ரிமோட் வேலை: உலகளாவிய வெற்றிக்கான பரவலாக்கப்பட்ட குழுக்களை உருவாக்குதல் மற்றும் நிர்வகித்தல்

ரிமோட் வேலையின் எழுச்சி நிறுவனங்கள் செயல்படும் முறையை புரட்சிகரமாக மாற்றியுள்ளது, இது முன்னெப்போதும் இல்லாத நெகிழ்வுத்தன்மையையும் உலகளாவிய திறமையாளர் தொகுதிக்கான அணுகலையும் வழங்குகிறது. இருப்பினும், பரவலாக்கப்பட்ட குழுக்களை நிர்வகிப்பது தனித்துவமான சவால்களை அளிக்கிறது. இந்த விரிவான வழிகாட்டி, நிலையான உலகளாவிய வெற்றிக்காக பரவலாக்கப்பட்ட குழுக்களை உருவாக்குதல், வழிநடத்துதல் மற்றும் மேம்படுத்துதலின் நுணுக்கங்களை ஆராய்கிறது.

பரவலாக்கப்பட்ட குழுக்கள் என்றால் என்ன?

பரவலாக்கப்பட்ட குழுக்கள், ரிமோட் குழுக்கள் அல்லது மெய்நிகர் குழுக்கள் என்றும் அழைக்கப்படுபவை, வெவ்வேறு புவியியல் இருப்பிடங்களிலிருந்து ஒன்றாக வேலை செய்யும் தனிநபர்களின் குழுக்கள் ஆகும். இந்த இருப்பிடங்கள் ஒரே நாட்டிற்குள் உள்ள வெவ்வேறு நகரங்கள் முதல் வெவ்வேறு நாடுகள் மற்றும் கண்டங்கள் வரை இருக்கலாம். பரவலாக்கப்பட்ட குழுக்கள் பொதுவான இலக்குகளை அடைய, தொடர்பு கொள்ள மற்றும் ஒத்துழைக்க தொழில்நுட்பத்தை நம்பியுள்ளன.

பரவலாக்கப்பட்ட குழுக்களின் நன்மைகள்

பரவலாக்கப்பட்ட குழு மாதிரியை ஏற்றுக்கொள்வது நிறுவனங்களுக்கு பல நன்மைகளை வழங்குகிறது:

• உலகளாவிய திறமையாளர் தொகுதிக்கான அணுகல்: இருப்பிடம் இனி ஒரு தடையாக இல்லை, நிறுவனங்கள் அவர்கள் எங்கிருந்தாலும் சிறந்த திறமையாளர்களை பணியமர்த்த அனுமதிக்கிறது. இது திறமையாளர் தொகுதியை கணிசமாக விரிவுபடுத்துகிறது மற்றும் போட்டித்தன்மையை அதிகரிக்கிறது. உதாரணமாக, சிலிக்கான் வேலியில் உள்ள ஒரு தொழில்நுட்ப ஸ்டார்ட்அப், கிழக்கு ஐரோப்பாவிலிருந்து ஒரு உயர் திறமையான மென்பொருள் பொறியாளரை இடமாற்றச் செலவுகள் இல்லாமல் பணியமர்த்தலாம்.
• அதிகரித்த உற்பத்தித்திறன்: ஆய்வுகள் ரிமோட் பணியாளர்கள் அலுவலகத்தில் உள்ளவர்களை விட அதிக உற்பத்தித்திறன் கொண்டவர்களாக இருக்க முடியும் என்று காட்டுகின்றன. இது பெரும்பாலும் குறைவான கவனச்சிதறல்கள், அதிக சுயாட்சி மற்றும் உச்ச செயல்திறன் நேரங்களில் வேலை செய்யும் திறன் ஆகியவற்றால் ஏற்படுகிறது. ஸ்டான்போர்டின் 2023 ஆம் ஆண்டு ஆய்வு, ரிமோட் பணியாளர்களிடையே 13% செயல்திறன் அதிகரிப்பைக் கண்டறிந்தது.
• குறைக்கப்பட்ட மேல்நிலைச் செலவுகள்: ஒரு பௌதீக அலுவலகத்தில் குறைவான ஊழியர்கள் வேலை செய்வதால், நிறுவனங்கள் வாடகை, பயன்பாடுகள் மற்றும் பிற அலுவலகம் தொடர்பான செலவுகளை சேமிக்க முடியும். இந்த சேமிப்புகளை ஆராய்ச்சி மற்றும் மேம்பாடு அல்லது ஊழியர் பயிற்சி போன்ற வணிகத்தின் பிற பகுதிகளில் மீண்டும் முதலீடு செய்யலாம்.
• மேம்பட்ட ஊழியர் மன உறுதி மற்றும் தக்கவைப்பு: ரிமோட் வேலை ஊழியர்களுக்கு அதிக நெகிழ்வுத்தன்மை மற்றும் வேலை-வாழ்க்கை சமநிலையை வழங்குகிறது, இது அதிக வேலை திருப்தி மற்றும் குறைவான பணியாளர் வெளியேற்ற விகிதங்களுக்கு வழிவகுக்கிறது. ஊழியர்கள் தங்கள் சொந்த அட்டவணைகளை நிர்வகிக்கும் மற்றும் தங்கள் தேவைகளுக்கு ஏற்ற இடத்திலிருந்து வேலை செய்யும் திறனைப் பாராட்டுகிறார்கள்.
• வணிகத் தொடர்ச்சி: பரவலாக்கப்பட்ட குழுக்கள் இயற்கை பேரழிவுகள் அல்லது தொற்றுநோய்கள் போன்ற இடையூறுகளுக்கு அதிக எதிர்ப்புத் திறன் கொண்டவை. ஒரு இடம் பாதிக்கப்பட்டால், குழுவின் மற்றவர்கள் அந்தந்த இடங்களிலிருந்து தொடர்ந்து வேலை செய்யலாம், இது வணிகத் தொடர்ச்சியை உறுதி செய்கிறது.
• மேம்படுத்தப்பட்ட பன்முகத்தன்மை மற்றும் உள்ளடக்கம்: ரிமோட் வேலை புவியியல் தடைகளை நீக்குவதன் மூலமும், வெவ்வேறு தேவைகள் மற்றும் விருப்பங்களைக் கொண்ட நபர்களுக்கு இடமளிப்பதன் மூலமும் மிகவும் மாறுபட்ட மற்றும் உள்ளடக்கிய பணிச்சூழலை வளர்க்கிறது. இது மிகவும் புதுமையான மற்றும் படைப்பாற்றல் மிக்க பணியாளர்களுக்கு வழிவகுக்கும்.

பரவலாக்கப்பட்ட குழுக்களின் சவால்கள்

பரவலாக்கப்பட்ட குழுக்களின் நன்மைகள் குறிப்பிடத்தக்கவையாக இருந்தாலும், அவை முன்வைக்கும் சவால்களை ஒப்புக்கொள்வது முக்கியம்:

• தகவல் தொடர்பு தடைகள்: வெவ்வேறு நேர மண்டலங்கள், மொழிகள் மற்றும் கலாச்சாரங்களில் திறம்பட தொடர்புகொள்வது சவாலானது. சொற்களற்ற குறிப்புகள் மற்றும் கலாச்சார நுணுக்கங்கள் இல்லாததால் தவறான புரிதல்கள் ஏற்படலாம்.
• நம்பிக்கை மற்றும் குழு ஒருங்கிணைப்பை உருவாக்குதல்: ரிமோட் குழு உறுப்பினர்களிடையே நம்பிக்கையை வளர்ப்பதற்கும் ஒரு சமூக உணர்வை வளர்ப்பதற்கும் திட்டமிட்ட முயற்சி தேவை. நேருக்கு நேர் தொடர்பு இல்லாதது வலுவான உறவுகளை ஏற்படுத்துவதையும் குழு ஒருங்கிணைப்பை உருவாக்குவதையும் கடினமாக்கும்.
• உற்பத்தித்திறன் மற்றும் பொறுப்புணர்வைப் பேணுதல்: ரிமோட் ஊழியர்களை நிர்வகிப்பதற்கு செயல்திறன் மேலாண்மைக்கு வேறுபட்ட அணுகுமுறை தேவை. ஊழியர்கள் பௌதீக ரீதியாக இல்லாதபோது உற்பத்தித்திறனைக் கண்காணிப்பது மற்றும் பொறுப்புணர்வை உறுதி செய்வது சவாலானது.
• நேர மண்டல வேறுபாடுகள்: வெவ்வேறு நேர மண்டலங்களில் கூட்டங்கள் மற்றும் திட்டங்களை ஒருங்கிணைப்பது ஒரு தளவாட দুঃस्वप्னமாக இருக்கலாம். ஒத்துழைப்புக்கு பரஸ்பரம் வசதியான நேரங்களைக் கண்டுபிடிப்பது கடினமாக இருக்கலாம். உதாரணமாக, நியூயார்க், லண்டன் மற்றும் டோக்கியோவில் உறுப்பினர்களைக் கொண்ட ஒரு குழு குறிப்பிடத்தக்க திட்டமிடல் சவால்களை எதிர்கொள்ளும்.
• கலாச்சார வேறுபாடுகள்: கலாச்சார வேறுபாடுகள் தகவல் தொடர்பு பாணிகள், வேலை நெறிமுறைகள் மற்றும் முடிவெடுக்கும் செயல்முறைகளைப் பாதிக்கலாம். தவறான புரிதல்கள் மற்றும் மோதல்களைத் தவிர்க்க இந்த வேறுபாடுகளைப் பற்றி அறிந்திருப்பதும் உணர்திறன் கொண்டிருப்பதும் முக்கியம்.
• தொழில்நுட்பச் சார்பு: பரவலாக்கப்பட்ட குழுக்கள் தகவல் தொடர்பு மற்றும் ஒத்துழைப்புக்காக தொழில்நுட்பத்தை பெரிதும் நம்பியுள்ளன. இணைய இணைப்புச் சிக்கல்கள் அல்லது மென்பொருள் கோளாறுகள் போன்ற தொழில்நுட்பச் சிக்கல்கள் பணி ஓட்டத்தை சீர்குலைத்து உற்பத்தித்திறனைத் தடுக்கலாம்.
• ரிமோட் ஊழியர்களை பணியமர்த்துதல்: ரிமோட் ஊழியர்களை திறம்பட பணியமர்த்துவதற்கு அவர்களின் குறிப்பிட்ட தேவைகளைக் நிவர்த்தி செய்து, அவர்கள் குழு மற்றும் நிறுவனத்துடன் இணைந்திருப்பதை உறுதிசெய்யும் ஒரு கட்டமைக்கப்பட்ட செயல்முறை தேவை.
• தனிமை மற்றும் ஒதுங்கியிருக்கும் உணர்வை எதிர்த்தல்: ரிமோட் பணியாளர்கள் சில சமயங்களில் சமூக தொடர்பு இல்லாததால் தனிமை மற்றும் ஒதுங்கியிருக்கும் உணர்வுகளை அனுபவிக்கலாம். இந்த உணர்வுகளை எதிர்த்துப் போராட மெய்நிகர் சமூக தொடர்புக்கான வாய்ப்புகளை உருவாக்குவது முக்கியம்.

பரவலாக்கப்பட்ட குழுக்களை நிர்வகிப்பதற்கான சிறந்த நடைமுறைகள்

சவால்களை சமாளித்து, பரவலாக்கப்பட்ட குழுக்களின் நன்மைகளை அதிகரிக்க, நிறுவனங்கள் பயனுள்ள மேலாண்மை உத்திகளை செயல்படுத்த வேண்டும். இங்கே சில சிறந்த நடைமுறைகள் உள்ளன:

1. தெளிவான தகவல் தொடர்பு நெறிமுறைகளை நிறுவுங்கள்

குழு உறுப்பினர்கள் எப்படி, எப்போது தொடர்பு கொள்ள வேண்டும் என்பதை கோடிட்டுக் காட்டும் தெளிவான தகவல் தொடர்பு நெறிமுறைகளை நிறுவுங்கள். இது விரும்பிய தகவல் தொடர்பு சேனல்கள் (எ.கா., மின்னஞ்சல், உடனடி செய்தி அனுப்புதல், வீடியோ கான்பரன்சிங்), பதில் நேர எதிர்பார்ப்புகள் மற்றும் பயனுள்ள தகவல்தொடர்புக்கான வழிகாட்டுதல்களைக் குறிப்பிடுவதை உள்ளடக்கியது. உண்மையான நேர சந்திப்புகளின் தேவையைக் குறைக்க, விரிவான பணி விளக்கங்கள் மற்றும் கருத்து அம்சங்களைக் கொண்ட திட்ட மேலாண்மை மென்பொருளைப் பயன்படுத்துவது போன்ற ஒத்திசைவற்ற தகவல் தொடர்பு உத்திகளைச் செயல்படுத்தவும்.

உதாரணம்: அமெரிக்கா மற்றும் ஐரோப்பாவில் ஊழியர்களைக் கொண்ட ஒரு நிறுவனம், அனைத்து மின்னஞ்சல்களுக்கும் 24 மணி நேரத்திற்குள் பதிலளிக்கப்பட வேண்டும் என்றும், அவசர விஷயங்கள் உடனடி செய்தி மூலம் தெரிவிக்கப்பட வேண்டும் என்றும் ஒரு விதியை நிறுவலாம். அவர்கள் முன்னேற்றத்தைக் கண்காணிக்கவும், பணிகளில் புதுப்பிப்புகளை வழங்கவும் Asana அல்லது Trello போன்ற திட்ட மேலாண்மை கருவியையும் பயன்படுத்தலாம்.

2. ஒத்துழைப்புக் கருவிகளில் முதலீடு செய்யுங்கள்

குழு உறுப்பினர்களுக்கு அவர்களின் இருப்பிடத்தைப் பொருட்படுத்தாமல் திறம்பட ஒத்துழைக்கத் தேவையான கருவிகளை வழங்குங்கள். இதில் வீடியோ கான்பரன்சிங் மென்பொருள் (எ.கா., Zoom, Google Meet), திட்ட மேலாண்மை மென்பொருள் (எ.கா., Asana, Trello, Jira), கோப்பு பகிர்வு தளங்கள் (எ.கா., Google Drive, Dropbox, OneDrive) மற்றும் தகவல் தொடர்பு தளங்கள் (எ.கா., Slack, Microsoft Teams) ஆகியவை அடங்கும். அனைத்து குழு உறுப்பினர்களும் இந்த கருவிகளை திறம்பட பயன்படுத்த பயிற்சி பெற்றிருப்பதை உறுதிசெய்யுங்கள்.

உதாரணம்: பல நாடுகளில் பரவியுள்ள ஒரு சந்தைப்படுத்தல் குழு தினசரி தகவல்தொடர்புக்கு Slack, கோப்புகளைப் பகிர்வதற்கு Google Drive மற்றும் சந்தைப்படுத்தல் பிரச்சாரங்களை நிர்வகிக்க Asana-ஐப் பயன்படுத்தலாம். அவர்கள் வாராந்திர குழு கூட்டங்கள் மற்றும் விளக்கக்காட்சிகளுக்கு Zoom-ஐயும் பயன்படுத்தலாம்.

3. நம்பிக்கை மற்றும் வெளிப்படைத்தன்மை கொண்ட கலாச்சாரத்தை வளர்க்கவும்

எந்தவொரு குழுவின் வெற்றிக்கும் நம்பிக்கையை உருவாக்குவது அவசியம், ஆனால் இது பரவலாக்கப்பட்ட குழுக்களுக்கு குறிப்பாக முக்கியமானது. குழு உறுப்பினர்களுடன் வெளிப்படையாகவும் நேர்மையாகவும் தகவல்களைப் பகிர்வதன் மூலம் வெளிப்படைத்தன்மை கொண்ட கலாச்சாரத்தை வளர்க்கவும். திறந்த தொடர்பு மற்றும் கருத்துக்களை ஊக்குவிக்கவும். முன்மாதிரியாக வழிநடத்துங்கள் மற்றும் உங்கள் குழு உறுப்பினர்கள் தங்கள் வேலையை திறம்படச் செய்வார்கள் என்று நீங்கள் நம்புகிறீர்கள் என்பதைக் காட்டுங்கள்.

உதாரணம்: ஒரு நிறுவனம் நிறுவனப் புதுப்பிப்புகளைப் பகிரவும், ஊழியர்களின் கேள்விகளுக்குப் பதிலளிக்கவும் வழக்கமான மெய்நிகர் டவுன் ஹால் கூட்டங்களை நடத்தலாம். அவர்கள் ஒரு வெளிப்படையான செயல்திறன் மேலாண்மை அமைப்பையும் பயன்படுத்தலாம், இது ஊழியர்கள் தங்கள் பணி நிறுவனத்தின் ஒட்டுமொத்த இலக்குகளுக்கு எவ்வாறு பங்களிக்கிறது என்பதைப் பார்க்க அனுமதிக்கிறது.

4. தெளிவான இலக்குகள் மற்றும் எதிர்பார்ப்புகளை அமைக்கவும்

ஒவ்வொரு குழு உறுப்பினருக்கும் இலக்குகள் மற்றும் எதிர்பார்ப்புகளை தெளிவாக வரையறுக்கவும். செயல்திறன் குறித்து வழக்கமான கருத்துக்களை வழங்கவும், மேலும் ஒவ்வொருவரும் தங்கள் பணி அணியின் ஒட்டுமொத்த வெற்றிக்கு எவ்வாறு பங்களிக்கிறது என்பதைப் புரிந்துகொள்வதை உறுதிசெய்யவும். முன்னேற்றத்தைக் கண்காணிக்கவும், மேம்பாட்டிற்கான பகுதிகளை அடையாளம் காணவும் முக்கிய செயல்திறன் குறிகாட்டிகளின் (KPIs) அமைப்பைப் பயன்படுத்தவும். தனிப்பட்ட மற்றும் குழு இலக்குகளை நிறுவன நோக்கங்களுடன் சீரமைக்க OKR (குறிக்கோள்கள் மற்றும் முக்கிய முடிவுகள்) கட்டமைப்பைப் பயன்படுத்துவதைக் கவனியுங்கள்.

உதாரணம்: ஒரு விற்பனைக் குழு அடுத்த காலாண்டில் விற்பனையை 10% அதிகரிக்கும் இலக்கை நிர்ணயிக்கலாம். ஒவ்வொரு குழு உறுப்பினருக்கும் தடங்களை உருவாக்குதல், ஒப்பந்தங்களை முடித்தல் மற்றும் வாடிக்கையாளர் உறவுகளைப் பேணுதல் ஆகியவற்றிற்கான குறிப்பிட்ட இலக்குகள் இருக்கும். ஒரு CRM அமைப்பைப் பயன்படுத்தி முன்னேற்றம் கண்காணிக்கப்படும், மேலும் குழு உறுப்பினர்கள் தங்கள் இலக்குகளை அடைய உதவும் வகையில் வழக்கமான கருத்துக்கள் வழங்கப்படும்.

5. ஒத்திசைவற்ற தகவல்தொடர்பை ஏற்றுக்கொள்ளுங்கள்

வெவ்வேறு நேர மண்டலங்களில் செயல்படும் பரவலாக்கப்பட்ட குழுக்களுக்கு ஒத்திசைவற்ற தகவல்தொடர்பு முக்கியமானது. உடனடி பதில்கள் தேவையில்லாத வகையில் தொடர்பு கொள்ள குழு உறுப்பினர்களை ஊக்குவிக்கவும். இதில் தகவல் மற்றும் புதுப்பிப்புகளைப் பகிர மின்னஞ்சல், உடனடி செய்தி அனுப்புதல் மற்றும் திட்ட மேலாண்மை மென்பொருளைப் பயன்படுத்துவது அடங்கும். ஒத்திசைவற்ற தகவல்தொடர்பு மூலம் மாற்றக்கூடிய தேவையற்ற கூட்டங்களைத் திட்டமிடுவதைத் தவிர்க்கவும்.

உதாரணம்: தினசரி ஸ்டாண்ட்-அப் கூட்டத்தை நடத்துவதற்குப் பதிலாக, ஒரு மேம்பாட்டுக் குழு தங்கள் முன்னேற்றம் குறித்த புதுப்பிப்புகளைப் பகிர ஒரு Slack சேனலைப் பயன்படுத்தலாம். குழு உறுப்பினர்கள் தங்களுக்கு வசதியான நேரத்தில் தங்கள் புதுப்பிப்புகளை இடுகையிடலாம், மற்றவர்கள் அவற்றை தங்கள் சொந்த வேகத்தில் மதிப்பாய்வு செய்யலாம்.

6. ரிமோட் பணியாளர்களுக்கான பணியமர்த்தலை மேம்படுத்துங்கள்

ரிமோட் ஊழியர்களுக்கான பணியமர்த்தல் செயல்முறை அலுவலகத்தில் உள்ள ஊழியர்களை விட ಹೆಚ್ಚು கட்டமைக்கப்பட்டதாகவும், நோக்கத்துடனும் இருக்க வேண்டும். புதிய பணியாளர்கள் நிறுவனக் கொள்கைகள், நடைமுறைகள் மற்றும் தொழில்நுட்பம் குறித்து போதுமான பயிற்சி பெறுவதை உறுதிசெய்யுங்கள். அவர்கள் நிறுவனத்தை வழிநடத்தவும், ஏதேனும் கேள்விகளுக்கு பதிலளிக்கவும் அவர்களுக்கு ஒரு வழிகாட்டி அல்லது நண்பரை வழங்கவும். அவர்கள் மற்ற குழு உறுப்பினர்களுடன் இணையவும் உறவுகளை வளர்க்கவும் வாய்ப்புகளை உருவாக்கவும்.

உதாரணம்: ஒரு நிறுவனம் வீடியோ பயிற்சிகள், ஆன்லைன் வினாடி வினாக்கள் மற்றும் முக்கிய பங்குதாரர்களுடன் மெய்நிகர் சந்திப்புகளை உள்ளடக்கிய ஒரு மெய்நிகர் பணியமர்த்தல் திட்டத்தை உருவாக்கலாம். அவர்கள் ஒவ்வொரு புதிய பணியாளருக்கும் ஒரு வழிகாட்டியை நியமிக்கலாம், அவர் வேலையில் அவர்களின் முதல் சில மாதங்களில் வழிகாட்டுதலையும் ஆதரவையும் வழங்க முடியும்.

7. குழு உருவாக்கம் மற்றும் சமூக தொடர்புக்களுக்கு முன்னுரிமை அளியுங்கள்

ரிமோட் குழு உறுப்பினர்களிடையே குழு ஒருங்கிணைப்பை உருவாக்கவும், சமூக உணர்வை வளர்க்கவும் ஒரு நனவான முயற்சியை மேற்கொள்ளுங்கள். ஆன்லைன் விளையாட்டுகள், மெய்நிகர் காபி இடைவேளைகள் மற்றும் மெய்நிகர் மகிழ்ச்சி நேரங்கள் போன்ற மெய்நிகர் குழு-கட்டமைப்பு நடவடிக்கைகளை ஒழுங்கமைக்கவும். உறவுகளை வளர்க்க தனிப்பட்ட கதைகள் மற்றும் ஆர்வங்களைப் பகிர்ந்து கொள்ள குழு உறுப்பினர்களை ஊக்குவிக்கவும். குழு உறுப்பினர்கள் நேரில் இணைய அனுமதிக்க அவ்வப்போது நேரில் சந்திப்புகளை ஏற்பாடு செய்வதைக் கவனியுங்கள்.

உதாரணம்: ஒரு நிறுவனம் தங்கள் அணிக்காக ஒரு மெய்நிகர் எஸ்கேப் ரூமை ஏற்பாடு செய்யலாம் அல்லது ஒரு மெய்நிகர் சமையல் வகுப்பை நடத்தலாம். அவர்கள் Slack-ல் ஒரு மெய்நிகர் வாட்டர் கூலர் சேனலையும் உருவாக்கலாம், அங்கு குழு உறுப்பினர்கள் வேலை சம்பந்தமில்லாத தலைப்புகளைப் பற்றி அரட்டை அடிக்கலாம்.

8. கலாச்சார வேறுபாடுகளைக் கவனத்தில் கொள்ளுங்கள்

ஒரு உலகளாவிய பரவலாக்கப்பட்ட குழுவை நிர்வகிக்கும்போது, கலாச்சார வேறுபாடுகளைப் பற்றி அறிந்திருப்பதும் உணர்திறன் கொண்டிருப்பதும் முக்கியம். தகவல் தொடர்பு பாணிகள், வேலை நெறிமுறைகள் மற்றும் முடிவெடுக்கும் செயல்முறைகள் கலாச்சாரங்கள் முழுவதும் கணிசமாக வேறுபடலாம். இந்த வேறுபாடுகளைப் புரிந்துகொள்ளவும் பாராட்டவும் குழு உறுப்பினர்களுக்கு கலாச்சார உணர்திறன் பயிற்சியை வழங்கவும். வெவ்வேறு கலாச்சார நெறிகளுக்கு இடமளிக்க உங்கள் மேலாண்மை அணுகுமுறையில் நெகிழ்வாகவும் மாற்றியமைக்கக்கூடியதாகவும் இருங்கள்.

உதாரணம்: சில கலாச்சாரங்களில், ஒரு கோரிக்கையை நேரடியாக நிராகரிப்பது முரட்டுத்தனமாக கருதப்படுகிறது. மற்ற கலாச்சாரங்களில், தகவல்தொடர்பில் நேரடியாகவும் உறுதியாகவும் இருப்பது முக்கியம். ஒரு மேலாளர் இந்த வேறுபாடுகளை அறிந்திருக்க வேண்டும் மற்றும் அதற்கேற்ப தங்கள் தொடர்பு பாணியை சரிசெய்ய வேண்டும்.

9. வேலை-வாழ்க்கைச் சமநிலையை ஊக்குவிக்கவும்

ரிமோட் வேலை, வேலை மற்றும் தனிப்பட்ட வாழ்க்கைக்கிடையிலான கோடுகளை மங்கச் செய்து, எரிதலுக்கு வழிவகுக்கும். வேலைக்கும் தனிப்பட்ட நேரத்திற்கும் இடையில் எல்லைகளை அமைக்க குழு உறுப்பினர்களை ஊக்குவிக்கவும். ஊழியர்களை இடைவேளை எடுக்க, வேலை நேரத்திற்குப் பிறகு வேலையிலிருந்து துண்டிக்க, மற்றும் தேவைப்படும்போது விடுப்பு எடுக்க ஊக்குவிப்பதன் மூலம் வேலை-வாழ்க்கைச் சமநிலையின் கலாச்சாரத்தை ஊக்குவிக்கவும். முன்மாதிரியாக வழிநடத்துங்கள் மற்றும் நீங்கள் வேலை-வாழ்க்கைச் சமநிலையை மதிக்கிறீர்கள் என்பதைக் காட்டுங்கள்.

உதாரணம்: ஒரு மேலாளர் குழு உறுப்பினர்களை அவர்களின் வேலை நாளுக்கு தெளிவான தொடக்க மற்றும் இறுதி நேரத்தை அமைக்கவும், வார இறுதிகளில் மின்னஞ்சல்களைச் சரிபார்ப்பதையோ அல்லது வேலை செய்வதையோ தவிர்க்கவும் ஊக்குவிக்கலாம். அவர்கள் விடுமுறை நேரத்தைப் பயன்படுத்துவதையும் ஊக்குவிக்கலாம் மற்றும் நிறுவனத்தின் ஆரோக்கியத் திட்டங்களைப் பயன்படுத்திக்கொள்ள ஊழியர்களை ஊக்குவிக்கலாம்.

10. திட்ட மேலாண்மை வழிமுறைகளைப் பயன்படுத்தவும்

பயனுள்ள திட்ட மேலாண்மை வழிமுறைகளைப் பயன்படுத்துவது பரவலாக்கப்பட்ட குழுக்களுக்குள் பணிகளின் அமைப்பு மற்றும் செயல்பாட்டை கணிசமாக மேம்படுத்தும். Scrum அல்லது Kanban போன்ற Agile வழிமுறைகள், ரிமோட் சூழல்களுக்கு குறிப்பாகப் பொருத்தமானவை. இந்த கட்டமைப்புகள் மீண்டும் மீண்டும் செய்யப்படும் மேம்பாடு, அடிக்கடி தகவல் தொடர்பு மற்றும் தொடர்ச்சியான முன்னேற்றம் ஆகியவற்றை வலியுறுத்துகின்றன. Jira, Asana மற்றும் Trello போன்ற கருவிகள் பணி கண்காணிப்பு, முன்னேற்ற காட்சிப்படுத்தல் மற்றும் கூட்டுப் பிரச்சனைத் தீர்க்கும் வசதியை அளிக்கின்றன.

உதாரணம்: Scrum-ஐப் பயன்படுத்தும் ஒரு மென்பொருள் மேம்பாட்டுக் குழு, முன்னேற்றத்தைப் பற்றி விவாதிக்கவும், தடைகளை அடையாளம் காணவும், அன்றைய நடவடிக்கைகளைத் திட்டமிடவும் தினசரி ஸ்டாண்ட்-அப் கூட்டங்களை (மெய்நிகராக, நிச்சயமாக) நடத்தும். பொதுவாக இரண்டு வாரங்கள் நீடிக்கும் ஸ்ப்ரிண்ட்கள், கவனம் செலுத்திய மேம்பாட்டுக் காலங்களை வழங்குகின்றன, மேலும் ஸ்ப்ரிண்ட் மதிப்புரைகள் அணிக்கு முடிக்கப்பட்ட வேலையைக் காண்பிக்கவும் கருத்துக்களைச் சேகரிக்கவும் அனுமதிக்கின்றன.

பரவலாக்கப்பட்ட குழுக்களை நிர்வகிப்பதற்கான கருவிகள்

சரியான கருவிகளைத் தேர்ந்தெடுப்பது பயனுள்ள பரவலாக்கப்பட்ட குழு நிர்வாகத்திற்கு முக்கியமானது. அத்தியாவசிய பிரிவுகள் மற்றும் பிரபலமான விருப்பங்களின் ஒரு முறிவு இங்கே:

• தகவல் தொடர்பு: Slack, Microsoft Teams, Google Chat
• வீடியோ கான்பரன்சிங்: Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Cisco Webex
• திட்ட மேலாண்மை: Asana, Trello, Jira, Monday.com
• கோப்பு பகிர்வு: Google Drive, Dropbox, OneDrive
• ஒத்துழைப்பு: Google Workspace, Microsoft 365
• நேரக் கண்காணிப்பு: Toggl Track, Clockify
• கடவுச்சொல் மேலாண்மை: LastPass, 1Password
• ரிமோட் டெஸ்க்டாப் அணுகல்: TeamViewer, AnyDesk
• மெய்நிகர் ஒயிட்போர்டிங்: Miro, Mural

கருவிகளைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது, செலவு, அம்சங்கள், பயன்பாட்டின் எளிமை மற்றும் பிற தளங்களுடன் ஒருங்கிணைப்பு போன்ற காரணிகளைக் கருத்தில் கொள்ளுங்கள்.

பரவலாக்கப்பட்ட குழுக்களின் வெற்றியை அளவிடுதல்

பரவலாக்கப்பட்ட குழுக்களின் வெற்றியை அளவிடுவதற்கு அளவு மற்றும் தரமான அளவீடுகளின் கலவை தேவைப்படுகிறது. கண்காணிக்க வேண்டிய முக்கிய அளவீடுகள் பின்வருமாறு:

• உற்பத்தித்திறன்: வெளியீடு, செயல்திறன் மற்றும் பணி நிறைவு விகிதங்களைக் கண்காணிக்கவும்.
• தகவல் தொடர்பு: கணக்கெடுப்புகள் மற்றும் கருத்துக்களைப் பயன்படுத்தி தகவல்தொடர்பு அதிர்வெண் மற்றும் செயல்திறனைக் கண்காணிக்கவும்.
• குழு ஒருங்கிணைப்பு: கணக்கெடுப்புகள் மற்றும் நேர்காணல்கள் மூலம் குழு மன உறுதி, ஒத்துழைப்பு மற்றும் நம்பிக்கையை மதிப்பிடுங்கள்.
• ஊழியர் திருப்தி: வழக்கமான கணக்கெடுப்புகள் மற்றும் கருத்து அமர்வுகள் மூலம் ஊழியர் திருப்தி அளவை அளவிடவும்.
• பணியாளர் வெளியேற்ற விகிதம்: குழு மேலாண்மை அல்லது பணிச்சூழலில் உள்ள சாத்தியமான சிக்கல்களை அடையாளம் காண ஊழியர் வெளியேற்ற விகிதங்களைக் கண்காணிக்கவும்.
• திட்ட வெற்றி விகிதம்: திட்டங்கள் மற்றும் முயற்சிகளின் வெற்றிகரமான நிறைவைக் கண்காணிக்கவும்.

மேம்பாட்டிற்கான பகுதிகளை அடையாளம் காணவும், அதற்கேற்ப உங்கள் மேலாண்மை உத்திகளை சரிசெய்யவும் இந்த அளவீடுகளைத் தவறாமல் மதிப்பாய்வு செய்யவும்.

பரவலாக்கப்பட்ட குழுக்களின் எதிர்காலம்

வேலையின் எதிர்காலம் சந்தேகத்திற்கு இடமின்றி மேலும் பரவலாக்கப்படுகிறது. தொழில்நுட்பம் தொடர்ந்து வளர்ச்சியடைந்து, நிறுவனங்கள் ரிமோட் வேலையை ஏற்றுக்கொள்வதால், பரவலாக்கப்பட்ட குழுக்கள் பெருகிய முறையில் பொதுவானதாகிவிடும். இந்தச் சூழலில் செழிக்க, நிறுவனங்கள் ரிமோட் குழுக்களை திறம்பட நிர்வகிக்கவும் ஆதரிக்கவும் சரியான கருவிகள், செயல்முறைகள் மற்றும் பயிற்சியில் முதலீடு செய்ய வேண்டும். இந்த வழிகாட்டியில் கோடிட்டுக் காட்டப்பட்டுள்ள சிறந்த நடைமுறைகளை ஏற்றுக்கொள்வதன் மூலம், நிறுவனங்கள் பரவலாக்கப்பட்ட குழுக்களின் முழு திறனையும் திறந்து, நிலையான உலகளாவிய வெற்றியை அடைய முடியும்.

முடிவுரை

வெற்றிகரமான பரவலாக்கப்பட்ட குழுக்களை உருவாக்குவதற்கும் நிர்வகிப்பதற்கும் ஒரு திட்டமிட்ட மற்றும் உத்திசார்ந்த அணுகுமுறை தேவைப்படுகிறது. இந்த வழிகாட்டியில் கோடிட்டுக் காட்டப்பட்டுள்ள சவால்களை எதிர்கொள்வதன் மூலமும் சிறந்த நடைமுறைகளைச் செயல்படுத்துவதன் மூலமும், நிறுவனங்கள் உற்பத்தித்திறன், ஒத்துழைப்பு மற்றும் ஊழியர் நல்வாழ்வை வளர்க்கும் ஒரு செழிப்பான ரிமோட் பணிச்சூழலை உருவாக்க முடியும். உலகளாவிய பணியாளர்களுக்குள் தகவல் தொடர்பு, நம்பிக்கை மற்றும் கலாச்சார நுணுக்கங்களைப் பற்றிய தெளிவான புரிதலுக்கு முன்னுரிமை அளிப்பதே முக்கியமாகும். வேலையின் எதிர்காலத்தை ஏற்றுக்கொண்டு, நீடித்த வெற்றிக்காக உங்கள் பரவலாக்கப்பட்ட குழுக்களின் திறனைத் திறக்கவும்.