Deep Work vs. Shallow Work: การฝึกฝนการจดจ่อให้เชี่ยวชาญในโลกที่เต็มไปด้วยสิ่งรบกวน

ในโลกดิจิทัลปัจจุบันที่เชื่อมต่อถึงกันตลอดเวลาและเต็มไปด้วยความวุ่นวาย ความสามารถในการจดจ่อกับงานเพียงอย่างเดียวอย่างเข้มข้นโดยไม่มีสิ่งรบกวนกำลังกลายเป็นสิ่งหายากและมีค่า เราถูกกระหน่ำด้วยการแจ้งเตือน อีเมล การอัปเดตโซเชียลมีเดีย และความต้องการความสนใจจากเราอย่างต่อเนื่อง สภาพแวดล้อมเช่นนี้ส่งเสริมรูปแบบการทำงานที่มักเป็นการตอบสนอง แยกส่วน และท้ายที่สุดคือมีประสิทธิผลและความน่าพึงพอใจน้อยลง เพื่อที่จะเติบโตและเป็นเลิศ จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องเข้าใจและปลูกฝังความแตกต่างระหว่างงานสองประเภทพื้นฐานอย่างแข็งขัน: Deep Work และ Shallow Work

Deep Work คืออะไร?

แนวคิดเรื่อง Deep Work ได้รับความนิยมจากนักเขียนและศาสตราจารย์ด้านวิทยาการคอมพิวเตอร์ Cal Newport ในหนังสือเล่มสำคัญของเขา "Deep Work: Rules for Focused Success in a Distracted World" Newport นิยาม Deep Work ไว้ว่า:

"กิจกรรมทางวิชาชีพที่ทำในสภาวะที่มีสมาธิจดจ่อปราศจากสิ่งรบกวน ซึ่งผลักดันความสามารถทางปัญญาของคุณให้ถึงขีดสุด ความพยายามเหล่านี้สร้างคุณค่าใหม่ พัฒนาทักษะของคุณ และยากที่จะทำซ้ำ"

ลองนึกถึง Deep Work ว่าเป็นงานที่ท้าทายและต้องใช้ความสามารถทางปัญญาสูง ซึ่งต้องการความสนใจอย่างเต็มที่และไม่วอกแวก นี่คือกิจกรรมที่นำไปสู่ความก้าวหน้าครั้งสำคัญ การเรียนรู้ทักษะที่ซับซ้อน และการสร้างผลงานที่มีมูลค่าสูง ตัวอย่างของ Deep Work ได้แก่:

• การเรียนรู้ภาษาโปรแกรมใหม่ที่ซับซ้อน
• การเขียนรายงานหรือข้อเสนอที่สำคัญ
• การพัฒนากลยุทธ์ทางธุรกิจใหม่
• การทำวิจัยและวิเคราะห์ในเชิงลึก
• การสร้างสรรค์ข้อความทางการตลาดที่น่าสนใจ
• การแก้ปัญหาทางวิศวกรรมที่ซับซ้อน
• การผลิตเนื้อหาเชิงสร้างสรรค์ เช่น ศิลปะ ดนตรี หรือวรรณกรรม
• การฝึกฝนทักษะใหม่ให้เชี่ยวชาญผ่านการฝึกฝนอย่างตั้งใจ
• การเตรียมตัวสำหรับการนำเสนอหรือการเจรจาต่อรองที่มีความสำคัญสูง

ลักษณะสำคัญของ Deep Work คือ:

• ความต้องการทางปัญญาสูง: ต้องใช้ความสามารถของสมองในการจดจ่อและประมวลผลข้อมูลอย่างเต็มที่
• สภาพแวดล้อมที่ปราศจากสิ่งรบกวน: ต้องการสภาพแวดล้อมที่ลดหรือกำจัดการรบกวนจากภายนอก
• การพัฒนาทักษะ: นำไปสู่การได้มาหรือการพัฒนาทักษะที่มีค่า
• การสร้างคุณค่า: ส่งผลให้เกิดผลงานที่สำคัญและยากที่จะทำซ้ำ
• การลงทุนด้านเวลา: มักต้องการช่วงเวลาของการจดจ่อที่ไม่ถูกขัดจังหวะอย่างต่อเนื่อง บางครั้งอาจนานหลายชั่วโมง

ด้วยการทำ Deep Work บุคคลและองค์กรสามารถบรรลุระดับนวัตกรรม ความเชี่ยวชาญ และประสิทธิผลโดยรวมที่สูงขึ้น มันคือเครื่องยนต์ของความก้าวหน้าและการเติบโตส่วนบุคคลที่มีความหมาย

Shallow Work คืออะไร?

ตรงกันข้ามกับ Deep Work, Shallow Work ตามที่ Newport นิยามไว้ หมายถึง:

"งานลักษณะด้านโลจิสติกส์ที่ไม่ต้องการความสามารถทางปัญญาสูง ซึ่งมักทำในขณะที่ถูกรบกวน ความพยายามเหล่านี้มักไม่สร้างคุณค่าใหม่ๆ ให้กับโลกมากนักและง่ายต่อการทำซ้ำ"

Shallow Work ประกอบด้วยงานด้านธุรการ งานซ้ำซาก และมักเป็นงานน่าเบื่อที่เติมเต็มตารางเวลาประจำวันของเรา แม้ว่าจำเป็นสำหรับการดำเนินงานที่ราบรื่นของหลายบทบาท กิจกรรมเหล่านี้ไม่ต้องการความพยายามทางปัญญาสูงและโดยทั่วไปสามารถทำได้ด้วยสมาธิระดับต่ำหรือแม้กระทั่งในสภาวะที่ถูกรบกวน ตัวอย่างของ Shallow Work ได้แก่:

• การตอบอีเมลที่เป็นกิจวัตร
• การเข้าร่วมการประชุมที่ไม่จำเป็น
• การท่องฟีดโซเชียลมีเดีย
• การป้อนข้อมูลพื้นฐาน
• การจัดเรียงและจัดเก็บเอกสาร
• การโทรศัพท์ง่ายๆ
• การตรวจสอบและตอบข้อความโต้ตอบแบบทันที
• งานธุรการ เช่น การจัดตารางเวลาและการประสานงาน
• การตรวจสอบข้อมูลผิวเผินอย่างรวดเร็ว

ลักษณะเฉพาะของ Shallow Work คือ:

• ความต้องการทางปัญญาส่ำ: ต้องการความพยายามทางจิตใจและสมาธิเพียงเล็กน้อย
• ถูกรบกวนได้ง่าย: สามารถทำได้ท่ามกลางการขัดจังหวะอย่างต่อเนื่อง
• การสร้างคุณค่าต่ำ: โดยทั่วไปไม่ก่อให้เกิดผลลัพธ์ที่เป็นนวัตกรรมหรือมีผลกระทบสูง
• ทำซ้ำได้ง่าย: มักสามารถจ้างบุคคลภายนอกหรือมอบหมายให้บุคคลที่มีประสบการณ์น้อยกว่าทำได้
• ใช้เวลามาก: แม้จะต้องการความสามารถทางปัญญาต่ำ แต่ก็สามารถกินเวลาส่วนใหญ่ของวันของเราได้

แม้ว่า Shallow Work มักเป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ การพึ่งพามันมากเกินไปอาจจำกัดศักยภาพของบุคคลในการเติบโต ความเชี่ยวชาญ และความสำเร็จที่สำคัญอย่างรุนแรง มันคือ "งานยุ่ง" ที่ทำให้เรามีอะไรทำ แต่ไม่จำเป็นต้องมีประสิทธิผลในทางที่มีความหมาย

ความแตกต่างที่สำคัญและเหตุผลที่มันสำคัญ

ความแตกต่างหลักระหว่าง Deep Work และ Shallow Work อยู่ที่ผลกระทบต่อการพัฒนาทักษะ การสร้างคุณค่า และความก้าวหน้าในอาชีพระยะยาว ในเศรษฐกิจฐานความรู้ที่ความสามารถทางปัญญาและทักษะเฉพาะทางมีความสำคัญสูงสุด ความสามารถในการทำ Deep Work เป็นตัวสร้างความแตกต่างที่สำคัญสู่ความสำเร็จ

ผลกระทบต่อการพัฒนาทักษะ: Deep Work เป็นกลไกหลักในการได้มาและปรับปรุงทักษะที่ซับซ้อน ด้วยการผลักดันขีดจำกัดทางปัญญาของคุณ คุณจะสร้างเส้นทางประสาท เพิ่มความเข้าใจ และมีความเชี่ยวชาญมากขึ้น ในทางตรงกันข้าม Shallow Work โดยธรรมชาติแล้วแทบไม่ได้ช่วยพัฒนาความสามารถหลักของคุณเลย

ผลกระทบต่อการสร้างคุณค่า: ผลงานที่มีค่าที่สุดในทุกสายอาชีพมักเกิดจาก Deep Work ไม่ว่าจะเป็นการสร้างนวัตกรรมผลิตภัณฑ์ใหม่ การแก้ปัญหาที่ซับซ้อน หรือการสร้างข้อมูลเชิงลึกเชิงกลยุทธ์ ผลลัพธ์เหล่านี้เป็นผลมาจากความพยายามทางปัญญาที่มุ่งเน้นและต่อเนื่อง Shallow Work มักทำหน้าที่เป็นส่วนสนับสนุน แต่ไม่ค่อยขับเคลื่อนนวัตกรรมที่สำคัญหรือความได้เปรียบในการแข่งขัน

ผลกระทบต่อความก้าวหน้าในอาชีพ: ผู้เชี่ยวชาญที่มีส่วนร่วมใน Deep Work อย่างสม่ำเสมอมีแนวโน้มที่จะก้าวหน้าในอาชีพการงาน พวกเขาสร้างชื่อเสียงในด้านผลงานคุณภาพสูง พัฒนาความเชี่ยวชาญที่เป็นที่ต้องการ และกลายเป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้สำหรับองค์กรของพวกเขา ในทางกลับกัน ผู้ที่ทำงาน Shallow Work เป็นหลักอาจดูยุ่ง แต่บ่อยครั้งขาดทักษะและความสำเร็จที่โดดเด่นซึ่งนำไปสู่ความก้าวหน้าในอาชีพอย่างมีนัยสำคัญ

ความขัดแย้งของประสิทธิภาพการทำงาน: เป็นเรื่องที่ขัดแย้งกันโดยทั่วไปที่ผู้เชี่ยวชาญจำนวนมากรู้สึกยุ่งกว่าที่เคย แต่ผลงานที่มีมูลค่าสูงของพวกเขาอาจหยุดนิ่ง นี่มักเกิดจากความไม่สมดุล โดยเวลาส่วนใหญ่ถูกใช้ไปกับ Shallow Work ทำให้มีเวลาและพลังงานทางจิตใจไม่เพียงพอสำหรับ Deep Work การสลับไปมาระหว่างงานตื้นๆ การจัดการการแจ้งเตือน และภาระทางปัญญาของการสลับงานบั่นทอนความสามารถของเราในการเข้าสู่และรักษาสมาธิในระดับลึก

ลองพิจารณานักพัฒนาซอฟต์แวร์ระดับนานาชาติที่กำลังทำงานเกี่ยวกับฟีเจอร์ใหม่ที่สำคัญสำหรับแพลตฟอร์มการเงินระดับโลก หากพวกเขาใช้เวลาส่วนใหญ่ของวันในการตอบข้อความโต้ตอบแบบทันทีจากเพื่อนร่วมงานในเขตเวลาต่างๆ เข้าร่วมการประชุมสถานะสั้นๆ จำนวนมาก และคัดกรองอีเมลอัปเดตโครงการทั่วไป พวกเขาจะมีเวลาน้อยมากสำหรับการเขียนโค้ดและการแก้ปัญหาที่ต้องใช้สมาธิซึ่งจำเป็นสำหรับฟีเจอร์นั้น การขาด Deep Work นี้จะทำให้การพัฒนาช้าลงอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ ซึ่งอาจนำไปสู่การพลาดกำหนดเวลาและผลิตภัณฑ์ที่มีความแข็งแกร่งน้อยลง

ความท้าทายของสิ่งรบกวนในที่ทำงานสมัยใหม่

สภาพแวดล้อมการทำงานร่วมสมัยเป็นเหมือนสนามทุ่นระเบิดของสิ่งรบกวน การทำความเข้าใจสิ่งรบกวนเหล่านี้เป็นขั้นตอนแรกในการลดผลกระทบ:

• การแจ้งเตือนทางดิจิทัล: การแจ้งเตือนทางอีเมล ป๊อปอัปข้อความโต้ตอบแบบทันที การอัปเดตโซเชียลมีเดีย และฟีดข่าวต่างแข่งขันกันเพื่อดึงความสนใจของเราอย่างต่อเนื่อง สิ่งเหล่านี้ถูกออกแบบมาเพื่อดึงดูดความสนใจและสามารถดึงเราออกจากงานที่ต้องใช้สมาธิได้อย่างง่ายดาย
• สำนักงานแบบเปิด: แม้ว่าจะมีจุดประสงค์เพื่อส่งเสริมการทำงานร่วมกัน แต่สำนักงานแบบเปิดก็สามารถเป็นแหล่งเพาะพันธุ์ของการขัดจังหวะ เสียงรบกวน และสิ่งรบกวนทางสายตาอย่างต่อเนื่อง ทำให้การจดจ่อในระดับลึกเป็นเรื่องยาก
• วัฒนธรรม "พร้อมเสมอ": ความคาดหวังว่าผู้เชี่ยวชาญควรพร้อมใช้งานและตอบสนองอยู่เสมอ โดยไม่คำนึงถึงเวลาหรือสถานที่ ส่งเสริมการสลับงานบ่อยครั้งและไม่สนับสนุนการจดจ่ออย่างต่อเนื่อง
• การประชุมที่มากเกินไป: ผู้เชี่ยวชาญจำนวนมากรายงานว่าเข้าร่วมการประชุมมากเกินไป ซึ่งบางส่วนสามารถจัดการได้ผ่านอีเมลหรือการสื่อสารแบบอะซิงโครนัส
• ความกลัวที่จะพลาด (FOMO): ความวิตกกังวลว่าจะพลาดข้อมูลสำคัญหรือปฏิสัมพันธ์ทางสังคมสามารถทำให้บุคคลตรวจสอบอุปกรณ์ของตนเองและมีส่วนร่วมในกิจกรรมออนไลน์ตื้นๆ อย่างต่อเนื่อง

สิ่งรบกวนเหล่านี้บั่นทอนความสามารถของเราในการทำ Deep Work ทำให้ความสนใจของเราแตกกระจายและลดประสิทธิผลโดยรวมของเรา ผลกระทบสะสมของการขัดจังหวะอย่างต่อเนื่องเหล่านี้อาจทำให้ประสิทธิภาพการทำงานลดลงอย่างมีนัยสำคัญและเพิ่มความเครียดและความเหนื่อยหน่าย

กลยุทธ์ในการปลูกฝัง Deep Work

การเปลี่ยนนิสัยการทำงานของคุณเพื่อจัดลำดับความสำคัญของ Deep Work ต้องใช้ความตั้งใจและแนวทางเชิงกลยุทธ์ นี่คือกลยุทธ์ที่นำไปใช้ได้จริง:

1. จัดตารางเวลาสำหรับช่วง Deep Work ของคุณ

ปฏิบัติต่อ Deep Work เหมือนเป็นการนัดหมายที่สำคัญ บล็อกเวลาเฉพาะในปฏิทินของคุณเพื่ออุทิศให้กับงานที่ต้องใช้สมาธิและไม่ถูกขัดจังหวะ บล็อกเหล่านี้ควรมีนัยสำคัญ โดยควรใช้เวลา 1-2 ชั่วโมง หรืออาจนานกว่านั้นหากบทบาทของคุณเอื้ออำนวย ในช่วงเวลาเหล่านี้ ให้มุ่งมั่นทำงานเฉพาะกับงานที่สำคัญที่สุดของคุณเท่านั้น

ตัวอย่าง: ผู้จัดการฝ่ายการตลาดในซิดนีย์อาจจัดตาราง "deep work" ของพวกเขาตั้งแต่ 9:00 น. ถึง 11:00 น. ก่อนที่เพื่อนร่วมงานส่วนใหญ่ในยุโรปหรืออเมริกาจะเริ่มทำงานอย่างเต็มที่ ซึ่งช่วยลดการรบกวนด้านการสื่อสารที่อาจเกิดขึ้น

2. ลดสิ่งรบกวนอย่างจริงจัง

สร้างสภาพแวดล้อมที่ปราศจากสิ่งรบกวน ซึ่งอาจเกี่ยวข้องกับ:

• ปิดการแจ้งเตือน: ปิดการแจ้งเตือนทางอีเมล โซเชียลมีเดีย และข้อความบนคอมพิวเตอร์และโทรศัพท์ของคุณ
• ปิดแท็บที่ไม่จำเป็น: เปิดเฉพาะแท็บเบราว์เซอร์ที่เกี่ยวข้องกับงานปัจจุบันของคุณ
• ใช้ตัวบล็อกเว็บไซต์: ใช้เครื่องมือที่บล็อกเว็บไซต์ที่รบกวนสมาธิในช่วงเวลาทำงานของคุณ
• หาสถานที่ที่เงียบสงบ: หากที่ทำงานของคุณมีเสียงดัง ให้หามุมที่เงียบสงบ ห้องสมุด หรือทำงานจากที่บ้านถ้าเป็นไปได้
• สื่อสารความพร้อมของคุณ: แจ้งให้เพื่อนร่วมงานทราบเมื่อคุณอยู่ในช่วง deep work และจะไม่ว่าง

สถาปนิกในเมืองที่วุ่นวายอย่างมุมไบอาจใช้หูฟังตัดเสียงรบกวนและตั้งสถานะเป็น "ห้ามรบกวน" บนแพลตฟอร์มการสื่อสารภายในเพื่อสร้างเวลาที่จดจ่อสำหรับการทำซ้ำการออกแบบที่ซับซ้อน

3. โอบรับความเบื่อและต่อต้านความอยากที่จะสลับงาน

สมองของเราคุ้นเคยกับการกระตุ้นอย่างต่อเนื่อง การเรียนรู้ที่จะทนต่อช่วงเวลาแห่งความเบื่อและต่อต้านความอยากที่จะตรวจสอบโทรศัพท์ของคุณหรือสลับไปทำงานที่ง่ายกว่าทันทีเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการสร้างกล้ามเนื้อสมาธิของคุณ ฝึกฝน "พิธีกรรมเพิ่มประสิทธิภาพ" ที่ช่วยให้คุณเปลี่ยนเข้าสู่สภาวะจดจ่อ

ตัวอย่าง: ก่อนที่จะเริ่มช่วง deep work นักเขียนอิสระอาจชงชาหนึ่งถ้วย นั่งที่โต๊ะทำงานเฉพาะของตน และใช้เวลาห้านาทีในการทบทวนเป้าหมายสำหรับช่วงเวลานั้น เพื่อสร้างขอบเขตทางจิตใจและร่างกาย

4. ใช้ Time Blocking หรือ Timeboxing

Time Blocking: กำหนดช่วงเวลาที่เฉพาะเจาะจงในวันของคุณสำหรับงานหรือประเภทของงานที่เฉพาะเจาะจง ซึ่งช่วยให้แน่ใจว่างานที่สำคัญและต้องใช้ความพยายามสูงได้รับการจัดตารางเวลาและไม่ถูกผลักไสด้วยคำขอที่เร่งด่วนกว่าแต่งานตื้นๆ

Timeboxing: จัดสรรเวลาสูงสุดที่แน่นอนให้กับกิจกรรม ซึ่งสามารถช่วยป้องกันไม่ให้งานขยายเวลาจนเต็มเวลาที่มีอยู่ทั้งหมดและส่งเสริมประสิทธิภาพ

ตัวอย่าง: ผู้จัดการโครงการอาจกำหนดเวลาการตรวจสอบอีเมลไว้ที่ 30 นาทีสองครั้งต่อวัน เพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาจะไม่หลงทางไปกับกระแสข้อความที่ไม่สิ้นสุด ซึ่งจะช่วยให้มีเวลาว่างสำหรับการวางแผนเชิงกลยุทธ์

5. พัฒนาปรัชญา Deep Work

Newport ได้สรุป "ปรัชญา" สี่ประการสำหรับการผสมผสาน Deep Work เข้ากับชีวิตของคุณ:

• ปรัชญาแบบนักพรต (Monastic Philosophy): เกี่ยวข้องกับการเพิ่ม Deep Work ให้สูงสุดโดยการลดภาระผูกพันตื้นๆ ลงอย่างสิ้นเชิง ลองนึกถึงนักเขียนที่ปลีกตัวไปอยู่กระท่อมอันห่างไกลเป็นเวลาหลายเดือนเพื่อเขียนนวนิยายให้จบ
• ปรัชญาแบบสองรูปแบบ (Bimodal Philosophy): เกี่ยวข้องกับการแบ่งเวลาของคุณออกเป็นช่วงๆ ที่กำหนดไว้อย่างชัดเจน คุณอาจอุทิศเวลาหลายวันต่อสัปดาห์หรือสัปดาห์ที่เฉพาะเจาะจงของปีให้กับ Deep Work ในขณะที่ปล่อยให้ช่วงเวลาอื่นสำหรับงานตื้นๆ และปฏิสัมพันธ์ทางสังคม
• ปรัชญาแบบจังหวะ (Rhythmic Philosophy): เกี่ยวข้องกับการสร้าง Deep Work ให้เป็นนิสัยปกติโดยการจัดตารางเวลาไว้ในเวลาเดียวกันทุกวันหรือทุกสัปดาห์ ตัวอย่างเช่น การอุทิศทุกเช้าตั้งแต่ 8.00 น. ถึง 10.00 น. ให้กับ Deep Work จังหวะนี้ทำให้ง่ายต่อการเข้าสู่สภาวะจดจ่อ
• ปรัชญาแบบนักข่าว (Journalistic Philosophy): สำหรับผู้ที่มีตารางเวลาที่คาดเดาไม่ได้ซึ่งต้องคว้าโอกาสในการทำ Deep Work ทุกครั้งที่เกิดขึ้น ซึ่งต้องใช้วินัยในการเปลี่ยนเข้าสู่สภาวะจิตใจแบบ Deep Work ได้ในทันที

เลือกปรัชญาที่เหมาะสมกับไลฟ์สไตล์และข้อกำหนดทางวิชาชีพของคุณมากที่สุด กุญแจสำคัญคือความสม่ำเสมอ

6. ตระหนักถึงภาระงาน Shallow Work ของคุณ

ตรวจสอบวันของคุณ: ติดตามว่าคุณใช้เวลาอย่างไรเป็นเวลาหนึ่งสัปดาห์ ระบุว่าเวลาเท่าใดที่ถูกใช้ไปกับงานตื้นๆ และดูว่ามีโอกาสที่จะลดหรือกำจัดมันหรือไม่ สามารถเพิกเฉยต่ออีเมลบางฉบับได้หรือไม่? การประชุมทั้งหมดจำเป็นจริงๆ หรือไม่? งานบางอย่างสามารถมอบหมายได้หรือไม่?

ตัวอย่าง: ศาสตราจารย์ในมหาวิทยาลัยอาจตระหนักว่าพวกเขาใช้เวลามากเกินไปในการตอบคำถามทั่วไปของนักศึกษาซึ่งมีคำตอบอยู่แล้วในประมวลรายวิชา พวกเขาสามารถสร้างเอกสารคำถามที่พบบ่อยที่มีรายละเอียดมากขึ้นเพื่อลดปริมาณอีเมล

7. นำ "พิธีกรรมปิดการทำงาน" มาใช้

เมื่อสิ้นสุดวันทำงานของคุณ ให้สร้างพิธีกรรมที่ส่งสัญญาณการสิ้นสุดของงานและช่วยให้คุณเปลี่ยนไปสู่ชีวิตส่วนตัวของคุณ ซึ่งอาจเกี่ยวข้องกับการจัดโต๊ะทำงานให้เป็นระเบียบ ทบทวนความสำเร็จของคุณ และวางแผนสำหรับวันถัดไป สิ่งนี้ช่วยป้องกันไม่ให้งานล่วงล้ำเข้ามาในเวลาส่วนตัวของคุณและช่วยให้จิตใจของคุณได้พักผ่อนอย่างแท้จริง ซึ่งจำเป็นสำหรับ Deep Work ที่มีประสิทธิภาพในวันถัดไป

กลยุทธ์ในการลด Shallow Work

การลดระยะเวลาที่ใช้ในงานตื้นๆ มีความสำคัญเท่ากับการเพิ่ม Deep Work ให้สูงสุด ลองพิจารณากลยุทธ์เหล่านี้:

• การทำเป็นชุด (Batching): จัดกลุ่มงานตื้นๆ ที่คล้ายกันเข้าด้วยกันและทำให้เสร็จในคราวเดียว ตัวอย่างเช่น ตอบอีเมลในช่วงเวลาที่กำหนด 30 นาทีแทนที่จะทำเป็นระยะๆ ตลอดทั้งวัน
• การมอบหมายงาน (Delegation): หากเป็นไปได้ ให้มอบหมายงานตื้นๆ ให้กับเพื่อนร่วมงานหรือผู้ช่วยที่เหมาะสมกว่าหรือมีความสามารถมากกว่า
• การทำงานอัตโนมัติ (Automation): สำรวจเครื่องมือและซอฟต์แวร์ที่สามารถทำงานตื้นๆ ซ้ำๆ ได้โดยอัตโนมัติ เช่น การนัดหมายหรือการจัดเรียงข้อมูล
• การพูดว่า "ไม่": เรียนรู้ที่จะปฏิเสธคำขออย่างสุภาพซึ่งไม่สอดคล้องกับลำดับความสำคัญของคุณหรือมีแนวโน้มที่จะดึงคุณออกจาก Deep Work โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากจัดอยู่ในหมวดหมู่ตื้นๆ
• การกำหนดขอบเขต: สื่อสารชั่วโมงการทำงานและความพร้อมของคุณให้เพื่อนร่วมงานและลูกค้าทราบอย่างชัดเจน ต่อต้านการล่อลวงที่จะ "พร้อมเสมอ"
• การจัดการอีเมลเชิงกลยุทธ์: ยกเลิกการสมัครรับจดหมายข่าวที่ไม่จำเป็น ใช้ตัวกรองและโฟลเดอร์เพื่อจัดระเบียบอีเมล ตั้งเป้าที่จะแตะกล่องจดหมายของคุณเพียงไม่กี่ครั้งต่อวัน

ที่ปรึกษาระหว่างประเทศอาจใช้นโยบายตอบอีเมลลูกค้าเพียงวันละสองครั้ง คือ เวลา 11.00 น. และ 16.00 น. ตามเวลาท้องถิ่น เพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาจะไม่ถูกขัดจังหวะจากคำถามจากเขตเวลาต่างๆ อย่างต่อเนื่อง

การวัดความคืบหน้าของ Deep Work ของคุณ

คุณจะรู้ได้อย่างไรว่าคุณกำลังมีความคืบหน้า? นี่คือวิธีบางอย่างในการวัดความพยายามใน Deep Work ของคุณ:

• ติดตามชั่วโมงของ Deep Work: ทำบันทึกหรือใช้แอปเพื่อติดตามชั่วโมงจริงที่คุณใช้ในการทำ Deep Work ที่จดจ่อและไม่ถูกขัดจังหวะ
• คุณภาพและปริมาณของผลงาน: ประเมินคุณภาพและปริมาณของผลงานที่มีมูลค่าสูงของคุณ คุณกำลังทำโครงการที่ซับซ้อนให้เสร็จสิ้นอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นหรือไม่?
• การได้มาซึ่งทักษะ: คุณสังเกตเห็นการพัฒนาในทักษะหลักและความเชี่ยวชาญของคุณหรือไม่? คุณสามารถรับมือกับงานที่ท้าทายมากขึ้นได้หรือไม่?
• ข้อเสนอแนะ: ขอข้อเสนอแนะจากผู้บังคับบัญชาหรือเพื่อนร่วมงานเกี่ยวกับผลกระทบและคุณภาพของงานของคุณ
• ความพึงพอใจส่วนบุคคล: บ่อยครั้งที่การทำ Deep Work นำไปสู่ความรู้สึกของความสำเร็จและความพึงพอใจในงานที่มากขึ้น ให้ความสนใจกับความรู้สึกของคุณในตอนท้ายของวัน

การเอาชนะการต่อต้านและรักษากำลังใจ

การเปลี่ยนแปลงไปสู่แนวทางที่เน้น Deep Work ไม่ใช่เรื่องง่ายเสมอไป คุณมีแนวโน้มที่จะเผชิญกับการต่อต้านภายในและแรงกดดันจากภายนอก

• ยอมรับความยากลำบาก: เป็นเรื่องปกติที่จะรู้สึกต่อต้านต่องานที่ท้าทาย รับรู้ความรู้สึกนี้โดยไม่ตัดสิน
• เริ่มจากเล็กๆ: หากการทำ Deep Work นาน 2 ชั่วโมงดูน่ากลัว ให้เริ่มต้นด้วยช่วงเวลา 30 นาทีและค่อยๆ เพิ่มระยะเวลา
• หาคู่หูที่คอยตรวจสอบ: แบ่งปันเป้าหมาย Deep Work ของคุณกับเพื่อนร่วมงานหรือเพื่อนที่สามารถช่วยให้คุณมีความรับผิดชอบ
• ฉลองชัยชนะเล็กๆ: ยอมรับและให้รางวัลตัวเองสำหรับการทำ Deep Work สำเร็จหรือบรรลุเป้าหมายสำคัญ
• อดทนและพากเพียร: การสร้างนิสัย Deep Work ต้องใช้เวลาและความพยายามอย่างสม่ำเสมอ อย่าท้อแท้กับความพ่ายแพ้

นักวิเคราะห์ข้อมูลที่ทำงานในทีมระดับโลกอาจประสบปัญหาในการหาเวลาที่ไม่ถูกขัดจังหวะในตอนแรกเนื่องจากการอัปเดตโครงการอย่างต่อเนื่อง ด้วยการกำหนดขอบเขตที่ชัดเจนสำหรับการสื่อสารและอุทิศช่วงเวลาที่เฉพาะเจาะจงสำหรับการวิเคราะห์เชิงลึกและการสร้างรายงาน พวกเขาสามารถค่อยๆ เปลี่ยนจุดสนใจและแสดงให้เห็นถึงคุณค่าที่เพิ่มขึ้นผ่านข้อมูลเชิงลึกทางการวิเคราะห์ของพวกเขา

สรุป

ในยุคที่ถูกกำหนดโดยการเชื่อมต่ออย่างต่อเนื่องและข้อมูลที่ล้นหลาม ความสามารถในการทำ Deep Work ไม่ใช่แค่ข้อได้เปรียบ แต่เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับทุกคนที่ต้องการความเป็นเลิศ สร้างสรรค์นวัตกรรม และบรรลุการเติบโตทางวิชาชีพที่มีความหมาย ด้วยการทำความเข้าใจความแตกต่างพื้นฐานระหว่าง Deep Work และ Shallow Work การลดสิ่งรบกวนอย่างมีสติ และการจัดตารางเวลาความพยายามที่จดจ่ออย่างมีกลยุทธ์ คุณสามารถเรียกคืนความสนใจของคุณและปลดล็อกศักยภาพที่แท้จริงของคุณได้

โลกต้องการทักษะ ความคิดสร้างสรรค์ และการแก้ปัญหาในระดับที่สูงขึ้น โอบรับพลังของ Deep Work มันคือเส้นทางสู่ความเชี่ยวชาญ ผลกระทบ และชีวิตการทำงานที่น่าพึงพอใจยิ่งขึ้น ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหนหรืออยู่ในอุตสาหกรรมใด เริ่มต้นด้วยการระบุงานที่สำคัญที่สุดของคุณและจัดสรรเวลาและพื้นที่เพื่ออุทิศพลังทางปัญญาทั้งหมดของคุณให้กับงานเหล่านั้น ตัวคุณในอนาคตจะขอบคุณคุณ