегічним цілям установи.

Розробка політики комплектування

Політика комплектування повинна охоплювати наступне:

• Сфера колекції: Визначте типи матеріалів, що збираються, географічний фокус та історичні періоди, що охоплюються.
• Методи комплектування: Вкажіть, як будуть купуватися предмети (наприклад, закупівля, дарування, польові дослідження).
• Критерії відбору: Окресліть фактори, що враховуються при оцінці потенційних надходжень (наприклад, актуальність, стан, провенієнція, дублювання).
• Етичні міркування: Розгляньте питання, такі як культурна чутливість, репатріація та дотримання законодавства.
• Ресурси: Врахуйте ресурси, необхідні для догляду за новими надходженнями (наприклад, місце для зберігання, персонал, консервація).

Методи комплектування

Установи отримують предмети різними методами:

• Дарування: Подарунки від окремих осіб чи організацій. Важливо належним чином документувати дарування за допомогою дарчих актів.
• Закупівлі: Придбання через дилерів, на аукціонах або безпосередньо у творців. Належна обачність є життєво важливою для забезпечення автентичності та законного володіння.
• Польові дослідження: Збір матеріалів шляхом археологічних розкопок, етнографічних досліджень або природничих експедицій. Етичні міркування та дозволи є першочерговими. Наприклад, музеї, що збирають ботанічні зразки в тропічних лісах Амазонії, потребують дозволів від відповідних органів влади та повинні дотримуватися міжнародних угод про біорізноманіття.
• Заповіти: Предмети, успадковані за заповітом. Вони вимагають ретельного управління для забезпечення дотримання законодавства та волі дарувальника.
• Передачі: Предмети, отримані від інших установ. Часто трапляється, коли установа закривається або вилучає об'єкти з фондів.

Етичні міркування при комплектуванні

Етичне колекціонування є першорядним у сучасному глобальному середовищі. Установи повинні усвідомлювати потенціал незаконного обігу культурних цінностей та вживати заходів для забезпечення того, щоб надходження були отримані етично та законно. Це включає:

• Дослідження провенієнції: Вивчення історії володіння предметом для виявлення будь-яких прогалин або тривожних сигналів.
• Належна обачність: Перевірка правового статусу предмета та його історії експорту.
• Дотримання міжнародних законів та конвенцій: Дотримання угод, таких як Конвенція ЮНЕСКО 1970 року про заходи, спрямовані на заборону і запобігання незаконному ввезенню, вивезенню та передачі права власності на культурні цінності.
• Репатріація: Повернення культурних об'єктів до їхньої країни або спільноти походження. Багато музеїв активно працюють над заявами про репатріацію. Наприклад, Британський музей зазнає зростаючого тиску щодо повернення Мармурів Елгіна до Греції.
• Врахування культурної чутливості: Повага до культурних цінностей та традицій, пов'язаних з об'єктом. Це може включати консультації з корінними громадами або іншими зацікавленими сторонами. Наприклад, музеї, що експонують священні об'єкти австралійських аборигенів, часто консультуються зі старійшинами громад щодо відповідного експонування та інтерпретації.

Догляд за колекціями: збереження та консервація

Збереження та консервація є необхідними для забезпечення довгострокового виживання колекцій. Збереження зосереджується на превентивних заходах для мінімізації псування, тоді як консервація включає обробку пошкоджених або зіпсованих предметів.

Превентивне збереження: створення стабільного середовища

Превентивне збереження є найбільш економічно ефективним способом захисту колекцій. Воно включає контроль факторів навколишнього середовища, обережне поводження з предметами та впровадження відповідних практик зберігання та експонування.

Контроль навколишнього середовища

Підтримання стабільного рівня температури та вологості є вирішальним. Коливання можуть спричинити розширення та стиснення матеріалів, що призводить до розтріскування, викривлення та інших форм пошкодження.

• Температура: В ідеалі температура повинна підтримуватися постійною та в межах, що відповідають матеріалам у колекції. Загалом, нижчі температури є кращими для довгострокового збереження.
• Відносна вологість (ВВ): Підтримання стабільної ВВ є критично важливим. Висока ВВ може сприяти росту плісняви та корозії, тоді як низька ВВ може спричинити висихання та крихкість матеріалів. Часто для змішаних колекцій рекомендується ВВ 50% +/- 5%.
• Світло: Вплив світла, особливо ультрафіолетового (УФ) випромінювання, може спричинити вицвітання, пожовтіння та крихкість. Рівень освітленості слід підтримувати якомога нижчим, а на вікнах та освітлювальних приладах слід використовувати УФ-фільтри.
• Забруднювачі: Забруднювачі повітря, такі як пил, сажа та леткі органічні сполуки (ЛОС), можуть пошкодити колекції. Системи фільтрації повітря можуть допомогти видалити забруднювачі.

Поводження та зберігання

Правильне поводження та зберігання є необхідними для запобігання фізичним пошкодженням.

• Поводження: Носіть рукавички при поводженні з об'єктами, особливо з чутливих матеріалів. Уникайте прямого торкання поверхонь та забезпечуйте належну підтримку.
• Зберігання: Зберігайте предмети в безкислотних коробках, папках та інших матеріалах архівної якості. Використовуйте підкладки та роздільники, щоб запобігти тертю предметів один об одного. Наприклад, текстиль слід зберігати пласко або намотаним на безкислотні туби. Металеві предмети слід захищати від корозії за допомогою осушувачів або інгібіторів корозії.
• Боротьба зі шкідниками: Впроваджуйте інтегровану програму боротьби зі шкідниками (ІБШ) для запобігання зараженню комахами, гризунами та іншими шкідниками. ІБШ включає моніторинг шкідників, виявлення джерел зараження та впровадження нехімічних методів контролю, коли це можливо.

Консерваційна обробка: ремонт та стабілізація пошкоджених предметів

Консервація включає обробку та ремонт пошкоджених або зіпсованих предметів. Консерваційні роботи повинні виконуватися кваліфікованими реставраторами, які мають знання та навички для стабілізації та збереження культурної спадщини.

Типи консерваційної обробки

• Чистка: Видалення бруду, пилу та інших поверхневих відкладень.
• Ремонт: Лагодження зламів, розривів та інших структурних пошкоджень.
• Консолідація: Зміцнення ослаблених матеріалів.
• Стабілізація: Запобігання подальшому псуванню.
• Тонування: Заповнення втрат для покращення зовнішнього вигляду об'єкта (виконується етично та зворотно).

Етичні міркування в консервації

Етика консервації наголошує на важливості збереження цілісності культурної спадщини та мінімізації впливу втручання. Ключові принципи включають:

• Зворотність: Використання матеріалів та технік, які можна буде скасувати або видалити в майбутньому.
• Мінімальне втручання: Робити лише те, що необхідно для стабілізації та збереження об'єкта.
• Документація: Ретельне документування всіх процедур обробки.
• Повага до історії об'єкта: Уникання втручань, які б змінили первісний вигляд або значущість об'єкта.

Документація та доступ: робимо колекції доступними

Всебічна документація є необхідною для ефективного управління колекціями та забезпечення їх доступності для дослідників, освітян та громадськості. Документація включає створення та ведення точних записів про кожен предмет, включаючи його провенієнцію, стан та історію консерваційних робіт.

Створення документації

Документація повинна створюватися під час комплектування та оновлюватися протягом усього життєвого циклу предмета. Ключові елементи документації включають:

• Ідентифікатор об'єкта: Унікальний ідентифікатор, присвоєний кожному предмету.
• Опис: Детальний опис предмета, включаючи його матеріали, розміри та стан.
• Провенієнція: Інформація про історію володіння предметом.
• Зображення: Високоякісні фотографії предмета.
• Консерваційні записи: Документація будь-яких проведених консерваційних робіт.
• Місцезнаходження: Інформація про те, де зберігається предмет.

Доступ та використання

Установи надають доступ до своїх колекцій різними способами, зокрема:

• Виставки: Демонстрація предметів громадськості.
• Дослідження: Надання доступу дослідникам для наукового вивчення.
• Освіта: Використання колекцій для освітніх програм.
• Онлайн-бази даних: Надання доступу до інформації про колекції в Інтернеті. Наприклад, багато музеїв тепер мають онлайн-каталоги з можливістю пошуку, що дозволяє дослідникам з усього світу отримувати доступ до інформації про їхні фонди. Яскравим прикладом є онлайн-база даних колекцій Смітсонівського інституту.
• Позики: Позичання предметів іншим установам для виставок або досліджень.

Цифрове збереження: захист споконвічно цифрових та оцифрованих матеріалів

Цифрове збереження — це процес забезпечення того, щоб цифрові матеріали залишалися доступними та придатними для використання з часом. Це стосується як споконвічно цифрових матеріалів (створених у цифровому форматі), так і оцифрованих матеріалів (перетворених з аналогового формату).

Виклики цифрового збереження

Цифрові матеріали вразливі до різноманітних загроз, зокрема:

• Технологічне старіння: Апаратне та програмне забезпечення застаріває, що ускладнює доступ до цифрових файлів.
• Старіння форматів файлів: Формати файлів перестають підтримуватися, що унеможливлює відкриття цифрових файлів.
• Деградація даних: З часом відбувається погіршення даних, що призводить до пошкодження файлів.
• Збій носіїв інформації: Жорсткі диски, компакт-диски та інші носії інформації виходять з ладу, що призводить до втрати даних.

Стратегії цифрового збереження

Установи використовують різноманітні стратегії для вирішення проблем цифрового збереження:

• Міграція: Перетворення файлів у новіші формати.
• Емуляція: Створення віртуальних середовищ, які імітують старіше апаратне та програмне забезпечення.
• Нормалізація: Перетворення файлів у стандартні формати.
• Управління сховищем: Впровадження стратегій для управління та резервного копіювання цифрових файлів. Хмарні сховища пропонують масштабованість та надмірність, але вимагають ретельного розгляду питань безпеки та конфіденційності даних.
• Метадані: Створення описових метаданих для полегшення пошуку та доступу.

Вилучення з фондів (деакцесія): управління зростанням колекції

Вилучення з фондів — це процес постійного видалення об'єкта з колекції музею. Це серйозне рішення, яке слід приймати лише після ретельного обмірковування. Вилучення з фондів може бути необхідним інструментом для управління зростанням колекції, уточнення її фокусу та отримання доходу для підтримки комплектування та консервації.

Причини для вилучення з фондів

Поширені причини для вилучення з фондів включають:

• Актуальність: Об'єкт більше не відповідає місії або профілю комплектування установи.
• Дублювання: Установа вже має кілька екземплярів того самого об'єкта.
• Стан: Об'єкт перебуває в такому поганому стані, що його неможливо законсервувати або експонувати.
• Проблеми з провенієнцією: Питання щодо історії володіння об'єктом або його правового статусу.
• Вимоги про репатріацію: Відповідь на законні вимоги про повернення культурних об'єктів.

Етичні міркування при вилученні з фондів

Вилучення з фондів повинно керуватися етичними принципами, щоб забезпечити його відповідальне та прозоре проведення. Ключові міркування включають:

• Прозорість: Зробити процес вилучення відкритим та підзвітним.
• Консультації: Консультування із зацікавленими сторонами, такими як куратори, опікунські ради та представники громад.
• Використання надходжень: Використання коштів від продажу вилучених предметів для підтримки комплектування та консервації, відповідно до професійних настанов.
• Дотримання законодавства: Забезпечення того, що процес вилучення відповідає всім чинним законам та нормативним актам.

Висновок: збереження культурної спадщини для майбутнього

Управління колекціями є життєво важливою функцією для музеїв, бібліотек, архівів та інших установ культурної спадщини по всьому світу. Впроваджуючи обґрунтовані стратегії комплектування, практикуючи відповідальне збереження та консервацію та надаючи доступ до колекцій, установи можуть забезпечити захист культурної спадщини та її доступність для теперішніх і майбутніх поколінь. Етичні міркування завжди повинні бути на першому плані при прийнятті рішень щодо управління колекціями, гарантуючи, що до культурної спадщини ставляться з повагою та чутливістю.

Виклики управління колекціями постійно змінюються, особливо в цифрову епоху. З розвитком технологій та поглибленням нашого розуміння культурної спадщини, установи повинні адаптувати свої практики для задоволення мінливих потреб своїх колекцій та громад. Завдяки інноваціям та співпраці, установи можуть і надалі відігравати життєво важливу роль у збереженні та поширенні світової культурної спадщини.