டிஜிட்டல் ஒழுங்கீனத்தைக் குறைக்கும் உத்திகளைப் புரிந்துகொள்ளுதல்: ஒரு உலகளாவிய வழிகாட்டி

இன்றைய ஒன்றோடொன்று இணைக்கப்பட்ட உலகில், நாம் தொடர்ந்து தகவல்களால் தாக்கப்படுகிறோம். மின்னஞ்சல்கள் மற்றும் சமூக ஊடக அறிவிப்புகள் முதல் முடிவில்லாத செய்தி புதுப்பிப்புகள் வரை, நமது டிஜிட்டல் வாழ்க்கை எளிதில் ஒழுங்கற்றதாகவும், அதிகமாகவும் மாறிவிடும். இந்த டிஜிட்டல் ஒழுங்கீனம் உற்பத்தித்திறன் குறைவதற்கும், மன அழுத்தம் அதிகரிப்பதற்கும், மற்றும் பொதுவாக அதிகமாகச் செயல்பட வேண்டிய உணர்விற்கும் வழிவகுக்கும். டிஜிட்டல் ஒழுங்கீனம் குறைத்தல் என்பது தேவையற்ற டிஜிட்டல் பொருட்களை வேண்டுமென்றே அகற்றி, மேலும் ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட, திறமையான மற்றும் அமைதியான ஆன்லைன் அனுபவத்தை உருவாக்கும் ஒரு செயல்முறையாகும். இந்த வழிகாட்டி, கலாச்சார பின்னணி, தொழில் அல்லது தொழில்நுட்ப நிபுணத்துவம் ஆகியவற்றைப் பொருட்படுத்தாமல், உலகெங்கிலும் உள்ள தனிநபர்களுக்குப் பொருந்தக்கூடிய விரிவான டிஜிட்டல் ஒழுங்கீனத்தைக் குறைக்கும் உத்திகளை வழங்குகிறது.

உலகளாவிய சூழலில் டிஜிட்டல் ஒழுங்கீனம் குறைத்தல் ஏன் முக்கியமானது

டிஜிட்டல் ஒழுங்கீனம் குறைப்பதன் நன்மைகள் உங்கள் கணினி கோப்புகளை ஒழுங்குபடுத்துவதைத் தாண்டியும் நீண்டு செல்கின்றன. இது உங்கள் நேரத்தையும், கவனத்தையும், மன நலத்தையும் கைப்பற்றி வைத்திருக்க வடிவமைக்கப்பட்டதாகத் தோன்றும் ஒரு டிஜிட்டல் நிலப்பரப்பில் அவற்றை மீட்டெடுப்பதாகும். டிஜிட்டல் ஒழுங்கீனம் குறைப்பதற்கு முன்னுரிமை அளிப்பதற்கான உலகளவில் தொடர்புடைய இந்தக் காரணங்களைக் கருத்தில் கொள்ளுங்கள்:

• மேம்பட்ட உற்பத்தித்திறன்: ஒரு சுத்தமான மற்றும் ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட டிஜிட்டல் சூழல் உங்களுக்குத் தேவையானதைக் கண்டுபிடிப்பதை எளிதாக்குகிறது, வீணாகும் நேரத்தைக் குறைத்து ஒட்டுமொத்த உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்துகிறது. நீங்கள் ஜப்பானில் ஒரு மாணவராக இருந்தாலும், பிரேசிலில் ஒரு பகுதிநேரப் பணியாளராக இருந்தாலும், அல்லது ஜெர்மனியில் ஒரு கார்ப்பரேட் ஊழியராக இருந்தாலும், செயல்திறன் முக்கியமானது.
• மன அழுத்தம் மற்றும் பதட்டம் குறைதல்: தொடர்ச்சியான அறிவிப்புகள் மற்றும் தகவல்களால் அதிகமாகச் செயல்பட வேண்டிய உணர்வு மன அழுத்தத்திற்கும் பதட்டத்திற்கும் பங்களிக்கக்கூடும். ஒழுங்கீனம் குறைத்தல் கட்டுப்பாடு மற்றும் அமைதியான உணர்வை உருவாக்க உதவுகிறது. பல நாடுகளில் பொதுவானதாக இருக்கும் உயர் அழுத்த சூழல்களில் உள்ள அல்லது பொருளாதார நிச்சயமற்ற தன்மையை எதிர்கொள்ளும் தனிநபர்களுக்கு இது மிகவும் முக்கியமானது.
• மேம்பட்ட கவனம் மற்றும் ஒருமுகப்படுத்தல்: கவனச்சிதறல்களை அகற்றுவது கையில் உள்ள பணிகளில் கவனம் செலுத்த உங்களை அனுமதிக்கிறது, இது சிறந்த தரமான வேலை மற்றும் ஆழமான ஈடுபாட்டிற்கு வழிவகுக்கிறது. ஸ்காண்டிநேவிய நாடுகளில் முக்கியத்துவம் வாய்ந்த ஆழ்ந்த வேலை மற்றும் ஒருமுகப்படுத்தப்பட்ட கவனத்தை மதிக்கும் கலாச்சாரங்களில் இது முக்கியமானது.
• மேம்பட்ட மனநலம்: உங்கள் டிஜிட்டல் சூழலைக் கட்டுப்படுத்துவது உங்கள் மனநலத்தில் சாதகமான தாக்கத்தை ஏற்படுத்தும். தகவல்களை செயலற்ற முறையில் உட்கொள்வதில் நீங்கள் செலவிடும் நேரத்தைக் குறைப்பதன் மூலம், அர்த்தமுள்ள நடவடிக்கைகள் மற்றும் உறவுகளுக்கு அதிக இடத்தை உருவாக்கலாம். மனநலம் உலகளவில் வளர்ந்து வரும் ஒரு கவலையாகும், மேலும் டிஜிட்டல் நல்வாழ்வு ஒரு முக்கியமான காரணியாகும்.
• அதிகரித்த தரவு தனியுரிமை மற்றும் பாதுகாப்பு: ஒழுங்கீனம் குறைத்தல் உங்கள் தனியுரிமை அமைப்புகளை மதிப்பாய்வு செய்து புதுப்பிக்க, பழைய கணக்குகளை நீக்க, மற்றும் தேவையற்ற மின்னஞ்சல்களிலிருந்து குழுவிலக ஒரு வாய்ப்பை வழங்குகிறது, இது உங்கள் ஒட்டுமொத்த ஆன்லைன் பாதுகாப்பை மேம்படுத்துகிறது மற்றும் உங்கள் தனிப்பட்ட தகவல்களைப் பாதுகாக்கிறது. உலகெங்கிலும் தரவு மீறல்கள் குறித்த கவலைகள் அதிகரித்து வருவதால், இது ஒரு முக்கியமான படியாகும்.

நடைமுறை டிஜிட்டல் ஒழுங்கீனம் குறைக்கும் உத்திகள்: ஒரு படிப்படியான வழிகாட்டி

உங்கள் டிஜிட்டல் வாழ்க்கையை திறம்பட ஒழுங்கமைக்க உதவும் ஒரு நடைமுறை படிப்படியான வழிகாட்டி இங்கே. இந்த உத்திகள் உலகெங்கிலும் உள்ள பல்வேறு டிஜிட்டல் சூழல்கள் மற்றும் பயனர் விருப்பங்களுக்கு ஏற்றவாறு மாற்றியமைக்கக்கூடியவை.

1. உங்கள் டிஜிட்டல் தடத்தை மதிப்பிடுங்கள்

முதல் படி உங்கள் டிஜிட்டல் ஒழுங்கீனத்தின் அளவைப் புரிந்துகொள்வதாகும். உங்கள் அனைத்து டிஜிட்டல் சொத்துக்கள் மற்றும் செயல்பாடுகளின் பட்டியலை எடுங்கள்:

• மின்னஞ்சல்கள்: உங்களிடம் எத்தனை படிக்காத மின்னஞ்சல்கள் உள்ளன? எத்தனை செய்திமடல்களுக்கு நீங்கள் குழுசேர்ந்துள்ளீர்கள்?
• சமூக ஊடகங்கள்: உங்களிடம் எத்தனை சமூக ஊடகக் கணக்குகள் உள்ளன? ஒவ்வொரு தளத்திலும் எவ்வளவு நேரம் செலவிடுகிறீர்கள்?
• கோப்புகள் மற்றும் கோப்புறைகள்: உங்கள் கோப்புகள் மற்றும் கோப்புறைகள் எவ்வளவு ஒழுங்கமைக்கப்பட்டுள்ளன? ஏதேனும் நகல்கள் அல்லது காலாவதியான கோப்புகள் உள்ளதா?
• செயலிகள்: உங்கள் தொலைபேசி மற்றும் கணினியில் எத்தனை செயலிகள் உள்ளன? அவற்றை எவ்வளவு அடிக்கடி பயன்படுத்துகிறீர்கள்?
• சந்தாக்கள்: உங்களிடம் எத்தனை ஆன்லைன் சந்தாக்கள் உள்ளன? அவை அனைத்தையும் பயன்படுத்துகிறீர்களா?
• கிளவுட் சேமிப்பு: உங்கள் கிளவுட் சேமிப்பு (Google Drive, Dropbox, போன்றவை) எவ்வளவு நிரம்பியுள்ளது?

இந்த மதிப்பீடு உங்கள் டிஜிட்டல் ஒழுங்கீனம் எங்கே குவிந்துள்ளது என்பதைப் பற்றிய தெளிவான படத்தைக் கொடுக்கும் மற்றும் உங்கள் ஒழுங்கீனத்தைக் குறைக்கும் முயற்சிகளுக்கு முன்னுரிமை அளிக்க உதவும். உங்கள் கண்டுபிடிப்புகளைப் பதிவு செய்ய ஒரு விரிதாள் அல்லது ஒரு எளிய நோட்பேடைப் பயன்படுத்துவதைக் கவனியுங்கள்.

2. மின்னஞ்சல் இன்பாக்ஸ் ஜீரோ: மின்னஞ்சல் சுமையை வெல்லுதல்

மின்னஞ்சல் சுமை என்பது உலகெங்கிலும் உள்ள பலருக்கு ஒரு பொதுவான பிரச்சினையாகும். இதன் குறிக்கோள் "இன்பாக்ஸ் ஜீரோ" நிலையை அடைவதாகும், இது உங்கள் இன்பாக்ஸ் காலியாக இருக்கும் அல்லது உடனடி கவனம் தேவைப்படும் அத்தியாவசிய பொருட்களை மட்டுமே கொண்டிருக்கும் ஒரு நிலையாகும்.

இன்பாக்ஸ் ஜீரோவை அடைவதற்கான உத்திகள்:

• தீவிரமாக குழுவிலகுங்கள்: செய்திமடல்கள், விளம்பர மின்னஞ்சல்கள் மற்றும் பிற தேவையற்ற சந்தாக்களிலிருந்து குழுவிலகுங்கள். இந்த செயல்முறையை தானியக்கமாக்க Unroll.me அல்லது SaneBox போன்ற கருவிகளைப் பயன்படுத்தவும். பல மின்னஞ்சல் வழங்குநர்கள் ஒரே கிளிக்கில் குழுவிலகும் விருப்பங்களையும் வழங்குகின்றன.
• மின்னஞ்சல் நிர்வாகத்தின் 4 D-க்கள்: ஒவ்வொரு மின்னஞ்சலுக்கும், பின்வருவனவற்றைச் செய்ய முடிவு செய்யுங்கள்:
• நீக்கு (Delete): மின்னஞ்சல் முக்கியமில்லையென்றால், அதை உடனடியாக நீக்கவும்.
• ஒப்படை (Delegate): மின்னஞ்சலுக்கு வேறொருவரிடமிருந்து நடவடிக்கை தேவைப்பட்டால், அதை அவர்களிடம் ஒப்படைக்கவும்.
• செய் (Do): சில நிமிடங்களில் முடிக்கக்கூடிய ஒரு பணி மின்னஞ்சலுக்குத் தேவைப்பட்டால், அதை உடனடியாகச் செய்யுங்கள்.
• தள்ளிப்போடு (Defer): மின்னஞ்சலுக்கு அதிக நேரம் எடுக்கும் பணி தேவைப்பட்டால், அதை ஒரு பிற்கால நேரத்திற்குத் தள்ளிப்போட்டு, உங்கள் செய்ய வேண்டிய பட்டியலில் சேர்க்கவும்.
• வடிப்பான்கள் மற்றும் லேபிள்களை உருவாக்கவும்: வேலை, தனிப்பட்ட, அல்லது திட்டங்கள் போன்ற பல்வேறு வகைகளில் உள்வரும் மின்னஞ்சல்களை தானாக வரிசைப்படுத்த வடிப்பான்கள் மற்றும் லேபிள்களைப் பயன்படுத்தவும். இது உங்கள் மின்னஞ்சல்களுக்கு முன்னுரிமை அளிக்கவும் அவற்றை எளிதாகக் கண்டறியவும் உதவுகிறது.
• மின்னஞ்சல் சரிபார்ப்பை திட்டமிடுங்கள்: நாள் முழுவதும் தொடர்ந்து உங்கள் மின்னஞ்சலைச் சரிபார்ப்பதைத் தவிர்க்கவும். பதிலாக, மின்னஞ்சல்களைச் சரிபார்த்து பதிலளிக்க குறிப்பிட்ட நேரங்களைத் திட்டமிடுங்கள். உதாரணமாக, நீங்கள் ஒரு நாளைக்கு மூன்று முறை உங்கள் மின்னஞ்சலைச் சரிபார்க்கலாம்: காலை, மதியம் மற்றும் மாலை.
• பொதுவான பதில்களுக்கு டெம்ப்ளேட்களைப் பயன்படுத்தவும்: அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள் அல்லது பொதுவான மின்னஞ்சல் பதில்களுக்கு டெம்ப்ளேட்களை உருவாக்கவும். இது உங்கள் நேரத்தையும் முயற்சியையும் மிச்சப்படுத்த முடியும்.
• மின்னஞ்சல் மேலாண்மைக் கருவியைக் கருத்தில் கொள்ளுங்கள்: உங்கள் மின்னஞ்சல்களைக் கட்டுக்குள் வைத்திருக்க உதவும் உறக்கநிலை, பின்தொடர்தல் நினைவூட்டல்கள் மற்றும் முன்னுரிமை இன்பாக்ஸ் போன்ற அம்சங்களை வழங்கும் மின்னஞ்சல் மேலாண்மைக் கருவிகளை ஆராயுங்கள். எடுத்துக்காட்டுகளில் சூப்பர்ஹுமன் மற்றும் ஸ்பார்க் ஆகியவை அடங்கும்.

உதாரணம்: நீங்கள் இந்தியாவில் பல நேர மண்டலங்களில் பரவியுள்ள ஒரு குழுவுடன் பணிபுரியும் ஒரு திட்ட மேலாளர் என்று கற்பனை செய்து பாருங்கள். இந்த மின்னஞ்சல் மேலாண்மை உத்திகளைச் செயல்படுத்துவது அவசர கோரிக்கைகளுக்கு முன்னுரிமை அளிக்கவும், பணிகளைத் திறமையாக ஒப்படைக்கவும், மற்றும் தொடர்ச்சியான தகவல் தொடர்பு ஓட்டத்தால் அதிகமாகச் செயல்படுவதைத் தவிர்க்கவும் உதவும்.

3. சமூக ஊடக நச்சு நீக்கம்: உங்கள் நேரத்தையும் கவனத்தையும் மீட்டெடுத்தல்

சமூக ஊடகங்கள் மற்றவர்களுடன் இணைவதற்கும் தகவல் பெறுவதற்கும் ஒரு மதிப்புமிக்க கருவியாக இருக்கலாம், ஆனால் அது கவனச்சிதறல் மற்றும் பதட்டத்தின் ஒரு முக்கிய ஆதாரமாகவும் இருக்கலாம். ஒரு சமூக ஊடக நச்சு நீக்கம் என்பது உங்கள் நேரத்தையும் கவனத்தையும் மீட்டெடுக்க உங்கள் சமூக ஊடகப் பயன்பாட்டை வேண்டுமென்றே குறைப்பதாகும்.

சமூக ஊடக நச்சு நீக்கத்திற்கான உத்திகள்:

• உங்கள் பயன்பாட்டைக் கண்காணிக்கவும்: ஒவ்வொரு நாளும் சமூக ஊடகங்களில் எவ்வளவு நேரம் செலவிடுகிறீர்கள் என்பதைக் கண்காணிக்க RescueTime அல்லது Digital Wellbeing (Android இல்) போன்ற பயன்பாடுகளைப் பயன்படுத்தவும். இது உங்கள் மிகப்பெரிய நேர விரயங்களைக் கண்டறிய உதவும்.
• நேர வரம்புகளை அமைக்கவும்: ஒவ்வொரு சமூக ஊடக தளத்திற்கும் தினசரி நேர வரம்புகளை அமைக்க உங்கள் தொலைபேசியில் உள்ளமைக்கப்பட்ட அம்சங்கள் அல்லது மூன்றாம் தரப்பு பயன்பாடுகளைப் பயன்படுத்தவும். உங்கள் வரம்பை அடையும்போது, பயன்பாடு தடுக்கப்படும்.
• அறிவிப்புகளை அணைக்கவும்: அனைத்து சமூக ஊடக பயன்பாடுகளுக்கும் புஷ் அறிவிப்புகளை முடக்கவும். இது தொடர்ந்து உங்கள் தொலைபேசியைச் சரிபார்க்கும் சோதனையைக் குறைக்கும்.
• கணக்குகளைப் பின்தொடர்வதை நிறுத்தவும் அல்லது முடக்கவும்: உங்களை எதிர்மறையாக அல்லது பயனற்றதாக உணரவைக்கும் கணக்குகளைப் பின்தொடர்வதை நிறுத்தவும் அல்லது முடக்கவும். உங்களை ஊக்குவிக்கும், கல்வி கற்பிக்கும் அல்லது மகிழ்விக்கும் கணக்குகளைப் பின்தொடர்வதில் கவனம் செலுத்துங்கள்.
• உங்கள் தொலைபேசியிலிருந்து பயன்பாடுகளை நீக்கவும்: சமூக ஊடகங்களைச் சரிபார்க்கும் தூண்டுதலை எதிர்ப்பது கடினமாக இருந்தால், உங்கள் தொலைபேசியிலிருந்து பயன்பாடுகளை நீக்குவதைக் கருத்தில் கொள்ளுங்கள். தேவைப்பட்டால் உங்கள் கணினி மூலம் சமூக ஊடகங்களை அணுகலாம்.
• சமூக ஊடக இடைவேளைகளைத் திட்டமிடுங்கள்: சமூக ஊடகங்களில் கண்மூடித்தனமாக ஸ்க்ரோல் செய்வதற்குப் பதிலாக, உங்கள் கணக்குகளைச் சரிபார்க்க குறிப்பிட்ட நேரங்களைத் திட்டமிடுங்கள். உதாரணமாக, உங்கள் மதிய உணவு இடைவேளையின் போது 15 நிமிடங்கள் சமூக ஊடகங்களைச் சரிபார்க்கலாம்.
• மாற்று நடவடிக்கைகளைக் கண்டறியவும்: உங்கள் சமூக ஊடக நேரத்தை நீங்கள் விரும்பும் பிற செயல்பாடுகளுடன் மாற்றவும், அதாவது படித்தல், உடற்பயிற்சி செய்தல், அன்புக்குரியவர்களுடன் நேரத்தைச் செலவிடுதல் அல்லது பொழுதுபோக்குகளில் ஈடுபடுதல்.

உதாரணம்: அர்ஜென்டினாவில் உள்ள ஒரு டிஜிட்டல் கலைஞர், தனது படைப்புகளைக் காட்சிப்படுத்துவதற்கு முக்கியமான ஒரு தளமான இன்ஸ்டாகிராமில் தனது நேரத்தைக் கட்டுப்படுத்துவது, முரண்பாடாக அவரது படைப்பாற்றலை *அதிகரிக்கிறது* மற்றும் புதிய திறன்கள் மற்றும் நுட்பங்களை வளர்ப்பதில் கவனம் செலுத்த அனுமதிக்கிறது என்பதைக் காணலாம். அவர் தனது பார்வையாளர்களுடன் ஈடுபடவும், முடிவில்லாத ஸ்க்ரோலிங்கில் சிக்காமல் தனது கலையை விளம்பரப்படுத்தவும் குறிப்பிட்ட நேரங்களைத் திட்டமிடலாம்.

4. கோப்பு மற்றும் கோப்புறை அமைப்பு: ஒரு டிஜிட்டல் கோப்பு முறைமையை உருவாக்குதல்

ஒரு நன்கு ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட கோப்பு மற்றும் கோப்புறை அமைப்பு ஆவணங்கள் மற்றும் கோப்புகளைத் தேடும்போது உங்கள் நேரத்தையும் விரக்தியையும் மிச்சப்படுத்த முடியும்.

கோப்பு மற்றும் கோப்புறை அமைப்பிற்கான உத்திகள்:

• தெளிவான கோப்புறை கட்டமைப்பை நிறுவவும்: உங்கள் தேவைகளின் அடிப்படையில் ஒரு தர்க்கரீதியான கோப்புறை கட்டமைப்பை உருவாக்கவும். உதாரணமாக, உங்கள் கோப்புகளை திட்டம், தேதி, வாடிக்கையாளர் அல்லது கோப்பு வகை மூலம் ஒழுங்கமைக்கலாம்.
• நிலையான பெயரிடும் மரபுகளைப் பயன்படுத்தவும்: உங்கள் கோப்புகள் மற்றும் கோப்புறைகளுக்கு நிலையான பெயரிடும் மரபுகளைப் பயன்படுத்தவும். இது உங்களுக்குத் தேவையானதைக் கண்டுபிடிப்பதை எளிதாக்கும். உதாரணமாக, நீங்கள் பின்வரும் வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்தலாம்: "[தேதி]_[திட்டத்தின் பெயர்]_[ஆவணத்தின் வகை]."
• தேவையற்ற கோப்புகளை நீக்கவும்: நகல்கள், காலாவதியான பதிப்புகள் அல்லது தற்காலிக கோப்புகள் போன்ற உங்களுக்கு இனி தேவையில்லாத கோப்புகளை நீக்கவும்.
• பழைய கோப்புகளைக் காப்பகப்படுத்தவும்: நீங்கள் வைத்திருக்க விரும்பும் ஆனால் அடிக்கடி அணுகத் தேவையில்லாத பழைய கோப்புகளைக் காப்பகப்படுத்தவும். இந்த கோப்புகளை வெளிப்புற வன் அல்லது கிளவுட் சேமிப்பகத்திற்கு நகர்த்தலாம்.
• கிளவுட் சேமிப்பகத்தைப் பயன்படுத்தவும்: உங்கள் கோப்புகளைச் சேமிக்கவும் அவற்றை எங்கிருந்தும் அணுகவும் Google Drive, Dropbox, அல்லது OneDrive போன்ற கிளவுட் சேமிப்பக சேவைகளைப் பயன்படுத்தவும்.
• உங்கள் கோப்புகளைத் தவறாமல் காப்புப் பிரதி எடுக்கவும்: தரவு இழப்பிலிருந்து பாதுகாக்க உங்கள் கோப்புகளைத் தவறாமல் காப்புப் பிரதி எடுக்கவும். நீங்கள் ஒரு வெளிப்புற வன், கிளவுட் சேமிப்பகம் அல்லது இரண்டின் கலவையைப் பயன்படுத்தலாம்.

உதாரணம்: நைஜீரியாவில் உள்ள ஒரு பல்கலைக்கழக மாணவர், பாடப் பொருட்களைப் பருவம், பாடம் மற்றும் ஒப்படைப்பு மூலம் ஒழுங்கமைப்பதன் மூலம் ஒரு கட்டமைக்கப்பட்ட கோப்பு முறையிலிருந்து பயனடையலாம். இது விரிவுரைக் குறிப்புகள், ஆராய்ச்சிக் கட்டுரைகள் மற்றும் திட்டக் கோப்புகளுக்கு எளிதான அணுகலை உறுதிசெய்கிறது, அவர்களின் கல்வி செயல்திறனை மேம்படுத்துகிறது.

5. செயலி நீக்கம்: பயன்படுத்தப்படாத மற்றும் தேவையற்ற செயலிகளை நீக்குதல்

பெரும்பாலான மக்கள் தங்கள் தொலைபேசிகள் மற்றும் கணினிகளில் அவர்கள் அரிதாகவே பயன்படுத்தும் ஏராளமான செயலிகளைக் கொண்டுள்ளனர். இந்த செயலிகள் சேமிப்பிடத்தை எடுத்துக்கொள்கின்றன, உங்கள் திரைகளை ஒழுங்கீனமாக்குகின்றன, மேலும் உங்கள் பேட்டரியைக் கூட தீர்க்கக்கூடும்.

ஒரு செயலி நீக்கத்திற்கான உத்திகள்:

• பயன்படுத்தப்படாத செயலிகளைக் கண்டறியவும்: உங்கள் தொலைபேசி மற்றும் கணினியில் உள்ள செயலிகளை மதிப்பாய்வு செய்து, கடந்த சில மாதங்களாக நீங்கள் பயன்படுத்தாதவற்றைக் கண்டறியவும்.
• தேவையற்ற செயலிகளை நீக்கவும்: உங்களுக்கு இனி தேவையில்லாத அல்லது பயன்படுத்தாத செயலிகளை நீக்கவும்.
• செயலிகளை ஒருங்கிணைக்கவும்: செயலிகளை ஒருங்கிணைப்பதற்கான வாய்ப்புகளைத் தேடுங்கள். உதாரணமாக, உங்களிடம் பல குறிப்பு எடுக்கும் செயலிகள் இருந்தால், ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுத்து மற்றவற்றை நீக்கவும்.
• முன்னரே நிறுவப்பட்ட செயலிகளை முடக்கவும்: நீங்கள் பயன்படுத்தாத முன்னரே நிறுவப்பட்ட செயலிகளை முடக்கவும். இந்த செயலிகள் பெரும்பாலும் சேமிப்பிடத்தை எடுத்துக்கொள்கின்றன, அவற்றை நீக்க முடியாது.
• உங்கள் செயலிகளை ஒழுங்கமைக்கவும்: உங்கள் மீதமுள்ள செயலிகளை எளிதாகக் கண்டறிய கோப்புறைகளில் ஒழுங்கமைக்கவும். உதாரணமாக, நீங்கள் சமூக ஊடகங்கள், உற்பத்தித்திறன், பொழுதுபோக்கு மற்றும் பயன்பாடுகளுக்கு கோப்புறைகளை உருவாக்கலாம்.

உதாரணம்: சிங்கப்பூரில் உள்ள ஒரு பிஸியான தொழில்முனைவோர், கடந்த கால திட்டங்கள் அல்லது காலாவதியான ஆர்வங்கள் தொடர்பான பயன்படுத்தப்படாத செயலிகளை நீக்குவதன் மூலம் தங்கள் மொபைல் அனுபவத்தை நெறிப்படுத்தலாம். இந்த ஒழுங்கீனம் சேமிப்பிடத்தை விடுவிக்கிறது, தொலைபேசி செயல்திறனை மேம்படுத்துகிறது, மற்றும் அத்தியாவசிய வணிக கருவிகளில் கவனம் செலுத்த அனுமதிக்கிறது.

6. சந்தா தணிக்கை: பயன்படுத்தப்படாத மற்றும் மறக்கப்பட்ட சந்தாக்களை ரத்து செய்தல்

பலர் இனி பயன்படுத்தாத அல்லது மறந்துவிட்ட பல ஆன்லைன் சந்தாக்களைக் கொண்டுள்ளனர். இந்த சந்தாக்கள் உங்கள் வங்கிக் கணக்கைக் காலி செய்து, உங்கள் மின்னஞ்சல் இன்பாக்ஸை ஒழுங்கீனமாக்கலாம்.

ஒரு சந்தா தணிக்கைக்கான உத்திகள்:

• உங்கள் வங்கி அறிக்கைகளை மதிப்பாய்வு செய்யவும்: நீங்கள் அங்கீகரிக்காத அல்லது இனி தேவையில்லாத தொடர்ச்சியான கட்டணங்களுக்கு உங்கள் வங்கி அறிக்கைகளை மதிப்பாய்வு செய்யவும்.
• சந்தா மேலாண்மை செயலியைப் பயன்படுத்தவும்: உங்கள் சந்தாக்களைக் கண்காணிக்கவும் நிர்வகிக்கவும் Truebill அல்லது Rocket Money போன்ற சந்தா மேலாண்மை செயலியைப் பயன்படுத்தவும்.
• பயன்படுத்தப்படாத சந்தாக்களை ரத்து செய்யவும்: நீங்கள் இனி பயன்படுத்தாத அல்லது தேவையில்லாத சந்தாக்களை ரத்து செய்யவும்.
• குறைந்த கட்டணங்களுக்கு பேச்சுவார்த்தை நடத்தவும்: உங்கள் சந்தா வழங்குநர்களைத் தொடர்புகொண்டு குறைந்த கட்டணங்களுக்கு பேச்சுவார்த்தை நடத்தவும். சேவைகளைத் தொகுப்பதன் மூலம் அல்லது வேறு திட்டத்திற்கு மாறுவதன் மூலம் நீங்கள் தள்ளுபடி பெறலாம்.
• புதுப்பித்தல் நினைவூட்டல்களை அமைக்கவும்: நீங்கள் வைத்திருக்க விரும்பும் சந்தாக்களுக்கு புதுப்பித்தல் நினைவூட்டல்களை அமைக்கவும். இது உங்களுக்கு இனி தேவையில்லாத சந்தாக்களுக்கு கட்டணம் வசூலிக்கப்படுவதைத் தவிர்க்க உதவும்.

உதாரணம்: கென்யாவில் உள்ள ஒரு பகுதிநேரப் பணியாளர், அவர்களின் தற்போதைய வேலைக்கு இனி பொருந்தாத பயன்படுத்தப்படாத மென்பொருள் சந்தாக்கள், ஸ்ட்ரீமிங் சேவைகள் அல்லது ஆன்லைன் படிப்புகளை அடையாளம் கண்டு ரத்து செய்ய ஒரு சந்தா தணிக்கை நடத்தலாம். இந்த எளிய படி அவர்களின் மாதாந்திர செலவுகளைக் கணிசமாகக் குறைத்து அவர்களின் நிதி ஸ்திரத்தன்மையை மேம்படுத்தும்.

7. கிளவுட் சேமிப்பு சுத்தம்: உங்கள் கிளவுட் சேமிப்பிடத்தை மேம்படுத்துதல்

Google Drive, Dropbox, மற்றும் OneDrive போன்ற கிளவுட் சேமிப்பக சேவைகள் கோப்புகளைச் சேமிக்கவும் எங்கிருந்தும் அணுகவும் வசதியானவை, ஆனால் அவை தேவையற்ற கோப்புகள் மற்றும் கோப்புறைகளால் விரைவாக ஒழுங்கீனமாகிவிடும்.

கிளவுட் சேமிப்பு சுத்திகரிப்புக்கான உத்திகள்:

• தேவையற்ற கோப்புகளை நீக்கவும்: நகல்கள், காலாவதியான பதிப்புகள் அல்லது தற்காலிக கோப்புகள் போன்ற உங்களுக்கு இனி தேவையில்லாத கோப்புகளை நீக்கவும்.
• உங்கள் கோப்புகள் மற்றும் கோப்புறைகளை ஒழுங்கமைக்கவும்: உங்கள் கோப்புகள் மற்றும் கோப்புறைகளை ஒரு தர்க்கரீதியான கட்டமைப்பில் ஒழுங்கமைக்கவும்.
• பெரிய கோப்புகளை வெளிப்புற சேமிப்பகத்திற்கு நகர்த்தவும்: நீங்கள் அடிக்கடி அணுகத் தேவையில்லாத பெரிய கோப்புகளை வெளிப்புற வன் வட்டுக்கு நகர்த்தவும்.
• பெரிய கோப்புகளைச் சுருக்கவும்: பெரிய கோப்புகளின் சேமிப்பிடத்தைக் குறைக்க அவற்றைச் சுருக்கவும்.
• கிளவுட் சேமிப்பு மேம்படுத்தல் கருவிகளைப் பயன்படுத்தவும்: நகல் கோப்புகள், பெரிய கோப்புகள் மற்றும் பிற தேவையற்ற தரவுகளை அடையாளம் கண்டு அகற்ற கிளவுட் சேமிப்பு மேம்படுத்தல் கருவிகளைப் பயன்படுத்தவும்.

உதாரணம்: கனடாவில் ஒரு பெரிய மல்டிமீடியா திட்டத்தில் ஒத்துழைக்கும் ஒரு தொலைநிலைக் குழு, ஒவ்வொருவருக்கும் கோப்புகளின் மிகச் சமீபத்திய பதிப்புகளுக்கான அணுகல் இருப்பதை உறுதிசெய்ய, வழக்கமான கிளவுட் சேமிப்பக சுத்திகரிப்பிலிருந்து பயனடையலாம். காலாவதியான சொத்துக்களை நீக்குவதும், கோப்புறைகளை ஒருங்கிணைப்பதும் குழுவின் செயல்திறனை மேம்படுத்துகிறது மற்றும் குழப்பத்தைத் தடுக்கிறது.

8. தனியுரிமை அமைப்புகள் மதிப்பாய்வு: உங்கள் ஆன்லைன் தரவைப் பாதுகாத்தல்

உங்கள் ஆன்லைன் தரவைப் பாதுகாக்க சமூக ஊடக தளங்கள், செயலிகள் மற்றும் வலைத்தளங்களில் உங்கள் தனியுரிமை அமைப்புகளைத் தவறாமல் மதிப்பாய்வு செய்வது முக்கியம்.

தனியுரிமை அமைப்புகள் மதிப்பாய்வுக்கான உத்திகள்:

• உங்கள் சமூக ஊடக தனியுரிமை அமைப்புகளை மதிப்பாய்வு செய்யவும்: சமூக ஊடக தளங்களில் உங்கள் தனியுரிமை அமைப்புகளை மதிப்பாய்வு செய்து அவற்றை உங்கள் விருப்பங்களுக்கு ஏற்ப சரிசெய்யவும். உங்கள் இடுகைகள், சுயவிவரத் தகவல் மற்றும் செயல்பாட்டை யார் பார்க்கலாம் என்பதைக் கட்டுப்படுத்தவும்.
• உங்கள் செயலி அனுமதிகளை மதிப்பாய்வு செய்யவும்: உங்கள் தொலைபேசி மற்றும் கணினியில் உள்ள செயலிகளுக்கு நீங்கள் வழங்கிய அனுமதிகளை மதிப்பாய்வு செய்யவும். தேவையற்ற அல்லது சந்தேகத்திற்கிடமான அனுமதிகளை ரத்து செய்யவும்.
• வலுவான கடவுச்சொற்களைப் பயன்படுத்தவும்: உங்கள் அனைத்து ஆன்லைன் கணக்குகளுக்கும் வலுவான, தனித்துவமான கடவுச்சொற்களைப் பயன்படுத்தவும். உங்கள் கடவுச்சொற்களைப் பாதுகாப்பாக உருவாக்கவும் சேமிக்கவும் ஒரு கடவுச்சொல் நிர்வாகியைப் பயன்படுத்தவும்.
• இரண்டு-காரணி அங்கீகாரத்தை இயக்கவும்: உங்கள் அனைத்து முக்கியமான ஆன்லைன் கணக்குகளிலும் இரண்டு-காரணி அங்கீகாரத்தை இயக்கவும். இது உங்கள் தொலைபேசிக்கு அனுப்பப்பட்ட குறியீடு போன்ற இரண்டாவது சரிபார்ப்பு வடிவத்தைக் கோருவதன் மூலம் கூடுதல் பாதுகாப்பு அடுக்கைச் சேர்க்கிறது.
• ஆன்லைனில் என்ன பகிர்கிறீர்கள் என்பதில் கவனமாக இருங்கள்: ஆன்லைனில் என்ன பகிர்கிறீர்கள் என்பதில் கவனமாக இருங்கள், ஏனெனில் ஒருமுறை இடுகையிடப்பட்ட தகவலை அகற்றுவது கடினமாக இருக்கும். உங்கள் முகவரி, தொலைபேசி எண் அல்லது நிதி விவரங்கள் போன்ற தனிப்பட்ட தகவல்களைப் பகிர்வதைத் தவிர்க்கவும்.

உதாரணம்: பெலாரஸில் உள்ள ஒரு ஆர்வலர், அவர்களின் ஆன்லைன் தெரிவுநிலையைக் கட்டுப்படுத்தவும், சாத்தியமான கண்காணிப்பிலிருந்து அவர்களின் அடையாளத்தைப் பாதுகாக்கவும் அவர்களின் சமூக ஊடக தனியுரிமை அமைப்புகளை மதிப்பாய்வு செய்வதன் மூலம் அவர்களின் டிஜிட்டல் பாதுகாப்பை மேம்படுத்த முடியும். வலுவான கடவுச்சொற்களைப் பயன்படுத்துவதும், இரண்டு-காரணி அங்கீகாரத்தை இயக்குவதும் அவர்களின் கணக்குகளை அங்கீகரிக்கப்படாத அணுகலில் இருந்து மேலும் பாதுகாக்கிறது.

ஒழுங்கீனம் இல்லாத டிஜிட்டல் வாழ்க்கையை பராமரித்தல்: தொடர்ச்சியான உத்திகள்

டிஜிட்டல் ஒழுங்கீனம் குறைத்தல் என்பது ஒரு முறை செய்யும் நிகழ்வு அல்ல. இது நிலையான முயற்சி மற்றும் கவனம் தேவைப்படும் ஒரு தொடர்ச்சியான செயல்முறையாகும். ஒழுங்கீனம் இல்லாத டிஜிட்டல் வாழ்க்கையை பராமரிக்க, இந்த உத்திகளை உங்கள் தினசரி வழக்கத்தில் இணைத்துக் கொள்ளுங்கள்:

• வழக்கமான ஒழுங்கீனம் குறைக்கும் அமர்வுகளைத் திட்டமிடுங்கள்: உங்கள் டிஜிட்டல் சூழலை ஒழுங்கமைக்கப்பட்டதாகவும் திறமையாகவும் வைத்திருக்க, வாராந்திர அல்லது மாதாந்திர போன்ற வழக்கமான ஒழுங்கீனம் குறைக்கும் அமர்வுகளைத் திட்டமிடுங்கள்.
• உங்கள் டிஜிட்டல் பழக்கவழக்கங்களில் கவனமாக இருங்கள்: உங்கள் டிஜிட்டல் பழக்கவழக்கங்களில் கவனமாக இருங்கள் மற்றும் தேவையற்ற ஒழுங்கீனத்தைக் குவிப்பதைத் தவிர்க்கவும். ஒரு செய்திமடலுக்கு குழுசேர்வதற்கு, ஒரு செயலியைப் பதிவிறக்குவதற்கு அல்லது ஒரு கோப்பைச் சேமிப்பதற்கு முன் சிந்தியுங்கள்.
• டிஜிட்டல் மினிமலிசம் தத்துவத்தை ஏற்றுக்கொள்ளுங்கள்: தொழில்நுட்பத்தின் மீதான உங்கள் சார்பை வேண்டுமென்றே குறைத்து, உண்மையிலேயே முக்கியமானவற்றில் கவனம் செலுத்துவதன் மூலம் டிஜிட்டல் மினிமலிசம் தத்துவத்தைத் தழுவுங்கள்.
• பணிகளை தானியக்கமாக்குங்கள்: நேரத்தையும் முயற்சியையும் மிச்சப்படுத்த முடிந்தவரை பணிகளை தானியக்கமாக்குங்கள். மீண்டும் மீண்டும் செய்யும் பணிகளை தானியக்கமாக்க IFTTT அல்லது Zapier போன்ற கருவிகளைப் பயன்படுத்தவும்.
• தொழில்நுட்பப் போக்குகள் குறித்து புதுப்பித்த நிலையில் இருங்கள்: உங்கள் டிஜிட்டல் வாழ்க்கையை மிகவும் திறம்பட நிர்வகிக்க உதவும் தொழில்நுட்பப் போக்குகள் மற்றும் புதிய கருவிகள் குறித்து புதுப்பித்த நிலையில் இருங்கள்.

முடிவுரை

டிஜிட்டல் ஒழுங்கீனம் குறைத்தல் என்பது நமது பெருகிவரும் டிஜிட்டல் உலகில் உற்பத்தித்திறனைப் பராமரிப்பதற்கும், மன அழுத்தத்தைக் குறைப்பதற்கும், மற்றும் ஒட்டுமொத்த நல்வாழ்வை மேம்படுத்துவதற்கும் ஒரு அத்தியாவசிய நடைமுறையாகும். இந்த வழிகாட்டியில் கோடிட்டுக் காட்டப்பட்டுள்ள உத்திகளைச் செயல்படுத்துவதன் மூலம், உலகெங்கிலும் உள்ள தனிநபர்கள் மேலும் ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட, திறமையான மற்றும் அமைதியான ஆன்லைன் அனுபவத்தை உருவாக்க முடியும். டிஜிட்டல் ஒழுங்கீனம் குறைத்தல் ஒரு பயணம், ஒரு சேருமிடம் அல்ல என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். உங்களுடன் பொறுமையாக இருங்கள், வெவ்வேறு உத்திகளுடன் பரிசோதனை செய்யுங்கள், உங்களுக்கு எது சிறந்தது என்பதைக் கண்டறியுங்கள். உங்கள் டிஜிட்டல் சூழலைக் கட்டுப்படுத்துவதன் மூலம், உங்கள் நேரத்தையும், கவனத்தையும், மன நலத்தையும் மீட்டெடுத்து, மேலும் நிறைவான வாழ்க்கையை வாழ முடியும். மின்னஞ்சல்கள் மற்றும் சமூக ஊடகங்களை நிர்வகிப்பது முதல் கோப்புகளை ஒழுங்கமைப்பது மற்றும் உங்கள் தரவைப் பாதுகாப்பது வரை, இந்த உத்திகள் நீங்கள் எங்கிருந்தாலும் உங்கள் டிஜிட்டல் உலகைக் கட்டுப்படுத்த உங்களுக்கு அதிகாரம் அளிக்க வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளன.