பணி மேலாண்மை: கன்பான் பலகை செயல்படுத்தலுக்கான ஒரு உலகளாவிய வழிகாட்டி

இன்றைய வேகமான உலகளாவிய வணிக சூழலில், திறமையான பணி மேலாண்மை வெற்றிக்கு அவசியமானது. கன்பான் பலகை, ஒரு காட்சிப் பணிப்பாய்வு மேலாண்மை அமைப்பு, பல்வேறு தொழில்கள் மற்றும் புவியியல் இடங்களில் உள்ள அனைத்து அளவிலான குழுக்களுக்கும் ஒரு சக்திவாய்ந்த மற்றும் நெகிழ்வான தீர்வை வழங்குகிறது. இந்த விரிவான வழிகாட்டி கன்பானின் அடிப்படைகள் மற்றும் வெற்றிகரமான செயல்படுத்தலுக்கான நடைமுறை படிகள் மூலம் உங்களை வழிநடத்தும்.

கன்பான் பலகை என்றால் என்ன?

"அடையாளப் பலகை" அல்லது "காட்சி சமிக்ஞை" என்பதற்கான ஜப்பானிய வார்த்தையிலிருந்து பெறப்பட்ட கன்பான், பணிகளைக் காட்சிப்படுத்துதல், செயல்பாட்டில் உள்ள பணிகளை (WIP) வரம்பிடுதல் மற்றும் செயல்முறைகளைத் தொடர்ந்து மேம்படுத்துதல் மூலம் பணிப்பாய்வுகளை நிர்வகிக்கும் ஒரு முறையாகும். ஒரு கன்பான் பலகை இந்த பணிப்பாய்வின் ஒரு காட்சிப் பிரதிநிதித்துவமாகும், இது பொதுவாக ஒரு பணியின் வாழ்க்கைச் சுழற்சியின் வெவ்வேறு நிலைகளைக் குறிக்கும் பத்திகளைக் கொண்டுள்ளது. பணிகள் அட்டைகளாகக் குறிப்பிடப்படுகின்றன, அவை இந்த நிலைகளில் முன்னேறும்போது பலகை முழுவதும் நகரும்.

கன்பானின் முக்கிய கொள்கைகள் பின்வருமாறு:

• பணிப்பாய்வைக் காட்சிப்படுத்துங்கள்: குழுவில் உள்ள அனைவருக்கும் வேலையைக் காணும்படி செய்யுங்கள்.
• செயல்பாட்டில் உள்ள பணிகளை (WIP) வரம்பிடுங்கள்: பல்பணிகளைக் குறைத்து, பணிகளை முடிப்பதில் கவனம் செலுத்துங்கள்.
• ஓட்டத்தை நிர்வகியுங்கள்: கணினி மூலம் வேலை ஓட்டத்தை மேம்படுத்துங்கள்.
• செயல்முறைக் கொள்கைகளை வெளிப்படையாக ஆக்குங்கள்: விதிகள் மற்றும் நடைமுறைகளை தெளிவாக வரையறுக்கவும்.
• பின்னூட்ட சுழல்களைச் செயல்படுத்துங்கள்: செயல்முறையைத் தவறாமல் மதிப்பாய்வு செய்து மேம்படுத்துங்கள்.
• ஒத்துழைப்புடன் மேம்படுத்துங்கள், பரிசோதனை ரீதியாக உருவாகுங்கள் (மாதிரிகள் மற்றும் அறிவியல் முறையைப் பயன்படுத்தி): தரவு பகுப்பாய்வு மற்றும் பரிசோதனை மூலம் தொடர்ச்சியான முன்னேற்றத்தை ஊக்குவிக்கவும்.

கன்பான் பலகையைப் பயன்படுத்துவதன் நன்மைகள்

ஒரு கன்பான் பலகையை செயல்படுத்துவது தனிநபர்கள், குழுக்கள் மற்றும் நிறுவனங்களுக்கு உலகளவில் பல நன்மைகளை வழங்குகிறது:

• அதிகரித்த வெளிப்படைத்தன்மை: அனைத்துப் பணிகள் மற்றும் அவற்றின் தற்போதைய நிலை பற்றிய தெளிவான கண்ணோட்டத்தை வழங்குகிறது.
• மேம்படுத்தப்பட்ட பணிப்பாய்வு: வேலை ஓட்டத்தை சீரமைக்கிறது மற்றும் தடைகளை அடையாளம் காட்டுகிறது.
• மேம்பட்ட ஒத்துழைப்பு: சிறந்த தகவல் தொடர்பு மற்றும் குழுப்பணியை வளர்க்கிறது.
• கழிவுகள் குறைப்பு: தேவையற்ற பணிகள் மற்றும் தாமதங்களை நீக்குகிறது.
• அதிகரித்த உற்பத்தித்திறன்: பணிகளை திறமையாக முடிப்பதில் கவனம் செலுத்துகிறது.
• அதிக நெகிழ்வுத்தன்மை: மாறும் முன்னுரிமைகள் மற்றும் தேவைகளுக்கு எளிதில் மாற்றியமைக்கிறது.
• சிறந்த பணி முன்னுரிமை: மிக முக்கியமான பணிகளில் கவனம் செலுத்த குழுக்களுக்கு உதவுகிறது.
• மேம்படுத்தப்பட்ட முன்கணிப்புத்திறன்: பணி நிறைவு நேரங்கள் மற்றும் சாத்தியமான தாமதங்கள் பற்றிய நுண்ணறிவுகளை வழங்குகிறது.

கன்பான் பலகைகளின் வகைகள்

கன்பான் பலகைகள் பௌதீக அல்லது டிஜிட்டல் வடிவில் இருக்கலாம், ஒவ்வொன்றும் தனித்துவமான நன்மைகளை வழங்குகின்றன:

பௌதீக கன்பான் பலகைகள்

இந்த பலகைகள் பொதுவாக ஒரு வெள்ளைப்பலகை அல்லது கார்க் பலகையைக் கொண்டிருக்கும், அதில் பத்திகள் வரையப்பட்டிருக்கும். பணிகள் ஸ்டிக்கி நோட்ஸ் அல்லது அட்டைகளால் குறிப்பிடப்படுகின்றன. ஒரே பௌதீக இடத்தில் பணிபுரியும் குழுக்களுக்கு பௌதீக பலகைகள் ஏற்றவை.

நன்மைகள்:

• அமைப்பதற்கும் பயன்படுத்துவதற்கும் எளிதானது.
• மிகவும் காட்சிப்பூர்வமானது மற்றும் ஈர்க்கக்கூடியது.
• நேருக்கு நேர் தகவல்தொடர்பை ஊக்குவிக்கிறது.

தீமைகள்:

• தொலைதூரக் குழுக்களுக்கு நிர்வகிக்க கடினம்.
• வரையறுக்கப்பட்ட சேமிப்பு இடம்.
• வரலாற்றுத் தரவைக் கண்காணிப்பது கடினம்.

உதாரணம்: லண்டனில் ஒரே இடத்தில் அமைந்துள்ள ஒரு சிறிய சந்தைப்படுத்தல் குழு, தங்கள் உள்ளடக்க உருவாக்கப் பாதையின் முன்னேற்றத்தைக் கண்காணிக்க ஒரு பௌதீக கன்பான் பலகையைப் பயன்படுத்தலாம், அதில் "ஐடியா பேக்லாக்," "செயல்பாட்டில் உள்ளது," "மதிப்பாய்வு," மற்றும் "வெளியிடப்பட்டது" போன்ற பத்திகள் இருக்கலாம்.

டிஜிட்டல் கன்பான் பலகைகள்

இந்த பலகைகள் மென்பொருள் அடிப்படையிலானவை மற்றும் பணி கண்காணிப்பு, அறிக்கையிடல் மற்றும் ஒத்துழைப்புக் கருவிகள் போன்ற பல அம்சங்களை வழங்குகின்றன. தொலைதூரக் குழுக்கள் மற்றும் மிகவும் நுட்பமான செயல்பாடு தேவைப்படும் நிறுவனங்களுக்கு டிஜிட்டல் பலகைகள் ஏற்றவை.

நன்மைகள்:

• இணைய இணைப்புடன் எங்கிருந்தும் அணுகலாம்.
• பெரிய குழுக்கள் மற்றும் திட்டங்களுக்கு இடமளிக்கும் வகையில் அளவிடக்கூடியது.
• பணி கண்காணிப்பு, அறிக்கையிடல் மற்றும் ஆட்டோமேஷன் போன்ற மேம்பட்ட அம்சங்களை வழங்குகிறது.

தீமைகள்:

• சந்தா கட்டணம் தேவைப்படலாம்.
• புதிய பயனர்களுக்கு சிக்கலானதாக இருக்கலாம்.
• திறம்பட பயன்படுத்த பயிற்சி தேவைப்படலாம்.

உதாரணம்: இந்தியா, ஜெர்மனி மற்றும் அமெரிக்காவில் உறுப்பினர்களைக் கொண்ட ஒரு பரவலாக்கப்பட்ட மென்பொருள் மேம்பாட்டுக் குழு, தங்கள் மேம்பாட்டு ஸ்பிரிண்ட்களை நிர்வகிக்க ஜிரா அல்லது ட்ரெல்லோ போன்ற டிஜிட்டல் கன்பான் பலகையைப் பயன்படுத்தலாம்.

உங்கள் கன்பான் பலகையை அமைத்தல்: ஒரு படிப்படியான வழிகாட்டி

ஒரு திறமையான கன்பான் பலகையை உருவாக்க இந்த வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்:

1. உங்கள் பணிப்பாய்வை வரையறுக்கவும்

முதல் படி உங்கள் குழுவின் பணிப்பாய்வை வரைபடமாக்குவதாகும். ஒரு பணி தொடக்கத்திலிருந்து இறுதி வரை கடந்து செல்லும் வெவ்வேறு நிலைகளை அடையாளம் காணவும். இந்த நிலைகள் உங்கள் கன்பான் பலகையில் பத்திகளாக மாறும்.

உதாரணம்: ஒரு வாடிக்கையாளர் ஆதரவுக் குழுவிற்கு, பணிப்பாய்வில் "புதிய கோரிக்கை," "விசாரித்தல்," "வாடிக்கையாளருக்காகக் காத்திருத்தல்," "தீர்க்கப்படுதல்," மற்றும் "மூடப்பட்டது" போன்ற நிலைகள் இருக்கலாம். ஒரு மென்பொருள் மேம்பாட்டுக் குழுவிற்கு, பணிப்பாய்வு இதுபோன்று இருக்கலாம்: "பட்டியல்", "செய்ய வேண்டியவை", "மேம்பாட்டில் உள்ளது", "குறியீடு மதிப்பாய்வு", "சோதனை", "செயல்படுத்துதல்", "முடிந்தது".

2. உங்கள் பலகை வகையைத் தேர்வு செய்யவும்

நீங்கள் ஒரு பௌதீக அல்லது டிஜிட்டல் கன்பான் பலகையைப் பயன்படுத்த விரும்புகிறீர்களா என்பதை முடிவு செய்யுங்கள். உங்கள் குழுவின் இருப்பிடம், அளவு மற்றும் தொழில்நுட்பத் திறன்களைக் கருத்தில் கொள்ளுங்கள்.

3. உங்கள் பத்திகளை உருவாக்கவும்

உங்கள் வரையறுக்கப்பட்ட பணிப்பாய்வின் அடிப்படையில், உங்கள் பலகையில் பத்திகளை உருவாக்கவும். ஒவ்வொரு பத்தியையும் தெளிவாகவும் சுருக்கமாகவும் லேபிளிடுங்கள். பொதுவான பத்திகள் பின்வருமாறு:

• செய்ய வேண்டியவை: தொடங்கப்பட வேண்டிய பணிகள்.
• செயல்பாட்டில் உள்ளது: தற்போது வேலை செய்யப்படும் பணிகள்.
• மதிப்பாய்வு: மதிப்பாய்வு அல்லது ஒப்புதலுக்காகக் காத்திருக்கும் பணிகள்.
• சோதனை: தற்போது சோதனைக்கு உட்படுத்தப்படும் பணிகள்.
• தடைசெய்யப்பட்டது: தடைசெய்யப்பட்ட மற்றும் தடையை நீக்கும் வரை முன்னேற முடியாத பணிகள்.
• முடிந்தது: முடிக்கப்பட்ட பணிகள்.

4. உங்கள் பணி அட்டைகளை உருவாக்கவும்

ஒவ்வொரு பணியும் பலகையில் ஒரு அட்டையால் குறிப்பிடப்பட வேண்டும். அட்டையில் பணியின் சுருக்கமான விளக்கம், ஒதுக்கப்பட்டவர் மற்றும் தொடர்புடைய காலக்கெடு அல்லது முன்னுரிமைகள் ஆகியவை இருக்க வேண்டும்.

உதாரணம்: ஒரு சந்தைப்படுத்தல் பணிக்கான அட்டையில் "கன்பான் பற்றிய வலைப்பதிவு இடுகை எழுது" என்ற தலைப்பு, "மரியா" என்ற ஒதுக்கப்பட்டவர், மற்றும் "அக்டோபர் 27, 2023" என்ற இறுதித் தேதி ஆகியவை இருக்கலாம். ஒரு மென்பொருள் மேம்பாட்டு கன்பான் பலகையில், ஒரு அட்டையில் பணியின் பெயர், சேர்க்கப்பட வேண்டிய அம்சங்களின் சுருக்கமான விளக்கம், பணிக்குப் பொறுப்பான குழு உறுப்பினர் மற்றும் ஏதேனும் சார்புகள் அல்லது திட்ட விவரக்குறிப்புகளுக்கான இணைப்புகள் இருக்கலாம்.

5. செயல்பாட்டில் உள்ள பணி (WIP) வரம்புகளைச் சேர்க்கவும்

WIP வரம்புகள் ஒவ்வொரு பத்தியிலும் எந்த நேரத்திலும் இருக்கக்கூடிய அதிகபட்ச பணிகளின் எண்ணிக்கையை வரையறுக்கின்றன. WIP-ஐ வரம்பிடுவது பல்பணிகளைக் குறைக்கவும், பணிகளை முடிப்பதில் கவனம் செலுத்தவும், மற்றும் தடைகளைத் தடுக்கவும் உதவுகிறது.

உதாரணம்: "செயல்பாட்டில் உள்ளது" பத்திக்கு நீங்கள் WIP வரம்பை 2 ஆக அமைக்கலாம், அதாவது ஒரே நேரத்தில் இரண்டு பணிகள் மட்டுமே தீவிரமாக வேலை செய்யப்பட முடியும். இது குழு உறுப்பினர்களை புதிய பணிகளுக்குச் செல்வதற்கு முன்பு தாங்கள் தொடங்கியதை முடிக்க ஊக்குவிக்கிறது. குழுவின் அளவு, திறமை மற்றும் பணிச்சுமை விநியோகத்தைப் பொறுத்து WIP வரம்புகள் மாறுபடும்.

6. உங்கள் பலகையை நிரப்பவும்

உங்கள் பட்டியலில் இருந்து ஏற்கனவே உள்ள பணிகளுடன் உங்கள் பலகையை நிரப்பவும். பணிகளை அவற்றின் முக்கியத்துவம் மற்றும் அவசரத்தின் அடிப்படையில் முன்னுரிமைப்படுத்தவும். ஒவ்வொரு பணியும் ஒரு குறிப்பிட்ட குழு உறுப்பினருக்கு ஒதுக்கப்பட்டுள்ளது என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.

7. அட்டைகளை நகர்த்தத் தொடங்குங்கள்

குழு உறுப்பினர்கள் பணிகளில் வேலை செய்யும்போது, அவர்கள் தொடர்புடைய அட்டைகளை பலகை முழுவதும் நகர்த்தி தங்கள் முன்னேற்றத்தைப் பிரதிபலிக்க வேண்டும். இது பணிப்பாய்வின் நிகழ்நேரக் காட்சியைக் கொடுக்கிறது மற்றும் என்ன நடக்கிறது என்பதை அனைவரும் பார்க்க அனுமதிக்கிறது.

8. வழக்கமான ஸ்டாண்ட்-அப் கூட்டங்களை நடத்துங்கள்

முன்னேற்றத்தைப் பற்றி விவாதிக்க, தடைகளை அடையாளம் காண, மற்றும் வரவிருக்கும் நாட்களுக்குத் திட்டமிட தினசரி அல்லது வாராந்திர ஸ்டாண்ட்-அப் கூட்டங்களை நடத்துங்கள். இந்த கூட்டங்கள் சுருக்கமாகவும் கன்பான் பலகையில் கவனம் செலுத்துவதாகவும் இருக்க வேண்டும். இந்த கூட்டங்கள் அதிகபட்சம் 15-20 நிமிடங்கள் இருப்பது ஒரு நல்ல நடைமுறை.

9. உங்கள் செயல்முறையைத் தொடர்ந்து மேம்படுத்துங்கள்

கன்பான் என்பது தொடர்ச்சியான முன்னேற்றம் பற்றியது. உங்கள் செயல்முறையைத் தவறாமல் மதிப்பாய்வு செய்யவும், முன்னேற்றத்திற்கான பகுதிகளை அடையாளம் காணவும், தேவைக்கேற்ப உங்கள் பலகையில் மாற்றங்களைச் செய்யவும். இது பத்திப் பெயர்களை மாற்றுவது, WIP வரம்புகளைச் சரிசெய்வது அல்லது புதிய பணி வகைகளைச் சேர்ப்பது போன்றவற்றை உள்ளடக்கியிருக்கலாம்.

வெற்றிகரமான கன்பான் பலகை செயல்படுத்தலுக்கான குறிப்புகள்

ஒரு கன்பான் பலகையை வெற்றிகரமாக செயல்படுத்த உங்களுக்கு உதவும் சில குறிப்புகள் இங்கே:

• சிறியதாகத் தொடங்குங்கள்: சோதித்துப் பார்க்க ஒரு சிறிய குழு அல்லது திட்டத்துடன் தொடங்கவும்.
• எளிமையாக வைத்திருங்கள்: பல பத்திகள் அல்லது அம்சங்களுடன் பலகையை மிகைப்படுத்த வேண்டாம்.
• குழுவை ஈடுபடுத்துங்கள்: குழுவின் ஒப்புதலைப் பெறுங்கள் மற்றும் பலகையின் வடிவமைப்பில் அவர்களை ஈடுபடுத்துங்கள்.
• சீரானதாக இருங்கள்: பலகையை சீராகப் பயன்படுத்துங்கள் மற்றும் அனைவரையும் தவறாமல் புதுப்பிக்க ஊக்குவிக்கவும்.
• கண்காணித்து மாற்றியமையுங்கள்: பலகையைத் தவறாமல் மதிப்பாய்வு செய்து தேவைக்கேற்ப மாற்றங்களைச் செய்யுங்கள்.
• முடிந்தவரை தானியக்கமாக்குங்கள்: எச்சரிக்கைகளை அமைப்பது அல்லது சுருக்க அறிக்கைகளை உருவாக்குவது போன்ற மீண்டும் மீண்டும் வரும் பணிகளை தானியக்கமாக்க டிஜிட்டல் கன்பான் தீர்வுகளில் உள்ள ஒருங்கிணைப்புகளைப் பயன்படுத்தவும்.

உலகளாவிய குழுக்களுக்கான கன்பான்: சவால்களை எதிர்கொள்ளுதல்

கன்பான் குறிப்பிடத்தக்க நன்மைகளை வழங்கினாலும், அதை உலகளாவிய குழுக்களில் செயல்படுத்துவது தனித்துவமான சவால்களை அளிக்கிறது:

• தகவல் தொடர்பு தடைகள்: மொழி வேறுபாடுகள் மற்றும் நேர மண்டல வேறுபாடுகள் தகவல் தொடர்புக்குத் தடையாக இருக்கலாம்.
• கலாச்சார வேறுபாடுகள்: வெவ்வேறு கலாச்சார நெறிகள் குழு உறுப்பினர்கள் எவ்வாறு தொடர்பு கொள்கிறார்கள் மற்றும் ஒத்துழைக்கிறார்கள் என்பதைப் பாதிக்கலாம்.
• தொழில்நுட்ப உள்கட்டமைப்பு: நம்பகமான இணைய அணுகல் மற்றும் இணக்கமான மென்பொருள் தொலைதூர ஒத்துழைப்புக்கு அவசியமானவை.
• ஒருங்கிணைப்பு சவால்கள்: பல நேர மண்டலங்களில் பணிகள் மற்றும் காலக்கெடுகளை நிர்வகிப்பதற்கு கவனமான ஒருங்கிணைப்பு தேவை.

இந்த சவால்களை எதிர்கொள்ள சில உத்திகள் இங்கே:

• தெளிவான தகவல் தொடர்பு நெறிமுறைகளை நிறுவுங்கள்: விருப்பமான தகவல் தொடர்பு சேனல்கள் மற்றும் பதிலளிப்பு நேரங்களை வரையறுக்கவும். தகவல்தொடர்புக்கு வசதியாக ஸ்லாக் அல்லது மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்ஸ் போன்ற கருவிகளைப் பயன்படுத்தவும்.
• கலாச்சார உணர்திறனை ஊக்குவிக்கவும்: வெவ்வேறு கலாச்சார நெறிகள் பற்றி குழு உறுப்பினர்களுக்குக் கற்பிக்கவும் மற்றும் பச்சாதாபம் மற்றும் புரிதலை ஊக்குவிக்கவும்.
• தொழில்நுட்பத்தில் முதலீடு செய்யுங்கள்: குழு உறுப்பினர்களுக்குத் தேவையான தொழில்நுட்பம் மற்றும் அதை திறம்பட பயன்படுத்த பயிற்சியை வழங்கவும்.
• ஒத்திசைவற்ற தகவல்தொடர்பை திட்டமிடுங்கள்: வெவ்வேறு நேர மண்டலங்களுக்கு இடமளிக்க மின்னஞ்சல் மற்றும் வீடியோ பதிவுகள் போன்ற ஒத்திசைவற்ற தகவல் தொடர்பு முறைகளைப் பயன்படுத்தவும்.
• பகிரப்பட்ட காலெண்டர்களைப் பயன்படுத்தவும்: முக்கிய தேதிகள் அனைவருக்கும் தெரியும் என்பதை உறுதிப்படுத்த, பகிரப்பட்ட காலெண்டரில் காலக்கெடு மற்றும் முக்கிய நிகழ்வுகளைக் கண்காணிக்கவும்.
• வழக்கமான வீடியோ மாநாடுகளை நிறுவுங்கள்: குழு ஒற்றுமையை வளர்க்கவும், ஏற்படக்கூடிய எந்தவொரு பிரச்சினையையும் தீர்க்கவும் வழக்கமான வீடியோ மாநாடுகளை நடத்தவும்.

பல்வேறு தொழில்களில் கன்பான் பலகை எடுத்துக்காட்டுகள்

கன்பான் பலகைகளை பரந்த அளவிலான தொழில்கள் மற்றும் பயன்பாட்டு நிகழ்வுகளுக்கு மாற்றியமைக்க முடியும். இதோ சில எடுத்துக்காட்டுகள்:

• மென்பொருள் மேம்பாடு: மென்பொருள் மேம்பாட்டு ஸ்பிரிண்ட்களை நிர்வகித்தல், பிழை திருத்தங்களைக் கண்காணித்தல் மற்றும் வெளியீடுகளை ஒருங்கிணைத்தல்.
• சந்தைப்படுத்தல்: சந்தைப்படுத்தல் பிரச்சாரங்களைத் திட்டமிடுதல், உள்ளடக்க உருவாக்கத்தைக் கண்காணித்தல் மற்றும் சமூக ஊடக செயல்பாடுகளை நிர்வகித்தல்.
• வாடிக்கையாளர் ஆதரவு: வாடிக்கையாளர் விசாரணைகளை நிர்வகித்தல், தீர்வு நேரங்களைக் கண்காணித்தல் மற்றும் வாடிக்கையாளர் திருப்தியை மேம்படுத்துதல்.
• உற்பத்தி: உற்பத்தி செயல்முறைகளை நிர்வகித்தல், சரக்கு அளவுகளைக் கண்காணித்தல் மற்றும் செயல்திறனை மேம்படுத்துதல்.
• மனித வளம்: ஆட்சேர்ப்பு செயல்முறைகளை நிர்வகித்தல், பணியாளர் உள்நுழைவைக் கண்காணித்தல் மற்றும் செயல்திறன் மதிப்பாய்வுகளை நிர்வகித்தல்.
• கல்வி: ஆராய்ச்சி திட்டங்களை நிர்வகித்தல், மாணவர் முன்னேற்றத்தைக் கண்காணித்தல் மற்றும் பாடத்திட்ட மேம்பாட்டை ஒழுங்கமைத்தல்.

உதாரணம்: ஒரு உலகளாவிய இ-காமர்ஸ் நிறுவனம் ஒரு புதிய தயாரிப்பின் மேம்பாடு மற்றும் வெளியீட்டை நிர்வகிக்க ஒரு கன்பான் பலகையைப் பயன்படுத்தலாம். அந்த பலகையில் "சந்தை ஆராய்ச்சி," "தயாரிப்பு வடிவமைப்பு," "மேம்பாடு," "சோதனை," "சந்தைப்படுத்தல்," மற்றும் "வெளியீடு" போன்ற பத்திகள் இருக்கலாம். வெவ்வேறு புவியியல் இடங்களில் உள்ள குழுக்களிடையே முயற்சிகளை ஒருங்கிணைக்க நிறுவனம் இந்த பலகையைப் பயன்படுத்தலாம்.

சரியான கன்பான் கருவியைத் தேர்ந்தெடுத்தல்

வெற்றிகரமான செயல்படுத்தலுக்கு பொருத்தமான கன்பான் கருவியைத் தேர்ந்தெடுப்பது முக்கியமானது. பல விருப்பங்கள் உள்ளன, ஒவ்வொன்றும் அதன் சொந்த அம்சங்கள், விலை நிர்ணயம் மற்றும் பயனர் இடைமுகத்துடன் வருகின்றன. கருத்தில் கொள்ள வேண்டிய சில பிரபலமான கன்பான் கருவிகள் இங்கே:

• ட்ரெல்லோ: சிறிய குழுக்கள் மற்றும் தனிப்பட்ட பயன்பாட்டிற்கு ஏற்ற ஒரு எளிய மற்றும் உள்ளுணர்வு கன்பான் கருவி. ட்ரெல்லோ அடிப்படை அம்சங்களுடன் ஒரு இலவச திட்டத்தையும், மேலும் மேம்பட்ட திறன்களுடன் கட்டணத் திட்டங்களையும் வழங்குகிறது.
• ஜிரா: கன்பான் அம்சங்களை உள்ளடக்கிய ஒரு சக்திவாய்ந்த திட்ட மேலாண்மைக் கருவி. ஜிரா பெரிய குழுக்கள் மற்றும் சிக்கலான திட்டங்களுக்கு மிகவும் பொருத்தமானது.
• ஆசனா: கன்பான்-பாணி பலகைகளை வழங்கும் ஒரு பல்துறை பணி மேலாண்மை தளம். பல்வேறு பணிகள் மற்றும் திட்டங்களை நிர்வகிக்க வேண்டிய குழுக்களுக்கு ஆசனா ஏற்றது.
• Monday.com: கன்பான் காட்சிகள் மற்றும் பரந்த அளவிலான ஒருங்கிணைப்புகளை வழங்கும் மிகவும் தனிப்பயனாக்கக்கூடிய ஒரு பணி OS. நெகிழ்வான மற்றும் அளவிடக்கூடிய தீர்வு தேவைப்படும் குழுக்களுக்கு Monday.com பொருத்தமானது.
• Kanbanize: WIP வரம்புகள், ஓட்ட வரைபடங்கள் மற்றும் ஒட்டுமொத்த ஓட்ட வரைபடங்கள் போன்ற மேம்பட்ட அம்சங்களை வழங்கும் ஒரு பிரத்யேக கன்பான் மென்பொருள்.

ஒரு கன்பான் கருவியைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது, பின்வரும் காரணிகளைக் கருத்தில் கொள்ளுங்கள்:

• குழுவின் அளவு: எத்தனை குழு உறுப்பினர்கள் கருவியைப் பயன்படுத்துவார்கள்?
• திட்டத்தின் சிக்கலான தன்மை: நீங்கள் நிர்வகிக்கப் போகும் திட்டங்கள் எவ்வளவு சிக்கலானவை?
• பட்ஜெட்: ஒரு கன்பான் கருவிக்கான உங்கள் பட்ஜெட் என்ன?
• ஒருங்கிணைப்பு தேவைகள்: நீங்கள் பயன்படுத்தும் பிற மென்பொருளுடன் கருவி ஒருங்கிணைக்கப்பட வேண்டுமா?
• பயன்படுத்த எளிதானது: கருவியைக் கற்றுக்கொள்வதும் பயன்படுத்துவதும் எவ்வளவு எளிது?

கன்பான் வெற்றியை அளவிடுதல்

உங்கள் கன்பான் செயல்படுத்தல் திறம்பட இருப்பதை உறுதிசெய்ய, முக்கிய அளவீடுகளைக் கண்காணிப்பது முக்கியம். கருத்தில் கொள்ள வேண்டிய சில பொதுவான அளவீடுகள் இங்கே:

• சுழற்சி நேரம்: ஒரு பணி தொடக்கத்திலிருந்து முடிவடையும் வரை எடுக்கும் சராசரி நேரம்.
• முன்னணி நேரம்: ஒரு பணி கோரப்பட்டதிலிருந்து அது முடிக்கப்படும் வரையிலான நேரம்.
• செயல்திறன்: ஒரு குறிப்பிட்ட காலத்தில் முடிக்கப்பட்ட பணிகளின் எண்ணிக்கை.
• செயல்பாட்டில் உள்ள பணி (WIP): தற்போது செயல்பாட்டில் உள்ள பணிகளின் எண்ணிக்கை.
• தடை விகிதம்: தடைசெய்யப்பட்ட பணிகளின் சதவீதம்.
• வாடிக்கையாளர் திருப்தி: உங்கள் கன்பான் பணிப்பாய்வு கையாளும் பணிகள் குறித்து உங்கள் வாடிக்கையாளர்களின் திருப்தியை அளவிடவும்.

இந்த அளவீடுகளைக் கண்காணிப்பதன் மூலம், நீங்கள் முன்னேற்றத்திற்கான பகுதிகளை அடையாளம் கண்டு உங்கள் கன்பான் செயல்முறையை மேம்படுத்தலாம்.

முடிவுரை

கன்பான் பலகைகள் உலகளாவிய குழுக்களில் பணிகளை நிர்வகிக்கவும் பணிப்பாய்வை மேம்படுத்தவும் ஒரு சக்திவாய்ந்த மற்றும் நெகிழ்வான வழியை வழங்குகின்றன. வேலையைக் காட்சிப்படுத்துதல், WIP-ஐ வரம்பிடுதல் மற்றும் செயல்முறைகளைத் தொடர்ந்து மேம்படுத்துதல் மூலம், கன்பான் குழுக்கள் உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்கவும், ஒத்துழைப்பை மேம்படுத்தவும், தங்கள் இலக்குகளை அடையவும் உதவும். நீங்கள் ஒரு சிறிய குழுவாக இருந்தாலும் சரி அல்லது ஒரு பெரிய நிறுவனமாக இருந்தாலும் சரி, ஒரு கன்பான் பலகையைச் செயல்படுத்துவது உங்கள் பணி மேலாண்மை திறன்களை கணிசமாக மேம்படுத்தி, இன்றைய மாறும் வணிக சூழலில் வெற்றியைத் தரும். கன்பானின் கொள்கைகளைத் தழுவி, அவற்றை உங்கள் தனிப்பட்ட தேவைகளுக்கு ஏற்ப மாற்றியமைத்து, தொடர்ச்சியான முன்னேற்றம் மற்றும் உலகளாவிய வெற்றிக்கான திறனைத் திறக்கவும்.