Zapier மற்றும் IFTTT எவ்வாறு உலகெங்கிலும் உள்ள வணிகங்களுக்கு மீண்டும் மீண்டும் வரும் பணிகளை தானியக்கமாக்கவும், செயல்பாடுகளை நெறிப்படுத்தவும், தடையற்ற ஒருங்கிணைப்புகள் மூலம் உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்கவும் உதவுகின்றன என்பதைக் கண்டறியுங்கள்.
வணிகத் திறனைத் திறத்தல்: Zapier மற்றும் IFTTT உடன் பணிப்பாய்வு ஆட்டோமேஷன்
இன்றைய வேகமான உலகளாவிய வணிகச் சூழலில், செயல்திறன் என்பது விரும்பத்தக்க ஒரு குணம் மட்டுமல்ல; அது ஒரு முக்கியமான வேறுபடுத்தும் காரணியாகும். உலகெங்கிலும் உள்ள நிறுவனங்கள் செயல்பாடுகளை மேம்படுத்தவும், கைமுறை முயற்சியைக் குறைக்கவும், மேலும் மூலோபாய முயற்சிகளுக்காக மதிப்புமிக்க மனித வளங்களை விடுவிக்கவும் தொடர்ந்து வழிகளைத் தேடுகின்றன. பணிப்பாய்வு ஆட்டோமேஷன் ஒரு சக்திவாய்ந்த தீர்வாக உருவெடுத்துள்ளது, அதன் முன்னணியில் இரண்டு முன்னணி தளங்கள் உள்ளன: Zapier மற்றும் IFTTT (If This Then That). இந்தக் விரிவான வழிகாட்டி, இந்தத் தளங்கள் உங்கள் வணிக செயல்முறைகளை எவ்வாறு புரட்சிகரமாக்கலாம் என்பதை ஆராய்கிறது, மேலும் ஒரு பன்முக சர்வதேச பார்வையாளர்களுக்குச் செயல்படக்கூடிய நுண்ணறிவுகளை வழங்குகிறது.
உலகளாவிய வணிகங்களுக்கு பணிப்பாய்வு ஆட்டோமேஷனின் இன்றியமையாமை
நவீன வணிகச் சூழல் ஒன்றோடொன்று இணைந்திருப்பதாலும், பல பயன்பாடுகள் மற்றும் சேவைகளில் தரவுகளின் தொடர்ச்சியான ஓட்டத்தாலும் வகைப்படுத்தப்படுகிறது. வாடிக்கையாளர் உறவு மேலாண்மை (CRM) அமைப்புகள் மற்றும் மின்னஞ்சல் சந்தைப்படுத்தல் தளங்கள் முதல் திட்ட மேலாண்மைக் கருவிகள் மற்றும் சமூக ஊடகங்கள் வரை, வணிகங்கள் ஒரு சிக்கலான மென்பொருள் சூழல் அமைப்பை நம்பியுள்ளன. இந்த தளங்களில் கைமுறையாக தரவுகளை மாற்றுவது, செயல்களைத் தூண்டுவது அல்லது நிகழ்வுகளுக்குப் பதிலளிப்பது நம்பமுடியாத அளவிற்கு நேரத்தைச் செலவழிக்கும், பிழைகளுக்கு ஆளாகக்கூடிய மற்றும் உற்பத்தித்திறனைக் குறைக்கும் ஒரு செயலாக இருக்கலாம். இங்குதான் பணிப்பாய்வு ஆட்டோமேஷன் உதவுகிறது.
பல்வேறு நேர மண்டலங்கள், கலாச்சாரங்கள் மற்றும் ஒழுங்குமுறைச் சூழல்களில் செயல்படும் வணிகங்களுக்கு, தரப்படுத்தப்பட்ட, திறமையான மற்றும் பிழையற்ற செயல்முறைகளின் தேவை இன்னும் அதிகமாக உள்ளது. பணிப்பாய்வு ஆட்டோமேஷன் உறுதி செய்கிறது:
- அதிகரித்த உற்பத்தித்திறன்: மீண்டும் மீண்டும் வரும் பணிகளை தானியக்கமாக்குவது ஊழியர்களை மனித படைப்பாற்றல், விமர்சன சிந்தனை மற்றும் தனிப்பட்ட திறன்கள் தேவைப்படும் உயர் மதிப்பு நடவடிக்கைகளில் கவனம் செலுத்த அனுமதிக்கிறது.
- குறைக்கப்பட்ட பிழைகள்: கைமுறை தரவு உள்ளீடு மற்றும் தளங்களுக்கு இடையேயான பணிகளை நீக்குவது மனிதப் பிழையின் அபாயத்தை கணிசமாகக் குறைக்கிறது, இது மிகவும் துல்லியமான தரவு மற்றும் நம்பகமான செயல்முறைகளுக்கு வழிவகுக்கிறது.
- செலவு சேமிப்பு: பணிகளை தானியக்கமாக்குவதன் மூலம், வணிகங்கள் கைமுறை உழைப்பின் தேவையைக் குறைக்கலாம், செயல்பாட்டுச் செலவுகளைக் குறைக்கலாம் மற்றும் வள ஒதுக்கீட்டை மேம்படுத்தலாம்.
- வேகமான செயல்பாடுகள்: தானியங்கு பணிப்பாய்வுகள் உடனடியாக அல்லது ஒரு அட்டவணையின்படி பணிகளைச் செயல்படுத்துகின்றன, இது முன்னணி வளர்ப்பு, ஆர்டர் நிறைவேற்றுதல் மற்றும் வாடிக்கையாளர் ஆதரவு போன்ற முக்கியமான வணிக செயல்முறைகளை விரைவுபடுத்துகிறது.
- மேம்பட்ட நிலைத்தன்மை: தானியங்கு செயல்முறைகள் ஒவ்வொரு முறையும் ஒரே மாதிரியாகப் பணிகள் செய்யப்படுவதை உறுதி செய்கின்றன, இது சேவை வழங்கல் மற்றும் உள் செயல்பாடுகளில் அதிக நிலைத்தன்மைக்கு வழிவகுக்கிறது.
- மேம்படுத்தப்பட்ட தரவுத் துல்லியம் மற்றும் ஓட்டம்: பயன்பாடுகளுக்கு இடையேயான தடையற்ற ஒருங்கிணைப்பு தரவு துல்லியமாகவும் நிகழ்நேரத்திலும் மாற்றப்படுவதை உறுதி செய்கிறது, இது வணிகச் செயல்பாடுகளின் விரிவான மற்றும் புதுப்பித்த பார்வையை வழங்குகிறது.
Zapier-ஐப் புரிந்துகொள்ளுதல்: வணிக ஆட்டோமேஷனின் சக்தி மையம்
Zapier என்பது ஒரு இணைய அடிப்படையிலான தளமாகும், இது பயனர்களை எந்தவொரு கோடிங் அறிவும் தேவையில்லாமல் பல்வேறு இணையப் பயன்பாடுகளை இணைக்கவும், அவற்றுக்கிடையே பணிப்பாய்வுகளை தானியக்கமாக்கவும் அனுமதிக்கிறது. இது 'Zaps' என்ற கொள்கையின் அடிப்படையில் இயங்குகிறது, அவை இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட பயன்பாடுகளை இணைக்கும் தானியங்கு பணிப்பாய்வுகள் ஆகும். ஒரு Zap ஒரு தூண்டுதல் (Zap-ஐத் தொடங்கும் ஒரு நிகழ்வு) மற்றும் ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட செயல்கள் (தூண்டுதலுக்கு பதிலளிக்கும் விதமாக Zap செய்யும் பணிகள்) ஆகியவற்றைக் கொண்டுள்ளது.
Zapier-இன் முக்கிய அம்சங்கள் மற்றும் கருத்துக்கள்:
- ஆப் ஒருங்கிணைப்புகள்: Zapier CRM, மின்னஞ்சல் சந்தைப்படுத்தல், திட்ட மேலாண்மை, தகவல் தொடர்பு, கிளவுட் சேமிப்பு மற்றும் இ-காமர்ஸ் உள்ளிட்ட பல்வேறு வகைகளில் ஆயிரக்கணக்கான பிரபலமான வலைப் பயன்பாடுகளுடன் விரிவான ஒருங்கிணைப்பு நூலகத்தைக் கொண்டுள்ளது. இந்த பரந்த சூழல் அமைப்பு பல்வேறு வணிகத் தேவைகளுக்கு நம்பமுடியாத அளவிற்கு பல்துறை வாய்ந்ததாக ஆக்குகிறது.
- Zaps: Zapier-இல் ஆட்டோமேஷனின் முக்கிய அலகு. ஒரு Zap ஒரு பயன்பாட்டின் தூண்டுதல் நிகழ்வை மற்றொரு பயன்பாட்டின் செயல் நிகழ்வுடன் இணைக்கிறது. எடுத்துக்காட்டாக, உங்கள் வலைத்தளத்தின் தொடர்புப் படிவத்திலிருந்து ஒரு புதிய சந்தாதாரரை தானாக உங்கள் மின்னஞ்சல் சந்தைப்படுத்தல் பட்டியலில் சேர்க்கவும், அதே நேரத்தில் உங்கள் திட்ட மேலாண்மைக் கருவியில் ஒரு பணியை உருவாக்கவும் ஒரு Zap அமைக்கப்படலாம்.
- பல-படி Zaps: எளிய இரண்டு-பயன்பாட்டு இணைப்புகளுக்கு அப்பால், Zapier பல-படி Zaps-களை அனுமதிக்கிறது. இதன் பொருள், ஒரு ஒற்றைத் தூண்டுதல் பல பயன்பாடுகளில் தொடர்ச்சியான செயல்களைத் தொடங்கலாம், மேலும் சிக்கலான மற்றும் நுட்பமான பணிப்பாய்வுகளை இயக்கலாம்.
- வடிகட்டிகள்: குறிப்பிட்ட நிபந்தனைகள் பூர்த்தி செய்யப்பட்டால் மட்டுமே ஒரு செயல் நிகழ வேண்டும் என்பதை உறுதிப்படுத்த, Zaps-க்குள் வடிகட்டிகளை நீங்கள் அமைக்கலாம். இது உங்கள் ஆட்டோமேஷன்களுக்கு ஒரு நிபந்தனை தர்க்கத்தின் அடுக்கைச் சேர்க்கிறது.
- பாதைகள் (Pathways): மேலும் மேம்பட்ட கிளை தர்க்கத்திற்காக, Zapier Pathways குறிப்பிட்ட நிபந்தனைகளின் அடிப்படையில் வெவ்வேறு வழிகளை எடுக்கக்கூடிய Zaps-களை உருவாக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது, இது பணிப்பாய்வு வடிவமைப்பில் அதிக நெகிழ்வுத்தன்மையை வழங்குகிறது.
- வெப்ஹூக்குகள் (Webhooks): Zapier வெப்ஹூக்குகளை ஆதரிக்கிறது, இது HTTP கோரிக்கைகள் வழியாக தரவை அனுப்புவதன் அல்லது பெறுவதன் மூலம் நேரடி Zapier ஒருங்கிணைப்புகள் இல்லாத பயன்பாடுகளுடன் இணைக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது.
- வடிவமைப்பான் (Formatter): தரவை மற்றொரு பயன்பாட்டிற்கு அனுப்புவதற்கு முன்பு கையாள அனுமதிக்கும் ஒரு உள்ளமைக்கப்பட்ட கருவி. தேதிகளை வடிவமைத்தல், உரை வடிவங்களை மாற்றுதல் அல்லது எளிய கணக்கீடுகளைச் செய்தல் போன்ற பணிகள் இதில் அடங்கும்.
Zapier எவ்வாறு செயல்படுகிறது: ஒரு நடைமுறை உதாரணம்
சர்வதேச விற்பனைக் குழுக்களுக்கான ஒரு பொதுவான சூழ்நிலையைக் கருத்தில் கொள்வோம்:
சூழ்நிலை: உங்கள் நிறுவனத்தின் உலகளாவிய இணையதளத்தில் ஒரு சாத்தியமான வாடிக்கையாளர் ஒரு தொடர்புப் படிவத்தைச் சமர்ப்பிக்கிறார். இந்த லீட் உடனடியாக உங்கள் CRM-இல் சேர்க்கப்படுவதையும், தொடர்புடைய விற்பனைப் பிரதிநிதிக்கு Slack வழியாக ஒரு அறிவிப்பு அனுப்பப்படுவதையும், மேலும் அந்த லீட் ஒரு குறிப்பிட்ட மின்னஞ்சல் சந்தைப்படுத்தல் பிரச்சாரத்தில் சேர்க்கப்படுவதையும் நீங்கள் உறுதி செய்ய விரும்புகிறீர்கள்.
Zapier பணிப்பாய்வு:
- தூண்டுதல் ஆப்: உங்கள் இணையதளப் படிவம் (எ.கா., Typeform, Google Forms, வெப்ஹூக்கைப் பயன்படுத்தும் ஒரு தனிப்பயன் HTML படிவம்).
- தூண்டுதல் நிகழ்வு: 'புதிய படிவச் சமர்ப்பிப்பு'.
- செயல் 1 ஆப்: உங்கள் CRM (எ.கா., Salesforce, HubSpot, Zoho CRM).
- செயல் 1 நிகழ்வு: 'தொடர்பை உருவாக்கு' அல்லது 'லீடைச் சேர்'. படிவப் புலங்களை (பெயர், மின்னஞ்சல், நிறுவனம் போன்றவை) தொடர்புடைய CRM புலங்களுடன் பொருத்தவும்.
- செயல் 2 ஆப்: Slack.
- செயல் 2 நிகழ்வு: 'சேனல் செய்தியை அனுப்பு'. லீடின் பெயர் மற்றும் மின்னஞ்சலைச் சேர்க்கும்படி செய்தியை உள்ளமைத்து, அறிவிக்க வேண்டிய சேனல் அல்லது பயனரைக் குறிப்பிடவும் (எ.கா., லீடின் நாட்டை உள்ளடக்கிய விற்பனைப் பிராந்தியத்திற்கான ஒரு சேனல்).
- செயல் 3 ஆப்: மின்னஞ்சல் சந்தைப்படுத்தல் தளம் (எ.கா., Mailchimp, Sendinblue, ActiveCampaign).
- செயல் 3 நிகழ்வு: 'சந்தாதாரரைச் சேர்' அல்லது 'தொடர்பைச் சேர்'. மின்னஞ்சல் முகவரியையும், பிற தொடர்புடைய தரவையும் மின்னஞ்சல் சந்தைப்படுத்தல் பட்டியலுடன் பொருத்தவும். படிவத்தில் குறிப்பிடப்பட்ட நாடு அல்லது தயாரிப்பு ஆர்வத்தின் அடிப்படையில் அவர்களை ஒரு குறிப்பிட்ட வரவேற்புத் தொடரில் சேர்க்க இங்கே ஒரு வடிகட்டியைப் பயன்படுத்தலாம்.
இந்த பல-படி Zap முழு லீட் நுழைவு செயல்முறையையும் தானியக்கமாக்குகிறது, நேர மண்டல வேறுபாடுகளைப் பொருட்படுத்தாமல் எந்த லீடும் தவறவிடப்படுவதில்லை என்பதை உறுதி செய்கிறது. விற்பனைக் குழுக்கள் உடனடி அறிவிப்புகளைப் பெறுகின்றன மற்றும் லீடுகள் உடனடியாக வளர்க்கப்படுகின்றன, இது பதிலளிப்பு நேரங்களையும் மாற்று விகிதங்களையும் கணிசமாக மேம்படுத்துகிறது.
உலகளாவிய வணிகங்களுக்கான Zapier: பலதரப்பட்ட பயன்பாட்டு வழக்குகள்
- இ-காமர்ஸ்: Shopify அல்லது WooCommerce போன்ற தளங்களிலிருந்து புதிய ஆர்டர்களை சரக்கு மேலாண்மை அமைப்புகள், கணக்கியல் மென்பொருள் (Xero அல்லது QuickBooks போன்றவை) மற்றும் வாடிக்கையாளர் ஆதரவு டிக்கெட் அமைப்புகளுடன் தானாக ஒத்திசைக்கவும். ஷிப்பிங் அறிவிப்புகளைத் தூண்டவும்.
- உள்ளடக்க சந்தைப்படுத்தல்: WordPress-இல் ஒரு புதிய வலைப்பதிவு இடுகை வெளியிடப்படும்போது, அதை தானாக சமூக ஊடக தளங்களில் (Twitter, LinkedIn, Facebook) பகிரவும், மேலும் அதை ஒரு மின்னஞ்சல் செய்திமடல் வரைவில் சேர்க்கவும்.
- வாடிக்கையாளர் ஆதரவு: Zendesk அல்லது Freshdesk-இல் ஒரு புதிய ஆதரவு டிக்கெட் உருவாக்கப்படும்போது, ஒதுக்கப்பட்ட முகவருக்காக Asana அல்லது Trello போன்ற திட்ட மேலாண்மைக் கருவியில் அதனுடன் தொடர்புடைய ஒரு பணியை தானாக உருவாக்கவும்.
- மனித வளம்: ஒரு HR அமைப்பிலிருந்து புதிய பணியாளர் தகவல்களைக் கொண்டு தேவையான தகவல் தொடர்பு மற்றும் உற்பத்தித்திறன் கருவிகளில் கணக்குகளை தானாக உருவாக்கி, அவர்களை தொடர்புடைய பயிற்சி சரிபார்ப்புப் பட்டியல்களில் சேர்ப்பதன் மூலம் பணியாளர் சேர்க்கை செயல்முறையை தானியக்கமாக்குங்கள்.
- நிதி: நிதி அறிக்கையிடல் மற்றும் திருப்பிச் செலுத்தும் செயல்முறைகளை நெறிப்படுத்த, செலவுக் கண்காணிப்பு பயன்பாடுகளை (Expensify போன்றவை) கணக்கியல் மென்பொருளுடன் ஒருங்கிணைக்கவும்.
IFTTT-ஐ அறிமுகப்படுத்துதல்: அன்றாடப் பணிகளுக்கான எளிய, சக்திவாய்ந்த ஆட்டோமேஷன்
IFTTT, Zapier-ஐப் போலவே, 'ஆப்லெட்டுகள்' (முன்னர் applets என அறியப்பட்டது) உருவாக்குவதன் மூலம் ஆட்டோமேஷனை எளிதாக்குகிறது. அதன் முக்கிய தத்துவம் சேவைகள் மற்றும் சாதனங்களுக்கு இடையே எளிய, சக்திவாய்ந்த இணைப்புகளை மையமாகக் கொண்டது. வரலாற்று ரீதியாக நுகர்வோர் சார்ந்த IoT (Internet of Things) ஒருங்கிணைப்புகளுக்குப் பெயர் பெற்றிருந்தாலும், IFTTT அதன் திறன்களை வணிகத் தேவைகளுக்கு, குறிப்பாக சிறிய வணிகங்கள், ஸ்டார்ட்அப்கள் மற்றும் நேரடியான ஆட்டோமேஷன்களைத் தேடும் குழுக்களுக்குச் சேவை செய்ய கணிசமாக விரிவுபடுத்தியுள்ளது.
IFTTT-இன் முக்கிய அம்சங்கள் மற்றும் கருத்துக்கள்:
- ஆப்லெட்டுகள்: IFTTT-இன் அடிப்படைக் கட்டுமானத் தொகுதிகள். ஒரு ஆப்லெட் ஒரு This (தூண்டுதல்) மற்றும் ஒரு That (செயல்) ஆகியவற்றைக் கொண்டுள்ளது. இது "If This, Then That" என்ற எளிய தர்க்கத்தைப் பின்பற்றுகிறது.
- விரிவான சேவை நூலகம்: IFTTT சமூக ஊடகங்கள், கிளவுட் சேமிப்பு, தகவல் தொடர்பு கருவிகள் மற்றும் ஸ்மார்ட் ஹோம் சாதனங்கள் மற்றும் IoT கேஜெட்களின் ஒரு பரந்த சூழல் அமைப்பு உட்பட பலதரப்பட்ட சேவைகளை ஆதரிக்கிறது.
- நிபந்தனை தர்க்கம்: IFTTT ஆப்லெட்டுகளுக்குள் நிபந்தனை தர்க்கத்தை அனுமதிக்கிறது. உதாரணமாக, ஒரு ட்வீட்டில் ஒரு குறிப்பிட்ட முக்கியச்சொல் இருந்தால் மட்டுமே ஒரு ஆப்லெட் தூண்டப்பட வேண்டும் என்று நீங்கள் அமைக்கலாம்.
- முன்னோக்கிய அறிவிப்புகள்: IFTTT பல்வேறு தூண்டுதல்களின் அடிப்படையில் உங்கள் தொலைபேசி அல்லது மின்னஞ்சலுக்கு அறிவிப்புகளை அனுப்பப் பயன்படுத்தப்படலாம், இது உங்களை முக்கியமான நிகழ்வுகளைப் பற்றித் தெரிந்துகொள்ள வைக்கிறது.
- சாதன ஒருங்கிணைப்புகள்: IFTTT-இன் ஒரு குறிப்பிடத்தக்க பலம், அது பல ஸ்மார்ட் சாதனங்களுடன் ஒருங்கிணைவதாகும், இது வணிகச் செயல்பாடுகளுக்கு தனித்துவமான வழிகளில் பயன்படுத்தப்படலாம்.
IFTTT எவ்வாறு செயல்படுகிறது: ஒரு வணிக நோக்குடைய உதாரணம்
சமூக ஊடக இருப்பு மற்றும் குழுத் தகவல்தொடர்புகளை நிர்வகிப்பதற்கான ஒரு சூழ்நிலையைக் கருத்தில் கொள்வோம்:
சூழ்நிலை: உங்கள் நிறுவனம் ட்விட்டரில் குறிப்பிடப்படும் ஒவ்வொரு முறையும், அந்த ட்வீட் பின்னர் மதிப்பாய்வுக்காக சேமிக்கப்படுவதையும், சந்தைப்படுத்தல் குழுவிற்கான ஒரு குறிப்பிட்ட Slack சேனலுக்கு ஒரு அறிவிப்பு அனுப்பப்படுவதையும் நீங்கள் உறுதி செய்ய விரும்புகிறீர்கள்.
IFTTT ஆப்லெட்:
- தூண்டுதல் சேவை: Twitter.
- தூண்டுதல்: 'உங்களைப் பற்றிய புதிய குறிப்பு'. உங்கள் நிறுவனத்தின் ட்விட்டர் கைப்பிடியின் சரியான பயனர்பெயரை நீங்கள் குறிப்பிடலாம்.
- செயல் சேவை: Google Drive (அல்லது Dropbox, OneDrive).
- செயல்: 'கோப்புறையில் கோப்பைச் சேர்'. ட்விட்டர் குறிப்புகளுக்கு ஒரு பிரத்யேக கோப்புறையை உருவாக்கவும். ட்வீட்டின் உள்ளடக்கம் ஒரு உரை கோப்பாக சேமிக்கப்படும்.
- செயல் சேவை: Slack.
- செயல்: 'சேனல் அறிவிப்பை அனுப்பு'. ட்வீட்டின் உரை, ஆசிரியர் மற்றும் ட்வீட்டுக்கான இணைப்பைச் சேர்க்கும்படி செய்தியை உள்ளமைக்கவும். Slack சேனலைக் குறிப்பிடவும் (எ.கா., #marketing-social-mentions).
இந்த ஆப்லெட் அனைத்து பிராண்ட் குறிப்புகளும் கைப்பற்றப்படுவதையும், தொடர்புடைய குழு உடனடியாக அறிந்துகொள்வதையும் உறுதி செய்கிறது, இது உடனடி ஈடுபாடு மற்றும் நற்பெயர் நிர்வாகத்தை எளிதாக்குகிறது. இது உலகளாவிய பிராண்ட் உணர்வைக் கண்காணிக்கும் குழுக்களுக்கு குறிப்பாகப் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
உலகளாவிய வணிகங்களுக்கான IFTTT: தனித்துவமான பயன்பாடுகள்
- சமூக ஊடக கண்காணிப்பு: சந்தைப்படுத்தல் பகுப்பாய்வு அல்லது பிரச்சாரக் கண்காணிப்புக்காக ஒரு குறிப்பிட்ட ஹேஷ்டேக்கைக் கொண்ட அனைத்து Instagram இடுகைகளையும் ஒரு கிளவுட் சேமிப்பக கோப்புறையில் சேமிக்கவும்.
- குழு எச்சரிக்கைகள்: ஒரு குறிப்பிட்ட வலைத்தளத்தின் நிலை மாறினால் (எ.கா., ஒரு போட்டியாளரின் வலைத்தளம் ஆஃப்லைனில் சென்றால் அல்லது ஒரு முக்கியமான சேவை தடைபட்டால்) உங்கள் தொலைபேசியில் ஒரு அறிவிப்பைப் பெறுங்கள்.
- உள்ளடக்கத் தொகுப்பு: ஒரு குறிப்பிட்ட முக்கியச்சொல்லுடன் குறிக்கப்பட்ட Pocket அல்லது Instapaper-இலிருந்து கட்டுரைகளை தானாக ஒரு பகிரப்பட்ட ஆவணத்தில் குழுக் குறிப்பிற்காக சேமிக்கவும்.
- ஸ்மார்ட் அலுவலக ஆட்டோமேஷன்: உங்கள் அலுவலகம் ஸ்மார்ட் விளக்குகள் அல்லது தெர்மோஸ்டாட்களைப் பயன்படுத்தினால், கடைசி ஊழியர் அலுவலகத்தை விட்டு வெளியேறும்போது தானாக விளக்குகளை அணைக்கவும், தெர்மோஸ்டாட்டை சரிசெய்யவும் ஒரு ஆப்லெட்டை உருவாக்கலாம் (ஒருவேளை ஒரு பகிரப்பட்ட காலெண்டர் அல்லது ஒரு புவி-இருப்பிட சேவையால் தூண்டப்படலாம்).
- தரவு காப்புப்பிரதி: முக்கியமான கோப்புகளை கிளவுட் சேமிப்பக சேவைகளிலிருந்து மற்றொரு சேவைக்கு காப்புக்காக தானாக காப்புப்பிரதி எடுக்கவும்.
Zapier vs. IFTTT: உங்கள் வணிகத்திற்கான சரியான தளத்தைத் தேர்ந்தெடுத்தல்
Zapier மற்றும் IFTTT இரண்டும் சக்திவாய்ந்த ஆட்டோமேஷன் கருவிகளாக இருந்தாலும், அவை சற்று வித்தியாசமான தேவைகள் மற்றும் சிக்கலான நிலைகளுக்கு ஏற்றவாறு உள்ளன. அவற்றின் வேறுபாடுகளைப் புரிந்துகொள்வது உங்கள் நிறுவனத்திற்கு சிறந்த பொருத்தத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பதில் முக்கியமானது.
| அம்சம் | Zapier | IFTTT |
|---|---|---|
| பணிப்பாய்வுகளின் சிக்கலான தன்மை | பல-படி Zaps, சிக்கலான கிளைகள் (Pathways) மற்றும் தனிப்பயன் தர்க்கத்தை ஆதரிக்கிறது. நுட்பமான வணிக செயல்முறை ஆட்டோமேஷனுக்கு ஏற்றது. | முதன்மையாக ஒற்றை-படி தூண்டுதல்கள் மற்றும் செயல்கள், சில நிபந்தனை தர்க்கத்துடன். எளிமையான, நேரடி ஆட்டோமேஷன்களுக்கு மிகவும் பொருத்தமானது. |
| ஆப் ஒருங்கிணைப்புகள் | வணிகம் சார்ந்த பயன்பாடுகளின் பரந்த நூலகம். நிறுவன அளவிலான மென்பொருளுடன் அதிக ஒருங்கிணைப்புகள். | பெரிய நூலகம், நுகர்வோர் சேவைகள், IoT சாதனங்கள் மற்றும் சமூக ஊடகங்களுக்கு வலுவான முக்கியத்துவம். |
| விலை அமைப்பு | வரையறுக்கப்பட்ட Zaps மற்றும் பணிகளுடன் ஒரு இலவச அடுக்கை வழங்குகிறது. கட்டணத் திட்டங்கள் பணிகள், Zaps மற்றும் அம்சங்களின் எண்ணிக்கையின் அடிப்படையில் அளவிடப்படுகின்றன. அதிக அளவு பயன்பாட்டிற்கு பொதுவாக விலை அதிகம். | வரையறுக்கப்பட்ட ஆப்லெட்டுகளுடன் ஒரு இலவச அடுக்கை வழங்குகிறது. IFTTT Pro வரம்பற்ற ஆப்லெட்டுகள், வேகமான புதுப்பிப்புகள் மற்றும் முன்னுரிமை ஆதரவை வழங்குகிறது, பொதுவாக Zapier-ஐ விட இதே போன்ற முக்கிய செயல்பாட்டிற்கு குறைந்த விலையில். |
| இலக்கு பார்வையாளர்கள் | SMB-கள் முதல் பெரிய நிறுவனங்கள் வரை, தொழில்நுட்ப ஆர்வமுள்ள தனிநபர்கள், சந்தைப்படுத்தல் குழுக்கள், விற்பனைக் குழுக்கள், செயல்பாட்டு மேலாளர்கள். | தனிநபர்கள், சிறு வணிகங்கள், ஸ்டார்ட்அப்கள் மற்றும் நேரடியான ஆட்டோமேஷன் மற்றும் IoT ஒருங்கிணைப்பைத் தேடும் குழுக்கள். |
| பயனர் இடைமுகம் & பயன்பாட்டின் எளிமை | பல-படி Zaps-களை உருவாக்க உள்ளுணர்வுள்ள இழுத்து-விடும் இடைமுகம். சக்தி வாய்ந்தது, ஆனால் சிக்கலான அமைப்புகளுக்கு செங்குத்தான கற்றல் வளைவைக் கொண்டிருக்கலாம். | மிகவும் பயனர் நட்பு, மிகவும் எளிமையான "If This Then That" தர்க்கத்துடன். ஆரம்பநிலையாளர்கள் புரிந்துகொள்வதற்கும் செயல்படுத்துவதற்கும் எளிதானது. |
| தரவு கையாளுதல் | தரவு கையாளுதலுக்கான உள்ளமைக்கப்பட்ட வடிவமைப்பான் கருவி. | வரையறுக்கப்பட்ட உள்ளமைக்கப்பட்ட தரவு கையாளுதல் திறன்கள். |
Zapier-ஐ எப்போது தேர்வு செய்வது:
- நீங்கள் பல பயன்பாடுகளை உள்ளடக்கிய சிக்கலான, பல-படி செயல்முறைகளை தானியக்கமாக்க வேண்டும்.
- உங்கள் பணிப்பாய்வுகளுக்கு நுட்பமான நிபந்தனை தர்க்கம் அல்லது தரவு மாற்றங்கள் தேவை.
- நீங்கள் நிறுவன அளவிலான வணிக மென்பொருளுடன் (CRMs, ERPs, முதலியன) ஒருங்கிணைக்கிறீர்கள்.
- உங்களுக்கு அட்டவணையிடப்பட்ட Zaps, வடிகட்டிகள் மற்றும் குறிப்பிட்ட ஆப் ஒருங்கிணைப்புகள் போன்ற மேம்பட்ட அம்சங்கள் தேவை.
IFTTT-ஐ எப்போது தேர்வு செய்வது:
- உங்கள் ஆட்டோமேஷன் தேவைகள் ஒப்பீட்டளவில் எளிமையானவை, இரண்டு சேவைகளை நேரடி தூண்டுதல் மற்றும் செயலுடன் இணைக்கின்றன.
- அடிப்படைப் பணிகளுக்கு செலவு குறைந்த ஆட்டோமேஷனைத் தேடுகிறீர்கள்.
- ஸ்மார்ட் சாதனங்கள் அல்லது நுகர்வோர் சார்ந்த பயன்பாடுகளுடன் ஒருங்கிணைப்புகளைப் பயன்படுத்த விரும்புகிறீர்கள்.
- பயன்பாட்டின் எளிமை மற்றும் விரைவான அமைப்பு ஆகியவை உங்கள் முக்கிய முன்னுரிமைகள்.
சில வணிகங்கள் இரண்டு தளங்களையும் பயன்படுத்துகின்றன என்பதையும் கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும். IFTTT எளிமையான, அன்றாட ஆட்டோமேஷன்கள் மற்றும் IoT ஒருங்கிணைப்புகளைக் கையாள முடியும், அதே நேரத்தில் Zapier மிகவும் சிக்கலான, முக்கிய வணிக செயல்முறை ஆட்டோமேஷன்களைக் கையாளுகிறது.
உலகளவில் பணிப்பாய்வு ஆட்டோமேஷனை செயல்படுத்துதல்: சிறந்த நடைமுறைகள்
ஒரு உலகளாவிய நிறுவனம் முழுவதும் பணிப்பாய்வு ஆட்டோமேஷனை வெற்றிகரமாகச் செயல்படுத்த, கவனமாகத் திட்டமிடுதல் மற்றும் பல்வேறு காரணிகளைக் கருத்தில் கொள்வது அவசியம்:
1. மீண்டும் மீண்டும் வரும் பணிகள் மற்றும் இடையூறுகளை அடையாளம் காணவும்
உங்கள் தற்போதைய வணிக செயல்முறைகளை வரைபடமிடுவதன் மூலம் தொடங்கவும். கைமுறை, நேரத்தைச் செலவழிக்கும், பிழைக்கு ஆளான அல்லது தொடர்ந்து தாமதங்களை ஏற்படுத்தும் பணிகளை அடையாளம் காணவும். இவை ஆட்டோமேஷனுக்கு முதன்மை வேட்பாளர்கள். வெவ்வேறு பிராந்தியங்களில் உள்ள குழுக்களுடன் ஈடுபட்டு அவர்களின் குறிப்பிட்ட வலிமிகுந்த புள்ளிகள் மற்றும் செயல்பாட்டு நுணுக்கங்களைப் புரிந்து கொள்ளுங்கள்.
2. சிறியதாகத் தொடங்கி, மீண்டும் செய்யவும்
எல்லாவற்றையும் ஒரே நேரத்தில் தானியக்கமாக்க முயற்சிக்காதீர்கள். ஒன்று அல்லது இரண்டு உயர்-தாக்கம் கொண்ட, ஒப்பீட்டளவில் எளிமையான ஆட்டோமேஷன்களுடன் தொடங்கவும். இது உங்கள் குழு தளம் கற்றுக்கொள்ளவும், நம்பிக்கையை வளர்க்கவும், ஆட்டோமேஷனின் மதிப்பை வெளிப்படுத்தவும் அனுமதிக்கிறது. வெற்றி பெற்றவுடன், நீங்கள் படிப்படியாக அளவை அதிகரிக்கலாம்.
3. தரவு பாதுகாப்பு மற்றும் தனியுரிமைக்கு முன்னுரிமை அளியுங்கள்
வெவ்வேறு பயன்பாடுகளை இணைக்கும்போது, குறிப்பாக முக்கியமான வாடிக்கையாளர் அல்லது நிறுவனத் தரவைக் கையாளும் பயன்பாடுகளை இணைக்கும்போது, தொடர்புடைய தரவு தனியுரிமை விதிமுறைகளுக்கு (எ.கா., GDPR, CCPA) இணங்குவதை உறுதிசெய்யவும். Zapier மற்றும் IFTTT இரண்டும் பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகளை வழங்குகின்றன, ஆனால் உங்கள் தரவு எவ்வாறு பாய்கிறது மற்றும் சேமிக்கப்படுகிறது என்பதைப் புரிந்துகொள்வது முக்கியம். புகழ்பெற்ற, பாதுகாப்பான பயன்பாடுகளுடன் ஒருங்கிணைப்புகளைத் தேர்வு செய்யவும்.
4. முடிந்தவரை தரப்படுத்துங்கள், தேவைப்படும் இடங்களில் மாற்றியமையுங்கள்
ஆட்டோமேஷன் தரப்படுத்தலை ஊக்குவித்தாலும், உலகளாவிய செயல்பாடுகளுக்கு பெரும்பாலும் நெகிழ்வுத்தன்மை தேவைப்படுகிறது. உதாரணமாக, பிராந்திய தரநிலைகள் அல்லது குழு விருப்பங்களின் அடிப்படையில் அறிவிப்பு விருப்பத்தேர்வுகள் அல்லது தரவு வடிவமைத்தல் மாறுபட வேண்டியிருக்கலாம். இந்த வேறுபாடுகளுக்கு இடமளிக்க Zapier மற்றும் IFTTT-இன் வடிகட்டுதல் மற்றும் நிபந்தனை தர்க்க அம்சங்களைப் பயன்படுத்தவும்.
5. உங்கள் குழுக்களுக்குப் பயிற்சி அளியுங்கள்
இந்த ஆட்டோமேஷன் கருவிகளைப் பயன்படுத்தும் அல்லது நிர்வகிக்கும் ஊழியர்களுக்குப் போதுமான பயிற்சி அளிக்கவும். புதிய ஆட்டோமேஷன் வாய்ப்புகளை அடையாளம் காணவும், அவர்களின் சொந்த எளிய பணிப்பாய்வுகளை உருவாக்கவும் அவர்களுக்கு அதிகாரம் அளியுங்கள். இது தொடர்ச்சியான முன்னேற்றம் மற்றும் புதுமையின் கலாச்சாரத்தை வளர்க்கிறது.
6. கண்காணிக்கவும் மற்றும் மேம்படுத்தவும்
ஆட்டோமேஷன் என்பது 'அமைத்துவிட்டு மறந்துவிடும்' தீர்வு அல்ல. உங்கள் தானியங்கு பணிப்பாய்வுகள் சரியாக மற்றும் திறமையாக இயங்குகின்றன என்பதை உறுதிப்படுத்த அவற்றைத் தவறாமல் கண்காணிக்கவும். உங்கள் வணிகத் தேவைகள் உருவாகும்போது அவற்றை மேலும் மேம்படுத்துவதற்கான வாய்ப்புகளைத் தேடுங்கள்.
7. மொழி மற்றும் கலாச்சார நுணுக்கங்களைக் கருத்தில் கொள்ளுங்கள்
அறிவிப்புகள் அல்லது தானியங்குத் தகவல்தொடர்புகளை அமைக்கும்போது, மொழியைக் கவனத்தில் கொள்ளுங்கள். உங்கள் குழுக்கள் அல்லது வாடிக்கையாளர்கள் பல மொழிப் பிராந்தியங்களில் பரவியிருந்தால், தானியங்கு செய்திகள் எவ்வாறு உணரப்படும் என்பதைக் கருத்தில் கொள்ளுங்கள். Zapier மற்றும் IFTTT முதன்மையாக தரவு ஓட்டத்தைக் கையாளும் போது, அந்த ஓட்டங்களுக்குள் உள்ள உள்ளடக்கம் முக்கியமானது. உதாரணமாக, நடுநிலை மொழியைப் பயன்படுத்துவது அல்லது வாடிக்கையாளர் எதிர்கொள்ளும் ஆட்டோமேஷன்களில் மொழித் தேர்வுக்கான விருப்பங்களை வழங்குவது முக்கியம்.
8. தற்போதுள்ள அமைப்புகளுடன் ஒருங்கிணைக்கவும்
இந்த தளங்களின் உண்மையான சக்தி, நீங்கள் ஏற்கனவே பயன்படுத்தும் கருவிகளுடன் ஒருங்கிணைக்கும் திறன் ஆகும். உங்கள் உலகளாவிய செயல்பாடுகளுக்கு முக்கியமான பயன்பாடுகள் (எ.கா., சர்வதேச கட்டண நுழைவாயில்கள், பல மொழி CRM-கள், பிராந்திய ஒத்துழைப்புக் கருவிகள்) Zapier அல்லது IFTTT-ஆல் ஆதரிக்கப்படுகின்றனவா அல்லது வெப்ஹூக்குகள் வழியாக இணைக்கப்படலாமா என்பதை உறுதிசெய்யவும்.
பணிப்பாய்வு ஆட்டோமேஷனின் எதிர்காலம்
பணிப்பாய்வு ஆட்டோமேஷன் இனி ஒரு எதிர்காலக் கருத்து அல்ல; அது சுறுசுறுப்பு மற்றும் போட்டித்தன்மையை நோக்கமாகக் கொண்ட வணிகங்களுக்கு இன்றைய காலத்தின் தேவையாகும். Zapier மற்றும் IFTTT போன்ற தளங்கள் தொடர்ந்து உருவாகி வருகின்றன, மேலும் அதிக ஒருங்கிணைப்புகளைச் சேர்த்து, அவற்றின் திறன்களை மேம்படுத்துகின்றன. AI மற்றும் இயந்திரக் கற்றல் வணிக செயல்முறைகளில் மேலும் ஒருங்கிணைக்கப்படுவதால், எளிய தூண்டுதல்-செயல் விதிகளுக்கு அப்பால், மிகவும் புத்திசாலித்தனமான, தகவமைக்கும் பணிப்பாய்வுகளுக்கு நகர்ந்து, இன்னும் நுட்பமான ஆட்டோமேஷன் சாத்தியக்கூறுகளை நாம் எதிர்பார்க்கலாம்.
உலகளாவிய வணிகங்களுக்கு, இந்தக் கருவிகளில் தேர்ச்சி பெறுவது என்பது மிகவும் நெகிழ்ச்சியான, திறமையான மற்றும் அளவிடக்கூடிய செயல்பாடுகளை உருவாக்குவதாகும். பணிப்பாய்வு ஆட்டோமேஷனை மூலோபாய ரீதியாகச் செயல்படுத்துவதன் மூலம், நிறுவனங்கள் சர்வதேச சந்தைகளின் சிக்கல்களை அதிக நம்பிக்கையுடன் கையாள முடியும், மேலும் அவர்களின் மிகவும் மதிப்புமிக்க சொத்தான - அவர்களின் மக்களை - புதுமை மற்றும் வளர்ச்சியை இயக்க விடுவிக்க முடியும்.
முடிவுரை
Zapier மற்றும் IFTTT ஆகியவை மீண்டும் மீண்டும் வரும் பணிகளை தானியக்கமாக்கவும் மற்றும் செயல்பாடுகளை நெறிப்படுத்தவும் விரும்பும் வணிகங்களுக்கு அணுகக்கூடிய மற்றும் சக்திவாய்ந்த தீர்வுகளை வழங்குகின்றன. நீங்கள் ஒரு சிறிய ஸ்டார்ட்அப் அல்லது வளர்ந்து வரும் நிறுவனமாக இருந்தாலும், இந்தத் தளங்களைப் பயன்படுத்துவது உற்பத்தித்திறன், செயல்திறன் மற்றும் துல்லியத்தில் குறிப்பிடத்தக்க ஆதாயங்களைத் திறக்கலாம். அவற்றின் தனித்துவமான பலங்களைப் புரிந்துகொண்டு, செயல்படுத்துவதற்கான சிறந்த நடைமுறைகளைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், உலகளாவிய நிறுவனங்கள் பணிப்பாய்வு ஆட்டோமேஷனின் சக்தியைப் பயன்படுத்தி தங்கள் மூலோபாய நோக்கங்களை அடையவும், பெருகிய முறையில் இணைக்கப்பட்ட உலகில் செழிக்கவும் முடியும்.
உங்கள் வணிக செயல்முறைகளை மாற்றத் தயாரா? இன்றே Zapier மற்றும் IFTTT-ஐ ஆராயத் தொடங்கி, ஆட்டோமேஷனின் முடிவற்ற சாத்தியக்கூறுகளைக் கண்டறியுங்கள்.