உங்கள் தினசரி உற்பத்தித்திறன் திறனைத் திறங்கள்: உச்ச செயல்திறனுக்கான ஒரு உலகளாவிய வரைபடம்

பல்வேறு நேர மண்டலங்கள் மற்றும் கலாச்சார நிலப்பரப்புகளில் இயங்கும் உலகில், மேம்பட்ட உற்பத்தித்திறனுக்கான தேடல் ஒரு உலகளாவிய முயற்சியாகும். நீங்கள் சிக்கலான சர்வதேச திட்டங்களைக் கையாளும் ஒரு அனுபவமிக்க நிபுணராக இருந்தாலும், உங்கள் வீட்டு அலுவலகத்திலிருந்து ஒரு ஸ்டார்ட்அப்பை உருவாக்கும் வளர்ந்து வரும் தொழில்முனைவோராக இருந்தாலும், அறிவைத் தேடும் ஒரு அர்ப்பணிப்புள்ள மாணவராக இருந்தாலும், அல்லது தொழில்முறை லட்சியங்களுடன் குடும்ப வாழ்க்கையை சமநிலைப்படுத்தும் பெற்றோராக இருந்தாலும், உங்கள் தினசரி உற்பத்தியை அர்த்தமுள்ளதாக அதிகரிப்பது வெற்றி மற்றும் நல்வாழ்வின் மூலக்கல்லாகும். இந்த விரிவான வழிகாட்டி புவியியல் எல்லைகள் மற்றும் கலாச்சார நுணுக்கங்களைக் கடந்து, உங்கள் உண்மையான உற்பத்தித்திறன் திறனைத் திறக்க உதவும் ஒரு உலகளாவிய வரைபடத்தை வழங்குகிறது.

உற்பத்தித்திறன் என்பது வெறுமனே "அதிகமாகச் செய்வது" என்று தவறாகப் புரிந்துகொள்ளப்படுகிறது. இருப்பினும், உண்மையான உற்பத்தித்திறன் என்பது தாக்கத்தைப் பற்றியது – உண்மையாகவே முக்கியமானவற்றை நிறைவேற்றுவது, உங்கள் முக்கிய நோக்கங்களுடன் உங்கள் முயற்சிகளை சீரமைப்பது, மற்றும் உங்கள் நல்வாழ்வைத் தியாகம் செய்யாமல் நிலையான உற்பத்தியை அடைவது. இது கடினமாக உழைப்பதை விட புத்திசாலித்தனமாக வேலை செய்வது, மற்றும் உங்கள் நேரம், ஆற்றல், மற்றும் கவனத்தை மேம்படுத்தும் நனவான தேர்வுகளைச் செய்வது பற்றியது.

உலகளாவிய சூழலில் உற்பத்தித்திறனைப் புரிந்துகொள்வது

உற்பத்தித்திறனின் அடிப்படைக் கோட்பாடுகள் உலகளாவியதாக இருந்தாலும், அவற்றின் பயன்பாடு கலாச்சார கண்ணோட்டங்கள் மற்றும் வேலை சூழல்களால் பாதிக்கப்படலாம். உதாரணமாக, சில கலாச்சாரங்கள் நேரடித் தொடர்பு மற்றும் உடனடி நடவடிக்கைக்கு முன்னுரிமை அளிக்கின்றன, மற்றவை ஒருமித்த கருத்தை உருவாக்குவதையும் விவாதத்தையும் மதிக்கின்றன. இந்த நுட்பமான வேறுபாடுகளைப் புரிந்துகொள்வது, நீங்கள் ஒரு பரவலான குழுவுடன் ஒத்துழைத்தாலும் அல்லது உங்கள் தனிப்பட்ட பணிப்பாய்வுகளை நிர்வகித்தாலும், உற்பத்தித்திறன் உத்திகளை திறம்படப் பயன்படுத்துவதற்கு முக்கியமானது.

வேலையின் உலகளாவிய தன்மை பொதுவான சவால்களையும் அறிமுகப்படுத்துகிறது: இடைவிடாத டிஜிட்டல் கவனச்சிதறல்கள், தகவல் சுமை, பரந்த நேர வேறுபாடுகளில் தகவல்தொடர்புகளை நிர்வகித்தல், மற்றும் "எப்போதும் இணைப்பில் இருத்தல்" என்ற நிலையான அழுத்தம். இந்த வழிகாட்டி, இந்த சவால்களை எதிர்கொள்ளும் தனிநபர்களுடன் ஒத்திருக்கும் செயல்படுத்தக்கூடிய தீர்வுகளை வழங்குவதை நோக்கமாகக் கொண்டுள்ளது, எந்தவொரு அமைப்பிலும் நீங்கள் செழிக்க உதவும் தகவமைக்கக்கூடிய கட்டமைப்புகளை வழங்குகிறது.

அடித்தளம் 1: ஒரு உற்பத்தி மனநிலையை வளர்ப்பது

உங்கள் மனநிலையே உங்கள் உற்பத்தித்திறனின் அடித்தளமாகும். ஒரு தெளிவான நோக்கம் மற்றும் கவனம் செலுத்துவதற்கான மன உறுதி இல்லாமல், சிறந்த நுட்பங்கள் கூட தோல்வியடையும்.

வேண்டுமென்றே செயல்படுதல் மற்றும் நோக்கத்தை தழுவுதல்

உற்பத்தித்திறன் தெளிவுடன் தொடங்குகிறது. நீங்கள் எதை அடைய விரும்புகிறீர்கள், அது ஏன் முக்கியம் என்பதை அறிவது மிக முக்கியமானது. தெளிவான நோக்கங்கள் இல்லாமல், உங்கள் பெரிய இலக்குகளுக்கு பங்களிக்காத பணிகளில் ஆற்றலைச் செலவழிக்கும் அபாயம் உள்ளது.

• SMART இலக்குகளை அமைக்கவும்: இந்த சர்வதேச அளவில் அங்கீகரிக்கப்பட்ட கட்டமைப்பு உங்கள் இலக்குகள் Specific (குறிப்பிட்ட), Measurable (அளவிடக்கூடிய), Achievable (அடையக்கூடிய), Relevant (தொடர்புடைய), மற்றும் Time-bound (நேர வரம்புக்குட்பட்ட) என்பதை உறுதி செய்கிறது. உதாரணமாக, "விற்பனையை மேம்படுத்து" என்பதற்குப் பதிலாக, ஒரு SMART இலக்கு "இலக்கு வைக்கப்பட்ட ஆன்லைன் பிரச்சாரங்கள் மூலம் Q3 இன் இறுதிக்குள் APAC பிராந்தியத்திற்கான விற்பனை மாற்ற விகிதங்களை 15% அதிகரிக்கவும்" என்பதாக இருக்கலாம்.
• பெரிய நோக்கங்களுடன் தினசரி பணிகளை சீரமைக்கவும்: "இந்த பணி எனது மிக முக்கியமான இலக்குகளுக்கு என்னை நெருக்கமாக கொண்டு செல்கிறதா?" என்று உங்களை நீங்களே தொடர்ந்து கேட்டுக்கொள்ளுங்கள். இந்த எளிய கேள்வி முன்னுரிமை அளிக்க மற்றும் குறைந்த மதிப்புள்ள செயல்பாடுகளை அகற்ற உதவுகிறது.
• உங்கள் "ஏன்" என்பதை வரையறுக்கவும்: உங்கள் பணிகளை ஒரு ஆழமான நோக்கத்துடன் இணைக்கவும். அது ஒரு உலகளாவிய முயற்சிக்கு பங்களிப்பதாக இருந்தாலும், உங்கள் குடும்பத்தை ஆதரிப்பதாக இருந்தாலும், அல்லது தனிப்பட்ட வளர்ச்சியைப் பின்தொடர்வதாக இருந்தாலும், உங்கள் உந்துதலைப் புரிந்துகொள்வது தொடர்ச்சியான செயலுக்கு எரிபொருளாக அமைகிறது.

கவனத்தின் சக்தி: கவனச்சிதறல்களைக் குறைத்தல்

நமது அதிகப்படியான இணைக்கப்பட்ட உலகில், கவனச்சிதறல்கள் ஏராளமாக உள்ளன. நிலையான அறிவிப்புகள் முதல் சமூக ஊடகங்களின் கவர்ச்சி வரை, கவனத்தை பராமரிப்பது ஒரு சூப்பர் பவர் ஆகும். கால் நியூபோர்ட்டால் பிரபலப்படுத்தப்பட்ட ஒரு கருத்துருவான ஆழமான வேலை, கவனச்சிதறல் இல்லாமல் ஒரு பணியில் தீவிர கவனம் செலுத்துவதை வலியுறுத்துகிறது.

• டிஜிட்டல் நச்சுநீக்க காலங்களைச் செயல்படுத்தவும்: ஒவ்வொரு நாளும் அல்லது வாரமும் குறிப்பிட்ட நேரங்களை திட்டமிடுங்கள், அப்போது நீங்கள் அறிவிப்புகளை அணைத்து, தேவையற்ற தாவல்களை மூடி, உங்கள் சாதனங்களைச் சரிபார்க்கும் தூண்டுதலை எதிர்க்கவும்.
• ஒரு "ஆழமான வேலை" சூழலை உருவாக்கவும்: குறுக்கீடு இல்லாமல் நீங்கள் வேலை செய்யக்கூடிய ஒரு இடத்தைக் கண்டறியவும். இது ஒரு அமைதியான அறையாகவோ, ஒரு கூட்டுப் பணியிடமாகவோ, அல்லது கவனம் செலுத்தும் பணிகளுக்காக மட்டுமே அர்ப்பணிக்கப்பட்ட உங்கள் வீட்டின் ஒரு குறிப்பிட்ட மூலையாகவோ இருக்கலாம். உங்கள் "தொந்தரவு செய்ய வேண்டாம்" காலங்களை சக ஊழியர்களுக்கும் குடும்பத்தினருக்கும் தெரிவிக்கவும்.
• ஒரே மாதிரியான பணிகளைத் தொகுத்தல்: ஒரே மாதிரியான செயல்பாடுகளை (எ.கா., மின்னஞ்சல்களுக்கு பதிலளிப்பது, அழைப்புகளை மேற்கொள்வது, நிர்வாகப் பணிகள்) ஒன்றாக தொகுப்பதன் மூலம் சூழல் மாறுவதைக் குறைக்கவும், இது மன ஆற்றலை வெளியேற்றுகிறது.

வளர்ச்சி மனப்பான்மையை வளர்ப்பது

கரோல் ட்வெக்கால் விவரிக்கப்பட்ட வளர்ச்சி மனப்பான்மை என்பது, உங்கள் திறமைகளையும் புத்திசாலித்தனத்தையும் அர்ப்பணிப்பு மற்றும் கடின உழைப்பின் மூலம் வளர்க்க முடியும் என்ற நம்பிக்கை. இந்த கண்ணோட்டம் நீடித்த உற்பத்தித்திறனுக்கு இன்றியமையாதது.

• சவால்களை வாய்ப்புகளாகப் பாருங்கள்: தடைகளால் சோர்வடைவதற்குப் பதிலாக, அவற்றைக் கற்றுக்கொள்ள, மாற்றியமைக்க, மற்றும் புதுமைப்படுத்த வாய்ப்புகளாகப் பாருங்கள்.
• தோல்விகளிலிருந்து கற்றுக்கொள்ளுங்கள்: ஒவ்வொரு பின்னடைவும் மதிப்புமிக்க தரவை வழங்குகிறது. என்ன தவறு நடந்தது என்பதை பகுப்பாய்வு செய்து, உங்கள் அணுகுமுறையை சரிசெய்து, உணரப்பட்ட குறைபாடுகளில் கவனம் செலுத்தாமல் முன்னேறுங்கள்.
• தொடர்ச்சியான கற்றலைத் தழுவுங்கள்: உலகம் தொடர்ந்து மாறிக்கொண்டே இருக்கிறது. ஆர்வத்துடன் இருப்பதும், புதிய யோசனைகள், தொழில்நுட்பங்கள் மற்றும் வழிமுறைகளுக்குத் திறந்திருப்பதும் உங்கள் மனதை சுறுசுறுப்பாகவும் உங்கள் திறமைகளை கூர்மையாகவும் வைத்திருக்கிறது, இது உங்கள் தகவமைப்புத் திறனையும் நீண்ட கால உற்பத்தித்திறனையும் மேம்படுத்துகிறது.

அடித்தளம் 2: நேரம் மற்றும் ஆற்றல் மேலாண்மையில் தேர்ச்சி பெறுதல்

நேரம் ஒரு வரையறுக்கப்பட்ட வளம், ஆனால் ஆற்றல் உற்பத்தித்திறனின் இயந்திரம். இரண்டையும் திறம்பட நிர்வகிப்பது உச்ச செயல்திறனுக்கு முக்கியமானது.

மூலோபாய நேர ஒதுக்கீட்டு நுட்பங்கள்

வெறுமனே செய்ய வேண்டியவை பட்டியலைக் கொண்டிருப்பதைத் தாண்டி, திறமையான நேர மேலாண்மையில் மூலோபாய ஒதுக்கீடு மற்றும் முன்னுரிமை ஆகியவை அடங்கும்.

• பொமோடோரோ டெக்னிக்: 25 நிமிட இடைவெளிகளில் ("பொமோடோரோஸ்" என்று அழைக்கப்படுகிறது) கவனம் செலுத்தி வேலை செய்யுங்கள், அதைத் தொடர்ந்து 5 நிமிட இடைவெளிகள். நான்கு பொமோடோரோக்களுக்குப் பிறகு, ஒரு நீண்ட இடைவெளி (15-30 நிமிடங்கள்) எடுத்துக் கொள்ளுங்கள். இந்த நுட்பம் அதன் எளிமை மற்றும் கவனத்தை பராமரிப்பதிலும் சோர்வைத் தடுப்பதிலும் அதன் செயல்திறனுக்காக உலகளவில் பிரபலமானது.
• நேரத் தொகுதி/நாட்காட்டி மேலாண்மை: குறிப்பிட்ட பணிகள் அல்லது வேலை வகைகளுக்கு உங்கள் நாட்காட்டியில் குறிப்பிட்ட நேரத் தொகுதிகளை ஒதுக்குங்கள். இந்தத் தொகுதிகளை பேச்சுவார்த்தைக்குட்படாத சந்திப்புகளைப் போலக் கருதுங்கள். இது வெவ்வேறு நேர மண்டலங்களில் உள்ள கடமைகளை நிர்வகிப்பதற்கோ அல்லது உயர் முன்னுரிமைத் திட்டங்களுக்கு அர்ப்பணிக்கப்பட்ட நேரத்தை உறுதி செய்வதற்கோ மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். உதாரணமாக, ஒரு உலகளாவிய குழுத் தலைவர் காலை 9 மணி முதல் 11 மணி வரை "APAC குழு ஒருங்கிணைப்புகள்", மதியம் 1 மணி முதல் 3 மணி வரை "ஆழமான வேலை", மற்றும் மாலை 4 மணி முதல் 5 மணி வரை "EMEA பின்தொடர்தல்கள்" என நேரத்தை ஒதுக்கலாம்.
• ஐசன்ஹோவர் மேட்ரிக்ஸ்: பணிகளை அவற்றின் அவசரம் மற்றும் முக்கியத்துவத்தின் அடிப்படையில் வகைப்படுத்தவும்:
  • அவசரமானது & முக்கியமானது: உடனடியாகச் செய்யுங்கள் (எ.கா., நெருக்கடி மேலாண்மை, அவசர காலக்கெடு).
  • முக்கியமானது, அவசரமற்றது: திட்டமிடுங்கள் (எ.கா., மூலோபாயத் திட்டமிடல், திறன் மேம்பாடு, உறவுகளை உருவாக்குதல்).
  • அவசரமானது, முக்கியமற்றது: ஒப்படைக்கவும் (எ.கா., சில மின்னஞ்சல்கள், சிறிய கோரிக்கைகள்).
  • அவசரமற்றது & முக்கியமற்றது: நீக்கவும் (எ.கா., கவனச்சிதறல்கள், நேரத்தை வீணடிப்பவை).

உங்கள் ஆற்றல் அளவை மேம்படுத்துதல்

உங்களிடம் உலகில் உள்ள எல்லா நேரமும் இருக்கலாம், ஆனால் உங்கள் ஆற்றல் தீர்ந்துவிட்டால், உங்கள் உற்பத்தித்திறன் பாதிக்கப்படும். ஆற்றல் மேலாண்மை என்பது உங்கள் உயிரியல் தாளங்களைப் புரிந்துகொண்டு உங்கள் உடல் மற்றும் மன இருப்பை நிரப்ப முன்கூட்டியே நடவடிக்கைகளை எடுப்பதாகும்.

• தரமான தூக்கத்திற்கு முன்னுரிமை கொடுங்கள்: ஒரு இரவுக்கு 7-9 மணிநேர தரமான தூக்கத்தை இலக்காகக் கொள்ளுங்கள். தூக்கமின்மை அறிவாற்றல் செயல்பாடு, முடிவெடுக்கும் திறன் மற்றும் படைப்பாற்றலை கணிசமாக பாதிக்கிறது. வார இறுதிகளில் கூட, ஒரு நிலையான தூக்க அட்டவணையை நிறுவவும்.
• உங்கள் உடலை வளர்க்கவும்: சமச்சீரான உணவுடன் உங்கள் உடலுக்கு எரிபொருள் நிரப்பி, நீரேற்றத்துடன் இருங்கள். அதிகப்படியான சர்க்கரை மற்றும் காஃபினைத் தவிர்க்கவும், இது ஆற்றல் வீழ்ச்சிக்கு வழிவகுக்கும்.
• வழக்கமான இடைவெளிகளை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள்: நாள் முழுவதும் குறுகிய இடைவெளிகள் கவனத்தை மேம்படுத்துகின்றன மற்றும் மன சோர்வைத் தடுக்கின்றன. உங்கள் திரையில் இருந்து விலகி, நீட்டி, அல்லது ஒரு சுருக்கமான நடைப்பயிற்சி செய்யுங்கள். தீவிரமான அறிவாற்றல் வேலையில் ஈடுபடுபவர்களுக்கு நுண்-இடைவெளிகள் குறிப்பாக முக்கியம்.
• உடல் செயல்பாடுகளை இணைக்கவும்: 15 நிமிட நடை கூட ஆற்றலை அதிகரிக்கவும், மன அழுத்தத்தைக் குறைக்கவும், மனத் தெளிவை மேம்படுத்தவும் முடியும். உங்கள் வாழ்க்கை முறைக்கும் கலாச்சார சூழலுக்கும் பொருந்தக்கூடிய நீங்கள் விரும்பும் ஒரு செயல்பாட்டைக் கண்டறியவும்.
• உங்கள் ஆற்றல் உச்சங்களையும் வீழ்ச்சிகளையும் அங்கீகரிக்கவும்: பெரும்பாலான மக்களுக்கு நாள் முழுவதும் உயர் மற்றும் குறைந்த ஆற்றலின் இயற்கையான சுழற்சிகள் உள்ளன. உங்கள் அதிக ஆற்றல் நேரங்களில் உங்கள் மிகவும் கோரும் பணிகளைத் திட்டமிடுங்கள், மற்றும் உங்கள் வீழ்ச்சிகளுக்கு இலகுவான, நிர்வாகப் பணிகளை ஒதுக்குங்கள்.

அடித்தளம் 3: பயனுள்ள அமைப்புகள் மற்றும் பழக்கவழக்கங்களை உருவாக்குதல்

அமைப்புகள் மற்றும் பழக்கவழக்கங்கள் நீடித்த உற்பத்தித்திறனுக்கான தானியங்கு பாதைகள். அவை முடிவெடுக்கும் சோர்வைக் குறைத்து, சீரான செயலை உறுதி செய்கின்றன.

வழக்கங்கள் மற்றும் சடங்குகளின் சக்தி

வழக்கங்கள் கட்டமைப்பையும் கணிக்கக்கூடிய தன்மையையும் வழங்குகின்றன, மேலும் சிக்கலான பணிகளுக்கு மன அலைவரிசையை விடுவிக்கின்றன. சடங்குகள் உங்கள் தினசரி செயல்களுக்கு அர்த்தத்தையும் நோக்கத்தையும் சேர்க்கின்றன.

• காலை வழக்கங்கள்: உங்கள் நாளை நோக்கத்துடன் தொடங்குங்கள். இதில் தியானம், லேசான உடற்பயிற்சி, ஜர்னலிங் அல்லது அன்றைய தினத்திற்கான உங்கள் முக்கிய முன்னுரிமைகளைத் திட்டமிடுதல் ஆகியவை அடங்கும். உடனடியாக மின்னஞ்சல்கள் அல்லது சமூக ஊடகங்களைச் சரிபார்ப்பதைத் தவிர்க்கவும்.
• நாள் இறுதி வழக்கங்கள்: உங்கள் வேலை நாளை திறம்பட முடித்துக்கொள்ளுங்கள். உங்கள் சாதனைகளை மதிப்பாய்வு செய்து, அடுத்த நாளுக்குத் திட்டமிடுங்கள், பின்னர் மனரீதியாகத் துண்டிக்கவும். இது வேலை தனிப்பட்ட நேரத்திற்குள் வழிவதைத் தடுக்கிறது மற்றும் அடுத்த நாளை தெளிவுடன் தொடங்குவதை உறுதி செய்கிறது.
• தீவிரத்தை விட நிலைத்தன்மை: சிறிய, நிலையான செயல்கள் காலப்போக்கில் அவ்வப்போது, தீவிரமான வெடிப்புகளை விட அதிக முடிவுகளைத் தருகின்றன. தினமும் பராமரிக்க எளிதான பழக்கவழக்கங்களை உருவாக்குவதில் கவனம் செலுத்துங்கள்.

டிஜிட்டல் கருவிகளுடன் உங்கள் பணிப்பாய்வுகளை ஒழுங்குபடுத்துதல்

சரியான கருவிகள் உங்கள் உற்பத்தித்திறனை கணிசமாக மேம்படுத்தும், குறிப்பாக கண்டங்கள் முழுவதும் ஒத்துழைக்கும்போது. உங்கள் பணிப்பாய்வுகளை சிக்கலாக்காமல் எளிதாக்கும் கருவிகளைத் தேர்வுசெய்யுங்கள்.

• திட்ட மேலாண்மை மென்பொருள்: Asana, Trello, Monday.com, அல்லது Jira போன்ற கருவிகள் திட்டங்களைக் கண்காணிப்பதற்கும், பணிகளை ஒதுக்குவதற்கும், மற்றும் குழுக்களுக்குள், குறிப்பாக பரவலான குழுக்களுக்குள் முன்னேற்றத்தைக் கண்காணிப்பதற்கும் இன்றியமையாதவை. அவை தெரிவுநிலை மற்றும் பொறுப்புக்கூறலுக்கான ஒரு மையப்படுத்தப்பட்ட தளத்தை வழங்குகின்றன.
• தகவல்தொடர்பு தளங்கள்: Slack, Microsoft Teams, மற்றும் Zoom போன்ற தளங்கள் தடையற்ற தகவல்தொடர்புக்கு உதவுகின்றன. நேர மண்டல வேறுபாடுகளைக் கடக்கவும், நிலையான நிகழ்நேர சந்திப்புகளின் தேவையைக் குறைக்கவும் ஒத்திசைவற்ற தகவல்தொடர்புக்கு (எ.கா., எழுதப்பட்ட புதுப்பிப்புகள், பகிரப்பட்ட ஆவணங்கள்) முக்கியத்துவம் கொடுங்கள்.
• குறிப்பு எடுக்கும் மற்றும் ஒழுங்கமைக்கும் பயன்பாடுகள்: Evernote, Notion, மற்றும் OneNote ஆகியவை யோசனைகளைப் பிடிக்கவும், தகவல்களை ஒழுங்கமைக்கவும், மற்றும் உலகில் எங்கிருந்தும் அணுகக்கூடிய தனிப்பட்ட அறிவுத் தளங்களை உருவாக்கவும் உங்களை அனுமதிக்கின்றன.
• பணி மேலாளர்கள்: Todoist, TickTick, அல்லது சொந்த நாட்காட்டி பயன்பாடுகள் போன்ற எளிய மற்றும் சக்திவாய்ந்த கருவிகள் உங்கள் தினசரி பணிகளை ஒழுங்கமைக்கவும், நினைவூட்டல்களை அமைக்கவும், மற்றும் நிறைவைக் கண்காணிக்கவும் உதவுகின்றன.
• கிளவுட் சேமிப்பகம்: Google Drive, Dropbox, அல்லது Microsoft OneDrive போன்ற சேவைகள் உங்கள் ஆவணங்கள் யாருடனும், எங்கும், எந்த நேரத்திலும் அணுகக்கூடியதாகவும் பகிரக்கூடியதாகவும் இருப்பதை உறுதி செய்கின்றன.

கருவிகளைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது, அவற்றின் உலகளாவிய அணுகல், பன்மொழி ஆதரவு (தேவைப்பட்டால்), மற்றும் பாதுகாப்பு அம்சங்களைக் கவனியுங்கள்.

ஒப்படைத்தல் மற்றும் "இல்லை" என்று சொல்லும் கலை

எல்லாவற்றையும் நீங்களே செய்ய முடியாது. திறமையான உற்பத்தித்திறன் பெரும்பாலும் பணிகளை மூலோபாய ரீதியாக இறக்கி வைப்பதையும் உங்கள் நேரத்தைப் பாதுகாப்பதையும் உள்ளடக்குகிறது.

• திறம்பட ஒப்படைக்கவும்: மற்றவர்களால் செய்யக்கூடிய பணிகளைக் கண்டறியவும். தெளிவான அறிவுறுத்தல்கள், எதிர்பார்ப்புகள் மற்றும் தேவையான வளங்களை வழங்கவும். உங்கள் குழு உறுப்பினர்கள் அல்லது ஆதரவு ஊழியர்களை நம்புங்கள். ஒரு உலகளாவிய சூழலில், ஒப்படைத்தல் என்பது வெவ்வேறு பிராந்தியங்களில் உள்ள பகிரப்பட்ட சேவை மையங்கள் அல்லது சிறப்பு அணிகளைப் பயன்படுத்துவதை உள்ளடக்கலாம்.
• ராஜதந்திரமாக "இல்லை" என்று சொல்லுதல்: உங்கள் முன்னுரிமைகள் அல்லது திறனுடன் பொருந்தாத கோரிக்கைகளை நிராகரிப்பது அதிகாரம் அளிக்கிறது. "இல்லை" என்று höflich aber bestimmt சொல்ல கற்றுக்கொள்ளுங்கள், முடிந்தால் மாற்று வழிகளை வழங்குங்கள். உதாரணமாக: "இதற்கு என்னைப் பற்றி யோசித்ததற்கு நன்றி, ஆனால் எனது தற்போதைய கடமைகள் இப்போது புதிதாக எதையும் ഏറ്റെടുப்பதைத் தடுக்கின்றன. ஒருவேளை [சக ஊழியரின் பெயர்] ஒரு சிறந்த பொருத்தமாக இருக்கலாம், அல்லது நான் அடுத்த வாரம் ஒரு சிறிய பகுதியுடன் உதவலாம்."
• உங்கள் முக்கிய வேலையைப் பாதுகாக்கவும்: உங்கள் அதிக தாக்கத்தை ஏற்படுத்தும் பணிகளுக்கு அர்ப்பணிக்கப்பட்ட, தடையற்ற நேரம் தேவை. இந்தத் தொகுதிகளை கடுமையாகப் பாதுகாக்கவும்.

அடித்தளம் 4: பொதுவான உற்பத்தித்திறன் தடுப்பான்களைக் கடந்து வருதல்

சிறந்த அமைப்புகள் இருந்தபோதிலும், பொதுவான ஆபத்துகள் உங்கள் முயற்சிகளைத் தகர்க்கக்கூடும். இந்தத் தடுப்பான்களை அங்கீகரித்து நிவர்த்தி செய்வது நீடித்த உற்பத்தித்திறனுக்கு முக்கியமானது.

தள்ளிப்போடுதலை வெல்லுதல்

தள்ளிப்போடுதல் ஒரு உலகளாவிய சவால், இது பெரும்பாலும் தோல்வி பயம், பரிபூரணவாதம், அல்லது வெறுமனே அதிகமாக உணருதல் போன்ற அடிப்படைப் பிரச்சினைகளிலிருந்து உருவாகிறது.

• மூல காரணத்தைக் கண்டறியவும்: இது பயமா? தெளிவின்மையா? ஒரு பணி மிகவும் பெரியதாக உணர்கிறதா? நீங்கள் ஏன் தள்ளிப்போடுகிறீர்கள் என்பதைப் புரிந்துகொள்வது அதை வெல்வதற்கான முதல் படியாகும்.
• "இரண்டு நிமிட விதி": ஒரு பணி முடிக்க இரண்டு நிமிடங்களுக்கும் குறைவாக எடுத்தால், அதை உடனடியாகச் செய்யுங்கள். இது சிறிய பணிகள் குவிந்து அதிகமாக மாறுவதைத் தடுக்கிறது.
• அதிகப்படியான பணிகளை உடைத்தல்: பெரிய திட்டங்கள் அச்சுறுத்தலாகத் தோன்றலாம். அவற்றை சிறிய, நிர்வகிக்கக்கூடிய படிகளாக உடைக்கவும். முதல் படியை முடிப்பதில் கவனம் செலுத்துங்கள்.
• பொறுப்புக்கூறலைப் பயன்படுத்தவும்: உங்கள் இலக்குகளை ஒரு சக ஊழியர், வழிகாட்டி அல்லது நண்பருடன் பகிர்ந்து கொள்ளுங்கள். யாராவது சரிபார்க்கிறார்கள் என்பதை அறிவது தொடங்குவதற்குத் தேவையான உந்துதலை அளிக்கும்.
• உங்களுக்கு நீங்களே வெகுமதி அளிக்கவும்: உங்கள் முன்னேற்றத்தை அங்கீகரிக்கவும். சவாலான பணிகளை முடித்த பிறகு சிறிய, நேர்மறையான வலுவூட்டல்கள் வேகத்தை உருவாக்கலாம்.

மனச்சோர்வைத் தடுத்தல் மற்றும் நல்வாழ்வைப் பேணுதல்

உற்பத்தித்திறனுக்கான தேடல் உங்கள் ஆரோக்கியம் மற்றும் மகிழ்ச்சியின் விலையில் வரக்கூடாது. மனச்சோர்வு என்பது ஒரு உலகளாவிய நிகழ்வு, இது அனைத்துத் தொழில்களிலும் உள்ள நிபுணர்களைப் பாதிக்கிறது.

• சுய-கவனிப்புக்கு முன்னுரிமை கொடுங்கள்: இது ஒரு ஆடம்பரம் அல்ல; இது ஒரு தேவை. உங்களை உண்மையாகவே புத்துயிர் ஊட்டும் செயல்களில் ஈடுபடுங்கள், அது படிப்பது, இயற்கையில் நேரத்தைச் செலவிடுவது, ஒரு பொழுதுபோக்கைப் பின்தொடர்வது, அல்லது அன்புக்குரியவர்களுடன் இணைவது.
• நினைவாற்றல் மற்றும் தியானத்தைப் பயிற்சி செய்யுங்கள்: ஒரு சில நிமிட நினைவாற்றல் கூட மன அழுத்தத்தைக் குறைக்கவும், கவனத்தை மேம்படுத்தவும், மற்றும் உணர்ச்சி ஒழுங்குமுறையை மேம்படுத்தவும் முடியும். பல பயன்பாடுகள் மற்றும் ஆன்லைன் வளங்கள் உலகளவில் அணுகக்கூடிய வழிகாட்டப்பட்ட நடைமுறைகளை வழங்குகின்றன.
• தெளிவான எல்லைகளை அமைக்கவும்: தொலைதூர வேலை தொழில்முறை மற்றும் தனிப்பட்ட வாழ்க்கைக்கு இடையிலான கோடுகளை மங்கச் செய்வதால், தெளிவான எல்லைகளை நிறுவுவது முன்னெப்போதையும் விட முக்கியமானது. உங்கள் வேலை நேரத்தை வரையறுத்து, அதைக் கடைப்பிடிக்கவும். இந்த நேரத்திற்கு வெளியே வேலை மின்னஞ்சல்களைச் சரிபார்ப்பதைத் தவிர்க்கவும்.
• வழக்கமான விடுமுறைகளை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள்: முற்றிலுமாகத் துண்டிக்கவும். வேலையிலிருந்து விலகி இருக்கும் நேரம் முழுமையான மன மற்றும் உடல் மீட்புக்கு அனுமதிக்கிறது, நாள்பட்ட மன அழுத்தத்தைத் தடுக்கிறது மற்றும் நீங்கள் திரும்பும்போது புதிய கண்ணோட்டங்களை வளர்க்கிறது.
• ஆதரவைத் தேடுங்கள்: நீங்கள் அதிகமாக உணர்ந்தால், ஒரு நம்பகமான நண்பர், குடும்ப உறுப்பினர், மேலாளர் அல்லது தொழில்முறை ஆலோசகருடன் பேசுங்கள். மனநல ஆதரவு வளங்கள் உலகளவில் பெருகிய முறையில் கிடைக்கின்றன.

மாற்றத்திற்கு ஏற்ப மாற்றுதல் மற்றும் நெகிழ்வுத்தன்மையை தழுவுதல்

நவீன உலகம் விரைவான மாற்றத்தால் வகைப்படுத்தப்படுகிறது. உண்மையான உற்பத்தித்திறன் என்பது நிகழ்காலத்திற்கு உகந்ததாக்குவது மட்டுமல்லாமல், எதிர்கால கோரிக்கைகளுக்கு ஏற்ப மாற்றுவதையும் உள்ளடக்குகிறது.

• சுறுசுறுப்பை வளர்க்கவும்: சூழ்நிலைகள் மாறும்போது திசை திருப்ப தயாராக இருங்கள். உங்கள் திட்டங்களையும் உத்திகளையும் விரைவாக சரிசெய்யும் திறன் ஒரு குறிப்பிடத்தக்க உற்பத்தித்திறன் நன்மை.
• மறு செய்கையைத் தழுவுங்கள்: உங்கள் உற்பத்தித்திறன் அமைப்பை ஒரு வாழும் ஆவணமாகப் பாருங்கள். புதிய நுட்பங்கள், கருவிகள் மற்றும் வழக்கங்களுடன் தொடர்ந்து பரிசோதனை செய்யுங்கள். இன்று வேலை செய்வது நாளை உகந்ததாக இருக்காது.
• ஆர்வத்துடன் இருங்கள் மற்றும் தொடர்ந்து கற்றுக்கொள்ளுங்கள்: நீங்கள் எவ்வளவு அதிகமாகக் கற்றுக்கொள்கிறீர்களோ, அவ்வளவு சிறப்பாக புதிய சவால்கள் மற்றும் வாய்ப்புகளைக் கையாளத் தயாராக இருக்கிறீர்கள். உங்கள் துறை மற்றும் அதற்கு அப்பால் தொடர்பானவற்றைத் தொடர்ந்து படிக்கவும், படிப்புகளை எடுக்கவும் அல்லது விவாதங்களில் ஈடுபடவும்.

பல்வேறு உலகளாவிய சூழல்களுக்கான நடைமுறை உத்திகள்

அடித்தளங்கள் நிலையானதாக இருந்தாலும், உற்பத்தித்திறன் கொள்கைகளின் பயன்பாடு உங்கள் முதன்மை வேலை சூழலைப் பொறுத்து மாறுபடலாம்.

தொலைதூர மற்றும் கலப்பின வேலை உற்பத்தித்திறன்

தொலைதூர மற்றும் கலப்பின வேலை மாதிரிகளின் எழுச்சி உலகம் முழுவதும் பல மக்கள் செயல்படும் விதத்தை மாற்றியுள்ளது. இந்தச் சூழல்கள் தனித்துவமான உற்பத்தித்திறன் வாய்ப்புகளையும் சவால்களையும் முன்வைக்கின்றன.

• ஒரு பணிச்சூழலியல் மற்றும் அர்ப்பணிக்கப்பட்ட பணியிடத்தை உருவாக்கவும்: வேலைக்காக ஒரு குறிப்பிட்ட பகுதியை நியமிக்கவும், அது வசதியானது, கவனச்சிதறல்களிலிருந்து விடுபட்டது, மற்றும் நம்பகமான இணைய அணுகலைக் கொண்டுள்ளது. இது உங்கள் வேலை வாழ்க்கையை உங்கள் வீட்டு வாழ்க்கையிலிருந்து மனரீதியாகப் பிரிக்க உதவுகிறது.
• நேர மண்டலங்களில் தகவல்தொடர்புகளை நிர்வகிக்கவும்: உங்கள் வேலை நேரம் மற்றும் கிடைக்கும் தன்மை குறித்து வெளிப்படையாக இருங்கள். உடனடி பதில்கள் தேவையில்லாத புதுப்பிப்புகளுக்கு ஒத்திசைவற்ற தகவல்தொடர்பு கருவிகளைப் பயன்படுத்தவும். பங்கேற்பாளர்களில் பெரும்பான்மையினருக்கு இடமளிக்கக்கூடிய நிகழ்நேர சந்திப்புகளைத் திட்டமிடுங்கள், அல்லது அதிகாலை அல்லது நள்ளிரவுகளின் சுமையைப் பகிர்ந்து கொள்ள சந்திப்பு நேரங்களைச் சுழற்றுங்கள்.
• மெய்நிகர் இணைப்புகளைப் பராமரிக்கவும்: மெய்நிகர் காபி இடைவெளிகள், குழு-கட்டமைப்பு நடவடிக்கைகள் அல்லது முறைசாரா அரட்டைகள் மூலம் சக ஊழியர்களுடன் தீவிரமாக ஈடுபடுவதன் மூலம் தனிமையைப் போக்கவும். மெய்நிகராக நல்லுறவை உருவாக்குவது ஒரு சொந்த உணர்வை வளர்க்கிறது மற்றும் ஒத்துழைப்பை மேம்படுத்துகிறது.
• குடும்பம்/வீட்டுத் தோழர்களுடன் தெளிவான எல்லைகளை அமைக்கவும்: வீட்டிலிருந்து வேலை செய்தால், கவனம் செலுத்தும் வேலை நேரங்களில் குறுக்கீடுகளைக் குறைக்க உங்கள் வேலை அட்டவணையை நீங்கள் வாழ்பவர்களுடன் தொடர்பு கொள்ளுங்கள்.

அலுவலக அடிப்படையிலான உற்பத்தித்திறன்

பாரம்பரிய அலுவலக அமைப்புகளில் முதன்மையாக வேலை செய்பவர்களுக்கு, பௌதீக சூழலை மேம்படுத்துவதும், நேரில் நடக்கும் தொடர்புகளை நிர்வகிப்பதும் முக்கியம்.

• குறுக்கீடுகளை நிர்வகிக்கவும்: செறிவூட்டல் பணிகளின் போது "தொந்தரவு செய்ய வேண்டாம்" என்பதைக் குறிக்க ஹெட்ஃபோன்களைப் பயன்படுத்தவும். முறைசாரா அரட்டைகள் அல்லது கேள்விகளுக்கு குறிப்பிட்ட நேரங்களைத் திட்டமிடுங்கள்.
• சந்திப்பு செயல்திறனை மேம்படுத்தவும்: சந்திப்புகளுக்கு எப்போதும் ஒரு தெளிவான நிகழ்ச்சி நிரல், வரையறுக்கப்பட்ட நோக்கங்கள் மற்றும் நேர வரம்புகள் இருக்க வேண்டும். பங்கேற்பை ஊக்குவித்து, செயல்படுத்தக்கூடிய விளைவுகளை உறுதிப்படுத்தவும். சுருக்கமான சுருக்கங்களுடன் பின்தொடரவும்.
• தனிப்பட்ட அமைதி மண்டலங்களை உருவாக்கவும்: ஒரு திறந்த-திட்ட அலுவலகத்தில் கூட, தேவைப்படும்போது கவனம் செலுத்தும் வேலைக்காக நீங்கள் பின்வாங்கக்கூடிய இடங்களைக் கண்டறியவும்.
• அலுவலக வளங்களைப் பயன்படுத்தவும்: அதிக செறிவு அல்லது ஒத்துழைப்பு தேவைப்படும் பணிகளுக்காக உங்கள் பணியிடத்தால் வழங்கப்படும் சந்திப்பு அறைகள், சிறப்பு உபகரணங்கள் அல்லது அமைதியான மண்டலங்களைப் பயன்படுத்தவும்.

தொழில்முனைவோர் மற்றும் பகுதிநேர உற்பத்தித்திறன்

தொழில்முனைவோர் மற்றும் பகுதிநேரப் பணியாளர்கள் பெரும்பாலும் பல பாத்திரங்களைக் கையாளுகிறார்கள், இது தீவிர சுய-ஒழுக்கம் மற்றும் நெகிழ்வுத்தன்மையைக் கோருகிறது.

• சுய-ஒழுக்கத்தை வளர்க்கவும்: ஒரு பாரம்பரிய "முதலாளி" அல்லது குறிப்பிட்ட மணிநேரம் இல்லாமல், நீங்களே உங்கள் பொறுப்புக்கூறல் கூட்டாளி. பாதையில் இருக்க வலுவான உள் ஒழுக்கத்தை வளர்த்துக் கொள்ளுங்கள்.
• மூலோபாய வாடிக்கையாளர் மேலாண்மை: லாபம் மற்றும் மூலோபாய மதிப்பின் அடிப்படையில் வாடிக்கையாளர்களுக்கு முன்னுரிமை கொடுங்கள். வழங்குபொருட்கள், காலக்கெடு மற்றும் தகவல்தொடர்பு குறித்து தெளிவான எதிர்பார்ப்புகளை அமைக்கவும்.
• வருமான ஆதாரங்களை பல்வகைப்படுத்தவும் (முடிந்தால்): இது நேரடியாக உற்பத்தித்திறன் இல்லையென்றாலும், இது நிதி அழுத்தத்தைக் குறைக்க உதவுகிறது, இது ஒரு பெரிய கவனச்சிதறல் மற்றும் ஆற்றல் வடிகாலாக இருக்கலாம்.
• உறுதியான எல்லைகளை அமைக்கவும்: நீங்கள் ஒரு தொழிலைக் கட்டியெழுப்பும்போது வேலை உங்கள் எல்லா நேரத்தையும் எடுத்துக்கொள்வது எளிது. கடுமையான வேலை நேரங்களை நிறுவி, வேலை அல்லாத நடவடிக்கைகள் மற்றும் ஓய்வுக்காக நேரத்தை அர்ப்பணிக்கவும்.
• தொழில்முறை வளர்ச்சியில் முதலீடு செய்யுங்கள்: போட்டித்திறன் மற்றும் திறமையாக இருக்க, சந்தைப்படுத்தல், நிதி அல்லது ஒரு முக்கியத் திறனில் இருந்தாலும் உங்கள் திறமைகளைத் தொடர்ந்து செம்மைப்படுத்துங்கள்.

உங்கள் உற்பத்தித்திறன் பயணத்தை அளவிடுதல் மற்றும் மறு செய்கை செய்தல்

உற்பத்தித்திறன் ஒரு நிலையான நிலை அல்ல; இது செம்மைப்படுத்துதலின் ஒரு தொடர்ச்சியான பயணம். உங்கள் திறனை உண்மையாகத் திறக்க, எது வேலை செய்கிறது, எது இல்லை என்பதை நீங்கள் தவறாமல் மதிப்பீடு செய்து, அதற்கேற்ப உங்கள் அணுகுமுறையை சரிசெய்ய வேண்டும்.

• செயல்பாட்டில் மட்டும் கவனம் செலுத்தாமல், தாக்கத்தில் கவனம் செலுத்துங்கள்: வெறுமனே வேலை செய்த மணிநேரம் அல்லது முடிக்கப்பட்ட பணிகளைக் கண்காணிப்பதற்குப் பதிலாக, உங்கள் முயற்சிகளின் தாக்கத்தை அளவிடவும். உங்கள் முக்கிய முடிவுகளை அடைகிறீர்களா? உங்கள் மிக முக்கியமான இலக்குகள் முன்னேறுகின்றனவா?
• தினசரி மற்றும் வாராந்திர மதிப்புரைகள்: ஒவ்வொரு நாளின் முடிவிலும் சில நிமிடங்கள் எடுத்து உங்கள் சாதனைகளை மதிப்பாய்வு செய்து, மேம்படுத்துவதற்கான பகுதிகளைக் கண்டறியவும். வாரத்தின் இறுதியில், ஒரு விரிவான மதிப்பாய்வை நடத்தவும்: என்ன நன்றாகப் போனது? நீங்கள் என்ன சவால்களை எதிர்கொண்டீர்கள்? அடுத்த வாரத்திற்கு நீங்கள் எதை சரிசெய்வீர்கள்?
• ஜர்னலிங் மற்றும் பிரதிபலிப்பு: உங்கள் ஆற்றல் நிலைகள், கவனம் மற்றும் ஒட்டுமொத்த நல்வாழ்வு குறித்து தொடர்ந்து பிரதிபலிக்கவும். இது வடிவங்களைக் வெளிப்படுத்தி, உங்கள் தனித்துவமான உற்பத்தித்திறன் தாளங்களைப் புரிந்துகொள்ள உதவும்.
• பொறுமையாகவும் விடாமுயற்சியுடனும் இருங்கள்: புதிய பழக்கவழக்கங்களை உருவாக்குவதற்கும் உங்கள் உற்பத்தித்திறன் அமைப்பைச் செம்மைப்படுத்துவதற்கும் நேரம் எடுக்கும். நீங்கள் குறைந்த உற்பத்தித்திறனை உணரும் நாட்கள் இருக்கும். அவற்றை அங்கீகரித்து, அவர்களிடமிருந்து கற்றுக்கொண்டு, உங்களை மெதுவாக திசைதிருப்பவும்.
• உங்கள் அணுகுமுறையைத் தனிப்பயனாக்கவும்: ஒருவருக்கு வேலை செய்வது மற்றொருவருக்கு வேலை செய்யாது. உங்கள் தனித்துவமான பலங்கள் மற்றும் சூழ்நிலைகளை மேம்படுத்தும் ஒரு தனிப்பயனாக்கப்பட்ட அமைப்பைக் கண்டுபிடிக்கும் வரை வெவ்வேறு நுட்பங்கள், கருவிகள் மற்றும் வழக்கங்களுடன் பரிசோதனை செய்யுங்கள்.

முடிவு: உற்பத்தித்திறனுக்கான உங்கள் தொடர்ச்சியான தேடல்

உங்கள் தினசரி உற்பத்தித்திறன் திறனைத் திறப்பது என்பது பரிபூரணத்தை அடைவது பற்றியது அல்ல, ஆனால் கற்றல், தகவமைப்பு மற்றும் மேம்படுத்தல் ஆகியவற்றின் தொடர்ச்சியான செயல்முறையைத் தழுவுவது பற்றியது. இது உங்கள் முயற்சிகளை உங்கள் நோக்கத்துடன் சீரமைக்கும், உங்கள் மிகவும் மதிப்புமிக்க வளங்களை – நேரம் மற்றும் ஆற்றலை – திறம்பட நிர்வகிக்கும், மற்றும் நீண்ட காலத்திற்கு உங்கள் செயல்திறனைத் தக்கவைக்கும் நெகிழ்ச்சியான பழக்கவழக்கங்களை உருவாக்கும் வேண்டுமென்றே தேர்வுகளைச் செய்வது பற்றியது.

நீங்கள் ஒரு பரபரப்பான பெருநகரத்திலிருந்தோ, ஒரு அமைதியான கிராமத்திலிருந்தோ, அல்லது கண்டங்கள் முழுவதும் ஒத்துழைத்தாலும், இந்த உலகளாவிய வரைபடத்தில் கோடிட்டுக் காட்டப்பட்டுள்ள கொள்கைகள் உலகளவில் பொருந்தக்கூடியவை. சிறியதாகத் தொடங்குங்கள், சீராக இருங்கள், உங்கள் தொழில்முறை லட்சியங்களுடன் உங்கள் நல்வாழ்வுக்கு எப்போதும் முன்னுரிமை கொடுங்கள். அவ்வாறு செய்வதன் மூலம், நீங்கள் மேலும் சாதிப்பது மட்டுமல்லாமல், உங்கள் பயணம் உங்களை எங்கு அழைத்துச் சென்றாலும், உங்கள் அன்றாட வாழ்க்கையில் அதிக நிறைவையும் சமநிலையையும் அனுபவிப்பீர்கள்.