உற்பத்தித்திறன் கருவிகளைத் தேர்ந்தெடுப்பதைப் புரிந்துகொள்ளுதல்: ஒரு உலகளாவிய வழிகாட்டி

இன்றைய ஒன்றோடொன்று இணைக்கப்பட்ட மற்றும் பெருகிய முறையில் தொலைதூரத்தில் இயங்கும் உலகில், தனிநபர்கள் மற்றும் குழுக்கள் செழிக்க சரியான உற்பத்தித்திறன் கருவிகளைத் தேர்ந்தெடுப்பது மிகவும் முக்கியமானது. கிடைக்கக்கூடிய விருப்பங்களின் எண்ணிக்கை மலைக்க வைக்கும். இந்த வழிகாட்டி உற்பத்தித்திறன் கருவிகளின் நிலப்பரப்பில் பயணிக்க ஒரு விரிவான கட்டமைப்பை வழங்குகிறது, உங்கள் குறிப்பிட்ட தேவைகளுடன் ஒத்துப்போகும் தீர்வுகளை நீங்கள் தேர்ந்தெடுப்பதை உறுதிசெய்து, உலகளாவிய சூழல்களில் மேம்பட்ட செயல்திறன் மற்றும் ஒத்துழைப்புக்கு பங்களிக்கிறது.

கருவிகளை கவனமாகத் தேர்ந்தெடுப்பது ஏன் முக்கியம்

உற்பத்தித்திறன் கருவிகளைத் தேர்ந்தெடுப்பது என்பது பளபளப்பான புதிய மென்பொருளைக் கண்டுபிடிப்பது மட்டுமல்ல. இது நேரடியாகப் பாதிக்கும் உத்தி சார்ந்த முதலீடுகளைச் செய்வது பற்றியது:

• செயல்திறன்: சரியான கருவிகள் பணிப்பாய்வுகளை சீராக்குகின்றன, மீண்டும் மீண்டும் செய்யும் பணிகளை தானியக்கமாக்குகின்றன, மேலும் வீணாகும் நேரத்தைக் குறைக்கின்றன.
• கூட்டுப்பணி: பயனுள்ள கூட்டுப்பணிக் கருவிகள் புவியியல் இடைவெளிகளைக் குறைத்து, தடையற்ற தகவல் தொடர்பு மற்றும் குழுப்பணியை எளிதாக்குகின்றன.
• தகவல் தொடர்பு: தெளிவான மற்றும் நிலையான தகவல் தொடர்பு மிகவும் முக்கியமானது, குறிப்பாக வெவ்வேறு நேர மண்டலங்கள் மற்றும் கலாச்சாரங்களில் பரவியிருக்கும் உலகளாவிய குழுக்களில்.
• திட்ட மேலாண்மை: வெற்றிகரமான திட்டச் செயலாக்கமானது, வெளிப்படைத்தன்மையை வழங்கும், முன்னேற்றத்தைக் கண்காணிக்கும் மற்றும் வளங்களை திறம்பட நிர்வகிக்கும் கருவிகளைச் சார்ந்துள்ளது.
• ஊழியர் மன உறுதி: பயனர் நட்பு மற்றும் நன்கு ஒருங்கிணைக்கப்பட்ட கருவிகள் ஊழியர் திருப்தியை மேம்படுத்தி விரக்தியைக் குறைக்கும்.
• செலவு சேமிப்பு: தேவையற்ற அல்லது குறைவாகப் பயன்படுத்தப்படும் கருவிகளைத் தவிர்ப்பது குறிப்பிடத்தக்க செலவு சேமிப்புக்கு வழிவகுக்கும்.

தவறாகத் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட ஒரு கருவி உற்பத்தித்திறனைத் தடுக்கலாம், குழப்பத்தை உருவாக்கலாம், மேலும் அது சேமிப்பதை விட அதிக நேரத்தையும் பணத்தையும் செலவழிக்க நேரிடும்.

உற்பத்தித்திறன் கருவிகளின் முக்கிய வகைகள்

உற்பத்தித்திறன் கருவி நிலப்பரப்பை பின்வரும் பகுதிகளில் பரவலாக வகைப்படுத்தலாம்:

1. திட்ட மேலாண்மைக் கருவிகள்

இந்தக் கருவிகள் திட்டங்களைத் திறம்பட திட்டமிட, ஒழுங்கமைக்க மற்றும் செயல்படுத்த உதவுகின்றன. முக்கிய அம்சங்களில் பணி மேலாண்மை, வள ஒதுக்கீடு, கேன்ட் விளக்கப்படங்கள் மற்றும் முன்னேற்றத்தைக் கண்காணித்தல் ஆகியவை அடங்கும்.

எடுத்துக்காட்டுகள்: Asana, Trello, Jira, Monday.com, Microsoft Project, Wrike, ClickUp.

உலகளாவிய பரிசீலனைகள்: பல மொழிகள் மற்றும் நேர மண்டலங்களை ஆதரிக்கும் கருவிகளைத் தேடுங்கள். பணிச்சுமை சமநிலை மற்றும் சார்புநிலை மேப்பிங் போன்ற அம்சங்களைக் கருத்தில் கொள்ளுங்கள், இவை பரவலாக்கப்பட்ட குழுக்களை நிர்வகிப்பதற்கு மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

2. கூட்டுப்பணி மற்றும் தகவல் தொடர்பு கருவிகள்

இந்தக் கருவிகள் நிகழ்நேர மற்றும் ஒத்திசைவற்ற தகவல் தொடர்பு, ஆவணப் பகிர்வு மற்றும் குழு கூட்டுப்பணியை எளிதாக்குகின்றன.

எடுத்துக்காட்டுகள்: Slack, Microsoft Teams, Google Workspace (Docs, Sheets, Slides), Zoom, Google Meet, Miro, Mural.

உலகளாவிய பரிசீலனைகள்: வலுவான வீடியோ கான்பரன்சிங் திறன்கள், திரை பகிர்வு மற்றும் மொழிபெயர்ப்பு அம்சங்களைக் கொண்ட கருவிகளைக் கருத்தில் கொள்ளுங்கள். முக்கியமான தகவல்களைப் பாதுகாக்க வலுவான பாதுகாப்பு அம்சங்களைக் கொண்ட தளங்களைத் தேர்வுசெய்க. அணுகல் தன்மையும் முக்கியமானது - கருவிகள் வெவ்வேறு பிராந்தியங்களில் பொதுவான வெவ்வேறு சாதனங்கள் மற்றும் இணைய வேகங்களுடன் இணக்கமாக இருப்பதை உறுதிசெய்க.

3. நேர மேலாண்மை மற்றும் பணி மேலாண்மைக் கருவிகள்

இந்தக் கருவிகள் தனிநபர்கள் மற்றும் குழுக்களுக்கு பணிகளுக்கு முன்னுரிமை அளிக்கவும், செயல்பாடுகளில் செலவழித்த நேரத்தைக் கண்காணிக்கவும், ஒட்டுமொத்த நேர மேலாண்மை திறன்களை மேம்படுத்தவும் உதவுகின்றன.

எடுத்துக்காட்டுகள்: Todoist, TickTick, Any.do, Toggl Track, RescueTime, Forest.

உலகளாவிய பரிசீலனைகள்: நெகிழ்வான திட்டமிடல் விருப்பங்களை வழங்கும் மற்றும் வெவ்வேறு வேலை பாணிகளுக்கு இடமளிக்கும் கருவிகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பொமோடோரோ டைமர்கள் மற்றும் ஃபோகஸ் மோட்கள் போன்ற அம்சங்கள் கவனச்சிதறல் சூழல்களில் பணிபுரியும் நபர்களுக்கு உதவியாக இருக்கும்.

4. பணிப்பாய்வு ஆட்டோமேஷன் கருவிகள்

இந்தக் கருவிகள் மீண்டும் மீண்டும் செய்யும் பணிகளை தானியக்கமாக்குகின்றன மற்றும் பணிப்பாய்வுகளை சீராக்குகின்றன, மேலும் மூலோபாய நடவடிக்கைகளுக்கு நேரத்தை விடுவிக்கின்றன.

எடுத்துக்காட்டுகள்: Zapier, IFTTT (If This Then That), Microsoft Power Automate, UiPath, Automation Anywhere.

உலகளாவிய பரிசீலனைகள்: உங்கள் தற்போதைய மென்பொருள் சூழலுடன் தடையின்றி ஒருங்கிணைக்கும் கருவிகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். எதிர்கால வளர்ச்சி மற்றும் மாறும் வணிகத் தேவைகளுக்கு இடமளிக்க ஆட்டோமேஷன் தளத்தின் அளவிடுதலைக் கருத்தில் கொள்ளுங்கள்.

5. அறிவு மேலாண்மைக் கருவிகள்

இந்த கருவிகள் ஒரு நிறுவனத்திற்குள் அறிவைப் பிடிக்கவும், ஒழுங்கமைக்கவும் மற்றும் பகிரவும் உதவுகின்றன, மதிப்புமிக்க தகவல்கள் அனைத்து குழு உறுப்பினர்களுக்கும் உடனடியாகக் கிடைப்பதை உறுதி செய்கின்றன.

எடுத்துக்காட்டுகள்: Confluence, Notion, Guru, Slab, Microsoft SharePoint.

உலகளாவிய பரிசீலனைகள்: வலுவான தேடல் திறன்கள் மற்றும் பதிப்புக் கட்டுப்பாட்டுடன் கருவிகளைத் தேர்வுசெய்க. பன்மொழி ஆதரவு மற்றும் உள்ளடக்க உள்ளூர்மயமாக்கல் போன்ற அம்சங்களைக் கருத்தில் கொண்டு பல்வேறு பார்வையாளர்களைப் பூர்த்தி செய்யுங்கள்.

6. வாடிக்கையாளர் உறவு மேலாண்மை (CRM) கருவிகள்

முதன்மையாக விற்பனை மற்றும் சந்தைப்படுத்தல் மீது கவனம் செலுத்தினாலும், CRM கருவிகள் வாடிக்கையாளர் தரவை மையப்படுத்துவதன் மூலமும் தொடர்புகளை ஒழுங்குபடுத்துவதன் மூலமும் உற்பத்தித்திறனில் முக்கிய பங்கு வகிக்கின்றன.

எடுத்துக்காட்டுகள்: Salesforce, HubSpot CRM, Zoho CRM, Pipedrive.

உலகளாவிய பரிசீலனைகள்: CRM அமைப்பு பல நாணயங்கள், மொழிகள் மற்றும் வெவ்வேறு பிராந்தியங்களில் உள்ள சட்டப்பூர்வ இணக்கத் தேவைகளை ஆதரிக்கிறதா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். விற்பனைத் திறனை மேம்படுத்த லீட் ஸ்கோரிங் மற்றும் தானியங்கு மின்னஞ்சல் மார்க்கெட்டிங் போன்ற அம்சங்களைக் கவனியுங்கள்.

கருவித் தேர்வுக்கான படிப்படியான வழிகாட்டி

சரியான உற்பத்தித்திறன் கருவிகளைத் தேர்ந்தெடுப்பதற்கு ஒரு கட்டமைக்கப்பட்ட அணுகுமுறை தேவை. தகவலறிந்த முடிவுகளை எடுக்க இந்த வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்:

1. உங்கள் தேவைகள் மற்றும் சிக்கல்களைக் கண்டறியுங்கள்

நீங்கள் தீர்க்க முயற்சிக்கும் குறிப்பிட்ட சவால்களைக் கண்டறிவதன் மூலம் தொடங்கவும். உங்கள் பணிப்பாய்வுகளில் உள்ள இடையூறுகள் என்ன? எந்தப் பணிகள் அதிக நேரத்தை எடுத்துக்கொள்கின்றன? தகவல் தொடர்பு முறிவுகள் எங்கே? அனைத்து பங்குதாரர்களிடமிருந்தும் உள்ளீடுகளைச் சேகரிக்க ஆய்வுகள், நேர்காணல்கள் மற்றும் பட்டறைகளை நடத்துங்கள்.

எடுத்துக்காட்டு: ஒரு உலகளாவிய சந்தைப்படுத்தல் குழு பின்வரும் சிக்கல்களைக் கண்டறியலாம்: வெவ்வேறு பிராந்தியங்களில் பிரச்சாரங்களை ஒருங்கிணைப்பதில் சிரமம், பிரச்சார செயல்திறனில் வெளிப்படைத்தன்மை இல்லாமை மற்றும் திறமையற்ற தகவல் தொடர்பு சேனல்கள்.

2. உங்கள் தேவைகளை வரையறுக்கவும்

நீங்கள் கண்டறிந்த தேவைகளின் அடிப்படையில், நீங்கள் கருத்தில் கொள்ளும் கருவிகளுக்கான குறிப்பிட்ட தேவைகளின் பட்டியலை உருவாக்கவும். இதில் செயல்பாட்டுத் தேவைகள் (எ.கா., பணி மேலாண்மை, கோப்புப் பகிர்வு, வீடியோ கான்பரன்சிங்), தொழில்நுட்பத் தேவைகள் (எ.கா., ஏற்கனவே உள்ள அமைப்புகளுடன் ஒருங்கிணைப்பு, பாதுகாப்பு அம்சங்கள், அளவிடுதல்) மற்றும் பயனர் அனுபவத் தேவைகள் (எ.கா., பயன்பாட்டின் எளிமை, மொபைல் அணுகல், தனிப்பயனாக்குதல் விருப்பங்கள்) ஆகியவை அடங்கும்.

எடுத்துக்காட்டு: மேலே குறிப்பிட்டுள்ள சந்தைப்படுத்தல் குழுவிற்கு, தேவைகளில் பின்வருவன அடங்கும்: பல மொழிகளுக்கான ஆதரவு, சந்தைப்படுத்தல் ஆட்டோமேஷன் தளங்களுடன் ஒருங்கிணைப்பு, நிகழ்நேர அறிக்கை டாஷ்போர்டுகள் மற்றும் பயணத்தின்போது புதுப்பிப்புகளுக்கான மொபைல் பயன்பாடு.

3. சாத்தியமான கருவிகளை ஆராய்ந்து மதிப்பீடு செய்யுங்கள்

உங்கள் தேவைகளைப் பற்றி தெளிவான புரிதலைப் பெற்றவுடன், சாத்தியமான கருவிகளை ஆராயத் தொடங்குங்கள். தகவல்களைச் சேகரிக்க ஆன்லைன் மதிப்புரைகள், ஒப்பீட்டு வலைத்தளங்கள் மற்றும் விற்பனையாளர் டெமோக்களைப் பயன்படுத்தவும். விலை, அம்சங்கள், பயனர் மதிப்புரைகள் மற்றும் வாடிக்கையாளர் ஆதரவு போன்ற காரணிகளைக் கவனியுங்கள்.

எடுத்துக்காட்டு: பயனர் மதிப்புரைகள் மற்றும் மதிப்பீடுகளின் அடிப்படையில் வெவ்வேறு திட்ட மேலாண்மைக் கருவிகளை ஒப்பிட G2, Capterra, மற்றும் TrustRadius போன்ற வலைத்தளங்களைப் பயன்படுத்தவும். கருவிகளைச் செயல்பாட்டில் காண விற்பனையாளர்களிடமிருந்து டெமோக்களைக் கோரவும், அவற்றின் திறன்கள் குறித்து குறிப்பிட்ட கேள்விகளைக் கேட்கவும்.

4. முன்னோட்டத் திட்டங்களை நடத்துங்கள்

ஒரு நீண்ட கால ஒப்பந்தத்தில் ஈடுபடுவதற்கு முன், ஒரு சிறிய குழு பயனர்களுடன் முன்னோட்டத் திட்டங்களை நடத்துங்கள். இது ஒரு நிஜ உலக அமைப்பில் கருவிகளைச் சோதிக்கவும், அவற்றின் பயன்பாடு மற்றும் செயல்திறன் குறித்த கருத்தைப் பெறவும் உங்களை அனுமதிக்கும். உங்கள் நிறுவனத்திற்குள் வெவ்வேறு பாத்திரங்கள் மற்றும் கண்ணோட்டங்களைப் பிரதிநிதித்துவப்படுத்தும் பல்வேறுபட்ட பயனர்களின் குழுவைத் தேர்வுசெய்க.

எடுத்துக்காட்டு: சந்தைப்படுத்தல் துறையில் உள்ள வெவ்வேறு குழுக்களுடன் இரண்டு அல்லது மூன்று வெவ்வேறு திட்ட மேலாண்மைக் கருவிகளைப் முன்னோட்டமிடுங்கள். ஆய்வுகள், நேர்காணல்கள் மற்றும் ஃபோகஸ் குழுக்கள் மூலம் கருத்தைச் சேகரிக்கவும்.

5. கருத்தை பகுப்பாய்வு செய்து ஒரு முடிவை எடுங்கள்

முன்னோட்டத் திட்டங்கள் முடிந்ததும், நீங்கள் சேகரித்த கருத்தைப் பகுப்பாய்வு செய்யுங்கள். பயனர் திருப்தி, உற்பத்தித்திறனில் தாக்கம் மற்றும் செலவு-செயல்திறன் போன்ற காரணிகளைக் கருத்தில் கொள்ளுங்கள். உங்கள் தேவைகளை சிறந்த முறையில் பூர்த்தி செய்யும் மற்றும் உங்கள் நிறுவன இலக்குகளுடன் ஒத்துப்போகும் கருவியைத் தேர்வுசெய்க.

எடுத்துக்காட்டு: முன்னோட்டத் திட்டக் கருத்தின் அடிப்படையில், சந்தைப்படுத்தல் குழுவானது அம்சங்கள், பயன்பாடு மற்றும் அவர்களின் தற்போதைய சந்தைப்படுத்தல் ஆட்டோமேஷன் தளத்துடன் ஒருங்கிணைப்பு ஆகியவற்றின் சிறந்த சமநிலையை வழங்கும் திட்ட மேலாண்மைக் கருவியைத் தேர்வுசெய்யலாம்.

6. செயல்படுத்தி பயிற்சி அளியுங்கள்

நீங்கள் ஒரு கருவியைத் தேர்ந்தெடுத்ததும், ஒரு விரிவான செயல்படுத்தல் திட்டத்தை உருவாக்குங்கள். இதில் தரவு இடம்பெயர்வு, பயனர் பயிற்சி மற்றும் தற்போதைய ஆதரவு ஆகியவை அடங்கும். அனைத்து பயனர்களும் கருவியை எவ்வாறு திறம்படப் பயன்படுத்துவது என்பதைப் புரிந்துகொள்வதை உறுதிசெய்ய போதுமான பயிற்சியை வழங்கவும். பல்வேறு கற்றல் பாணிகளைப் பூர்த்தி செய்ய பல மொழிகளிலும் வடிவங்களிலும் பயிற்சியை வழங்குவதைக் கருத்தில் கொள்ளுங்கள்.

எடுத்துக்காட்டு: புதிய திட்ட மேலாண்மைக் கருவியை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதை சந்தைப்படுத்தல் குழுவிற்கு கற்பிக்க வெவ்வேறு மொழிகளில் ஆன்லைன் பயிற்சி வீடியோக்கள் மற்றும் வெபினார்களின் தொடரை உருவாக்கவும். பிரத்யேக உதவி மையம் மற்றும் வழக்கமான கேள்வி-பதில் அமர்வுகள் மூலம் தற்போதைய ஆதரவை வழங்குங்கள்.

7. கண்காணித்து மதிப்பீடு செய்யுங்கள்

கருவி செயல்படுத்தப்பட்ட பிறகு, அதன் பயன்பாடு மற்றும் செயல்திறனைக் கண்காணிக்கவும். பணி நிறைவு விகிதங்கள், திட்ட காலக்கெடு மற்றும் பயனர் திருப்தி போன்ற முக்கிய அளவீடுகளைக் கண்காணிக்கவும். முன்னேற்றத்திற்கான பகுதிகளை அடையாளம் காண பயனர்களிடமிருந்து தொடர்ந்து கருத்தைக் கோருங்கள். கருவியின் செயல்திறனை மேம்படுத்த உங்கள் செயல்படுத்தல் திட்டத்தை தேவைக்கேற்ப சரிசெய்யத் தயாராக இருங்கள்.

எடுத்துக்காட்டு: புதிய திட்ட மேலாண்மைக் கருவியைப் பயன்படுத்தி சரியான நேரத்தில் மற்றும் பட்ஜெட்டுக்குள் முடிக்கப்பட்ட திட்டங்களின் எண்ணிக்கையைக் கண்காணிக்கவும். பயனர் திருப்தியை அளவிடவும், கருவி அவர்களின் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்யாத பகுதிகளை அடையாளம் காணவும் வழக்கமான ஆய்வுகளை நடத்துங்கள்.

கருவித் தேர்வுக்கான உலகளாவிய பரிசீலனைகள்

உலகளாவிய குழுக்களுக்கான உற்பத்தித்திறன் கருவிகளைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது, பின்வரும் காரணிகளைக் கருத்தில் கொள்வது அவசியம்:

• மொழி ஆதரவு: அனைத்து குழு உறுப்பினர்களும் அவற்றை திறம்படப் பயன்படுத்த முடியும் என்பதை உறுதிப்படுத்த பல மொழிகளை ஆதரிக்கும் கருவிகளைத் தேர்வுசெய்க.
• நேர மண்டல மேலாண்மை: வெவ்வேறு நேர மண்டலங்களில் கூட்டங்களை எளிதாகத் திட்டமிடவும் காலக்கெடுவைக் கண்காணிக்கவும் உங்களை அனுமதிக்கும் கருவிகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• கலாச்சார உணர்திறன்: கருவிகளைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போதும் பயிற்சித் திட்டங்களை வடிவமைக்கும்போதும் கலாச்சார வேறுபாடுகளை மனதில் கொள்ளுங்கள்.
• தரவு தனியுரிமை மற்றும் பாதுகாப்பு: நீங்கள் இயங்கும் அனைத்து நாடுகளிலும் உள்ள தரவு தனியுரிமை விதிமுறைகளுக்கு நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கும் கருவிகள் இணங்குவதை உறுதிசெய்யவும்.
• அணுகல் தன்மை: மாற்றுத்திறனாளிகளுக்கு அணுகக்கூடிய கருவிகளைத் தேர்வுசெய்க.
• இணைய இணைப்பு: கருவிகளைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது வெவ்வேறு பிராந்தியங்களில் உள்ள இணைய உள்கட்டமைப்பைக் கவனியுங்கள். குறைந்த அலைவரிசையிலும் திறம்பட செயல்படக்கூடிய இலகுரக கருவிகளைத் தேர்வுசெய்க.
• உள்ளூர் அமைப்புகளுடன் ஒருங்கிணைப்பு: நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கும் கருவிகள் உள்ளூர் அமைப்புகள் மற்றும் பயன்பாடுகளுடன் ஒருங்கிணைக்கப்படுவதை உறுதிசெய்யவும்.
• வாடிக்கையாளர் ஆதரவு: பல மொழிகளிலும் நேர மண்டலங்களிலும் வாடிக்கையாளர் ஆதரவை வழங்கும் விற்பனையாளர்களைத் தேர்வுசெய்க.

தவிர்க்க வேண்டிய பொதுவான தவறுகள்

உற்பத்தித்திறன் கருவிகளைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது இந்த பொதுவான தவறுகளைத் தவிர்க்கவும்:

• தேவைகளை விட விளம்பரத்தின் அடிப்படையில் கருவிகளைத் தேர்ந்தெடுப்பது: சமீபத்திய போக்குகளால் திசைதிருப்ப வேண்டாம். உங்கள் குறிப்பிட்ட சிக்கல்களைத் தீர்க்கும் கருவிகளைத் தேர்ந்தெடுப்பதில் கவனம் செலுத்துங்கள்.
• பயனர் கருத்தைப் புறக்கணித்தல்: தேர்வுச் செயல்பாட்டில் பயனர்களை ஈடுபடுத்துங்கள் மற்றும் அவர்களின் கருத்தை தீவிரமாக எடுத்துக் கொள்ளுங்கள்.
• பயிற்சியின் முக்கியத்துவத்தைக் குறைத்து மதிப்பிடுதல்: அனைத்து பயனர்களும் கருவிகளை எவ்வாறு திறம்படப் பயன்படுத்துவது என்பதைப் புரிந்துகொள்வதை உறுதிசெய்ய போதுமான பயிற்சியை வழங்கவும்.
• செயல்திறனைக் கண்காணிக்கவும் மதிப்பீடு செய்யவும் தவறுதல்: கருவிகள் விரும்பிய முடிவுகளை வழங்குகின்றன என்பதை உறுதிப்படுத்த முக்கிய அளவீடுகளைக் கண்காணிக்கவும்.
• பாதுகாப்புக் கருதுகோள்களைப் புறக்கணித்தல்: நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கும் கருவிகள் பாதுகாப்பானவை மற்றும் முக்கியமான தரவைப் பாதுகாக்கின்றன என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.

வெற்றிகரமான கருவிச் செயலாக்கங்களின் எடுத்துக்காட்டுகள்

நிறுவனங்கள் உற்பத்தித்திறன் கருவிகளை எவ்வாறு வெற்றிகரமாகச் செயல்படுத்தியுள்ளன என்பதற்கான சில எடுத்துக்காட்டுகள் இங்கே:

• ஒரு உலகளாவிய மென்பொருள் மேம்பாட்டு நிறுவனம் பரவலாக்கப்பட்ட குழுக்களிடையே திட்ட மேலாண்மை மற்றும் அறிவுப் பகிர்வை மேம்படுத்த Jira மற்றும் Confluence ஐ செயல்படுத்தியது. இது திட்ட நிறைவு விகிதங்களில் 20% அதிகரிப்பு மற்றும் திட்ட தாமதங்களில் 15% குறைப்புக்கு வழிவகுத்தது.
• ஒரு பன்னாட்டு சந்தைப்படுத்தல் நிறுவனம் வெவ்வேறு அலுவலகங்களிடையே தகவல் தொடர்பு மற்றும் ஒத்துழைப்பை ஒழுங்குபடுத்த Slack மற்றும் Asana ஐ ஏற்றுக்கொண்டது. இது குழு உற்பத்தித்திறனில் 30% அதிகரிப்பு மற்றும் மின்னஞ்சல் போக்குவரத்தில் 25% குறைப்புக்கு வழிவகுத்தது.
• ஒரு உலகளாவிய இ-காமர்ஸ் நிறுவனம் வாடிக்கையாளர் தரவை மையப்படுத்தவும் விற்பனைத் திறனை மேம்படுத்தவும் ஒரு CRM அமைப்பைச் செயல்படுத்தியது. இது விற்பனை வருவாயில் 10% அதிகரிப்பு மற்றும் வாடிக்கையாளர் திருப்தியில் 15% முன்னேற்றத்திற்கு வழிவகுத்தது.

முடிவுரை

சரியான உற்பத்தித்திறன் கருவிகளைத் தேர்ந்தெடுப்பது உலகளாவிய சூழலில் இயங்கும் தனிநபர்களுக்கும் நிறுவனங்களுக்கும் ஒரு முக்கியமான முதலீடாகும். ஒரு கட்டமைக்கப்பட்ட அணுகுமுறையைப் பின்பற்றுவதன் மூலமும், உலகளாவிய பரிசீலனைகளைக் கருத்தில் கொள்வதன் மூலமும், பொதுவான தவறுகளைத் தவிர்ப்பதன் மூலமும், நீங்கள் செயல்திறனை மேம்படுத்தும், ஒத்துழைப்பை மேம்படுத்தும், மற்றும் வணிக வெற்றியைத் தூண்டும் கருவிகளைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம். சிறந்த கருவிகள் உங்கள் குறிப்பிட்ட தேவைகளுடன் ஒத்துப்போகும், உங்கள் நிறுவன இலக்குகளை ஆதரிக்கும், மற்றும் உங்கள் குழு இருப்பிடத்தைப் பொருட்படுத்தாமல் திறம்பட செயல்பட அதிகாரம் அளிக்கும் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள்.

செயல்படுத்தக்கூடிய நுண்ணறிவுகள்

• உங்கள் குறிப்பிட்ட சிக்கல்கள் மற்றும் தேவைகளை அடையாளம் காண ஒரு முழுமையான தேவைகள் மதிப்பீட்டை நடத்துங்கள்.
• கருத்துக்களைச் சேகரிக்கவும், ஒப்புதலை உறுதிப்படுத்தவும் தேர்வுச் செயல்பாட்டில் பயனர்களை ஈடுபடுத்துங்கள்.
• நிஜ உலக அமைப்பில் கருவிகளைச் சோதிக்க முன்னோட்டத் திட்டங்களை நடத்துங்கள்.
• அனைத்து பயனர்களும் கருவிகளை எவ்வாறு திறம்படப் பயன்படுத்துவது என்பதைப் புரிந்துகொள்வதை உறுதிசெய்ய போதுமான பயிற்சியை வழங்கவும்.
• கருவிகள் விரும்பிய முடிவுகளை வழங்குகின்றன என்பதை உறுதிப்படுத்த செயல்திறனைக் கண்காணித்து மதிப்பீடு செய்யுங்கள்.
• உங்கள் கருவி அடுக்கு உங்கள் வளர்ந்து வரும் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்வதை உறுதிசெய்ய அதைத் தொடர்ந்து மதிப்பாய்வு செய்யுங்கள்.

இந்தச் செயல்படுத்தக்கூடிய நுண்ணறிவுகளைச் செயல்படுத்துவதன் மூலம், உங்கள் உலகளாவிய குழுவிற்கு மிகவும் உற்பத்தித்திறன் மற்றும் கூட்டுப்பணியுடன் கூடிய பணிச் சூழலை உருவாக்கலாம்.