ไทย

ปลดล็อกศักยภาพ: เข้าใจความแตกต่างระหว่าง deep work และ shallow work พร้อมกลยุทธ์เพิ่มสมาธิและประสิทธิภาพ

Deep Work vs. Shallow Work: คู่มือเพิ่มประสิทธิภาพสูงสุดในที่ทำงานทั่วโลก

ในสภาพแวดล้อมการทำงานทั่วโลกที่เชื่อมโยงถึงกันและก้าวไปอย่างรวดเร็วในปัจจุบัน การแยกแยะระหว่าง deep work และ shallow work เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งต่อการบรรลุความสำเร็จที่มีความหมายและการรักษาความได้เปรียบในการแข่งขัน คู่มือฉบับนี้จะสำรวจแนวคิดของ deep work และ shallow work ผลกระทบต่อประสิทธิภาพการทำงาน และกลยุทธ์ที่นำไปปฏิบัติได้จริงเพื่อผนวก deep work เข้ากับกิจวัตรประจำวันของคุณมากขึ้น โดยไม่คำนึงถึงสถานที่ตั้งหรือภูมิหลังทางวัฒนธรรมของคุณ

ทำความเข้าใจ Deep Work

Deep work ตามคำนิยามของ Cal Newport ในหนังสือของเขา "Deep Work: Rules for Focused Success in a Distracted World" หมายถึงกิจกรรมทางวิชาชีพที่ทำขึ้นในสภาวะที่ปราศจากสิ่งรบกวนและการจดจ่อที่ผลักดันขีดความสามารถทางปัญญาของคุณให้ถึงขีดสุด ความพยายามเหล่านี้สร้างมูลค่าใหม่ พัฒนาทักษะของคุณ และเป็นสิ่งที่ทำซ้ำได้ยาก

ลักษณะสำคัญของ Deep Work:

ตัวอย่างของ Deep Work:

ทำความเข้าใจ Shallow Work

ในทางตรงกันข้าม shallow work หมายถึงงานที่ไม่ต้องใช้ความคิดมาก งานที่เกี่ยวกับธุรการ มักทำในขณะที่เสียสมาธิ ความพยายามเหล่านี้มักไม่ค่อยสร้างมูลค่าใหม่ให้กับโลกและทำซ้ำได้ง่าย

ลักษณะสำคัญของ Shallow Work:

ตัวอย่างของ Shallow Work:

ผลกระทบของ Deep Work และ Shallow Work ต่อประสิทธิภาพการทำงาน

อัตราส่วนของ deep work ต่อ shallow work มีผลกระทบอย่างมากต่อประสิทธิภาพการทำงานและความสำเร็จโดยรวมของคุณ แม้ว่า shallow work จะมีความจำเป็นเพื่อให้ทุกอย่างดำเนินไปอย่างราบรื่น แต่การให้ความสำคัญกับ deep work จะช่วยให้คุณบรรลุความก้าวหน้าที่สำคัญ พัฒนาทักษะอันมีค่า และสร้างผลกระทบที่ยั่งยืน

ประโยชน์ของ Deep Work:

ข้อเสียของ Shallow Work ที่มากเกินไป:

กลยุทธ์ในการปลูกฝัง Deep Work

การผนวก deep work เข้ากับกิจวัตรประจำวันของคุณมากขึ้นต้องใช้ความพยายามอย่างมีสติและการวางแผนเชิงกลยุทธ์ นี่คือกลยุทธ์ที่นำไปปฏิบัติได้จริงเพื่อช่วยให้คุณปลูกฝังนิสัย deep work:

1. กำหนดเวลา Deep Work เฉพาะ

จัดสรรช่วงเวลาที่เฉพาะเจาะจงในแต่ละวันหรือสัปดาห์สำหรับกิจกรรม deep work ปฏิบัติต่อช่วงเวลาเหล่านี้เสมือนเป็นการนัดหมายที่ต้องห้ามพลาดและปกป้องจากสิ่งรบกวน ทดลองระยะเวลาที่แตกต่างกันเพื่อค้นหาสิ่งที่เหมาะกับคุณที่สุด บางคนชอบช่วงเวลา 90 นาทีที่เข้มข้น ในขณะที่บางคนพบว่าช่วงเวลา 60 นาทีที่สั้นลงสามารถจัดการได้ง่ายกว่า ตัวอย่างเช่น ผู้นำทีมระดับโลกอาจกำหนดเวลา 2 ชั่วโมงสามช่วงต่อสัปดาห์สำหรับการวางแผนเชิงกลยุทธ์ โดยให้แน่ใจว่าเวลาเหล่านั้นปราศจากการประชุมและงานประจำ

2. ลดสิ่งรบกวน

ระบุและกำจัดสิ่งรบกวนทั่วไป เช่น การแจ้งเตือนอีเมล การแจ้งเตือนโซเชียลมีเดีย และการประชุมที่ไม่จำเป็น ปิดการแจ้งเตือน ปิดแท็บที่ไม่จำเป็น และสร้างพื้นที่ทำงานเฉพาะที่คุณสามารถจดจ่อได้โดยไม่มีสิ่งรบกวน พิจารณาใช้ตัวบล็อกเว็บไซต์หรือหูฟังตัดเสียงรบกวนเพื่อลดสิ่งรบกวนให้ดียิ่งขึ้น สื่อสารตาราง deep work ของคุณกับเพื่อนร่วมงานและขอการสนับสนุนในการลดสิ่งรบกวน หากคุณทำงานในหลายเขตเวลา ให้กำหนดโปรโตคอลการสื่อสารที่ชัดเจนเพื่อลดการขัดจังหวะที่ไม่จำเป็น

3. สร้างสภาพแวดล้อมที่เอื้ออำนวย

ออกแบบพื้นที่ทำงานที่สนับสนุน deep work ซึ่งอาจรวมถึงการจัดโต๊ะทำงานให้เป็นระเบียบ การปรับแสงและอุณหภูมิให้เหมาะสม และการใช้เฟอร์นิเจอร์ที่ออกแบบตามหลักสรีรศาสตร์ ทดลองสภาพแวดล้อมที่แตกต่างกันเพื่อค้นหาสิ่งที่เหมาะกับคุณที่สุด บางคนเจริญงอกงามในพื้นที่ที่เงียบสงบและแยกตัว ในขณะที่บางคนชอบเสียงรอบข้างของร้านกาแฟ พิจารณาบรรทัดฐานทางวัฒนธรรมของที่ทำงานของคุณ ในบางวัฒนธรรม พื้นที่สำนักงานแบบเปิดเป็นเรื่องปกติ ซึ่งกำหนดให้พนักงานต้องมีความกระตือรือร้นมากขึ้นในการสร้างขอบเขตส่วนตัวสำหรับงานที่ต้องจดจ่อ วิศวกรซอฟต์แวร์ที่ตั้งอยู่ในบังคาลอร์ เช่น อาจใช้หูฟังตัดเสียงรบกวนและ "โซนสมาธิ" ที่กำหนดไว้ภายในสำนักงานเพื่อลดสิ่งรบกวน

4. ยึดมั่นในการทำงานทีละอย่าง (Monotasking)

หลีกเลี่ยงการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน ซึ่งอาจทำให้ความสนใจของคุณกระจัดกระจายและลดความสามารถทางปัญญาของคุณ จดจ่อกับงานทีละอย่างและให้ความสนใจอย่างเต็มที่ ทำแต่ละงานให้เสร็จก่อนที่จะย้ายไปยังงานถัดไป ฝึกเทคนิคการเจริญสติเพื่อให้ยังคงอยู่กับปัจจุบันและจดจ่อ การศึกษาพบว่าการทำงานหลายอย่างพร้อมกันช่วยลดประสิทธิภาพการทำงานและเพิ่มข้อผิดพลาดได้อย่างมาก การจดจ่อกับงานทีละอย่าง คุณสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณและสร้างผลงานที่มีคุณภาพสูงขึ้นได้ ตัวอย่างเช่น แทนที่จะสลับไปมาระหว่างการตรวจสอบอีเมล การเขียนรายงาน และการเข้าร่วมการประชุมออนไลน์อย่างต่อเนื่อง ให้จัดสรรช่วงเวลาเฉพาะสำหรับแต่ละกิจกรรม

5. กำหนดเป้าหมายและวัตถุประสงค์ที่ชัดเจน

ก่อนเริ่มเซสชัน deep work ให้กำหนดเป้าหมายและวัตถุประสงค์ที่ชัดเจน คุณต้องการบรรลุอะไรในช่วงเวลานี้ การมีวัตถุประสงค์ที่ชัดเจนจะช่วยให้คุณจดจ่อและมีแรงจูงใจได้ แบ่งงานใหญ่ออกเป็นส่วนย่อยๆ ที่จัดการได้ง่ายขึ้น สิ่งนี้จะทำให้งานดูน่ากลัวน้อยลงและให้ความรู้สึกถึงความก้าวหน้าเมื่อคุณทำแต่ละขั้นตอนสำเร็จ ตัวอย่างเช่น ผู้จัดการโครงการในลอนดอนอาจแบ่งโครงการที่ซับซ้อนออกเป็นงานย่อยๆ ที่สามารถดำเนินการได้และกำหนดช่วงเวลา deep work ที่เฉพาะเจาะจงสำหรับแต่ละงาน

6. ฝึกสมาธิและการทำสมาธิ

การเจริญสติและการทำสมาธิสามารถช่วยคุณปรับปรุงสมาธิ ลดความเครียด และปลูกฝังสภาวะจิตใจที่เข้ากับปัจจุบันและใส่ใจมากขึ้น ผนวกการฝึกสติเข้ากับกิจวัตรประจำวันของคุณ เช่น การใช้เวลาสักครู่ในแต่ละวันเพื่อทำสมาธิหรือฝึกการหายใจลึกๆ แม้ในช่วงเวลาสั้นๆ ของการเจริญสติก็สามารถปรับปรุงความสามารถของคุณในการจดจ่อและมีสมาธิได้อย่างมาก มีแหล่งข้อมูลและแอปออนไลน์มากมายที่จะแนะนำคุณในการฝึกสมาธิ ตัวอย่างเช่น เจ้าหน้าที่บริการลูกค้าในมะนิลาอาจฝึกเทคนิคการเจริญสติเพื่อจัดการความเครียดและปรับปรุงความสามารถในการจดจ่อกับการโต้ตอบกับลูกค้า

7. โอบรับความเบื่อ

ในโลกที่เชื่อมต่อกันอย่างมากของเรา เราคุ้นเคยกับการกระตุ้นอย่างต่อเนื่อง อย่างไรก็ตาม deep work ต้องใช้ความสามารถในการทนต่อความเบื่อและต่อต้านความอยากที่จะหาสิ่งรบกวน เมื่อคุณรู้สึกอยากตรวจสอบโทรศัพท์หรือท่องโซเชียลมีเดีย ให้ต่อต้านสิ่งล่อใจและจดจ่อกับงานของคุณ เมื่อเวลาผ่านไป คุณจะรู้สึกสบายใจกับความเบื่อมากขึ้นและสามารถรักษาความสนใจของคุณได้เป็นเวลานานขึ้น ตัวอย่างเช่น นักวิเคราะห์ข้อมูลในเบอร์ลินอาจต่อต้านความอยากที่จะตรวจสอบเว็บไซต์ข่าวอย่างมีสติ และจดจ่อกับการวิเคราะห์ชุดข้อมูลที่ซับซ้อนระหว่างเซสชัน deep work ของตน

8. พักผ่อนเป็นประจำ

แม้ว่า deep work จะต้องใช้สมาธิอย่างต่อเนื่อง แต่การพักผ่อนเป็นประจำเพื่อหลีกเลี่ยงการหมดไฟก็เป็นสิ่งสำคัญเช่นกัน การพักผ่อนสั้นๆ สามารถช่วยให้คุณสดชื่นและปรับปรุงสมาธิของคุณ ลุกขึ้นเดิน ยืดเส้นยืดสาย หรือออกไปเดินเล่น หลีกเลี่ยงการใช้เวลาพักผ่อนเพื่อทำกิจกรรมที่ทำให้เสียสมาธิ เช่น การตรวจสอบอีเมลหรือท่องโซเชียลมีเดีย แต่ให้มุ่งเน้นไปที่กิจกรรมที่ส่งเสริมการผ่อนคลายและการฟื้นฟู ตัวอย่างเช่น ผู้เชี่ยวชาญด้านการตลาดในบัวโนสไอเรส อาจพักเดินสั้นๆ ข้างนอกระหว่างพักเพื่อเคลียร์ความคิดและเติมพลัง

9. ทบทวนและสะท้อนความคิด

หลังจากแต่ละเซสชัน deep work ให้ใช้เวลาทบทวนและสะท้อนความคิดเกี่ยวกับความก้าวหน้าของคุณ คุณบรรลุอะไรบ้าง คุณเผชิญกับความท้าทายอะไรบ้าง คุณสามารถทำอะไรได้แตกต่างออกไปในครั้งต่อไป? กระบวนการนี้จะช่วยให้คุณปรับปรุงนิสัย deep work ของคุณและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณได้ เก็บสมุดบันทึกเพื่อติดตามความก้าวหน้าของคุณและระบุรูปแบบต่างๆ ตัวอย่างเช่น วิศวกรซอฟต์แวร์ในโตเกียว อาจเก็บบันทึกเซสชัน deep work ของตน โดยระบุงานที่พวกเขาทำ ความท้าทายที่พวกเขาเผชิญ และกลยุทธ์ที่พวกเขาใช้เพื่อเอาชนะ

10. สร้างพิธีกรรม

สร้างพิธีกรรมก่อน deep work เพื่อส่งสัญญาณให้สมองของคุณรู้ว่าถึงเวลาต้องจดจ่อ ซึ่งอาจเป็นเรื่องง่ายๆ เช่น การชงชา การจัดโต๊ะทำงานให้เป็นระเบียบ หรือการสวมหูฟังตัดเสียงรบกวน เมื่อเวลาผ่านไป พิธีกรรมเหล่านี้จะเชื่อมโยงกับ deep work และช่วยให้คุณเข้าสู่สภาวะของการจดจ่อที่เข้มข้นได้ง่ายขึ้น ทดลองพิธีกรรมที่แตกต่างกันเพื่อค้นหาสิ่งที่เหมาะกับคุณที่สุด ตัวอย่างเช่น นักเขียนในปารีส อาจจุดเทียนหอมและฟังเพลงคลาสสิกเป็นส่วนหนึ่งของพิธีก่อนเขียน

ปรับกลยุทธ์ Deep Work ให้เข้ากับบริบททางวัฒนธรรมที่แตกต่างกัน

สิ่งสำคัญคือต้องพิจารณาความแตกต่างทางวัฒนธรรมเมื่อนำกลยุทธ์ deep work มาใช้ สิ่งที่ได้ผลในวัฒนธรรมหนึ่งอาจไม่ได้ผลในอีกวัฒนธรรมหนึ่ง นี่คือปัจจัยบางประการที่ควรพิจารณา:

ตัวอย่างเช่น ในบางวัฒนธรรมเอเชีย โครงสร้างตามลำดับชั้นเป็นเรื่องปกติ และพนักงานระดับล่างอาจลังเลที่จะปฏิเสธคำขอเข้าร่วมการประชุมจากเพื่อนร่วมงานอาวุโส ในกรณีดังกล่าว อาจจำเป็นต้องขอการสนับสนุนจากผู้จัดการหรือที่ปรึกษาเพื่อกำหนดขอบเขตที่ชัดเจนสำหรับเวลา deep work ในทำนองเดียวกัน ในบางวัฒนธรรมละตินอเมริกา ความสัมพันธ์ทางสังคมที่แน่นแฟ้นเป็นที่ยอมรับ และเพื่อนร่วมงานอาจมีแนวโน้มที่จะขัดจังหวะซึ่งกันและกันเพื่อพูดคุยอย่างไม่เป็นทางการ ในวัฒนธรรมเหล่านี้ อาจเป็นประโยชน์ในการสื่อสารความสำคัญของ deep work กับเพื่อนร่วมงาน และอธิบายว่ามันมีส่วนช่วยต่อประสิทธิภาพการทำงานโดยรวมของทีมอย่างไร

บทบาทของความเป็นผู้นำในการส่งเสริมวัฒนธรรม Deep Work

ผู้นำมีบทบาทสำคัญในการสร้างวัฒนธรรมองค์กรที่สนับสนุน deep work ด้วยการกำหนดความคาดหวังที่ชัดเจน การเป็นแบบอย่างของนิสัย deep work และการให้พนักงานมีทรัพยากรและการสนับสนุนที่จำเป็น ผู้นำสามารถส่งเสริมสภาพแวดล้อมการทำงานที่มีสมาธิและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

การดำเนินการของผู้นำเพื่อส่งเสริม Deep Work:

ตัวอย่างเช่น CEO ของบริษัทเทคโนโลยีระดับโลก อาจนำนโยบาย "ห้ามประชุม" ในบางวันเพื่อให้พนักงานมีสมาธิกับโครงการ deep work พวกเขาอาจลงทุนในหูฟังตัดเสียงรบกวนและเฟอร์นิเจอร์ตามหลักสรีรศาสตร์เพื่อสร้างสภาพแวดล้อม deep work ที่เอื้ออำนวยยิ่งขึ้น นอกจากนี้ พวกเขาอาจรับรู้และให้รางวัลแก่พนักงานที่ส่งมอบงานคุณภาพสูงอย่างสม่ำเสมอผ่านการจดจ่อที่เข้มข้นและการคิดเชิงกลยุทธ์

บทสรุป

ในภูมิทัศน์ระดับโลกที่มีการแข่งขันสูงในปัจจุบัน การเชี่ยวชาญศิลปะแห่ง deep work เป็นสิ่งจำเป็นเพื่อให้ประสบความสำเร็จและบรรลุศักยภาพของคุณ ด้วยการทำความเข้าใจความแตกต่างระหว่าง deep work และ shallow work การนำกลยุทธ์ที่นำไปปฏิบัติได้จริงเพื่อปลูกฝังนิสัย deep work และการปรับแนวทางของคุณให้เข้ากับบริบททางวัฒนธรรมที่แตกต่างกัน คุณสามารถปลดล็อกความสามารถทางปัญญาของคุณ เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ และสร้างผลกระทบที่ยั่งยืนต่อโลก โอบรับพลังแห่งการจดจ่อ ขจัดสิ่งรบกวน และให้ความสำคัญกับ deep work เพื่อก้าวไปข้างหน้าในที่ทำงานยุคใหม่และบรรลุเป้าหมายที่ทะเยอทะยานที่สุดของคุณ