నేటి ప్రపంచ కార్యక్షేత్రంలో, మీ సమయాన్ని మాత్రమే కాకుండా మీ శక్తిని నిర్వహించడం స్థిరమైన ఉత్పాదకత, శ్రేయస్సు మరియు ఉన్నత పనితీరుకు ఎలా కీలకమో తెలుసుకోండి. అంతర్జాతీయ నిపుణుల కోసం ఒక మార్గదర్శి.
గడియారం పరిధి దాటి: ప్రపంచ నిపుణులకు సమయ నిర్వహణ కన్నా శక్తి నిర్వహణ ఎందుకు ఉత్తమం
దశాబ్దాలుగా, ఉత్పాదకత యొక్క సువార్త ఒక్క పుస్తకం నుండే బోధించబడింది: అది సమయ నిర్వహణ పుస్తకం. మనం ప్రతి గంటలో ఎక్కువ పనులు ఇరికించాలని, ప్రతి నిమిషాన్ని సద్వినియోగం చేసుకోవాలని, మరియు మన క్యాలెండర్‌లను జయించాలని నేర్చుకున్నాం. మనం సామర్థ్యం కోసం నిరంతర అన్వేషణలో అధునాతన యాప్‌లు, రంగుల కోడ్‌లతో కూడిన షెడ్యూల్‌లు, మరియు సంక్లిష్టమైన చేయవలసిన పనుల జాబితాలను ఉపయోగిస్తాం. అయినప్పటికీ, చాలా మంది ప్రపంచ నిపుణులకు, ఈ అన్వేషణ మనం ఎప్పటికీ గెలవలేని పరుగుపందెంలా అనిపిస్తుంది. మనం ఎక్కువ గంటలు పని చేస్తున్నాం, వివిధ టైమ్ జోన్‌లతో సతమతమవుతున్నాం, మరియు మునుపెన్నడూ లేనంతగా అలసిపోతున్నాం. దీని ఫలితం? ప్రపంచవ్యాప్తంగా బర్న్‌అవుట్ అనే మహమ్మారి.
ఈ విధానంలో ఉన్న ప్రాథమిక లోపం ఏమిటంటే, ఇది ఒక పరిమిత వనరుపై నిర్మించబడింది. మీరు గ్రహం మీద ఎక్కడ ఉన్నా, ఒక రోజులో 24 గంటలు మాత్రమే ఉంటాయి. మీరు ఎక్కువ సమయాన్ని సృష్టించలేరు. కానీ మనం తప్పుడు కొలమానంపై దృష్టి పెడుతున్నామేమో? స్థిరమైన ఉన్నత పనితీరును అన్‌లాక్ చేయడానికి కీలకం గడియారాన్ని నిర్వహించడం కాకుండా, అంతకంటే విలువైన మరియు పునరుత్పాదకమైన దాన్ని నిర్వహించడం అయితే? ఆ రహస్యం మీ శక్తిని నిర్వహించడమే అయితే?
ఈ మార్గదర్శి సమయ నిర్వహణ నుండి శక్తి నిర్వహణకు మారే నమూనా మార్పును విశ్లేషిస్తుంది. మేము పాత నమూనా యొక్క పరిమితులను విడదీసి, ఆధునిక, ఎల్లప్పుడూ చురుకుగా ఉండే ప్రపంచ కార్యక్షేత్రంలో మీరు కేవలం కష్టపడి కాకుండా తెలివిగా పని చేయడానికి మరియు వృద్ధి చెందడానికి శక్తినిచ్చే మరింత సంపూర్ణమైన, మానవ-కేంద్రీకృత విధానాన్ని పరిచయం చేస్తాము.
పరిపూర్ణ సమయ నిర్వహణ అనే భ్రమ
సమయ నిర్వహణ అనేది నిర్దిష్ట కార్యకలాపాలపై వెచ్చించే సమయాన్ని ప్రణాళిక చేయడం మరియు చేతన నియంత్రణను పాటించడం, ముఖ్యంగా ప్రభావశీలత, సామర్థ్యం, లేదా ఉత్పాదకతను పెంచడానికి. దీని సాధనాలు మనందరికీ సుపరిచితమే: క్యాలెండర్, చేయవలసిన పనుల జాబితా, ఐసెన్‌హోవర్ మ్యాట్రిక్స్ (అత్యవసరం/ముఖ్యం) వంటి ప్రాధాన్యతా ఫ్రేమ్‌వర్క్‌లు, మరియు టైమ్ బ్లాకింగ్ వంటి పద్ధతులు.
ఈ పద్ధతులు స్వాభావికంగా చెడ్డవి కావు. అవి ఒక నిర్మాణం మరియు స్పష్టతను అందిస్తాయి. అయితే, వాటిపైనే పూర్తిగా ఆధారపడినప్పుడు, ముఖ్యంగా ప్రపంచ సందర్భంలో, అవి కీలకమైన పరిమితులను వెల్లడిస్తాయి.
సమయ నిర్వహణ మాత్రమే మనల్ని ఎందుకు విఫలం చేస్తుంది
- ఇది అన్ని గంటలను సమానంగా పరిగణిస్తుంది: సమయ నిర్వహణ ఉదయం 9 నుండి 10 గంటల సమయం, మధ్యాహ్నం 3 నుండి 4 గంటల సమయం అంతే ఉత్పాదకమైనది అనే తప్పుడు అంచనాపై పనిచేస్తుంది. ఇది మానవ సహజ లయలను—అంటే, రోజంతా మన అభిజ్ఞా మరియు శారీరక సామర్థ్యాల హెచ్చుతగ్గులను—విస్మరిస్తుంది. మీరు ఉదయం సృజనాత్మక మేధావి కావచ్చు, కానీ మధ్యాహ్నం తరువాత విశ్లేషణాత్మక పనులతో ఇబ్బంది పడవచ్చు. గడియారం పట్టించుకోదు, కానీ మీ మెదడు ఖచ్చితంగా పట్టించుకుంటుంది.
- సమయం పరిమితమైనది మరియు సాగనిది: మీరు ఎక్కువ సమయాన్ని సృష్టించలేరు. ఒక స్థిరమైన కంటైనర్‌లో ఎక్కువ ఇరికించాలనే నిరంతర దృష్టి అనివార్యంగా త్యాగానికి దారితీస్తుంది, తరచుగా మన శ్రేయస్సుకు కీలకమైన రంగాలలో: నిద్ర, వ్యాయామం, కుటుంబ సమయం, మరియు విశ్రాంతి. మన వ్యక్తిగత జీవితాలపై ఈ లోటు ఖర్చు చివరికి బర్న్‌అవుట్ రూపంలో వృత్తిపరమైన దివాలాకు దారితీస్తుంది.
- ఇది "బిజీనెస్" సంస్కృతిని ప్రోత్సహిస్తుంది: నిండిన క్యాలెండర్‌ను తరచుగా గౌరవ చిహ్నంగా చూస్తారు. మనం ఎన్ని సమావేశాలకు హాజరయ్యాం లేదా ఎన్ని పనులను పూర్తి చేశాం అనే దాని ద్వారా మన విలువను కొలుస్తాం. ఇది ఫలితం యొక్క నాణ్యత కంటే కార్యకలాపాల పరిమాణంపై దృష్టి పెడుతుంది. బిజీగా ఉండటం ప్రభావవంతంగా ఉండటంతో సమానం కాదు.
- ప్రపంచవ్యాప్త పని-జీవిత అస్పష్టత: వివిధ ఖండాలలో పనిచేసే నిపుణులకు, సమయ నిర్వహణ ఒక పీడకలగా మారుతుంది. న్యూయార్క్‌లో ఉదయం 9 గంటల సమావేశం దుబాయ్‌లో సాయంత్రం 6 గంటలు మరియు సింగపూర్‌లో రాత్రి 10 గంటలు. ఒక ప్రపంచ బృందం సమయాన్ని నిర్వహించడానికి ప్రయత్నించడం అంటే ఎవరmethylationరో ఒకరు ఎల్లప్పుడూ అసౌకర్యవంతమైన, తక్కువ-శక్తి గల గంటలలో పని చేస్తున్నారని అర్థం. ఈ నమూనా అనుసంధానించబడిన, అసమకాలిక కార్యబలానికి స్థిరమైనది కాదు.
కఠినమైన నిజం ఏమిటంటే, సమయాన్ని నిర్వహించడం అనేది ఇంజిన్‌లో ఇంధనం ఉందో లేదో తనిఖీ చేయకుండా ఓడలోని కంటైనర్‌లను నిర్వహించడానికి ప్రయత్నించడం లాంటిది. మీ వద్ద ప్రపంచంలోనే అత్యంత పరిపూర్ణంగా అమర్చబడిన షెడ్యూల్ ఉండవచ్చు, కానీ దానిని అమలు చేయడానికి మీకు శక్తి లేకపోతే, అది కేవలం ఖాళీ ప్రణాళిక మాత్రమే.
శక్తి నిర్వహణ యొక్క శక్తి: మీ అంతిమ పునరుత్పాదక వనరు
శక్తి నిర్వహణ అనేది పూర్తిగా భిన్నమైన తత్వం. ఇది స్థిరమైన ఉన్నత పనితీరు మరియు శ్రేయస్సును సాధించడానికి మీ వ్యక్తిగత శక్తిని వ్యూహాత్మకంగా నిర్వహించడం మరియు పునరుద్ధరించుకోవడం. టోనీ స్క్వార్ట్జ్ మరియు జిమ్ లోహర్ వంటి నిపుణులు సమర్థించిన ప్రధాన సూత్రం ఏమిటంటే, పనితీరు, ఆరోగ్యం మరియు ఆనందం శక్తి యొక్క నైపుణ్యంతో కూడిన నిర్వహణలో ఆధారపడి ఉంటాయి.
సమయంలా కాకుండా, శక్తి ఒక పునరుత్పాదక వనరు. మీరు మీ రోజుకు ఒక గంటను జోడించలేరు, కానీ మీ వద్ద ఉన్న గంటలలో అధిక-నాణ్యత గల పనిని పూర్తి చేసే మీ సామర్థ్యాన్ని మీరు ఖచ్చితంగా పెంచుకోవచ్చు. శక్తి నిర్వహణ మనం కంప్యూటర్లు కాదని గుర్తిస్తుంది; మనం దృష్టి కేంద్రీకరించిన కృషి మరియు వ్యూహాత్మక పునరుద్ధరణ చక్రాలపై వృద్ధి చెందే సంక్లిష్ట జీవులం. ఇది మన శక్తిని నాలుగు విభిన్నమైన, ఇంకా పరస్పరం అనుసంధానించబడిన కొలతలుగా విభజిస్తుంది.
వ్యక్తిగత శక్తి యొక్క నాలుగు కొలతలు
1. శారీరక శక్తి: మీ ట్యాంక్‌లోని ఇంధనం
ఇది అత్యంత ప్రాథమిక కొలత. శారీరక శక్తి అనేది మీ ఆరోగ్యం మరియు జీవశక్తి నుండి పొందిన మీ ముడి ఇంధనం. మీ శారీరక శక్తి తక్కువగా ఉన్నప్పుడు, ఏ ఇతర రంగంలోనైనా బాగా పనిచేయడం దాదాపు అసాధ్యం. మిగతావన్నీ దీనిపైనే నిర్మించబడ్డాయి.
- కీలకమైన ఉపకరణాలు: నిద్ర, పోషణ, ఆర్ద్రీకరణ, మరియు శారీరక శ్రమ.
- సమస్య: మన హడావిడి సంస్కృతిలో, మనం తరచుగా త్వరగా ప్రారంభించడం కోసం నిద్రను త్యాగం చేస్తాం, సమావేశం కోసం ఆరోగ్యకరమైన భోజనాన్ని వదిలేస్తాం, మరియు గంటల తరబడి నిశ్చలంగా కూర్చుంటాం.
- పరిష్కారం: 7-9 గంటల నాణ్యమైన నిద్రకు ప్రాధాన్యత ఇవ్వండి. తక్షణ చక్కెర ఉత్సాహాన్ని కాకుండా, నిరంతర ఇంధనాన్ని అందించే పోషక-సాంద్రత కలిగిన ఆహారాలను తినండి. రోజంతా ఆర్ద్రీకరణతో ఉండండి. మరీ ముఖ్యంగా, కదలికను చేర్చండి. దీని అర్థం రెండు గంటల జిమ్ సెషన్ కాదు. ఇది 15 నిమిషాల చురుకైన నడక, కాల్స్ మధ్య సాగదీయడం, లేదా పోమోడోరో టెక్నిక్‌ను (చిన్న విరామాలతో దృష్టి కేంద్రీకరించిన పనులలో పనిచేయడం) అనుసరించడం కావచ్చు. దీనిని వ్యూహాత్మక పునరుద్ధరణగా భావించండి—ఒక 5 నిమిషాల విరామం కూడా మీ శారీరక మరియు మానసిక నిల్వలను తిరిగి నింపగలదు.
2. భావోద్వేగ శక్తి: మీ ఇంధనం యొక్క నాణ్యత
శారీరక శక్తి ఇంధనం యొక్క పరిమాణం అయితే, భావోద్వేగ శక్తి దాని నాణ్యత. ఇది మన భావాల స్వభావాన్ని మరియు మన నిమగ్నత స్థాయిని నిర్ణయిస్తుంది. ఆనందం, అభిరుచి, మరియు కృతజ్ఞత వంటి సానుకూల భావోద్వేగాలు పనితీరుకు శక్తివంతమైన తోడ్పాటును సృష్టిస్తాయి. నిరాశ, కోపం, మరియు ఆందోళన వంటి ప్రతికూల భావోద్వేగాలు శక్తిని పీల్చేస్తాయి, స్పష్టంగా మరియు సృజనాత్మకంగా ఆలోచించే మన సామర్థ్యాన్ని హరిస్తాయి.
- కీలకమైన ఉపకరణాలు: భావోద్వేగ స్వీయ-అవగాహన, సానుకూల స్వీయ-సంభాషణ, ప్రశంస, మరియు అనుబంధం.
- సమస్య: అధిక-ఒత్తిడితో కూడిన ఇమెయిల్, కష్టమైన సహోద్యోగి, లేదా ప్రాజెక్ట్‌లో ఎదురయ్యే అడ్డంకి మన భావోద్వేగ స్థితిని గంటల తరబడి హైజాక్ చేసి, మన ఉత్పాదకతను విషపూరితం చేయగలదు.
- పరిష్కారం: స్వీయ-అవగాహనను పెంపొందించుకోండి. ప్రతికూల భావోద్వేగాల వల్ల మీరు శక్తిహీనంగా ఉన్నప్పుడు గమనించి, ఎందుకో ప్రశ్నించుకోండి. మీ నాడీ వ్యవస్థను శాంతపరచడానికి లోతైన శ్వాస వంటి సాధారణ పద్ధతులను పాటించండి. ఒక బృంద సభ్యునికి కృతజ్ఞతలు చెప్పడం, ఒక చిన్న విజయాన్ని జరుపుకోవడం, లేదా ఒక సహోద్యోగితో వ్యక్తిగత స్థాయిలో కనెక్ట్ అవ్వడం ద్వారా ఉద్దేశపూర్వకంగా సానుకూల భావోద్వేగాలను పెంపొందించుకోండి. సానుకూల భావోద్వేగ స్థితి మన దృక్పథాన్ని విస్తృతం చేస్తుంది మరియు సృజనాత్మకతను పెంచుతుంది, ఇది ప్రపంచ వ్యాపార వాతావరణంలో సమస్య-పరిష్కారానికి అమూల్యమైనది.
3. మానసిక శక్తి: మీ కిరణం యొక్క కేంద్రీకరణ
మానసిక శక్తి అంటే స్పష్టత మరియు సృజనాత్మకతతో దృష్టి పెట్టడం, ఏకాగ్రత వహించడం, మరియు ఆలోచించడం. ఆధునిక జ్ఞాన ఆర్థిక వ్యవస్థలో, ఇది తరచుగా అత్యంత విలువైన శక్తి రూపం. ఇది రచయిత కాల్ న్యూపోర్ట్ "డీప్ వర్క్" అని పిలిచే సామర్థ్యం—అంటే, పరధ్యానం లేకుండా ఒక అభిజ్ఞాత్మకంగా డిమాండ్ చేసే పనిపై దృష్టి పెట్టగల సామర్థ్యం.
- కీలకమైన ఉపకరణాలు: ఏకాగ్రత, పరధ్యానాలను తగ్గించడం, ఒకే పని చేయడం, మరియు వ్యూహాత్మక విరామం.
- సమస్య: మనం అనంతమైన పరధ్యానాల యుగంలో జీవిస్తున్నాం. నిరంతర నోటిఫికేషన్‌లు, పనుల మధ్య మారడం, మరియు తక్షణమే స్పందించాలనే ఒత్తిడి మన ఏకాగ్రతను విచ్ఛిన్నం చేసి, మన మానసిక శక్తిని నాశనం చేస్తాయి.
- పరిష్కారం: మీ ఏకాగ్రతను కాపాడుకోవడంలో కఠినంగా ఉండండి. మీ ఫోన్ మరియు కంప్యూటర్‌లో అనవసరమైన నోటిఫికేషన్‌లను ఆఫ్ చేయండి. దృష్టి కేంద్రీకరించిన, ఒకే పని కోసం మీ క్యాలెండర్‌లో 60-90 నిమిషాల సమయాన్ని బ్లాక్ చేయండి. మల్టీటాస్కింగ్ అనే అపోహను ప్రతిఘటించండి; ఇది నిజానికి వేగంగా పనులను మార్చడం మాత్రమే, ఇది మానసిక శక్తిని కాల్చివేసి, తప్పుల రేటును పెంచుతుంది. సమానంగా ముఖ్యమైనది వ్యూహాత్మక విరామం. కండరాలకు విశ్రాంతి అవసరమైనట్లే, మీ మెదడుకు సమాచారాన్ని ప్రాసెస్ చేయడానికి మరియు రీఛార్జ్ చేయడానికి సమయం కావాలి. నడకలో లేదా ఒక సాధారణ పని చేస్తున్నప్పుడు మీ మనస్సును స్వేచ్ఛగా వదిలేయండి.
4. ఆధ్యాత్మిక లేదా ఉద్దేశ్యపూర్వక శక్తి: ప్రయాణానికి కారణం
ఈ కొలత తప్పనిసరిగా మతపరమైనది కాదు; ఇది ఉద్దేశ్యానికి సంబంధించినది. ఇది మీ కంటే పెద్దదైన విలువలు మరియు మిషన్‌తో అనుసంధానించబడి ఉండటం నుండి వచ్చే శక్తి. ఇది మీ పని వెనుక ఉన్న "ఎందుకు" అనేది. మీ పనులు మీకు అర్థవంతంగా అనిపించే వాటితో సరిగ్గా ఉన్నప్పుడు, మీరు ప్రేరణ మరియు పట్టుదల యొక్క లోతైన, స్థితిస్థాపక మూలాన్ని పొందుతారు.
- కీలకమైన ఉపకరణాలు: విలువలతో సర్దుబాటు చేసుకోవడం, అర్థాన్ని కనుగొనడం, ఉన్నత ప్రయోజనానికి దోహదపడటం, మరియు ప్రతిబింబించడం.
- సమస్య: చాలా మంది నిపుణులు తమ పని యొక్క ఉద్దేశ్యం నుండి డిస్‌కనెక్ట్ అయినట్లు భావిస్తారు. వారు తమ ప్రభావం అర్థం చేసుకోకుండా పనులను పూర్తి చేసే చక్రంలో చిక్కుకుపోయారు, ఇది శూన్యత మరియు నిమగ్నత లేని భావనలకు దారితీస్తుంది.
- పరిష్కారం: మీకు నిజంగా ఏది ముఖ్యమో ప్రతిబింబించడానికి క్రమం తప్పకుండా సమయం కేటాయించండి. మిమ్మల్ని మీరు ప్రశ్నించుకోండి: "ఈ పని నా వ్యక్తిగత విలువలకు ఎలా కనెక్ట్ అవుతుంది?" లేదా "ఈ ప్రాజెక్ట్ మన బృందం మిషన్‌కు ఎలా దోహదపడుతుంది?" నాయకులు కంపెనీ దృష్టిని స్పష్టంగా తెలియజేయడం ద్వారా మరియు ప్రతి వ్యక్తి పాత్ర దానికి ఎలా దోహదపడుతుందో చూపించడం ద్వారా దీనిని ప్రోత్సహించవచ్చు. మీరు ఉద్దేశ్యంతో ఇంధనం పొందినప్పుడు, మీరు సవాళ్లను ఎదుర్కోవడంలో మరింత స్థితిస్థాపకంగా ఉంటారు మరియు మీ ఉత్తమ ప్రదర్శన ఇవ్వడానికి మరింత అంతర్గతంగా ప్రేరేపించబడతారు.
సమయ నిర్వహణ vs. శక్తి నిర్వహణ: ఒక ముఖాముఖి పోలిక
ఈ రెండు తత్వాలు ఎంత ప్రాథమికంగా భిన్నంగా ఉన్నాయో చూడటానికి వాటిని పక్కపక్కన పెడదాం.
దృష్టి
- సమయ నిర్వహణ: నిర్ణీత సమయంలో కార్యకలాపాలను నిర్వహించడంపై దృష్టి పెడుతుంది. ఇది, "ఈ పనిని నా షెడ్యూల్‌లో ఎలా ఇరికించగలను?" అని అడుగుతుంది.
- శక్తి నిర్వహణ: అధిక-నాణ్యత గల కార్యకలాపాలను నిర్వహించడానికి శక్తిని నిర్వహించడంపై దృష్టి పెడుతుంది. ఇది, "ఈ పనికి ప్రస్తుతం నా వద్ద సరైన శక్తి ఉందా?" అని అడుగుతుంది.
ప్రధాన యూనిట్
- సమయ నిర్వహణ: యూనిట్ అనేది సరళ, పరిమిత గంట మరియు నిమిషం. గడియారమే యజమాని.
- శక్తి నిర్వహణ: యూనిట్ అనేది అల్ట్రాడియన్ రిథమ్—అంటే, కేంద్రీకృత శక్తి మరియు అవసరమైన పునరుద్ధరణ యొక్క సహజ చక్రం (ఉదా., 90 నిమిషాల స్ప్రింట్ తర్వాత 15 నిమిషాల విరామం). మానవుడే యజమాని.
లక్ష్యం
- సమయ నిర్వహణ: తక్కువ సమయంలో ఎక్కువ చేయడం. లక్ష్యం సామర్థ్యం మరియు పరిమాణం.
- శక్తి నిర్వహణ: స్థిరంగా ఉన్నత పనితీరును సాధించడం. లక్ష్యం ప్రభావశీలత మరియు నాణ్యత.
ఒక కష్టమైన పనికి విధానం
- సమయ నిర్వహణ: సుదీర్ఘమైన, అంతరాయం లేని సమయాన్ని కేటాయించి, తగ్గుతున్న రాబడిని పట్టించుకోకుండా అది పూర్తయ్యే వరకు ముందుకు సాగడం.
- శక్తి నిర్వహణ: మీ అత్యధిక మానసిక శక్తి సమయంలో పనిని షెడ్యూల్ చేయడం. అధిక-నాణ్యత గల ఫలితాన్ని కొనసాగించడానికి ప్రణాళికాబద్ధమైన పునరుద్ధరణ విరామాలతో కేంద్రీకృత స్ప్రింట్లలో పని చేయడం.
ప్రపంచ ప్రాముఖ్యత
- సమయ నిర్వహణ: అసమకాలిక పని మరియు విభిన్న సమయ మండలాలతో ఇబ్బంది పడుతుంది, తరచుగా సమకాలీకరించబడిన క్యాలెండర్ కోసం ప్రజలను తక్కువ-శక్తి పని గంటలలోకి నెట్టివేస్తుంది.
- శక్తి నిర్వహణ: ప్రపంచవ్యాప్త, సౌకర్యవంతమైన కార్యబలానికి ఇది సంపూర్ణంగా సరిపోతుంది. ఇది వ్యక్తులు తమ వ్యక్తిగత శక్తి శిఖరాల చుట్టూ తమ రోజును నిర్మించుకోవడానికి శక్తినిస్తుంది, పని ఎప్పుడు మరియు ఎక్కడ జరుగుతుంది అనే దానికంటే ఫలితాలు మరియు అవుట్‌పుట్‌పై దృష్టి పెడుతుంది.
శక్తి నిర్వహణను అమలు చేయడానికి ఆచరణాత్మక వ్యూహాలు
సమయ-కేంద్రీకృత నుండి శక్తి-కేంద్రీకృత మనస్తత్వానికి మారడానికి చేతన ప్రయత్నం అవసరం. ఈ రోజు నుండే మీరు తీసుకోగల చర్యలు ఇక్కడ ఉన్నాయి.
దశ 1: సమగ్ర శక్తి ఆడిట్ నిర్వహించండి
మీరు కొలవలేని దాన్ని మీరు నిర్వహించలేరు. ఒక వారం పాటు, మీ స్వంత పనితీరుకు శాస్త్రవేత్తగా మారండి. రోజంతా వివిధ సమయాల్లో (ఉదా., నిద్రలేచినప్పుడు, ఉదయం మధ్యలో, భోజనం తర్వాత, సాయంత్రం) మీ శక్తి స్థాయిలను 1-10 స్కేల్‌పై ట్రాక్ చేయండి. మరీ ముఖ్యంగా, మీ శక్తిని పెంచే లేదా తగ్గించే కార్యకలాపాలు, పరస్పర చర్యలు, మరియు ఆహారాలను కూడా గమనించండి.
మిమ్మల్ని మీరు ప్రశ్నించుకోండి:
- ఏ కార్యకలాపాలు నాకు శక్తిని ఇస్తాయి? (ఉదా., సృజనాత్మక సహోద్యోగితో మెదడును కదిలించడం, ఒక సంక్లిష్ట సమస్యను పరిష్కరించడం, బయట నడక)
- ఏ కార్యకలాపాలు నా శక్తిని హరిస్తాయి? (ఉదా., వరుస సమావేశాలు, ఇమెయిళ్ల వరదకు ప్రతిస్పందించడం, పరిపాలనా పనులతో వ్యవహరించడం)
- నేను ఎప్పుడు అత్యంత ఏకాగ్రతతో మరియు ఉత్పాదకంగా ఉంటాను? (ఇది మీ అత్యధిక మానసకి శక్తి సమయం)
- ఏ భావోద్వేగ ట్రిగ్గర్లు నా రోజును ప్రభావితం చేస్తాయి? (ఉదా., ప్రశంసలు అందుకోవడం vs. అస్పష్టమైన విమర్శలు అందుకోవడం)
ఈ ఆడిట్ మీ శక్తి ల్యాండ్‌స్కేప్ యొక్క వ్యక్తిగత బ్లూప్రింట్‌ను ఇస్తుంది, మీ ప్రత్యేకమైన నమూనాలు మరియు అవసరాలను వెల్లడిస్తుంది.
దశ 2: మీ ఉన్నత-పనితీరు ఆచారాలను రూపొందించండి
సంకల్ప శక్తి ఒక పరిమిత వనరు. దానిపై ఆధారపడటానికి బదులుగా, మీ రోజువారీ నిర్మాణంలో సానుకూల అలవాట్లను నిర్మించుకోండి. వీటిని ఆచారాలు అంటారు—అవి నిర్దిష్ట సమయాల్లో చేసే చాలా నిర్దిష్ట ప్రవర్తనలు, అవి ఆటోమేటిక్ అవుతాయి.
ఉదయం ఆచారాలు (ప్రారంభ క్రమం)
మీరు మీ రోజును ఎలా ప్రారంభిస్తారనేది మిగతా అన్నింటికీ టోన్ సెట్ చేస్తుంది. మీ ఫోన్‌ను పట్టుకుని ఇమెయిళ్లలోకి దూకడానికి బదులుగా, మీకు శక్తినివ్వడానికి 15-30 నిమిషాల ఆచారాన్ని రూపొందించండి. ఇందులో ఇవి ఉండవచ్చు:
- ఒక గ్లాసు నీటితో ఆర్ద్రీకరణ.
- ఐదు నిమిషాల సాగదీయడం లేదా తేలికపాటి వ్యాయామం.
- మీ మనస్సును కేంద్రీకరించడానికి కొన్ని నిమిషాల ధ్యానం లేదా మైండ్‌ఫుల్‌నెస్.
- ఆ రోజు మీ టాప్ 1-3 ప్రాధాన్యతలను సమీక్షించడం (మీ మొత్తం చేయవలసిన పనుల జాబితా కాదు).
- మీ డెస్క్ నుండి దూరంగా తినే పోషకమైన అల్పాహారం.
పనిదినం ఆచారాలు (పనితీరు స్ప్రింట్స్)
మీ రోజును మారథాన్‌గా కాకుండా, స్ప్రింట్‌ల శ్రేణిగా నిర్మించుకోండి.
- మీ ఆడిట్‌లో గుర్తించిన మీ అత్యధిక శక్తి సమయంలో మీ అత్యంత అభిజ్ఞాత్మకంగా డిమాండ్ చేసే పనిని షెడ్యూల్ చేయండి. ఈ సమయాన్ని తీవ్రంగా కాపాడుకోండి.
- కేంద్రీకృత 60-90 నిమిషాల బ్లాకులలో పని చేయండి, దాని తర్వాత 10-15 నిమిషాల పునరుద్ధరణ ఆచారం. ఈ పునరుద్ధరణ ఐచ్ఛికం కాదు; ఇది అవసరం. మీ స్క్రీన్ నుండి దూరంగా వెళ్ళండి, సాగదీయండి, ఆరోగ్యకరమైన స్నాక్ తీసుకోండి, లేదా ఒక పాట వినండి.
- ఒకేలాంటి, తక్కువ-శక్తి పనులను కలిపి చేయండి. ఉదాహరణకు, నోటిఫికేషన్ పాప్ అప్ అయిన ప్రతిసారీ కాకుండా, రోజుకు రెండు లేదా మూడు ప్రత్యేక స్లాట్‌లలో ఇమెయిల్‌లకు సమాధానం ఇవ్వండి.
షట్‌డౌన్ ఆచారాలు (ముగింపు క్రమం)
రిమోట్ మరియు గ్లోబల్ కార్మికులకు, పని మరియు జీవితం మధ్య గీత ప్రమాదకరంగా అస్పష్టంగా ఉంటుంది. షట్‌డౌన్ ఆచారం స్పష్టమైన సరిహద్దును సృష్టిస్తుంది, మీ మెదడు డిస్‌కనెక్ట్ అవ్వడానికి మరియు రీఛార్జ్ అవ్వడానికి అనుమతిస్తుంది. ఇది పనిదినం ముగిసిందని సూచిస్తుంది.
- మీరు సాధించిన వాటిని సమీక్షించడానికి మీ రోజు చివరిలో 10 నిమిషాలు తీసుకోండి.
- మీ భౌతిక మరియు డిజిటల్ కార్యస్థలాన్ని చక్కదిద్దండి.
- మరుసటి రోజు ప్రాధాన్యతల కోసం తాత్కాలిక ప్రణాళికను రూపొందించండి.
- మీ ల్యాప్‌టాప్‌ను మూసివేసి, "నా పనిదినం ఇప్పుడు పూర్తయింది." అని చెప్పడం వంటి ముగింపును సూచించేదాన్ని మాటలతో చెప్పండి లేదా భౌతికంగా చేయండి.
దశ 3: శక్తి-అవగాహన మనస్తత్వంతో నాయకత్వం వహించండి (నిర్వాహకులు మరియు బృందాల కోసం)
వ్యక్తిగత శక్తి నిర్వహణ శక్తివంతమైనది, కానీ బృందం లేదా సంస్థ స్థాయిలో, ముఖ్యంగా ప్రపంచ నేపధ్యంలో దీనిని స్వీకరించినప్పుడు అది పరివర్తనాత్మకంగా మారుతుంది.
- గంటలపై కాకుండా, ఫలితాలపై దృష్టి పెట్టండి: పనితీరు కొలమానాలను "డెస్క్ వద్ద సమయం" నుండి ఉత్పత్తి చేయబడిన పని యొక్క నాణ్యత మరియు ప్రభావానికి మార్చండి. ఫలితాలు అందించడానికి మీ బృందం వారి శక్తిని నిర్వహిస్తుందని నమ్మండి.
- అసమకాలిక కమ్యూనికేషన్‌ను ప్రోత్సహించండి: తక్షణ ప్రత్యుత్తరాలు డిమాండ్ చేయడం లేదా ప్రతి చర్చకు సమావేశాలను షెడ్యూల్ చేయడం బదులుగా, ఇమెయిల్, ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్‌మెంట్ టూల్స్, లేదా షేర్డ్ డాక్యుమెంట్స్ వంటి కమ్యూనికేషన్ ఛానెల్‌లను డిఫాల్ట్‌గా ఉపయోగించండి. ఇది వివిధ సమయ మండలాల్లో ప్రతిఒక్కరి ఏకాగ్రత మరియు శక్తి చక్రాలను గౌరవిస్తుంది.
- సమావేశాలను పునరాలోచించండి: ఒక సమావేశాన్ని షెడ్యూల్ చేసే ముందు, "ఇది ఒక ఇమెయిల్ లేదా షేర్డ్ డాక్యుమెంట్ కాగలదా?" అని అడగండి. ఒక సమావేశం అవసరమైతే, స్పష్టమైన ఎజెండా, నిర్వచించబడిన ఫలితం, మరియు కఠినమైన ముగింపు సమయం ఉండాలి. ప్రతిఒక్కరి డీప్ వర్క్ సమయాన్ని కాపాడటానికి నిర్దిష్ట గంటలలో సమావేశాలను నిషేధించడాన్ని పరిగణించండి.
- ఉదాహరణతో నాయకత్వం వహించండి: ఒక నాయకుడిగా, మీ స్వంత శక్తి నిర్వహణ వ్యూహాల గురించి బహిరంగంగా మాట్లాడండి. కనిపించేలా విరామాలు తీసుకోండి. మీ సెలవు సమయాన్ని ఉపయోగించుకోండి. సాయంత్రాల్లో డిస్‌కనెక్ట్ అవ్వండి. మీ చర్యలు మీ బృందానికి అదే విధంగా చేయడానికి అనుమతి ఇస్తాయి, ఇది బర్న్‌అవుట్ సంస్కృతిని కాకుండా, స్థిరమైన పనితీరు సంస్కృతిని సృష్టిస్తుంది.
ముగింపు: మీ గంటలను విలువైనవిగా చేసుకోండి
పని ప్రపంచం మారిపోయింది. ప్రపంచ సహకారం, డిజిటల్ ఓవర్‌లోడ్, మరియు ఆవిష్కరణల కోసం నిరంతర డిమాండ్ యొక్క సవాళ్లకు ఉత్పాదకతకు కొత్త విధానం అవసరం. కేవలం సమయాన్ని నిర్వహించే పాత నమూనా ఇకపై సరిపోదు; ఇది అలసట మరియు మధ్యస్థతకు ఒక రెసిపీ.
ఉన్నత పనితీరు యొక్క భవిష్యత్తు తమ అత్యంత విలువైన వనరును నైపుణ్యంగా నిర్వహించడం నేర్చుకున్న వారికి చెందినది: అదే వారి శక్తి. మీ శారీరక, భావోద్వేగ, మానసిక, మరియు ఆధ్యాత్మిక శక్తిని అర్థం చేసుకోవడం మరియు పెంపొందించుకోవడం ద్వారా, మీరు గడియారం యొక్క పరిమితులను దాటి వెళతారు. మీరు ఎక్కువ చేయడానికి ప్రయత్నించడం ఆపి, ముఖ్యమైన వాటిని, మెరుగ్గా చేయడంపై దృష్టి పెట్టడం ప్రారంభిస్తారు.
ఇది తక్కువ పని చేయడం గురించి కాదు; ఇది తెలివితో మరియు ఉద్దేశ్యంతో పని చేయడం గురించి. ఇది స్థిరమైన వృత్తిని మరియు సంతృప్తికరమైన జీవితాన్ని నిర్మించడం గురించి. కాబట్టి, తదుపరిసారి మీరు మీ చేయవలసిన పనుల జాబితాతో మునిగిపోయినట్లు భావించినప్పుడు, ఒక అడుగు వెనక్కి తీసుకోండి. కేవలం, "ఇది చేయడానికి నాకు ఎప్పుడు సమయం ఉంటుంది?" అని అడగకండి. బదులుగా, మరింత శక్తివంతమైన ప్రశ్నను అడగండి: "దీనిని అత్యుత్తమంగా చేయడానికి నేను శక్తిని ఎలా సమీకరిస్తాను?"
గంటలు లెక్కించడం ఆపండి. గంటలను విలువైనవిగా చేయడం ప్రారంభించండి.