உங்கள் திறனைத் திறந்திடுங்கள்: தினசரி பணிகளுக்கு ஆட்டோமேஷன் உருவாக்குதல்

இன்றைய வேகமான உலகளாவிய சூழலில், செயல்திறனும் உற்பத்தித்திறனும் முதன்மையானவை. அனைத்துத் தொழில்களிலும் உள்ள வல்லுநர்கள் தங்கள் பணிப்பாய்வுகளை மேம்படுத்தவும், மீண்டும் மீண்டும் செய்யப்படும் பணிகளில் செலவிடும் நேரத்தைக் குறைக்கவும், மேலும் மூலோபாய, உயர்-தாக்க நடவடிக்கைகளில் கவனம் செலுத்தவும் தொடர்ந்து வழிகளைத் தேடுகின்றனர். தீர்வு பெரும்பாலும் தினசரி பணிகளுக்கு ஆட்டோமேஷன் உருவாக்குவதில் உள்ளது. இந்த விரிவான வழிகாட்டி ஆட்டோமேஷனின் சக்தியையும், வாய்ப்புகளை எவ்வாறு கண்டறிவது, பல்வேறு தொழில்முறை களங்களில் நடைமுறை எடுத்துக்காட்டுகள் மற்றும் பயனுள்ள ஆட்டோமேஷன் உத்திகளைச் செயல்படுத்த உங்களுக்கு உதவும் செயல்பாட்டு நுண்ணறிவுகளையும் ஆராயும்.

ஆட்டோமேஷன் என்றால் என்ன, அது ஏன் முக்கியமானது?

ஆட்டோமேஷன், அதன் எளிமையான வடிவத்தில், குறைந்தபட்ச மனித தலையீட்டுடன் பணிகளைச் செய்ய தொழில்நுட்பத்தைப் பயன்படுத்துவதாகும். தினசரி தொழில்முறை வாழ்க்கைக்கு, இது மின்னஞ்சல்களை நிர்வகிப்பது மற்றும் சந்திப்புகளைத் திட்டமிடுவது முதல் தரவு உள்ளீடு மற்றும் அறிக்கை உருவாக்கம் வரை தொடர்ச்சியான செயல்பாடுகளை ஒழுங்குபடுத்துகிறது. இந்த பணிகளை தானியங்குபடுத்துவதன் முக்கியத்துவத்தை மிகைப்படுத்த முடியாது:

• அதிகரித்த செயல்திறன்: இயந்திரங்கள் மற்றும் மென்பொருள்கள் பெரும்பாலும் மனிதர்களை விட வேகமாக மற்றும் குறைவான பிழைகளுடன் மீண்டும் மீண்டும் செய்யும் பணிகளைச் செய்ய முடியும்.
• குறைக்கப்பட்ட செலவுகள்: கைமுறை செயல்முறைகளை தானியங்குபடுத்துவதன் மூலம், நிறுவனங்கள் தொழிலாளர் செலவுகளைக் குறைத்து, மேலும் மதிப்புமிக்க பகுதிகளுக்கு வளங்களை ஒதுக்கலாம்.
• மேம்படுத்தப்பட்ட துல்லியம்: ஆட்டோமேஷன் மனிதப் பிழையின் அபாயத்தைக் குறைக்கிறது, இது மேலும் நம்பகமான தரவு மற்றும் விளைவுகளுக்கு வழிவகுக்கிறது.
• மேம்பட்ட பணியாளர் திருப்தி: சலிப்பான பணிகளிலிருந்து ஊழியர்களை விடுவிப்பது, அவர்கள் மேலும் சவாலான, ஆக்கப்பூர்வமான மற்றும் நிறைவான பணிகளில் ஈடுபட அனுமதிக்கிறது, இது மன உறுதியையும் வேலை திருப்தியையும் அதிகரிக்கிறது.
• அளவிடுதல்: தானியங்கு செயல்முறைகள் மனித வளங்களில் விகிதாசார அதிகரிப்பு இல்லாமல் அதிகரித்த பணிச்சுமைகளைக் கையாள எளிதாக அளவிட முடியும்.
• முக்கிய திறன்களில் சிறந்த கவனம்: வழக்கமான பணிகள் ஆட்டோமேஷனால் கையாளப்படும்போது, தனிநபர்களும் குழுக்களும் மூலோபாய திட்டமிடல், புதுமை மற்றும் வாடிக்கையாளர் உறவுகளில் கவனம் செலுத்த முடியும்.

உலகளாவிய வணிகச் சூழலுக்கு சுறுசுறுப்பு மற்றும் தொடர்ச்சியான முன்னேற்றம் தேவை. ஆட்டோமேஷனைத் தழுவுவது இனி ஒரு ஆடம்பரம் அல்ல, போட்டித்தன்மையுடன் இருப்பதற்கும் நிலையான வளர்ச்சியை அடைவதற்கும் ஒரு தேவையாகும்.

ஆட்டோமேஷனுக்கான வாய்ப்புகளைக் கண்டறிதல்

ஆட்டோமேஷனை உருவாக்குவதில் முதல் படி, எந்தப் பணிகள் முதன்மை வேட்பாளர்கள் என்பதைக் கண்டறிவதாகும். எல்லாப் பணிகளும் ஆட்டோமேஷனுக்கு ஏற்றவை அல்ல, மேலும் மீண்டும் மீண்டும் மற்றும் விதி அடிப்படையிலான பணிகளுக்கும், மனித தீர்ப்பு, படைப்பாற்றல் அல்லது பச்சாதாபம் தேவைப்படும் பணிகளுக்கும் இடையில் வேறுபடுத்துவது முக்கியம்.

தானியங்குபடுத்தக்கூடிய பணிகளின் முக்கிய பண்புகள்:

• திரும்பத் திரும்பச் செய்தல்: ஒவ்வொரு நாளும், ஒவ்வொரு வாரமும் ஒரே வழியில் செய்யப்படும் பணிகள்.
• விதி-அடிப்படையிலானவை: தெளிவான, முன் வரையறுக்கப்பட்ட வழிமுறைகள் அல்லது தர்க்கத்தைப் பின்பற்றும் பணிகள்.
• அதிக அளவு: அடிக்கடி நிகழும் பணிகள், அவற்றின் கைமுறை செயலாக்கம் நேரத்தை எடுத்துக்கொள்ளும்.
• தரவு சார்ந்தவை: தரவின் உள்ளீடு, செயலாக்கம் அல்லது வெளியீடு சம்பந்தப்பட்ட பணிகள்.
• நேரம் எடுப்பவை: உங்கள் அல்லது உங்கள் குழுவின் நேரத்தை கணிசமாகப் பயன்படுத்தும் பணிகள்.
• பிழைக்கு ஆளாகக்கூடியவை: ஏகபோகம் அல்லது சிக்கலான தன்மை காரணமாக மனிதப் பிழை பொதுவானதாக இருக்கும் பணிகள்.

அவற்றை எவ்வாறு கண்டறிவது:

1. பணி தணிக்கை: ஒன்று அல்லது இரண்டு வாரங்களுக்கு உங்கள் தினசரி நடவடிக்கைகளின் பதிவை வைத்திருங்கள். ஒவ்வொரு பணிக்கும் செலவழித்த நேரத்தைக் கண்காணித்து, அவற்றை எவ்வளவு அடிக்கடி செய்கிறீர்கள் என்பதைக் கவனியுங்கள்.
2. பணிப்பாய்வுகளைக் கவனியுங்கள்: கைமுறை படிகள் காரணமாக செயல்முறைகள் மெதுவாகத் தோன்றும் தடைகள் அல்லது பகுதிகளைத் தேடுங்கள்.
3. உங்கள் குழுவிடம் கேளுங்கள்: முன்னணி ஊழியர்கள் பெரும்பாலும் எந்தப் பணிகள் மிகவும் கடினமானவை மற்றும் நேரத்தை எடுத்துக்கொள்பவை என்பது குறித்த சிறந்த நுண்ணறிவுகளைக் கொண்டுள்ளனர்.
4. பணிகளை வகைப்படுத்துங்கள்: ஒரே மாதிரியான பணிகளை ஒன்றாகக் குழுவாக்குங்கள். மீண்டும் மீண்டும் வரும் பணியின் ஒரு நிகழ்வை நீங்கள் தானியங்குபடுத்த முடிந்தால், நீங்கள் பலவற்றை தானியங்குபடுத்தலாம்.
5. ROI-ஐக் கருத்தில் கொள்ளுங்கள்: ஆட்டோமேஷனைச் செயல்படுத்துவதற்கான முயற்சி மற்றும் செலவுக்கு எதிராக சாத்தியமான நேரச் சேமிப்பு, செலவுக் குறைப்பு மற்றும் பிழைக் குறைப்பு ஆகியவற்றை மதிப்பீடு செய்யுங்கள்.

உதாரணமாக, சிட்னியில் உள்ள ஒரு மார்க்கெட்டிங் நிபுணர் சமூக ஊடக ஈடுபாடு அறிக்கைகளை கைமுறையாகத் தொகுக்க மணிநேரம் செலவிடலாம். தரவுகளால் இயக்கப்படும் மற்றும் கைமுறையாக கணக்கிடுவதில் பிழைகள் ஏற்பட வாய்ப்புள்ள இந்த மீண்டும் மீண்டும் செய்யப்படும் பணி, ஆட்டோமேஷனுக்கு ஒரு சிறந்த வேட்பாளராகும்.

ஆட்டோமேஷனுக்கான கருவிகள் மற்றும் தொழில்நுட்பங்கள்

ஆட்டோமேஷன் கருவிகளின் நிலப்பரப்பு பரந்தது மற்றும் தொடர்ந்து உருவாகி வருகிறது. அதிர்ஷ்டவசமாக, வெவ்வேறு தொழில்நுட்ப திறன் நிலைகள் மற்றும் பட்ஜெட் கட்டுப்பாடுகளுக்கு ஏற்றவாறு பல பயனர் நட்பு மற்றும் அணுகக்கூடிய விருப்பங்கள் உள்ளன. உங்கள் தானியங்கு பணிப்பாய்வுகளை உருவாக்க உதவும் கருவிகளின் வகைகளை நாங்கள் ஆராய்வோம்.

1. பணிப்பாய்வு ஆட்டோமேஷன் தளங்கள் (குறைந்த-குறியீடு/குறியீடு-இல்லாதவை)

இந்த தளங்கள் பயனர்கள் விரிவான குறியீட்டு அறிவு இல்லாமல் பணிப்பாய்வுகளை தானியங்குபடுத்த வெவ்வேறு பயன்பாடுகள் மற்றும் சேவைகளை இணைக்க அனுமதிக்கின்றன. அவை பெரும்பாலும் இழுத்து-விடுதல் செயல்பாட்டுடன் கூடிய காட்சி இடைமுகத்தைப் பயன்படுத்துகின்றன.

• Zapier: ஆயிரக்கணக்கான வலைப் பயன்பாடுகளை (எ.கா., Gmail, Slack, Google Sheets, Trello) இணைக்கிறது. உதாரணமாக, Gmail-லிருந்து Google Drive-க்கு மின்னஞ்சல் இணைப்புகளைத் தானாகச் சேமிக்க அல்லது புதிய வலைப்பதிவு இடுகைகளை ஒரு Slack சேனலில் இடுகையிட ஒரு "Zap"-ஐ உருவாக்கலாம்.
• IFTTT (If This Then That): Zapier-ஐப் போலவே, IFTTT பயன்பாடுகள் மற்றும் சாதனங்களை இணைப்பதில் கவனம் செலுத்துகிறது, பெரும்பாலும் எளிமையான, நுகர்வோர் சார்ந்த அணுகுமுறையுடன், ஆனால் தொழில்முறை பயன்பாட்டிற்கு பெருகிய முறையில் சக்தி வாய்ந்தது. உங்கள் தொலைபேசியிலிருந்து கிளவுட் சேவைக்கு புகைப்படங்களைத் தானாக காப்புப் பிரதி எடுப்பதைப் பற்றி சிந்தியுங்கள்.
• Microsoft Power Automate: Microsoft சூழலுடன் ஒருங்கிணைக்கப்பட்டது, இது Office 365, Dynamics 365, மற்றும் பிற Microsoft சேவைகள், அத்துடன் மூன்றாம் தரப்பு பயன்பாடுகளில் பணிகளை தானியங்குபடுத்த அனுமதிக்கிறது.
• Make (முன்னர் Integromat): பல்வேறு சேவைகளை இணைப்பதற்கு அதிக சிக்கலான மற்றும் தனிப்பயனாக்கலை வழங்கும் ஒரு மேம்பட்ட காட்சி பணிப்பாய்வு ஆட்டோமேஷன் கருவி.

2. ரோபோடிக் செயல்முறை ஆட்டோமேஷன் (RPA)

RPA மென்பொருள் "ரோபோக்களை"ப் பயன்படுத்தி டிஜிட்டல் அமைப்புகள் மற்றும் மென்பொருளுடன் தொடர்பு கொள்ளும்போது மனித செயல்களைப் பின்பற்றுகிறது. இந்த ரோபோக்கள் பயன்பாடுகளில் உள்நுழையலாம், தரவைப் பிரித்தெடுக்கலாம், படிவங்களை நிரப்பலாம் மற்றும் கோப்புகள் மற்றும் கோப்புறைகளை நகர்த்தலாம், பொதுவாக மிகவும் சிக்கலான, நிறுவன-நிலை ஆட்டோமேஷனுக்கு.

• UiPath: மென்பொருள் ரோபோக்களை உருவாக்குவதற்கும், வரிசைப்படுத்துவதற்கும், நிர்வகிப்பதற்கும் வலுவான அம்சங்களை வழங்கும் ஒரு முன்னணி RPA தளம்.
• Automation Anywhere: RPA துறையில் மற்றொரு முக்கிய வீரர், வணிக செயல்முறைகளை தானியங்குபடுத்துவதற்கான விரிவான தீர்வுகளை வழங்குகிறது.
• Blue Prism: அதன் நிறுவன-தர RPA திறன்களுக்காக அறியப்பட்டது, பாதுகாப்பு மற்றும் அளவிடுதலில் கவனம் செலுத்துகிறது.

ஒரு எடுத்துக்காட்டு: பெர்லினில் உள்ள ஒரு நிதி ஆய்வாளர் RPA-ஐப் பயன்படுத்தி PDF-களிலிருந்து விலைப்பட்டியல் தரவைத் தானாகப் பிரித்தெடுக்கலாம், அதை ஒரு கணக்கியல் அமைப்பில் உள்ளிடலாம் மற்றும் முரண்பாடுகளைக் கொடியிடலாம், இது மணிநேர கைமுறை தரவு உள்ளீட்டைச் சேமிக்கிறது.

3. ஸ்கிரிப்டிங் மற்றும் நிரலாக்க மொழிகள்

நிரலாக்கத் திறன்களைக் கொண்டவர்களுக்கு, ஸ்கிரிப்டிங் மொழிகள் மகத்தான சக்தியையும் நெகிழ்வுத்தன்மையையும் வழங்குகின்றன. இவை பெரும்பாலும் தனிப்பயன் தீர்வுகளுக்கு அல்லது ஆயத்த கருவிகள் குறிப்பிட்ட தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்யாதபோது பயன்படுத்தப்படுகின்றன.

• Python: வலை ஸ்கிராப்பிங், தரவு பகுப்பாய்வு, கோப்பு கையாளுதல் மற்றும் API ஒருங்கிணைப்புக்கான விரிவான நூலகங்களுடன் மிகவும் பல்துறை. பல திறந்த மூல கருவிகள் ஆட்டோமேஷனுக்கு Python-ஐப் பயன்படுத்துகின்றன.
• JavaScript: வலை ஆட்டோமேஷன், உலாவி நீட்டிப்புகள் மற்றும் சர்வர் இல்லாத செயல்பாடுகளுக்கு பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
• Shell Scripting (Bash, PowerShell): சேவையகங்களில் பணிகளை தானியங்குபடுத்துவதற்கும், கோப்புகளை நிர்வகிப்பதற்கும் மற்றும் கணினி நிர்வாகத்திற்கும் சிறந்தது.

மும்பையில் உள்ள ஒரு மென்பொருள் உருவாக்குநர் புதிய குறியீடு வரிசைப்படுத்தல்களைத் தானாகச் சோதிக்க ஒரு Python ஸ்கிரிப்டை எழுதலாம், இது மிகவும் சிக்கலான குறியீட்டு சவால்களுக்கு அவர்களின் நேரத்தை விடுவிக்கிறது.

4. மென்பொருளில் உள்ளமைக்கப்பட்ட ஆட்டோமேஷன் அம்சங்கள்

நீங்கள் ஏற்கனவே பயன்படுத்தும் பல பயன்பாடுகள் அவற்றின் சொந்த ஆட்டோமேஷன் திறன்களைக் கொண்டுள்ளன.

• மின்னஞ்சல் கிளையண்டுகள்: Gmail அல்லது Outlook-ல் உள்ள விதிகள் மின்னஞ்சல்களைத் தானாக வரிசைப்படுத்தலாம், பதில்களை அனுப்பலாம் அல்லது செய்திகளை அனுப்பலாம்.
• விரிதாள் மென்பொருள்: Microsoft Excel அல்லது Google Sheets-ல் உள்ள மேக்ரோக்கள் மீண்டும் மீண்டும் செய்யப்படும் கணக்கீடுகள் மற்றும் தரவு கையாளுதலை தானியங்குபடுத்தலாம்.
• திட்ட மேலாண்மை கருவிகள்: Asana, Trello, அல்லது Monday.com போன்ற கருவிகளில் மீண்டும் மீண்டும் வரும் பணிகள் அல்லது தானியங்கி அறிவிப்புகள் போன்ற அம்சங்கள் திட்ட பணிப்பாய்வுகளை ஒழுங்குபடுத்தலாம்.

தினசரி பணிகளுக்கான ஆட்டோமேஷனின் நடைமுறை எடுத்துக்காட்டுகள்

பல்வேறு பாத்திரங்கள் மற்றும் இடங்களில் உள்ள வல்லுநர்கள் ஆட்டோமேஷனை எவ்வாறு பயன்படுத்தலாம் என்பதற்கான குறிப்பிட்ட, செயல்பாட்டு எடுத்துக்காட்டுகளைப் பார்ப்போம்.

விற்பனை நிபுணர்களுக்கு:

• தானியங்கு லீட் வளர்ப்பு: CRM மென்பொருளை (Salesforce, HubSpot போன்றவை) பயன்படுத்தி அவர்களின் ஈடுபாட்டின் அடிப்படையில் லீட்களுக்கு தானியங்கி மின்னஞ்சல் வரிசைகளைத் தூண்டவும். ஒரு மின்புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கும் லீட் தானாகவே தொடர்புடைய ஆதாரங்களுடன் ஒரு பின்தொடர்தல் மின்னஞ்சலைப் பெறலாம்.
• சந்திப்பு திட்டமிடல்: Calendly அல்லது Acuity Scheduling போன்ற கருவிகள் வாய்ப்புகளை உங்கள் காலெண்டரில் நேரடியாக சந்திப்புகளை முன்பதிவு செய்ய அனுமதிக்கின்றன, இது பொருத்தமான நேரத்தைக் கண்டுபிடிப்பதற்கான முன்னும் பின்னுமாகச் செல்வதை நீக்குகிறது. நியூயார்க் மற்றும் லண்டன் போன்ற வெவ்வேறு நேர மண்டலங்களில் வாடிக்கையாளர்களை நிர்வகிக்கும் ஒரு விற்பனைப் பிரதிநிதிக்கு இது முக்கியமானது.
• தரவு உள்ளீடு: அழைப்புகள், மின்னஞ்சல்கள் மற்றும் செயல்பாடுகளைத் தானாகப் பதிவுசெய்ய உங்கள் CRM-ஐ மற்ற கருவிகளுடன் ஒருங்கிணைக்கவும், இது கைமுறை தரவு உள்ளீட்டைக் குறைக்கிறது.

சந்தைப்படுத்தல் நிபுணர்களுக்கு:

• சமூக ஊடக இடுகை: Buffer அல்லது Hootsuite போன்ற கருவிகளைப் பயன்படுத்தி பல தளங்களில் இடுகைகளைத் திட்டமிடுங்கள். உள்ளடக்கம் பல நாட்கள் அல்லது வாரங்களுக்கு முன்பே வரிசைப்படுத்தப்படலாம்.
• மின்னஞ்சல் மார்க்கெட்டிங் பிரச்சாரங்கள்: பயனர் நடத்தையின் அடிப்படையில் வரவேற்புத் தொடர்கள், விளம்பர மின்னஞ்சல்கள் மற்றும் மீண்டும் ஈடுபடும் பிரச்சாரங்களை தானியங்குபடுத்துங்கள்.
• இணையதள பகுப்பாய்வு கண்காணிப்பு: போக்குவரத்து அல்லது மாற்று விகிதங்களில் குறிப்பிடத்தக்க மாற்றங்களுக்கு Google Analytics-ல் விழிப்பூட்டல்களை அமைக்கவும், இது முக்கியமான போக்குகளைத் தானாகவே உங்களுக்குத் தெரிவிக்கிறது.
• உள்ளடக்கத் திரட்டல்: தொகுக்கப்பட்ட உள்ளடக்கத்திற்கு தொடர்புடைய தொழில் செய்திகளைச் சேகரிக்க RSS ஊட்டங்கள் மற்றும் ஆட்டோமேஷன் கருவிகளைப் பயன்படுத்தவும்.

வாடிக்கையாளர் ஆதரவு குழுக்களுக்கு:

• தானியங்கு டிக்கெட் ரூட்டிங்: முக்கிய வார்த்தைகள் அல்லது சிக்கல் வகையின் அடிப்படையில் பொருத்தமான முகவர் அல்லது துறைக்கு ஆதரவு டிக்கெட்டுகளைத் தானாக ஒதுக்க உதவி மேசை மென்பொருளை (எ.கா., Zendesk, Freshdesk) உள்ளமைக்கவும்.
• தயாரிக்கப்பட்ட பதில்கள் & FAQs: பொதுவான விசாரணைகளுக்கு முன் எழுதப்பட்ட பதில்களைத் தயாரித்து, பதில்களில் அவற்றை பரிந்துரைக்க அல்லது செருக ஆட்டோமேஷனைப் பயன்படுத்தவும்.
• வாடிக்கையாளர் கருத்து சேகரிப்பு: வாடிக்கையாளர் கருத்துக்களைச் சேகரிக்க தொடர்பு-க்குப் பிந்தைய ஆய்வுகளைத் தானாக அனுப்பவும்.

நிர்வாகப் பணிகளுக்கு:

• செலவு அறிக்கை: Expensify அல்லது SAP Concur போன்ற பயன்பாடுகள் தானாக ரசீதுகளை ஸ்கேன் செய்து செலவு அறிக்கைகளை நிரப்பலாம்.
• விலைப்பட்டியல் செயலாக்கம்: விலைப்பட்டியல்களிலிருந்து தரவைப் பிரித்தெடுக்க, அவற்றை கொள்முதல் ஆர்டர்களுடன் பொருத்த மற்றும் கட்டண ஒப்புதல்களைத் தொடங்க RPA அல்லது பிரத்யேக மென்பொருளைப் பயன்படுத்தவும்.
• ஆவண மேலாண்மை: கிளவுட் சேமிப்பக சேவைகள் மற்றும் ஸ்கிரிப்டிங்கைப் பயன்படுத்தி கோப்பு பெயரிடும் மரபுகள், கோப்புறை அமைப்பு மற்றும் காப்புப்பிரதிகளை தானியங்குபடுத்துங்கள்.

டெவலப்பர்கள் மற்றும் தகவல் தொழில்நுட்ப நிபுணர்களுக்கு:

• தொடர்ச்சியான ஒருங்கிணைப்பு/தொடர்ச்சியான வரிசைப்படுத்தல் (CI/CD): Jenkins, GitLab CI, அல்லது GitHub Actions போன்ற கருவிகளைப் பயன்படுத்தி குறியீடு உருவாக்கம், சோதனை மற்றும் வரிசைப்படுத்தல் செயல்முறைகளை தானியங்குபடுத்துங்கள்.
• சேவையக கண்காணிப்பு & எச்சரிக்கை: சேவையக ஆரோக்கியம், வட்டு இடம் மற்றும் பயன்பாட்டு செயல்திறனைக் கண்காணிக்க தானியங்கு ஸ்கிரிப்ட்களை அமைக்கவும், வரம்புகள் மீறப்படும்போது எச்சரிக்கைகளைத் தூண்டவும்.
• வழக்கமான காப்புப்பிரதிகள்: முக்கியமான தரவு மற்றும் அமைப்புகளின் தானியங்கு காப்புப்பிரதிகளைத் திட்டமிடுங்கள்.

சிங்கப்பூரில் ஒரு திட்ட மேலாளரைக் கவனியுங்கள், அவர் வாராந்திர குழு முன்னேற்றத்தைப் பற்றி அறிக்கை செய்ய வேண்டும். அவர்கள் ஒரு Zapier பணிப்பாய்வுகளை அமைக்கலாம், இது Asana-விலிருந்து பணி நிறைவு தரவைப் பெற்று, அதை ஒரு Google Sheet-ல் தொகுத்து, பின்னர் ஒவ்வொரு வெள்ளிக்கிழமை பிற்பகலும் பங்குதாரர்களுக்கு ஒரு சுருக்க மின்னஞ்சலை அனுப்புகிறது.

ஆட்டோமேஷனைச் செயல்படுத்துதல்: ஒரு படிப்படியான அணுகுமுறை

ஆட்டோமேஷனுடன் தொடங்குவது பெரும் சுமையாக இருக்க வேண்டியதில்லை. ஒரு திடமான அடித்தளத்தை உருவாக்க இந்த படிகளைப் பின்பற்றவும்:

1. சிறியதாகவும் குறிப்பிட்டதாகவும் தொடங்கவும்

எல்லாவற்றையும் ஒரே நேரத்தில் தானியங்குபடுத்த முயற்சிக்காதீர்கள். நீங்கள் அடையாளம் கண்ட மிகவும் கடினமான, நேரத்தை எடுத்துக்கொள்ளும் அல்லது பிழைக்கு ஆளாகக்கூடிய ஒன்று அல்லது இரண்டு பணிகளைத் தேர்ந்தெடுங்கள். சிறிய திட்டங்களில் வெற்றி நம்பிக்கையையும் வேகத்தையும் உருவாக்கும்.

2. சரியான கருவிகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்

பணி மற்றும் உங்கள் தொழில்நுட்ப வசதி நிலையின் அடிப்படையில், பொருத்தமான கருவியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். எளிய பயன்பாட்டு இணைப்புகளுக்கு, Zapier போன்ற குறைந்த-குறியீடு தளம் சிறந்தது. மிகவும் சிக்கலான தரவு கையாளுதல் அல்லது கணினி தொடர்புகளுக்கு, ஸ்கிரிப்டிங் அவசியமாக இருக்கலாம். প্রতিশ্রুতি அளிக்கும் முன் இலவச சோதனைகளை ஆராய்ந்து முயற்சிக்கவும்.

3. பணிப்பாய்வை வரைபடமாக்குங்கள்

கட்டுவதற்கு முன், தானியங்கு செயல்முறையில் உள்ள படிகளை தெளிவாக வரையறுக்கவும். தூண்டுதல்கள் என்ன? என்ன நடவடிக்கைகள் எடுக்கப்பட வேண்டும்? விரும்பிய விளைவுகள் என்ன? ஒரு பிழை ஏற்பட்டால் என்ன நடக்கும்?

4. கடுமையாகக் கட்டி சோதிக்கவும்

உங்கள் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கருவியைப் பயன்படுத்தி உங்கள் ஆட்டோமேஷனை உருவாக்குங்கள். மாதிரித் தரவுடன் அதை முழுமையாகச் சோதிக்கவும். அது எதிர்பார்த்தபடி செயல்படுகிறதா என்பதை உறுதிப்படுத்த பல முறை இயக்கவும். மாறுபட்ட கருத்துக்களைப் பெற சோதனையில் சக ஊழியர்களை ஈடுபடுத்துங்கள்.

5. கண்காணித்து செம்மைப்படுத்தவும்

வரிசைப்படுத்தப்பட்டவுடன், உங்கள் ஆட்டோமேஷனின் செயல்திறனைத் தொடர்ந்து கண்காணிக்கவும். எதிர்பாராத பிழைகள் ஏதேனும் உள்ளதா? அது இன்னும் விரும்பிய செயல்திறனை அடைகிறதா? தேவைக்கேற்ப மாற்றங்களையும் மேம்பாடுகளையும் செய்யத் தயாராக இருங்கள்.

6. படிப்படியாக அளவிடவும்

உங்கள் ஆரம்ப ஆட்டோமேஷன்களுடன் வெற்றி பெற்ற பிறகு, தானியங்குபடுத்த வேண்டிய அடுத்த பணிகளை அடையாளம் காணவும். உங்கள் பங்கு, குழு அல்லது அமைப்பு முழுவதும் உங்கள் ஆட்டோமேஷன் முயற்சிகளை படிப்படியாக விரிவாக்குங்கள்.

7. உங்கள் ஆட்டோமேஷன்களை ஆவணப்படுத்தவும்

ஒவ்வொரு ஆட்டோமேஷனும் என்ன செய்கிறது, அது எப்படி வேலை செய்கிறது, மற்றும் எந்த கருவிகள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன என்பதற்கான தெளிவான ஆவணங்களை வைத்திருங்கள். இது சரிசெய்தல், எதிர்கால புதுப்பிப்புகள் மற்றும் உங்கள் குழுவிற்குள் அறிவுப் பகிர்வுக்கு முக்கியமானது.

சவால்களை சமாளித்தல் மற்றும் சிறந்த நடைமுறைகள்

ஆட்டோமேஷனின் நன்மைகள் தெளிவாக இருந்தாலும், சவால்கள் ஏற்படலாம். விழிப்புணர்வு மற்றும் மூலோபாய திட்டமிடல் இவற்றைத் தணிக்க முடியும்:

• மாற்றத்திற்கு எதிர்ப்பு: சிலர் புதிய தொழில்நுட்பங்களை ஏற்கத் தயங்கலாம் அல்லது வேலை இழப்புக்கு அஞ்சலாம். ஆட்டோமேஷனின் நன்மைகளைத் தெளிவாகத் தெரிவிக்கவும் – அது எப்படி மனித திறன்களை அதிகரிக்கிறது மற்றும் மேலும் ஈடுபாடுள்ள பணிகளுக்காக நேரத்தை விடுவிக்கிறது.
• அதிகப்படியான-ஆட்டோமேஷன்: எல்லாப் பணிகளும் ஆட்டோமேஷனிலிருந்து பயனடைவதில்லை. உண்மையான மனித தொடர்பு, படைப்பாற்றல் அல்லது நுணுக்கமான முடிவெடுக்கும் தேவைப்படும் செயல்முறைகளை தானியங்குபடுத்துவதைத் தவிர்க்கவும்.
• தொழில்நுட்ப தடைகள்: சிக்கலான ஒருங்கிணைப்புகள் அல்லது தொழில்நுட்ப நிபுணத்துவமின்மை ஒரு தடையாக இருக்கலாம். எளிமையான ஆட்டோமேஷன்களுடன் தொடங்கி, தேவைப்படும் இடங்களில் பயிற்சியில் முதலீடு செய்யுங்கள்.
• பராமரிப்பு மற்றும் புதுப்பிப்புகள்: தானியங்கு அமைப்புகளுக்கு தொடர்ச்சியான பராமரிப்பு தேவைப்படுகிறது, குறிப்பாக அடிப்படை மென்பொருள் அல்லது API-கள் மாறும்போது. இந்த பராமரிப்புக்கு திட்டமிடுங்கள்.
• பாதுகாப்புக் கவலைகள்: நீங்கள் பயன்படுத்தும் கருவிகள் மற்றும் செயல்முறைகள் தரவுப் பாதுகாப்பு மற்றும் தனியுரிமை விதிமுறைகளுக்கு (GDPR, CCPA போன்றவை) இணங்குவதை உறுதிசெய்யவும். தானியங்கு கருவிகளுக்குத் தேவையான அனுமதிகளை மட்டுமே வழங்கவும்.

சிறந்த நடைமுறைகள்:

• மதிப்பில் கவனம் செலுத்துங்கள்: சேமிக்கப்பட்ட நேரம், குறைக்கப்பட்ட பிழைகள் அல்லது வணிகத் தாக்கம் ஆகியவற்றின் அடிப்படையில் முதலீட்டில் அதிக வருமானத்தை வழங்கும் பணிகளை தானியங்குபடுத்துவதற்கு முன்னுரிமை அளியுங்கள்.
• ஒத்துழைப்பே முக்கியம்: ஆட்டோமேஷன் தீர்வுகளை அடையாளம் காண்பதிலும் வடிவமைப்பதிலும் பணிகளைச் செய்பவர்களை ஈடுபடுத்துங்கள். அவர்களின் நுண்ணறிவுகள் விலைமதிப்பற்றவை.
• படிப்படியான வளர்ச்சி: கட்டங்களாகக் கட்டி, சோதித்து, வரிசைப்படுத்துங்கள். இது வழியில் கருத்து மற்றும் போக்கை சரிசெய்ய அனுமதிக்கிறது.
• தொடர்ச்சியான கற்றல்: ஆட்டோமேஷன் துறை தொடர்ந்து உருவாகி வருகிறது. புதிய கருவிகள் மற்றும் நுட்பங்களில் புதுப்பித்த நிலையில் இருங்கள்.
• வெற்றியை அளவிடவும்: வெற்றிக்கான தெளிவான அளவீடுகளை (எ.கா., சேமிக்கப்பட்ட மணிநேரம், பிழைகளில் குறைப்பு, வேகமான செயலாக்க நேரங்கள்) வரையறுத்து அவற்றைத் தவறாமல் கண்காணிக்கவும்.

பிரேசிலில் உள்ள ஒரு இ-காமர்ஸ் வணிகத்திற்கு பல தளங்களில் சரக்குகளை நிர்வகிக்க வேண்டியிருந்தால், பங்கு புதுப்பிப்புகளை தானியங்குபடுத்துவது முக்கியம். ஒரு தளத்தில் ஒரு பொருள் விற்றுவிட்டால், ஒரு தானியங்கு அமைப்பு உடனடியாக மற்றவற்றில் பங்கு நிலைகளை புதுப்பிக்க முடியும், இது அதிக விற்பனை மற்றும் வாடிக்கையாளர் அதிருப்தியைத் தடுக்கிறது. இதற்கு அவர்களின் இ-காமர்ஸ் தளம், சரக்கு மேலாண்மை மென்பொருள் மற்றும் சந்தைகள் போன்ற விற்பனை சேனல்களின் கவனமான ஒருங்கிணைப்பு தேவைப்படுகிறது.

ஆட்டோமேஷனின் எதிர்காலம் மற்றும் உங்கள் பங்கு

ஆட்டோமேஷன் என்பது செயல்திறனைப் பற்றியது மட்டுமல்ல; இது வேலையின் தன்மையை மாற்றுவதைப் பற்றியது. செயற்கை நுண்ணறிவு (AI) மற்றும் இயந்திர கற்றல் (ML) மேலும் நுட்பமானதாக மாறும்போது, ஆட்டோமேஷனுக்கான சாத்தியக்கூறுகள் வியத்தகு அளவில் விரிவடையும். மேலும் சிக்கலான முடிவெடுக்கும் மற்றும் மாறும் சூழ்நிலைகளுக்கு ஏற்ப மாற்றியமைக்கக்கூடிய மேலும் புத்திசாலித்தனமான ஆட்டோமேஷனை நாம் காண்போம்.

இந்த உருவாகி வரும் நிலப்பரப்பில் உங்கள் பங்கு மாற்றியமைக்கக்கூடியவராகவும் தொடர்ச்சியான கற்றலைத் தழுவுபவராகவும் இருக்க வேண்டும். ஆட்டோமேஷனின் கொள்கைகளைப் புரிந்துகொண்டு கிடைக்கக்கூடிய கருவிகளைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், நீங்கள்:

• மேலும் மதிப்புமிக்கவராக மாறலாம்: வழக்கமான வேலையை ஒப்படைப்பதன் மூலம், நீங்கள் உயர்-நிலை சிந்தனை, மூலோபாயம் மற்றும் ஆக்கப்பூர்வமான சிக்கல்-தீர்த்தல் ஆகியவற்றில் கவனம் செலுத்தலாம், இவை தானியங்குபடுத்துவதற்கு கடினமான திறன்கள்.
• புதுமையை ஊக்குவிக்கலாம்: புதிய யோசனைகளைப் பற்றி சிந்திக்கவும், இருக்கும் செயல்முறைகளை மேம்படுத்தவும், நிறுவன வளர்ச்சிக்கு பங்களிக்கவும் உங்கள் அறிவாற்றல் அலைவரிசையை விடுவிக்கவும்.
• உங்கள் தொழிலை மேம்படுத்தலாம்: ஆட்டோமேஷன் மற்றும் செயல்முறை மேம்படுத்தலில் திறன்களை வளர்ப்பது உங்களை எந்தவொரு தொழிற்துறையிலும் விரும்பப்படும் ஒரு நிபுணராக ஆக்குகிறது.

முடிவுரை

உங்கள் தினசரிப் பணிகளுக்கு ஆட்டோமேஷனை உருவாக்குவது, உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்தவும், பிழைகளைக் குறைக்கவும், மதிப்புமிக்க நேரத்தை மீட்டெடுக்கவும் விரும்பும் உலகெங்கிலும் உள்ள நிபுணர்களுக்கு ஒரு மூலோபாய கட்டாயமாகும். வாய்ப்புகளை முறையாகக் கண்டறிந்து, சரியான கருவிகளைத் தேர்ந்தெடுத்து, ஒரு சிந்தனைமிக்க செயல்படுத்தல் அணுகுமுறையை மேற்கொள்வதன் மூலம், உங்கள் தினசரி வழக்கத்தை மாற்றி, அதிக திறனைத் திறக்கலாம். ஆட்டோமேஷனின் சக்தியைத் தழுவி, சிறியதாகத் தொடங்கி, நவீன, திறமையான பணியிடத்தில் செழிக்கத் தொடர்ந்து கற்றுக்கொள்ளுங்கள். வேலையின் எதிர்காலம் தானியங்குபடுத்தப்பட்டுள்ளது, மேலும் இந்த பரிணாம வளர்ச்சியில் தீவிரமாகப் பங்கேற்பதன் மூலம், நீங்கள் வெற்றிக்காக உங்களை நிலைநிறுத்துகிறீர்கள்.