நேர எளிமைப்படுத்தல்: உலகளாவிய வெற்றிக்கான உங்கள் அட்டவணையை மாஸ்டர் செய்தல்

இன்றைய அதி-இணைக்கப்பட்ட மற்றும் வேகமாக வளர்ந்து வரும் உலகில், திறமையான நேர மேலாண்மை என்பது இனி ஒரு தனிப்பட்ட நன்மை மட்டுமல்ல; இது உலகளாவிய வெற்றியின் ஒரு முக்கிய அங்கமாகும். தகவல்களின் தொடர்ச்சியான வருகை, பன்முக கலாச்சார தகவல்தொடர்புகளின் கோரிக்கைகள் மற்றும் சர்வதேச ஒத்துழைப்பின் சிக்கல்கள் ஆகியவை மிகவும் ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட நபர்களைக் கூட எளிதில் மூழ்கடித்துவிடும். இங்குதான் நேர எளிமைப்படுத்தல் என்ற கருத்து செயல்பாட்டுக்கு வருகிறது. இது குறைவாகச் செய்வதைப் பற்றியது அல்ல, மாறாக மிக முக்கியமானதை அதிக தெளிவு, கவனம் மற்றும் செயல்திறனுடன் செய்வதைப் பற்றியது.

இந்த வழிகாட்டி நேர எளிமைப்படுத்தலின் கொள்கைகளை ஆராய்ந்து, உலகளாவிய பார்வையாளர்களுக்காக வடிவமைக்கப்பட்ட நடைமுறை உத்திகள் மற்றும் செயல்படுத்தக்கூடிய நுண்ணறிவுகளை வழங்கும். நீங்கள் பல நேர மண்டலங்களில் பயணித்தாலும், பலதரப்பட்ட குழுக்களுடன் பணிபுரிந்தாலும், அல்லது உங்கள் நாளின் கட்டுப்பாட்டை மீண்டும் பெற விரும்பினாலும், நேரத்துடனான உங்கள் உறவை எவ்வாறு எளிதாக்குவது என்பதைப் புரிந்துகொள்வது மாற்றத்தை ஏற்படுத்தும்.

உலகளாவிய சூழலில் நேர எளிமைப்படுத்தல் ஏன் முக்கியமானது

நேர மேலாண்மைக்கான பாரம்பரிய அணுகுமுறை பெரும்பாலும் ஒரு நாளில் அதிகமானவற்றை பொருத்துவதில் கவனம் செலுத்துகிறது. இருப்பினும், நேர எளிமைப்படுத்தல் ஒரு வித்தியாசமான அணுகுமுறையை எடுக்கிறது. இது சிக்கலைக் குறைப்பது, தேவையற்ற பணிகளை நீக்குவது மற்றும் உங்கள் மிக விலைமதிப்பற்ற வளத்தை: நேரத்தை எவ்வாறு ஒதுக்குகிறீர்கள் என்பது பற்றிய தேர்வுகளை உணர்வுபூர்வமாக செய்வதன் மூலம் அதிக மனவெளியை உருவாக்குவது பற்றியது.

உலகமயமாக்கப்பட்ட உலகில் நேரத்தின் சவால்கள்

சர்வதேச அளவில் செயல்படும் நிபுணர்களுக்கு, நேரம் தனித்துவமான சவால்களை அளிக்கிறது:

• நேர மண்டல வேறுபாடுகள்: கூட்டங்களை ஒருங்கிணைப்பது, அவசர கோரிக்கைகளுக்கு பதிலளிப்பது, மற்றும் பல நேர மண்டலங்களில் குழு ஒருங்கிணைப்பைப் பராமரிப்பது ஆகியவற்றிற்கு கவனமான திட்டமிடல் மற்றும் நெகிழ்வுத்தன்மை தேவை. "எப்போதும்-ஆன்" கலாச்சாரம் உலகளாவிய இணைப்பால் மோசமடைவது மன எரிதலுக்கு வழிவகுக்கும்.
• நேரத்தைப் பற்றிய கலாச்சார நுணுக்கங்கள்: வெவ்வேறு கலாச்சாரங்கள் நேரந்தவறாமை, காலக்கெடு மற்றும் வேலையின் வேகம் ஆகியவற்றில் வெவ்வேறு மனப்பான்மைகளைக் கொண்டுள்ளன. இந்த வேறுபாடுகளைப் புரிந்துகொண்டு மதிப்பது பயனுள்ள ஒத்துழைப்புக்கு முக்கியமானது.
• தகவல் சுமை: உலகளாவிய மூலங்களிலிருந்து வரும் மின்னஞ்சல்கள், செய்திகள் மற்றும் தரவுகளின் அளவு முடக்குவதாக இருக்கலாம், அத்தியாவசியப் பணிகளுக்கு முன்னுரிமை அளிப்பதையும் கவனம் செலுத்துவதையும் கடினமாக்குகிறது.
• பல்பணி கோரிக்கைகள்: வெவ்வேறு புவியியல் இடங்களில் திட்டங்கள், பங்குதாரர்கள் மற்றும் பொறுப்புகளை கையாளுவது பெரும்பாலும் ஒரு சிதறிய கவனத்திற்கும் குறைந்த செயல்திறனுக்கும் வழிவகுக்கிறது.
• கணிக்க முடியாத தன்மை: உலகளாவிய சந்தைகள் ஆற்றல்மிக்கவை. எதிர்பாராத நிகழ்வுகள், பொருளாதார நிலைமைகளில் மாற்றங்கள் அல்லது புவிசார் அரசியல் மாற்றங்கள் சிறந்த திட்டங்களைக் கூட சீர்குலைத்து, சுறுசுறுப்பான தழுவல் தேவைப்படலாம்.

எளிமைப்படுத்தப்பட்ட அணுகுமுறையின் நன்மைகள்

நேர எளிமைப்படுத்தலை ஏற்றுக்கொள்வதன் மூலம், தனிநபர்களும் நிறுவனங்களும் குறிப்பிடத்தக்க நன்மைகளைத் திறக்க முடியும்:

• அதிகரித்த உற்பத்தித்திறன்: அதிக தாக்கம் கொண்ட செயல்பாடுகளில் கவனம் செலுத்துவதன் மூலமும், கவனச்சிதறல்களை நீக்குவதன் மூலமும், குறைந்த நேரத்தில் நீங்கள் அதிகமாக சாதிக்க முடியும்.
• குறைக்கப்பட்ட மன அழுத்தம் மற்றும் மன எரிதல்: எளிமைப்படுத்தப்பட்ட அட்டவணை குறைவான மனச்சுமைக்கு வழிவகுக்கிறது, சிறந்த மன நலனை வளர்க்கிறது மற்றும் சோர்வைத் தடுக்கிறது.
• மேம்படுத்தப்பட்ட முடிவெடுத்தல்: தெளிவான மனதுடனும், அதிக கவனம் செலுத்திய கவனத்துடனும், நீங்கள் சிறந்த, மேலும் மூலோபாய முடிவுகளை எடுக்க முடியும்.
• மேம்படுத்தப்பட்ட படைப்பாற்றல்: பிரதிபலிப்பு மற்றும் ஓய்வு நேரத்திற்கு நேரம் ஒதுக்குவது புதுமை மற்றும் படைப்பாற்றல் மிக்க சிக்கல் தீர்க்கும் திறனைத் தூண்டலாம்.
• சிறந்த வேலை-வாழ்க்கை சமநிலை: நனவுடன் எல்லைகளை அமைப்பதன் மூலமும் தனிப்பட்ட நேரத்திற்கு முன்னுரிமை அளிப்பதன் மூலமும், நீங்கள் மிகவும் நிலையான மற்றும் நிறைவான வாழ்க்கை முறையை அடைய முடியும்.

நேர எளிமைப்படுத்தலின் முக்கியக் கோட்பாடுகள்

நேர எளிமைப்படுத்தல் உங்கள் அட்டவணை மற்றும் பணிகளை நிர்வகிப்பதற்கான உங்கள் அணுகுமுறையை வழிநடத்தும் பல முக்கியக் கொள்கைகளின் மீது கட்டமைக்கப்பட்டுள்ளது.

1. இரக்கமற்ற முன்னுரிமை: "மிக முக்கியமானது எது" என்பதன் சக்தி

நேர எளிமைப்படுத்தலின் அடித்தளம் எது உண்மையில் முக்கியம் என்பதைப் புரிந்துகொள்வதாகும். இது உங்கள் மிக முக்கியமான இலக்குகளை அடையாளம் கண்டு, அவற்றுக்கு நேரடியாக பங்களிக்கும் பணிகளில் உங்கள் ஆற்றலை மையப்படுத்துவதை உள்ளடக்கியது.

• பரேட்டோ கொள்கை (80/20 விதி): உங்கள் முடிவுகளில் 80% பெரும்பாலும் உங்கள் முயற்சிகளில் 20% இலிருந்து வருகிறது என்பதை அங்கீகரிக்கவும். அந்த முக்கியமான 20% ஐ அடையாளம் கண்டு, உங்கள் நேரத்தையும் சக்தியையும் பெரும்பகுதியை அவற்றுக்கு அர்ப்பணிக்கவும்.
• இலக்கு சீரமைப்பு: உங்கள் தனிப்பட்ட மற்றும் தொழில்முறை இலக்குகளை தவறாமல் மதிப்பாய்வு செய்யவும். நீங்கள் செய்யும் பணிகள் இந்த நோக்கங்களுடன் ஒத்துப்போகின்றன என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். ஒரு பணி ஒரு பெரிய நோக்கத்திற்கு உதவவில்லை என்றால், அதன் அவசியத்தைக் கேள்விக்குள்ளாக்குங்கள்.
• தாக்கம் vs. முயற்சி அணி: பல பணிகளை எதிர்கொள்ளும்போது, அவற்றின் சாத்தியமான தாக்கம் மற்றும் தேவைப்படும் முயற்சியைக் கவனியுங்கள். முதலில் அதிக தாக்கம், குறைந்த முயற்சி கொண்ட பணிகளுக்கு முன்னுரிமை கொடுங்கள், அதைத் தொடர்ந்து அதிக தாக்கம், அதிக முயற்சி கொண்ட பணிகளுக்கு முன்னுரிமை கொடுங்கள். குறைந்த தாக்கம் கொண்ட பணிகள், குறிப்பாக குறிப்பிடத்தக்க முயற்சி தேவைப்படும் பணிகள், ஆராயப்பட வேண்டும் அல்லது அகற்றப்பட வேண்டும்.

2. நீக்குதல் மற்றும் ஒப்படைத்தல்: "இல்லை" என்று சொல்லும் கலை

எளிமைப்படுத்தல் என்பது தேவையற்றதை அகற்றுவதை இயல்பாகவே உள்ளடக்கியது. இதன் பொருள் பணிகளை நீக்க அல்லது மற்றவர்களுக்கு ஒப்படைக்க வாய்ப்புகளை தீவிரமாகத் தேடுவது.

• உங்கள் பணிகளைத் தணிக்கை செய்யுங்கள்: உங்கள் தொடர்ச்சியான பணிகள் மற்றும் கடமைகளை தவறாமல் மதிப்பாய்வு செய்யுங்கள். உங்களிடமே கேட்டுக்கொள்ளுங்கள்: "இந்த பணி இன்னும் பொருத்தமானதா?" "இது எனது தற்போதைய முன்னுரிமைகளுடன் ஒத்துப்போகிறதா?" "இதை இன்னும் திறமையாக அல்லது வேறு யாராவது செய்ய முடியுமா?"
• "இல்லை" என்று கனிவாகச் சொல்லக் கற்றுக்கொள்ளுங்கள்: இது ஒருவேளை நேர எளிமைப்படுத்தலின் மிகவும் சக்திவாய்ந்த, ஆனால் பெரும்பாலும் மிகவும் கடினமான அம்சமாகும். உங்கள் முன்னுரிமைகள் அல்லது திறனுடன் பொருந்தாத கோரிக்கைகளை höflich நிராகரிப்பது உங்கள் நேரத்தையும் கவனத்தையும் பாதுகாக்க அவசியம். பொருத்தமானால் மாற்று வழிகளை வழங்குவதையோ அல்லது பிற வளங்களைப் பரிந்துரைப்பதையோ கவனியுங்கள்.
• பயனுள்ள ஒப்படைப்பு: உங்களிடம் ஒரு குழு அல்லது வளங்கள் இருந்தால், மற்றவர்களால் கையாளக்கூடிய பணிகளை ஒப்படைக்கவும். தெளிவான வழிமுறைகளை உறுதிசெய்து, தேவையான ஆதரவை வழங்குங்கள், மேலும் உங்கள் குழு செயல்படுத்துவதில் நம்பிக்கை வையுங்கள். இது உயர் மட்ட மூலோபாயப் பணிகளுக்காக உங்கள் நேரத்தை விடுவிக்கிறது.

3. பணி தொகுத்தல் மற்றும் நேரத் தொகுதி: கட்டமைப்பையும் கவனத்தையும் உருவாக்குதல்

ஒரே மாதிரியான பணிகளை ஒன்றாகக் குழுவாக்குவதும், அவற்றுக்கு குறிப்பிட்ட நேரத் தொகுதிகளை ஒதுக்குவதும் செயல்திறனை கணிசமாக மேம்படுத்தலாம் மற்றும் சூழல் மாறுவதைக் குறைக்கலாம்.

• பணி தொகுத்தல்: நாள் முழுவதும் மின்னஞ்சல்களுக்கு பதிலளிப்பதற்குப் பதிலாக, மின்னஞ்சல்களைச் சரிபார்த்து பதிலளிப்பதற்கு குறிப்பிட்ட நேரங்களை ஒதுக்குங்கள். இதேபோல், நிர்வாகப் பணிகள், படைப்புப் பணிகள் அல்லது தொலைபேசி அழைப்புகளைத் தொகுக்கவும். இது வெவ்வேறு வகையான செயல்பாடுகளுக்கு இடையில் மாறுவதன் மனச் சுமையைக் குறைக்கிறது.
• நேரத் தொகுதி: முக்கியமான பணிகள், கூட்டங்கள், கவனம் செலுத்தும் வேலை, மற்றும் இடைவேளைகளுக்கு கூட உங்கள் காலெண்டரில் குறிப்பிட்ட நேர இடைவெளிகளை ஒதுக்குங்கள். இந்தத் தொகுதிகளை நீங்கள் தவறவிட முடியாத சந்திப்புகளாகக் கருதுங்கள். இது உங்கள் நாளுக்கு ஒரு காட்சி அமைப்பை வழங்குகிறது மற்றும் அத்தியாவசிய நடவடிக்கைகள் தகுந்த கவனத்தைப் பெறுவதை உறுதி செய்கிறது.
• உதாரணம்: சிங்கப்பூரில் உள்ள ஒரு மார்க்கெட்டிங் மேலாளர், உலகளாவிய பிரச்சார செயல்திறன் அறிக்கைகளை (APAC கவனம்) மதிப்பாய்வு செய்வதற்காக காலை 9:00 மணி முதல் 10:30 மணி வரை நேரத்தை ஒதுக்கலாம், அதைத் தொடர்ந்து ஐரோப்பிய சகாக்களிடமிருந்து வரும் அவசர விசாரணைகளுக்கு பதிலளிக்க ஒரு நேரத் தொகுதியை ஒதுக்கலாம் (அவர்களின் வேலை நாள் தொடங்குவதைக் கருத்தில் கொண்டு). பின்னர், காலை 11:00 மணி முதல் மதியம் 12:00 மணி வரை மின்னஞ்சல் அறிவிப்புகளிலிருந்து விலகி, படைப்பாற்றல் சிந்தனைக்கு ஒதுக்கப்படலாம்.

4. கவனச்சிதறல்களைக் குறைத்தல்: ஆழ்ந்த வேலையை வளர்ப்பது

கவனச்சிதறல்கள் உற்பத்தித்திறன் மற்றும் நேர எளிமைப்படுத்தலின் எதிரிகள். கவனம் செலுத்திய வேலையை ஆதரிக்கும் ஒரு சூழலை உருவாக்குவது மிக முக்கியம்.

• டிஜிட்டல் நச்சுநீக்கம்: உங்கள் தொலைபேசி மற்றும் கணினியில் அத்தியாவசியமற்ற அறிவிப்புகளை அணைக்கவும். தேவையற்ற தாவல்கள் மற்றும் பயன்பாடுகளை மூடவும். பிரத்யேக வேலை நேரங்களில் வலைத்தளத் தடுப்பான்கள் அல்லது ஃபோகஸ் பயன்பாடுகளைப் பயன்படுத்துவதைக் கவனியுங்கள்.
• உடல் சூழல்: முடிந்தால், குறுக்கீடுகள் இல்லாத ஒரு பிரத்யேக பணியிடத்தை உருவாக்கவும். உங்கள் கவனம் செலுத்திய வேலை நேரங்களை சகாக்கள் அல்லது குடும்ப உறுப்பினர்களிடம் தெரிவிக்கவும்.
• திட்டமிடப்பட்ட "ஆழ்ந்த வேலை" அமர்வுகள்: தீவிர செறிவு மற்றும் அறிவாற்றல் முயற்சி தேவைப்படும் பணிகளுக்கு தடையற்ற நேரத் தொகுதிகளை ஒதுக்குங்கள். இந்த அமர்வுகளை கடுமையாகப் பாதுகாக்கவும்.
• உதாரணம்: பிரேசிலில் தொலைதூரத்தில் பணிபுரியும் ஒரு மென்பொருள் உருவாக்குநர், ஜெர்மனியில் உள்ள தங்கள் குழுவிடம் அது ஒரு முக்கியமான அவசரநிலை இல்லையென்றால் அவர்கள் கிடைக்க மாட்டார்கள் என்று தெரிவித்து, தங்கள் திட்டமிடப்பட்ட கோடிங் தொகுதிகளின் போது ஒத்துழைப்பு தளங்களில் தங்கள் நிலையை "தொந்தரவு செய்ய வேண்டாம்" என்று அமைக்கலாம்.

உலகளாவிய நேர எளிமைப்படுத்தலுக்கான நடைமுறை உத்திகள்

இந்தக் கொள்கைகளைப் பயன்படுத்துவதற்கு நடைமுறைச் செயல்படுத்தல் தேவைப்படுகிறது, குறிப்பாக ஒரு உலகமயமாக்கப்பட்ட தொழில்முறை வாழ்க்கையின் சிக்கல்களைக் கையாளும் போது.

1. நேர மண்டலங்களில் ஸ்மார்ட் அட்டவணையிடல்

வெவ்வேறு நேர மண்டலங்களில் உள்ளவர்களுடன் ஒருங்கிணைப்பதற்கு விடாமுயற்சி மற்றும் சரியான கருவிகள் தேவை.

• உலக கடிகாரக் கருவிகளைப் பயன்படுத்துங்கள்: பல நேர மண்டலங்களை ஒரே நேரத்தில் காண்பிக்கும் நம்பகமான உலக கடிகார பயன்பாடுகள் அல்லது உலாவி நீட்டிப்புகளுடன் உங்களைப் பழக்கப்படுத்திக்கொள்ளுங்கள். இது கூட்டங்களை திட்டமிடும்போது தவறான கணக்கீடுகளைத் தவிர்க்க உதவுகிறது.
• ஒன்றியங்கும் நேரத்தைக் கண்டறியுங்கள்: சர்வதேச அழைப்புகளைத் திட்டமிடும்போது, அனைத்து பங்கேற்பாளர்களுக்கும் மிகவும் வசதியான நேரங்களைக் கண்டறியவும். இது பெரும்பாலும் சில சமரசங்களை உள்ளடக்கியது. When2Meet அல்லது Doodle Polls போன்ற கருவிகள் விலைமதிப்பற்றவை.
• இயல்புநிலையாக ஒத்திசைவற்ற தகவல்தொடர்புக்கு மாறவும்: ஒவ்வொரு கலந்துரையாடலுக்கும் நேரடி சந்திப்பு தேவையில்லை. உடனடி நிகழ்நேரத் தொடர்பு தேவையில்லாத புதுப்பிப்புகள் மற்றும் கலந்துரையாடல்களுக்கு மின்னஞ்சல், திட்ட மேலாண்மைக் கருவிகள் அல்லது பதிவுசெய்யப்பட்ட வீடியோ செய்திகளைப் பயன்படுத்தவும். இது அனைவரின் அட்டவணைக்கும் மதிப்பளிக்கிறது மற்றும் நிலையான முன்னும் பின்னுமான தேவையை குறைக்கிறது.
• உதாரணம்: அமெரிக்காவில் உள்ள ஒரு திட்ட மேலாளர் இந்தியா மற்றும் பிரான்சில் உள்ள குழு உறுப்பினர்களுடன் வாராந்திர ஒத்திசைவை திட்டமிட வேண்டும். அவர்கள் காலை 9:00 AM PST (பசிபிக் நேர மண்டலம்) சந்திப்பு, இரவு 10:30 PM IST (இந்திய நேர மண்டலம்) மற்றும் மாலை 6:00 PM CET (மத்திய ஐரோப்பிய நேர மண்டலம்) என்று மொழிபெயர்க்கப்படுவதைக் கண்டறியலாம். தாமதமான மாலைகள் இடையூறாக இருக்கும் என்பதை உணர்ந்து, அவர்கள் காலை 7:00 AM PST கூட்டத்தைத் தேர்வு செய்யலாம், இது இரவு 8:30 PM IST மற்றும் மாலை 4:00 PM CET – இது இந்தியக் குழுவிற்கு மிகவும் சமாளிக்கக்கூடியதாகவும், அமெரிக்கக் குழுவிற்கு இன்னும் அதிகாலையாகவும் இருக்கும் ஒரு சமரசம். அவர்கள் இதைத் தெளிவாகத் தெரிவித்து, கருத்துக்களை அனுமதிப்பார்கள்.

2. தகவல்தொடர்பு வழிகளை நெறிப்படுத்துதல்

பயனுள்ள தகவல்தொடர்பு முக்கியமானது, ஆனால் நிர்வகிக்கப்படாத தகவல்தொடர்பு ஓட்டம் ஒரு பெரிய நேரத்தை வீணடிக்கும் செயலாக இருக்கலாம்.

• தகவல்தொடர்பு நெறிமுறைகளை நிறுவுங்கள்: எந்த சேனல்கள் எந்த நோக்கத்திற்காகப் பயன்படுத்தப்படுகின்றன என்பதை வரையறுக்கவும் (எ.கா., விரைவான கேள்விகளுக்கு உடனடி செய்தி அனுப்புதல், விரிவான தகவல்களுக்கு மின்னஞ்சல், பணி புதுப்பிப்புகளுக்கு திட்ட மேலாண்மைக் கருவிகள்). இது குழப்பத்தைக் குறைத்து, செய்திகள் சரியான நபர்களை மிகவும் பொருத்தமான ஊடகம் மூலம் சென்றடைவதை உறுதி செய்கிறது.
• தகவல்களை ஒருங்கிணைத்தல்: திட்ட புதுப்பிப்புகள், ஆவணப் பகிர்வு மற்றும் குழு விவாதங்களுக்கு ஒரு மைய தளத்தைப் பயன்படுத்தவும். இது பல பயன்பாடுகள் மற்றும் மின்னஞ்சல் இழைகளில் தேட வேண்டிய தேவையைக் குறைக்கிறது.
• சுருக்கமாகவும் தெளிவாகவும் இருங்கள்: கலாச்சாரங்களுக்கு இடையில் தொடர்பு கொள்ளும்போது, தெளிவு மிக முக்கியம். எளிமையான மொழியைப் பயன்படுத்தவும், நன்கு மொழிபெயர்க்கப்படாத வழக்குப் பேச்சு அல்லது மரபுத்தொடர்களைத் தவிர்க்கவும், மேலும் நேரடியாக விஷயத்திற்கு வரவும்.
• உதாரணம்: ஒரு பன்னாட்டு நிறுவனம், அனைத்து திட்ட தொடர்பான விவாதங்களும் கோப்புப் பகிர்வும் ஒரு பிரத்யேக ஸ்லாக் சேனல் அல்லது மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்ஸில் நடக்கும் என்ற கொள்கையை செயல்படுத்துகிறது. அவசர சிக்கல்களைக் கொடியிடலாம், ஆனால் பொதுவான முன்னேற்றப் புதுப்பிப்புகள் அந்தந்த நேர மண்டலங்களில் ஒவ்வொரு வேலை நாளின் முடிவிலும் சேனலில் வெளியிடப்படும். இது தனிப்பட்ட மின்னஞ்சல்களின் வெள்ளத்தைத் தடுத்து, அனைத்து தொடர்புடைய தகவல்களையும் ஒரே அணுகக்கூடிய இடத்தில் வைத்திருக்கிறது.

3. தொழில்நுட்பத்தை புத்திசாலித்தனமாகப் பயன்படுத்துதல்

தொழில்நுட்பம் ஒரு இருமுனை வாளாக இருக்கலாம். மூலோபாய ரீதியாகப் பயன்படுத்தப்பட்டால், அது உங்கள் நேரத்தை எளிதாக்கும்; தாறுமாறாகப் பயன்படுத்தப்பட்டால், அது அதை உட்கொண்டுவிடும்.

• பணி மேலாண்மைக் கருவிகள்: Asana, Trello, Todoist, அல்லது Monday.com போன்ற பயன்பாடுகளைப் பயன்படுத்தி பணிகளை ஒழுங்கமைக்கவும், காலக்கெடுவை நிர்ணயிக்கவும், மற்றும் முன்னேற்றத்தைக் கண்காணிக்கவும், குறிப்பாக கூட்டுத் திட்டங்களுக்கு.
• கேலெண்டர் மற்றும் அட்டவணையிடல் மென்பொருள்: Google Calendar, Outlook Calendar, அல்லது சிறப்பு அட்டவணையிடல் பயன்பாடுகள் போன்ற கருவிகள் சந்திப்பு ஏற்பாடுகளை தானியக்கமாக்கவும், வெவ்வேறு நேர மண்டலங்களில் உங்கள் இருப்பை நிர்வகிக்கவும் உதவும்.
• ஆட்டோமேஷன் கருவிகள்: மின்னஞ்சல் வரிசைப்படுத்துதல், சமூக ஊடக இடுகையிடுதல், அல்லது தரவு உள்ளீடு போன்ற மீண்டும் மீண்டும் வரும் பணிகளை தானியக்கமாக்கக்கூடிய கருவிகளை ஆராயுங்கள்.
• கவனம் மற்றும் உற்பத்தித்திறன் பயன்பாடுகள்: Forest, Freedom, அல்லது Cold Turkey போன்ற பயன்பாடுகள் கவனச்சிதறல்களைத் தடுக்கவும், கவனம் செலுத்திய வேலை அமர்வுகளை ஊக்குவிக்கவும் உதவும்.
• உதாரணம்: ஜெர்மனியைச் சேர்ந்த ஒரு பகுதிநேர ஆலோசகர், ஆஸ்திரேலியா மற்றும் கனடாவில் உள்ள வாடிக்கையாளர்களுடன் பணிபுரிகிறார், வாடிக்கையாளர்கள் தங்கள் முன் வரையறுக்கப்பட்ட இருப்பு மற்றும் நேர மண்டல விருப்பங்களின் அடிப்படையில் நேரடியாக தங்கள் காலெண்டரில் கூட்டங்களை முன்பதிவு செய்ய Calendly-ஐப் பயன்படுத்துகிறார். இது பொருத்தமான நேரத்தைக் கண்டுபிடிக்க முயற்சிக்கும் நீண்ட மின்னஞ்சல் முன்னும் பின்னும் செல்வதைத் தவிர்க்கிறது.

4. இடையக நேரம் மற்றும் நெகிழ்வுத்தன்மையை உருவாக்குதல்

சிறந்த திட்டமிடலுடன் கூட, எதிர்பாராத நிகழ்வுகள் நிகழ்கின்றன. உங்கள் அட்டவணையில் நெகிழ்வுத்தன்மையை உருவாக்குவது ஒரு வகை எளிமைப்படுத்தலாகும், ஏனெனில் திட்டமிட்டபடி விஷயங்கள் நடக்காதபோது அது மன அழுத்தத்தைக் குறைக்கிறது.

• இடையகங்களை திட்டமிடுங்கள்: கூட்டங்கள் அல்லது பணிகளுக்கு இடையில் 15-30 நிமிட இடையகங்களைச் சேர்க்கவும். இது எதிர்பாராத தாமதங்களை அனுமதிக்கிறது, மீண்டும் ஒன்றுகூட ஒரு தருணத்தை வழங்குகிறது, அல்லது உங்கள் முழு அட்டவணையையும் தடம் புரட்டாமல் அவசர குறுக்கீடுகளைக் கையாள உதவுகிறது.
• தழுவிக்கொள்ளத் தயாராக இருங்கள்: உங்கள் அட்டவணை ஒரு வழிகாட்டி, ஒரு கடுமையான சிறை அல்ல என்பதை அங்கீகரிக்கவும். புதிய முன்னுரிமைகள் வெளிப்படும்போது அல்லது சூழ்நிலைகள் மாறும்போது உங்கள் திட்டங்களை சரிசெய்யத் தயாராக இருங்கள்.
• பிரேதப் பரிசோதனைகள் மற்றும் மதிப்புரைகள்: உங்கள் நேரம் எவ்வாறு செலவிடப்பட்டது என்பதை தவறாமல் மதிப்பாய்வு செய்யுங்கள். எது நன்றாக வேலை செய்தது, எது தாமதத்தை ஏற்படுத்தியது, எதை மேம்படுத்தலாம் என்பதைக் கண்டறியவும். இந்த மீண்டும் மீண்டும் வரும் செயல்முறை உங்கள் நேர எளிமைப்படுத்தல் உத்திகளைச் செம்மைப்படுத்த உதவுகிறது.
• உதாரணம்: ஜப்பானில் உள்ள ஒரு ஆராய்ச்சியாளர் தரவு பகுப்பாய்விற்காக 2 மணி நேரத் தொகுதியை திட்டமிடலாம். அந்தத் தொகுதிக்குள், அவர்கள் 1.5 மணிநேரம் கவனம் செலுத்திய வேலையை இறுதியில் 30 நிமிட இடையகத்துடன் திட்டமிடலாம். அவர்களின் சர்வதேச συνεργாளரிடமிருந்து 15 நிமிடங்கள் எடுக்கும் ஒரு அவசர கோரிக்கை வந்தால், அவர்கள் இன்னும் 15 நிமிடங்கள் கவனம் செலுத்திய வேலை மீதம் இருக்கும், மாறாக அவர்களின் முழு பகுப்பாய்வு அமர்வும் பாழாகிவிட்டதாக உணராமல்.

நேரத்தை எளிதாக்கும் மனநிலையை வளர்ப்பது

கருவிகள் மற்றும் நுட்பங்களுக்கு அப்பால், நேர எளிமைப்படுத்தல் என்பது நோக்கத்தையும் செயல்திறனையும் மதிக்கும் ஒரு மனநிலையை வளர்ப்பது பற்றியதும் ஆகும்.

1. முழுமையற்றதை ஏற்றுக்கொள்ளுங்கள்

முற்றிலும் உகந்ததாக்கப்பட்ட அட்டவணையைத் தொடர்வது எதிர்விளைவாக இருக்கலாம். முன்னேற்றத்தை நோக்கமாகக் கொள்ளுங்கள், முழுமையை அல்ல. உங்கள் நாள் எப்போதும் திட்டமிட்டபடி செல்லவில்லை என்றால் பரவாயில்லை. உங்கள் நேரத்தை திறம்பட நிர்வகிப்பதே குறிக்கோள், அனைத்து தன்னிச்சையான செயல்களையோ அல்லது சவால்களையோ அகற்றுவது அல்ல.

2. நினைவாற்றல் மற்றும் சுய விழிப்புணர்வைப் பயிற்சி செய்யுங்கள்

நீங்கள் உங்கள் நேரத்தை எவ்வாறு செலவிடுகிறீர்கள் என்பதில் கவனமாகவும் விழிப்புடனும் இருங்கள். நீங்கள் திசைதிருப்பப்படுவதைக் கண்டால் அல்லது அதிகமாக உணர்ந்தால், ஒரு கணம் நிறுத்தி, சுவாசித்து, உங்கள் முன்னுரிமைகளில் மீண்டும் கவனம் செலுத்துங்கள். உங்கள் நேரம் தவறாக செலவிடப்படும்போது அதை அடையாளம் கண்டு, நனவான சரிசெய்தல்களைச் செய்ய நினைவாற்றல் உங்களுக்கு உதவும்.

3. தொடர்ச்சியான கற்றல் மற்றும் தழுவல்

வேலை மற்றும் தொழில்நுட்பத்தின் நிலப்பரப்பு தொடர்ந்து மாறிக்கொண்டே இருக்கிறது. இன்று வேலை செய்வது நாளை சரிசெய்யப்பட வேண்டியிருக்கலாம். புதிய உத்திகளைக் கற்றுக்கொள்வதற்கும், வெவ்வேறு கருவிகளுடன் பரிசோதனை செய்வதற்கும், உங்கள் சூழ்நிலைகள் உருவாகும்போது நேர எளிமைப்படுத்தலுக்கான உங்கள் அணுகுமுறையைத் தழுவுவதற்கும் திறந்திருங்கள்.

முடிவுரை: நேர எளிமைப்படுத்தலுக்கான உங்கள் பயணம்

நேர எளிமைப்படுத்தல் ஒரு தொடர்ச்சியான பயணம், ஒரு இலக்கு அல்ல. முன்னுரிமை, நீக்குதல், தொகுத்தல் மற்றும் கவனச்சிதறல் மேலாண்மை ஆகியவற்றின் கொள்கைகளை நனவுடன் பயன்படுத்துவதன் மூலம், உங்கள் நேரத்துடன் மிகவும் திறமையான, குறைந்த மன அழுத்தம் மற்றும் இறுதியில் மிகவும் பலனளிக்கும் உறவை நீங்கள் உருவாக்க முடியும். உலகளாவிய நிபுணர்களுக்கு, இந்த உத்திகள் நன்மை பயப்பது மட்டுமல்ல – அவை ஒன்றோடொன்று இணைக்கப்பட்ட உலகில் செழித்து வளர அவசியமானவை.

இந்த வாரம் இந்த உத்திகளில் ஒன்று அல்லது இரண்டை செயல்படுத்துவதன் மூலம் தொடங்குங்கள். பரிசோதனை செய்யுங்கள், முடிவுகளைக் கவனியுங்கள், மேலும் உங்கள் வழக்கத்தில் படிப்படியாக அதிக நடைமுறைகளை ஒருங்கிணைக்கவும். நினைவில் கொள்ளுங்கள், குறிக்கோள் என்னவென்றால், உண்மையிலேயே முக்கியமானவற்றில் கவனம் செலுத்தவும், உங்கள் லட்சியங்களை அடையவும், உங்கள் நல்வாழ்வைப் பராமரிக்கவும் உங்களை அனுமதிக்கும் ஒரு நிலையான அமைப்பை உருவாக்குவதாகும், நீங்கள் உலகில் எங்கிருந்தாலும் சரி.

உலகளாவிய நேர எளிமைப்படுத்தலுக்கான முக்கிய குறிப்புகள்:

• தாக்கம் மற்றும் இலக்குகளின் அடிப்படையில் இரக்கமின்றி முன்னுரிமை கொடுங்கள்.
• அத்தியாவசியமற்ற பணிகள் மற்றும் கடமைகளை நீக்கி ஒப்படைக்கவும்.
• ஒரே மாதிரியான பணிகளை தொகுத்து, கவனத்திற்கு நேரத் தொகுதியைப் பயன்படுத்தவும்.
• கவனம் செலுத்திய வேலை சூழல்களை உருவாக்குவதன் மூலம் கவனச்சிதறல்களைக் குறைக்கவும்.
• ஸ்மார்ட் அட்டவணையிடல் மற்றும் தகவல்தொடர்புக்கு தொழில்நுட்பத்தைப் பயன்படுத்தவும்.
• உலகளாவிய வேலையின் கணிக்க முடியாத தன்மைக்கு இடமளிக்க நெகிழ்வுத்தன்மையை உருவாக்குங்கள்.
• நோக்கம் மற்றும் தொடர்ச்சியான முன்னேற்றத்தின் மனநிலையை வளர்க்கவும்.

நேர எளிமைப்படுத்தலை மாஸ்டர் செய்வதன் மூலம், உலகளாவிய வணிகம் மற்றும் தனிப்பட்ட வாழ்க்கையின் சிக்கல்களை அதிக எளிமை, நம்பிக்கை மற்றும் வெற்றியுடன் நீங்கள் கையாள முடியும்.