டிஜிட்டல் ஒழுங்கீனத்தைக் குறைக்கும் முறைகளைப் புரிந்துகொள்ளுதல்: ஒரு உலகளாவிய வழிகாட்டி

இன்றைய இணைக்கப்பட்ட உலகில், நமது வாழ்க்கை டிஜிட்டல் தொழில்நுட்பங்களுடன் மேலும் மேலும் பின்னிப் பிணைந்துள்ளது. இந்த தொழில்நுட்பங்கள் பெரும் நன்மைகளை வழங்கினாலும், அவை தகவல் சுமை, கவனச்சிதறல்கள் மற்றும் எப்போதும் 'ஆன்' ஆக இருக்கும் உணர்விற்கும் பங்களிக்கின்றன. டிஜிட்டல் ஒழுங்கீனத்தைக் குறைப்பது என்பது உங்கள் டிஜிட்டல் சூழலின் மீது கட்டுப்பாட்டை மீண்டும் பெறுவதற்கான ஒரு செயல்திட்ட அணுகுமுறையாகும், இது மேம்பட்ட கவனம், உற்பத்தித்திறன் மற்றும் ஒட்டுமொத்த நல்வாழ்வுக்கு வழிவகுக்கிறது. இந்த வழிகாட்டி கலாச்சாரங்கள் மற்றும் சூழல்களில் பொருந்தக்கூடிய பல்வேறு டிஜிட்டல் ஒழுங்கீனத்தைக் குறைக்கும் முறைகளை ஆராய்கிறது, மேலும் ஒரு கவனமான மற்றும் ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட டிஜிட்டல் வாழ்க்கையை உருவாக்க உங்களுக்கு அதிகாரம் அளிக்கிறது.

டிஜிட்டல் ஒழுங்கீனத்தைக் குறைப்பது ஏன் முக்கியம்

அறிவிப்புகள், மின்னஞ்சல்கள் மற்றும் சமூக ஊடகப் புதுப்பிப்புகளின் தொடர்ச்சியான தாக்கம் நமது அறிவாற்றல் திறன்களையும் மன ஆரோக்கியத்தையும் கணிசமாகப் பாதிக்கலாம். அதிகப்படியான டிஜிட்டல் ஈடுபாடு பின்வரும் விளைவுகளுக்கு வழிவகுக்கும் என்று ஆய்வுகள் காட்டுகின்றன:

• குறைந்த கவனக்காலம்: தொடர்ச்சியான கவனச்சிதறல்கள் நமது கவனத்தை சிதறடித்து, நீண்ட நேரம் பணிகளில் கவனம் செலுத்துவதை கடினமாக்குகின்றன.
• அதிகரித்த மன அழுத்தம் மற்றும் பதட்டம்: எப்போதும் இணைந்திருக்க வேண்டும் மற்றும் உடனடியாக பதிலளிக்க வேண்டும் என்ற அழுத்தம், அதிகச்சுமை மற்றும் பதட்ட உணர்வுகளுக்கு வழிவகுக்கும். சமூக ஊடக ஒப்பீடு சுயமரியாதையை எதிர்மறையாகப் பாதிக்கலாம்.
• தூக்கத்தில் இடையூறு: படுக்கைக்குச் செல்வதற்கு முன் மின்னணு சாதனங்களைப் பயன்படுத்துவது, திரைகளில் இருந்து வெளிப்படும் நீல ஒளி காரணமாக தூக்க முறைகளில் தலையிடக்கூடும்.
• குறைந்த உற்பத்தித்திறன்: பல்பணி மற்றும் தொடர்ச்சியான குறுக்கீடுகள் உற்பத்தித்திறன் மற்றும் செயல்திறனை கணிசமாகக் குறைக்கின்றன.
• தகவல் சுமை: நாம் தினமும் எதிர்கொள்ளும் தகவல்களின் அளவு அதிகமாக இருக்கலாம், இது தகவல்களைச் செயலாக்குவதையும் தக்கவைப்பதையும் கடினமாக்குகிறது.

டிஜிட்டல் ஒழுங்கீனத்தைக் குறைப்பது இந்த சிக்கல்களை ஒரு வேண்டுமென்றே மற்றும் நிர்வகிக்கக்கூடிய டிஜிட்டல் சூழலை உருவாக்குவதன் மூலம் தீர்க்கிறது. இது எந்த தொழில்நுட்பங்கள் மற்றும் தகவல் ஆதாரங்களுடன் ஈடுபட வேண்டும் என்பதை உணர்வுபூர்வமாகத் தேர்ந்தெடுப்பது மற்றும் உங்கள் நேரத்தையும் கவனத்தையும் பாதுகாக்க எல்லைகளை அமைப்பது பற்றியது.

டிஜிட்டல் ஒழுங்கீனத்தைக் குறைப்பதற்கான முக்கிய கொள்கைகள்

குறிப்பிட்ட முறைகளுக்குள் நுழைவதற்கு முன், பயனுள்ள டிஜிட்டல் ஒழுங்கீனத்தைக் குறைப்பதற்கான அடிப்படைக் கொள்கைகளைப் புரிந்துகொள்வது அவசியம்:

• வேண்டுமென்றே செயல்படுதல்: உங்கள் டிஜிட்டல் பழக்கவழக்கங்கள் குறித்து கவனமாக இருங்கள் மற்றும் தொழில்நுட்பத்துடன் எவ்வாறு ஈடுபடுகிறீர்கள் என்பதை உணர்வுபூர்வமாகத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• முன்னுரிமை அளித்தல்: உங்கள் குறிக்கோள்கள் மற்றும் முன்னுரிமைகளை அடையாளம் கண்டு, அதற்கேற்ப உங்கள் டிஜிட்டல் நடவடிக்கைகளில் கவனம் செலுத்துங்கள்.
• மினிமலிசம்: டிஜிட்டல் கூறுகளை நீக்குவதன் மூலம் அல்லது எளிமைப்படுத்துவதன் மூலம் ஒழுங்கீனம் மற்றும் தேவையற்ற கவனச்சிதறல்களைக் குறைக்கவும்.
• ஒழுங்கமைப்பு: உங்கள் டிஜிட்டல் கோப்புகள், மின்னஞ்சல்கள் மற்றும் தகவல்களை நிர்வகிக்க ஒரு கட்டமைக்கப்பட்ட அமைப்பை உருவாக்கவும்.
• வழக்கமான பராமரிப்பு: ஒரு சுத்தமான மற்றும் ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட டிஜிட்டல் சூழலைப் பராமரிக்க டிஜிட்டல் ஒழுங்கீனத்தைக் குறைப்பதை ஒரு வழக்கமான நடைமுறையாக்குங்கள்.

டிஜிட்டல் ஒழுங்கீனத்தைக் குறைக்கும் முறைகள்: ஒரு விரிவான கண்ணோட்டம்

1. மின்னஞ்சல் மேலாண்மை

மின்னஞ்சல் பலருக்கு டிஜிட்டல் ஒழுங்கீனத்தின் ஒரு குறிப்பிடத்தக்க ஆதாரமாகும். பயனுள்ள மின்னஞ்சல் மேலாண்மை உத்திகளைச் செயல்படுத்துவது அதிகச்சுமையை வெகுவாகக் குறைத்து உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்தும்.

• தேவையற்ற மின்னஞ்சல்களில் இருந்து குழுவிலகவும்: உங்கள் மின்னஞ்சல் சந்தாக்களைத் தவறாமல் மதிப்பாய்வு செய்து, உங்களுக்கு இனி மதிப்புமிக்கதாக இல்லாத செய்திமடல்கள், விளம்பரங்கள் மற்றும் பிற மின்னஞ்சல்களில் இருந்து குழுவிலகவும். Unroll.me போன்ற கருவிகள் இந்தச் செயல்பாட்டில் உதவலாம்.
• வடிகட்டிகள் மற்றும் லேபிள்களை உருவாக்கவும்: உள்வரும் மின்னஞ்சல்களை 'வேலை,' 'தனிப்பட்டவை,' 'நிதி' போன்ற தொடர்புடைய வகைகளில் தானாக வரிசைப்படுத்த மின்னஞ்சல் வடிகட்டிகள் மற்றும் லேபிள்களைப் பயன்படுத்தவும். இது முக்கியமான மின்னஞ்சல்களுக்கு விரைவாக முன்னுரிமை அளிக்கவும் பதிலளிக்கவும் உங்களை அனுமதிக்கிறது.
• பிரத்யேக மின்னஞ்சல் நேரங்களை அமைக்கவும்: நாள் முழுவதும் தொடர்ந்து உங்கள் மின்னஞ்சலைச் சரிபார்ப்பதைத் தவிர்க்கவும். மாறாக, கவனச்சிதறல்களைக் குறைக்க மின்னஞ்சல் செயலாக்கத்திற்காக குறிப்பிட்ட நேரங்களை ஒதுக்கவும். மின்னஞ்சலில் செலவிடும் நேரத்தைக் கட்டுப்படுத்த ஒரு டைமரைப் பயன்படுத்துவதைக் கருத்தில் கொள்ளுங்கள்.
• மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட்களைப் பயன்படுத்தவும்: நேரத்தையும் முயற்சியையும் சேமிக்க, அடிக்கடி பயன்படுத்தப்படும் பதில்களுக்கு மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட்களை உருவாக்கவும்.
• பழைய மின்னஞ்சல்களை ஆவணப்படுத்தவும் அல்லது நீக்கவும்: இனி தேவைப்படாத பழைய மின்னஞ்சல்களைத் தவறாமல் ஆவணப்படுத்தவும் அல்லது நீக்கவும். பழைய மின்னஞ்சல்களை ஒரு தனி சேமிப்பக இடத்திற்கு நகர்த்த ஒரு தானியங்கி ஆவணப்படுத்தல் அமைப்பை அமைப்பதைக் கருத்தில் கொள்ளுங்கள்.
• ஜீரோ இன்பாக்ஸ் அணுகுமுறை: ஒவ்வொரு நாளின் அல்லது வாரத்தின் முடிவில் உங்கள் இன்பாக்ஸில் உள்ள அனைத்து மின்னஞ்சல்களையும் பூஜ்ஜியமாகக் கையாள இலக்கு கொள்ளுங்கள். இதில் ஒவ்வொரு மின்னஞ்சலிலும் உடனடியாக நடவடிக்கை எடுப்பது, அதாவது பதிலளித்தல், ஒப்படைத்தல், நீக்குதல் அல்லது ஆவணப்படுத்துதல் ஆகியவை அடங்கும்.

உதாரணம்: லண்டனில் உள்ள ஒரு மார்க்கெட்டிங் மேலாளர், தினமும் நூற்றுக்கணக்கான மின்னஞ்சல்களை எதிர்கொண்டு, வாடிக்கையாளர், பிரச்சாரம் மற்றும் அவசரம் ஆகியவற்றின் அடிப்படையில் மின்னஞ்சல்களை வகைப்படுத்த ஒரு வடிகட்டி அமைப்பைச் செயல்படுத்தினார். அவர் பொருத்தமற்ற தொழில் செய்திமடல்களில் இருந்து குழுவிலகினார், இதனால் அவரது மின்னஞ்சல் சுமை 40% குறைந்து, முக்கியமான பணிகளில் அவரது கவனம் அதிகரித்தது.

2. சமூக ஊடக நச்சு நீக்கம்

சமூக ஊடகங்கள் இணைப்பு மற்றும் தகவல் பகிர்வுக்கு ஒரு மதிப்புமிக்க கருவியாக இருக்கலாம், ஆனால் அதிகப்படியான பயன்பாடு மன ஆரோக்கியத்திற்கும் உற்பத்தித்திறனுக்கும் தீங்கு விளைவிக்கும். ஒரு சமூக ஊடக நச்சு நீக்கம் என்பது உங்கள் சமூக ஊடக நுகர்வை உணர்வுபூர்வமாகக் குறைப்பது அல்லது நீக்குவது.

• உங்கள் பயன்பாட்டைக் கண்காணிக்கவும்: உங்கள் சமூக ஊடகப் பயன்பாட்டைக் கண்காணிக்கவும், வடிவங்களை அடையாளம் காணவும் பயன்பாடுகள் அல்லது உள்ளமைக்கப்பட்ட சாதன அம்சங்களைப் பயன்படுத்தவும். இது நீங்கள் சமூக ஊடகங்களில் எவ்வளவு நேரம் செலவிடுகிறீர்கள் மற்றும் எந்த தளங்கள் உங்கள் கவனத்தை அதிகம் ஈர்க்கின்றன என்பதைப் புரிந்துகொள்ள உதவும்.
• நேர வரம்புகளை அமைக்கவும்: ஒவ்வொரு நாளும் சமூக ஊடகங்களில் நீங்கள் செலவிடும் நேரத்தைக் கட்டுப்படுத்த பயன்பாட்டு டைமர்கள் அல்லது இணையதளத் தடுப்பான்களைப் பயன்படுத்தவும்.
• அறிவிப்புகளை அணைக்கவும்: கவனச்சிதறல்களைக் குறைக்கவும், உங்கள் ஃபீடுகளை தொடர்ந்து சரிபார்க்கும் தூண்டுதலைத் தவிர்க்கவும் சமூக ஊடகப் பயன்பாடுகளிலிருந்து அறிவிப்புகளை முடக்கவும்.
• கணக்குகளைப் பின்தொடர்வதை நிறுத்தவும்: உங்களுக்கு மகிழ்ச்சியையோ அல்லது உத்வேகத்தையோ தராத அல்லது எதிர்மறை உணர்ச்சிகளைத் தூண்டும் கணக்குகளைப் பின்தொடர்வதை நிறுத்தவும்.
• பயன்பாடுகளை நீக்கவும் (தற்காலிகமாக அல்லது நிரந்தரமாக): இந்த தளங்களிலிருந்து உங்களை மேலும் விலக்கி வைக்க உங்கள் தொலைபேசியிலிருந்து சமூக ஊடகப் பயன்பாடுகளை நீக்குவதைக் கருத்தில் கொள்ளுங்கள். தேவைப்பட்டால் உங்கள் கணினி மூலம் சமூக ஊடகங்களை அணுகலாம்.
• சமூக ஊடக இடைவெளிகளைத் திட்டமிடுங்கள்: துண்டிக்கவும் புத்துணர்ச்சி பெறவும் வார இறுதி நாட்கள் அல்லது முழு வாரங்கள் போன்ற சமூக ஊடகங்களிலிருந்து வழக்கமான இடைவெளிகளைத் திட்டமிடுங்கள்.
• உங்கள் தூண்டுதல்கள் குறித்து கவனமாக இருங்கள்: உங்களை சமூக ஊடகங்களை அதிகமாகப் பயன்படுத்த வழிவகுக்கும் சூழ்நிலைகள் அல்லது உணர்ச்சிகளை அடையாளம் கண்டு, இந்தத் தூண்டுதல்களை ஆரோக்கியமான வழிகளில் சமாளிக்க உத்திகளை உருவாக்குங்கள்.

உதாரணம்: டோக்கியோவில் உள்ள ஒரு மாணவர், பல்கலைக்கழக நுழைவுத் தேர்வுகளுக்குத் தயாராகி, ஒரு மாத கால சமூக ஊடக நச்சு நீக்கத்தை மேற்கொள்ள முடிவு செய்தார். அவர் தனது தொலைபேசியிலிருந்து சமூக ஊடகப் பயன்பாடுகளை நீக்கி, படிப்பதிலும், நண்பர்கள் மற்றும் குடும்பத்தினருடன் நேரில் நேரத்தை செலவிடுவதிலும் கவனம் செலுத்தினார். இது மேம்பட்ட செறிவு மற்றும் குறைந்த மன அழுத்த நிலைகளுக்கு வழிவகுத்தது.

3. கோப்பு ஒழுங்கமைப்பு

ஒரு ஒழுங்கற்ற டிஜிட்டல் கோப்பு அமைப்பு முக்கியமான ஆவணங்களைக் கண்டுபிடிப்பதை கடினமாக்கும் மற்றும் மதிப்புமிக்க நேரத்தை வீணடிக்கும். ஒரு முறையான கோப்பு ஒழுங்கமைப்பு உத்தியைச் செயல்படுத்துவது செயல்திறனை கணிசமாக மேம்படுத்தி, விரக்தியைக் குறைக்கும்.

• ஒரு தர்க்கரீதியான கோப்புறை அமைப்பை உருவாக்கவும்: உங்கள் கோப்புகளை ஒழுங்கமைக்க ஒரு தெளிவான மற்றும் சீரான கோப்புறை அமைப்பை உருவாக்கவும். விளக்கமான கோப்புறைப் பெயர்களைப் பயன்படுத்தவும், அதிக துணைக்கோப்புறைகளை உருவாக்குவதைத் தவிர்க்கவும்.
• சீரான பெயரிடல் மரபுகளைப் பயன்படுத்தவும்: உங்கள் கோப்புகளை எளிதாகக் கண்டுபிடித்து அடையாளம் காண ஒரு சீரான பெயரிடல் மரபைப் பின்பற்றுங்கள். கோப்புப் பெயரில் தேதி, திட்டப் பெயர் மற்றும் ஆவண வகை போன்ற தொடர்புடைய தகவல்களைச் சேர்க்கவும்.
• தேவையற்ற கோப்புகளை நீக்கவும்: உங்கள் கோப்புகளைத் தவறாமல் மதிப்பாய்வு செய்து, இனி தேவைப்படாதவற்றை நீக்கவும். இதில் நகல்கள், காலாவதியான பதிப்புகள் மற்றும் தற்காலிக கோப்புகள் ஆகியவை அடங்கும்.
• பழைய கோப்புகளை ஆவணப்படுத்தவும்: உங்கள் செயலில் உள்ள கோப்பு அமைப்பை சுத்தமாகவும் ஒழுங்காகவும் வைத்திருக்க பழைய கோப்புகளை ஒரு தனி ஆவணக் காப்பகக் கோப்புறைக்கு நகர்த்தவும்.
• கிளவுட் சேமிப்பகத்தைப் பயன்படுத்தவும்: உங்கள் கோப்புகளை காப்புப் பிரதி எடுக்கவும், எந்த சாதனத்திலிருந்தும் அவற்றை அணுகவும் கூகிள் டிரைவ், டிராப்பாக்ஸ் அல்லது ஒன்ட்ரைவ் போன்ற கிளவுட் சேமிப்பகச் சேவைகளைப் பயன்படுத்தவும்.
• ஒரு வழக்கமான காப்புப் பிரதி அட்டவணையைச் செயல்படுத்தவும்: தரவு இழப்பிலிருந்து பாதுகாக்க உங்கள் கோப்புகளைத் தவறாமல் காப்புப் பிரதி எடுக்கவும்.
• ஒரு ஆவண மேலாண்மை அமைப்பைக் கருத்தில் கொள்ளுங்கள்: பெரிய நிறுவனங்களுக்கு, ஒரு ஆவண மேலாண்மை அமைப்பு டிஜிட்டல் ஆவணங்களை ஒழுங்கமைக்கவும், சேமிக்கவும் மற்றும் நிர்வகிக்கவும் மேலும் மேம்பட்ட அம்சங்களை வழங்க முடியும்.

உதாரணம்: பெர்லினில் உள்ள ஒரு ஃப்ரீலான்ஸ் கிராஃபிக் டிசைனர், தனது திட்டக் கோப்புகளை நிர்வகிக்க சிரமப்பட்டு, வாடிக்கையாளர் மற்றும் திட்ட வகையின் அடிப்படையில் ஒரு கோப்புறை அமைப்பை உருவாக்கினார். அவர் தேதி, வாடிக்கையாளர் பெயர் மற்றும் திட்ட விளக்கம் ஆகியவற்றை உள்ளடக்கிய ஒரு சீரான பெயரிடல் மரபையும் பின்பற்றினார். இது அவரது பணிப்பாய்வுகளை சீராக்கி, கோப்புகளை விரைவாகக் கண்டறிவதை எளிதாக்கியது.

4. பயன்பாடு மற்றும் மென்பொருள் மேலாண்மை

காலப்போக்கில், நாம் நமது சாதனங்களில் ஏராளமான பயன்பாடுகள் மற்றும் மென்பொருள் நிரல்களைச் சேகரிக்க முனைகிறோம், அவற்றில் பலவற்றை நாம் அரிதாகவே பயன்படுத்துகிறோம். பயன்படுத்தப்படாத பயன்பாடுகளை நிறுவல் நீக்கம் செய்வது சேமிப்பக இடத்தை விடுவித்து, சாதனத்தின் செயல்திறனை மேம்படுத்தும்.

• நிறுவப்பட்ட பயன்பாடுகளை மதிப்பாய்வு செய்யவும்: உங்கள் சாதனங்களில் நிறுவப்பட்ட பயன்பாடுகள் மற்றும் மென்பொருள் நிரல்களைத் தவறாமல் மதிப்பாய்வு செய்து, நீங்கள் இனி பயன்படுத்தாதவற்றை அடையாளம் காணவும்.
• பயன்படுத்தப்படாத பயன்பாடுகளை நிறுவல் நீக்கம் செய்யவும்: நீங்கள் நீண்ட காலமாகப் பயன்படுத்தாத அல்லது உங்களுக்குத் தேவையில்லாத பயன்பாடுகளை நிறுவல் நீக்கம் செய்யவும்.
• பயன்பாடுகளை ஒருங்கிணைக்கவும்: பல பயன்பாடுகளை ஒன்றாக ஒருங்கிணைப்பதற்கான வாய்ப்புகளைத் தேடுங்கள். உதாரணமாக, நீங்கள் பல தனித்தனி பயன்பாடுகளை ஒரே ஆல்-இன்-ஒன் உற்பத்தித்திறன் தொகுப்புடன் மாற்றலாம்.
• தேவையற்ற தொடக்க நிரல்களை முடக்கவும்: உங்கள் கணினி தொடங்கும் போது தானாகவே தொடங்கும் நிரல்களை முடக்கி, பூட் நேரம் மற்றும் செயல்திறனை மேம்படுத்தவும்.
• மென்பொருளைப் புதுப்பித்த நிலையில் வைத்திருக்கவும்: சமீபத்திய பாதுகாப்புப் பேட்ச்கள் மற்றும் பிழைத் திருத்தங்கள் உங்களிடம் இருப்பதை உறுதிப்படுத்த உங்கள் மென்பொருளைப் புதுப்பித்த நிலையில் வைத்திருக்கவும்.

உதாரணம்: பெங்களூரில் உள்ள ஒரு மென்பொருள் டெவலப்பர், தனது மடிக்கணினி மெதுவாக இயங்குவதைக் கவனித்து, நிறுவப்பட்ட பயன்பாடுகளை மதிப்பாய்வு செய்து, அவர் இனி பயன்படுத்தாத பல நிரல்களை நிறுவல் நீக்கம் செய்தார். இது குறிப்பிடத்தக்க சேமிப்பக இடத்தை விடுவித்து, மடிக்கணினியின் செயல்திறனை மேம்படுத்தியது.

5. அறிவிப்பு மேலாண்மை

தொடர்ச்சியான அறிவிப்புகள் கவனச்சிதறல் மற்றும் இடையூறுகளின் ஒரு முக்கிய ஆதாரமாக இருக்கலாம். அறிவிப்புகளை திறம்பட நிர்வகிப்பது கவனம் மற்றும் உற்பத்தித்திறனை கணிசமாக மேம்படுத்தும்.

• தேவையற்ற அறிவிப்புகளை முடக்கவும்: உங்கள் உடனடி கவனம் தேவையில்லாத பயன்பாடுகள் மற்றும் சேவைகளிலிருந்து அறிவிப்புகளை முடக்கவும்.
• அறிவிப்பு அமைப்புகளைத் தனிப்பயனாக்கவும்: மிக முக்கியமான அறிவிப்புகளை மட்டுமே பெற அறிவிப்பு அமைப்புகளைத் தனிப்பயனாக்கவும். உதாரணமாக, நீங்கள் நேரடி செய்திகள் அல்லது குறிப்புகளுக்கு மட்டுமே அறிவிப்புகளைப் பெறத் தேர்வு செய்யலாம்.
• கவன முறைகளைப் பயன்படுத்தவும்: குறிப்பிட்ட நேரங்களில் அறிவிப்புகளை ஒலியடக்கவும், கவனச்சிதறல்களைத் தடுக்கவும் உங்கள் சாதனங்களில் உள்ள கவன முறைகளைப் பயன்படுத்தவும்.
• அறிவிப்புகளைக் குழுவாகச் செயலாக்கவும்: அறிவிப்புகளுக்கு உடனடியாகப் பதிலளிப்பதற்குப் பதிலாக, அவற்றை குழுக்களாகச் செயலாக்க குறிப்பிட்ட நேரங்களை ஒதுக்கவும்.

உதாரணம்: பியூனஸ் அயர்ஸில் உள்ள ஒரு ஆசிரியர், வகுப்பின் போது அறிவிப்புகளால் தொடர்ந்து குறுக்கிடப்பட்டு, தனது தொலைபேசியில் அத்தியாவசியமற்ற அனைத்து அறிவிப்புகளையும் முடக்கினார். அவர் கற்பித்தல் நேரங்களில் கவனச்சிதறல்களைக் குறைக்கவும், மாணவர்களின் ஈடுபாட்டைப் பராமரிக்கவும் ஒரு கவன முறையை இயக்கினார்.

6. உலாவி மேலாண்மை

ஏராளமான திறந்த தாவல்கள் மற்றும் புக்மார்க்குகளுடன் கூடிய ஒரு ஒழுங்கற்ற உலாவி அதிகமாகவும் திறமையற்றதாகவும் இருக்கலாம். பயனுள்ள உலாவி மேலாண்மை உத்திகளைச் செயல்படுத்துவது உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்தி, விரக்தியைக் குறைக்கும்.

• தேவையற்ற தாவல்களை மூடவும்: ஒழுங்கீனத்தைக் குறைக்கவும், உலாவி செயல்திறனை மேம்படுத்தவும் நீங்கள் இனி பயன்படுத்தாத தாவல்களைத் தவறாமல் மூடவும்.
• ஒரு புக்மார்க் மேலாளரைப் பயன்படுத்தவும்: உங்கள் புக்மார்க்குகளை கோப்புறைகளாக ஒழுங்கமைத்து, அவற்றை எளிதாகக் கண்டுபிடிக்க ஒரு புக்மார்க் மேலாளரைப் பயன்படுத்தவும்.
• தேவையற்ற உலாவி நீட்டிப்புகளை நிறுவல் நீக்கம் செய்யவும்: உங்கள் உலாவி நீட்டிப்புகளை மதிப்பாய்வு செய்து, நீங்கள் இனி பயன்படுத்தாதவற்றை நிறுவல் நீக்கம் செய்யவும்.
• தாவல் குழுவாக்கத்தைப் பயன்படுத்தவும்: தொடர்புடைய தாவல்களை குழுக்களாக ஒழுங்கமைக்க தாவல் குழுவாக்க அம்சங்களைப் பயன்படுத்தவும்.
• ஒரு கடவுச்சொல் மேலாளரைப் பயன்படுத்தவும்: உங்கள் கடவுச்சொற்களைப் பாதுகாப்பாக சேமிக்கவும் நிர்வகிக்கவும் ஒரு கடவுச்சொல் மேலாளரைப் பயன்படுத்தவும்.

உதாரணம்: சிட்னியில் உள்ள ஒரு ஆராய்ச்சியாளர், அடிக்கடி ஏராளமான ஆய்வுக் கட்டுரைகள் மற்றும் கட்டுரைகளைக் கையாண்டு, திட்டத்தின் அடிப்படையில் தனது உலாவித் தாவல்களை ஒழுங்கமைக்க ஒரு தாவல் குழுவாக்க நீட்டிப்பைப் பயன்படுத்தத் தொடங்கினார். அவர் முக்கியமான ஆதாரங்களைச் சேமிக்கவும், பின்னர் அவற்றை எளிதாக அணுகவும் ஒரு புக்மார்க் மேலாளரைப் பயன்படுத்தினார்.

7. பௌதீக இட ஒழுங்கீனம் (டிஜிட்டலுடன் தொடர்புடையது)

இந்த வழிகாட்டி டிஜிட்டல் துறையில் கவனம் செலுத்தினாலும், நமது பௌதீக பணியிடத்தின் நிலை பெரும்பாலும் நமது டிஜிட்டல் பழக்கவழக்கங்களைப் பாதிக்கிறது. ஒரு ஒழுங்கற்ற மேசை டிஜிட்டல் அதிகச்சுமை உணர்விற்கு பங்களிக்கக்கூடும்.

• உங்கள் பணியிடத்தை ஒழுங்கமைக்கவும்: கவனம் மற்றும் உற்பத்தித்திறனுக்கு உகந்த சூழலை உருவாக்க உங்கள் பௌதீக பணியிடத்தை ஒழுங்கமைத்து சீர்படுத்தவும்.
• கவனச்சிதறல்களைக் குறைக்கவும்: தேவையற்ற பொருட்கள், இரைச்சலான உபகரணங்கள் அல்லது காட்சி ஒழுங்கீனம் போன்ற சாத்தியமான கவனச்சிதறல்களை உங்கள் பணியிடத்திலிருந்து அகற்றவும்.
• ஒரு பிரத்யேக சார்ஜிங் நிலையத்தை உருவாக்கவும்: உங்கள் மின்னணு சாதனங்களை ஒழுங்கமைத்து, சிக்கலான கேபிள்களைத் தடுக்க ஒரு பிரத்யேக சார்ஜிங் நிலையத்தை அமைக்கவும்.

உதாரணம்: நைரோபியில் உள்ள ஒரு தொழில்முனைவோர், ஒரு வீட்டு அலுவலகத்திலிருந்து பணிபுரிந்து, தனது ஒழுங்கற்ற மேசை தனது டிஜிட்டல் அதிகச்சுமைக்கு பங்களிப்பதை உணர்ந்தார். அவர் தனது பணியிடத்தை ஒழுங்கமைக்கவும், ஒரு பிரத்யேக சார்ஜிங் நிலையத்தை உருவாக்கவும், தேவையற்ற பொருட்களை அகற்றவும் ஒரு மதிய நேரத்தைச் செலவிட்டார். இது மேம்பட்ட கவனம் மற்றும் அதிக உற்பத்தித்திறன் கொண்ட பணிச்சூழலுக்கு வழிவகுத்தது.

உங்கள் டிஜிட்டல் ஒழுங்கீனத்தைப் பராமரித்தல்

டிஜிட்டல் ஒழுங்கீனத்தைக் குறைப்பது ஒரு முறை நிகழ்வு அல்ல, ஆனால் ஒரு தொடர்ச்சியான செயல்முறை. ஒரு சுத்தமான மற்றும் ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட டிஜிட்டல் சூழலைப் பராமரிக்க, டிஜிட்டல் ஒழுங்கீனத்தைக் குறைப்பதை ஒரு வழக்கமான நடைமுறையாக்குவது அவசியம்.

• வழக்கமான ஒழுங்கீன அமர்வுகளைத் திட்டமிடுங்கள்: ஒவ்வொரு வாரமும் அல்லது மாதமும் உங்கள் டிஜிட்டல் கோப்புகள், மின்னஞ்சல்கள் மற்றும் சமூக ஊடகக் கணக்குகளை ஒழுங்கமைக்க நேரத்தை ஒதுக்குங்கள்.
• புதிய ஒழுங்கீனம் குறித்து கவனமாக இருங்கள்: காலப்போக்கில் குவியும் புதிய ஒழுங்கீனம் குறித்து கவனமாக இருங்கள், அதை உடனடியாக நிவர்த்தி செய்ய நடவடிக்கை எடுங்கள்.
• உங்கள் டிஜிட்டல் பழக்கவழக்கங்களை மதிப்பாய்வு செய்யவும்: அவ்வப்போது உங்கள் டிஜிட்டல் பழக்கவழக்கங்களை மதிப்பாய்வு செய்து, நீங்கள் மேம்படுத்தக்கூடிய பகுதிகளை அடையாளம் காணவும்.
• உங்கள் உத்திகளை சரிசெய்யவும்: உங்கள் தேவைகள் மற்றும் முன்னுரிமைகள் மாறும்போது உங்கள் டிஜிட்டல் ஒழுங்கீன உத்திகளை சரிசெய்ய தயாராக இருங்கள்.

முடிவுரை

இன்றைய டிஜிட்டல் மயமான உலகில் டிஜிட்டல் ஒழுங்கீனத்தைக் குறைப்பது ஒரு அத்தியாவசியமான நடைமுறையாகும். இந்த வழிகாட்டியில் விவரிக்கப்பட்டுள்ள முறைகளைச் செயல்படுத்துவதன் மூலம், உங்கள் டிஜிட்டல் சூழலின் மீது கட்டுப்பாட்டை மீண்டும் பெறலாம், உங்கள் கவனம், உற்பத்தித்திறன் மற்றும் ஒட்டுமொத்த நல்வாழ்வை மேம்படுத்தலாம். நினைவில் கொள்ளுங்கள், டிஜிட்டல் ஒழுங்கீனத்தைக் குறைப்பது ஒரு பயணம், ஒரு சேருமிடம் அல்ல. உங்களுடன் பொறுமையாக இருங்கள், வெவ்வேறு உத்திகளுடன் பரிசோதனை செய்யுங்கள், உங்களுக்கு எது சிறந்தது என்பதைக் கண்டறியுங்கள். டிஜிட்டல் ஒழுங்கீனத்தைக் குறைப்பதை ஒரு வழக்கமான நடைமுறையாக்குவதன் மூலம், உங்கள் இருப்பிடம் அல்லது பின்னணியைப் பொருட்படுத்தாமல், உங்கள் இலக்குகள் மற்றும் மதிப்புகளை ஆதரிக்கும் ஒரு கவனமான மற்றும் ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட டிஜிட்டல் வாழ்க்கையை நீங்கள் உருவாக்கலாம்.