உங்கள் ஸ்மார்ட்போனை உற்பத்தித்திறன் மையமாக மாற்றுவது: ஒரு உலகளாவிய வழிகாட்டி

இன்றைய வேகமான, உலகளவில் ஒன்றோடொன்று இணைக்கப்பட்ட உலகில், நமது ஸ்மார்ட்போன்கள் தவிர்க்க முடியாத கருவிகளாகிவிட்டன. ஆனால் அவற்றின் முழுத் திறனையும் நீங்கள் உண்மையில் பயன்படுத்துகிறீர்களா? நம்மில் பலர் நமது தொலைபேசிகளை முதன்மையாக பொழுதுபோக்கு மற்றும் சமூக ஊடகங்களுக்காகப் பயன்படுத்துகிறோம், நமது உற்பத்தித்திறனை கணிசமாக அதிகரிக்கும் அவற்றின் திறனைப் புறக்கணிக்கிறோம். இந்த விரிவான வழிகாட்டி, உங்கள் இருப்பிடம் அல்லது தொழிலைப் பொருட்படுத்தாமல், உங்கள் ஸ்மார்ட்போனை ஒரு சக்திவாய்ந்த உற்பத்தித்திறன் கருவியாக மாற்றும்.

உங்கள் ஸ்மார்ட்போனின் திறனைப் புரிந்துகொள்வது

நவீன ஸ்மார்ட்போன் என்பது அடிப்படையில் ஒரு பாக்கெட் அளவிலான கணினி, இது ஒரு காலத்தில் டெஸ்க்டாப் அல்லது மடிக்கணினிகளுக்கு மட்டுமே சாத்தியமாக இருந்த பல பணிகளைச் செய்யக்கூடியது. மின்னஞ்சல்களை நிர்வகிப்பது மற்றும் சந்திப்புகளைத் திட்டமிடுவது முதல் ஆவணங்களை உருவாக்குவது மற்றும் குழுக்களுடன் ஒத்துழைப்பது வரை, உங்கள் ஸ்மார்ட்போன் உங்கள் செயல்திறனையும் அமைப்பையும் மேம்படுத்த ஏராளமான சாத்தியக்கூறுகளை வழங்குகிறது.

இருப்பினும், ஒரு ஸ்மார்ட்போனை வைத்திருப்பது மட்டும் போதாது. அதன் உற்பத்தித்திறனை முழுமையாகத் திறக்க, நீங்கள் குறிப்பிட்ட உத்திகளைக் கடைப்பிடிக்க வேண்டும், பொருத்தமான பயன்பாடுகளைப் பயன்படுத்த வேண்டும் மற்றும் கவனமான பயன்பாட்டுப் பழக்கங்களை வளர்த்துக் கொள்ள வேண்டும்.

உற்பத்தித்திறனுக்காக உங்கள் ஸ்மார்ட்போனை மேம்படுத்துதல்

குறிப்பிட்ட பயன்பாடுகள் மற்றும் நுட்பங்களுக்குள் நுழைவதற்கு முன், உங்கள் ஸ்மார்ட்போனின் அமைப்புகளையும் சூழலையும் உற்பத்தித்திறனுக்காக மேம்படுத்துவோம்:

1. உங்கள் முகப்புத் திரையை ஒழுங்குபடுத்துங்கள்

ஒரு ஒழுங்கற்ற முகப்புத் திரை கவனத்தை சிதறடிக்கும் மற்றும் நேரத்தை வீணடிக்க வழிவகுக்கும். "பணி," "தொடர்பு," "நிதி," மற்றும் "பயன்பாடுகள்" போன்ற வகைகளின் அடிப்படையில் உங்கள் பயன்பாடுகளை கோப்புறைகளாக ஒழுங்கமைக்கவும். விரைவான அணுகலுக்கு உங்கள் அடிக்கடி பயன்படுத்தும் பயன்பாடுகளை பிரதான முகப்புத் திரையில் வைக்கவும். கவனச்சிதறல்களைக் குறைக்கவும், சேமிப்பிடத்தை விடுவிக்கவும் நீங்கள் அரிதாகப் பயன்படுத்தும் பயன்பாடுகளை அகற்றவும். உங்கள் காலெண்டர் அல்லது செய்ய வேண்டியவை பட்டியல் போன்ற தகவல்களை ஒரே பார்வையில் பெற விட்ஜெட்களைப் பயன்படுத்துவதைக் கவனியுங்கள்.

உதாரணம்: உங்கள் மின்னஞ்சல் செயலியைத் தேட பல பக்கங்களை ஸ்க்ரோல் செய்வதற்குப் பதிலாக, அதை உங்கள் பிரதான முகப்புத் திரையில் எளிதாக அணுகக்கூடியதாக வைத்திருங்கள்.

2. அறிவிப்புகளைத் தனிப்பயனாக்குங்கள்

தொடர்ச்சியான அறிவிப்புகள் உங்கள் கவனத்தையும் உற்பத்தித்திறனையும் கடுமையாக சீர்குலைக்கும். உங்கள் முன்னுரிமைகளுக்கு ஏற்ப அறிவிப்புகளைத் தனிப்பயனாக்குவதன் மூலம் அவற்றைக் கட்டுப்படுத்தவும். சமூக ஊடக தளங்கள் அல்லது கேம்கள் போன்ற அத்தியாவசியமற்ற பயன்பாடுகளுக்கான அறிவிப்புகளை முடக்கவும். மின்னஞ்சல் அல்லது செய்தி அனுப்புதல் போன்ற முக்கியமான பயன்பாடுகளுக்கு, மிகவும் பொருத்தமான தகவல்களை மட்டும் காண்பிக்க அறிவிப்பு அமைப்புகளைத் தனிப்பயனாக்கவும். கவனம் தேவைப்படும் வேலைகள் அல்லது கூட்டங்களின் போது "தொந்தரவு செய்ய வேண்டாம்" (Do Not Disturb) பயன்முறையைப் பயன்படுத்துவதைக் கவனியுங்கள்.

உதாரணம்: ஒவ்வொரு புதிய சமூக ஊடக இடுகைக்கும் அறிவிப்பைப் பெறுவதற்குப் பதிலாக, நேரடிச் செய்திகள் அல்லது குறிப்புகளுக்கு மட்டும் அறிவிப்புகளை அமைக்கவும்.

3. டார்க் மோடை (Dark Mode) பயன்படுத்துங்கள்

டார்க் மோட் கண் அழுத்தத்தைக் குறைக்க உதவும், குறிப்பாக குறைந்த ஒளி சூழலில் உங்கள் ஸ்மார்ட்போனைப் பயன்படுத்தும் போது. இது உங்கள் சாதனத்தின் காட்சி தொழில்நுட்பத்தைப் பொறுத்து பேட்டரி ஆயுளையும் சேமிக்கக்கூடும். உங்கள் ஸ்மார்ட்போனின் அமைப்புகளில் டார்க் மோடை இயக்கி, நீண்ட பயன்பாட்டின் போது உங்கள் வசதியை மேம்படுத்தவும் சோர்வைக் குறைக்கவும்.

உதாரணம்: நீண்ட கட்டுரைகளைப் படிக்கும்போது அல்லது ஆவணங்களில் பணிபுரியும்போது டார்க் மோடைப் பயன்படுத்துவது கண் அழுத்தத்தைக் குறைத்து உங்கள் செறிவை மேம்படுத்தும்.

4. ஃபோகஸ் மோடுகளைப் (Focus Modes) பயன்படுத்தவும் (கிடைத்தால்)

சில ஸ்மார்ட்போன்கள் உள்ளமைக்கப்பட்ட ஃபோகஸ் மோடுகளை வழங்குகின்றன, இது கவனச்சிதறல்களைத் தடுத்து குறிப்பிட்ட பணிகளில் கவனம் செலுத்த உதவும். இந்த முறைகள் பொதுவாக எந்தப் பயன்பாடுகள் மற்றும் தொடர்புகள் உங்களுக்கு அறிவிப்புகளை அனுப்பலாம் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்க உங்களை அனுமதிக்கின்றன, மற்ற அனைத்தையும் அமைதிப்படுத்துகின்றன. உங்கள் ஸ்மார்ட்போனில் ஃபோகஸ் மோட் அம்சம் உள்ளதா என்பதைப் பார்க்க அதன் அமைப்புகளை ஆராய்ந்து, உங்கள் தேவைகளுக்கு ஏற்ப அதைத் தனிப்பயனாக்கவும்.

உதாரணம்: ஒரு வேலை அமர்வின் போது, சமூக ஊடகங்கள், கேம்கள் மற்றும் பிற அத்தியாவசியமற்ற பயன்பாடுகளிலிருந்து வரும் அறிவிப்புகளைத் தடுக்க ஃபோகஸ் மோடை இயக்கவும்.

5. ஒரு வசதியான ஸ்மார்ட்போன் ஸ்டாண்டில் முதலீடு செய்யுங்கள்

உங்கள் ஸ்மார்ட்போனை நீண்ட நேரம் வைத்திருப்பது கழுத்து மற்றும் முதுகு வலிக்கு வழிவகுக்கும். உங்கள் சாதனத்தை பணிச்சூழலியல் கோணத்தில் தாங்க ஒரு வசதியான ஸ்மார்ட்போன் ஸ்டாண்டில் முதலீடு செய்யுங்கள். இது உங்கள் ஸ்மார்ட்போனை ஹேண்ட்ஸ்-ஃப்ரீயாகப் பயன்படுத்தவும், மிகவும் வசதியான தோரணையை பராமரிக்கவும் உங்களை அனுமதிக்கும். வீடியோ அழைப்புகள், விளக்கக்காட்சிகளைப் பார்ப்பது அல்லது ஆவணங்களில் பணிபுரியும்போது இது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

உதாரணம்: ஒரு வீடியோ கான்பரன்ஸ் அழைப்பின் போது ஸ்மார்ட்போன் ஸ்டாண்டைப் பயன்படுத்துவது கண் தொடர்பைப் பராமரிக்கவும், மிகவும் வசதியாக பங்கேற்கவும் உங்களை அனுமதிக்கிறது.

உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்க அத்தியாவசிய பயன்பாடுகள்

ஆப் ஸ்டோர் ஏராளமான உற்பத்தித்திறன் கருவிகளை வழங்குகிறது. உங்கள் ஸ்மார்ட்போனை ஒரு உற்பத்தித்திறன் மையமாக மாற்ற உதவும் சில அத்தியாவசிய பிரிவுகள் மற்றும் பயன்பாடுகளின் எடுத்துக்காட்டுகள் இங்கே:

1. பணி மேலாண்மை பயன்பாடுகள் (Task Management Apps)

பணி மேலாண்மை பயன்பாடுகள் உங்கள் செய்ய வேண்டியவை பட்டியலை ஒழுங்கமைக்கவும், காலக்கெடுவை அமைக்கவும், உங்கள் முன்னேற்றத்தைக் கண்காணிக்கவும் உதவுகின்றன. அவை குழு உறுப்பினர்களுடன் ஒத்துழைப்பதையும் எளிதாக்கும். இங்கே சில பிரபலமான விருப்பங்கள்:

• Todoist: தொடர்ச்சியான பணிகள், துணைப் பணிகள் மற்றும் ஒத்துழைப்புக் கருவிகள் போன்ற அம்சங்களைக் கொண்ட ஒரு பல்துறை பணி மேலாண்மை செயலி. iOS மற்றும் Android இல் கிடைக்கிறது.
• Trello: பணிகளை ஒழுங்கமைக்கவும், முன்னேற்றத்தைக் கண்காணிக்கவும் கான்பன் பலகைகளைப் பயன்படுத்தும் ஒரு காட்சி திட்ட மேலாண்மை கருவி. iOS மற்றும் Android இல் கிடைக்கிறது.
• Asana: சார்பு மேலாண்மை மற்றும் பணிப்பாய்வு ஆட்டோமேஷன் போன்ற மேம்பட்ட அம்சங்களை வழங்கும் ஒரு திட்ட மேலாண்மை தளம். iOS மற்றும் Android இல் கிடைக்கிறது.
• Microsoft To Do: மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் 365 உடன் ஒருங்கிணைக்கப்பட்ட ஒரு எளிய மற்றும் உள்ளுணர்வு பணி மேலாண்மை செயலி. iOS மற்றும் Android இல் கிடைக்கிறது.
• Any.do: தினசரி திட்டமிடல், மளிகைப் பட்டியல்கள் மற்றும் பகிரப்பட்ட பட்டியல்களுடன் கூடிய சுத்தமான இடைமுகத்தைக் கொண்டுள்ளது. iOS மற்றும் Android இல் கிடைக்கிறது.

உதாரணம்: தினசரி செய்ய வேண்டியவை பட்டியலை உருவாக்கவும், முக்கியமான பணிகளுக்கு நினைவூட்டல்களை அமைக்கவும் Todoist-ஐப் பயன்படுத்தவும்.

2. குறிப்பு எடுக்கும் பயன்பாடுகள் (Note-Taking Apps)

குறிப்பு எடுக்கும் பயன்பாடுகள் பயணத்தின்போது யோசனைகளைப் பிடிக்கவும், தகவல்களை ஒழுங்கமைக்கவும், ஆவணங்களை உருவாக்கவும் உங்களை அனுமதிக்கின்றன. இங்கே சில பிரபலமான விருப்பங்கள்:

• Evernote: மேம்பட்ட அமைப்பு மற்றும் தேடல் திறன்களைக் கொண்ட ஒரு அம்சம் நிறைந்த குறிப்பு எடுக்கும் செயலி. iOS மற்றும் Android இல் கிடைக்கிறது.
• Microsoft OneNote: மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் 365 உடன் ஒருங்கிணைக்கப்பட்ட ஒரு பல்துறை குறிப்பு எடுக்கும் செயலி. iOS மற்றும் Android இல் கிடைக்கிறது.
• Google Keep: கூகிள் பணியிடத்துடன் தடையின்றி ஒருங்கிணைக்கும் ஒரு எளிய மற்றும் உள்ளுணர்வு குறிப்பு எடுக்கும் செயலி. iOS மற்றும் Android இல் கிடைக்கிறது.
• Notion: குறிப்பு எடுப்பது, திட்ட மேலாண்மை மற்றும் ஒத்துழைப்பு அம்சங்களை இணைக்கும் ஒரு சக்திவாய்ந்த ஆல்-இன்-ஒன் பணியிடம். iOS மற்றும் Android இல் கிடைக்கிறது.
• Bear (iOS மட்டும்): குறிச்சொற்கள் மற்றும் குறிப்புகளுக்கு இடையேயான இணைப்பு போன்ற மேம்பட்ட அம்சங்களைக் கொண்ட அழகாக வடிவமைக்கப்பட்ட மார்க்டவுன் குறிப்பு எடுக்கும் செயலி.

உதாரணம்: சந்திப்பு குறிப்புகளைப் பிடிக்கவும், அவற்றை திட்டத்தின்படி நோட்புக்குகளில் ஒழுங்கமைக்கவும் Evernote-ஐப் பயன்படுத்தவும்.

3. காலெண்டர் பயன்பாடுகள் (Calendar Apps)

காலெண்டர் பயன்பாடுகள் சந்திப்புகளைத் திட்டமிடவும், நினைவூட்டல்களை அமைக்கவும், உங்கள் நேரத்தை திறம்பட நிர்வகிக்கவும் உதவுகின்றன. இங்கே சில பிரபலமான விருப்பங்கள்:

• Google Calendar: மற்ற கூகிள் சேவைகளுடன் தடையின்றி ஒருங்கிணைக்கும் பரவலாகப் பயன்படுத்தப்படும் காலெண்டர் செயலி. iOS மற்றும் Android இல் கிடைக்கிறது.
• Microsoft Outlook Calendar: மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் 365 உடன் ஒருங்கிணைக்கப்பட்ட ஒரு சக்திவாய்ந்த காலெண்டர் செயலி. iOS மற்றும் Android இல் கிடைக்கிறது.
• Fantastical (iOS மட்டும்): இயல்பான மொழி உள்ளீடு மற்றும் பயண நேர மதிப்பீடு போன்ற மேம்பட்ட அம்சங்களைக் கொண்ட அழகாக வடிவமைக்கப்பட்ட காலெண்டர் செயலி.
• Calendar.com: AI-இயங்கும் திட்டமிடல் கருவி, பயனர்கள் தங்கள் கிடைக்கும் நேரத்தைப் பகிர்ந்து கொள்ள அனுமதிக்கிறது. iOS மற்றும் Android இல் கிடைக்கிறது.

உதாரணம்: கூட்டங்களைத் திட்டமிடவும், முக்கியமான காலக்கெடுவுக்கு நினைவூட்டல்களை அமைக்கவும் Google Calendar-ஐப் பயன்படுத்தவும்.

4. தொடர்பு பயன்பாடுகள் (Communication Apps)

திறமையான தொடர்பு உற்பத்தித்திறனுக்கு அவசியம். இங்கே சில பிரபலமான தொடர்பு பயன்பாடுகள்:

• Slack: வெவ்வேறு திட்டங்கள் மற்றும் தலைப்புகளுக்கு சேனல்களை உருவாக்க உங்களை அனுமதிக்கும் ஒரு குழு தொடர்பு தளம். iOS மற்றும் Android இல் கிடைக்கிறது.
• Microsoft Teams: அரட்டை, வீடியோ கான்பரன்சிங் மற்றும் கோப்பு பகிர்வை இணைக்கும் ஒரு ஒத்துழைப்பு தளம். iOS மற்றும் Android இல் கிடைக்கிறது.
• Zoom: மெய்நிகர் கூட்டங்கள் மற்றும் வெபினார்களை நடத்த உங்களை அனுமதிக்கும் ஒரு வீடியோ கான்பரன்சிங் செயலி. iOS மற்றும் Android இல் கிடைக்கிறது.
• WhatsApp: உலகளவில் பிரபலமான செய்தி அனுப்பும் செயலி. iOS மற்றும் Android இல் கிடைக்கிறது.
• Telegram: பாதுகாப்பு மற்றும் தனியுரிமையில் கவனம் செலுத்தும் செய்தி அனுப்பும் செயலி. iOS மற்றும் Android இல் கிடைக்கிறது.

உதாரணம்: உங்கள் குழு உறுப்பினர்களுடன் தொடர்பு கொள்ளவும், நிகழ்நேரத்தில் கோப்புகளைப் பகிரவும் Slack-ஐப் பயன்படுத்தவும்.

5. கவனம் மற்றும் நேர மேலாண்மை பயன்பாடுகள்

இந்தப் பயன்பாடுகள் கவனச்சிதறல்களைத் தடுப்பதன் மூலமும், உங்கள் பணிப் பழக்கங்களைக் கண்காணிப்பதன் மூலமும் கவனம் செலுத்தி உங்கள் நேரத்தை திறம்பட நிர்வகிக்க உதவுகின்றன:

• Forest: நீங்கள் செயலியை விட்டு வெளியேறினால் இறந்துவிடும் மெய்நிகர் மரங்களை நடுவதன் மூலம் கவனம் செலுத்த உதவும் ஒரு கேமிஃபைட் செயலி. iOS மற்றும் Android இல் கிடைக்கிறது.
• Freedom: உங்கள் ஸ்மார்ட்போன் மற்றும் கணினியில் கவனத்தை சிதறடிக்கும் வலைத்தளங்கள் மற்றும் பயன்பாடுகளைத் தடுக்கும் ஒரு செயலி. iOS மற்றும் Android இல் கிடைக்கிறது.
• Focus@Will: கவனம் மற்றும் செறிவை மேம்படுத்த விஞ்ஞான ரீதியாக வடிவமைக்கப்பட்ட இசையை இயக்கும் ஒரு இசை ஸ்ட்ரீமிங் சேவை. iOS மற்றும் Android இல் கிடைக்கிறது.
• Toggl Track: வெவ்வேறு பணிகளில் நீங்கள் எவ்வளவு நேரம் செலவிடுகிறீர்கள் என்பதைக் கண்காணிக்க உங்களை அனுமதிக்கும் ஒரு நேர கண்காணிப்பு செயலி. iOS மற்றும் Android இல் கிடைக்கிறது.
• RescueTime: பயன்பாடுகள் மற்றும் வலைத்தளங்களில் செலவழித்த நேரத்தை தானாகவே கண்காணித்து, விரிவான உற்பத்தித்திறன் அறிக்கைகளை வழங்குகிறது. iOS மற்றும் Android இல் கிடைக்கிறது.

உதாரணம்: ஒரு குறிப்பிட்ட காலத்திற்கு ஒரு பணியில் கவனம் செலுத்த, நீங்கள் செயலியை விட்டு வெளியேறினால் இறந்துவிடும் ஒரு மெய்நிகர் மரத்தை நட்டு Forest-ஐப் பயன்படுத்தவும்.

6. கிளவுட் சேமிப்பக பயன்பாடுகள் (Cloud Storage Apps)

கிளவுட் சேமிப்பக பயன்பாடுகள் எங்கிருந்தும் உங்கள் கோப்புகளை அணுக உதவுகின்றன, சாதனங்களுக்கு இடையில் தடையற்ற பணிப்பாய்வுகளை எளிதாக்குகின்றன. இங்கே சில விருப்பங்கள்:

• Google Drive: கோப்பு சேமிப்பு மற்றும் ஒத்துழைப்புக் கருவிகளை வழங்குகிறது.
• Dropbox: சாதனங்கள் முழுவதும் கோப்பு ஒத்திசைவுக்கு பெயர் பெற்றது.
• Microsoft OneDrive: மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் பயன்பாடுகளுடன் ஒருங்கிணைக்கப்பட்டுள்ளது.
• Box: வணிகப் பயனர்களுக்கான பாதுகாப்பு அம்சங்களில் கவனம் செலுத்துகிறது.

உதாரணம்: முக்கியமான ஆவணங்களை Google Drive-ல் சேமிக்கவும், இதன் மூலம் உங்கள் ஸ்மார்ட்போன், டேப்லெட் அல்லது கணினியிலிருந்து அவற்றை அணுகலாம்.

நேர மேலாண்மை நுட்பங்களில் தேர்ச்சி பெறுதல்

உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்க திறமையான நேர மேலாண்மை முக்கியமானது. உங்கள் ஸ்மார்ட்போனைப் பயன்படுத்தி நீங்கள் செயல்படுத்தக்கூடிய சில நிரூபிக்கப்பட்ட நேர மேலாண்மை நுட்பங்கள் இங்கே:

1. போமோடோரோ உத்தி (The Pomodoro Technique)

போமோடோரோ உத்தியானது 25 நிமிட இடைவெளிகளில் கவனம் செலுத்தி வேலை செய்வதையும், dazhai 5 நிமிட குறுகிய இடைவேளைகளால் பிரிக்கப்படுவதையும் உள்ளடக்கியது. நான்கு போமோடோரோக்களுக்குப் பிறகு, 20-30 நிமிட நீண்ட இடைவேளை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள். உங்கள் போமோடோரோக்களையும் இடைவேளைகளையும் கண்காணிக்க உங்கள் ஸ்மார்ட்போனில் ஒரு டைமர் செயலியைப் பயன்படுத்தலாம்.

உதாரணம்: ஒரு அறிக்கையில் பணிபுரியும் போது போமோடோரோ உத்தியைச் செயல்படுத்த Focus To-Do போன்ற டைமர் செயலியைப் பயன்படுத்தவும்.

2. டைம் பிளாக்கிங் (Time Blocking)

டைம் பிளாக்கிங் என்பது உங்கள் காலெண்டரில் வெவ்வேறு பணிகளுக்காக குறிப்பிட்ட நேரத் தொகுதிகளைத் திட்டமிடுவதை உள்ளடக்கியது. இது உங்கள் நேரத்தை திறம்பட ஒதுக்கவும், உங்கள் மிக முக்கியமான செயல்களுக்கு முன்னுரிமை அளிக்கவும் உதவுகிறது. மின்னஞ்சல்களுக்குப் பதிலளிப்பது, திட்டங்களில் பணிபுரிவது அல்லது கூட்டங்களில் கலந்துகொள்வது போன்ற பணிகளுக்கு நேரத் தொகுதிகளை உருவாக்க உங்கள் காலெண்டர் செயலியைப் பயன்படுத்தவும்.

உதாரணம்: ஒரு வலைப்பதிவு இடுகையை எழுத உங்கள் காலெண்டரில் 2 மணி நேர நேரத் தொகுதியைத் திட்டமிடுங்கள்.

3. ஐசனோவர் அணி (The Eisenhower Matrix)

ஐசனோவர் அணி (அவசர-முக்கியமான அணி என்றும் அழைக்கப்படுகிறது) என்பது ஒரு முடிவெடுக்கும் கருவியாகும், இது பணிகளை அவற்றின் அவசரம் மற்றும் முக்கியத்துவத்தின் அடிப்படையில் முன்னுரிமை அளிக்க உதவுகிறது. உங்கள் பணிகளை நான்கு காற்பகுதிகளாகப் பிரிக்கவும்: அவசரமானது மற்றும் முக்கியமானது, முக்கியமானது ஆனால் அவசரமில்லாதது, அவசரமானது ஆனால் முக்கியமில்லாதது, மற்றும் அவசரமும் இல்லை முக்கியமும் இல்லை. முதலில் அவசரமான மற்றும் முக்கியமான காற்பகுதியில் உள்ள பணிகளில் கவனம் செலுத்துங்கள், பின்னர் முக்கியமான ஆனால் அவசரமில்லாத பணிகளுக்கு நேரத்தை திட்டமிடுங்கள். அவசரமான ஆனால் முக்கியமில்லாத பணிகளை ஒப்படைக்கவும், அவசரமும் இல்லை முக்கியமும் இல்லாத பணிகளை அகற்றவும்.

உதாரணம்: ஐசனோவர் அணிக்கு ஏற்ப உங்கள் பணிகளை வகைப்படுத்த Todoist போன்ற பணி மேலாண்மை செயலியைப் பயன்படுத்தவும்.

4. இரண்டு நிமிட விதி (The Two-Minute Rule)

இரண்டு நிமிட விதி கூறுகிறது, ஒரு பணியை முடிக்க இரண்டு நிமிடங்களுக்கும் குறைவாக எடுத்தால், அதை உடனடியாக செய்ய வேண்டும். இது தள்ளிப்போடுவதைத் தவிர்க்கவும், உங்கள் செய்ய வேண்டியவை பட்டியலை விரைவாக அழிக்கவும் உதவுகிறது. மின்னஞ்சல்களுக்கு பதிலளிப்பது, சந்திப்புகளைத் திட்டமிடுவது அல்லது பில்களை செலுத்துவது போன்ற சிறிய பணிகளை அவை எழும்போதே முடிக்க உங்கள் ஸ்மார்ட்போனைப் பயன்படுத்தவும்.

உதாரணம்: ஒரு வாடிக்கையாளரிடமிருந்து வரும் விரைவான மின்னஞ்சலுக்குப் பதிலளிக்கவும், அதை பின்னர் செய்ய தள்ளிப்போடாமல்.

5. அந்தத் தவளையை உண்ணுங்கள் (Eat That Frog)

பிரையன் டிரேசியால் பிரபலப்படுத்தப்பட்ட "அந்தத் தவளையை உண்ணுங்கள்" என்ற கருத்து, காலையில் முதல் வேலையாக மிகவும் சவாலான மற்றும் முக்கியமான பணியைச் செய்ய ஊக்குவிக்கிறது. இது தள்ளிப்போடுவதைத் தடுத்து, மேலும் உற்பத்தித்திறன் மிக்க நாளுக்கு வழிவகுக்கிறது. உங்கள் நாளுக்கான "தவளையை" அடையாளம் காணவும், காலையில் முதல் வேலையாக அதைச் சமாளிக்க நேரத்தை திட்டமிடவும் உங்கள் ஸ்மார்ட்போனைப் பயன்படுத்தவும்.

உதாரணம்: ஒரு திட்ட வரைவை எழுதுவது உங்கள் நாளின் மிகவும் சவாலான பணியாக இருந்தால், நீங்கள் மிகவும் கவனம் செலுத்தும் காலையில் அதைத் திட்டமிடுங்கள்.

கவனமான ஸ்மார்ட்போன் பயன்பாட்டை வளர்த்தல்

ஸ்மார்ட்போன்கள் சக்திவாய்ந்த உற்பத்தித்திறன் கருவிகளாக இருக்க முடியும் என்றாலும், அவை கவனச்சிதறல்களின் முக்கிய ஆதாரங்களாகவும் இருக்கலாம். உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்கவும் டிஜிட்டல் நல்வாழ்வைப் பராமரிக்கவும் கவனமான ஸ்மார்ட்போன் பயன்பாட்டை வளர்ப்பது அவசியம்.

1. எல்லைகளை அமைக்கவும்

உங்கள் ஸ்மார்ட்போன் பயன்பாட்டிற்கு தெளிவான எல்லைகளை நிறுவவும். மின்னஞ்சல்கள், சமூக ஊடகங்கள் மற்றும் பிற கவனத்தை சிதறடிக்கும் பயன்பாடுகளைச் சரிபார்க்க குறிப்பிட்ட நேரங்களை நியமிக்கவும். உணவு, கூட்டங்கள் அல்லது பிற முக்கிய நடவடிக்கைகளின் போது உங்கள் ஸ்மார்ட்போனைப் பயன்படுத்துவதைத் தவிர்க்கவும்.

உதாரணம்: வேலை நேரங்களில் சமூக ஊடக பயன்பாடுகளுக்கான அறிவிப்புகளை அணைக்கவும்.

2. டிஜிட்டல் டீடாக்ஸ் பயிற்சி செய்யவும்

உங்கள் ஸ்மார்ட்போனிலிருந்து துண்டிக்கப்பட்டு உண்மையான உலகத்துடன் மீண்டும் இணைவதற்கு வழக்கமான டிஜிட்டல் டீடாக்ஸ் காலங்களை திட்டமிடுங்கள். இது நாள் முழுவதும் உங்கள் ஸ்மார்ட்போனிலிருந்து ஓய்வு எடுப்பது, அல்லது தொழில்நுட்பத்திலிருந்து துண்டிக்க முழு நாட்களையும் அர்ப்பணிப்பதை உள்ளடக்கியிருக்கலாம்.

உதாரணம்: உங்கள் மதிய உணவு இடைவேளையின் போது உங்கள் ஸ்மார்ட்போன் இல்லாமல் 30 நிமிட நடைப்பயிற்சி மேற்கொள்ளுங்கள்.

3. ஒரு வலைத்தள தடுப்பானைப் பயன்படுத்தவும்

வலைத்தள தடுப்பான்கள் குறிப்பிட்ட நேரங்களில் கவனத்தை சிதறடிக்கும் வலைத்தளங்கள் மற்றும் பயன்பாடுகளுக்கான அணுகலைத் தடுப்பதன் மூலம் அவற்றைத் தவிர்க்க உதவும். பல வலைத்தள தடுப்பான்கள் தனிப்பயனாக்கக்கூடிய தடுப்பு பட்டியல்கள் மற்றும் திட்டமிடல் விருப்பங்களை வழங்குகின்றன.

உதாரணம்: வேலை நேரங்களில் சமூக ஊடக வலைத்தளங்களுக்கான அணுகலைத் தடுக்க Freedom-ஐப் பயன்படுத்தவும்.

4. உங்கள் பயன்பாட்டைக் கண்காணிக்கவும்

உங்கள் ஸ்மார்ட்போன் பயன்பாட்டைக் கண்காணிப்பது உங்கள் உற்பத்தித்திறனைத் தடுக்கும் வடிவங்களையும் பழக்கங்களையும் அடையாளம் காண உதவும். பல ஸ்மார்ட்போன்கள் உள்ளமைக்கப்பட்ட பயன்பாட்டைக் கண்காணிக்கும் அம்சங்களை வழங்குகின்றன. உங்கள் பயன்பாட்டை இன்னும் விரிவாகக் கண்காணிக்க RescueTime போன்ற மூன்றாம் தரப்பு பயன்பாடுகளையும் நீங்கள் பயன்படுத்தலாம்.

உதாரணம்: உங்கள் நேரத்தை அதிகம் உட்கொள்ளும் பயன்பாடுகளை அடையாளம் காண உங்கள் ஸ்மார்ட்போன் பயன்பாட்டுத் தரவை மதிப்பாய்வு செய்யவும்.

5. உறக்கத்திற்கு முன்னுரிமை அளியுங்கள்

போதுமான உறக்கம் பெறுவது உற்பத்தித்திறனுக்கு அவசியம். தூங்குவதற்கு முன் படுக்கையில் உங்கள் ஸ்மார்ட்போனைப் பயன்படுத்துவதைத் தவிர்க்கவும், ஏனெனில் திரையிலிருந்து வெளிப்படும் நீல ஒளி உங்கள் உறக்க சுழற்சியில் தலையிடக்கூடும். நீல ஒளியைக் குறைக்கவும், மாலையில் திரையை மங்கலாக்கவும் உங்கள் ஸ்மார்ட்போனின் உறக்க நேரப் பயன்முறையைப் பயன்படுத்தவும்.

உதாரணம்: தூங்குவதற்கு முன் நீல ஒளி வெளிப்பாட்டைக் குறைக்க உங்கள் ஸ்மார்ட்போனின் உறக்க நேரப் பயன்முறையைப் பயன்படுத்தவும்.

உலகளாவிய பரிசீலனைகள்

ஒரு உலகளாவிய சூழலில் உற்பத்தித்திறனுக்காக உங்கள் ஸ்மார்ட்போனைப் பயன்படுத்தும் போது, பின்வருவனவற்றைக் கவனியுங்கள்:

1. நேர மண்டலங்கள்

வெவ்வேறு நேர மண்டலங்களில் உள்ள குழு உறுப்பினர்களுடன் கூட்டங்களைத் திட்டமிடும்போது அல்லது ஒத்துழைக்கும்போது, நீங்கள் திறம்பட ஒருங்கிணைக்கிறீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்த ஒரு நேர மண்டல மாற்றி செயலியைப் பயன்படுத்தவும்.

உதாரணம்: லண்டன் மற்றும் டோக்கியோவில் உள்ள சக ஊழியர்களுடன் ஒரு கூட்டத்தைத் திட்டமிட World Time Buddy-ஐப் பயன்படுத்தவும்.

2. மொழித் தடைகள்

வெவ்வேறு மொழிகளைப் பேசும் நபர்களுடன் தொடர்பு கொள்ள Google Translate போன்ற மொழிபெயர்ப்பு பயன்பாடுகளைப் பயன்படுத்தவும்.

உதாரணம்: பிரெஞ்சு பேசும் ஒரு வாடிக்கையாளரிடமிருந்து வந்த மின்னஞ்சலை மொழிபெயர்க்க Google Translate-ஐப் பயன்படுத்தவும்.

3. கலாச்சார வேறுபாடுகள்

வெவ்வேறு பின்னணியைச் சேர்ந்த நபர்களுடன் தொடர்பு கொள்ளும்போதும் ஒத்துழைக்கும்போதும் கலாச்சார வேறுபாடுகளைக் கவனத்தில் கொள்ளுங்கள். மற்ற கலாச்சாரங்களைப் பற்றி அனுமானங்கள் அல்லது பொதுமைப்படுத்தல்களைத் தவிர்க்கவும்.

உதாரணம்: ஒரு நாட்டிற்கு வணிகத்திற்காகப் பயணம் செய்வதற்கு முன் அந்நாட்டின் கலாச்சார நெறிகளை ஆராயுங்கள்.

4. தரவுப் பாதுகாப்பு

வேலை நோக்கங்களுக்காக உங்கள் ஸ்மார்ட்போனைப் பயன்படுத்தும் போது, உங்கள் தரவைப் பாதுகாப்பு அச்சுறுத்தல்களிலிருந்து பாதுகாக்க நடவடிக்கை எடுக்கவும். ஒரு வலுவான கடவுச்சொல்லைப் பயன்படுத்தவும், இரு காரணி அங்கீகாரத்தை இயக்கவும், VPN இல்லாமல் பொது வைஃபை நெட்வொர்க்குகளைப் பயன்படுத்துவதைத் தவிர்க்கவும்.

உதாரணம்: உங்கள் ஆன்லைன் கணக்குகளுக்கு வலுவான கடவுச்சொற்களை உருவாக்கவும் சேமிக்கவும் ஒரு கடவுச்சொல் மேலாளரைப் பயன்படுத்தவும்.

5. இணைப்பு

வேலை நோக்கங்களுக்காக உங்கள் ஸ்மார்ட்போனைப் பயன்படுத்தும் போது நம்பகமான இணைய இணைப்பு உங்களிடம் இருப்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். வரையறுக்கப்பட்ட அல்லது நம்பகத்தன்மையற்ற இணைய அணுகல் உள்ள பகுதிகளுக்கு ஒரு கையடக்க வைஃபை ஹாட்ஸ்பாட்டை வாங்குவதைக் கவனியுங்கள்.

உதாரணம்: வரையறுக்கப்பட்ட இணைய அணுகல் உள்ள பகுதிகளுக்குப் பயணம் செய்ய ஒரு கையடக்க வைஃபை ஹாட்ஸ்பாட்டை வாங்கவும்.

முடிவுரை

இந்த வழிகாட்டியில் கோடிட்டுக் காட்டப்பட்டுள்ள உத்திகள் மற்றும் நுட்பங்களைச் செயல்படுத்துவதன் மூலம், உங்கள் ஸ்மார்ட்போனை ஒரு சக்திவாய்ந்த உற்பத்தித்திறன் கருவியாக மாற்றலாம். உங்கள் ஸ்மார்ட்போனின் அமைப்புகளை மேம்படுத்தவும், அத்தியாவசிய பயன்பாடுகளைப் பயன்படுத்தவும், நேர மேலாண்மை நுட்பங்களில் தேர்ச்சி பெறவும், கவனமான பயன்பாட்டுப் பழக்கங்களை வளர்க்கவும், உலகளாவிய காரணிகளைக் கருத்தில் கொள்ளவும் நினைவில் கொள்ளுங்கள். ஒரு சிறிய முயற்சி மற்றும் திட்டமிடலுடன், உங்கள் ஸ்மார்ட்போனின் முழுத் திறனையும் நீங்கள் திறக்கலாம் மற்றும் உங்கள் உற்பத்தித்திறன் இலக்குகளை அடையலாம்.

டிஜிட்டல் உலகைப் பொறுப்புடன் தழுவி, உங்கள் தொழில் மற்றும் தனிப்பட்ட உற்பத்தித்திறன் இரண்டையும் மேம்படுத்தி, நவீன வாழ்க்கையின் சிக்கல்களை வழிநடத்துவதில் உங்கள் ஸ்மார்ட்போன் உங்கள் நம்பகமான துணையாக மாறட்டும்.