நேர மேலாண்மையில் தேர்ச்சி: உலகளாவிய நிபுணர்களுக்கான ஒரு வழிகாட்டி

இன்றைய ஒன்றோடொன்று இணைக்கப்பட்ட உலகில், திறமையான நேர மேலாண்மை முன்பை விட மிக முக்கியமானது. நீங்கள் ஒரு அனுபவம் வாய்ந்த நிர்வாகியாக இருந்தாலும், வளர்ந்து வரும் தொழில்முனைவோராக இருந்தாலும், பல நேர மண்டலங்களில் பணியாற்றும் தொலைதூரப் பணியாளராக இருந்தாலும், அல்லது சிறந்த வேலை-வாழ்க்கை சமநிலையை அடைய முயற்சிப்பவராக இருந்தாலும், உங்கள் நேரத்தை நிர்வகிப்பதில் தேர்ச்சி பெறுவதே உங்கள் முழுத் திறனையும் வெளிக்கொணர்வதற்கான திறவுகோலாகும். இந்த விரிவான வழிகாட்டி, உங்கள் இருப்பிடம் அல்லது பின்னணியைப் பொருட்படுத்தாமல், உங்கள் அட்டவணையைக் கட்டுப்படுத்தவும், உங்கள் இலக்குகளை அடையவும் உதவும் நடைமுறை உத்திகளையும், செயல்படுத்தக்கூடிய நுண்ணறிவுகளையும் வழங்குகிறது.

உலகளாவிய சூழலில் நேர மேலாண்மை ஏன் முக்கியமானது

நவீன பணியிடம் அதன் உலகளாவிய தன்மையால் வகைப்படுத்தப்படுகிறது. நாம் கண்டங்கள் முழுவதும் உள்ள சக ஊழியர்களுடன் ஒத்துழைக்கிறோம், பரவலாக்கப்பட்ட குழுக்களுடன் திட்டங்களை நிர்வகிக்கிறோம், மற்றும் காலக்கெடு தொடர்ந்து மாறிக்கொண்டே இருக்கும் ஒரு சூழலில் செயல்படுகிறோம். இந்த சிக்கலான தன்மைக்கு உயர் மட்ட நேர மேலாண்மைத் திறன் தேவைப்படுகிறது. இது ஏன் மிகவும் முக்கியமானது என்பது இங்கே:

• அதிகரித்த உற்பத்தித்திறன்: திறமையான நேர மேலாண்மை குறைந்த நேரத்தில் அதிக பணிகளை முடிக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது, இது உங்கள் ஒட்டுமொத்த உற்பத்தித்திறனையும் செயல்திறனையும் அதிகரிக்கிறது.
• குறைக்கப்பட்ட மன அழுத்தம்: உங்கள் அட்டவணையைக் கட்டுப்படுத்தி, பணிகளுக்கு முன்னுரிமை அளிப்பதன் மூலம், மன அழுத்தத்தையும் கவலையையும் குறைக்கலாம்.
• மேம்பட்ட கவனம்: உங்களிடம் தெளிவான திட்டம் இருந்து, எதில் கவனம் செலுத்த வேண்டும் என்று உங்களுக்குத் தெரிந்தால், நீங்கள் திசைதிருப்பப்படுவதற்கோ அல்லது அதிகமாகச் சுமைக்கு உள்ளாவதற்கோ வாய்ப்பு குறைவு.
• சிறந்த வேலை-வாழ்க்கை சமநிலை: உங்கள் நேரத்தை நிர்வகிப்பதில் தேர்ச்சி பெறுவது உங்கள் தொழில் மற்றும் தனிப்பட்ட வாழ்க்கைக்கு இடையே ஆரோக்கியமான சமநிலையை உருவாக்க உதவுகிறது, இது நல்வாழ்வை அதிகரிக்கிறது.
• மேம்பட்ட இலக்கு அடைதல்: திறமையான நேர மேலாண்மையுடன், குறுகிய கால மற்றும் நீண்ட கால இலக்குகளை நீங்கள் அடைவதற்கான வாய்ப்புகள் அதிகம்.
• உலகளாவிய அட்டவணைகளுக்கு ஏற்ப மாறும் திறன்: உலகளாவிய குழுக்களுடன் பணியாற்றுவது வெவ்வேறு நேர மண்டலங்கள் மற்றும் வேலைப் பழக்கவழக்கங்களுக்கு ஏற்ப மாற்றியமைக்க வேண்டிய அவசியத்தை ஏற்படுத்துகிறது. புவியியல் தடைகள் இருந்தபோதிலும், மூலோபாய நேர மேலாண்மை திறமையான தொடர்பு மற்றும் ஒத்துழைப்பை செயல்படுத்துகிறது. உதாரணமாக, ஆசியா, ஐரோப்பா மற்றும் அமெரிக்காவில் உள்ள பங்கேற்பாளர்களுக்கு ஏற்றவாறு கூட்டங்களை அட்டவணையிடுவதற்கு கவனமான பரிசீலனை மற்றும் நெகிழ்வான வேலை நேரம் தேவைப்படுகிறது.

நேர மேலாண்மையின் அடித்தளங்கள்: கோட்பாடுகள் மற்றும் நுட்பங்கள்

1. இலக்கு நிர்ணயித்தல்: உங்கள் திசையை வரையறுத்தல்

உங்கள் நேரத்தை திறம்பட நிர்வகிப்பதற்கு முன், நீங்கள் எதை நோக்கி உழைக்கிறீர்கள் என்பதை நீங்கள் அறிந்திருக்க வேண்டும். தெளிவான, குறிப்பிட்ட, அளவிடக்கூடிய, அடையக்கூடிய, பொருத்தமான மற்றும் காலக்கெடுவுடன் கூடிய (SMART) இலக்குகளை அமைப்பதன் மூலம் தொடங்கவும்.

உதாரணம்: "எனது சந்தைப்படுத்தல் திறன்களை மேம்படுத்துவேன்" போன்ற தெளிவற்ற இலக்கை அமைப்பதற்கு பதிலாக, "சமூக ஊடக விளம்பரம் குறித்த ஆன்லைன் சந்தைப்படுத்தல் படிப்பை முடித்து, அதன் உத்திகளை எனது தற்போதைய திட்டத்தில் அடுத்த மூன்று மாதங்களுக்குள் செயல்படுத்துவேன்" என்பது போன்ற ஒரு SMART இலக்கை அமைக்கவும்.

பெரிய இலக்குகளை சிறிய, நிர்வகிக்கக்கூடிய பணிகளாக உடைக்கவும். இது ஒட்டுமொத்த நோக்கத்தை அச்சுறுத்தலாகக் குறைத்து, உங்கள் முன்னேற்றத்திற்கு தெளிவான வழிகாட்டியாக அமைகிறது.

2. முன்னுரிமைப்படுத்தல்: மிக முக்கியமானதை அடையாளம் காணுதல்

அனைத்து பணிகளும் சமமாக உருவாக்கப்படவில்லை. பணிகளின் முக்கியத்துவம் மற்றும் அவசரத்தின் அடிப்படையில் அவற்றுக்கு முன்னுரிமை அளிக்க கற்றுக்கொள்ளுங்கள். இதற்கு பல கட்டமைப்புகள் உதவலாம்:

• ஐசனோவர் கட்டமைப்பு (அவசரம்/முக்கியம்): பணிகளை நான்கு பகுதிகளாக வகைப்படுத்தவும்: அவசரமான மற்றும் முக்கியமானவை (இவற்றை உடனடியாகச் செய்யுங்கள்), முக்கியமானவை ஆனால் அவசரமற்றவை (இவற்றை பின்னர் செய்ய திட்டமிடுங்கள்), அவசரமானவை ஆனால் முக்கியமற்றவை (முடிந்தால் இவற்றை ஒப்படைக்கவும்), மற்றும் அவசரமும் முக்கியத்துவமும் இல்லாதவை (இவற்றை நீக்கவும்).
• பரேட்டோ கொள்கை (80/20 விதி): 80% முடிவுகளை உருவாக்கும் 20% செயல்பாடுகளில் கவனம் செலுத்துங்கள். மிகவும் தாக்கத்தை ஏற்படுத்தும் பணிகளை அடையாளம் கண்டு அதற்கேற்ப முன்னுரிமை அளியுங்கள்.
• ABC பகுப்பாய்வு: பணிகளின் மதிப்பைப் பொறுத்து அவற்றுக்கு முன்னுரிமைகளை ஒதுக்குங்கள். A பணிகள் உயர் மதிப்புடையவை, B பணிகள் நடுத்தர மதிப்புடையவை, மற்றும் C பணிகள் குறைந்த மதிப்புடையவை.

உதாரணம்: நீங்கள் இந்தியா, இங்கிலாந்து மற்றும் அமெரிக்காவில் உள்ள குழு உறுப்பினர்களுடன் ஒரு மென்பொருள் மேம்பாட்டுத் திட்டத்தை மேற்பார்வையிடும் ஒரு திட்ட மேலாளர் என்று கற்பனை செய்து பாருங்கள். அடுத்த தயாரிப்பு விளக்கக்காட்சிக்கு முன் சரிசெய்யப்பட வேண்டிய மென்பொருளின் முக்கிய செயல்பாட்டைப் பாதிக்கும் ஒரு முக்கியமான பிழையை சரிசெய்வது அவசரமான மற்றும் முக்கியமான பணியாக இருக்கலாம். முக்கியமான ஆனால் அவசரமில்லாத ஒரு பணி, வளர்ச்சியின் அடுத்த கட்டத்தைத் திட்டமிடுவதாக இருக்கலாம். அவசரமான ஆனால் முக்கியமில்லாத ஒரு பணி, ஒரு விற்பனையாளரிடமிருந்து வரும் முக்கியமற்ற மின்னஞ்சலுக்குப் பதிலளிப்பதாக இருக்கலாம். அவசரமும் முக்கியத்துவமும் இல்லாத ஒரு பணி, ஏற்கனவே செயல்படும் பகிரப்பட்ட இயக்ககத்தில் கோப்புகளை ஒழுங்கமைப்பதாக இருக்கலாம்.

3. நேர ஒதுக்கீடு: குறிப்பிட்ட பணிகளுக்கு நேரம் ஒதுக்குதல்

நேர ஒதுக்கீடு என்பது குறிப்பிட்ட பணிகளுக்காக குறிப்பிட்ட நேரத் தொகுதிகளை திட்டமிடுவதாகும். இந்த நுட்பம் நீங்கள் கவனம் சிதறாமல் இருக்கவும், பல்பணியைத் தவிர்க்கவும் உதவுகிறது.

• ஒரு காட்சி அட்டவணையை உருவாக்கவும்: உங்கள் மிக முக்கியமான பணிகளுக்கு நேரம் ஒதுக்க ஒரு நாட்காட்டி அல்லது திட்டமிடுதலைப் பயன்படுத்தவும்.
• யதார்த்தமாக இருங்கள்: ஒவ்வொரு பணிக்கும் தேவைப்படும் நேரத்தை மதிப்பிட்டு, அதற்கேற்ப போதுமான நேரத்தை ஒதுக்குங்கள்.
• உங்கள் நேரத் தொகுதிகளைப் பாதுகாக்கவும்: உங்கள் நேரத் தொகுதிகளை சந்திப்புகளாகக் கருதி, குறுக்கீடுகளைத் தவிர்க்கவும்.

உதாரணம்: தொலைதூரத்தில் பணிபுரியும் ஒரு டிஜிட்டல் சந்தைப்படுத்துபவர், காலை 9:00 - 11:00 மணி வரை உள்ளடக்க உருவாக்கத்திற்கும், 11:00 - 12:00 மணி வரை மின்னஞ்சல் மார்க்கெட்டிங் பிரச்சார பகுப்பாய்விற்கும், மதியம் 1:00 - 2:00 மணி வரை சமூக ஊடக ஈடுபாட்டிற்கும், மற்றும் 2:00 - 4:00 மணி வரை உலகளாவிய குழு உறுப்பினர்களுடன் திட்டக் கூட்டங்களுக்கும் நேரம் ஒதுக்கலாம்.

4. பொமொடோரோ உத்தி: கவனம் செலுத்திய சிறு வெடிப்புகளில் வேலை செய்தல்

பொமொடோரோ உத்தி என்பது ஒரு நேர மேலாண்மை முறையாகும், இது 25 நிமிட கவனம் செலுத்திய இடைவெளிகளில் வேலை செய்து, அதைத் தொடர்ந்து சிறு இடைவேளைகளை எடுப்பதாகும். இந்த நுட்பம் கவனத்தை பராமரிக்கவும், சோர்வைத் தடுக்கவும் உதவுகிறது.

• 25 நிமிடங்களுக்கு ஒரு டைமரை அமைக்கவும்: இந்த நேரத்தில் கையில் உள்ள பணியில் மட்டுமே கவனம் செலுத்துங்கள்.
• 5 நிமிட இடைவேளை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள்: இடைவேளையின் போது எழுந்து நிற்கவும், நீட்டவும் அல்லது ஓய்வெடுக்கும் செயலை செய்யவும்.
• சுழற்சியை மீண்டும் செய்யவும்: நான்கு பொமொடோரோக்களுக்குப் பிறகு, 20-30 நிமிடங்கள் நீண்ட இடைவேளை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள்.

5. பணி ஒப்படைப்பு: மற்றவர்களின் திறன்களைப் பயன்படுத்துதல்

பணி ஒப்படைப்பு என்பது மற்றவர்களுக்கு பணிகளை ஒதுக்கும் செயலாகும். இது உங்கள் நேரத்தை மேலும் முக்கியமான பொறுப்புகளில் கவனம் செலுத்த விடுவிக்கிறது மற்றும் உங்கள் குழு உறுப்பினர்களுக்கு அதிகாரம் அளிக்கிறது.

• ஒப்படைக்கக்கூடிய பணிகளை அடையாளம் காணவும்: வழக்கமான, திரும்பத் திரும்பச் செய்யும் அல்லது பொருத்தமான திறன்களைக் கொண்ட வேறு ஒருவரால் கையாளக்கூடிய பணிகளைத் தேடுங்கள்.
• வேலைக்கு சரியான நபரைத் தேர்வு செய்யுங்கள்: பணியை வெற்றிகரமாக முடிக்கத் தேவையான திறன்கள், அனுபவம் மற்றும் உந்துதல் உள்ள ஒருவரைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• தெளிவான வழிமுறைகளையும் எதிர்பார்ப்புகளையும் வழங்கவும்: நீங்கள் பணியை ஒப்படைக்கும் நபர் பணியையும், விரும்பிய விளைவையும், காலக்கெடுவையும் புரிந்துகொள்கிறார் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.

உதாரணம்: ஒரு குழுத் தலைவர், வலுவான வடிவமைப்புத் திறன்களைக் கொண்ட ஒரு இளைய குழு உறுப்பினரிடம் விளக்கக்காட்சி ஸ்லைடுகளை உருவாக்கும் பணியை ஒப்படைக்கலாம். அவர்கள் தெளிவான சுருக்கத்தையும் தேவையான வளங்களையும் வழங்குவார்கள், குழு உறுப்பினர் என்ன எதிர்பார்க்கப்படுகிறது என்பதை அறிந்திருப்பதை உறுதி செய்வார்கள்.

6. குழுவாக்குதல்: ஒரே மாதிரியான பணிகளை ஒன்றாகக் குழுவாக்குதல்

குழுவாக்குதல் என்பது ஒரே மாதிரியான பணிகளை ஒன்றாகக் குழுவாக்கி, அவற்றை ஒரே நேரத் தொகுதியில் முடிப்பதாகும். இது சூழல் மாறுவதைக் குறைத்து செயல்திறனை அதிகரிக்கிறது.

• ஒரே மாதிரியான பணிகளை அடையாளம் காணவும்: ஒரே மாதிரியான திறன்கள் அல்லது வளங்கள் தேவைப்படும் பணிகளைத் தேடுங்கள்.
• ஒரு நேரத் தொகுதியைத் திட்டமிடுங்கள்: இந்தப் பணிகளை ஒன்றாக முடிக்க ஒரு குறிப்பிட்ட நேரத்தை ஒதுக்குங்கள்.
• குழுவில் கவனம் செலுத்துங்கள்: கவனச்சிதறல்களைத் தவிர்த்து, பணிகளின் குழுவை திறமையாக முடிப்பதில் கவனம் செலுத்துங்கள்.

உதாரணம்: நாள் முழுவதும் மின்னஞ்சல்களைச் சரிபார்ப்பதற்குப் பதிலாக, மின்னஞ்சல் செயலாக்கத்திற்கு குறிப்பிட்ட நேரங்களைத் திட்டமிடுங்கள். இது நிலையான குறுக்கீடுகளைத் தவிர்க்கவும், அதிக முன்னுரிமைப் பணிகளில் கவனம் செலுத்தவும் உதவுகிறது.

உலகளாவிய சூழலில் நேர மேலாண்மை சவால்களை சமாளித்தல்

ஒரு உலகளாவிய சூழலில் நேரத்தை திறம்பட நிர்வகிப்பது தனித்துவமான சவால்களை அளிக்கிறது. இதோ சில பொதுவான தடைகளும் அவற்றைச் சமாளிப்பதற்கான உத்திகளும்:

1. நேர மண்டல வேறுபாடுகள்: எல்லைகள் கடந்து ஒருங்கிணைத்தல்

வெவ்வேறு நேர மண்டலங்களில் உள்ள சக ஊழியர்களுடன் பணிபுரிவது கூட்டங்களைத் திட்டமிடுவதையும் பணிகளை ஒருங்கிணைப்பதையும் கடினமாக்கும். இதோ நேர மண்டல வேறுபாடுகளை நிர்வகிப்பதற்கான சில குறிப்புகள்:

• ஒரு நேர மண்டல மாற்றியைப் பயன்படுத்தவும்: வெவ்வேறு நேர மண்டலங்களுக்கு இடையில் நேரங்களை எளிதாக மாற்ற ஆன்லைன் கருவிகள் அல்லது பயன்பாடுகளைப் பயன்படுத்தவும்.
• மற்றவர்களின் அட்டவணைகளைக் கவனத்தில் கொள்ளுங்கள்: உங்கள் சக ஊழியர்களுக்கு அதிகாலை அல்லது மாலை நேரங்களில் கூட்டங்களைத் திட்டமிடுவதைத் தவிர்க்கவும்.
• கூட்ட நேரங்களைச் சுழற்சி முறையில் மாற்றவும்: சுழற்சி அடிப்படையில் வெவ்வேறு நேர மண்டலங்களுக்கு இடமளிக்க கூட்ட நேரங்களை மாற்றவும்.
• அனைத்தையும் ஆவணப்படுத்தவும்: கூட்டச் சுருக்கங்களையும் முடிவுகளையும் தெளிவாக ஆவணப்படுத்தி, அனைவரும் அவர்களின் இருப்பிடம் அல்லது வருகையைப் பொருட்படுத்தாமல் ஒரே பக்கத்தில் இருப்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.

உதாரணம்: நீங்கள் நியூயார்க்கில் இருந்து லண்டன் மற்றும் டோக்கியோவில் உள்ள சக ஊழியர்களுடன் ஒரு கூட்டத்தைத் திட்டமிட வேண்டுமானால், அனைவருக்கும் ஏற்ற நேரத்தைக் கண்டுபிடிக்க ஒரு நேர மண்டல மாற்றியைப் பயன்படுத்தவும். ஒவ்வொரு வாரமும் கூட்ட நேரங்களை மாற்றி அமைக்கவும், இதனால் யாரும் தொடர்ந்து சிரமத்திற்கு ஆளாக மாட்டார்கள். அனைத்து கூட்ட நடவடிக்கைகளையும் ஒரு பகிரப்பட்ட ஆன்லைன் ஆவணத்தில் பதிவு செய்யவும்.

2. கலாச்சார வேறுபாடுகள்: வெவ்வேறு பணி பாணிகளுக்கு ஏற்ப மாற்றுதல்

கலாச்சார வேறுபாடுகள் பணி பாணிகள் மற்றும் தொடர்பு முறைகளைப் பாதிக்கலாம். திறமையான நேர மேலாண்மைக்கு இந்த வேறுபாடுகளைப் பற்றி அறிந்திருப்பது அவசியம்.

• கலாச்சார நெறிகளை ஆராயுங்கள்: உங்கள் சர்வதேச சக ஊழியர்களின் பணிப் பழக்கங்கள் மற்றும் தொடர்பு பாணிகளைப் பற்றி அறிந்து கொள்ளுங்கள்.
• வெவ்வேறு கண்ணோட்டங்களுக்கு மதிப்பளிக்கவும்: வெவ்வேறு கலாச்சாரங்களைச் சேர்ந்தவர்கள் வெவ்வேறு முன்னுரிமைகள் மற்றும் பணி அணுகுமுறைகளைக் கொண்டிருக்கலாம் என்பதை அங்கீகரிக்கவும்.
• தெளிவாகவும் சுருக்கமாகவும் தொடர்பு கொள்ளுங்கள்: அனைவருக்கும் புரியாத பேச்சுவழக்கு அல்லது கொச்சைச் சொற்களைப் பயன்படுத்துவதைத் தவிர்க்கவும்.
• பொறுமையாகவும் புரிதலுடனும் இருங்கள்: தொடர்பு மற்றும் முடிவெடுப்பதற்கு கூடுதல் நேரத்தை அனுமதிக்கவும்.

உதாரணம்: சில கலாச்சாரங்களில், நேரடித் தொடர்பு மதிக்கப்படுகிறது, மற்றவற்றில், மறைமுகத் தொடர்பு விரும்பப்படுகிறது. இந்த நுணுக்கங்களைப் பற்றி அறிந்து, அதற்கேற்ப உங்கள் தொடர்பு பாணியை மாற்றியமைக்கவும். மேலும், சில கலாச்சாரங்கள் வணிக விவாதங்களுக்கு முன் உறவுகளை வளர்ப்பதற்கு முன்னுரிமை அளிக்கின்றன, எனவே சர்வதேச đối tácர்களுடன் நல்லுறவை வளர்க்க நேரம் ஒதுக்குங்கள்.

3. மொழித் தடைகள்: தெளிவான தொடர்பை உறுதி செய்தல்

மொழித் தடைகள் தொடர்பைத் தடுத்து, உற்பத்தித்திறனைக் குறைக்கலாம். இதோ மொழித் தடைகளைச் சமாளிப்பதற்கான சில உத்திகள்:

• தெளிவான மற்றும் எளிய மொழியைப் பயன்படுத்தவும்: சிக்கலான சொற்களஞ்சியம் அல்லது இலக்கண அமைப்புகளைப் பயன்படுத்துவதைத் தவிர்க்கவும்.
• மெதுவாகவும் தெளிவாகவும் பேசுங்கள்: உங்கள் வார்த்தைகளை உச்சரித்து, மிதமான வேகத்தில் பேசுங்கள்.
• காட்சி உதவிகளைப் பயன்படுத்தவும்: வரைபடங்கள், விளக்கப்படங்கள் மற்றும் படங்கள் சிக்கலான கருத்துக்களைத் தெளிவுபடுத்த உதவும்.
• எழுத்துப்பூர்வ சுருக்கங்களை வழங்கவும்: வாய்மொழித் தொடர்பைத் தொடர்ந்து எழுத்துப்பூர்வ சுருக்கங்களை வழங்குவதன் மூலம் அனைவரும் முக்கியப் புள்ளிகளைப் புரிந்துகொண்டதை உறுதிப்படுத்தவும்.
• மொழிபெயர்ப்புக் கருவிகளைப் பயன்படுத்தவும்: தேவைப்படும்போது ஆன்லைன் மொழிபெயர்ப்புக் கருவிகள் அல்லது தொழில்முறை மொழிபெயர்ப்பாளர்களைப் பயன்படுத்தவும்.

உதாரணம்: தாய்மொழி ஆங்கிலம் அல்லாதவர்களுடன் தொடர்பு கொள்ளும்போது, மரபுத்தொடர்கள் அல்லது கொச்சைச் சொற்களைப் பயன்படுத்துவதைத் தவிர்க்கவும். தெளிவை உறுதிப்படுத்த, முக்கியமான முடிவுகள் மற்றும் செயல் உருப்படிகளின் எழுத்துப்பூர்வ சுருக்கங்களை வழங்கவும்.

4. தொழில்நுட்பப் பெருக்கம்: டிஜிட்டல் கவனச்சிதறல்களை நிர்வகித்தல்

தொழில்நுட்பம் உற்பத்தித்திறனுக்கான ஒரு சக்திவாய்ந்த கருவியாக இருக்கலாம், ஆனால் அது ஒரு பெரிய கவனச்சிதறல் மூலமாகவும் இருக்கலாம். தொழில்நுட்பப் பெருக்கத்தை எவ்வாறு நிர்வகிப்பது என்பது இங்கே:

• அறிவிப்புகளை அணைக்கவும்: மின்னஞ்சல், சமூக ஊடகங்கள் மற்றும் பிற பயன்பாடுகளிலிருந்து தேவையற்ற அறிவிப்புகளை முடக்கவும்.
• மின்னஞ்சலைச் சரிபார்க்க குறிப்பிட்ட நேரங்களை அமைக்கவும்: நாள் முழுவதும் தொடர்ந்து மின்னஞ்சலைச் சரிபார்ப்பதைத் தவிர்க்கவும்.
• இணையதளத் தடுப்பான்களைப் பயன்படுத்தவும்: வேலை நேரங்களில் கவனச்சிதறல் தரும் இணையதளங்கள் மற்றும் பயன்பாடுகளைத் தடுக்கவும்.
• ஒரு பிரத்யேக பணியிடத்தை உருவாக்கவும்: கவனச்சிதறல்கள் இல்லாத வேலைக்காக ஒரு குறிப்பிட்ட பகுதியை நியமிக்கவும்.

உதாரணம்: கவனம் செலுத்திய வேலை அமர்வுகளின் போது இணையதளத் தடுப்பான்களைப் பயன்படுத்தி சமூக ஊடகங்கள் அல்லது செய்தி இணையதளங்களைப் பார்ப்பதைத் தடுக்கவும். உங்கள் வீட்டில் அல்லது அலுவலகத்தில் ஒரு குறிப்பிட்ட பகுதியை பிரத்யேக பணியிடமாக நியமித்து, கவனச்சிதறல்களைக் குறைக்கவும்.

5. தொலைதூரக் குழு மேலாண்மை: நம்பிக்கை மற்றும் ஒத்துழைப்பை உருவாக்குதல்

தொலைதூரக் குழுக்களை நிர்வகிப்பதற்கு வலுவான தொடர்பு, நம்பிக்கை மற்றும் ஒத்துழைப்பு தேவை. வெற்றிகரமான தொலைதூரக் குழு மேலாண்மைக்கான சில குறிப்புகள் இங்கே:

• தெளிவான தொடர்பு வழிகளை நிறுவவும்: மின்னஞ்சல், உடனடி செய்தி, வீடியோ கான்பரன்சிங் மற்றும் திட்ட மேலாண்மை மென்பொருள் போன்ற பல்வேறு தொடர்பு கருவிகளைப் பயன்படுத்தவும்.
• தெளிவான எதிர்பார்ப்புகளையும் காலக்கெடுவையும் அமைக்கவும்: குழு உறுப்பினர்கள் தங்கள் பொறுப்புகளையும் ஒவ்வொரு பணிக்கான காலக்கெடுவையும் புரிந்துகொள்வதை உறுதிப்படுத்தவும்.
• ஒரு சமூக உணர்வை வளர்க்கவும்: மெய்நிகர் சமூக நிகழ்வுகள் அல்லது முறைசாரா தொடர்பு வழிகள் மூலம் குழு உறுப்பினர்கள் ஒருவருக்கொருவர் தனிப்பட்ட மட்டத்தில் இணைய ஊக்குவிக்கவும்.
• வழக்கமான பின்னூட்டத்தை வழங்கவும்: குழு உறுப்பினர்கள் தங்கள் செயல்திறனை மேம்படுத்தவும், உந்துதலுடன் இருக்கவும் ஆக்கபூர்வமான பின்னூட்டத்தை வழங்கவும்.

உதாரணம்: முன்னேற்றத்தைப் பற்றி விவாதிக்கவும், சவால்களை எதிர்கொள்ளவும், தோழமையை வளர்க்கவும் வழக்கமான மெய்நிகர் குழு கூட்டங்களைத் திட்டமிடுங்கள். பணிகள், காலக்கெடு மற்றும் முன்னேற்றத்தைக் கண்காணிக்க திட்ட மேலாண்மை மென்பொருளைப் பயன்படுத்தவும். குழு உறுப்பினர்களை தனிப்பட்ட புதுப்பிப்புகளைப் பகிரவும், மைல்கற்களை ஒன்றாகக் கொண்டாடவும் ஊக்குவிக்கவும்.

நேர மேலாண்மைக்கான கருவிகள் மற்றும் தொழில்நுட்பங்கள்

உங்கள் நேரத்தை மிகவும் திறம்பட நிர்வகிக்க உதவும் எண்ணற்ற கருவிகள் மற்றும் தொழில்நுட்பங்கள் உள்ளன. இதோ சில பிரபலமான விருப்பங்கள்:

• நாட்காட்டி பயன்பாடுகள்: Google Calendar, Outlook Calendar, Apple Calendar
• பணி மேலாண்மை பயன்பாடுகள்: Todoist, Asana, Trello, Microsoft To Do
• குறிப்பு எடுக்கும் பயன்பாடுகள்: Evernote, OneNote, Google Keep
• நேரம் கண்காணிப்பு பயன்பாடுகள்: Toggl Track, RescueTime, Clockify
• கவனப் பயன்பாடுகள்: Forest, Freedom, Serene
• திட்ட மேலாண்மை மென்பொருள்: Jira, Monday.com, Basecamp

உங்களுக்கும் உங்கள் பணிப்பாய்வுக்கும் எது சிறந்தது என்பதைக் கண்டறிய வெவ்வேறு கருவிகளுடன் பரிசோதனை செய்யுங்கள்.

மேம்பட்ட நேர மேலாண்மை உத்திகள்

1. Getting Things Done (GTD) முறை

Getting Things Done (GTD) முறை என்பது டேவிட் ஆலன் என்பவரால் உருவாக்கப்பட்ட ஒரு உற்பத்தித்திறன் அமைப்பாகும். இது ஒரு கட்டமைக்கப்பட்ட வழியில் பணிகளைப் பிடிப்பது, ஒழுங்கமைப்பது, திட்டமிடுவது மற்றும் செய்வதை வலியுறுத்துகிறது.

GTD பணிப்பாய்வு ஐந்து முக்கிய படிகளைக் கொண்டுள்ளது:

1. பிடித்தல்: உங்கள் எல்லாப் பணிகள், யோசனைகள் மற்றும் கடமைகளை ஒரு மைய இன்பாக்ஸில் சேகரிக்கவும்.
2. தெளிவுபடுத்துதல்: உங்கள் இன்பாக்ஸில் உள்ள ஒவ்வொரு உருப்படியையும் செயலாக்கி, அது என்ன, அதனுடன் என்ன செய்வது என்று முடிவு செய்யுங்கள்.
3. ஒழுங்கமைத்தல்: உங்கள் பணிகளை பட்டியல்கள், திட்டங்கள் மற்றும் நாட்காட்டிகளில் ஒழுங்கமைக்கவும்.
4. பிரதிபலித்தல்: நீங்கள் சரியான பாதையில் இருக்கிறீர்களா என்பதை உறுதிப்படுத்த உங்கள் பட்டியல்களையும் திட்டங்களையும் தவறாமல் மதிப்பாய்வு செய்யவும்.
5. ஈடுபடுதல்: கையில் உள்ள மிக முக்கியமான பணிகளை முடிப்பதில் கவனம் செலுத்துங்கள்.

2. ஐவி லீ முறை

ஐவி லீ முறை என்பது ஒரு எளிய மற்றும் பயனுள்ள நேர மேலாண்மை நுட்பமாகும், இது ஒவ்வொரு நாளின் முடிவிலும் பணிகளுக்கு முன்னுரிமை அளித்து, அடுத்த நாள் அவற்றை முடிப்பதில் கவனம் செலுத்துவதாகும்.

இது எவ்வாறு செயல்படுகிறது என்பது இங்கே:

1. ஒவ்வொரு வேலை நாளின் முடிவிலும், அடுத்த நாள் நீங்கள் முடிக்க வேண்டிய ஆறு மிக முக்கியமான விஷயங்களை எழுதுங்கள்.
2. அந்த ஆறு உருப்படிகளை உண்மையான முக்கியத்துவத்தின் வரிசையில் முன்னுரிமைப்படுத்துங்கள்.
3. அடுத்த நாள் நீங்கள் வேலைக்கு வரும்போது, முதல் பணியில் மட்டுமே கவனம் செலுத்துங்கள். இரண்டாவது பணிக்குச் செல்வதற்கு முன் முதல் பணி முடியும் வரை வேலை செய்யுங்கள்.
4. உங்கள் பட்டியலின் மீதமுள்ளவற்றை அதே பாணியில் அணுகவும். நாளின் முடிவில், முடிக்கப்படாத உருப்படிகளை அடுத்த நாளுக்கான ஆறு பணிகளின் புதிய பட்டியலுக்கு நகர்த்தவும்.
5. ஒவ்வொரு வேலை நாளும் இந்த செயல்முறையை மீண்டும் செய்யவும்.

3. பார்கின்சன் விதி

பார்கின்சன் விதி கூறுகிறது, "ஒரு வேலையை முடிக்கக் கிடைக்கும் நேரத்திற்கு ஏற்ப அது விரிவடைகிறது." இதன் பொருள், ஒரு பணியை முடிக்க நீங்களே அதிக நேரம் கொடுத்தால், அதை முடிக்க நீங்கள் அதிக நேரம் எடுத்துக்கொள்ள வாய்ப்புள்ளது.

பார்கின்சன் விதியை எதிர்த்துப் போராட, உங்கள் பணிகளுக்கு யதார்த்தமான காலக்கெடுவை நிர்ணயித்து, உங்களுக்கு அதிக நேரம் கொடுப்பதைத் தவிர்க்கவும். இது உங்களைக் கவனம் செலுத்தவும் மேலும் திறமையாக வேலை செய்யவும் கட்டாயப்படுத்தும்.

முடிவுரை: நேர மேலாண்மையை ஒரு தொடர்ச்சியான பயணமாக ஏற்றுக்கொள்ளுங்கள்

நேர மேலாண்மையில் தேர்ச்சி பெறுவது என்பது தொடர்ச்சியான கற்றல், தழுவல் மற்றும் செம்மைப்படுத்தல் தேவைப்படும் ஒரு தொடர்ச்சியான செயல்முறையாகும். இந்த வழிகாட்டியில் கோடிட்டுக் காட்டப்பட்டுள்ள உத்திகள் மற்றும் நுட்பங்களைச் செயல்படுத்துவதன் மூலம், உங்கள் அட்டவணையைக் கட்டுப்படுத்தலாம், உங்கள் உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்கலாம் மற்றும் நீங்கள் உலகில் எங்கிருந்தாலும் உங்கள் இலக்குகளை அடையலாம். நேர மேலாண்மையை ஒரு தொடர்ச்சியான பயணமாக ஏற்றுக்கொள்ளுங்கள், உங்கள் முழுத் திறனையும் வெளிக்கொணர்வதற்கான பாதையில் நீங்கள் நன்றாகச் செல்வீர்கள்.

உங்களுக்கு எது சிறந்தது என்பதைக் கண்டறிந்து, உங்கள் தேவைகள் மற்றும் சூழ்நிலைகள் மாறும்போது உங்கள் அணுகுமுறையை மாற்றியமைப்பதே முக்கியம் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். சிறியதாகத் தொடங்குங்கள், வெவ்வேறு நுட்பங்களுடன் பரிசோதனை செய்யுங்கள், வழியில் உங்கள் முன்னேற்றத்தைக் கொண்டாடுங்கள். அர்ப்பணிப்பு மற்றும் விடாமுயற்சியுடன், நீங்கள் உங்கள் நேரத்தின் மாஸ்டர் ஆகி, குறிப்பிடத்தக்க முடிவுகளை அடையலாம்.