M

MLOG

தமிழ்

எங்கள் நேரத் தணிக்கை மற்றும் பகுப்பாய்வு வழிகாட்டி மூலம் உங்கள் நேரத்தை நிர்வகியுங்கள். நேரக் கசிவுகளைக் கண்டறிந்து, உற்பத்தித்திறனை அதிகரித்து, உங்கள் இலக்குகளை திறம்பட அடையுங்கள்.

உங்கள் நேரத்தைத் திறத்தல்: நேரத் தணிக்கை மற்றும் பகுப்பாய்விற்கான ஒரு விரிவான வழிகாட்டி

நேரம் ஒரு விலைமதிப்பற்ற வளம், அதை நாம் எவ்வாறு நிர்வகிக்கிறோம் என்பது நமது உற்பத்தித்திறன், நல்வாழ்வு மற்றும் ஒட்டுமொத்த வெற்றியை நேரடியாக பாதிக்கிறது. நம்மில் பலருக்கு போதுமான நேரம் இல்லை என்று உணர்கிறோம், ஆனால் பெரும்பாலும், பிரச்சனை நேரமின்மை அல்ல, மாறாக நாம் அதை எவ்வாறு செலவிடுகிறோம் என்பதில் விழிப்புணர்வு இல்லாததே ஆகும். இங்குதான் நேரத் தணிக்கை மற்றும் பகுப்பாய்வு முக்கியத்துவம் பெறுகிறது. இந்த விரிவான வழிகாட்டி உங்கள் நேரப் பயன்பாட்டைப் புரிந்துகொள்வதற்கும், நேரக் கசிவுகளைக் கண்டறிவதற்கும், அதிகபட்ச செயல்திறன் மற்றும் நிறைவிற்காக உங்கள் அட்டவணையை மேம்படுத்துவதற்கும் தேவையான அறிவையும் கருவிகளையும் உங்களுக்கு வழங்கும்.

நேரத் தணிக்கை என்றால் என்ன?

நேரத் தணிக்கை என்பது ஒரு குறிப்பிட்ட காலகட்டத்தில் உங்கள் நேரத்தை நீங்கள் எவ்வாறு செலவிடுகிறீர்கள் என்பதைக் கண்காணித்து பகுப்பாய்வு செய்யும் ஒரு முறையான செயல்முறையாகும். இதை உங்கள் தினசரி நடவடிக்கைகளின் விரிவான பட்டியல் என்று நினைத்துக் கொள்ளுங்கள். உங்கள் நேரம் எங்கு செல்கிறது என்று நீங்கள் நினைப்பதற்கு மாறாக, அது உண்மையில் எங்கு செல்கிறது என்பதற்கான தெளிவான சித்திரத்தை இது வழங்குகிறது. இந்த விழிப்புணர்வு உங்கள் அட்டவணையைக் கட்டுப்பாட்டிற்குள் கொண்டுவருவதற்கும், உங்கள் நேரத்தை எவ்வாறு ஒதுக்குவது என்பது குறித்து தகவலறிந்த முடிவுகளை எடுப்பதற்கும் முதல் முக்கியமான படியாகும்.

ஏன் நேரத் தணிக்கை நடத்த வேண்டும்?

நேரத் தணிக்கை நடத்துவது பல நன்மைகளை வழங்குகிறது, அவற்றுள்:

நேரத் தணிக்கையை எப்படி நடத்துவது: ஒரு படிப்படியான வழிகாட்டி

வெற்றிகரமான நேரத் தணிக்கையை நடத்துவதற்கான படிப்படியான வழிகாட்டி இதோ:

படி 1: ஒரு கண்காணிப்பு முறையைத் தேர்வு செய்யவும்

உங்கள் நேரத்தைக் கண்காணிக்க ஒரு முறையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பல விருப்பங்கள் உள்ளன, ஒவ்வொன்றும் அதன் சொந்த நன்மைகள் மற்றும் தீமைகளைக் கொண்டுள்ளன:

உதாரணம்: ஜெர்மனியில் உள்ள ஒரு சந்தைப்படுத்தல் மேலாளர், வள ஒதுக்கீட்டை மேம்படுத்துவதற்காக வெவ்வேறு பிரச்சாரங்களில் செலவழித்த நேரத்தைக் கண்காணிக்க டோக்கிள் டிராக்-ஐப் பயன்படுத்தலாம். மாற்றாக, இந்தியாவில் உள்ள ஒரு தனிப்பட்ட தொழில்முனைவோர் பில்லிங் நோக்கங்களுக்காக திட்ட நேரங்களைக் கண்காணிக்க ஒரு எளிய விரிதாளைப் பயன்படுத்தலாம்.

படி 2: நேர வகைகளை வரையறுக்கவும்

நீங்கள் ஈடுபடும் பல்வேறு வகையான செயல்பாடுகளைப் பிரதிநிதித்துவப்படுத்தும் வகைகளின் பட்டியலை உருவாக்கவும். இந்த வகைகள் உங்கள் வேலை மற்றும் தனிப்பட்ட வாழ்க்கைக்கு குறிப்பிட்டதாகவும் பொருத்தமானதாகவும் இருக்க வேண்டும். எடுத்துக்காட்டுகள் பின்வருமாறு:

படி 3: உங்கள் நேரத்தை விடாமுயற்சியுடன் கண்காணிக்கவும்

ஒரு குறிப்பிட்ட காலத்திற்கு (பொதுவாக ஒன்று அல்லது இரண்டு வாரம்), உங்கள் செயல்பாடுகளைத் துல்லியமாகவும் சீராகவும் கண்காணிக்கவும். நீங்கள் என்ன செய்கிறீர்கள், எவ்வளவு நேரம் செய்கிறீர்கள், அது எந்த வகையின் கீழ் வருகிறது என்பதைப் பதிவு செய்யுங்கள். உங்களுடன் நேர்மையாக இருங்கள் மற்றும் கண்காணிப்புக் காலத்தில் உங்கள் நடத்தையில் மாற்றங்களைச் செய்வதைத் தவிர்க்கவும். உங்கள் தற்போதைய நேரப் பயன்பாட்டின் யதார்த்தமான சித்திரத்தைப் பெறுவதே இதன் நோக்கம்.

உதாரணம்: கனடாவில் உள்ள ஒரு மென்பொருள் உருவாக்குநர் நேர கண்காணிப்பு செயலியைப் பயன்படுத்தி "குறியீட்டு முறை", "சோதனை", "சந்திப்புகள்" மற்றும் "ஆவணப்படுத்தல்" போன்ற வகைகளில் தங்கள் நேரத்தைக் கண்காணிக்கலாம்.

படி 4: உங்கள் தரவைப் பகுப்பாய்வு செய்யவும்

போதுமான தரவைச் சேகரித்தவுடன், உங்கள் கண்டுபிடிப்புகளைப் பகுப்பாய்வு செய்ய வேண்டிய நேரம் இது. ஒவ்வொரு வகையிலும் செலவழித்த மொத்த நேரத்தைக் கணக்கிட்டு, ஏதேனும் வடிவங்கள் அல்லது போக்குகளைக் கண்டறியவும். பின்வரும் கேள்விகளை நீங்களே கேட்டுக்கொள்ளுங்கள்:

உதாரணம்: தரவைப் பகுப்பாய்வு செய்த பிறகு, நைஜீரியாவில் உள்ள ஒரு தொழில்முனைவோர், தாங்கள் நிர்வாகப் பணிகளில் விகிதாசாரமற்ற அளவு நேரத்தைச் செலவிடுவதைக் கண்டறியலாம், இது வணிக வளர்ச்சியில் கவனம் செலுத்தும் திறனைத் தடுக்கிறது. பின்னர் அவர்கள் இந்தப் பணிகளை ஒரு உதவியாளரிடம் ஒப்படைக்க பரிசீலிக்கலாம்.

படி 5: நேரக் கசிவுகள் மற்றும் நேரத்தை வீணடிப்பவைகளைக் கண்டறியவும்

உங்கள் பகுப்பாய்வின் அடிப்படையில், குறிப்பிடத்தக்க மதிப்பைச் சேர்க்காமல் உங்கள் நேரத்தை நுகரும் செயல்பாடுகளை அடையாளம் காணவும். இவை உங்கள் நேரக் கசிவுகள் மற்றும் நேரத்தை வீணடிப்பவை. பொதுவான எடுத்துக்காட்டுகள் பின்வருமாறு:

படி 6: நேரக் கசிவுகளைச் சமாளிக்க உத்திகளை உருவாக்குங்கள்

உங்கள் நேரக் கசிவுகளைக் கண்டறிந்தவுடன், அவற்றைக் குறைக்க அல்லது அகற்றுவதற்கான உத்திகளை உருவாக்குங்கள். இதோ சில பொதுவான நுட்பங்கள்:

உதாரணம்: சிங்கப்பூரில் உள்ள ஒரு திட்ட மேலாளர், மின்னஞ்சல்கள் மற்றும் கூட்டங்களிலிருந்து வரும் கவனச்சிதறல்களைக் குறைத்து, முக்கியமான திட்ட மைல்கற்களுக்கு குறிப்பிட்ட நேரத்தை ஒதுக்க நேர ஒதுக்கீட்டைச் செயல்படுத்தலாம்.

படி 7: செயல்படுத்தி மதிப்பீடு செய்யவும்

உங்கள் உத்திகளைச் செயல்படுத்தி, அவை பயனுள்ளதாக இருக்கிறதா என்று பார்க்க மீண்டும் உங்கள் நேரத்தைக் கண்காணிக்கவும். உங்கள் முன்னேற்றத்தைக் கண்காணித்து, தேவைக்கேற்ப மாற்றங்களைச் செய்யுங்கள். நேர மேலாண்மை ஒரு தொடர்ச்சியான செயல்முறை, எனவே பரிசோதனை செய்து காலப்போக்கில் உங்கள் அணுகுமுறையைச் செம்மைப்படுத்த தயாராக இருங்கள்.

படி 8: தவறாமல் மதிப்பாய்வு செய்து செம்மைப்படுத்தவும்

உங்கள் நேர மேலாண்மை உத்திகள் பயனுள்ளதாக இருப்பதை உறுதிசெய்ய, நேரத் தணிக்கையை மாதந்தோறும் அல்லது காலாண்டுக்கு ஒருமுறை வழக்கமான நடைமுறையாக ஆக்குங்கள். உங்கள் முன்னுரிமைகள் மற்றும் பொறுப்புகள் மாறும்போது, உங்கள் நேர ஒதுக்கீடும் அதற்கேற்ப மாற்றியமைக்கப்பட வேண்டும். தொடர்ச்சியான மதிப்பாய்வு மற்றும் செம்மைப்படுத்துதல் நீங்கள் பாதையில் இருக்கவும் உங்கள் உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்கவும் உதவும்.

நேரப் பகுப்பாய்வு: தணிக்கையை விட ஆழமாகச் செல்லுதல்

ஒரு நேரத் தணிக்கை நீங்கள் உங்கள் நேரத்தை எவ்வாறு செலவிடுகிறீர்கள் என்பதற்கான ஒரு ஸ்னாப்ஷாட்டை வழங்கும் அதே வேளையில், நேரப் பகுப்பாய்வு உங்கள் நேரப் பயன்பாட்டிற்குப் பின்னால் உள்ள காரணத்தை ஆழமாக ஆராய்கிறது. இது உங்கள் வேலைப் பழக்கங்களை விமர்சன ரீதியாக மதிப்பீடு செய்தல், திறமையின்மைக்கான அடிப்படைக் காரணங்களைக் கண்டறிதல் மற்றும் நீண்ட கால தீர்வுகளை உருவாக்குதல் ஆகியவற்றை உள்ளடக்கியது.

நேரப் பகுப்பாய்விற்கான முக்கிய கேள்விகள்

உங்கள் நேரப் பகுப்பாய்வை வழிநடத்த சில கேள்விகள் இங்கே:

நேரப் பகுப்பாய்விற்கான கருவிகள் மற்றும் நுட்பங்கள்

நேரப் பகுப்பாய்விற்கு பல கருவிகள் மற்றும் நுட்பங்கள் உதவக்கூடும்:

உதாரணம்: பிரேசிலில் உள்ள ஒரு வாடிக்கையாளர் சேவைப் பிரதிநிதி, தங்கள் நேரத்தில் 80% ஐ எடுத்துக் கொள்ளும் 20% வாடிக்கையாளர் சிக்கல்களை அடையாளம் காண பரேட்டோ பகுப்பாய்வைப் பயன்படுத்தலாம். பின்னர் அவர்கள் இந்த பொதுவான சிக்கல்களை மிகவும் திறமையாக தீர்க்க தீர்வுகளை உருவாக்குவதில் கவனம் செலுத்தலாம்.

தவிர்க்க வேண்டிய பொதுவான இடர்பாடுகள்

நேரத் தணிக்கை மற்றும் பகுப்பாய்வு நடத்தும் போது, இந்த பொதுவான இடர்பாடுகளைப் பற்றி எச்சரிக்கையாக இருங்கள்:

உலகளாவிய நேர மேலாண்மை பரிசீலனைகள்

உலகளாவிய சூழலில் நேரத்தை நிர்வகிக்கும்போது, இந்த காரணிகளைக் கருத்தில் கொள்ளுங்கள்:

செயல்படுத்தக்கூடிய நுண்ணறிவுகள்

நேரத் தணிக்கை மற்றும் பகுப்பாய்வைத் தொடங்க உங்களுக்கு உதவ சில செயல்படுத்தக்கூடிய நுண்ணறிவுகள் இங்கே:

முடிவுரை

நேரத் தணிக்கை மற்றும் பகுப்பாய்வு உங்கள் அட்டவணையைக் கட்டுப்படுத்தவும், உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்தவும், உங்கள் இலக்குகளை அடையவும் சக்திவாய்ந்த கருவிகளாகும். உங்கள் நேரத்தை நீங்கள் எவ்வாறு செலவிடுகிறீர்கள் என்பதைப் புரிந்துகொண்டு, முன்னேற்றத்திற்கான பகுதிகளைக் கண்டறிவதன் மூலம், உங்கள் முழு திறனையும் வெளிக்கொணர்ந்து, மேலும் நிறைவான மற்றும் சமநிலையான வாழ்க்கையை உருவாக்க முடியும். இந்த செயல்முறையைத் தழுவுங்கள், உங்களுடன் பொறுமையாக இருங்கள், வழியில் உங்கள் முன்னேற்றத்தைக் கொண்டாடுங்கள். நினைவில் கொள்ளுங்கள், நேரம் ஒரு மதிப்புமிக்க வளம், மேலும் அதன் திறமையான நிர்வாகத்தில் முதலீடு செய்வது உங்கள் எதிர்கால வெற்றிக்கான முதலீடு ஆகும்.

நீங்கள் ஆஸ்திரேலியாவில் ஒரு மாணவராக இருந்தாலும், அர்ஜென்டினாவில் ஒரு வணிக உரிமையாளராக இருந்தாலும், அல்லது ஐரோப்பாவில் ஒரு தொலைதூரப் பணியாளராக இருந்தாலும், நேரத் தணிக்கை மற்றும் பகுப்பாய்வின் கொள்கைகள் உலகளவில் பொருந்தக்கூடியவை. இந்த நுட்பங்களை உங்கள் குறிப்பிட்ட சூழ்நிலைகளுக்கு ஏற்ப மாற்றி, நேர மேலாண்மைக்கு ஒரு செயலூக்கமான அணுகுமுறையைத் தழுவுவதன் மூலம், உங்கள் திறனைத் திறந்து குறிப்பிடத்தக்க முடிவுகளை அடையலாம்.