நேரத்தை மாஸ்டரிங் செய்தல்: நேர கண்காணிப்பு மற்றும் உற்பத்தித்திறன் கண்காணிப்பு கருவிகளுக்கான உலகளாவிய வழிகாட்டி

இன்றைய உலகமயமாக்கப்பட்ட மற்றும் பெருகிய முறையில் தொலைதூர பணி நிலப்பரப்பில், ஒரு உடல் அலுவலகத்தில் வரையறுக்கப்பட்ட பாரம்பரிய ஒன்பது முதல் ஐந்து வரையிலான வேலை நாள் வேகமாக கடந்த காலத்தின் நினைவுச்சின்னமாக மாறி வருகிறது. அணிகள் இப்போது கண்டங்கள் முழுவதும் விநியோகிக்கப்படுகின்றன, பரந்த தூரங்கள் மற்றும் வெவ்வேறு நேர மண்டலங்களில் ஒத்துழைக்கின்றன. இந்த மாற்றம் முன்னோடியில்லாத நெகிழ்வுத்தன்மையைக் கொண்டு வந்துள்ளது, ஆனால் இது மேலாளர்கள் மற்றும் ஊழியர்கள் இருவருக்கும் புதிய சவால்களை அறிமுகப்படுத்தியுள்ளது: உற்பத்தித்திறனை எவ்வாறு அளவிடுவது? திட்டங்கள் லாபகரமாக இருப்பதை எவ்வாறு உறுதி செய்வது? ஒரு கலப்பின சூழலில் வெளிப்படைத்தன்மை மற்றும் நியாயத்தை எவ்வாறு பராமரிப்பது? பல நிறுவனங்களுக்கான பதில், நேரம் கண்காணிப்பு மற்றும் உற்பத்தித்திறன் கண்காணிப்பு கருவிகளின் மூலோபாய செயல்படுத்தலில் உள்ளது.

இருப்பினும், இந்த தலைப்பு பெரும்பாலும் கலவையான எதிர்வினைகளை சந்திக்கிறது. சிலருக்கு, இது மேம்பட்ட செயல்திறன், தரவு சார்ந்த முடிவெடுத்தல் மற்றும் செயல்பாட்டு தெளிவுக்கான பாதையை பிரதிபலிக்கிறது. மற்றவர்களுக்கு, இது நம்பிக்கையை அரிக்கும் மற்றும் ஊழியர்களை நுண் நிர்வாகம் செய்யும் ஒரு ஊடுருவும் 'பிக் பிரதர்' கலாச்சாரத்தின் படங்களை வரைகிறது. உண்மை, பெரும்பாலும் வழக்கமாக இருப்பது போல, நடுவில் எங்காவது உள்ளது. கவனமாகத் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டு நெறிமுறையற்ற முறையில் செயல்படுத்தும்போது, இந்த கருவிகள் உலகெங்கிலும் உள்ள அணிகளுக்கான வளர்ச்சி, பொறுப்புக்கூறல் மற்றும் மேம்பட்ட வேலை-வாழ்க்கை சமநிலைக்கான சக்திவாய்ந்த ஊக்கியாக இருக்கலாம்.

இந்த விரிவான வழிகாட்டி வணிகத் தலைவர்கள், திட்ட மேலாளர்கள் மற்றும் நிபுணர்களின் உலகளாவிய பார்வையாளர்களுக்காக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. நேர கண்காணிப்பு மற்றும் உற்பத்தித்திறன் கண்காணிப்பை நாங்கள் தெளிவுபடுத்துவோம், அதன் பலதரப்பட்ட நன்மைகளை ஆராய்வோம், முக்கியமான நெறிமுறை பரிசீலனைகளை நிவர்த்தி செய்வோம், மேலும் எந்த சர்வதேச நிறுவனத்திலும் வெற்றிகரமான செயல்படுத்தலுக்கான செயல்படக்கூடிய ஆலோசனைகளை வழங்குவோம்.

சொற்களஞ்சியத்தைப் புரிந்துகொள்வது: நேர கண்காணிப்பு மற்றும் உற்பத்தித்திறன் கண்காணிப்பு

ஆழமாக மூழ்குவதற்கு முன், இரண்டு அடிக்கடி இணைக்கப்பட்ட சொற்களுக்கு இடையே வேறுபடுத்துவது அவசியம். தொடர்புடையதாக இருந்தாலும், அவை வெவ்வேறு முதன்மை நோக்கங்களுக்காக சேவை செய்கின்றன மற்றும் வெவ்வேறு தாக்கங்களைக் கொண்டுள்ளன.

நேர கண்காணிப்பு என்றால் என்ன?

நேர கண்காணிப்பு என்பது குறிப்பிட்ட பணிகள், திட்டங்கள் அல்லது வாடிக்கையாளர்களுக்காக செலவிடப்பட்ட நேரத்தைப் பதிவு செய்யும் செயல்முறையாகும். அதன் மையத்தில், இது வேலை நேரம் ஒதுக்கப்படும் இடத்தின் பதிவை உருவாக்குவதாகும். ஊழியர்கள் ஒரு டைமரைத் தொடங்கி நிறுத்தும் இடத்தில் அல்லது ஒரு நேரத்தை நிரப்பும் இடத்தில் இதை கைமுறையாகச் செய்யலாம், அல்லது தானாகவே, டெஸ்க்டாப் அல்லது மொபைல் பயன்பாடு பயன்படுத்தப்படும் பயன்பாடுகள் அல்லது ஆவணங்களின் அடிப்படையில் நேரத்தைப் பதிவு செய்கிறது.

• முதன்மை குறிக்கோள்: திட்ட செலவு, வாடிக்கையாளர் பில்லிங், சம்பளம் மற்றும் வள திட்டமிடல் நோக்கங்களுக்காக நேரத்தை கணக்கிடுவது.
• கவனம்: அளவு தரவு (எ.கா., 'திட்ட ஆல்பா - வடிவமைப்பு கட்டம்' இல் 3.5 மணி நேரம் செலவிடப்பட்டது).
• உதாரணங்கள்: ஜெர்மனியில் ஒரு வாடிக்கையாளருக்கு கட்டணம் வசூலிக்க சிங்கப்பூரில் ஒரு டிஜிட்டல் ஏஜென்சி கண்காணிப்பு நேரம்; பிரேசிலில் ஒரு மென்பொருள் டெவலப்பர் வெவ்வேறு அம்சம் டிக்கெட்டுகளுக்கு எதிராக நேரத்தை பதிவு செய்கிறார்; கனடாவில் ஒரு ஃப்ரீலான்ஸ் ஆலோசகர் பதிவு செய்யப்பட்ட மணிநேரங்களின் அடிப்படையில் ஒரு விலைப்பட்டியலை உருவாக்குகிறார்.

உற்பத்தித்திறன் கண்காணிப்பு என்றால் என்ன?

உற்பத்தித்திறன் கண்காணிப்பு என்பது ஒரு பரந்த வகை, இது பெரும்பாலும் நேர கண்காணிப்பை உள்ளடக்கியது, ஆனால் ஊழியர்களின் செயல்பாடு மற்றும் வெளியீட்டை அளவிடுவதற்காக வடிவமைக்கப்பட்ட பரந்த அளவிலான அளவீடுகளையும் உள்ளடக்கியிருக்கலாம். இந்த கருவிகள் மிகவும் மேம்பட்டதாக இருக்கலாம், மேலும் கவனமாக நிர்வகிக்கப்படாவிட்டால், மிகவும் ஆக்கிரமிக்கும்.

• முதன்மை குறிக்கோள்: பணி முறைகள் பற்றிய நுண்ணறிவுகளைப் பெறுதல், திறமையின்மைகளை அடையாளம் காணுதல் மற்றும் ஒட்டுமொத்த குழு ஈடுபாடு மற்றும் வெளியீட்டை அளவிடுதல்.
• கவனம்: அளவு மற்றும் தரமான தரவு இரண்டும் (எ.கா., நேரம் கண்காணிப்பு மற்றும் பயன்பாட்டு பயன்பாடு, வலைத்தள வரலாறு, விசைப்பலகை/எலியை நகர்த்துவதன் அடிப்படையில் செயல்பாடு நிலைகள் மற்றும் சில சந்தர்ப்பங்களில், திரைக்காட்சிகள்).
• முக்கிய குறிப்பு: விசைஸ்ட்ரோக் பதிவு செய்தல் மற்றும் தொடர்ச்சியான திரை பிடிப்பு போன்ற மிகவும் ஆக்கிரமிக்கும் அம்சங்கள் மிகவும் சர்ச்சைக்குரியவை மற்றும் GDPR இன் கீழ் EU உட்பட உலகின் பல பகுதிகளில் கடுமையான சட்ட விதிமுறைகளுக்கு உட்பட்டவை. நெறிமுறை செயல்படுத்தல் மிக முக்கியமானது.

இந்த வழிகாட்டியின் நோக்கத்திற்காக, செயல்திறன் மற்றும் வெளிப்படைத்தன்மையை மேம்படுத்துவதற்காக இந்த கருவிகளின் பொறுப்பான பயன்பாட்டில் நாங்கள் கவனம் செலுத்துவோம், நுண் நிர்வாகம் அல்லது கண்காணிப்புக்கு பதிலாக.

வணிக வழக்கு: ஏன் நிறுவனங்கள் இந்த கருவிகளை ஏற்றுக்கொள்கின்றன

ஒரு பன்னாட்டு நிறுவனம் முதல் ஒரு வளர்ந்து வரும் தொடக்க நிறுவனம் வரை, அனைத்து அளவிலான நிறுவனங்களும் நன்கு செயல்படுத்தப்பட்ட நேர கண்காணிப்பு அமைப்பிலிருந்து குறிப்பிடத்தக்க மதிப்பை பெற முடியும். நன்மைகள் யாராவது 'வேலையில்' இருக்கிறார்கள் என்பதை அறிவதை விட அதிகமாக நீட்டிக்கப்படுகின்றன.

1. திட்ட லாபத்தையும் பட்ஜெட்டையும் மேம்படுத்தவும்

மிகவும் நேரடியான நன்மை நிதி தெளிவு. திட்டங்கள் மற்றும் பணிகளில் செலவிடப்பட்ட சரியான நேரத்தைக் கண்காணிப்பதன் மூலம், பட்ஜெட் மணிநேரங்களுக்கு எதிராக உண்மையான மணிநேரங்களை ஒப்பிடலாம். இது உங்களை அனுமதிக்கிறது:

• வரம்பு ஊடுருவலை அடையாளம் காணவும்: ஒரு திட்டம் ஆரம்பத்தில் திட்டமிட்டதை விட அதிக நேரம் தேவைப்படும்போது விரைவாகப் பார்க்கவும், வாடிக்கையாளர்கள் அல்லது பங்குதாரர்களுடன் சரியான நேரத்தில் உரையாடல்களை அனுமதிக்கவும்.
• எதிர்கால மதிப்பீடுகளை மேம்படுத்தவும்: எதிர்கால வேலைகளுக்கான மிகவும் துல்லியமான மேற்கோள்கள் மற்றும் முன்மொழிவுகளை உருவாக்குவதற்கு வரலாற்று நேரத் தரவு ஒரு விலைமதிப்பற்ற சொத்து, குறைவான ஏலத்தின் அபாயத்தைக் குறைக்கிறது.
• லாபத்தை பகுப்பாய்வு செய்யுங்கள்: எந்த வகையான திட்டங்கள் அல்லது வாடிக்கையாளர்கள் மிகவும் லாபகரமானவர்கள் என்பதைப் புரிந்து கொள்ளுங்கள், மூலோபாய வணிக முடிவுகளை வழிநடத்துங்கள்.

2. வள ஒதுக்கீட்டை மேம்படுத்தவும்

உலகளாவிய அணிகளை மேற்பார்வையிடும் மேலாளர்களுக்கு, பணிச்சுமை விநியோகத்தைப் புரிந்துகொள்வது முக்கியமானது. நேர கண்காணிப்பு தரவு யார் என்ன வேலை செய்கிறார்கள் என்பதற்கான தெளிவான பார்வையை வழங்குகிறது, உதவுகிறது:

• எரிப்பதை தடு: தொடர்ந்து அதிகமாக வேலை செய்யும் குழு உறுப்பினர்களை அடையாளம் கண்டு, எரிப்பதைத் தடுக்கவும் குழு ஆரோக்கியத்தைப் பேணவும் பணிகளை மீண்டும் விநியோகிக்கவும்.
• செயலற்ற திறனைப் பயன்படுத்தவும்: புதிய பணிகளைச் செய்ய அல்லது போராடும் சக ஊழியர்களுக்கு உதவ கிடைக்கக்கூடிய திறன் கொண்ட குழு உறுப்பினர்களைக் கண்டறியவும்.
• தகவலறிந்த பணியமர்த்தல் முடிவுகளை எடுங்கள்: ஒரு குழுவின் பணிச்சுமை தொடர்ந்து அதன் திறனை மீறும் போது, புதிய பணியாளரின் தேவையை நியாயப்படுத்தி, தரவு தெளிவாகக் காட்ட முடியும்.

3. விலைப்பட்டியல் மற்றும் சம்பளத்தை ஒழுங்குபடுத்துங்கள்

மணிநேரத்திற்கு வாடிக்கையாளர்களுக்கு கட்டணம் வசூலிக்கும் வணிகங்களுக்கு - ஆக்கப்பூர்வமான முகவர் நிறுவனங்கள், சட்ட நிறுவனங்கள் மற்றும் ஆலோசகர்கள் போன்றவை - தானியங்கி நேர கண்காணிப்பு மாற்றத்தக்கது. இது பிழை-சாய்ந்த கையேடு நேரத் தாள்களை துல்லியமான, தணிக்கை செய்யக்கூடிய பதிவுகளுடன் மாற்றுகிறது. இது வழிவகுக்கிறது:

• வேகமான விலைப்பட்டியல்: ஒரு சில கிளிக்குகளில் துல்லியமான விலைப்பட்டியல்களை உருவாக்கவும், நிர்வாக மேல்நிலையை குறைக்கவும் பணப்புழக்கத்தை மேம்படுத்தவும்.
• வாடிக்கையாளர் நம்பிக்கையை அதிகரித்தது: ஒவ்வொரு பில் மணிநேரத்தையும் நியாயப்படுத்தும் விரிவான, வெளிப்படையான அறிக்கைகளை வாடிக்கையாளர்களுக்கு வழங்கவும்.
• துல்லியமான சம்பளம்: மணிநேர ஊழியர்கள் மற்றும் ஒப்பந்தக்காரர்களுக்கான சம்பள செயலாக்கத்தை எளிதாக்குங்கள், அவர்கள் எங்கிருந்தாலும்.

4. பொறுப்புக்கூறல் மற்றும் வெளிப்படைத்தன்மையின் கலாச்சாரத்தை வளர்க்கவும்

அனைவரும் தெளிவான இலக்குகள் மற்றும் திட்டங்களுக்கு எதிராக தங்கள் நேரத்தைக் கண்காணிக்கும்போது, அது ஒரு சமமான விளையாட்டுத் துறையை உருவாக்குகிறது. இது 'பிஸியாகத் தோன்றுவதிலிருந்து' உறுதியான முடிவுகளை அடைவதில் கவனத்தை மாற்றுகிறது. முயற்சி எங்கு செலுத்தப்படுகிறது என்பது பற்றிய இந்த பகிரப்பட்ட புரிதல், குழுவின் வெற்றிக்கு அவர்கள் செய்யும் பங்களிப்பிற்கு ஒவ்வொருவரும் பொறுப்பேற்கக்கூடிய ஒரு கலாச்சாரத்தை உருவாக்க உதவுகிறது.

ஊழியரின் முன்னோக்கு: இது மேலாளர்களுக்கு மட்டுமல்ல

நேர கண்காணிப்பு நிறுவனத்திற்கு மட்டுமே பயனளிக்கிறது என்பது ஒரு பொதுவான தவறான கருத்து. இருப்பினும், சரியாக வடிவமைக்கும்போது, இது தனிப்பட்ட குழு உறுப்பினர்களுக்கும் குறிப்பிடத்தக்க நன்மைகளை வழங்குகிறது.

1. சிறந்த வேலை-வாழ்க்கை சமநிலையை அடையுங்கள்

தொலைநிலை அமைப்பில், வேலைக்கும் தனிப்பட்ட வாழ்க்கைக்கும் இடையிலான கோடுகள் எளிதில் மங்கலாகிவிடும். நேர கண்காணிப்பு வேலை நாளுக்கு ஒரு நனவான 'தொடக்கம்' மற்றும் 'நிறுத்தத்தை' ஊக்குவிக்கிறது. ஊழியர்கள் தங்கள் ஒப்பந்த மணிநேரம் வேலை செய்வதை உறுதி செய்ய உதவுகிறது - அதிகமாக இல்லை, குறைவாக இல்லை - மேலும் துண்டிக்கவும் ரீசார்ஜ் செய்யவும் ஒரு தெளிவான சமிக்ஞையை வழங்குகிறது, இது எரிப்புக்கு வழிவகுக்கும் 'எப்போதும்-ஆன்' கலாச்சாரத்தைத் தடுக்கிறது.

2. பங்களிப்புகள் மற்றும் மதிப்பை வெளிப்படுத்துங்கள்

நேர கண்காணிப்பு தரவு ஒரு தனிநபரின் முயற்சி மற்றும் பங்களிப்புக்கான உறுதியான ஆதாரங்களை வழங்குகிறது. நேருக்கு நேர் தொடர்பு குறைவாக இருக்கும் உலகளாவிய அணியில் இது மிகவும் மதிப்புமிக்கது. அவர்களின் வேலையில் உள்ள நேரம் மற்றும் சிக்கலை நிரூபிக்க ஊழியர்களை அனுமதிக்கிறது, அதிக வளங்களுக்கான தேவையை நியாயப்படுத்துகிறது அல்லது செயல்திறன் மதிப்புரைகளின் போது அவர்களின் செயல்திறனைக் காட்டுகிறது.

3. தனிப்பட்ட கவனம் மற்றும் நேர நிர்வாகத்தை மேம்படுத்தவும்

நேரத்தைக் கண்காணிக்கும் எளிய செயல், அந்த நேரம் எவ்வாறு செலவிடப்படுகிறது என்பதை ஒருவர் அதிகம் அறிந்திருக்கச் செய்கிறது. இது சுய பிரதிபலிப்புக்கான ஒரு சக்திவாய்ந்த கருவியாக இருக்கலாம், தனிநபர்கள் தங்கள் மிகவும் உற்பத்தி நேரங்களை அடையாளம் காண உதவுகிறது, பொதுவான கவனச்சிதறல்களை சுட்டிக்காட்டுகிறது (அதிகப்படியான சூழல்-மாற்றுதல் அல்லது வேலை அல்லாத வலை உலாவல் போன்றவை) மற்றும் சிறந்த தனிப்பட்ட நேர மேலாண்மை பழக்கங்களை உருவாக்க உதவுகிறது.

4. நியாயமான இழப்பீட்டை உறுதி செய்யுங்கள்

மணிநேர தொழிலாளர்கள் மற்றும் ஃப்ரீலான்ஸர்களுக்கு, அனைத்து வேலைகளுக்கும் நியாயமான முறையில் ஊதியம் பெறுவதற்கு துல்லியமான நேர கண்காணிப்பு அடிப்படை. இது யூகங்களையும் தகராறுகளையும் நீக்குகிறது, மேலும் ஒரு திட்டத்தில் ஒவ்வொரு நிமிட கூடுதல் நேரம் அல்லது கூடுதல் முயற்சியும் முறையாக ஆவணப்படுத்தப்பட்டு ஈடுசெய்யப்படுவதை உறுதி செய்கிறது.

உலகளாவிய நேர கண்காணிப்பு கருவியில் நீங்கள் பார்க்க வேண்டிய முக்கிய அம்சங்கள்

சந்தை விருப்பங்களால் நிறைவுற்றது. சர்வதேச அணிக்கான கருவியைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது, அடிப்படை ஸ்டாப்வாட்ச் செயல்பாட்டிற்கு அப்பால் பார்ப்பது அவசியம். கருத்தில் கொள்ள வேண்டிய முக்கிய அம்சங்கள் இங்கே.

1. தானியங்கி மற்றும் கையேடு கண்காணிப்பு விருப்பங்கள்

ஒரு நல்ல கருவி நெகிழ்வுத்தன்மையை வழங்குகிறது. கையேடு கண்காணிப்பு (ஒரு எளிய தொடக்கம்/நிறுத்த டைமர்) கவனம் செலுத்திய பணிகளுக்கு சிறந்தது. தானியங்கி கண்காணிப்பு, இது பின்னணியில் இயங்குகிறது மற்றும் வெவ்வேறு பயன்பாடுகள் மற்றும் வலைத்தளங்களில் செயல்பாட்டைப் பதிவு செய்கிறது, இது குறைந்தபட்ச முயற்சியுடன் வேலை நாளின் முழுமையான படத்தைப் பிடிக்க சிறந்தது. சிறந்த தளங்கள் இரண்டையும் வழங்குகின்றன.

2. திட்டம் மற்றும் பணி-நிலை துகள்

நேரத்தை உயர் மட்ட திட்டத்திற்கு ஒதுக்கும் திறன் ('வலைத்தள மறுவடிவமைப்பு') மட்டுமல்லாமல், குறிப்பிட்ட துணைப் பணிகளுக்கும் ('முகப்புப்பக்கம் வயர்ஃபிரேம்', 'API ஒருங்கிணைப்பு', 'உள்ளடக்க எழுத்து') விரிவான பகுப்பாய்வு மற்றும் துல்லியமான திட்ட மேலாண்மைக்கு அவசியம்.

3. சக்திவாய்ந்த அறிக்கை மற்றும் பகுப்பாய்வு

ஒரு வலுவான அறிக்கையிடல் இயந்திரத்துடன் ஒரு கருவியைத் தேடுங்கள். நீங்கள் எளிதாக உருவாக்கவும் தனிப்பயனாக்கவும் முடியும்:

• திட்டம், பணி அல்லது குழு உறுப்பினர் ஒன்றுக்கு செலவிடப்பட்ட நேரம்.
• பட்ஜெட் எதிராக உண்மையான மணிநேரம்.
• காலப்போக்கில் உற்பத்தித்திறன் போக்குகள்.
• குழு பணிச்சுமை மற்றும் திறன்.

இந்த தரவை காட்சிப்படுத்தும் டாஷ்போர்டுகள் ஒரு பார்வையில் நுண்ணறிவுகளுக்கு ஒரு குறிப்பிடத்தக்க பிளஸ் ஆகும்.

4. தடையற்ற ஒருங்கிணைப்புகள்

நேர கண்காணிப்பு கருவி ஒரு சைலோவில் இருக்கக்கூடாது. செயல்திறனை அதிகரிக்க, உங்கள் குழு ஏற்கனவே பயன்படுத்தும் மற்ற மென்பொருளுடன் இது ஒருங்கிணைப்பதை உறுதி செய்யுங்கள். பொதுவான ஒருங்கிணைப்புகளில் அடங்கும்:

• திட்ட மேலாண்மை: அசனம், ஜிரா, ட்ரெல்லோ, பேஸ்கேம்ப்
• கணக்கியல் & விலைப்பட்டியல்: குயிக்புக்ஸ், ஜீரோ, ஃப்ரெஷ்புக்ஸ்
• CRM: சேல்ஸ்ஃபோர்ஸ், ஹப்ஸ்பாட்
• ஒத்துழைப்பு: ஸ்லாக், கூகிள் ஒர்க்ஸ்பேஸ், மைக்ரோசாப்ட் 365

5. குறுக்கு-தளம் அணுகல்

உங்கள் குழு வெவ்வேறு சாதனங்களில் வெவ்வேறு இடங்களில் வேலை செய்கிறது. கருவி அவர்கள் எங்கிருந்தாலும் அணுகக்கூடியதாக இருக்க வேண்டும். இதற்கு நம்பகமான வலை பயன்பாடு, ஒரு சொந்த டெஸ்க்டாப் பயன்பாடு (விண்டோஸ், மேகோஸ், லினக்ஸ்) மற்றும் பயணத்தின்போது கண்காணிப்பதற்கான முழுமையாக செயல்படும் மொபைல் பயன்பாடுகள் (iOS மற்றும் Android க்கு) ஆகியவை தேவை.

6. உலகளாவிய தயாராக அம்சங்கள்

சர்வதேச அணிகளுக்கு, பில்லிங்கிற்கான பல நாணய ஆதரவு, பல மொழி இடைமுகங்கள் மற்றும் வெவ்வேறு பிராந்திய பணி விதிமுறைகள் மற்றும் விடுமுறை நாட்களைக் கருத்தில் கொள்ள தனிப்பயனாக்கக்கூடிய அமைப்புகள் போன்ற அம்சங்களைக் கவனியுங்கள்.

7. வலுவான தனியுரிமை மற்றும் பாதுகாப்பு கட்டுப்பாடுகள்

இது பேச்சுவார்த்தைக்குட்பட்டது அல்ல. தளம் GDPR போன்ற சர்வதேச தரவு தனியுரிமை விதிமுறைகளுக்கு இணங்க வேண்டும். மேலும், என்ன கண்காணிக்கப்படுகிறது என்பதைக் கட்டுப்படுத்துவதில் இது விரிவான கட்டுப்பாட்டை வழங்க வேண்டும். ஊழியர்களுக்கு அதிகாரம் அளிக்கும் கருவிகளைத் தேடுங்கள்:

• தங்கள் சொந்த தரவைப் பார்க்கவும்.
• நேர உள்ளீடுகளை நீக்கவோ அல்லது திருத்தவோ (விரும்பினால் மேலாளர் ஒப்புதல் பணிப்பாய்வு).
• கண்காணிப்பு செயலில் இருக்கும்போது அறிவிப்புகளைப் பெறவும்.
• அவை இருந்தால், மிகவும் ஆக்கிரமிக்கும் அம்சங்களைக் கட்டுப்படுத்தவும்.

நம்பிக்கை சமன்பாடு: உற்பத்தித்திறன் கண்காணிப்பின் நெறிமுறைகளை வழிநடத்துதல்

எந்தவொரு வடிவ கண்காணிப்பையும் கவனமாக பரிசீலிக்காமல் செயல்படுத்துவது குழு மன உறுதியை அழித்து பயத்தின் கலாச்சாரத்திற்கு வழிவகுக்கும். நம்பிக்கை என்பது நவீன பணியிடத்தின் நாணயமாகும். இந்த கருவிகளை திறமையாகவும் நெறிமுறையாகவும் பயன்படுத்த, எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக நம்பிக்கைக்கு முன்னுரிமை அளிக்க வேண்டும்.

1. தீவிரமாக வெளிப்படையாக இருங்கள்

நீங்கள் என்ன கண்காணிக்கிறீர்கள் மற்றும் மிக முக்கியமாக, ஏன் என்பதைப் பற்றி முற்றிலும் திறந்திருப்பது கார்டினல் விதி. தெளிவின்மை சந்தேகத்தை ஏற்படுத்துகிறது. தெளிவாக தொடர்பு கொள்ளுங்கள்:

• நோக்கம்: திட்டமிடலை மேம்படுத்துதல், நியாயமான பணிச்சுமைகளை உறுதி செய்தல் மற்றும் வாடிக்கையாளர்களுக்கு துல்லியமாக கட்டணம் வசூலிப்பதே குறிக்கோள் என்பதை விளக்குங்கள் - அவர்களை உளவு பார்ப்பதற்காக அல்ல.
• தரவு: என்ன தரவு சேகரிக்கப்படுகிறது (எ.கா., பயன்பாட்டு பயன்பாடு, URL கள்) மற்றும் என்ன சேகரிக்கப்படவில்லை (எ.கா., கீஸ்ட்ரோக்குகள், தனிப்பட்ட செய்திகள்) என்பதை விரிவாகக் கூறுங்கள்.
• அணுகல்: தரவைப் பார்க்க யார் முடியும் என்பதை தெளிவுபடுத்துங்கள் (எ.கா., ஊழியர் மற்றும் அவர்களின் நேரடி மேலாளர் மட்டும்).

2. தெளிவான ஒப்புதலைப் பெறுங்கள்

இது உங்கள் நிறுவனத்தின் அதிகாரப்பூர்வ கொள்கையின் ஒரு பகுதியாக இருக்க வேண்டும். ஊழியர்கள் கண்காணிப்பு கொள்கைக்கு வெளிப்படையாக ஒப்புதல் அளிக்க வேண்டும். இது ஒரு நல்ல நடைமுறை மட்டுமல்ல; பல அதிகார வரம்புகளில், இது சட்டப்பூர்வ தேவை. இந்த கொள்கை புரிந்துகொள்வதற்கும் எளிதில் அணுகுவதற்கும் உறுதி செய்யுங்கள்.

3. செயல்பாட்டை மட்டும் அல்ல, விளைவுகளில் கவனம் செலுத்துங்கள்

தரவு ஆக்கபூர்வமான உரையாடல்களுக்கான ஒரு கருவியாகப் பயன்படுத்தப்பட வேண்டும், தண்டனைக்கான ஆயுதமாக அல்ல. உயர் செயல்பாடு நிலைகள் எப்போதும் உயர் செயல்திறனுக்கு சமமாக இருக்காது. ஒரு டெவலப்பர் சில வரிக் குறியீட்டை எழுதுவதற்கு முன் குறைந்த விசைப்பலகை செயல்பாட்டுடன் மணிநேரம் சிந்திக்கலாம் மற்றும் ஆராய்ச்சி செய்யலாம். பணிப்பாய்வுகளைப் புரிந்துகொள்ள தரவைப் பயன்படுத்தவும் மற்றும் தடைகளை அகற்றவும், ஒரு ஊழியரின் ஒவ்வொரு நிமிடத்தையும் கேள்விக்குள்ளாக்க வேண்டாம். வெற்றியின் இறுதி அளவீடு எப்போதும் வேலையின் தரம் மற்றும் நிறைவு இருக்க வேண்டும், டாஷ்போர்டிலிருந்து 'உற்பத்தித்திறன் மதிப்பெண்' அல்ல.

4. தனியுரிமை மற்றும் வேலை அல்லாத நேரத்தை மதிக்கவும்

தெளிவான எல்லைகளை நிறுவவும். நியமிக்கப்பட்ட வேலை நேரத்தில் மட்டுமே கண்காணிப்பு நடைபெற வேண்டும். இடைவேளைகள் அல்லது தனிப்பட்ட நியமனங்களின் போது கண்காணிப்பை எளிதில் இடைநிறுத்த ஊழியர்களுக்கு திறன் இருக்க வேண்டும். கொள்கைகள் வெளிப்படையாக ஒப்புக்கொண்டால் மற்றும் ஈடுசெய்யப்படாவிட்டால் (BYOD கொள்கையில் உள்ளது போல்) தனிப்பட்ட சாதனங்களைக் கண்காணிப்பதையும் தடை செய்ய வேண்டும்.

வெற்றிகரமான உலகளாவிய செயல்படுத்தலுக்கான சிறந்த நடைமுறைகள்

ஒரு மாறுபட்ட, சர்வதேச குழு முழுவதும் ஒரு புதிய கருவியை வெளியிடுவதற்கு ஒரு சிந்தனைமிக்க, கட்டமைக்கப்பட்ட அணுகுமுறை தேவை. ஒரு படி-படி-படி வழிகாட்டி இங்கே உள்ளது.

1. உங்கள் 'ஏன்' என்பதை வரையறுத்து தெளிவான இலக்குகளை அமைக்கவும்: நீங்கள் மென்பொருளைப் பார்ப்பதற்கு முன்பே, நீங்கள் என்ன சிக்கல்களைத் தீர்க்க முயற்சிக்கிறீர்கள் என்று கேளுங்கள். இது தவறான வாடிக்கையாளர் பில்லிங்கா? தெளிவற்ற திட்ட செலவுகள்? அணி தீர்ந்துவிட்டதா? உங்கள் இலக்குகள் நீங்கள் என்ன கருவி மற்றும் அம்சங்களை உங்களுக்குத் தேவை என்று தீர்மானிக்கும்.
2. தேர்வு செயல்பாட்டில் உங்கள் குழுவை ஈடுபடுத்துங்கள்: மேலே இருந்து ஒரு கருவியை விதிக்க வேண்டாம். 2-3 விருப்பங்களை பட்டியலிட்டு, ஒவ்வொரு நாளும் அதைப் பயன்படுத்தும் நபர்களிடமிருந்து கருத்துக்களைப் பெறுங்கள். உங்கள் குழு உள்ளுணர்வு மற்றும் பயனுள்ளதாகக் கருதும் ஒரு கருவி வெற்றிகரமாக ஏற்றுக்கொள்ளப்படுவதற்கு அதிக வாய்ப்புள்ளது.
3. முறையான, எழுதப்பட்ட கொள்கையை உருவாக்கவும்: மேலே உள்ள நெறிமுறைகள் பிரிவில் விவாதிக்கப்பட்ட அனைத்தையும் ஒரு தெளிவான, அணுகக்கூடிய நேர கண்காணிப்பு மற்றும் தரவு தனியுரிமை கொள்கையில் ஆவணப்படுத்தவும். நீங்கள் செயல்படும் நாடுகளில் உள்ள உள்ளூர் தொழிலாளர் சட்டங்களுடன் இணங்குவதற்காக அதை மதிப்பாய்வு செய்யுங்கள்.
4. தொடர்பு கொள்ளுங்கள், தொடர்பு கொள்ளுங்கள், தொடர்பு கொள்ளுங்கள்: புதிய கருவி மற்றும் கொள்கையை அறிமுகப்படுத்த ஒரு குழு முழுவதும் கூட்டத்தை நடத்துங்கள். காரணத்தை விளக்குங்கள், மென்பொருளைக் காண்பியுங்கள், மேலும் ஒவ்வொரு கேள்விக்கும் வெளிப்படையாக பதிலளிக்கவும். முதல் நாளிலிருந்தே நம்பிக்கையை வளர்க்க கவலைகளை நேருக்கு நேர் நிவர்த்தி செய்யுங்கள்.
5. விரிவான பயிற்சி வழங்கவும்: கருவியை எவ்வாறு சரியாகப் பயன்படுத்துவது என்பதை அனைவருக்கும் தெரியப்படுத்துங்கள். ஆவணங்கள், வீடியோ பயிற்சிகள் மற்றும் கேள்வி பதில் அமர்வுகளை வழங்குங்கள். முறையான பயிற்சி பிழைகள் மற்றும் விரக்தியைக் குறைக்கிறது.
6. உதாரணமாக வழிநடத்துங்கள்: மேலாளர்கள் மற்றும் தலைமைத்துவம் தங்கள் அணிகள் எதிர்பார்க்கும் விதமாகவே கருவியைப் பயன்படுத்த வேண்டும். இது அர்ப்பணிப்பைக் காட்டுகிறது மற்றும் இது அனைவருக்கும் ஒரு கருவி என்பதை நிரூபிக்கிறது, அடிபணிந்தவர்களைக் கண்காணிப்பதற்கு அல்ல.
7. பைலட் திட்டத்துடன் தொடங்கவும்: கருவியை ஒரு ஒற்றை, விருப்பமான குழுவிற்கு முதலில் உருட்டவும். நிறுவனத்தின் அளவிலான வெளியீட்டிற்கு முன், எந்த வளைவுகளையும் சரிசெய்ய, செயல்முறையைச் செம்மைப்படுத்த மற்றும் சான்றுகளை சேகரிக்க அவர்களின் அனுபவத்தைப் பயன்படுத்தவும்.
8. மதிப்பாய்வு செய்து மறுபடியும் செய்யுங்கள்: நீங்கள் அதற்கேற்ப செயல்பட்டால் மட்டுமே தரவு பயனுள்ளதாக இருக்கும். குழுவுடன் அறிக்கைகளை மதிப்பாய்வு செய்ய வழக்கமான சோதனை-இன் (எ.கா., மாதாந்திர அல்லது காலாண்டு) பிடி. செயல்முறைகளை மேம்படுத்த, பணிச்சுமைகளை சரிசெய்ய மற்றும் செயல்திறனை கொண்டாட நுண்ணறிவுகளைப் பயன்படுத்தவும். கருத்துகளுக்குத் திறந்து, உங்கள் அணுகுமுறையை சரிசெய்ய தயாராக இருங்கள்.

பிரபலமான உலகளாவிய நேர கண்காணிப்பு தளங்களின் பார்வை

இது ஒரு முழுமையான பட்டியல் அல்ல என்றாலும், அவற்றின் உலகளாவிய பயன்பாட்டிற்கும் வலுவான அம்சம் செட்களுக்கும் அறியப்பட்ட சில நன்கு மதிக்கப்படும் கருவிகள் இங்கே. உங்கள் குறிப்பிட்ட தேவைகளின் அடிப்படையில் உங்கள் சொந்த ஆராய்ச்சியை நடத்த உங்களை ஊக்குவிக்கிறோம்.

டோக்கில் ட்ராக்

• சிறந்தவை: எளிமை, பயன்பாட்டின் எளிமை மற்றும் ஃப்ரீலான்ஸர்கள் முதல் நிறுவனங்கள் வரை அனைத்து அளவுகளிலும் உள்ள அணிகளுக்கான நெகிழ்வுத்தன்மை.
• முக்கிய அம்சங்கள்: ஒரு கிளிக் நேர கண்காணிப்பு, சக்திவாய்ந்த உலாவி நீட்டிப்புகள், விரிவான அறிக்கை, திட்ட டாஷ்போர்டுகள் மற்றும் 100+ க்கும் மேற்பட்ட ஒருங்கிணைப்புகள்.
• உலகளாவிய பரிசீலனைகள்: மாறுபட்ட அணிகள் ஏற்றுக்கொள்ள எளிதான சுத்தமான, உள்ளுணர்வு இடைமுகம். பயனர் தனியுரிமை மற்றும் கட்டுப்பாட்டில் வலுவான கவனம்.

அறுவடை

• சிறந்தவை: நேர கண்காணிப்பை விலைப்பட்டியல் மற்றும் திட்ட பட்ஜெட்டுடன் நேரடியாக இணைக்க வேண்டிய அணிகள் மற்றும் முகவர் நிறுவனங்கள்.
• முக்கிய அம்சங்கள்: வலுவான நேரம் மற்றும் செலவு கண்காணிப்பு, தடையற்ற விலைப்பட்டியல் உருவாக்கம், திட்ட பட்ஜெட்களில் சக்திவாய்ந்த அறிக்கை மற்றும் குயிக்புக்ஸ் மற்றும் ஜீரோ போன்ற கணக்கியல் மென்பொருளுடன் ஒருங்கிணைப்புகள்.
• உலகளாவிய பரிசீலனைகள்: சிறந்த பல நாணய ஆதரவு மற்றும் உலகளாவிய கட்டண நுழைவாயில்களுடன் ஒருங்கிணைப்பு, இது சர்வதேச வாடிக்கையாளர் வேலைக்கு ஏற்றதாக அமைகிறது.

கிளாக்ஃபை

• சிறந்தவை: தொடங்க தாராளமான இலவச திட்டத்துடன் சக்திவாய்ந்த, அம்சம் நிறைந்த தீர்வைத் தேடும் அணிகள்.
• முக்கிய அம்சங்கள்: இலவச திட்டத்தில் வரம்பற்ற பயனர்கள் மற்றும் திட்டங்கள், நேரத்தாள் பூட்டுதல், தணிக்கை மற்றும் கட்டண அடுக்குகளில் திட்டமிடல் மற்றும் ஜி.பி.எஸ் கண்காணிப்பு போன்ற மேம்பட்ட அம்சங்களுக்கான விருப்பங்கள்.
• உலகளாவிய பரிசீலனைகள்: பல மொழிகளில் கிடைக்கிறது மற்றும் கடுமையான தரவு இறையாண்மை தேவைகளைக் கொண்ட நிறுவனங்களுக்கு சுய ஹோஸ்ட் செய்யப்பட்ட விருப்பத்தை வழங்குகிறது.

ஹப்ஸ்டாஃப்

• சிறந்தவை: நேரம் கண்காணிப்பு, உற்பத்தித்திறன் கண்காணிப்பு மற்றும் பணியாளர் மேலாண்மை அம்சங்களின் கலவை தேவைப்படும் தொலை மற்றும் களம் சேவை அணிகள்.
• முக்கிய அம்சங்கள்: பயன்பாடு/URL கண்காணிப்பு மற்றும் ஸ்கிரீன் ஷாட்கள், ஜி.பி.எஸ் கண்காணிப்பு, தானியங்கி சம்பளம் மற்றும் குழு திட்டமிடல் போன்ற விருப்பமான உற்பத்தித்திறன் கண்காணிப்பு அம்சங்களை வழங்குகிறது.
• உலகளாவிய பரிசீலனைகள்: விநியோகிக்கப்பட்ட பணியாளர்களை நிர்வகிப்பதற்கான ஒரு விரிவான தொகுப்பை வழங்குகிறது, ஆனால் அதன் மிகவும் மேம்பட்ட கண்காணிப்பு திறன்கள் காரணமாக மிகவும் கவனமாகவும் வெளிப்படையான செயலாக்கமும் தேவைப்படுகிறது.

எதிர்காலம் புத்திசாலித்தனமானது: AI, ஆரோக்கியம் மற்றும் கணிப்பு பகுப்பாய்வு

வேலை பகுப்பாய்வு உலகம் உருவாகி வருகிறது. இந்த கருவிகளின் எதிர்காலம் அதிக விரிவான கண்காணிப்பில் இல்லை, ஆனால் புத்திசாலித்தனமான, அதிக மனிதாபிமான நுண்ணறிவுகளில் உள்ளது. செயற்கை நுண்ணறிவின் (AI) ஒருங்கிணைப்பை நாங்கள் காணத் தொடங்குகிறோம்:

• தானியங்கி நேர ஒதுக்கீடு: AI உங்கள் செயல்பாட்டை பகுப்பாய்வு செய்து உங்கள் நேரத்தை எவ்வாறு வகைப்படுத்துவது என்று தானாகவே பரிந்துரைக்க முடியும், கையேடு உள்ளீட்டை கடுமையாக குறைக்கிறது.
• முன்னறிவிப்பு நுண்ணறிவுகளை வழங்குதல்: வரலாற்றுத் தரவைப் பகுப்பாய்வு செய்வதன் மூலம், எதிர்காலக் கருவிகள் திட்ட பட்ஜெட் ஓட்டங்களை அவை நிகழும் முன் கணிக்கலாம் அல்லது அவர்களின் பணி முறைகளின் அடிப்படையில் எரியும் அபாயத்தில் உள்ள நபர்களை அடையாளம் காணலாம்.
• ஆரோக்கியத்துடன் ஒருங்கிணைத்தல்: அடுத்த தலைமுறை கருவிகள் வேலைத் தரவை ஆரோக்கிய அளவீடுகளுடன் இணைக்கக்கூடும், பயனர்கள் இடைவேளை எடுக்கத் தூண்டுகிறது, கவனம் செலுத்த நேரத்தை பரிந்துரைக்கிறது மற்றும் நிறுவனங்கள் ஆரோக்கியமான, நிலையான பணி கலாச்சாரத்தை உருவாக்க உதவுகிறது.

முடிவு: தெளிவுக்கான ஒரு கருவி, கட்டுப்பாடு அல்ல

நேர கண்காணிப்பு மற்றும் உற்பத்தித்திறன் கண்காணிப்பு கருவிகள் குறிப்பிட்ட தொழில்களுக்கான ஒரு முக்கிய தீர்வு அல்ல. நமது ஒன்றோடொன்று இணைக்கப்பட்ட, உலகமயமாக்கப்பட்ட வேலை உலகில், செயல்திறன், வெளிப்படைத்தன்மை மற்றும் தரவு சார்ந்த முடிவெடுப்பதை மதிக்கும் எந்தவொரு நிறுவனத்திற்கும் அவை செயல்பாட்டு கருவித்தொகுப்பின் இன்றியமையாத பகுதியாக மாறி வருகின்றன.

இருப்பினும், அவற்றின் வெற்றி அவற்றின் அம்சங்களால் தீர்மானிக்கப்படுவதில்லை, ஆனால் அவற்றின் செயலாக்கத்தால் தீர்மானிக்கப்படுகிறது. கட்டுப்பாடு முதல் தெளிவு வரை, கண்காணிப்பிலிருந்து ஆதரவு வரை கண்ணோட்டத்தை மாற்றுவதே முக்கியம். வெளிப்படைத்தன்மையுடன் அறிமுகப்படுத்தப்பட்டு, பொறுப்புக்கூறலை வளர்ப்பதற்கும், மக்களிடம் காவல் செய்வதை விட செயல்முறைகளை மேம்படுத்துவதில் கவனம் செலுத்துவதற்கும் பயன்படுத்தும்போது, இந்த கருவிகள் நிறுவனங்களையும் தனிநபர்களையும் மேம்படுத்த முடியும். அவை அதிக லாபம் மற்றும் நிலையான வணிகங்களை உருவாக்க எங்களுக்கு உதவக்கூடும், அதே நேரத்தில், ஒவ்வொருவரின் பங்களிப்பும் தெரியும், மதிப்பிடப்பட்ட மற்றும் சமப்படுத்தப்பட்ட ஒரு பணிச் சூழலை வளர்க்கிறது - அவர்கள் உலகில் எங்கு கடிகாரம் செய்தாலும் சரி.