கடிகாரத்தை ஆளுதல்: சர்வதேச வெற்றிக்கான திறமையான நேர மேலாண்மைக்கான உலகளாவிய வழிகாட்டி

இன்றைய ஒன்றோடொன்று இணைக்கப்பட்ட உலகில், வேலையின் தன்மை அடியோடு மாறிவிட்டது. வெற்றி இனி புவியியல் எல்லைகளுக்குள் அடங்குவதில்லை; அது கண்டங்கள் கடந்த ஒத்துழைப்பு, கலாச்சாரங்கள் கடந்த தொடர்பு, மற்றும் நேர மண்டலங்கள் கடந்த உற்பத்தித்திறன் ஆகியவற்றால் வரையறுக்கப்படுகிறது. ஆனால் இந்த புதிய உலகளாவிய முன்னுதாரணம் ஒரு தனித்துவமான மற்றும் சிக்கலான சவாலை முன்வைக்கிறது: நேரத்தை நிர்வகிப்பது. நேர மேலாண்மைக்கான பாரம்பரிய 9-க்கு-5, ஒற்றை-அலுவலக அணுகுமுறை காலாவதியானது மட்டுமல்ல; அது சர்வதேச அரங்கில் மன உளைச்சல், தவறான புரிதல் மற்றும் தோல்விக்கான ஒரு செய்முறையாகும்.

டோக்கியோ, பெர்லின் மற்றும் சாவோ பாலோவில் உள்ள அணிகளுக்கு இடையே ஒரு தயாரிப்பு வெளியீட்டை எவ்வாறு ஒருங்கிணைப்பீர்கள்? உங்கள் சக ஊழியர்களின் வேலை நாட்கள் உங்களுடையதுடன் அரிதாகவே ஒத்துப்போகும்போது அணி ஒற்றுமையை எவ்வாறு பேணுவீர்கள்? உங்கள் இன்பாக்ஸ் 24/7 செயலில் இருக்கும்போது உங்கள் தனிப்பட்ட நேரத்தை எவ்வாறு பாதுகாப்பீர்கள்? உலகளாவிய நேர மேலாண்மை உலகிற்கு வரவேற்கிறோம். இது உங்கள் 24 மணி நேரத்திற்குள் மேலும் பலவற்றைச் சேர்ப்பதைப் பற்றியது அல்ல, மாறாக தூங்காத உலகில் முன்னுரிமைகள், ஆற்றல் மற்றும் தகவல்தொடர்பு ஆகியவற்றை மூலோபாய ரீதியாக சீரமைப்பதாகும்.

இந்த விரிவான வழிகாட்டி உலகளாவிய வேலையின் சிக்கல்களைக் கடந்து செல்வதற்கான உங்கள் திசைகாட்டியாகும். நாங்கள் எளிமையான 'செய்ய வேண்டியவை பட்டியல்களை' தாண்டி, ஒரு உலகளாவிய நிபுணராக உயிர்வாழ்வதற்கு மட்டுமல்ல, செழித்து வளரவும் தேவையான நுணுக்கமான உத்திகள், கலாச்சார விழிப்புணர்வு மற்றும் சக்திவாய்ந்த மனநிலை மாற்றங்களை ஆராய்வோம்.

உலகளாவிய சவால்: பாரம்பரிய நேர மேலாண்மை ஏன் வழக்கொழிந்து போனது

பல தசாப்தங்களாக, நேர மேலாண்மை ஒரு நேரியல், தனிப்பட்ட ஒழுக்கமாக கற்பிக்கப்பட்டது. நீங்கள் உங்கள் மேசையை ஒழுங்கமைத்து, உங்கள் பணிகளுக்கு முன்னுரிமை அளித்து, அவற்றை வரிசையாகச் செய்தீர்கள். இந்த மாதிரி ஒரு பகிரப்பட்ட சூழலை அனுமானிக்கிறது: ஒரு நேர மண்டலம், வேலையைப் பற்றிய பொதுவான கலாச்சார புரிதல் மற்றும் கணிக்கக்கூடிய தகவல் தொடர்பு வழிகள். உலக அரங்கில், இந்த அனுமானங்கள் சிதறுகின்றன.

நேர மண்டலங்களின் கொடுங்கோன்மை

மிகவும் உடனடியான மற்றும் வெளிப்படையான சவால் கடிகாரமே. நீங்கள் நியூயார்க்கில் இருந்தால், சிட்னியில் உள்ள ஒரு சக ஊழியருக்கான 'ஒரு விரைவான கேள்வி' என்பது அவர்களை அதிகாலை 3 மணிக்கு எழுப்புவதைக் குறிக்கலாம். லண்டன், துபாய் மற்றும் சிங்கப்பூரில் உள்ள அணிகளின் உள்ளீடு தேவைப்படும் ஒரு முக்கியமான முடிவானது, அனைவருக்கும் இடையூறு இல்லாத ஒரு சந்திப்பு நேரத்தைக் கண்டுபிடிப்பதில் ஒரு தளவாட দুঃस्वप्னத்திற்கு வழிவகுக்கும். இந்த நிலையான நேர-மாற்றம் தடைகளை உருவாக்குகிறது, திட்டங்களைத் தாமதப்படுத்துகிறது, மற்றும் நிபுணர்களை ஆரோக்கியமற்ற வேலை முறைகளுக்குள் தள்ளுகிறது, இது வேலைக்கும் வாழ்க்கைக்கும் இடையிலான கோடுகளை மங்கச் செய்கிறது.

மறைக்கப்பட்ட மாறி: நேரம் பற்றிய கலாச்சார கண்ணோட்டங்கள்

நேர மண்டலங்களின் தளவாட புதிருக்கு அப்பால், ஒரு ஆழமான, மிகவும் சிக்கலான சவால் உள்ளது: நேரம் பற்றிய கலாச்சார கண்ணோட்டங்கள். எல்லோரும் ஒரே விதமாக நேரத்தைப் பார்ப்பதில்லை. இது ஆழ்ந்த தவறான புரிதல்களுக்கும் உராய்வுக்கும் வழிவகுக்கும்.

• ஒற்றைக்கால கலாச்சாரங்கள் (Monochronic Cultures): ஜெர்மனி, அமெரிக்கா மற்றும் ஜப்பான் போன்ற கலாச்சாரங்களில், நேரம் ஒரு வரையறுக்கப்பட்ட, நேரியல் வளமாகப் பார்க்கப்படுகிறது. அது நிர்வகிக்கப்படுகிறது, சேமிக்கப்படுகிறது மற்றும் செலவழிக்கப்படுகிறது. நேரந்தவறாமை மிக முக்கியமானது, கால அட்டவணைகள் কঠোরமானவை, மற்றும் பணிகள் ஒரு நேரத்தில் ஒன்றாக கையாளப்படுகின்றன. அவர்களுக்கு, 'நேரமே பணம்'.
• பல்கால கலாச்சாரங்கள் (Polychronic Cultures): இதற்கு மாறாக, லத்தீன் அமெரிக்கா, மத்திய கிழக்கு மற்றும் ஆப்பிரிக்காவின் சில பகுதிகளில் உள்ள பல கலாச்சாரங்கள் நேரத்தை நெகிழ்வானதாகவும், வளைந்து கொடுப்பதாகவும் பார்க்கின்றன. உறவுகளுக்கும் மனித தொடர்புகளுக்கும் கடுமையான கால அட்டவணைகளை விட முன்னுரிமை அளிக்கப்படுகிறது. நேரந்தவறாமை குறைவாகவே உள்ளது, மேலும் ஒரே நேரத்தில் பல விஷயங்களில் பல்பணி செய்வது பொதுவானது. அவர்களுக்கு, 'நேரம் உறவு சார்ந்தது'.

ஒரு ஜெர்மன் திட்ட மேலாளர் ஒரு பிரேசிலிய அணியிடமிருந்து ஒரு பணியை எதிர்பார்த்துக் கொண்டிருப்பதாக கற்பனை செய்து பாருங்கள். ஒற்றைக்கால கடிகாரத்தில் இயங்கும் ஜெர்மன் மேலாளர், ஒப்புக்கொள்ளப்பட்ட தேதியில் ஒரு துல்லியமான விநியோகத்தை எதிர்பார்க்கிறார். மிகவும் பல்கால கடிகாரத்தில் இயங்கும் பிரேசிலிய அணி, ஒரு திடீர், முக்கியமான வாடிக்கையாளர் உறவு சிக்கலுக்கு முன்னுரிமை அளிக்கலாம், உள் காலக்கெடுவை ஒரு வழிகாட்டியாகக் காணலாம். இருவரும் 'தவறு' அல்ல, ஆனால் பரஸ்பர புரிதல் இல்லாமல் அவர்களின் முரண்பட்ட நேரக் கண்ணோட்டங்கள் குறிப்பிடத்தக்க பதற்றத்தை உருவாக்கும்.

உலகளாவிய நேர மேலாண்மையின் அடிப்படைக் கோட்பாடுகள்

உலகளவில் வெற்றிபெற, நமது வேலையை நிர்வகிக்க ஒரு புதிய அடித்தளத்தை உருவாக்க வேண்டும். இந்த அடித்தளம் மூன்று தூண்களைக் கொண்டுள்ளது: முழுமையான தெளிவு, ஒத்திசைவற்ற-முதல் தொடர்பு, மற்றும் அறிவார்ந்த ஆற்றல் மேலாண்மை.

கோட்பாடு 1: தெளிவே ராஜா: உங்கள் உலகளாவிய முன்னுரிமைகளை வரையறுக்கவும்

உங்கள் குழு உலகம் முழுவதும் சிதறிக் கிடக்கும்போது, சீரமைப்பாக இருக்க நடைபாத உரையாடல்களையோ அல்லது திடீர் சந்திப்புகளையோ நம்பியிருக்க முடியாது. தெளிவின்மை உலகளாவிய உற்பத்தித்திறனின் எதிரி. மிக முக்கியமான கொள்கை, உங்கள் குறிக்கோள்களை முழுமையான தெளிவுடன் நிறுவி தொடர்புகொள்வதாகும்.

குறிக்கோள்கள் மற்றும் முக்கிய முடிவுகள் (Objectives and Key Results - OKRs) போன்ற கட்டமைப்புகள் இங்கு விலைமதிப்பற்றவை. ஒரு குறிக்கோள் என்பது ஒரு உயர் மட்ட, ஊக்கமளிக்கும் இலக்கு (எ.கா., "தென்கிழக்கு ஆசிய சந்தையில் முன்னணி வழங்குநராக மாறுவது"). முக்கிய முடிவுகள் என்பது வெற்றியை வரையறுக்கும் குறிப்பிட்ட, அளவிடக்கூடிய விளைவுகள் (எ.கா., "மலேசியா மற்றும் இந்தோனேசியாவில் காலாண்டு 4-க்குள் 10,000 செயலில் உள்ள பயனர்களை அடைவது" அல்லது "சிங்கப்பூரில் மூன்று மூலோபாய விநியோக கூட்டாண்மைகளை நிறுவுவது").

இவற்றைத் தெளிவாக வரையறுப்பதன் மூலம், ஒவ்வொரு குழு உறுப்பினரும், அவர்களின் இருப்பிடம் அல்லது நேர மண்டலத்தைப் பொருட்படுத்தாமல், ஒரு துருவ நட்சத்திரத்தைக் கொண்டிருப்பார்கள். நிலையான, நிகழ்நேர ஒப்புதல் தேவையில்லாமல், ஒட்டுமொத்த உத்தியுடன் ஒத்துப்போகும் தன்னாட்சி முடிவுகளை அவர்களால் எடுக்க முடியும். போலந்தில் உள்ள ஒரு மென்பொருள் உருவாக்குநருக்கு, கலிபோர்னியாவில் உள்ள அவரது மேலாளர் தூங்கிக் கொண்டிருந்தாலும், இந்தோனேசிய பயனர்களைப் பாதிக்கும் ஒரு பிழையை சரிசெய்வது ஒரு முக்கிய முன்னுரிமை என்று தெரியும்.

கோட்பாடு 2: ஒத்திசைவற்ற தகவல்தொடர்பு கலையில் தேர்ச்சி பெறுங்கள்

பல அணிகளுக்கு இயல்புநிலை ஒத்திசைவான தகவல்தொடர்பு: நிகழ்நேர சந்திப்புகள், உடனடி செய்திகள் மற்றும் அழைப்புகள். ஒரு உலகளாவிய அமைப்பில், இது நீடிக்க முடியாதது. இலக்கு ஒரு ஒத்திசைவற்ற-முதல் மாதிரிக்கு மாறுவதாகும், அங்கு அனைவரும் ஒரே நேரத்தில் ஆன்லைனில் இருக்கத் தேவையில்லாமல் வேலை முன்னேற முடியும்.

இது சந்திப்புகளை நீக்குவது பற்றியது அல்ல; இது அவற்றை முதல் விருப்பமாக இல்லாமல், கடைசி புகலிடமாக மாற்றுவது பற்றியது. இதோ எப்படி:

• சூழலுடன் மிகையாகத் தொடர்புகொள்ளுங்கள்: நீங்கள் ஒரு மின்னஞ்சல் அல்லது ஒரு திட்டப் புதுப்பிப்பை அனுப்பும்போது, தேவையான அனைத்து பின்னணி தகவல்களையும், தொடர்புடைய ஆவணங்களுக்கான இணைப்புகளையும், தெளிவான செயல் உருப்படிகளையும் வழங்கவும். பெறுநர் தெளிவுபடுத்தும் கேள்விகளைக் கேட்கத் தேவையில்லாமல் அதைப் புரிந்துகொண்டு செயல்பட வேண்டும்.
• எல்லாவற்றையும் ஆவணப்படுத்துங்கள்: சந்திப்புகளில் எடுக்கப்பட்ட முடிவுகள் உன்னிப்பாக ஆவணப்படுத்தப்பட்டு ஒரு மையப்படுத்தப்பட்ட இடத்தில் பகிரப்பட வேண்டும். இது யார் வேண்டுமானாலும் எந்த நேரத்திலும் அணுகக்கூடிய 'உண்மையின் ஒற்றை மூலத்தை' உருவாக்குகிறது.
• திரை பதிவு கருவிகளைப் பயன்படுத்துங்கள்: லூம் அல்லது வித்யார்ட் போன்ற கருவியைப் பயன்படுத்தி 5 நிமிட வீடியோ வழிகாட்டுதல், 30 நிமிட சந்திப்பை மாற்ற முடியும். அதை அனைவரின் வசதிக்கேற்ப பார்க்கலாம், மீண்டும் பார்க்கலாம் மற்றும் பகிரலாம்.
• தகவல்தொடர்பு சேனல்களை மதிக்கவும்: பணி புதுப்பிப்புகளுக்கு திட்ட மேலாண்மை கருவிகளைப் பயன்படுத்தவும், விரைவான (அவசரமற்ற) கேள்விகளுக்கு அரட்டையைப் பயன்படுத்தவும், மற்றும் முறையான தகவல்தொடர்புக்கு மின்னஞ்சலைப் பயன்படுத்தவும். இது ஒரு குழப்பமான, ஒற்றை தகவல் ஓட்டத்தைத் தவிர்க்கிறது.

கோட்பாடு 3: நேரத்தை மட்டுமல்ல, ஆற்றலை நிர்வகிக்கவும்

தொடர்ச்சியாக எட்டு மணிநேரம் வேலை செய்யும் தொழில்துறை கால மாதிரி, நமது ஆற்றலும் கவனமும் நிலையானது என்ற ஒரு தவறான கருத்தை அடிப்படையாகக் கொண்டது. நவீன நரம்பியல் அறிவியலானது, நாம் உயர் மற்றும் குறைந்த ஆற்றல் சுழற்சிகளில் செயல்படுகிறோம் என்பதைக் காட்டுகிறது, இது அல்ட்ரேடியன் தாளங்கள் (ultradian rhythms) என்று அழைக்கப்படுகிறது, இது சுமார் 90-120 நிமிடங்கள் நீடிக்கும். தீவிர கவனத்திற்குப் பிறகு, நமது மூளைக்கு ஓய்வெடுக்கவும் தகவல்களை ஒருங்கிணைக்கவும் ஒரு இடைவேளை தேவைப்படுகிறது.

'எப்போதும் ஆன்லைனில்' இருக்க வேண்டும் என்ற அழுத்தம் அதிகமாக இருக்கும் ஒரு உலகளாவிய பாத்திரத்தில், உங்கள் மணிநேரங்களை நிர்வகிப்பதை விட உங்கள் ஆற்றலை நிர்வகிப்பது மிகவும் முக்கியமானது. உங்கள் உடலின் இயற்கையான தாளங்களைப் புறக்கணிப்பது நேரடியாக மன உளைச்சலுக்கு வழிவகுக்கிறது.

• உங்கள் உச்ச ஆற்றல் சாளரங்களைக் கண்டறியுங்கள்: நீங்கள் ஒரு காலை நபரா அல்லது இரவு ஆந்தையரா? உங்கள் மிகவும் கோரும், படைப்பாற்றல் மிக்க, அல்லது பகுப்பாய்வுப் பணிகளை (ஆசிரியர் கால் நியூபோர்ட் "ஆழமான வேலை" என்று அழைப்பதை) இந்த உச்ச நேரங்களில் திட்டமிடுங்கள்.
• முன்கூட்டியே இடைவேளைகளைத் திட்டமிடுங்கள்: நீங்கள் சோர்வடையும் வரை காத்திருக்க வேண்டாம். ஒவ்வொரு 90 நிமிட கவன அமர்வுக்குப் பிறகும் உங்கள் காலெண்டரில் குறுகிய இடைவேளைகளை ஒதுக்குங்கள். உங்கள் திரையில் இருந்து விலகிச் செல்லுங்கள், நீட்சி செய்யுங்கள், அல்லது சிறிது புதிய காற்றைப் பெறுங்கள்.
• உங்கள் ஆற்றலை உங்கள் பணிகளுடன் சீரமைக்கவும்: ஆழமான வேலைக்கு உங்கள் உயர் ஆற்றல் காலங்களையும், மின்னஞ்சல்களைச் சரிபார்ப்பது அல்லது செலவுகளைத் தாக்கல் செய்வது போன்ற நிர்வாகப் பணிகளுக்கு உங்கள் குறைந்த ஆற்றல் காலங்களையும் பயன்படுத்தவும்.

இந்த அணுகுமுறை உற்பத்தித்திறனை ஒரு முரட்டுத்தனமான முயற்சியிலிருந்து உங்கள் மிக மதிப்புமிக்க வளமான உங்கள் மன மற்றும் உடல் ஆற்றலின் ஒரு மூலோபாய ஒதுக்கீடாக மாற்றுகிறது.

உலகளாவிய நிபுணருக்கான நடைமுறை உத்திகள் மற்றும் நுட்பங்கள்

அடிப்படை கோட்பாடுகள் அமைந்தவுடன், ஒரு உறுதியான வித்தியாசத்தை ஏற்படுத்தும் நடைமுறை, அன்றாட நுட்பங்களுக்குள் நுழைவோம்.

நேர மண்டல டாஸ்க்: கண்டம் கடந்த ஒத்துழைப்பில் தேர்ச்சி பெறுதல்

நேர மண்டலங்களை திறம்பட நிர்வகிப்பது ஒரு தவிர்க்க முடியாத திறன். இதற்கு கருவிகள், செயல்முறைகள் மற்றும் பச்சாத்தாபம் தேவை.

• ஒரு காட்சி நேர மண்டல மாற்றியைப் பயன்படுத்தவும்: மனக் கணக்கீட்டை நம்ப வேண்டாம். Time.is, World Time Buddy போன்ற கருவிகளைப் பயன்படுத்தவும் அல்லது கூகிள் மற்றும் அவுட்லுக் போன்ற காலெண்டர்களில் உள்ளமைக்கப்பட்ட அம்சங்களைப் பயன்படுத்தவும். சந்திப்பு நேரங்களை முன்மொழியும் போது எப்போதும் நேர மண்டலத்தைச் சேர்க்கவும் (எ.கா., "10:00 AM CET / 4:00 AM EST").
• 'முக்கிய ஒத்துழைப்பு நேரங்களை' நிறுவுங்கள்: ஒவ்வொரு திட்டம் அல்லது அணிக்கும், பெரும்பாலான அணி உறுப்பினர்களின் வேலை நாட்கள் ஒன்றுடன் ஒன்று இணையும் 2-3 மணி நேர சாளரத்தைக் கண்டறியவும். இது ஒத்திசைவான சந்திப்புகளுக்கான பிரத்யேக நேரமாகிறது, இது யாரும் தொடர்ந்து இரவு தாமதமாகவோ அல்லது அதிகாலையிலோ கூட்டங்களில் கலந்துகொள்ள வேண்டிய கட்டாயத்தில் இல்லை என்பதை உறுதி செய்கிறது.
• சந்திப்பு நேரங்களைச் சுழற்றுங்கள்: ஒரு சரியான ஒன்றுடன் ஒன்று பொருந்துவது சாத்தியமில்லை என்றால், நியாயமாக இருங்கள். சங்கடமான சந்திப்பு நேரங்களைச் சுழற்றுங்கள், அதனால் ஒரே அணி எப்போதும் சுமையைச் சுமக்காது. ஒரு வாரம் ஐரோப்பிய அணி தாமதமாக இருக்கும்; அடுத்த வாரம், அமெரிக்க அணி சீக்கிரம் தொடங்கும்.
• 'சூரியனைப் பின்தொடரும்' மாதிரியைத் தழுவுங்கள் ('Follow the Sun' Model): இது உலகளாவிய ஆதரவு மற்றும் மேம்பாட்டுக் குழுக்களில் பொதுவானது. நாள் முன்னேறும்போது ஒரு பிராந்தியத்திலிருந்து அடுத்த பிராந்தியத்திற்கு வேலை ஒப்படைக்கப்படுகிறது. நியூயார்க்கில் திறக்கப்பட்ட ஒரு வாடிக்கையாளர் ஆதரவு டிக்கெட்டை லண்டன் குழுவினர் கையாளலாம், பின்னர் சிங்கப்பூர் குழுவுக்கு அனுப்பலாம், இது எந்தவொரு அணியையும் சோர்வடையச் செய்யாமல் 24 மணி நேர கவரேஜை வழங்குகிறது. இதற்கு குறைபாடற்ற ஆவணப்படுத்தல் மற்றும் தெளிவான ஒப்படைப்பு நடைமுறைகள் தேவை.

ஐசன்ஹோவர் மேட்ரிக்ஸ்: ஒரு உலகளாவிய கண்ணோட்டம்

பாரம்பரியமான ஐசன்ஹோவர் மேட்ரிக்ஸ், பணிகளை அவசரம் மற்றும் முக்கியத்துவத்தின் அடிப்படையில் வகைப்படுத்த உதவுகிறது. உலகளாவிய வேலைக்கு, நாம் மற்றொரு கேள்வி அடுக்கைச் சேர்க்க வேண்டும்.

இந்த மேட்ரிக்ஸ் பணிகளை நான்கு காற்பகுதிகளாகப் பிரிக்கிறது:

1. அவசரமான & முக்கியமான (இப்போதே செய்): நெருக்கடிகள், அவசரமான பிரச்சனைகள், காலக்கெடு-சார்ந்த திட்டங்கள்.
2. அவசரமற்ற & முக்கியமான (திட்டமிடு): மூலோபாய திட்டமிடல், உறவுகளை உருவாக்குதல், புதிய வாய்ப்புகள்.
3. அவசரமான & முக்கியமற்ற (ஒப்படை): சில சந்திப்புகள், பல குறுக்கீடுகள், மற்றவர்களின் சிறிய பிரச்சனைகள்.
4. அவசரமற்ற & முக்கியமற்ற (நீக்கு): அற்பமான பணிகள், நேரத்தை வீணடிக்கும் நடவடிக்கைகள்.

உலகளாவிய பார்வை: ஒரு பணியை ஒரு காற்பகுதியில் வைப்பதற்கு முன், கேளுங்கள்:

• யாருக்கு அவசரம்? இது முழு உலகளாவிய அணிக்கும் அவசரமானதா, அல்லது எனது உள்ளூர் அலுவலகத்திற்கு மட்டும்தானா?
• எந்த சந்தைக்கு முக்கியமானது? இந்த மூலோபாய இலக்கு நமது உலகளாவிய பிராண்டிற்கு முக்கியமானதா, அல்லது இது ஜப்பானிய சந்தைக்கான ஒரு குறிப்பிட்ட முன்னுரிமையா, அதைப்பற்றி ஜெர்மன் அணி கவலைப்படத் தேவையில்லையா?
• இதை மிகவும் பொருத்தமான நேர மண்டலத்தில் உள்ள ஒருவருக்கு ஒப்படைக்க முடியுமா? உங்கள் நாளின் முடிவில் உங்களுக்கு அவசரமாகத் தோன்றும் ஒரு பணி, மற்றொரு பிராந்தியத்தில் உள்ள ஒரு சக ஊழியருக்கு சரியான 'நாளின் தொடக்கப்' பணியாக இருக்கலாம்.

இந்த உலகளாவிய கண்ணோட்டம் உள்ளூர் அவசரத்தில் சிக்கிக் கொள்வதைத் தடுக்கிறது மற்றும் முழு நிறுவனத்திற்கும் உண்மையிலேயே மாற்றத்தை ஏற்படுத்துவதில் கவனம் செலுத்த உதவுகிறது.

கவனச்சிதறல் நிறைந்த உலகில் நேர ஒதுக்கீடு மற்றும் ஆழமான வேலை

நேர ஒதுக்கீடு என்பது உங்கள் நாளை குறிப்பிட்ட பணிகளுக்கு அர்ப்பணிக்கப்பட்ட குறிப்பிட்ட நேரத் தொகுதிகளாக திட்டமிடும் ஒரு நடைமுறையாகும். இது எதிர்வினை, கவனச்சிதறல்-சார்ந்த வேலைக்கு ஒரு மாற்று மருந்து.

ஒரு உலகளாவிய சூழலில், நேர ஒதுக்கீடு ஒரு இரட்டை நோக்கத்திற்கு உதவுகிறது: இது உங்கள் கவனத்தைப் பாதுகாக்கிறது மற்றும் உங்கள் குழுவுக்கு உங்கள் இருப்பைத் தெரிவிக்கிறது. உங்கள் காலெண்டரில் "கவன நேரம்: Q3 மூலோபாய ஆவணம்" என்று பெயரிடப்பட்ட 2-மணி நேரத் தொகுதி இருக்கும்போது, மற்ற நேர மண்டலங்களில் உள்ள சக ஊழியர்கள் நீங்கள் ஒரு சந்திப்பிற்கு கிடைக்கவில்லை என்பதைக் காணலாம். இது எல்லைகளை அமைப்பதற்கான ஒரு தெளிவான, செயலற்ற வழியாகும்.

நிபுணர் முனை: வெவ்வேறு வகையான தொகுதிகளை உருவாக்கவும். ஒரு "ஆழமான வேலை" தொகுதி புனிதமானதாகவும், தடையற்றதாகவும் கருதப்பட வேண்டும். ஒரு "மேலோட்டமான வேலை" தொகுதி மின்னஞ்சல்கள் மற்றும் நிர்வாகப் பணிகளுக்காக இருக்கலாம். ஒரு "எதிர்வினை நேரம்" தொகுதி அரட்டை செய்திகள் மற்றும் தற்காலிக கோரிக்கைகளுக்கு பதிலளிக்க ஒதுக்கப்படலாம், இது குழப்பத்தை உங்கள் நாளின் ஒரு குறிப்பிட்ட பகுதிக்கு கட்டுப்படுத்துகிறது.

தொழில்நுட்பத்தை புத்திசாலித்தனமாகப் பயன்படுத்துதல்

சரியான தொழில்நுட்பத் தொகுப்பு பயனுள்ள உலகளாவிய நேர மேலாண்மையின் முதுகெலும்பாகும். இலக்கு ஒரு தடையற்ற, மையப்படுத்தப்பட்ட மற்றும் வெளிப்படையான வேலை சூழலை உருவாக்குவதாகும்.

• திட்ட மேலாண்மை: ஆசானா, ட்ரெல்லோ, ஜிரா, அல்லது Monday.com போன்ற கருவிகள் யார் என்ன செய்கிறார்கள், எப்போது செய்கிறார்கள் என்பதற்கு ஒரு ஒற்றை உண்மையை வழங்குகின்றன. நீங்கள் ஒருவரின் மேசைக்கு நடந்து செல்ல முடியாதபோது இந்தத் தெரிவுநிலை அவசியம்.
• தகவல்தொடர்பு: ஸ்லாக் மற்றும் மைக்ரோசாப்ட் டீம்ஸ் விரைவான, முறைசாரா உரையாடல்களுக்கு சிறந்தவை, ஆனால் அவை நிர்வகிக்கப்பட வேண்டும். தலைப்புகளை ஒழுங்கமைக்க சேனல்களையும், உரையாடல்களை மையமாக வைத்திருக்க இழைகளையும் பயன்படுத்தவும். உடனடி பதில் எதிர்பார்க்கப்படாத ஒரு கலாச்சாரத்தை ஊக்குவிக்கவும்.
• ஆவணப்படுத்தல்: நோஷன், கன்ஃப்ளூயன்ஸ், மற்றும் கூகிள் வொர்க்ஸ்பேஸ் உங்கள் அணியின் கூட்டு மூளையை உருவாக்க முக்கியமானவை. சந்திப்புக் குறிப்புகள், திட்டத் திட்டங்கள் மற்றும் நிறுவனக் கொள்கைகள் இங்கு இருக்க வேண்டும், எளிதாகத் தேடக்கூடியதாகவும், அனைவருக்கும் அணுகக்கூடியதாகவும் இருக்க வேண்டும்.
• திட்டமிடல்: கேலெண்ட்லி மற்றும் சாவி கால் போன்ற கருவிகள் ஒரு சந்திப்பு நேரத்தைக் கண்டுபிடிப்பதற்கான முடிவில்லாத முன்னும் பின்னுமான பரிமாற்றத்தை நீக்குகின்றன. அவை பல காலெண்டர்கள் மற்றும் நேர மண்டலங்களை மேலோட்டமாகப் பார்த்து, உடனடியாக ஒரு பொருத்தமான இடத்தைக் கண்டறிய முடியும்.

நேர மேலாண்மையில் கலாச்சார நுணுக்கங்கள்

கலாச்சார வேறுபாடுகளைப் புறக்கணிப்பது ஒரு உலகளாவிய திட்டத்தைத் தடம் புரளச் செய்வதற்கான வேகமான வழியாகும். ஒரு கலாச்சாரத்தில் திறமையானதாகக் கருதப்படுவது மற்றொரு கலாச்சாரத்தில் முரட்டுத்தனமாகக் கருதப்படலாம். கலாச்சார நுண்ணறிவை உருவாக்குவது உலகளாவிய நேர மேலாண்மையின் ஒரு முக்கியத் திறமையாகும்.

ஒற்றைக்கால மற்றும் பல்கால வேறுபாடுகளைக் கடந்து செல்லுதல்

முன்னர் விவாதித்தபடி, நேரியல் மற்றும் நெகிழ்வான நேரப் பார்வைகளுக்கு இடையிலான மோதல் ஒரு பொதுவான உராய்வு மூலமாகும். முக்கியமானது ஒரு நடுநிலையைக் கண்டுபிடித்து, வெளிப்படையான அணி விதிமுறைகளை நிறுவுவதாகும்.

• வேறுபாட்டை ஒப்புக் கொள்ளுங்கள்: உங்கள் அணியுடன் இந்த வெவ்வேறு அணுகுமுறைகளைப் பற்றி வெளிப்படையாக விவாதிப்பதன் மூலம் தொடங்குங்கள். ஒரு சிறிய சுய-விழிப்புணர்வு நீண்ட தூரம் செல்லும். ஒரு பல்கால கலாச்சாரத்தைச் சேர்ந்த ஒரு அணி உறுப்பினர், ஒரு அணி சந்திப்பின் போது ஒரு முக்கிய வாடிக்கையாளரிடமிருந்து வரும் அழைப்புக்கு ஏன் பதிலளிக்கலாம் என்பதை விளக்க முடியும், அதே நேரத்தில் ஒரு ஒற்றைக்கால சக ஊழியர் அது ஏன் தங்களுக்கு இடையூறாக இருக்கிறது என்பதை விளக்க முடியும்.
• காலக்கெடுவைப் பற்றி வெளிப்படையாக இருங்கள்: "ASAP" அல்லது "நாள் முடிவில்" போன்ற தெளிவற்ற சொற்களைப் பயன்படுத்த வேண்டாம். சரியான தேதி, நேரம் மற்றும் நேர மண்டலத்தைக் குறிப்பிடவும் (எ.கா., "வெள்ளிக்கிழமை, நவம்பர் 10 ஆம் தேதி, மாலை 5:00 மணிக்கு CET நேரப்படி கருத்துக்களை வழங்கவும்"). இது கலாச்சார தவறான விளக்கத்திற்கு இடமளிக்காது.
• இரு பாணிகளுக்கும் ஏற்றவாறு கூட்டங்களை வடிவமைக்கவும்: ஒற்றைக்கால விருப்பங்களை மதிக்க, கூட்டங்களை சரியான நேரத்தில் தொடங்கி முடிக்கவும். இருப்பினும், ஆரம்பத்தில் சில நிமிடங்களை முறைசாரா அரட்டை மற்றும் உறவுகளை வளர்ப்பதற்காக ஒதுக்கவும், இது பல்கால கலாச்சாரங்களில் மிகவும் மதிக்கப்படுகிறது.

எல்லைகள் கடந்த சந்திப்பு நாகரிகம்

கூட்டங்கள் கலாச்சார வேறுபாடுகளின் ஒரு சிறிய பிரபஞ்சம். அவற்றைப் பற்றி அறிந்திருப்பது உங்கள் ஒத்துழைப்புகளை மிகவும் சுமுகமாக்கும்.

• முடிவெடுத்தல்: சில கலாச்சாரங்களில் (எ.கா., அமெரிக்கா), முடிவுகள் பெரும்பாலும் கூட்டத்தில் மிக மூத்த நபரால் விரைவாக எடுக்கப்படுகின்றன. மற்றவற்றில் (எ.கா., ஜப்பான்), கூட்டம் என்பது முறைசாரா, తెరமறைவு ஒருமித்த கருத்தை உருவாக்கும் ஒரு செயல்முறையான நெமாவாஷி (nemawashi) மூலம் ஏற்கனவே எடுக்கப்பட்ட ஒரு முடிவை அங்கீகரிப்பதற்கான ஒரு சம்பிரதாயமாகும். இன்னும் சிலவற்றில் (எ.கா., சுவீடன்), கூட்டத்தின் போது அனைத்து பங்கேற்பாளர்களிடையேயும் முழுமையான ஒருமித்த கருத்தை எட்டுவதில் வலுவான முக்கியத்துவம் கொடுக்கப்படுகிறது. ஒருமித்த கருத்து-சார்ந்த கலாச்சாரத்தில் விரைவான முடிவுக்குத் தள்ளுவது எதிர்விளைவாக இருக்கலாம்.
• செயல் திட்டங்கள் மற்றும் பங்கேற்பு: முன்கூட்டியே ஒரு விரிவான செயல் திட்டத்தை அனுப்புவது உலகளவில் பாராட்டப்படுகிறது, ஆனால் அதன் செயல்பாடு வேறுபடலாம். ஜெர்மனியில், செயல் திட்டம் பின்பற்றப்பட வேண்டிய ஒரு கடுமையான திட்டமாகும். பிரான்சில், இது ஒரு பரந்த அறிவுசார் விவாதத்திற்கான ஒரு தொடக்கப் புள்ளியாக இருக்கலாம். வெவ்வேறு அளவிலான பங்கேற்பு மற்றும் நேர்மைக்குத் தயாராக இருங்கள்.

நீண்ட கால வெற்றிக்கான ஒரு நிலையான அமைப்பை உருவாக்குதல்

உலகளாவிய நேர மேலாண்மை என்பது ஒரு சில தந்திரங்கள் அல்ல; இது செயல்திறன் மற்றும் நல்வாழ்வுக்கான ஒரு நீண்ட கால, நிலையான அமைப்பு. மன உளைச்சல் ஒரு உலகளாவிய பாத்திரத்தில் மிகப்பெரிய ஆபத்து, அதைத் தடுப்பது ஒரு முக்கிய முன்னுரிமையாக இருக்க வேண்டும்.

டிஜிட்டல் எல்லைகளை அமைத்து அமல்படுத்துங்கள்

தொடர்பைத் துண்டிக்கும் திறன் நவீன உலகப் பொருளாதாரத்தில் ஒரு சூப்பர் பவர் ஆகும். உங்கள் வேலை நாளை இருக்கும். நீங்கள் எல்லைகளை அமைக்கவில்லை என்றால் உங்கள் மனநலம் இருக்காது.

• உங்கள் வேலை நேரங்களை வரையறுத்து அவற்றை தொடர்பு கொள்ளுங்கள்: உங்கள் வேலை நேரங்களை (உங்கள் நேர மண்டலம் உட்பட) உங்கள் மின்னஞ்சல் கையொப்பம் மற்றும் உங்கள் அரட்டை நிலையில் வைக்கவும்.
• தொழில்நுட்பம் உங்களுக்கு உதவட்டும்: பெறுநரின் வேலை நேரங்களில் அனுப்பப்படும்படி உங்கள் மின்னஞ்சல்களைத் திட்டமிடுங்கள். உங்கள் வரையறுக்கப்பட்ட வேலை நேரங்களுக்கு வெளியே உங்கள் சாதனங்களில் "தொந்தரவு செய்யாதீர்கள்" அல்லது "கவனம்" முறைகளை மத ரீதியாகப் பயன்படுத்தவும்.
• 'முடிக்கும்' சடங்குகளை உருவாக்கவும்: உங்கள் நாளைத் தொடங்க ஒரு வழக்கம் இருப்பது போல, அதை முடிக்க ஒன்றை உருவாக்கவும். உங்கள் சாதனைகளை மதிப்பாய்வு செய்து, அடுத்த நாளின் முதல் மூன்று முன்னுரிமைகளைத் திட்டமிட்டு, பின்னர் உங்கள் மடிக்கணினியை உடல் ரீதியாக மூடவும். இது வேலை நாள் முடிந்துவிட்டது என்று உங்கள் மூளைக்கு சமிக்ஞை செய்கிறது.

வாராந்திர மதிப்பாய்வின் சக்தி

ஒரு வாராந்திர மதிப்பாய்வு என்பது உங்கள் அமைப்பை ஒரு மூலோபாய கண்ணோட்டத்தில் இருந்து பார்க்க ஒரு வாய்ப்பாகும். ஒவ்வொரு வாரத்தின் முடிவிலும் 30-60 நிமிடங்கள் பிரதிபலிக்க அர்ப்பணிக்கவும். உங்களை நீங்களே உலக-மைய கேள்விகளைக் கேளுங்கள்:

• நேர மண்டலங்கள் அல்லது கலாச்சார வேறுபாடுகளால் இந்த வாரம் தவறான புரிதல்கள் எங்கே நிகழ்ந்தன? அடுத்த வாரம் அதை நான் எப்படித் தடுக்க முடியும்?
• நான் ஒத்திசைவான சந்திப்புகளை அதிகமாக நம்பியிருந்தேனா? எது ஒரு மின்னஞ்சலாகவோ அல்லது ஒரு ஆவணமாகவோ இருந்திருக்கலாம்?
• நான் எனது ஆற்றலையும் கவன நேரத்தையும் பாதுகாத்தேனா? நான் எதிர்வினையாற்றினேனா அல்லது முன்கூட்டியே செயல்பட்டேனா?
• நமது அணியின் 'உண்மையின் ஒற்றை மூலம்' எப்படி இருக்கிறது? நமது ஆவணங்கள் தெளிவாகவும், புதுப்பித்ததாகவும் உள்ளதா?

தொடர்ச்சியான கற்றல் மற்றும் தழுவல்

இறுதியான, மற்றும் ஒருவேளை மிக முக்கியமான, கொள்கை நெகிழ்வாக இருப்பதாகும். உங்கள் அணி மாறும், திட்டங்கள் உருவாகும், மற்றும் நீங்கள் புதிய கலாச்சாரங்களுடன் வேலை செய்வீர்கள். இன்று வேலை செய்யும் உத்திகள் நாளை மாற்றியமைக்கப்பட வேண்டியிருக்கலாம். ஆர்வம் மற்றும் தொடர்ச்சியான முன்னேற்றத்தின் மனநிலையை வளர்த்துக் கொள்ளுங்கள். உங்கள் சர்வதேச சகாக்களிடமிருந்து கருத்துக்களைக் கேளுங்கள். நீங்கள் வேலை செய்யும் நாடுகளின் வணிக நாகரிகத்தைப் பற்றிப் படியுங்கள். சிறந்த உலகளாவிய நேர மேலாளர்கள் வாழ்நாள் முழுவதும் கற்பவர்களாகவும் உள்ளனர்.

முடிவுரை: உலகளாவிய உற்பத்தித்திறனுக்கான உங்கள் திசைகாட்டி

ஒரு உலகளாவிய சூழலில் பயனுள்ள நேர மேலாண்மை என்பது தனிப்பட்ட பணி மேலாண்மையிலிருந்து மூலோபாய சீரமைப்பு, நோக்கத்துடன் கூடிய தொடர்பு மற்றும் கலாச்சார நுண்ணறிவு ஆகியவற்றின் ஒரு முழுமையான அமைப்புக்கு ஒரு ஆழமான மாற்றமாகும். இது 24 மணி நேர உலகத்துடன் তাল মিলিয়েச் செல்ல முயலும் வெறித்தனமான போராட்டத்திற்குப் பதிலாக, தெளிவு, ஒத்திசைவற்ற வேலை மற்றும் ஆற்றல் மேலாண்மை ஆகியவற்றின் மீது கட்டமைக்கப்பட்ட ஒரு அமைதியான, நம்பிக்கையான அணுகுமுறையை மாற்றுவதாகும்.

இந்தக் கோட்பாடுகள் மற்றும் நுட்பங்களில் தேர்ச்சி பெறுவதன் மூலம், நீங்கள் மேலும் பலவற்றைச் செய்வதை விட அதிகமாகச் செய்கிறீர்கள். நீங்கள் வலுவான, மேலும் மீள்திறன் கொண்ட சர்வதேச அணிகளைக் கட்டியெழுப்புகிறீர்கள். நீங்கள் எல்லைகளைக் கடந்த நம்பிக்கை மற்றும் வெளிப்படைத்தன்மையின் ஒரு கலாச்சாரத்தை வளர்க்கிறீர்கள். மற்றும் மிக முக்கியமாக, நீங்கள் ஒரு நிலையான, வெற்றிகரமான மற்றும் நிறைவான உலகளாவிய வாழ்க்கையை உருவாக்குகிறீர்கள், இது நீங்கள்—அல்லது உங்கள் வேலை—உலகின் எங்கு இருந்தாலும் செழிக்க அனுமதிக்கிறது.