పని భారం నుండి తప్పించుకోండి. మీ వృత్తి జీవితంలో శాశ్వత ఉత్పాదకతను పెంపొందించడానికి, శ్రేయస్సును మెరుగుపరచడానికి మరియు స్థిరమైన విజయాన్ని సాధించడానికి కార్యాచరణ వ్యూహాలను కనుగొనండి.
పని ఒత్తిడిని దాటి: దీర్ఘకాలిక ఉత్పాదకత సుస్థిరతను నిర్మించడానికి ఒక ప్రపంచ మార్గదర్శి
మన అత్యంత అనుసంధానిత, వేగవంతమైన ప్రపంచ ఆర్థిక వ్యవస్థలో, ఉత్పాదకతతో ఉండాలనే ఒత్తిడి నిరంతరంగా ఉంటుంది. మనం కష్టపడి పనిచేయాలని, ఎక్కువ గంటలు పనిచేయాలని, ఇంకా ఎక్కువ సాధించాలని సందేశాలతో నిరంతరం ముంచెత్తబడుతున్నాము. ఇది 'ప్రదర్శనాత్మక ఉత్పాదకత' అనే విస్తృత సంస్కృతిని సృష్టించింది — ఇది నిరంతర పరుగు, ఇది అనివార్యంగా తీవ్రమైన ఉత్పత్తి తరువాత అలసట, నిరాశ మరియు పని భారం (బర్న్‌అవుట్) యొక్క చక్రానికి దారితీస్తుంది. కానీ దీనికి ఒక మంచి మార్గం ఉంటే? మన ఆరోగ్యాన్ని మరియు శ్రేయస్సును త్యాగం చేయకుండా మనం స్థిరమైన, అధిక-నాణ్యత ఫలితాలను సాధించగలిగితే? సుస్థిర ఉత్పాదకత అనే భావనకు స్వాగతం.
ఇది మీ రోజులో మరిన్ని పనులను కుదించడం గురించిన మరొక గైడ్ కాదు. బదులుగా, ఇది పనితో మీ సంబంధాన్ని పునర్నిర్వచించడానికి ఒక బ్లూప్రింట్. ఇది స్వల్పకాలిక, వనరులను క్షీణింపజేసే స్ప్రింట్ నుండి దీర్ఘకాలిక, శక్తిని పరిరక్షించే మారథాన్‌కు మారడం గురించి. ఇది మీ లక్ష్యాలకు మద్దతు ఇచ్చే, మీ శక్తిని రక్షించే మరియు విజయవంతమైనది మాత్రమే కాకుండా సంతృప్తికరమైన మరియు శాశ్వతమైన వృత్తిని పెంపొందించే వ్యవస్థలను నిర్మించడం గురించి. విభిన్న, అంతర్జాతీయ వాతావరణంలో పనిచేసే నిపుణులకు, ఈ సూత్రాలు కేవలం ప్రయోజనకరమైనవి కావు; ఆధునిక పని యొక్క సంక్లిష్టతలను నావిగేట్ చేయడానికి ఇవి అవసరం.
ఉత్పాదకతను పునర్నిర్వచించడం: 'మరింత' మరియు 'వేగంగా' అనేదానికి మించి
దశాబ్దాలుగా, ఉత్పాదకతపై మన అవగాహన పారిశ్రామిక యుగం నమూనాలో పాతుకుపోయింది: సమయానికి ప్రతి యూనిట్ ఉత్పత్తి. అయితే, ఈ ఫ్యాక్టరీ-ఫ్లోర్ మెట్రిక్ 21వ శతాబ్దపు ప్రపంచ నిపుణులను నిర్వచించే జ్ఞాన-ఆధారిత పనికి తీవ్రంగా సరిపోదు. సృజనాత్మక, వ్యూహాత్మక మరియు విశ్లేషణాత్మక పాత్రలలో, మనం లాగిన్ అయిన గంటల పరిమాణం కంటే మన ఆలోచన నాణ్యత చాలా ముఖ్యం.
నిజమైన, సుస్థిరమైన ఉత్పాదకత బిజీగా ఉండటం గురించి కాదు; ఇది ప్రభావవంతంగా ఉండటం గురించి. మనం ఒక కొత్త నిర్వచనాన్ని ఏర్పాటు చేద్దాం:
సుస్థిర ఉత్పాదకత అనేది ఒక వ్యక్తి యొక్క శారీరక, మానసిక మరియు భావోద్వేగ శ్రేయస్సును కాపాడుకుంటూ లేదా మెరుగుపరుచుకుంటూ, సుదీర్ఘ కాలం పాటు స్థిరంగా అధిక-విలువ కలిగిన పనిని ఉత్పత్తి చేయగల సామర్థ్యం.
ఒక స్ప్రింటర్ మరియు ఒక మారథాన్ రన్నర్ మధ్య తేడా గురించి ఆలోచించండి. స్ప్రింటర్ చాలా తక్కువ వ్యవధిలో గరిష్ట ప్రయత్నాన్ని వెచ్చిస్తాడు, కానీ ముగింపు రేఖ వద్ద కుప్పకూలిపోతాడు. దీనికి విరుద్ధంగా, మారథాన్ రన్నర్ తన వేగాన్ని నియంత్రించుకుంటాడు, తన శక్తిని నిర్వహిస్తాడు మరియు సుదీర్ఘ ప్రయాణం కోసం వ్యూహరచన చేస్తాడు. కెరీర్ అనే మారథాన్‌లో, ఏ విధానం శాశ్వత విజయం మరియు వ్యక్తిగత సంతృప్తికి దారితీసే అవకాశం ఉంది?
ఆధునిక సవాలు "ఉత్పాదకత పారడాక్స్": మనల్ని మరింత సమర్థవంతంగా చేయడానికి రూపొందించబడిన శక్తివంతమైన డిజిటల్ సాధనాల ఆయుధాగారం ఉన్నప్పటికీ, మనలో చాలా మంది గతంలో కంటే ఎక్కువ ఒత్తిడికి మరియు తక్కువ ఉత్పాదకతకు గురవుతున్నట్లు భావిస్తున్నారు. నిరంతర పింగ్‌లు, నోటిఫికేషన్‌లు మరియు సందర్భ మార్పిడి మన దృష్టిని విచ్ఛిన్నం చేస్తాయి, మనల్ని నిరంతర, తక్కువ-ప్రభావం గల బిజీ స్థితిలో ఉంచుతాయి. సుస్థిర ఉత్పాదకత ఈ ఉచ్చు నుండి బయటపడటానికి ఒక మార్గాన్ని అందిస్తుంది.
సుస్థిర ఉత్పాదకత యొక్క నాలుగు స్తంభాలు
నిజంగా సుస్థిరమైన అభ్యాసాన్ని నిర్మించడానికి, మనకు ఒక సంపూర్ణమైన ఫ్రేమ్‌వర్క్ అవసరం. ఈ ఫ్రేమ్‌వర్క్ నాలుగు పరస్పర అనుసంధాన స్తంభాలపై ఆధారపడి ఉంటుంది. వీటిని నైపుణ్యం సాధించడం ద్వారా మీరు దీర్ఘకాలిక విజయం కోసం ఒక శక్తివంతమైన, స్వీయ-బలోపేత వ్యవస్థను సృష్టించుకోవచ్చు.
స్తంభం 1: శక్తి నిర్వహణ, కేవలం సమయ నిర్వహణ కాదు
ఉత్పాదకతలో అత్యంత సాధారణ తప్పు సమయాన్ని నిర్వహించడంపై దృష్టి పెట్టడం. సమయం పరిమితమైనది మరియు మార్పులేనిది; మనందరికీ ఒకే 24 గంటలు లభిస్తాయి. అయితే, మన శక్తి పునరుత్పాదకమైనది కానీ వైవిధ్యమైన వనరు. దానిని సమర్థవంతంగా నిర్వహించడం మీరు చేయగల అత్యంత ప్రభావవంతమైన మార్పు.
8-గంటల ఉత్పాదక దినం అనే అపోహ
మానవ మెదడు వరుసగా ఎనిమిది గంటల ఏకాగ్రతతో కూడిన పని కోసం రూపొందించబడలేదు. మన శరీరాలు సహజ చక్రాలపై పనిచేస్తాయి, వాటిలో అల్ట్రాడియన్ రిథమ్స్ అని పిలువబడేవి కూడా ఉన్నాయి. నిద్ర పరిశోధకుడు నథానియల్ క్లీట్‌మన్ చేత మొదటిసారిగా గుర్తించబడినవి, ఇవి 90 నుండి 120 నిమిషాల చక్రాలు, ఈ సమయంలో మన మానసిక చురుకుదనం పెరిగి, ఆపై తగ్గుతుంది. ఈ లయలకు వ్యతిరేకంగా పనిచేయడం—అలసటను అధిగమించడానికి మిమ్మల్ని మీరు బలవంతం చేసుకోవడం—తగ్గిన ప్రతిఫలాలు మరియు బర్న్‌అవుట్‌కు ఒక రెసిపీ. కీలకం వాటితో కలిసి పనిచేయడం.
శక్తి నిర్వహణ కోసం కార్యాచరణ వ్యూహాలు:
- స్ప్రింట్స్‌లో పని చేయండి (పోమోడోరో టెక్నిక్ మరియు అంతకు మించి): ప్రముఖ పోమోడోరో టెక్నిక్ (25 నిమిషాల పని, 5 నిమిషాల విరామం) ఈ భావనకు ఒక గొప్ప పరిచయం. మరింత డిమాండ్ ఉన్న జ్ఞాన సంబంధిత పనుల కోసం, మీ పని స్ప్రింట్‌లను 75-90 నిమిషాలకు పొడిగించి, ఆపై 15-20 నిమిషాల విరామం తీసుకోవడాన్ని పరిగణించండి. కచ్చితమైన సమయం కంటే సూత్రం ముఖ్యం: తీవ్రమైన ఏకాగ్రత మరియు నిజమైన విశ్రాంతి కాలాల మధ్య మారుతూ ఉండండి.
- ఒక శక్తి ఆడిట్‌ను నిర్వహించండి: ఒక వారం పాటు, రోజంతా మీ శక్తి స్థాయిలను ట్రాక్ చేయండి. మీరు ఎప్పుడు అత్యంత చురుకుగా మరియు సృజనాత్మకంగా ఉంటారు? మధ్యాహ్నం అలసట ఎప్పుడు వస్తుంది? మీరు "లార్క్" (ఉదయం వ్యక్తి) లేదా "ఔల్" (సాయంత్రం వ్యక్తి) ఆ? మీ పనిని షెడ్యూల్ చేయడానికి ఈ డేటాను ఉపయోగించండి. మీ అత్యంత ముఖ్యమైన, అధిక-జ్ఞాన పనులను (నివేదిక రాయడం, వ్యూహాత్మక ప్రణాళిక, కోడింగ్) మీ గరిష్ట శక్తి సమయాలతో సమలేఖనం చేయండి. తక్కువ-శక్తి కాలాలను పరిపాలనా పనుల కోసం (ఇమెయిల్‌లకు సమాధానం ఇవ్వడం, ఖర్చులను ఫైల్ చేయడం) కేటాయించండి.
- వ్యూహాత్మక పునరుద్ధరణను పాటించండి: అన్ని విరామాలు సమానంగా సృష్టించబడవు. సోషల్ మీడియా లేదా వార్తల ఫీడ్‌ల ద్వారా తెలివిగా స్క్రోల్ చేయడం తరచుగా పునరుద్ధరించడం కంటే ఎక్కువ శక్తిని హరించగలదు. క్రియాశీల పునరుద్ధరణను ఎంచుకోండి. ఇందులో ఒక చిన్న నడక, సాగదీయడం, ధ్యానం చేయడం, సంగీతం వినడం లేదా కేవలం కిటికీ నుండి బయటకు చూస్తూ మీ మనస్సును స్వేచ్ఛగా తిరగనివ్వడం ఉండవచ్చు. పని నుండి పూర్తిగా డిస్‌ఎంగేజ్ అవ్వడమే లక్ష్యం.
స్తంభం 2: వ్యూహాత్మక ఉద్దేశ్యం: డీప్ వర్క్ యొక్క శక్తి
కంప్యూటర్ సైన్స్ ప్రొఫెసర్ కాల్ న్యూపోర్ట్ తన ప్రధాన గ్రంథంలో రెండు రకాల పనుల మధ్య తేడాను వివరించారు:
- షాలో వర్క్ (ఉపరితల పని): తరచుగా పరధ్యానంలో ఉన్నప్పుడు చేసే నాన్-కాగ్నిటివ్, లాజిస్టికల్ పనులు. ఉదాహరణలు: ఇమెయిల్‌లకు సమాధానం ఇవ్వడం, అనవసరమైన సమావేశాలకు హాజరుకావడం మరియు తక్షణ సందేశాలకు ప్రతిస్పందించడం. ఈ పనులు పునరావృతం చేయడం సులభం మరియు తక్కువ కొత్త విలువను సృష్టిస్తాయి.
- డీప్ వర్క్ (లోతైన పని): పరధ్యానం లేని ఏకాగ్రత స్థితిలో చేసే వృత్తిపరమైన కార్యకలాపాలు, ఇవి మీ జ్ఞాన సామర్థ్యాలను వాటి పరిమితికి నెట్టివేస్తాయి. ఈ ప్రయత్నాలు కొత్త విలువను సృష్టిస్తాయి, మీ నైపుణ్యాలను మెరుగుపరుస్తాయి మరియు పునరావృతం చేయడం కష్టం.
ఒక సుస్థిరమైన ఉత్పాదక జీవితం డీప్ వర్క్ పునాదిపై నిర్మించబడింది. సవాలు ఏమిటంటే, మన ఆధునిక పని వాతావరణాలు తరచుగా షాలో వర్క్ కోసం ఆప్టిమైజ్ చేయబడ్డాయి. అభివృద్ధి చెందడానికి, మీ ఏకాగ్రతను రక్షించుకోవడానికి మీరు ఉద్దేశపూర్వకంగా మీ రోజును రూపొందించుకోవాలి.
ఒక డీప్ వర్క్ ఆచారాన్ని సృష్టించడం:
- టైమ్ బ్లాకింగ్: ఇది మీ రోజంతా డీప్ వర్క్ బ్లాక్‌లతో సహా నిర్దిష్ట బ్లాక్‌లుగా షెడ్యూల్ చేసే పద్ధతి. చేయవలసిన పనుల జాబితాకు బదులుగా, మీకు ఒక కచ్చితమైన ప్రణాళిక ఉంటుంది. ఒక అస్పష్టమైన జాబితా ఐటెమ్ కంటే "Q3 మార్కెటింగ్ స్ట్రాటజీని డ్రాఫ్ట్ చేయండి" అని లేబుల్ చేయబడిన 90-నిమిషాల బ్లాక్ చాలా శక్తివంతమైనది. ఇది ఇతరుల ప్రాధాన్యతల ద్వారా మీ సమయం హైజాక్ కాకుండా చురుకుగా రక్షిస్తుంది.
- డిజిటల్ మినిమలిజాన్ని స్వీకరించండి: మీ ఏకాగ్రత సామర్థ్యం మీ డిజిటల్ వాతావరణం ద్వారా నేరుగా బెదిరించబడుతుంది. మీ డీప్ వర్క్ సెషన్‌ల కోసం ఒక ఏకాంత కోటను సృష్టించండి.
- మీ ఫోన్ మరియు కంప్యూటర్‌లోని అన్ని నోటిఫికేషన్‌లను ఆఫ్ చేయండి.
- అన్ని అనవసరమైన ట్యాబ్‌లు మరియు అప్లికేషన్‌లను మూసివేయండి.
- పని మరియు వ్యక్తిగత ఉపయోగం కోసం వేర్వేరు బ్రౌజర్ ప్రొఫైల్‌లను ఉపయోగించండి.
- మీ బృందంతో స్పష్టమైన కమ్యూనికేషన్ ప్రోటోకాల్‌లను ఏర్పాటు చేయండి. ఉదాహరణకు, అత్యవసరం కాని విషయాల కోసం ఇమెయిల్ ఉపయోగించండి మరియు నిజమైన అత్యవసరాల కోసం తక్షణ సందేశాన్ని రిజర్వ్ చేయండి. టైమ్ జోన్‌లలో నిరంతర అంతరాయాలను నివారించడానికి గ్లోబల్ టీమ్‌లలో ఇది చాలా కీలకం.
- స్పష్టమైన లక్ష్యాలను నిర్దేశించుకోండి: డీప్ వర్క్ బ్లాక్‌లోకి ప్రవేశించే ముందు, ఒక నిర్దిష్ట, కొలవగల ఫలితాన్ని నిర్వచించండి. కేవలం "ప్రాజెక్ట్‌పై పని చేయవద్దు." బదులుగా, "సెక్షన్లు 1 మరియు 2 యొక్క మొదటి డ్రాఫ్ట్‌ను పూర్తి చేయండి" లేదా "యూజర్ అథెంటికేషన్ మాడ్యూల్‌ను డీబగ్ చేయండి" అని లక్ష్యంగా పెట్టుకోండి. ఈ స్పష్టత దిశానిర్దేశం మరియు సాఫల్య భావనను అందిస్తుంది.
స్తంభం 3: సంపూర్ణ శ్రేయస్సు: పనితీరుకు పునాది
మీ పునాది శ్రేయస్సు రాజీపడినట్లయితే మీరు స్థిరంగా ఉన్నత స్థాయిలో పని చేయలేరు. ఉత్పాదకతకు సుస్థిరమైన విధానం మీరు ఒక యంత్రం కాదు, ఒక మానవుడు అని గుర్తిస్తుంది. మీ జ్ఞాన పనితీరు మీ శారీరక మరియు మానసిక ఆరోగ్యంతో నేరుగా ముడిపడి ఉంటుంది. ఈ స్తంభాన్ని నిర్లక్ష్యం చేయడం ఇసుక పునాదిపై ఆకాశహర్మ్యాన్ని నిర్మించడానికి ప్రయత్నించడం లాంటిది.
శ్రేయస్సు యొక్క ముఖ్య అంశాలు:
- నిద్ర: అంతిమ పనితీరు మెరుగుపరిచేది: నిద్ర ఒక విలాసం కాదు; అది ఒక జీవసంబంధమైన అవసరం. నిద్ర సమయంలో, మీ మెదడు జ్ఞాపకాలను ఏకీకృతం చేస్తుంది, జీవక్రియ వ్యర్థాలను తొలగిస్తుంది మరియు భావోద్వేగాలను నియంత్రిస్తుంది. దీర్ఘకాలిక నిద్ర లేమి తీర్పు, సృజనాత్మకత మరియు సమస్య-పరిష్కార నైపుణ్యాలను మత్తులో ఉన్నంతగా బలహీనపరుస్తుంది. ప్రతి రాత్రి 7-9 గంటల నాణ్యమైన నిద్రను లక్ష్యంగా చేసుకోండి. చల్లని, చీకటి మరియు నిశ్శబ్దమైన పడకగదిని సృష్టించడం ద్వారా మరియు పడుకోవడానికి ఒక గంట ముందు స్క్రీన్‌లను నివారించడం ద్వారా మీ నిద్ర పరిశుభ్రతను మెరుగుపరచుకోండి.
- పోషకాహారం: మీ మెదడుకు ఇంధనం: మెదడు మీ శరీరం యొక్క కేలరీలలో సుమారు 20% వినియోగిస్తుంది. మీరు తినేది మీ ఏకాగ్రత, జ్ఞాపకశక్తి మరియు శక్తి స్థాయిలను నేరుగా ప్రభావితం చేస్తుంది. నిర్దిష్ట ఆహారాలు ప్రపంచవ్యాప్తంగా మారుతున్నప్పటికీ, సూత్రం సార్వత్రికమైనది: సంపూర్ణ ఆహారాలు మరియు స్థిరమైన రక్తంలో చక్కెర స్థాయికి ప్రాధాన్యత ఇవ్వండి. శక్తిని పెంచి, ఆపై కుప్పకూలేలా చేసే చక్కెర స్నాక్స్ మరియు పానీయాలను నివారించండి. బదులుగా, రోజంతా నిరంతర శక్తిని అందించడానికి ప్రోటీన్లు, ఆరోగ్యకరమైన కొవ్వులు మరియు సంక్లిష్ట కార్బోహైడ్రేట్‌ల సమతుల్య తీసుకోవడంపై దృష్టి పెట్టండి.
- కదలిక: మీ మనస్సును అన్‌లాక్ చేయడం: ఒక నిశ్చల జీవనశైలి శరీరం మరియు మనస్సు రెండింటికీ హానికరం. క్రమం తప్పని శారీరక శ్రమ మెదడుకు రక్త ప్రవాహాన్ని పెంచుతుంది, కార్టిసాల్ వంటి ఒత్తిడి హార్మోన్లను తగ్గిస్తుంది మరియు మానసిక స్థితిని మెరుగుపరిచే ఎండార్ఫిన్‌లను విడుదల చేస్తుంది. మీరు మారథాన్ పరుగెత్తాల్సిన అవసరం లేదు. 30 నిమిషాల చురుకైన నడక, క్రమం తప్పని సాగదీయడం లేదా ఒక చిన్న వ్యాయామం వంటి సాధారణ అలవాట్లను చేర్చుకోవడం మీ జ్ఞాన పనితీరు మరియు సృజనాత్మకతపై తీవ్రమైన ప్రభావాన్ని చూపుతుంది.
- మైండ్‌ఫుల్‌నెస్ మరియు మానసిక ఆరోగ్యం: మీ దృష్టిని శిక్షణ ఇవ్వడం: పరధ్యాన యుగంలో, మీ దృష్టిని నియంత్రించగల సామర్థ్యం ఒక సూపర్ పవర్. ధ్యానం వంటి మైండ్‌ఫుల్‌నెస్ పద్ధతులు మానసిక శిక్షణ యొక్క ఒక రూపం. అవి మీ ఆలోచనలచే నియంత్రించబడకుండా వాటి గురించి మరింత తెలుసుకోవటానికి, ఒత్తిడిని తగ్గించడానికి మరియు మీ ఏకాగ్రత సామర్థ్యాన్ని మెరుగుపరచడానికి సహాయపడతాయి. సిలికాన్ వ్యాలీ నుండి బెంగుళూరు వరకు ఉన్న కంపెనీలు మైండ్‌ఫుల్‌నెస్ కార్యక్రమాలను ఏకీకృతం చేస్తున్నాయి, ఉద్యోగుల స్థితిస్థాపకత మరియు పనితీరుపై వాటి ప్రత్యక్ష ప్రభావాన్ని గుర్తిస్తున్నాయి. మానసిక విశ్రాంతి అవసరాన్ని గుర్తించడం మరియు అవసరమైనప్పుడు మద్దతు కోరడం బలానికి సంకేతం, బలహీనత కాదు.
స్తంభం 4: వ్యవస్థలు మరియు ప్రక్రియలు: మీ విజయాన్ని స్వయంచాలకం చేయడం
కేవలం సంకల్ప శక్తి మరియు ప్రేరణపై ఆధారపడటం ఒక లోపభూయిష్ట వ్యూహం. ఇవి రోజంతా క్షీణించే పరిమిత వనరులు, ఈ దృగ్విషయాన్ని 'నిర్ణయం అలసట' అని పిలుస్తారు. విజయవంతమైన మరియు సుస్థిరమైన నిపుణులు ఎల్లప్పుడూ 'ఆన్' లో ఉండటంపై ఆధారపడరు; వారు ఘర్షణను తగ్గించే మరియు మంచి అలవాట్లను స్వయంచాలకం చేసే బలమైన వ్యవస్థలపై ఆధారపడతారు. మీ వ్యవస్థ బరువైన పనిని చేయాలి, తద్వారా మీ మెదడు నిజంగా ముఖ్యమైన వాటిపై దృష్టి పెట్టగలదు.
మీ వ్యక్తిగత ఉత్పాదకత వ్యవస్థను నిర్మించడం:
- మీ మెదడును బాహ్యీకరించండి: మీ మనస్సు ఆలోచనలను కలిగి ఉండటానికి, వాటిని పట్టుకోవడానికి కాదు. ప్రతి పని, గడువు మరియు ఆలోచనను మీ తలలో ఉంచుకోవడానికి ప్రయత్నించడం జ్ఞాన భారం మరియు ఆందోళన యొక్క ప్రధాన మూలం. ప్రతిదీ సంగ్రహించడానికి ఒక బాహ్య వ్యవస్థను—ఒక "రెండవ మెదడు"—ఉపయోగించండి. ఇది నోషన్, ఎవర్‌నోట్ లేదా టోడోయిస్ట్ వంటి డిజిటల్ సాధనం లేదా ఒక సాధారణ భౌతిక నోట్‌బుక్ కావచ్చు. మీ మనస్సు నుండి మీ విశ్వసనీయ వ్యవస్థకు సమాచారాన్ని స్థిరంగా ఆఫ్‌లోడ్ చేసే అలవాటు కంటే సాధనం తక్కువ ముఖ్యం.
- ఒక వారపు సమీక్షను అమలు చేయండి: ఇది వాదించదగినంతగా ఏ ప్రభావవంతమైన వ్యక్తిగత వ్యవస్థకైనా మూలస్తంభం. ప్రతి వారం చివరిలో 30-60 నిమిషాలు కేటాయించండి:
- మీ ఇన్‌బాక్స్‌లను క్లియర్ చేయండి: వారం నుండి సంగ్రహించిన అన్ని నోట్స్, ఇమెయిల్‌లు మరియు ఇన్‌పుట్‌లను ప్రాసెస్ చేయండి.
- మీ పురోగతిని సమీక్షించండి: మీ క్యాలెండర్ మరియు పూర్తి చేసిన పనులను వెనక్కి తిరిగి చూడండి. ఏది బాగా జరిగింది? ఏది జరగలేదు?
- రాబోయే వారాన్ని ప్లాన్ చేయండి: మీ రాబోయే కట్టుబాట్లను చూడండి మరియు తదుపరి వారం కోసం మీ ప్రధాన ప్రాధాన్యతలను నిర్వచించండి. మీ క్యాలెండర్‌లో ఈ ప్రాధాన్యతల కోసం సమయాన్ని బ్లాక్ చేయండి.
- సారూప్య పనులను బ్యాచ్ చేయండి: కాంటెక్స్ట్ స్విచ్చింగ్ ఒక ప్రధాన ఉత్పాదకత కిల్లర్. మీరు వివిధ రకాల పనుల మధ్య మారిన ప్రతిసారీ (ఉదా., ఒక నివేదిక రాయడం నుండి ఇమెయిల్‌లకు సమాధానం ఇవ్వడం వరకు ఒక కాల్ చేయడం వరకు), మీరు ఒక 'జ్ఞాన వ్యయం' భరిస్తారు. దీనిని తగ్గించడానికి, సారూప్య పనులను సమూహపరచి, వాటిని ఒకే, అంకితమైన బ్లాక్‌లో అమలు చేయండి. ఉదాహరణకు, మీ ఇమెయిల్‌లను ప్రతి 15 నిమిషాలకు తనిఖీ చేయడం కంటే, వాటిని ప్రాసెస్ చేయడానికి రోజుకు రెండు నిర్దిష్ట సమయాలను కేటాయించండి.
- సాంకేతికతను తెలివిగా ఉపయోగించుకోండి: సాంకేతికతను ఒక సేవకుడిగా ఉపయోగించండి, ఒక యజమానిగా కాదు. IFTTT (ఇఫ్ దిస్ దెన్ దట్) లేదా జాపియర్ వంటి సాధనాలను ఉపయోగించి పునరావృత పనులను స్వయంచాలకం చేయండి. జట్టు బాధ్యతలను స్పష్టం చేయడానికి మరియు అటూ ఇటూ కమ్యూనికేషన్‌ను తగ్గించడానికి అసనా లేదా ట్రెల్లో వంటి ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్‌మెంట్ సాఫ్ట్‌వేర్‌ను ఉపయోగించండి. టైమ్ జోన్‌లలో సమావేశాలను సమన్వయం చేసే అంతులేని ఇమెయిల్ చైన్‌లను తొలగించడానికి కాలెండ్లీ వంటి షెడ్యూలింగ్ సాధనాలను ఉపయోగించండి.
ప్రపంచ మరియు సాంస్కృతిక సూక్ష్మ నైపుణ్యాలను నావిగేట్ చేయడం
ఉత్పాదకత అనేది ఒక ఏకశిలా భావన కాదు. దాని వ్యక్తీకరణ మరియు పని-జీవిత సమైక్యత యొక్క వివిధ అంశాలపై ఉంచిన విలువ సంస్కృతుల మధ్య గణనీయంగా మారుతుంది. ఒక జర్మన్ నిపుణుడు పని మరియు వ్యక్తిగత జీవితం మధ్య స్పష్టమైన విభజనకు ప్రాధాన్యత ఇవ్వవచ్చు (Feierabend), అయితే జపాన్‌లోని ఎవరైనా ikigai (ఉనికికి ఒక కారణం) అనే భావనతో ప్రభావితం కావచ్చు, ఇది పని మరియు వ్యక్తిగత ఉద్దేశ్యాన్ని లోతుగా పెనవేసుకుంటుంది. అదే సమయంలో, జపాన్ karoshi (అతిగా పనిచేయడం వల్ల మరణం) తో కూడా పోరాడుతోంది, ఇది అస్థిరమైన పని సంస్కృతి యొక్క ప్రమాదాలకు ఒక కఠినమైన హెచ్చరిక.
కొన్ని సంస్కృతులలో, దక్షిణ యూరప్ మరియు లాటిన్ అమెరికాలోని అనేక ప్రాంతాలలో వలె, సుదీర్ఘ భోజనాలు మరియు వ్యక్తిగత సంబంధాలు వ్యాపార దినంలో అంతర్భాగంగా ఉంటాయి, సమయం వృధాగా కాకుండా నమ్మకాన్ని నిర్మించడంలో కీలకమైన భాగంగా చూడబడతాయి. దీనికి విరుద్ధంగా, ఇతర సంస్కృతులు అన్నింటికంటే సమర్థత మరియు సమయపాలనకు ప్రాధాన్యత ఇవ్వవచ్చు. ప్రపంచ నిపుణులు మరియు రిమోట్ జట్ల కోసం, ఈ సూక్ష్మ నైపుణ్యాలను అర్థం చేసుకోవడం కీలకం.
సుస్థిర ఉత్పాదకత సూత్రాలు—శక్తిని నిర్వహించడం, లోతుగా దృష్టి పెట్టడం, శ్రేయస్సుకు ప్రాధాన్యత ఇవ్వడం మరియు వ్యవస్థలను నిర్మించడం—సార్వత్రికమైనవి. అయితే, వాటి అనువర్తనం స్వీకరించబడాలి. లక్ష్యం ఒకే 'ఉత్తమ' మార్గాన్ని అవలంబించడం కాదు, కానీ ఈ ఫ్రేమ్‌వర్క్‌ను ఉపయోగించి మీకు, మీ ప్రత్యేక సాంస్కృతిక మరియు వృత్తిపరమైన సందర్భంలో పనిచేసే ఒక వ్యవస్థను రూపొందించడం. గ్లోబల్ జట్ల కోసం, దీని అర్థం అసమకాలిక కమ్యూనికేషన్‌కు ప్రాధాన్యత ఇవ్వడం, టైమ్ జోన్‌లను గౌరవించడం మరియు ప్రతిఒక్కరికీ ఒక సుస్థిరమైన వాతావరణాన్ని సృష్టించడానికి లభ్యత మరియు ప్రతిస్పందన సమయాల గురించి స్పష్టమైన అంచనాలను సెట్ చేయడం.
అన్నింటినీ కలిపి ఉంచడం: మీ సుస్థిర ఉత్పాదకత బ్లూప్రింట్
పనికి మీ విధానాన్ని మార్చుకోవడం భరించలేనిదిగా అనిపించవచ్చు. కీలకం చిన్నగా ప్రారంభించి, పునరావృతంగా ఉండటం. ఈ వ్యూహాలన్నింటినీ ఒకేసారి అమలు చేయడానికి ప్రయత్నించవద్దు. ఈ సాధారణ బ్లూప్రింట్‌ను అనుసరించండి:
దశ 1: స్వీయ-మూల్యాంకనం (1-2 గంటలు)
ప్రతిబింబించడానికి కొంత సమయం తీసుకోండి. మీ అతిపెద్ద నొప్పి పాయింట్లు ఎక్కడ ఉన్నాయి? మీరు నిరంతరం అలసిపోతున్నారా? మీ దృష్టి విచ్ఛిన్నమైందా? మీరు బిజీగా ఉన్నారు కానీ మీ అత్యంత ముఖ్యమైన లక్ష్యాలపై పురోగతి సాధించడం లేదా? స్తంభం 1 లో పేర్కొన్న శక్తి ఆడిట్‌ను నిర్వహించండి. మీ ప్రస్తుత అలవాట్ల గురించి మీతో మీరు నిజాయితీగా ఉండండి.
దశ 2: దృష్టి పెట్టడానికి ఒక స్తంభాన్ని ఎంచుకోండి
మీ స్వీయ-మూల్యాంకనం ఆధారంగా, ప్రస్తుతం అతిపెద్ద ప్రభావాన్ని చూపుతుందని మీరు నమ్మే ఒక స్తంభాన్ని ఎంచుకోండి. మీరు అలసిపోయినట్లయితే, స్తంభం 3 (శ్రేయస్సు), ప్రత్యేకంగా నిద్రపై దృష్టి పెట్టండి. మీరు పరధ్యానంలో ఉన్నట్లు అనిపిస్తే, స్తంభం 2 (డీప్ వర్క్) పై దృష్టి పెట్టండి.
దశ 3: ఒక చిన్న, కొత్త అలవాటును అమలు చేయండి
మార్పు చిన్న, స్థిరమైన చర్యలపై నిర్మించబడింది. రాబోయే రెండు వారాల పాటు అమలు చేయడానికి ఒకే ఒక అలవాటును ఎంచుకోండి. ఉదాహరణలు:
- స్తంభం 1: నేను రోజుకు మూడుసార్లు 10 నిమిషాల విరామాలతో 50 నిమిషాల స్ప్రింట్స్‌లో పని చేస్తాను.
- స్తంభం 2: నేను ప్రతి ఉదయం అన్ని నోటిఫికేషన్‌లను ఆఫ్ చేసి 90 నిమిషాల డీప్ వర్క్ బ్లాక్‌ను షెడ్యూల్ చేస్తాను.
- స్తంభం 3: నా షెడ్యూల్ చేసిన నిద్రవేళకు 60 నిమిషాల ముందు నేను ఏ స్క్రీన్‌లను చూడను.
- స్తంభం 4: నేను ప్రతి శుక్రవారం మధ్యాహ్నం 30 నిమిషాల వారపు సమీక్షను నిర్వహిస్తాను.
దశ 4: సమీక్షించి, పునరావృతం చేయండి
కొన్ని వారాల తర్వాత, మీ పురోగతిని సమీక్షించండి. ఏది పనిచేసింది? ఏది పనిచేయలేదు? మీరు ఏ సవాళ్లను ఎదుర్కొన్నారు? మీ విధానాన్ని సర్దుబాటు చేయండి మరియు ఆ అలవాటుతో కొనసాగండి లేదా అది అలవాటుగా మారితే, దానిపై మరొక కొత్తదాన్ని ఎంచుకోండి. ఇది నిరంతర శుద్ధీకరణ ప్రక్రియ, ఒక-సమయం పరిష్కారం కాదు.
ముగింపు: ఇది మారథాన్, స్ప్రింట్ కాదు
దీర్ఘకాలిక ఉత్పాదకత సుస్థిరతను నిర్మించడం అనేది మనస్తత్వంలో ఒక లోతైన మార్పు. ఇది సర్వవ్యాప్తమైన బర్న్‌అవుట్ సంస్కృతికి వ్యతిరేకంగా తిరుగుబాటు చర్య. నిజమైన విజయం పనిచేసిన గంటలు లేదా పూర్తి చేసిన పనులలో కొలవబడదని, కానీ జీవితకాలం పాటు విలువ యొక్క నిరంతర సృష్టిలో మరియు అలా చేస్తున్నప్పుడు మనం జీవించే జీవిత నాణ్యతలో కొలవబడుతుందని గుర్తించడం.
మీ శక్తిని నిర్వహించడం ద్వారా, మీ ఏకాగ్రతను రక్షించడం ద్వారా, మీ శ్రేయస్సును పెంపొందించడం ద్వారా మరియు బలమైన వ్యవస్థలను నిర్మించడం ద్వారా, మీరు కేవలం మరింత ఉత్పాదకంగా మారడం లేదు. మీరు మీ అత్యంత విలువైన ఆస్తిలో పెట్టుబడి పెడుతున్నారు: మీలో. మీరు అత్యంత ప్రభావవంతమైనది మాత్రమే కాకుండా లోతుగా బహుమతిగా, స్థితిస్థాపకంగా మరియు అన్నింటికంటే మించి సుస్థిరమైన వృత్తి జీవితాన్ని నిర్మిస్తున్నారు. ఈరోజే ప్రారంభించండి. మీ మొదటి అడుగును ఎంచుకోండి, మరియు కేవలం మెరుగ్గా పనిచేయడానికే కాకుండా, మెరుగ్గా జీవించడానికి మీ ప్రయాణాన్ని ప్రారంభించండి.