జాపియర్ మరియు IFTTT ప్రపంచవ్యాప్తంగా వ్యాపారాలకు పునరావృత పనులను ఆటోమేట్ చేయడానికి, కార్యకలాపాలను క్రమబద్ధీకరించడానికి మరియు అతుకులు లేని ఇంటిగ్రేషన్ల ద్వారా ఉత్పాదకతను పెంచడానికి ఎలా శక్తినిస్తాయో కనుగొనండి.
వ్యాపార సామర్థ్యాన్ని పెంచండి: జాపియర్ మరియు IFTTTతో వర్క్‌ఫ్లో ఆటోమేషన్
నేటి వేగవంతమైన ప్రపంచ వ్యాపార వాతావరణంలో, సామర్థ్యం కేవలం ఒక కోరదగిన లక్షణం కాదు; ఇది ఒక కీలకమైన భేదాంశం. ప్రపంచవ్యాప్తంగా సంస్థలు నిరంతరం కార్యకలాపాలను ఆప్టిమైజ్ చేయడానికి, మాన్యువల్ శ్రమను తగ్గించడానికి, మరియు మరింత వ్యూహాత్మక కార్యక్రమాల కోసం విలువైన మానవ వనరులను విడిపించడానికి మార్గాలను అన్వేషిస్తున్నాయి. వర్క్‌ఫ్లో ఆటోమేషన్ ఒక శక్తివంతమైన పరిష్కారంగా ఉద్భవించింది, మరియు దానిలో అగ్రగామిగా రెండు ప్రముఖ ప్లాట్‌ఫారమ్‌లు ఉన్నాయి: Zapier మరియు IFTTT (ఇఫ్ దిస్ దెన్ దట్). ఈ సమగ్ర గైడ్ ఈ ప్లాట్‌ఫారమ్‌లు మీ వ్యాపార ప్రక్రియలను ఎలా విప్లవాత్మకం చేయగలవో అన్వేషిస్తుంది, విభిన్న అంతర్జాతీయ ప్రేక్షకుల కోసం కార్యాచరణ అంతర్దృష్టులను అందిస్తుంది.
ప్రపంచ వ్యాపారాలకు వర్క్‌ఫ్లో ఆటోమేషన్ యొక్క ఆవశ్యకత
ఆధునిక వ్యాపార ప్రపంచం పరస్పర సంబంధాలు మరియు అనేక అప్లికేషన్లు మరియు సేవల మధ్య నిరంతర డేటా ప్రవాహంతో ఉంటుంది. కస్టమర్ రిలేషన్‌షిప్ మేనేజ్‌మెంట్ (CRM) సిస్టమ్‌లు మరియు ఇమెయిల్ మార్కెటింగ్ ప్లాట్‌ఫారమ్‌ల నుండి ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్‌మెంట్ టూల్స్ మరియు సోషల్ మీడియా వరకు, వ్యాపారాలు ఒక సంక్లిష్టమైన సాఫ్ట్‌వేర్ పర్యావరణ వ్యవస్థపై ఆధారపడతాయి. ఈ ప్లాట్‌ఫారమ్‌ల మధ్య మాన్యువల్‌గా డేటాను బదిలీ చేయడం, చర్యలను ట్రిగ్గర్ చేయడం లేదా ఈవెంట్‌లకు ప్రతిస్పందించడం చాలా సమయం తీసుకునేది, తప్పులకు ఆస్కారం ఇచ్చేది మరియు ఉత్పాదకతకు ఆటంకం కలిగించేది. ఇక్కడే వర్క్‌ఫ్లో ఆటోమేషన్ రంగంలోకి వస్తుంది.
వివిధ టైమ్ జోన్‌లు, సంస్కృతులు మరియు నియంత్రణ వాతావరణాలలో పనిచేసే వ్యాపారాలకు, ప్రామాణికమైన, సమర్థవంతమైన మరియు దోషరహిత ప్రక్రియల అవసరం మరింత స్పష్టంగా ఉంటుంది. వర్క్‌ఫ్లో ఆటోమేషన్ వీటిని నిర్ధారిస్తుంది:
- పెరిగిన ఉత్పాదకత: పునరావృతమయ్యే పనులను ఆటోమేట్ చేయడం వలన ఉద్యోగులు మానవ సృజనాత్మకత, విమర్శనాత్మక ఆలోచన మరియు పరస్పర నైపుణ్యాలు అవసరమయ్యే అధిక-విలువ కార్యకలాపాలపై దృష్టి పెట్టడానికి వీలు కల్పిస్తుంది.
- తగ్గిన లోపాలు: మాన్యువల్ డేటా ఎంట్రీ మరియు క్రాస్-ప్లాట్‌ఫారమ్ పనులను తొలగించడం వలన మానవ తప్పిదాల ప్రమాదాన్ని గణనీయంగా తగ్గిస్తుంది, ఇది మరింత కచ్చితమైన డేటా మరియు నమ్మకమైన ప్రక్రియలకు దారితీస్తుంది.
- ఖర్చు ఆదా: పనులను ఆటోమేట్ చేయడం ద్వారా, వ్యాపారాలు మాన్యువల్ శ్రమ అవసరాన్ని తగ్గించవచ్చు, కార్యాచరణ ఓవర్‌హెడ్‌ను తగ్గించవచ్చు మరియు వనరుల కేటాయింపును మెరుగుపరచవచ్చు.
- వేగవంతమైన కార్యకలాపాలు: ఆటోమేటెడ్ వర్క్‌ఫ్లోలు తక్షణమే లేదా షెడ్యూల్ ప్రకారం పనులను అమలు చేస్తాయి, లీడ్ నర్చరింగ్, ఆర్డర్ ఫుల్ఫిల్‌మెంట్ మరియు కస్టమర్ సపోర్ట్ వంటి కీలక వ్యాపార ప్రక్రియలను వేగవంతం చేస్తాయి.
- మెరుగైన స్థిరత్వం: ఆటోమేటెడ్ ప్రక్రియలు ప్రతిసారీ పనులు ఒకే విధంగా నిర్వహించబడతాయని నిర్ధారిస్తాయి, ఇది సేవా డెలివరీ మరియు అంతర్గత కార్యకలాపాలలో ఎక్కువ స్థిరత్వానికి దారితీస్తుంది.
- మెరుగైన డేటా కచ్చితత్వం మరియు ప్రవాహం: అప్లికేషన్ల మధ్య అతుకులు లేని ఇంటిగ్రేషన్ డేటా కచ్చితంగా మరియు నిజ-సమయంలో బదిలీ చేయబడుతుందని నిర్ధారిస్తుంది, ఇది వ్యాపార కార్యకలాపాల యొక్క మరింత సమగ్రమైన మరియు తాజా వీక్షణను అందిస్తుంది.
జాపియర్‌ను అర్థం చేసుకోవడం: బిజినెస్ ఆటోమేషన్ పవర్‌హౌస్
జాపియర్ అనేది వెబ్-ఆధారిత ప్లాట్‌ఫారమ్, ఇది వినియోగదారులకు ఎటువంటి కోడింగ్ పరిజ్ఞానం అవసరం లేకుండా వివిధ వెబ్ అప్లికేషన్లను కనెక్ట్ చేయడానికి మరియు వాటి మధ్య వర్క్‌ఫ్లోలను ఆటోమేట్ చేయడానికి అనుమతిస్తుంది. ఇది 'జాప్స్' (Zaps) సూత్రంపై పనిచేస్తుంది, ఇవి రెండు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ యాప్‌లను లింక్ చేసే ఆటోమేటెడ్ వర్క్‌ఫ్లోలు. ఒక జాప్ ఒక ట్రిగ్గర్ (జాప్‌ను ప్రారంభించే ఒక ఈవెంట్) మరియు ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ చర్యలు (ట్రిగ్గర్‌కు ప్రతిస్పందనగా జాప్ చేసే పనులు) కలిగి ఉంటుంది.
జాపియర్ యొక్క ముఖ్య లక్షణాలు మరియు భావనలు:
- యాప్ ఇంటిగ్రేషన్లు: జాపియర్ CRM, ఇమెయిల్ మార్కెటింగ్, ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్‌మెంట్, కమ్యూనికేషన్, క్లౌడ్ స్టోరేజ్ మరియు ఇ-కామర్స్‌తో సహా వివిధ వర్గాలలో వేలాది ప్రసిద్ధ వెబ్ అప్లికేషన్లతో విస్తృతమైన ఇంటిగ్రేషన్ల లైబ్రరీని కలిగి ఉంది. ఈ విస్తారమైన పర్యావరణ వ్యవస్థ విభిన్న వ్యాపార అవసరాలకు చాలా బహుముఖంగా ఉంటుంది.
- జాప్స్ (Zaps): జాపియర్‌లో ఆటోమేషన్ యొక్క ప్రధాన యూనిట్. ఒక జాప్ ఒక యాప్ యొక్క ట్రిగ్గర్ ఈవెంట్‌ను మరొక యాప్ యొక్క యాక్షన్ ఈవెంట్‌కు కలుపుతుంది. ఉదాహరణకు, మీ వెబ్‌సైట్ కాంటాక్ట్ ఫారమ్ నుండి కొత్త సబ్‌స్క్రైబర్‌ను మీ ఇమెయిల్ మార్కెటింగ్ జాబితాకు ఆటోమేటిక్‌గా జోడించడానికి మరియు అదే సమయంలో మీ ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్‌మెంట్ టూల్‌లో ఒక టాస్క్‌ను సృష్టించడానికి ఒక జాప్‌ను సెటప్ చేయవచ్చు.
- మల్టీ-స్టెప్ జాప్స్: సాధారణ రెండు-యాప్ కనెక్షన్‌లకు మించి, జాపియర్ బహుళ-దశల జాప్‌లను అనుమతిస్తుంది. అంటే ఒకే ట్రిగ్గర్ బహుళ అప్లికేషన్లలో వరుస చర్యలను ప్రారంభించగలదు, ఇది మరింత సంక్లిష్టమైన మరియు అధునాతన వర్క్‌ఫ్లోలను సాధ్యం చేస్తుంది.
- ఫిల్టర్లు: నిర్దిష్ట షరతులు నెరవేరినప్పుడు మాత్రమే ఒక చర్య జరిగేలా నిర్ధారించడానికి మీరు జాప్స్‌లో ఫిల్టర్‌లను సెటప్ చేయవచ్చు. ఇది మీ ఆటోమేషన్‌లకు కండిషనల్ లాజిక్ యొక్క ఒక పొరను జోడిస్తుంది.
- పాత్‌వేస్ (Pathways): మరింత అధునాతన బ్రాంచింగ్ లాజిక్ కోసం, జాపియర్ పాత్‌వేస్ కొన్ని షరతుల ఆధారంగా విభిన్న మార్గాలను తీసుకునే జాప్‌లను సృష్టించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది, ఇది వర్క్‌ఫ్లో డిజైన్‌లో ఎక్కువ సౌలభ్యాన్ని అందిస్తుంది.
- వెబ్‌హుక్స్ (Webhooks): జాపియర్ వెబ్‌హుక్స్‌కు మద్దతు ఇస్తుంది, ఇది HTTP అభ్యర్థనల ద్వారా డేటాను పంపడం లేదా స్వీకరించడం ద్వారా ప్రత్యక్ష జాపియర్ ఇంటిగ్రేషన్లు లేని యాప్‌లతో కనెక్ట్ అవ్వడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
- ఫార్మాటర్ (Formatter): డేటాను మరొక యాప్‌కు పంపే ముందు దానిని మార్చడానికి అనుమతించే ఒక అంతర్నిర్మిత సాధనం. ఇందులో తేదీలను ఫార్మాటింగ్ చేయడం, టెక్స్ట్ కేసులను మార్చడం లేదా సాధారణ లెక్కలు చేయడం వంటి పనులు ఉంటాయి.
జాపియర్ ఎలా పనిచేస్తుంది: ఒక ఆచరణాత్మక ఉదాహరణ
అంతర్జాతీయ సేల్స్ టీమ్‌ల కోసం ఒక సాధారణ దృశ్యాన్ని పరిశీలిద్దాం:
దృశ్యం: ఒక సంభావ్య క్లయింట్ మీ కంపెనీ ప్రపంచ వెబ్‌సైట్‌లో ఒక కాంటాక్ట్ ఫారమ్‌ను సమర్పించారు. మీరు ఈ లీడ్ వెంటనే మీ CRMకు జోడించబడాలని, సంబంధిత సేల్స్ ప్రతినిధికి స్లాక్ ద్వారా నోటిఫికేషన్ పంపబడాలని మరియు లీడ్ ఒక నిర్దిష్ట ఇమెయిల్ మార్కెటింగ్ ప్రచారానికి జోడించబడాలని కోరుకుంటున్నారు.
ది జాపియర్ వర్క్‌ఫ్లో:
- ట్రిగ్గర్ యాప్: మీ వెబ్‌సైట్ ఫారమ్ (ఉదా., టైప్‌ఫార్మ్, గూగుల్ ఫార్మ్స్, వెబ్‌హుక్ ఉపయోగించి ఒక కస్టమ్ HTML ఫారమ్).
- ట్రిగ్గర్ ఈవెంట్: 'కొత్త ఫారమ్ సమర్పణ'.
- యాక్షన్ 1 యాప్: మీ CRM (ఉదా., సేల్స్‌ఫోర్స్, హబ్‌స్పాట్, జోహో CRM).
- యాక్షన్ 1 ఈవెంట్: 'కాంటాక్ట్ సృష్టించు' లేదా 'లీడ్ జోడించు'. ఫారమ్ ఫీల్డ్‌లను (పేరు, ఇమెయిల్, కంపెనీ మొదలైనవి) సంబంధిత CRM ఫీల్డ్‌లకు మ్యాప్ చేయండి.
- యాక్షన్ 2 యాప్: స్లాక్.
- యాక్షన్ 2 ఈవెంట్: 'ఛానెల్ సందేశం పంపు'. లీడ్ పేరు మరియు ఇమెయిల్‌ను చేర్చడానికి సందేశాన్ని కాన్ఫిగర్ చేయండి మరియు తెలియజేయవలసిన ఛానెల్ లేదా వినియోగదారుని పేర్కొనండి (ఉదా., లీడ్ దేశాన్ని కవర్ చేసే సేల్స్ రీజియన్ కోసం ఒక ఛానెల్).
- యాక్షన్ 3 యాప్: ఇమెయిల్ మార్కెటింగ్ ప్లాట్‌ఫారమ్ (ఉదా., మెయిల్‌చింప్, సెండిన్‌బ్లూ, యాక్టివ్‌క్యాంపెయిన్).
- యాక్షన్ 3 ఈవెంట్: 'సబ్‌స్క్రైబర్‌ను జోడించు' లేదా 'కాంటాక్ట్‌ను జోడించు'. ఇమెయిల్ చిరునామా మరియు ఇతర సంబంధిత డేటాను ఇమెయిల్ మార్కెటింగ్ జాబితాకు మ్యాప్ చేయండి. ఫారమ్‌లో సూచించిన దేశం లేదా ఉత్పత్తి ఆసక్తి ఆధారంగా వారిని ఒక నిర్దిష్ట స్వాగత సిరీస్‌కు జోడించడానికి మీరు ఇక్కడ ఒక ఫిల్టర్‌ను కూడా ఉపయోగించవచ్చు.
ఈ బహుళ-దశల జాప్ మొత్తం లీడ్ ఎంట్రీ ప్రక్రియను ఆటోమేట్ చేస్తుంది, టైమ్ జోన్ తేడాలతో సంబంధం లేకుండా ఏ లీడ్ కూడా తప్పిపోకుండా చూస్తుంది. సేల్స్ టీమ్‌లు తక్షణ నోటిఫికేషన్‌లను అందుకుంటాయి మరియు లీడ్‌లు వెంటనే పోషించబడతాయి, ఇది ప్రతిస్పందన సమయాలను మరియు మార్పిడి రేట్లను గణనీయంగా మెరుగుపరుస్తుంది.
ప్రపంచ వ్యాపారాల కోసం జాపియర్: విభిన్న వినియోగ కేసులు
- ఇ-కామర్స్: షాపిఫై లేదా వూకామర్స్ వంటి ప్లాట్‌ఫారమ్‌ల నుండి కొత్త ఆర్డర్‌లను ఇన్వెంటరీ మేనేజ్‌మెంట్ సిస్టమ్‌లు, అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్ (జీరో లేదా క్విక్‌బుక్స్ వంటివి) మరియు కస్టమర్ సపోర్ట్ టికెటింగ్ సిస్టమ్‌లకు ఆటోమేటిక్‌గా సింక్ చేయండి. షిప్పింగ్ నోటిఫికేషన్‌లను ట్రిగ్గర్ చేయండి.
- కంటెంట్ మార్కెటింగ్: వర్డ్‌ప్రెస్‌లో కొత్త బ్లాగ్ పోస్ట్ ప్రచురించబడినప్పుడు, దాన్ని సోషల్ మీడియా ప్లాట్‌ఫారమ్‌లలో (ట్విట్టర్, లింక్డ్‌ఇన్, ఫేస్‌బుక్) ఆటోమేటిక్‌గా షేర్ చేయండి మరియు ఇమెయిల్ న్యూస్‌లెటర్ డ్రాఫ్ట్‌కు జోడించండి.
- కస్టమర్ సపోర్ట్: జెండెస్క్ లేదా ఫ్రెష్‌డెస్క్‌లో కొత్త సపోర్ట్ టికెట్ సృష్టించబడినప్పుడు, కేటాయించిన ఏజెంట్ కోసం అసానా లేదా ట్రrello వంటి ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్‌మెంట్ టూల్‌లో ఆటోమేటిక్‌గా సంబంధిత టాస్క్‌ను సృష్టించండి.
- మానవ వనరులు: ఒక HR సిస్టమ్ నుండి కొత్త నియామక సమాచారాన్ని అవసరమైన కమ్యూనికేషన్ మరియు ఉత్పాదకత సాధనాలలో ఆటోమేటిక్‌గా ఖాతాలను సృష్టించడం మరియు వారిని సంబంధిత ఆన్‌బోర్డింగ్ చెక్‌లిస్ట్‌లకు జోడించడం ద్వారా ఆన్‌బోర్డింగ్ ప్రక్రియను ఆటోమేట్ చేయండి.
- ఫైనాన్స్: ఆర్థిక రిపోర్టింగ్ మరియు రీయింబర్స్‌మెంట్ ప్రక్రియలను క్రమబద్ధీకరించడానికి ఎక్స్‌పెన్సిఫై వంటి ఖర్చు ట్రాకింగ్ యాప్‌లను అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్‌తో ఇంటిగ్రేట్ చేయండి.
IFTTTని పరిచయం చేస్తున్నాము: రోజువారీ పనుల కోసం సరళమైన, శక్తివంతమైన ఆటోమేషన్
IFTTT, జాపియర్ లాగానే, 'ఆప్లెట్స్' (గతంలో రెసిపీస్ అని పిలిచేవారు) సృష్టించడం ద్వారా ఆటోమేషన్‌ను సులభతరం చేస్తుంది. దీని ప్రధాన తత్వం సేవలు మరియు పరికరాల మధ్య సరళమైన, శక్తివంతమైన కనెక్షన్‌ల చుట్టూ కేంద్రీకృతమై ఉంది. చారిత్రాత్మకంగా వినియోగదారు-కేంద్రీకృత IoT (ఇంటర్నెట్ ఆఫ్ థింగ్స్) ఇంటిగ్రేషన్‌లకు ప్రసిద్ధి చెందినప్పటికీ, IFTTT వ్యాపార అవసరాలను, ముఖ్యంగా చిన్న వ్యాపారాలు, స్టార్టప్‌లు మరియు సరళమైన ఆటోమేషన్‌ల కోసం చూస్తున్న బృందాలకు సేవ చేయడానికి తన సామర్థ్యాలను గణనీయంగా విస్తరించింది.
IFTTT యొక్క ముఖ్య లక్షణాలు మరియు భావనలు:
- ఆప్లెట్స్ (Applets): IFTTT యొక్క ప్రాథమిక నిర్మాణ బ్లాకులు. ఒక ఆప్లెట్ ఒక దిస్ (ట్రిగ్గర్) మరియు ఒక దట్ (చర్య) కలిగి ఉంటుంది. ఇది "ఇఫ్ దిస్, దెన్ దట్" అనే సరళమైన తర్కాన్ని అనుసరిస్తుంది.
- విస్తృతమైన సేవా లైబ్రరీ: IFTTT సోషల్ మీడియా, క్లౌడ్ స్టోరేజ్, కమ్యూనికేషన్ టూల్స్ మరియు స్మార్ట్ హోమ్ పరికరాలు మరియు IoT గాడ్జెట్ల యొక్క విస్తారమైన పర్యావరణ వ్యవస్థతో సహా అనేక రకాల సేవలకు మద్దతు ఇస్తుంది.
- కండిషనల్ లాజిక్: IFTTT ఆప్లెట్స్‌లో కండిషనల్ లాజిక్‌ను అనుమతిస్తుంది. ఉదాహరణకు, ఒక ట్వీట్‌లో నిర్దిష్ట కీవర్డ్ ఉన్నప్పుడు మాత్రమే ట్రిగ్గర్ అయ్యేలా మీరు ఒక ఆప్లెట్‌ను సెట్ చేయవచ్చు.
- ప్రోయాక్టివ్ నోటిఫికేషన్లు: IFTTT వివిధ ట్రిగ్గర్‌ల ఆధారంగా మీ ఫోన్ లేదా ఇమెయిల్‌కు నోటిఫికేషన్‌లను పంపడానికి ఉపయోగించవచ్చు, ఇది మిమ్మల్ని ముఖ్యమైన సంఘటనల గురించి తెలియజేస్తుంది.
- పరికర ఇంటిగ్రేషన్లు: IFTTT యొక్క ముఖ్యమైన బలం అనేక స్మార్ట్ పరికరాలతో దాని ఇంటిగ్రేషన్, దీనిని వ్యాపార కార్యకలాపాలకు ప్రత్యేక మార్గాల్లో ఉపయోగించుకోవచ్చు.
IFTTT ఎలా పనిచేస్తుంది: వ్యాపార-ఆధారిత ఉదాహరణ
సోషల్ మీడియా ఉనికిని మరియు బృంద కమ్యూనికేషన్‌ను నిర్వహించడానికి ఒక దృశ్యాన్ని పరిశీలిద్దాం:
దృశ్యం: మీ కంపెనీ ట్విట్టర్‌లో ప్రస్తావించబడిన ప్రతిసారీ, ఆ ట్వీట్ తర్వాత సమీక్ష కోసం సేవ్ చేయబడాలని మరియు మార్కెటింగ్ బృందం కోసం ఒక నిర్దిష్ట స్లాక్ ఛానెల్‌కు నోటిఫికేషన్ పంపబడాలని మీరు కోరుకుంటున్నారు.
ది IFTTT ఆప్లెట్:
- ట్రిగ్గర్ సర్వీస్: ట్విట్టర్.
- ట్రిగ్గర్: 'మీ యొక్క కొత్త ప్రస్తావన'. మీరు మీ కంపెనీ ట్విట్టర్ హ్యాండిల్ యొక్క కచ్చితమైన వినియోగదారు పేరును పేర్కొనవచ్చు.
- యాక్షన్ సర్వీస్: గూగుల్ డ్రైవ్ (లేదా డ్రాప్‌బాక్స్, వన్‌డ్రైవ్).
- యాక్షన్: 'ఫోల్డర్‌కు ఫైల్‌ను జోడించు'. ట్విట్టర్ ప్రస్తావనల కోసం ఒక ప్రత్యేక ఫోల్డర్‌ను సృష్టించండి. ట్వీట్ కంటెంట్ టెక్స్ట్ ఫైల్‌గా సేవ్ చేయబడుతుంది.
- యాక్షన్ సర్వీస్: స్లాక్.
- యాక్షన్: 'ఛానెల్ నోటిఫికేషన్ పంపు'. ట్వీట్ యొక్క టెక్స్ట్, రచయిత మరియు ట్వీట్‌కు లింక్‌ను చేర్చడానికి సందేశాన్ని కాన్ఫిగర్ చేయండి. స్లాక్ ఛానెల్‌ను పేర్కొనండి (ఉదా., #marketing-social-mentions).
ఈ ఆప్లెట్ అన్ని బ్రాండ్ ప్రస్తావనలు సంగ్రహించబడతాయని మరియు సంబంధిత బృందం వెంటనే తెలుసుకుంటుందని నిర్ధారిస్తుంది, ఇది తక్షణ నిమగ్నత మరియు కీర్తి నిర్వహణను సులభతరం చేస్తుంది. ఇది ప్రపంచ బ్రాండ్ సెంటిమెంట్‌ను పర్యవేక్షించే బృందాలకు ప్రత్యేకంగా ఉపయోగపడుతుంది.
ప్రపంచ వ్యాపారాల కోసం IFTTT: ప్రత్యేక అనువర్తనాలు
- సోషల్ మీడియా పర్యవేక్షణ: మార్కెటింగ్ విశ్లేషణ లేదా ప్రచార ట్రాకింగ్ కోసం ఒక నిర్దిష్ట హ్యాష్‌ట్యాగ్‌ను కలిగి ఉన్న అన్ని ఇన్‌స్టాగ్రామ్ పోస్ట్‌లను క్లౌడ్ స్టోరేజ్ ఫోల్డర్‌లో సేవ్ చేయండి.
- టీమ్ హెచ్చరికలు: ఒక నిర్దిష్ట వెబ్‌సైట్ యొక్క స్థితి మారినప్పుడు మీ ఫోన్‌లో నోటిఫికేషన్ పొందండి (ఉదా., ఒక పోటీదారుడి వెబ్‌సైట్ ఆఫ్‌లైన్‌లోకి వెళ్లినా లేదా ఒక కీలక సేవకు అంతరాయం కలిగినా).
- కంటెంట్ క్యూరేషన్: పాకెట్ లేదా ఇన్‌స్టాపేపర్ నుండి ఒక నిర్దిష్ట కీవర్డ్‌తో ట్యాగ్ చేయబడిన కథనాలను బృంద సూచన కోసం ఒక షేర్డ్ డాక్యుమెంట్‌కు ఆటోమేటిక్‌గా సేవ్ చేయండి.
- స్మార్ట్ ఆఫీస్ ఆటోమేషన్: మీ ఆఫీసు స్మార్ట్ లైటింగ్ లేదా థర్మోస్టాట్‌లను ఉపయోగిస్తే, చివరి ఉద్యోగి ఆఫీసు నుండి బయలుదేరినప్పుడు ఆటోమేటిక్‌గా లైట్లను ఆఫ్ చేయడానికి మరియు థర్మోస్టాట్‌ను సర్దుబాటు చేయడానికి మీరు ఒక ఆప్లెట్‌ను సృష్టించవచ్చు (బహుశా ఒక షేర్డ్ క్యాలెండర్ లేదా జియో-లొకేషన్ సర్వీస్ ద్వారా ట్రిగ్గర్ చేయబడి).
- డేటా బ్యాకప్: రిడెండెన్సీ కోసం క్లౌడ్ స్టోరేజ్ సేవల నుండి ముఖ్యమైన ఫైల్‌లను మరొక సేవకు ఆటోమేటిక్‌గా బ్యాకప్ చేయండి.
జాపియర్ వర్సెస్ IFTTT: మీ వ్యాపారం కోసం సరైన ప్లాట్‌ఫారమ్‌ను ఎంచుకోవడం
జాపియర్ మరియు IFTTT రెండూ శక్తివంతమైన ఆటోమేషన్ సాధనాలు అయినప్పటికీ, అవి కొద్దిగా భిన్నమైన అవసరాలకు మరియు సంక్లిష్టత స్థాయిలకు అనుగుణంగా ఉంటాయి. మీ సంస్థకు ఉత్తమమైనదాన్ని ఎంచుకోవడంలో వాటి మధ్య వ్యత్యాసాలను అర్థం చేసుకోవడం కీలకం.
| ఫీచర్ | జాపియర్ | IFTTT |
|---|---|---|
| వర్క్‌ఫ్లోల సంక్లిష్టత | బహుళ-దశల జాప్‌లు, సంక్లిష్టమైన బ్రాంచింగ్ (పాత్‌వేస్), మరియు అనుకూల లాజిక్‌కు మద్దతు ఇస్తుంది. అధునాతన వ్యాపార ప్రక్రియ ఆటోమేషన్‌కు అనువైనది. | ప్రధానంగా ఒకే-దశ ట్రిగ్గర్లు మరియు చర్యలు, కొన్ని కండిషనల్ లాజిక్‌తో ఉంటాయి. సరళమైన, ప్రత్యక్ష ఆటోమేషన్‌లకు బాగా సరిపోతుంది. |
| యాప్ ఇంటిగ్రేషన్లు | వ్యాపార-కేంద్రీకృత అప్లికేషన్ల యొక్క విస్తారమైన లైబ్రరీ. ఎంటర్‌ప్రైజ్-స్థాయి సాఫ్ట్‌వేర్‌తో మరిన్ని ఇంటిగ్రేషన్లు. | వినియోగదారు సేవలు, IoT పరికరాలు మరియు సోషల్ మీడియాపై బలమైన ప్రాధాన్యతతో పెద్ద లైబ్రరీ. |
| ధరల నిర్మాణం | పరిమిత జాప్‌లు మరియు టాస్క్‌లతో ఉచిత శ్రేణిని అందిస్తుంది. పెయిడ్ ప్లాన్‌లు టాస్క్‌లు, జాప్‌లు మరియు ఫీచర్ల సంఖ్య ఆధారంగా స్కేల్ అవుతాయి. అధిక-వాల్యూమ్ వినియోగానికి సాధారణంగా ఖరీదైనది. | పరిమిత ఆప్లెట్స్‌తో ఉచిత శ్రేణిని అందిస్తుంది. IFTTT ప్రో అపరిమిత ఆప్లెట్స్, వేగవంతమైన నవీకరణలు మరియు ప్రాధాన్యత మద్దతును అందిస్తుంది, సాధారణంగా జాపియర్ కన్నా తక్కువ ధరలో ఉంటుంది. |
| లక్ష్య ప్రేక్షకులు | SMBల నుండి ఎంటర్‌ప్రైజ్ వరకు, టెక్-సావీ వ్యక్తులు, మార్కెటింగ్ బృందాలు, సేల్స్ బృందాలు, ఆపరేషన్స్ మేనేజర్లు. | వ్యక్తులు, చిన్న వ్యాపారాలు, స్టార్టప్‌లు మరియు సరళమైన ఆటోమేషన్ మరియు IoT ఇంటిగ్రేషన్ కోసం చూస్తున్న బృందాలు. |
| యూజర్ ఇంటర్‌ఫేస్ & వాడుక సులభం | బహుళ-దశల జాప్‌లను నిర్మించడానికి సహజమైన డ్రాగ్-అండ్-డ్రాప్ ఇంటర్‌ఫేస్. శక్తివంతమైనది కానీ సంక్లిష్టమైన సెటప్‌ల కోసం నేర్చుకోవడానికి కొంత సమయం పట్టవచ్చు. | చాలా యూజర్-ఫ్రెండ్లీ, "ఇఫ్ దిస్ దెన్ దట్" అనే చాలా సరళమైన లాజిక్‌తో ఉంటుంది. ప్రారంభకులకు గ్రహించడానికి మరియు అమలు చేయడానికి సులభం. |
| డేటా మానిప్యులేషన్ | డేటా మానిప్యులేషన్ కోసం అంతర్నిర్మిత ఫార్మాటర్ సాధనం. | పరిమిత అంతర్నిర్మిత డేటా మానిప్యులేషన్ సామర్థ్యాలు. |
జాపియర్‌ను ఎప్పుడు ఎంచుకోవాలి:
- మీరు అనేక అప్లికేషన్లతో కూడిన సంక్లిష్టమైన, బహుళ-దశల ప్రక్రియలను ఆటోమేట్ చేయాలి.
- మీ వర్క్‌ఫ్లోలకు అధునాతన కండిషనల్ లాజిక్ లేదా డేటా మార్పిడులు అవసరం.
- మీరు ఎంటర్‌ప్రైజ్-స్థాయి వ్యాపార సాఫ్ట్‌వేర్‌తో (CRMs, ERPs, మొదలైనవి) ఇంటిగ్రేట్ అవుతున్నారు.
- మీకు షెడ్యూల్డ్ జాప్‌లు, ఫిల్టర్లు మరియు నిర్దిష్ట యాప్ ఇంటిగ్రేషన్ల వంటి అధునాతన ఫీచర్లు అవసరం.
IFTTTని ఎప్పుడు ఎంచుకోవాలి:
- మీ ఆటోమేషన్ అవసరాలు సాపేక్షంగా సరళంగా ఉంటాయి, రెండు సేవలను ప్రత్యక్ష ట్రిగ్గర్ మరియు యాక్షన్‌తో కలుపుతాయి.
- మీరు ప్రాథమిక పనుల కోసం ఖర్చు-సమర్థవంతమైన ఆటోమేషన్ కోసం చూస్తున్నారు.
- మీరు స్మార్ట్ పరికరాలు లేదా వినియోగదారు-ముఖంగా ఉన్న అప్లికేషన్లతో ఇంటిగ్రేషన్లను ఉపయోగించుకోవాలనుకుంటున్నారు.
- వాడుక సులభం మరియు శీఘ్ర సెటప్ మీ ప్రధాన ప్రాధాన్యతలు.
కొన్ని వ్యాపారాలు రెండు ప్లాట్‌ఫారమ్‌లను ఉపయోగిస్తాయని కూడా గమనించాలి. IFTTT సరళమైన, రోజువారీ ఆటోమేషన్లు మరియు IoT ఇంటిగ్రేషన్లను నిర్వహించగలదు, అయితే జాపియర్ మరింత క్లిష్టమైన, ప్రధాన వ్యాపార ప్రక్రియ ఆటోమేషన్లను నిర్వహిస్తుంది.
ప్రపంచవ్యాప్తంగా వర్క్‌ఫ్లో ఆటోమేషన్‌ను అమలు చేయడం: ఉత్తమ పద్ధతులు
ఒక ప్రపంచ సంస్థలో వర్క్‌ఫ్లో ఆటోమేషన్‌ను విజయవంతంగా అమలు చేయడానికి జాగ్రత్తగా ప్రణాళిక మరియు వివిధ అంశాలను పరిగణనలోకి తీసుకోవడం అవసరం:
1. పునరావృత పనులు మరియు అడ్డంకులను గుర్తించండి
మీ ప్రస్తుత వ్యాపార ప్రక్రియలను మ్యాప్ చేయడం ద్వారా ప్రారంభించండి. మాన్యువల్, సమయం తీసుకునే, లోపాలకు గురయ్యే లేదా స్థిరంగా జాప్యానికి కారణమయ్యే పనులను గుర్తించండి. ఇవి ఆటోమేషన్ కోసం ప్రధాన అభ్యర్థులు. వివిధ ప్రాంతాలలోని బృందాలతో నిమగ్నమై వారి నిర్దిష్ట సమస్యలు మరియు కార్యాచరణ సూక్ష్మ నైపుణ్యాలను అర్థం చేసుకోండి.
2. చిన్నగా ప్రారంభించి, పునరావృతం చేయండి
అన్నింటినీ ఒకేసారి ఆటోమేట్ చేయడానికి ప్రయత్నించవద్దు. ఒకటి లేదా రెండు అధిక-ప్రభావం గల, సాపేక్షంగా సరళమైన ఆటోమేషన్లతో ప్రారంభించండి. ఇది మీ బృందం ప్లాట్‌ఫారమ్‌ను నేర్చుకోవడానికి, విశ్వాసాన్ని పెంపొందించుకోవడానికి మరియు ఆటోమేషన్ యొక్క విలువను ప్రదర్శించడానికి అనుమతిస్తుంది. విజయవంతం అయిన తర్వాత, మీరు క్రమంగా స్కేల్ చేయవచ్చు.
3. డేటా భద్రత మరియు గోప్యతకు ప్రాధాన్యత ఇవ్వండి
వివిధ అప్లికేషన్లను కనెక్ట్ చేసేటప్పుడు, ముఖ్యంగా సున్నితమైన కస్టమర్ లేదా కంపెనీ డేటాను నిర్వహించే వాటిని, సంబంధిత డేటా గోప్యతా నిబంధనలకు (ఉదా., GDPR, CCPA) అనుగుణంగా ఉండేలా చూసుకోండి. జాపియర్ మరియు IFTTT రెండూ భద్రతా చర్యలను అందిస్తాయి, కానీ మీ డేటా ఎలా ప్రవహిస్తుంది మరియు నిల్వ చేయబడుతుందో అర్థం చేసుకోవడం చాలా ముఖ్యం. పేరున్న, సురక్షితమైన అప్లికేషన్లతో ఇంటిగ్రేషన్లను ఎంచుకోండి.
4. సాధ్యమైన చోట ప్రామాణికం చేయండి, అవసరమైన చోట స్వీకరించండి
ఆటోమేషన్ ప్రామాణికీకరణను ప్రోత్సహిస్తున్నప్పటికీ, ప్రపంచ కార్యకలాపాలకు తరచుగా సౌలభ్యం అవసరం. ఉదాహరణకు, ప్రాంతీయ ప్రమాణాలు లేదా బృంద ప్రాధాన్యతల ఆధారంగా నోటిఫికేషన్ ప్రాధాన్యతలు లేదా డేటా ఫార్మాటింగ్ మారవచ్చు. ఈ వైవిధ్యాలను సర్దుబాటు చేయడానికి జాపియర్ మరియు IFTTT యొక్క ఫిల్టరింగ్ మరియు కండిషనల్ లాజిక్ ఫీచర్లను ఉపయోగించుకోండి.
5. మీ బృందాలకు శిక్షణ ఇవ్వండి
ఈ ఆటోమేషన్ సాధనాలను ఉపయోగించే లేదా నిర్వహించే ఉద్యోగులకు తగిన శిక్షణను అందించండి. కొత్త ఆటోమేషన్ అవకాశాలను గుర్తించడానికి మరియు వారి స్వంత సరళమైన వర్క్‌ఫ్లోలను నిర్మించడానికి వారికి అధికారం ఇవ్వండి. ఇది నిరంతర అభివృద్ధి మరియు ఆవిష్కరణల సంస్కృతిని ప్రోత్సహిస్తుంది.
6. పర్యవేక్షించండి మరియు ఆప్టిమైజ్ చేయండి
ఆటోమేషన్ అనేది 'సెట్ చేసి మర్చిపోయే' పరిష్కారం కాదు. మీ ఆటోమేటెడ్ వర్క్‌ఫ్లోలు సరిగ్గా మరియు సమర్థవంతంగా నడుస్తున్నాయని నిర్ధారించుకోవడానికి క్రమం తప్పకుండా పర్యవేక్షించండి. మీ వ్యాపార అవసరాలు అభివృద్ధి చెందుతున్న కొద్దీ వాటిని మరింత ఆప్టిమైజ్ చేయడానికి అవకాశాల కోసం చూడండి.
7. భాష మరియు సాంస్కృతిక సూక్ష్మ నైపుణ్యాలను పరిగణించండి
నోటిఫికేషన్లు లేదా ఆటోమేటెడ్ కమ్యూనికేషన్లను సెటప్ చేసేటప్పుడు, భాష గురించి జాగ్రత్తగా ఉండండి. మీ బృందాలు లేదా కస్టమర్లు బహుళ భాషా ప్రాంతాలలో ఉంటే, ఆటోమేటెడ్ సందేశాలు ఎలా గ్రహించబడతాయో పరిగణించండి. జాపియర్ మరియు IFTTT ప్రధానంగా డేటా ప్రవాహాన్ని నిర్వహిస్తున్నప్పటికీ, ఆ ప్రవాహాలలోని కంటెంట్ ముఖ్యం. ఉదాహరణకు, తటస్థ భాషను ఉపయోగించడం లేదా కస్టమర్-ముఖంగా ఉండే ఆటోమేషన్లలో భాషా ఎంపికల కోసం ఎంపికలను అందించడం చాలా కీలకం.
8. ఇప్పటికే ఉన్న సిస్టమ్‌లతో ఇంటిగ్రేట్ చేయండి
ఈ ప్లాట్‌ఫారమ్‌ల యొక్క నిజమైన శక్తి మీరు ఇప్పటికే ఉపయోగిస్తున్న సాధనాలతో ఇంటిగ్రేట్ చేయగల సామర్థ్యం. మీ ప్రపంచ కార్యకలాపాలకు కీలకమైన అప్లికేషన్లు (ఉదా., అంతర్జాతీయ చెల్లింపు గేట్‌వేలు, బహుభాషా CRMలు, ప్రాంతీయ సహకార సాధనాలు) జాపియర్ లేదా IFTTT ద్వారా మద్దతు ఇవ్వబడతాయని లేదా వెబ్‌హుక్‌ల ద్వారా కనెక్ట్ చేయవచ్చని నిర్ధారించుకోండి.
వర్క్‌ఫ్లో ఆటోమేషన్ యొక్క భవిష్యత్తు
వర్క్‌ఫ్లో ఆటోమేషన్ ఇకపై భవిష్యత్ భావన కాదు; ఇది చురుకుదనం మరియు పోటీతత్వం లక్ష్యంగా చేసుకున్న వ్యాపారాలకు ప్రస్తుత-రోజు అవసరం. జాపియర్ మరియు IFTTT వంటి ప్లాట్‌ఫారమ్‌లు నిరంతరం అభివృద్ధి చెందుతున్నాయి, మరిన్ని ఇంటిగ్రేషన్లను జోడిస్తున్నాయి మరియు వాటి సామర్థ్యాలను పెంచుతున్నాయి. AI మరియు మెషిన్ లెర్నింగ్ వ్యాపార ప్రక్రియలలో మరింతగా కలిసిపోయినప్పుడు, మనం మరింత అధునాతన ఆటోమేషన్ అవకాశాలను ఆశించవచ్చు, సాధారణ ట్రిగ్గర్-యాక్షన్ నియమాల నుండి మరింత తెలివైన, అనుకూల వర్క్‌ఫ్లోలకు మారుతుంది.
ప్రపంచ వ్యాపారాల కోసం, ఈ సాధనాలను నేర్చుకోవడం అంటే మరింత స్థితిస్థాపకమైన, సమర్థవంతమైన మరియు స్కేలబుల్ కార్యకలాపాలను నిర్మించడం. వర్క్‌ఫ్లో ఆటోమేషన్‌ను వ్యూహాత్మకంగా అమలు చేయడం ద్వారా, సంస్థలు అంతర్జాతీయ మార్కెట్ల సంక్లిష్టతలను ఎక్కువ విశ్వాసంతో నావిగేట్ చేయగలవు, వారి అత్యంత విలువైన ఆస్తి - వారి ప్రజలు - ఆవిష్కరణ మరియు వృద్ధిని నడపడానికి విముక్తినిస్తాయి.
ముగింపు
జాపియర్ మరియు IFTTT పునరావృత పనులను ఆటోమేట్ చేయడానికి మరియు కార్యకలాపాలను క్రమబద్ధీకరించడానికి చూస్తున్న వ్యాపారాల కోసం అందుబాటులో ఉండే మరియు శక్తివంతమైన పరిష్కారాలను అందిస్తాయి. మీరు ఒక చిన్న స్టార్టప్ అయినా లేదా పెరుగుతున్న ఎంటర్‌ప్రైజ్ అయినా, ఈ ప్లాట్‌ఫారమ్‌లను ఉపయోగించడం వలన ఉత్పాదకత, సామర్థ్యం మరియు కచ్చితత్వంలో గణనీయమైన లాభాలను అన్‌లాక్ చేయవచ్చు. వాటి ప్రత్యేక బలాలు మరియు అమలు కోసం ఉత్తమ పద్ధతులను అర్థం చేసుకోవడం ద్వారా, ప్రపంచ సంస్థలు వర్క్‌ఫ్లో ఆటోమేషన్ యొక్క శక్తిని ఉపయోగించుకుని వారి వ్యూహాత్మక లక్ష్యాలను సాధించగలవు మరియు పెరుగుతున్న అనుసంధానిత ప్రపంచంలో వృద్ధి చెందగలవు.
మీ వ్యాపార ప్రక్రియలను మార్చడానికి సిద్ధంగా ఉన్నారా? ఈరోజే జాపియర్ మరియు IFTTTలను అన్వేషించడం ప్రారంభించండి మరియు ఆటోమేషన్ యొక్క అంతులేని అవకాశాలను కనుగొనండి.