வாழ்க்கையை மாற்றும் உற்பத்தித்திறன் செயலிகள்: ஒரு உலகளாவிய வழிகாட்டி

இன்றைய வேகமான உலகில், நமது நேரம் மற்றும் கவனத்திற்கான தேவைகள் அதிவேகமாகப் பெருகிவரும் நிலையில், உற்பத்தித்திறன் செயலிகளின் சக்தியைப் பயன்படுத்துவது இனி ஒரு ஆடம்பரம் அல்ல – அது ஒரு அத்தியாவசியம். இந்த டிஜிட்டல் கருவிகள், திறமையாகப் பயன்படுத்தப்படும்போது, நாம் வேலை, தனிப்பட்ட திட்டங்கள், மற்றும் நமது அன்றாட வழக்கங்களைக் கூட அணுகும் முறையை மாற்றியமைக்க முடியும். இந்த விரிவான வழிகாட்டி, உலகெங்கிலும் உள்ள தனிநபர்கள் அதிக சாதனைகளை அடையவும், மன அழுத்தத்தைக் குறைக்கவும், இறுதியில் நிறைவான வாழ்க்கையை வாழவும் அதிகாரம் அளிக்கும் வகையில் வடிவமைக்கப்பட்ட பல்வேறு உற்பத்தித்திறன் செயலிகளை ஆராய்கிறது.

உங்கள் உற்பத்தித்திறன் தேவைகளைப் புரிந்துகொள்வது

குறிப்பிட்ட செயலிப் பரிந்துரைகளுக்குள் நுழைவதற்கு முன், உங்கள் தனிப்பட்ட உற்பத்தித்திறன் குறைபாடுகளைக் கண்டறிவது முக்கியம். பின்வரும் கேள்விகளைக் கருத்தில் கொள்ளுங்கள்:

• உங்கள் நாளில் நேரத்தை வீணடிக்கும் மிகப்பெரிய விஷயங்கள் யாவை?
• எந்தப் பணிகளை நீங்கள் தொடர்ந்து தள்ளிப்போடுகிறீர்கள்?
• பல திட்டங்களை ஒழுங்கமைப்பதிலும் நிர்வகிப்பதிலும் நீங்கள் சிரமப்படுகிறீர்களா?
• உங்கள் கவனத்தை மேம்படுத்தவும் கவனச்சிதறல்களைக் குறைக்கவும் நீங்கள் விரும்புகிறீர்களா?
• சக ஊழியர்கள் அல்லது குழு உறுப்பினர்களுடன் உங்கள் தற்போதைய ஒத்துழைப்புப் பணிப்பாய்வு எவ்வளவு பயனுள்ளதாக இருக்கிறது?

இந்தக் கேள்விகளுக்குப் பதிலளிப்பது, உற்பத்தித்திறன் செயலிகள் எங்கு மிகப்பெரிய தாக்கத்தை ஏற்படுத்த முடியும் என்பதைத் துல்லியமாகக் கண்டறிய உதவும். உதாரணமாக, நீங்கள் தொடர்ந்து பணிகளின் தடத்தை இழந்தால், ஒரு பணி மேலாண்மைச் செயலி சிறந்ததாக இருக்கும். கவனச்சிதறல்கள் உங்கள் எதிரியாக இருந்தால், கவனத்தை மேம்படுத்தும் செயலி தீர்வாக இருக்கலாம்.

சிறந்த உற்பத்தித்திறன் செயலி வகைகள் மற்றும் பரிந்துரைகள்

உற்பத்தித்திறன் செயலிகளை அவற்றின் முதன்மைச் செயல்பாடுகளின் அடிப்படையில் பரவலாக வகைப்படுத்தலாம். மிகவும் பிரபலமான சில வகைகள் மற்றும் எங்களின் சிறந்த பரிந்துரைகளின் முறிவு இங்கே:

1. பணி மேலாண்மை செயலிகள்: உங்கள் செய்ய வேண்டிய பட்டியலை வெல்லுங்கள்

பணி மேலாண்மை செயலிகள் உங்கள் பணிகளை ஒழுங்கமைக்கவும், முன்னுரிமை அளிக்கவும், கண்காணிக்கவும் உதவுவதற்காக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளன, எதுவும் தவறவிடாமல் இருப்பதை உறுதிசெய்கின்றன. இங்கே சில முன்னணி விருப்பங்கள் உள்ளன:

• Todoist: தனிநபர்கள் மற்றும் குழுக்களுக்கு ஏற்ற, பல்துறை மற்றும் பயனர் நட்புப் பணி மேலாளர். இதன் பல-தளப் பொருந்தக்கூடிய தன்மை மற்றும் இயல்பான மொழி உள்ளீடு, தொடர் பணிகள் போன்ற அம்சங்கள் இதை ஒரு தனித்துவமான தேர்வாக ஆக்குகின்றன. உதாரணம்: லண்டனில் உள்ள ஒரு திட்ட மேலாளர், பல்வேறு சந்தைப்படுத்தல் பிரச்சாரங்களின் முன்னேற்றத்தைக் கண்காணிக்க Todoist-ஐப் பயன்படுத்துகிறார்.
• Asana: பெரிய குழுக்களால் விரும்பப்படும் ஒரு சக்திவாய்ந்த திட்ட மேலாண்மைக் கருவி. Asana ஒத்துழைப்பில் சிறந்து விளங்குகிறது, பணிகளை ஒதுக்க, காலக்கெடுவை அமைக்க, மற்றும் முன்னேற்றத்தை பார்வைக்கு ஈர்க்கும் விதத்தில் கண்காணிக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது. உதாரணம்: பெங்களூரில் உள்ள ஒரு மென்பொருள் மேம்பாட்டுக் குழு தங்கள் ஸ்பிரிண்ட்கள் மற்றும் பிழைத் திருத்தங்களை நிர்வகிக்க Asana-வைப் பயன்படுத்துகிறது.
• Trello: உங்கள் பணிப்பாய்வை காட்சிப்படுத்த பலகைகள், பட்டியல்கள் மற்றும் அட்டைகளைப் பயன்படுத்தும் ஒரு கன்பான் பாணி பணி மேலாண்மை செயலி. Trello மிகவும் தனிப்பயனாக்கக்கூடியது மற்றும் தெளிவான காட்சி அமைப்புடன் கூடிய திட்டங்களுக்கு ஏற்றது. உதாரணம்: பியூனஸ் அயர்ஸில் உள்ள ஒரு உள்ளடக்க சந்தைப்படுத்தல் குழு தங்கள் தலையங்க நாட்காட்டி மற்றும் உள்ளடக்க உருவாக்கப் பணிகளைக் நிர்வகிக்க Trello-வைப் பயன்படுத்துகிறது.
• Microsoft To Do: Microsoft சுற்றுச்சூழல் அமைப்புடன் தடையின்றி ஒருங்கிணைக்கப்பட்ட ஒரு எளிய மற்றும் உள்ளுணர்வு பணி மேலாளர். ஏற்கனவே Microsoft தயாரிப்புகளில் முதலீடு செய்துள்ள பயனர்களுக்கு இது ஒரு சிறந்த வழி. உதாரணம்: டோக்கியோவில் உள்ள ஒரு அலுவலகப் பணியாளர் தினசரி நிர்வாகப் பணிகளையும் தனிப்பட்ட நினைவூட்டல்களையும் நிர்வகிக்க Microsoft To Do-வைப் பயன்படுத்துகிறார்.
• Any.do: பணி மேலாண்மையை நாட்காட்டி ஒருங்கிணைப்பு மற்றும் தினசரி திட்டமிடுபவருடன் இணைத்து, உற்பத்தித்திறனுக்கு ஒரு முழுமையான அணுகுமுறையை வழங்குகிறது. உதாரணம்: பெர்லினில் உள்ள ஒரு மாணவர் பாடநெறி, பாடநெறிக்கு அப்பாற்பட்ட நடவடிக்கைகள் மற்றும் சமூக நிகழ்வுகளை நிர்வகிக்க Any.do-வைப் பயன்படுத்துகிறார்.

2. கவனம் மற்றும் ஒருமுகப்படுத்தல் செயலிகள்: கவனச்சிதறல்களைத் தடுங்கள்

அறிவிப்புகள் மற்றும் டிஜிட்டல் கவனச்சிதறல்கள் நிறைந்த உலகில், கவனம் செலுத்தும் செயலிகள் உங்கள் கவனத்தை மீட்டெடுக்கவும், ஆழ்ந்த வேலையின் நிலைக்குள் நுழையவும் உதவும். இந்த செயலிகள் பெரும்பாலும் பொமோடோரோ டெக்னிக் அல்லது சுற்றுப்புற ஒலி அமைப்புகள் போன்ற நுட்பங்களைப் பயன்படுத்துகின்றன.

• Forest: நீங்கள் செயலியை விட்டு வெளியேறினால் வாடி இறந்துவிடும் ஒரு மெய்நிகர் மரத்தை நடுவதன் மூலம் கவனம் சிதறாமல் இருக்க உங்களை ஊக்குவிக்கும் ஒரு விளையாட்டுமயமாக்கப்பட்ட செயலி. உதாரணம்: ரோமில் உள்ள ஒரு எழுத்தாளர் கவனச்சிதறல்களைத் தடுக்கவும், தனது தினசரி வார்த்தை எண்ணிக்கையை முடிக்கவும் Forest-ஐப் பயன்படுத்துகிறார்.
• Freedom: கவனச்சிதறல்களைக் குறைக்க தனிப்பயனாக்கப்பட்ட தடுப்புப் பட்டியல்களையும் அட்டவணைகளையும் உருவாக்க உங்களை அனுமதிக்கும் ஒரு சக்திவாய்ந்த வலைத்தளம் மற்றும் செயலி தடுப்பான். உதாரணம்: சிட்னியில் உள்ள ஒரு ஆராய்ச்சியாளர் கவனம் செலுத்திய ஆராய்ச்சி அமர்வுகளின் போது சமூக ஊடகங்கள் மற்றும் செய்தி வலைத்தளங்களைத் தடுக்க Freedom-ஐப் பயன்படுத்துகிறார்.
• Brain.fm: கவனம், தளர்வு மற்றும் உறக்கத்தை மேம்படுத்த வடிவமைக்கப்பட்ட செயல்பாட்டு இசையை உருவாக்கும் ஒரு AI-இயங்கும் இசைச் செயலி. உதாரணம்: நியூயார்க்கில் உள்ள ஒரு கோடர் சிக்கலான நிரலாக்கப் பணிகளில் வேலை செய்யும் போது ஒரு ஓட்ட நிலைக்குள் நுழைய Brain.fm-ஐப் பயன்படுத்துகிறார்.
• Serene: வலைத்தளத் தடுப்பு, கவன இசை மற்றும் பணி மேலாண்மையை ஒரே செயலியில் இணைத்து, உங்கள் நாளைத் திட்டமிடவும், உங்கள் மிக முக்கியமான பணிகளில் கவனம் செலுத்தவும் உதவும் வகையில் வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. உதாரணம்: லண்டனில் உள்ள ஒரு தொழில்முனைவோர் பணிகளுக்கு முன்னுரிமை அளிக்கவும், கவனச்சிதறல்களைத் தடுக்கவும், தனது வணிக உத்தியில் பணியாற்றவும் Serene-ஐப் பயன்படுத்துகிறார்.
• Focus@Will: நரம்பியல் அறிவியலைப் பயன்படுத்தி கவனம் மற்றும் உற்பத்தித்திறனுக்காக மேம்படுத்தப்பட்ட இசையை உருவாக்கும் மற்றொரு அறிவியல் ரீதியாக ஆதரிக்கப்பட்ட இசைச் செயலி. உதாரணம்: பாரிஸில் உள்ள ஒரு மாணவர் நீண்ட படிப்பு அமர்வுகளின் போது கவனம் செலுத்த Focus@Will-ஐப் பயன்படுத்துகிறார்.

3. குறிப்பு எடுத்தல் மற்றும் அறிவு மேலாண்மை செயலிகள்: உங்கள் யோசனைகளைப் பதிவுசெய்து ஒழுங்கமைக்கவும்

குறிப்பு எடுக்கும் செயலிகள் யோசனைகளைப் பிடிக்கவும், தகவல்களை ஒழுங்கமைக்கவும், தனிப்பட்ட அறிவுத் தளத்தை உருவாக்கவும் அவசியம். இங்கே சில மிகவும் பிரபலமான விருப்பங்கள் உள்ளன:

• Evernote: உரை குறிப்புகள், வலை கிளிப்பிங்குகள், ஆடியோ பதிவுகள் மற்றும் பலவற்றை உருவாக்க உங்களை அனுமதிக்கும் ஒரு விரிவான குறிப்பு எடுக்கும் செயலி. உதாரணம்: மெக்சிகோ நகரில் உள்ள ஒரு பத்திரிகையாளர் ஒரு தொடர் கட்டுரைகளுக்கான ஆராய்ச்சி குறிப்புகளை ஒழுங்கமைக்க Evernote-ஐப் பயன்படுத்துகிறார்.
• Notion: குறிப்பு எடுத்தல், திட்ட மேலாண்மை மற்றும் தரவுத்தள திறன்களை இணைக்கும் ஒரு பல்துறை பணியிடச் செயலி. Notion மிகவும் தனிப்பயனாக்கக்கூடியது மற்றும் தனிப்பயனாக்கப்பட்ட பணிப்பாய்வுகளை உருவாக்குவதற்கு ஏற்றது. உதாரணம்: ஆம்ஸ்டர்டாமில் உள்ள ஒரு தொலைதூரக் குழு திட்டங்களை நிர்வகிக்கவும், செயல்முறைகளை ஆவணப்படுத்தவும், அறிவைப் பகிரவும் Notion-ஐப் பயன்படுத்துகிறது.
• OneNote: Microsoft-இன் குறிப்பு எடுக்கும் செயலி Microsoft சுற்றுச்சூழல் அமைப்புடன் தடையின்றி ஒருங்கிணைந்து, உங்கள் எண்ணங்களையும் யோசனைகளையும் பிடிக்க ஒரு சுதந்திரமான கேன்வாஸை வழங்குகிறது. உதாரணம்: மாட்ரிட்டில் உள்ள ஒரு ஆசிரியர் பாடத் திட்டங்களை உருவாக்கவும், மாணவர் குறிப்புகளை ஒழுங்கமைக்கவும் OneNote-ஐப் பயன்படுத்துகிறார்.
• Bear: iOS மற்றும் macOS-க்கான அழகாக வடிவமைக்கப்பட்ட மார்க்டவுன் எடிட்டர், இது சுத்தமான, ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட குறிப்புகளை எழுதுவதற்கு ஏற்றது. உதாரணம்: வான்கூவரில் உள்ள ஒரு பதிவர் வலைப்பதிவு இடுகைகளை வரைவு செய்யவும், எழுதும் திட்டங்களை நிர்வகிக்கவும் Bear-ஐப் பயன்படுத்துகிறார்.
• Roam Research: யோசனைகளை இணைக்கவும் தனிப்பட்ட அறிவு வரைபடத்தை உருவாக்கவும் உங்களை அனுமதிக்கும் ஒரு பிணைய சிந்தனைக் கருவி. உதாரணம்: சிங்கப்பூரில் உள்ள ஒரு ஆராய்ச்சியாளர் வெவ்வேறு ஆராய்ச்சி தலைப்புகளுக்கு இடையிலான தொடர்புகளை ஆராய Roam Research-ஐப் பயன்படுத்துகிறார்.

4. நேரக் கண்காணிப்பு செயலிகள்: உங்கள் நேரம் எங்கே செல்கிறது என்பதைப் புரிந்து கொள்ளுங்கள்

நேரக் கண்காணிப்பு செயலிகள் நீங்கள் உங்கள் நேரத்தை எவ்வாறு செலவிடுகிறீர்கள் என்பதைப் புரிந்துகொள்ள உதவுகின்றன, நேரத்தை வீணாக்கும் செயல்களைக் கண்டறிந்து உங்கள் அட்டவணையை மேம்படுத்த உங்களை அனுமதிக்கின்றன.

• Toggl Track: ஃப்ரீலான்ஸர்கள் மற்றும் குழுக்களுக்கு ஏற்ற எளிய மற்றும் உள்ளுணர்வு நேரக் கண்காணிப்பு செயலி. Toggl Track விரிவான அறிக்கைகள் மற்றும் பிற உற்பத்தித்திறன் கருவிகளுடன் ஒருங்கிணைப்புகளை வழங்குகிறது. உதாரணம்: பியூனஸ் அயர்ஸில் உள்ள ஒரு ஃப்ரீலான்ஸர் வெவ்வேறு வாடிக்கையாளர்களுக்கான கட்டண நேரத்தைக் கண்காணிக்க Toggl Track-ஐப் பயன்படுத்துகிறார்.
• Clockify: வரம்பற்ற பயனர்கள் மற்றும் திட்டங்களுடன் முற்றிலும் இலவச நேரக் கண்காணிப்பு செயலி. Clockify நேரக் கண்காணிப்பு, திட்ட மேலாண்மை மற்றும் அறிக்கையிடல் உள்ளிட்ட விரிவான அம்சங்களை வழங்குகிறது. உதாரணம்: நைரோபியில் உள்ள ஒரு இலாப நோக்கற்ற அமைப்பு தன்னார்வத் தொண்டர்களின் மணிநேரம் மற்றும் திட்டச் செலவுகளைக் கண்காணிக்க Clockify-ஐப் பயன்படுத்துகிறது.
• RescueTime: பின்னணியில் இயங்கும் மற்றும் உங்கள் கணினிப் பயன்பாடு குறித்த விரிவான அறிக்கைகளை வழங்கும் ஒரு தானியங்கி நேரக் கண்காணிப்பு செயலி. RescueTime நேரத்தை வீணாக்கும் வலைத்தளங்கள் மற்றும் செயலிகளைக் கண்டறிய உதவும். உதாரணம்: பெர்லினில் உள்ள ஒரு தரவு ஆய்வாளர் வெவ்வேறு திட்டங்கள் மற்றும் பணிகளில் தனது நேரத்தை எவ்வாறு செலவிடுகிறார் என்பதைப் புரிந்துகொள்ள RescueTime-ஐப் பயன்படுத்துகிறார்.
• Harvest: ஃப்ரீலான்ஸர்கள் மற்றும் சிறு வணிகங்களுக்காக வடிவமைக்கப்பட்ட நேரக் கண்காணிப்பு மற்றும் விலைப்பட்டியல் செயலி. Harvest நேரத்தைக் கண்காணிக்கவும், விலைப்பட்டியல்களை உருவாக்கவும், செலவுகளை ஒரே இடத்தில் நிர்வகிக்கவும் உங்களை அனுமதிக்கிறது. உதாரணம்: லண்டனில் உள்ள ஒரு வடிவமைப்பு நிறுவனம் திட்ட நேரத்தைக் கண்காணிக்கவும், வாடிக்கையாளர்களுக்கான விலைப்பட்டியல்களை உருவாக்கவும் Harvest-ஐப் பயன்படுத்துகிறது.

5. ஒத்துழைப்பு செயலிகள்: தடையின்றி இணைந்து பணியாற்றுங்கள்

தொலைதூரத்தில் அல்லது பரவலான இடங்களில் பணிபுரியும் குழுக்களுக்கு ஒத்துழைப்பு செயலிகள் அவசியம். இந்த செயலிகள் தகவல் தொடர்பு, கோப்புப் பகிர்வு மற்றும் திட்ட மேலாண்மைக்கு உதவுகின்றன.

• Slack: சேனல்கள், நேரடி செய்தியிடல் மற்றும் பிற உற்பத்தித்திறன் கருவிகளுடன் ஒருங்கிணைப்புகளை வழங்கும் குழுக்களுக்கான ஒரு பிரபலமான செய்தியிடல் செயலி. உதாரணம்: சிட்னியில் உள்ள ஒரு சந்தைப்படுத்தல் குழு தொடர்பு கொள்ளவும், கோப்புகளைப் பகிரவும், பிரச்சாரங்களை ஒருங்கிணைக்கவும் Slack-ஐப் பயன்படுத்துகிறது.
• Microsoft Teams: Microsoft-இன் ஒத்துழைப்புத் தளம் அரட்டை, வீடியோ கான்பரன்சிங் மற்றும் கோப்புப் பகிர்வை ஒருங்கிணைக்கிறது. ஏற்கனவே Microsoft தயாரிப்புகளைப் பயன்படுத்தும் நிறுவனங்களுக்கு இது ஒரு நல்ல வழி. உதாரணம்: ஒரு உலகளாவிய நிறுவனம் உள் தொடர்பு மற்றும் குழு சந்திப்புகளுக்கு Microsoft Teams-ஐப் பயன்படுத்துகிறது.
• Google Workspace (formerly G Suite): Gmail, Google Docs, Google Sheets மற்றும் Google Slides-ஐ உள்ளடக்கிய ஆன்லைன் உற்பத்தித்திறன் கருவிகளின் தொகுப்பு. Google Workspace அனைத்து அளவிலான குழுக்களுக்கும் ஒரு பிரபலமான தேர்வாகும். உதாரணம்: ரோமில் உள்ள ஒரு சிறு வணிகம் மின்னஞ்சல், ஆவண உருவாக்கம் மற்றும் ஒத்துழைப்புக்கு Google Workspace-ஐப் பயன்படுத்துகிறது.
• Zoom: உயர்தர வீடியோ மற்றும் ஆடியோவையும், திரை பகிர்வு மற்றும் பிரேக்அவுட் அறைகள் போன்ற அம்சங்களையும் வழங்கும் ஒரு வீடியோ கான்பரன்சிங் தளம். உதாரணம்: டோக்கியோவில் உள்ள ஒரு பல்கலைக்கழகம் ஆன்லைன் விரிவுரைகள் மற்றும் மெய்நிகர் சந்திப்புகளுக்கு Zoom-ஐப் பயன்படுத்துகிறது.
• Miro: குழுக்கள் பார்வைக்கு ஒத்துழைக்க அனுமதிக்கும் ஒரு ஆன்லைன் ஒயிட்போர்டு. Miro மூளைச்சலவை, திட்டமிடல் மற்றும் திட்டங்களை வடிவமைப்பதற்கு ஏற்றது. உதாரணம்: பாரிஸில் உள்ள ஒரு வடிவமைப்பு சிந்தனைக் குழு யோசனைகளை மூளைச்சலவை செய்யவும், முன்மாதிரிகளை உருவாக்கவும் Miro-வைப் பயன்படுத்துகிறது.

6. பழக்கவழக்க கண்காணிப்பு செயலிகள்: நேர்மறையான பழக்கங்களை உருவாக்குங்கள்

பழக்கவழக்க கண்காணிப்பு செயலிகள் உடற்பயிற்சி, தியானம் அல்லது ஒரு புதிய திறமையைக் கற்றுக்கொள்வது போன்ற நேர்மறையான பழக்கங்களை நிறுவவும் பராமரிக்கவும் உதவுகின்றன.

• Streaks: தொடர்ந்து பணிகளை முடிப்பதன் மூலம் தொடர்ச்சிகளை உருவாக்க உங்களை ஊக்குவிக்கும் ஒரு எளிய மற்றும் பார்வைக்கு ஈர்க்கும் பழக்கவழக்க கண்காணிப்பு செயலி. உதாரணம்: நியூயார்க்கில் உள்ள ஒரு தனிநபர் தனது தினசரி உடற்பயிற்சி மற்றும் வாசிப்பு இலக்குகளைக் கண்காணிக்க Streaks-ஐப் பயன்படுத்துகிறார்.
• Habitica: உங்கள் செய்ய வேண்டிய பட்டியலை ஒரு பங்கு வகிக்கும் விளையாட்டாக மாற்றும் ஒரு விளையாட்டுமயமாக்கப்பட்ட பழக்கவழக்க கண்காணிப்பு செயலி. உதாரணம்: பெர்லினில் உள்ள ஒரு மாணவர் உத்வேகத்துடன் இருக்கவும், பணிகளை முடிக்கவும் Habitica-வைப் பயன்படுத்துகிறார்.
• Fabulous: நேர்மறையான பழக்கவழக்கங்களை உருவாக்கவும், உங்கள் ஒட்டுமொத்த நல்வாழ்வை மேம்படுத்தவும் உதவும் ஒரு அறிவியல்-ஆதரவு பழக்கவழக்க கண்காணிப்பு செயலி. உதாரணம்: லண்டனில் உள்ள ஒரு தொழில்முனைவோர் ஒரு காலை வழக்கத்தை நிறுவவும், தனது கவனத்தை மேம்படுத்தவும் Fabulous-ஐப் பயன்படுத்துகிறார்.
• Loop Habit Tracker: காலப்போக்கில் உங்கள் முன்னேற்றத்தைக் கண்காணிக்க உங்களை அனுமதிக்கும் ஒரு இலவச மற்றும் திறந்த மூல பழக்கவழக்க கண்காணிப்பு செயலி. உதாரணம்: பெங்களூரில் உள்ள ஒரு புரோகிராமர் தனது கோடிங் பழக்கவழக்கங்களையும் திறன் வளர்ச்சியையும் கண்காணிக்க Loop Habit Tracker-ஐப் பயன்படுத்துகிறார்.

உங்கள் உற்பத்தித்திறன் செயலிப் பயன்பாட்டை அதிகரிக்க சில குறிப்புகள்

ஒரு உற்பத்தித்திறன் செயலியைப் பதிவிறக்குவது மட்டும் போதாது. அதன் திறனை முழுமையாகத் திறக்க, இந்த உதவிக்குறிப்புகளைக் கவனியுங்கள்:

• ஒரே ஒரு செயலியுடன் தொடங்குங்கள்: ஒரே நேரத்தில் பல செயலிகளைச் செயல்படுத்த முயற்சிப்பதன் மூலம் உங்களை நீங்களே மூழ்கடித்துவிடாதீர்கள். உங்கள் மிக அவசரமான உற்பத்தித்திறன் தேவையை நிவர்த்தி செய்யும் ஒரு செயலியைத் தேர்ந்தெடுத்து, அதை மாஸ்டர் செய்வதில் கவனம் செலுத்துங்கள்.
• உங்கள் தேவைகளுக்கு ஏற்ப செயலியைத் தனிப்பயனாக்குங்கள்: பெரும்பாலான உற்பத்தித்திறன் செயலிகள் பரந்த அளவிலான தனிப்பயனாக்குதல் விருப்பங்களை வழங்குகின்றன. உங்கள் குறிப்பிட்ட பணிப்பாய்வு மற்றும் விருப்பங்களுக்கு ஏற்றவாறு செயலியை வடிவமைக்கவும்.
• பிற செயலிகளுடன் ஒருங்கிணைக்கவும்: பல உற்பத்தித்திறன் செயலிகள் ஒன்றுக்கொன்று ஒருங்கிணைந்து, உங்கள் பணிப்பாய்வை நெறிப்படுத்தவும், தேவையற்ற சூழல் மாற்றத்தைத் தவிர்க்கவும் உங்களை அனுமதிக்கின்றன.
• யதார்த்தமான இலக்குகளை அமைக்கவும்: ஒரே இரவில் ஒரு உற்பத்தித்திறன் நிஞ்ஜாவாக மாறிவிடுவீர்கள் என்று எதிர்பார்க்க வேண்டாம். அடையக்கூடிய இலக்குகளை அமைத்து, செயலியுடன் நீங்கள் மிகவும் வசதியாக மாறும்போது படிப்படியாக உங்கள் பணிச்சுமையை அதிகரிக்கவும்.
• தவறாமல் மதிப்பாய்வு செய்து சரிசெய்யவும்: உங்கள் முன்னேற்றத்தை மதிப்பாய்வு செய்ய நேரம் ஒதுக்கி, தேவைக்கேற்ப உங்கள் உத்திகளைச் சரிசெய்யவும். இன்று வேலை செய்வது நாளை வேலை செய்யாமல் போகலாம், எனவே நெகிழ்வாகவும் மாற்றியமைக்கக்கூடியதாகவும் இருங்கள்.
• செயலிகளை மட்டும் நம்பியிருக்க வேண்டாம்: உற்பத்தித்திறன் செயலிகள் கருவிகளே தவிர, மந்திரத் தீர்வுகள் அல்ல. நல்ல பழக்கவழக்கங்கள், நேர மேலாண்மை நுட்பங்கள் மற்றும் உங்கள் இலக்குகளைப் பற்றிய தெளிவான புரிதலுடன் இணைந்தால் அவை மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

உலகளாவிய கருத்தில் கொள்ள வேண்டியவை

உற்பத்தித்திறன் செயலிகளைத் தேர்ந்தெடுத்துப் பயன்படுத்தும்போது, அவற்றின் செயல்திறனைப் பாதிக்கக்கூடிய உலகளாவிய காரணிகளைக் கருத்தில் கொள்வது அவசியம்:

• மொழி ஆதரவு: செயலி நீங்கள் விரும்பும் மொழியை ஆதரிக்கிறதா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். ஆங்கிலம் பரவலாகப் பயன்படுத்தப்பட்டாலும், பன்மொழி விருப்பங்கள் இருப்பது தாய்மொழியல்லாதவர்களுக்கு அணுகலையும் பயன்பாட்டையும் மேம்படுத்தும்.
• நேர மண்டலப் பொருந்தக்கூடிய தன்மை: வெவ்வேறு நேர மண்டலங்களில் உள்ள குழுக்களுடன் ஒத்துழைக்கும்போது, நேர மண்டல மாற்றம் மற்றும் திட்டமிடல் உதவி போன்ற அம்சங்களை வழங்கும் செயலிகளைத் தேர்வு செய்யவும்.
• இணைப்பு: உங்கள் பிராந்தியத்தில் இணைய இணைப்பைக் கவனியுங்கள். குறைந்த அலைவரிசை உள்ள பகுதிகளில் நீங்கள் அடிக்கடி வேலை செய்தால், ஆஃப்லைனில் வேலை செய்யும் அல்லது குறைந்த தரவுத் தேவைகளைக் கொண்ட செயலிகளைத் தேர்வு செய்யவும்.
• தரவு தனியுரிமை மற்றும் பாதுகாப்பு: உங்கள் நாட்டில் உள்ள தரவு தனியுரிமை விதிமுறைகளைக் கவனத்தில் கொண்டு, இந்த விதிமுறைகளுக்கு இணங்கும் செயலிகளைத் தேர்வு செய்யவும்.
• கலாச்சார வேறுபாடுகள்: தகவல் தொடர்பு மற்றும் ஒத்துழைப்பு பாணிகளில் உள்ள கலாச்சார வேறுபாடுகளைப் பற்றி அறிந்திருங்கள். கலாச்சாரங்களுக்கு இடையே தெளிவான மற்றும் மரியாதைக்குரிய தகவல்தொடர்புக்கு வசதியளிக்கும் செயலிகளைத் தேர்வு செய்யவும்.
• விலை மற்றும் அணுகல்: செயலியின் விலையையும், அது உங்கள் பிராந்தியத்தில் மலிவு விலையில் உள்ளதா என்பதையும் கருத்தில் கொள்ளுங்கள். தேவைப்பட்டால் இலவச அல்லது குறைந்த விலை மாற்றுகளைத் தேடுங்கள்.

உதாரணம்: ஒரு உலகளாவிய குழுவை ஒருங்கிணைக்கும் ஒரு திட்ட மேலாளர், ஒவ்வொரு குழு உறுப்பினரின் நாட்டிலும் உள்ள வெவ்வேறு பொது விடுமுறைகள் மற்றும் பணிப் பழக்கவழக்கங்களைப் பற்றி அறிந்திருக்க வேண்டும். அவர்கள் பல நேர மண்டலங்கள் மற்றும் கலாச்சார நாட்காட்டிகளைக் காண அனுமதிக்கும் ஒரு நாட்காட்டி செயலியைப் பயன்படுத்த வேண்டும்.

வெற்றிக் கதைகள்: உற்பத்தித்திறன் செயலி வெற்றி நிகழ்வுகள்

உற்பத்தித்திறன் செயலிகள் மக்களின் வாழ்க்கையை எவ்வாறு மாற்றியமைத்துள்ளன என்பதற்கு சில நிஜ உலக எடுத்துக்காட்டுகள் இங்கே:

• சாரா, கெய்ரோவைச் சேர்ந்த ஒரு ஃப்ரீலான்ஸ் எழுத்தாளர்: சாரா முன்பு தள்ளிப்போடுதல் மற்றும் காலக்கெடுவைத் தவறவிடுவதால் சிரமப்பட்டார். Todoist மற்றும் பொமோடோரோ டெக்னிக்கைச் செயல்படுத்திய பிறகு, அவர் தனது கவனத்தை கணிசமாக மேம்படுத்தி, தனது எழுத்து உற்பத்தியை இரட்டிப்பாக்கினார்.
• டேவிட், பெங்களூரைச் சேர்ந்த ஒரு மென்பொருள் பொறியாளர்: டேவிட் தனது திட்டங்களின் சிக்கலால் மூழ்கிப் போனார். பணிகளைப் பிரித்து முன்னேற்றத்தைக் கண்காணிக்க Asana-வைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், அவர் தனது பணிச்சுமையை மிகவும் திறம்பட நிர்வகிக்கவும் மன அழுத்தத்தைக் குறைக்கவும் முடிந்தது.
• மரியா, மாட்ரிட்டைச் சேர்ந்த ஒரு மாணவி: மரியா ஒழுங்கமைக்கப்பட்டிருப்பதற்கும் காலக்கெடுவை நினைவில் கொள்வதற்கும் சிரமப்பட்டார். ஒரு தனிப்பட்ட அறிவுத் தளத்தை உருவாக்கவும், தனது பாடநெறியை நிர்வகிக்கவும் Notion-ஐப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், அவர் தனது தரங்களை மேம்படுத்தி, கவலையைக் குறைத்தார்.
• கென்ஜி, டோக்கியோவைச் சேர்ந்த ஒரு தொழில்முனைவோர்: கென்ஜி தொடர்ந்து சமூக ஊடகங்கள் மற்றும் மின்னஞ்சலால் திசைதிருப்பப்பட்டார். கவனச்சிதறல்களைத் தடுக்கவும், கவனம் செலுத்திய வேலை அமர்வுகளைத் திட்டமிடவும் Freedom-ஐப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், அவர் தனது உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்கவும், தனது வணிக இலக்குகளை அடையவும் முடிந்தது.

உற்பத்தித்திறன் செயலிகளின் எதிர்காலம்

உற்பத்தித்திறன் செயலிகளின் எதிர்காலம் பிரகாசமாக உள்ளது. இன்னும் அதிநவீன AI-இயங்கும் அம்சங்கள், தடையற்ற ஒருங்கிணைப்புகள் மற்றும் தனிப்பயனாக்கப்பட்ட அனுபவங்களைக் காண நாம் எதிர்பார்க்கலாம். இங்கே கவனிக்க வேண்டிய சில போக்குகள்:

• AI-இயங்கும் பணி மேலாண்மை: தானாகவே பணிகளுக்கு முன்னுரிமை அளிக்கும், கூட்டங்களைத் திட்டமிடும் மற்றும் சுருக்கங்களை உருவாக்கும் செயலிகள்.
• தனிப்பயனாக்கப்பட்ட கவன இசை: உங்கள் தனிப்பட்ட மூளைச் செயல்பாட்டிற்கு உகந்த இசையை உருவாக்க உயிர் பின்னூட்டத்தைப் பயன்படுத்தும் செயலிகள்.
• ஆக்மென்டட் ரியாலிட்டி உற்பத்தித்திறன் கருவிகள்: உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்த நிஜ உலகில் டிஜிட்டல் தகவல்களை மேலடுக்கு செய்யும் செயலிகள்.
• பிளாக்செயின் அடிப்படையிலான ஒத்துழைப்பு தளங்கள்: திட்டங்களை நிர்வகிப்பதற்கும் தகவல்களைப் பகிர்வதற்கும் பாதுகாப்பான மற்றும் வெளிப்படையான தளங்கள்.
• நல்வாழ்வு ஒருங்கிணைப்புகள்: சுகாதார டிராக்கர்களுடன் ஒருங்கிணைந்து, உங்கள் நல்வாழ்வு மற்றும் உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்துவதற்கான தனிப்பயனாக்கப்பட்ட பரிந்துரைகளை வழங்கும் செயலிகள்.

முடிவுரை

உற்பத்தித்திறன் செயலிகள் உங்கள் வாழ்க்கையை மாற்றும் திறனைக் கொண்டுள்ளன, மேலும் நீங்கள் அதிக சாதனைகளை அடையவும், மன அழுத்தத்தைக் குறைக்கவும், நிறைவான வாழ்க்கையை வாழவும் உதவுகின்றன. உங்கள் தேவைகளைப் புரிந்துகொண்டு, சரியான செயலிகளைத் தேர்ந்தெடுத்து, அவற்றை திறம்படப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், உங்கள் முழு திறனையும் வெளிக்கொணர்ந்து இன்றைய வேகமான உலகில் செழிக்க முடியும். உலகளாவிய காரணிகளைக் கருத்தில் கொண்டு, உங்கள் தனிப்பட்ட சூழ்நிலைகளுக்கு ஏற்ப உங்கள் உத்திகளை மாற்றியமைக்க நினைவில் கொள்ளுங்கள். பரிசோதனை செய்து, உங்களுக்கு எது சிறந்தது என்பதைக் கண்டறிந்து, உங்கள் அணுகுமுறையைத் தொடர்ந்து செம்மைப்படுத்துவதே முக்கியம். தொழில்நுட்பத்தின் சக்தியைத் தழுவுங்கள், நீங்கள் எதைச் சாதிக்க முடியும் என்பதில் நீங்கள் ஆச்சரியப்படுவீர்கள்.