ไทย

ค้นพบวิธีที่การวิเคราะห์ข้อมูลบุคลากรจะปฏิวัติการวางแผนกำลังคน เพิ่มประสิทธิภาพทุนมนุษย์ และขับเคลื่อนความสำเร็จของธุรกิจทั่วโลก

ปลดล็อกศักยภาพ: คู่มือระดับโลกด้านการวิเคราะห์ข้อมูลบุคลากรเพื่อการวางแผนกำลังคน

ในภูมิทัศน์โลกที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วในปัจจุบัน องค์กรต่างๆ ต้องเผชิญกับความท้าทายที่ไม่เคยมีมาก่อนในการดึงดูด รักษา และพัฒนาบุคลากรที่มีความสามารถสูง แนวทางปฏิบัติด้านทรัพยากรบุคคลแบบดั้งเดิมไม่เพียงพออีกต่อไปในการรับมือกับความซับซ้อนของกำลังคนที่มีพลวัต ขอแนะนำการวิเคราะห์ข้อมูลบุคลากร (Talent Analytics) ซึ่งเป็นเครื่องมืออันทรงพลังที่ใช้ประโยชน์จากข้อมูลเพื่อทำความเข้าใจเชิงลึกเกี่ยวกับกำลังคนและตัดสินใจอย่างมีข้อมูลเกี่ยวกับการวางแผนกำลังคน

การวิเคราะห์ข้อมูลบุคลากร (Talent Analytics) คืออะไร?

การวิเคราะห์ข้อมูลบุคลากร หรือที่เรียกว่า การวิเคราะห์ข้อมูลทรัพยากรบุคคล (HR analytics) หรือการวิเคราะห์บุคลากร (people analytics) เกี่ยวข้องกับการรวบรวม วิเคราะห์ และรายงานข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับกำลังคนขององค์กร ข้อมูลนี้สามารถครอบคลุมข้อมูลได้หลากหลาย รวมถึงข้อมูลประชากรศาสตร์ ทักษะ ผลการปฏิบัติงาน ความผูกพันต่อองค์กร ค่าตอบแทน และอัตราการลาออก ด้วยการใช้วิธีการทางสถิติ อัลกอริทึมแมชชีนเลิร์นนิง และวิธีการวิเคราะห์อื่นๆ องค์กรสามารถค้นพบรูปแบบ แนวโน้ม และความสัมพันธ์ที่ซ่อนอยู่ ซึ่งให้ข้อมูลเชิงลึกอันมีค่าเกี่ยวกับกำลังคนของตนได้

การวิเคราะห์ข้อมูลบุคลากรแตกต่างจากการรายงานด้านทรัพยากรบุคคลแบบดั้งเดิมซึ่งมักเน้นที่สถิติเชิงพรรณนา โดยเป็นมากกว่าการสรุปเหตุการณ์ในอดีต แต่มีเป้าหมายเพื่อคาดการณ์ผลลัพธ์ในอนาคต ระบุความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น และแนะนำแนวทางการแก้ไขเชิงรุกเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของกำลังคนและบรรลุเป้าหมายทางธุรกิจเชิงกลยุทธ์

เหตุใดการวิเคราะห์ข้อมูลบุคลากรจึงมีความสำคัญต่อการวางแผนกำลังคน?

การวางแผนกำลังคนคือกระบวนการในการปรับกำลังคนขององค์กรให้สอดคล้องกับเป้าหมายและวัตถุประสงค์เชิงกลยุทธ์ ซึ่งเกี่ยวข้องกับการคาดการณ์ความต้องการบุคลากรในอนาคต การระบุช่องว่างทางทักษะ และการพัฒนากลยุทธ์เพื่อให้แน่ใจว่ามีคนที่เหมาะสมพร้อมด้วยทักษะที่เหมาะสมในบทบาทที่เหมาะสมในเวลาที่เหมาะสม การวิเคราะห์ข้อมูลบุคลากรมีบทบาทสำคัญในการทำให้การวางแผนกำลังคนมีประสิทธิภาพ โดยการให้ข้อมูลเชิงลึกที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล ซึ่งเป็นประโยชน์ต่อการตัดสินใจและปรับปรุงความแม่นยำของการคาดการณ์

นี่คือเหตุผลสำคัญบางประการที่การวิเคราะห์ข้อมูลบุคลากรจำเป็นต่อการวางแผนกำลังคน:

ขั้นตอนสำคัญในการนำการวิเคราะห์ข้อมูลบุคลากรมาใช้เพื่อการวางแผนกำลังคน

การนำการวิเคราะห์ข้อมูลบุคลากรมาใช้เพื่อการวางแผนกำลังคนต้องอาศัยแนวทางเชิงกลยุทธ์ซึ่งประกอบด้วยขั้นตอนสำคัญหลายประการ:

1. กำหนดวัตถุประสงค์ทางธุรกิจและตัวชี้วัดประสิทธิภาพหลัก (KPIs)

ขั้นตอนแรกคือการกำหนดวัตถุประสงค์ทางธุรกิจที่การวิเคราะห์ข้อมูลบุคลากรจะสนับสนุนอย่างชัดเจน อะไรคือเป้าหมายเชิงกลยุทธ์ขององค์กร? อะไรคือตัวชี้วัดประสิทธิภาพหลัก (KPIs) ที่จะใช้ในการวัดความสำเร็จ? ตัวอย่างเช่น องค์กรอาจตั้งเป้าหมายที่จะเพิ่มรายได้ 10% ในปีหน้า ลดอัตราการลาออกของพนักงานลง 5% หรือปรับปรุงคะแนนความพึงพอใจของลูกค้าขึ้น 15% วัตถุประสงค์เหล่านี้ควรมีความเฉพาะเจาะจง วัดผลได้ บรรลุได้ มีความเกี่ยวข้อง และมีกรอบเวลาที่ชัดเจน (SMART)

2. ระบุแหล่งข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

ขั้นตอนต่อไปคือการระบุแหล่งข้อมูลที่มีข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับกำลังคน ซึ่งอาจรวมถึงระบบสารสนเทศด้านทรัพยากรบุคคล (HRIS) ระบบการจัดการผลการปฏิบัติงาน ระบบการจัดการการเรียนรู้ (LMS) ระบบติดตามผู้สมัคร (ATS) และแบบสำรวจความผูกพันของพนักงาน สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าข้อมูลมีความถูกต้อง ครบถ้วน และสอดคล้องกันในทุกแหล่งข้อมูล

ตัวอย่าง: บริษัทข้ามชาติอาจต้องรวมข้อมูลจากระบบ HR ในประเทศต่างๆ ซึ่งแต่ละประเทศใช้ซอฟต์แวร์และรูปแบบข้อมูลที่แตกต่างกัน การกำหนดมาตรฐานข้อมูลและการล้างข้อมูลจึงมีความสำคัญอย่างยิ่งในสถานการณ์เช่นนี้

3. รวบรวมและล้างข้อมูล

เมื่อระบุแหล่งข้อมูลแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการรวบรวมข้อมูลและล้างข้อมูลเพื่อลบข้อผิดพลาด ความไม่สอดคล้องกัน และข้อมูลที่ซ้ำซ้อน กระบวนการนี้อาจเกี่ยวข้องกับการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล การแปลงข้อมูล และการรวมข้อมูล สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าข้อมูลได้รับการจัดรูปแบบและโครงสร้างที่เหมาะสมสำหรับการวิเคราะห์

ตัวอย่าง: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตำแหน่งงานได้รับการกำหนดมาตรฐานในแผนกและสถานที่ต่างๆ (เช่น "Software Engineer," "Software Developer," "Programmer" ควรถูกรวมเข้าด้วยกันหากบทบาทมีความคล้ายคลึงกัน)

4. วิเคราะห์ข้อมูลและระบุข้อมูลเชิงลึก

ขั้นตอนต่อไปคือการวิเคราะห์ข้อมูลโดยใช้เทคนิคทางสถิติ อัลกอริทึมแมชชีนเลิร์นนิง และวิธีการวิเคราะห์อื่นๆ ซึ่งอาจเกี่ยวข้องกับการสร้างแดชบอร์ด การสร้างรายงาน และการวิเคราะห์เฉพาะกิจ เป้าหมายคือการระบุรูปแบบ แนวโน้ม และความสัมพันธ์ที่ให้ข้อมูลเชิงลึกอันมีค่าเกี่ยวกับกำลังคน

ตัวอย่าง: การใช้การวิเคราะห์การถดถอยเพื่อหาความสัมพันธ์ระหว่างชั่วโมงการฝึกอบรมของพนักงานและคะแนนการประเมินผลการปฏิบัติงาน การแสดงภาพข้อมูลผ่านแดชบอร์ดแบบโต้ตอบสามารถทำให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเข้าถึงข้อมูลเชิงลึกเหล่านี้ได้ง่ายขึ้น

5. พัฒนาข้อเสนอแนะที่นำไปปฏิบัติได้

จากข้อมูลเชิงลึกที่ได้จากการวิเคราะห์ข้อมูล ขั้นตอนต่อไปคือการพัฒนาข้อเสนอแนะที่สามารถนำไปปฏิบัติได้เพื่อปรับปรุงการวางแผนกำลังคน ข้อเสนอแนะเหล่านี้ควรมีความเฉพาะเจาะจง วัดผลได้ บรรลุได้ มีความเกี่ยวข้อง และมีกรอบเวลาที่ชัดเจน (SMART) และควรสอดคล้องกับวัตถุประสงค์เชิงกลยุทธ์ขององค์กรด้วย

ตัวอย่าง: จากการวิเคราะห์ข้อมูลความผูกพันของพนักงาน แนะนำให้ใช้โปรแกรมพี่เลี้ยงใหม่เพื่อปรับปรุงความพึงพอใจของพนักงานและรักษาพนักงานที่เพิ่งเริ่มต้นอาชีพ

6. นำไปปฏิบัติและติดตามผลข้อเสนอแนะ

ขั้นตอนสุดท้ายคือการนำข้อเสนอแนะไปปฏิบัติและติดตามผลกระทบต่อประสิทธิภาพการทำงานของกำลังคน ซึ่งอาจเกี่ยวข้องกับการติดตามตัวชี้วัดสำคัญ การทำแบบสำรวจ และการรวบรวมความคิดเห็นจากพนักงานและผู้จัดการ สิ่งสำคัญคือต้องประเมินประสิทธิภาพของข้อเสนอแนะอย่างต่อเนื่องและทำการปรับเปลี่ยนตามความจำเป็น

ตัวอย่าง: หลังจากใช้โปรแกรมพี่เลี้ยงแล้ว ให้ติดตามตัวชี้วัดสำคัญ เช่น อัตราการรักษาพนักงาน อัตราการเลื่อนตำแหน่ง และคะแนนความพึงพอใจของพนักงานเมื่อเวลาผ่านไปเพื่อประเมินประสิทธิภาพของโปรแกรม

ตัวอย่างการนำการวิเคราะห์ข้อมูลบุคลากรมาใช้ในการวางแผนกำลังคน

นี่คือตัวอย่างที่เป็นรูปธรรมบางประการของการใช้การวิเคราะห์ข้อมูลบุคลากรในการวางแผนกำลังคน:

ข้อควรพิจารณาในระดับโลกสำหรับการวิเคราะห์ข้อมูลบุคลากร

เมื่อนำการวิเคราะห์ข้อมูลบุคลากรไปใช้ในระดับโลก องค์กรต้องพิจารณาปัจจัยหลายประการที่อาจส่งผลกระทบต่อความสำเร็จของโครงการ:

เครื่องมือและเทคโนโลยีสำหรับการวิเคราะห์ข้อมูลบุคลากร

มีเครื่องมือและเทคโนโลยีที่หลากหลายเพื่อสนับสนุนโครงการวิเคราะห์ข้อมูลบุคลากร เครื่องมือเหล่านี้มีตั้งแต่สเปรดชีตอย่างง่ายไปจนถึงแพลตฟอร์มซอฟต์แวร์ที่ซับซ้อน เครื่องมือยอดนิยมบางอย่าง ได้แก่:

การสร้างวัฒนธรรม HR ที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล

ความสำเร็จของโครงการวิเคราะห์ข้อมูลบุคลากรขึ้นอยู่กับการสร้างวัฒนธรรม HR ที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลภายในองค์กร ซึ่งเกี่ยวข้องกับการส่งเสริมกรอบความคิดที่ให้ความสำคัญกับข้อมูลและใช้ข้อมูลเพื่อประกอบการตัดสินใจ นี่คือขั้นตอนสำคัญบางประการในการสร้างวัฒนธรรม HR ที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล:

อนาคตของการวิเคราะห์ข้อมูลบุคลากร

สาขาการวิเคราะห์ข้อมูลบุคลากรกำลังพัฒนาอย่างต่อเนื่องเมื่อมีเทคโนโลยีและวิธีการวิเคราะห์ใหม่ๆ เกิดขึ้น ในอนาคต เราคาดว่าจะได้เห็นแนวโน้มดังต่อไปนี้:

สรุป

การวิเคราะห์ข้อมูลบุคลากรเป็นเครื่องมืออันทรงพลังที่สามารถปฏิวัติการวางแผนกำลังคนและขับเคลื่อนความสำเร็จทางธุรกิจได้ ด้วยการใช้ประโยชน์จากข้อมูลเพื่อทำความเข้าใจเชิงลึกเกี่ยวกับกำลังคน องค์กรสามารถตัดสินใจได้อย่างมีข้อมูลมากขึ้นเกี่ยวกับการจัดการบุคลากร ปรับปรุงความผูกพันของพนักงาน และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของกำลังคน ในขณะที่สาขาการวิเคราะห์ข้อมูลบุคลากรยังคงพัฒนาต่อไป องค์กรที่ยอมรับแนวทางปฏิบัติของ HR ที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลจะอยู่ในตำแหน่งที่ดีในการดึงดูด รักษา และพัฒนาบุคลากรที่มีความสามารถสูงในตลาดโลก การนำกลยุทธ์การวิเคราะห์ข้อมูลบุคลากรที่แข็งแกร่งมาใช้ไม่ใช่ความหรูหราอีกต่อไป แต่เป็นความจำเป็นสำหรับองค์กรที่ต้องการเติบโตในภูมิทัศน์การแข่งขันระดับโลก

ด้วยการทำความเข้าใจในพลังของข้อมูล การส่งเสริมวัฒนธรรมที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล และการยอมรับเทคโนโลยีใหม่ๆ องค์กรจะสามารถปลดล็อกศักยภาพสูงสุดของกำลังคนและบรรลุวัตถุประสงค์เชิงกลยุทธ์ได้ อย่าลืมให้ความสำคัญกับความเป็นส่วนตัวของข้อมูล ข้อพิจารณาทางจริยธรรม และความละเอียดอ่อนทางวัฒนธรรมเสมอเมื่อทำงานกับข้อมูลบุคลากรระดับโลก โอบรับพลังของการวิเคราะห์ข้อมูลบุคลากรและปลดล็อกศักยภาพที่แท้จริงของกำลังคนของคุณ