உங்கள் நேரத்தை மாஸ்டர் செய்வது: தொழில்நுட்பம் சார்ந்த நேர நிர்வாகத்திற்கான உலகளாவிய வழிகாட்டி

இன்றைய வேகமான உலகில், நேரம் என்பது நம்மிடம் இருக்கும் மிகவும் மதிப்புமிக்க சொத்து என்று கூறலாம். தொழில்முறை வெற்றியை அடைவதற்கும், ஆரோக்கியமான வேலை-வாழ்க்கை சமநிலையை பராமரிப்பதற்கும், தனிப்பட்ட இலக்குகளைத் தொடர்வதற்கும் நேர மேலாண்மை மிக முக்கியமானது. அதிர்ஷ்டவசமாக, நமது அட்டவணையின் கட்டுப்பாட்டை மீட்டெடுக்கவும், நமது உற்பத்தித் திறனை மேம்படுத்தவும் தொழில்நுட்பம் ஏராளமான கருவிகளையும் உத்திகளையும் வழங்குகிறது. இந்த வழிகாட்டி நேர நிர்வாகத்திற்காக தொழில்நுட்பத்தை எவ்வாறு திறம்பட பயன்படுத்துவது என்பதை ஆராய்கிறது, மேலும் உலகெங்கிலும் உள்ள நிபுணர்களுக்கான நடைமுறை உதவிக்குறிப்புகள் மற்றும் நுண்ணறிவுகளை வழங்குகிறது.

நவீன நேர நிர்வாகத்திற்கு தொழில்நுட்பம் ஏன் அவசியம்

காகித அடிப்படையிலான திட்டமிடுபவர்கள் மற்றும் செய்ய வேண்டிய பட்டியல்கள் போன்ற பாரம்பரிய நேர மேலாண்மை நுட்பங்கள் இன்னும் மதிப்புடையவை. இருப்பினும், தொழில்நுட்பம் குறிப்பிடத்தக்க நன்மைகளை வழங்குகிறது:

• தானியங்கி: மீண்டும் மீண்டும் செய்யும் பணிகளை தானியங்குபடுத்துங்கள், முக்கியமான செயல்பாடுகளுக்கு நேரத்தை விடுவிக்கவும்.
• அணுகல்தன்மை: இணைய இணைப்பு மூலம் எங்கிருந்தும் அட்டவணைகள் மற்றும் பணிகளை அணுகலாம்.
• ஒத்துழைப்பு: இருப்பிடத்தைப் பொருட்படுத்தாமல், சக ஊழியர்களுடன் அட்டவணைகள் மற்றும் பணிகளை தடையின்றி ஒருங்கிணைக்கவும்.
• நினைவூட்டல்கள் மற்றும் அறிவிப்புகள்: சரியான நேரத்தில் நினைவூட்டல்கள் மற்றும் அறிவிப்புகளுடன் பாதையில் இருங்கள்.
• தரவு மற்றும் பகுப்பாய்வு: நேர பயன்பாட்டைக் கண்காணிக்கவும், நேரத்தை வீணடிக்கும் செயல்பாடுகளை அடையாளம் காணவும் மற்றும் தரவுகளின் அடிப்படையில் பணிப்பாய்வுகளை மேம்படுத்தவும்.

சரியான தொழில்நுட்ப கருவிகளைத் தேர்ந்தெடுப்பது

கிடைக்கக்கூடிய நேர மேலாண்மை பயன்பாடுகள் மற்றும் மென்பொருள்களின் எண்ணிக்கை அதிகமாக இருக்கலாம். சரியான கருவிகளைத் தேர்வு செய்ய, உங்கள் தனிப்பட்ட தேவைகள் மற்றும் விருப்பங்களைக் கருத்தில் கொள்ளுங்கள். சில முக்கிய வகைகள் மற்றும் எடுத்துக்காட்டுகள் இங்கே:

1. பணி மேலாண்மை பயன்பாடுகள்

பணி மேலாண்மை பயன்பாடுகள் உங்கள் பணிகளை ஒழுங்கமைக்கவும், முன்னுரிமைப்படுத்தவும், கண்காணிக்கவும் உதவுகின்றன. அவை பெரும்பாலும் நிலுவைத் தேதிகள், நினைவூட்டல்கள், துணைப்பணிகள் மற்றும் ஒத்துழைப்பு விருப்பங்கள் போன்ற அம்சங்களை உள்ளடக்கியிருக்கின்றன.

• Todoist: சிறந்த குறுக்கு-தளம் ஆதரவுடன் கூடிய பல்துறை பணி மேலாளர். இயற்கையான மொழி உள்ளீடு மற்றும் கூட்டு அம்சங்களுக்காக அறியப்படுகிறது. தனிநபர்கள் மற்றும் குழுக்களால் உலகளவில் பயன்படுத்தப்படுகிறது.
• Asana: அனைத்து அளவிலான குழுக்களுக்கும் ஏற்ற ஒரு திட்ட மேலாண்மை கருவி. பணி சார்புநிலைகள், காலக்கெடு மற்றும் அறிக்கையிடல் போன்ற அம்சங்களை வழங்குகிறது. அமெரிக்கா மற்றும் ஐரோப்பாவில் உள்ள திட்ட மேலாளர்கள் மற்றும் கூட்டு குழுக்களிடையே பிரபலமானது.
• Trello: கன்பன் போர்டு அமைப்பை அடிப்படையாகக் கொண்ட ஒரு காட்சி பணி மேலாண்மை கருவி. பயன்படுத்த எளிதானது மற்றும் மிகவும் தனிப்பயனாக்கக்கூடியது. உலகளவில் கிரியேட்டிவ் குழுக்கள் மற்றும் தனிநபர்களால் பரவலாக ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்டது.
• Microsoft To Do: மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸுடன் ஒருங்கிணைக்கப்பட்ட ஒரு எளிய மற்றும் உள்ளுணர்வு பணி மேலாளர். மைக்ரோசாஃப்ட் சூழலில் ஏற்கனவே முதலீடு செய்த பயனர்களுக்கு இது ஒரு நல்ல வழி. பொதுவாக கார்ப்பரேட் சூழலில் பயன்படுத்தப்படுகிறது.
• Any.do: சுத்தமான இடைமுகம் மற்றும் இடம் சார்ந்த நினைவூட்டல்கள் மற்றும் காலண்டர் ஒருங்கிணைப்பு போன்ற அம்சங்களைக் கொண்ட ஒரு பயனர் நட்பு பணி மேலாளர். ஒரு எளிய மற்றும் பார்வைக்கு ஈர்க்கும் பணி மேலாண்மை தீர்வை விரும்பும் தனிநபர்களிடையே பிரபலமானது.

2. காலண்டர் பயன்பாடுகள்

சந்திப்புகள், கூட்டங்கள் மற்றும் நிகழ்வுகளை திட்டமிட காலண்டர் பயன்பாடுகள் அவசியம். அவை பெரும்பாலும் நினைவூட்டல்கள், தொடர்ச்சியான நிகழ்வுகள் மற்றும் பிற பயன்பாடுகளுடன் ஒருங்கிணைப்பு போன்ற அம்சங்களை உள்ளடக்கியிருக்கின்றன.

• Google Calendar: மற்ற கூகிள் சேவைகளுடன் சிறந்த ஒருங்கிணைப்பைக் கொண்ட ஒரு பரவலாகப் பயன்படுத்தப்படும் காலண்டர் பயன்பாடு. பல காலண்டர்கள், நினைவூட்டல்கள் மற்றும் நிகழ்வு பகிர்வை ஆதரிக்கிறது. அதன் பயன்பாட்டின் எளிமை மற்றும் ஆண்ட்ராய்டு சாதனங்களுடன் ஒருங்கிணைப்பு காரணமாக உலகளவில் பயன்படுத்தப்படுகிறது.
• Microsoft Outlook Calendar: மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக்கோடு ஒருங்கிணைக்கப்பட்ட ஒரு வலுவான காலண்டர் பயன்பாடு. சந்திப்பு திட்டமிடல், வள முன்பதிவு மற்றும் மின்னஞ்சல் ஒருங்கிணைப்பு போன்ற மேம்பட்ட அம்சங்களை வழங்குகிறது. பல கார்ப்பரேட் சூழல்களில் இது ஒரு பிரதானமாகும்.
• Apple Calendar: ஆப்பிள் சாதனங்களுக்கான எளிய மற்றும் உள்ளுணர்வு காலண்டர் பயன்பாடு. iCloud ஒத்திசைவையும் மற்ற ஆப்பிள் பயன்பாடுகளுடன் ஒருங்கிணைப்பையும் ஆதரிக்கிறது. ஆப்பிள் பயனர்களிடையே பிரபலமானது.
• Fantastical: இயற்கையான மொழி உள்ளீடு மற்றும் பயண நேர மதிப்பீடுகள் மற்றும் வானிலை முன்னறிவிப்புகள் போன்ற மேம்பட்ட அம்சங்களைக் கொண்ட பிரீமியம் காலண்டர் பயன்பாடு. சக்திவாய்ந்த மற்றும் தனிப்பயனாக்கக்கூடிய காலண்டர் தீர்வு தேவைப்படும் நிபுணர்களிடையே பிரபலமானது.

3. நேர கண்காணிப்பு பயன்பாடுகள்

நேர கண்காணிப்பு பயன்பாடுகள் உங்கள் நேரத்தை எவ்வாறு செலவிடுகிறீர்கள் என்பதைக் கண்காணிக்கவும், நேரத்தை வீணடிக்கும் செயல்பாடுகளை அடையாளம் காணவும், உங்கள் ஒட்டுமொத்த செயல்திறனை மேம்படுத்தவும் உதவுகின்றன.

• Toggl Track: சிறந்த அறிக்கையிடல் அம்சங்களைக் கொண்ட ஒரு எளிய மற்றும் உள்ளுணர்வு நேர கண்காணிப்பு பயன்பாடு. தனிநபர்கள் மற்றும் குழுக்கள் இரண்டிற்கும் ஏற்றது. திட்ட நேரத்தைக் கண்காணிக்க ஃப்ரீலான்ஸர்கள் மற்றும் ஏஜென்சிகளால் பரவலாகப் பயன்படுத்தப்படுகிறது.
• Clockify: வரம்பற்ற பயனர்கள் மற்றும் திட்டங்களைக் கொண்ட இலவச நேர கண்காணிப்பு பயன்பாடு. திட்ட கண்காணிப்பு, குழு மேலாண்மை மற்றும் அறிக்கையிடல் போன்ற அம்சங்களை வழங்குகிறது. சிறிய வணிகங்கள் மற்றும் ஸ்டார்ட்அப்களுக்கு இது ஒரு பிரபலமான தேர்வாகும்.
• RescueTime: உங்கள் கணினி பயன்பாட்டை தானாகவே கண்காணிக்கும் நேர கண்காணிப்பு பயன்பாடு. உங்கள் உற்பத்தி பழக்கவழக்கங்கள் பற்றிய நுண்ணறிவுகளை வழங்குகிறது மற்றும் கவனச்சிதறல்களை அடையாளம் காண உதவுகிறது. தங்கள் கணினிகளில் நேரத்தை எவ்வாறு செலவிடுகிறார்கள் என்பதைப் புரிந்து கொள்ள விரும்பும் தனிநபர்களுக்கு இது பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
• Harvest: ஃப்ரீலான்ஸர்கள் மற்றும் ஏஜென்சிகளுக்காக வடிவமைக்கப்பட்ட நேர கண்காணிப்பு மற்றும் இன்வாய்ஸ் பயன்பாடு. திட்ட கண்காணிப்பு, செலவு கண்காணிப்பு மற்றும் ஆன்லைன் கொடுப்பனவுகள் போன்ற அம்சங்களை வழங்குகிறது. பிரபலமான கணக்கியல் மென்பொருளுடன் ஒருங்கிணைக்கப்பட்டுள்ளது.

4. கவனம் மற்றும் கவனச்சிதறல் தடுப்பு பயன்பாடுகள்

இந்த பயன்பாடுகள் கவனச்சிதறல் இணையதளங்கள் மற்றும் பயன்பாடுகளுக்கான அணுகலைத் தடுப்பதன் மூலம் கவனச்சிதறல்களைக் குறைக்கவும் உங்கள் வேலையில் தொடர்ந்து கவனம் செலுத்தவும் உதவுகின்றன.

• Freedom: கணினிகள், தொலைபேசிகள் மற்றும் டேப்லெட்களில் வேலை செய்யும் ஒரு பல்துறை கவனச்சிதறல் தடுப்பு பயன்பாடு. குறிப்பிட்ட இணையதளங்கள் மற்றும் பயன்பாடுகள் அல்லது முழு இணையத்தையும் தடுக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது. கவனம் மேம்படுத்தவும் டிஜிட்டல் கவனச்சிதறல்களைக் குறைக்கவும் பயனர்களுக்கு உதவுகிறது.
• Forest: மெய்நிகர் மரங்களை நடுவதன் மூலம் நீங்கள் தொடர்ந்து கவனம் செலுத்த உதவும் கேமிஃபைட் ஃபோகஸ் ஆப். நீங்கள் பயன்பாட்டை விட்டு வெளியேறினால், மரம் இறந்துவிடும். கவனத்தை மேம்படுத்துவதற்கும் கவனச்சிதறல்களைத் தவிர்ப்பதற்கும் இது ஒரு வேடிக்கையான மற்றும் ஈடுபாட்டுடன் கூடிய வழியாகும்.
• Focus@Will: கவனம் மற்றும் உற்பத்தித் திறனை மேம்படுத்த வடிவமைக்கப்பட்ட ஒரு இசை ஸ்ட்ரீமிங் சேவை. வெவ்வேறு பணிகளுக்கு உகந்த இசைப் பாதைகளை வழங்குகிறது. கவனம் மற்றும் செறிவை அதிகரிக்க நரம்பியல் அறிவியல் கொள்கைகளைப் பயன்படுத்துகிறது.
• Serene: இணையதளத்தைத் தடுப்பது, ஃபோகஸ் மியூசிக் மற்றும் டாஸ்க் மேனேஜ்மென்ட் ஆகியவற்றை ஒருங்கிணைக்கும் ஒரு உற்பத்தி பயன்பாடு. பயனர்கள் தங்கள் நாளைத் திட்டமிடவும், கவனச்சிதறல்களை அகற்றவும், அவர்களின் இலக்குகளில் கவனம் செலுத்தவும் உதவுகிறது.

5. குறிப்பெடுக்கும் பயன்பாடுகள்

யோசனைகளைப் பிடிக்கவும், தகவல்களை ஒழுங்கமைக்கவும், செய்ய வேண்டிய பட்டியல்களை உருவாக்கவும் குறிப்பெடுக்கும் பயன்பாடுகள் விலைமதிப்பற்றவை.

• Evernote: இணைய கிளிப்பிங், ஆவண ஸ்கேனிங் மற்றும் ஆப்டிகல் கேரக்டர் ரெகக்னிஷன் (OCR) போன்ற மேம்பட்ட அம்சங்களைக் கொண்ட ஒரு சக்திவாய்ந்த குறிப்பெடுக்கும் பயன்பாடு. பரவலான குறிப்பு வகைகளை ஆதரிக்கிறது மற்றும் தனிப்பட்ட மற்றும் தொழில்முறை பயன்பாட்டிற்கு ஏற்றது.
• OneNote: மைக்ரோசாப்டிலிருந்து ஒரு குறிப்பெடுக்கும் பயன்பாடு, மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸுடன் ஒருங்கிணைக்கப்பட்டுள்ளது. இலவச வடிவ குறிப்பெடுத்தல், ஆடியோ பதிவு மற்றும் ஒத்துழைப்பு போன்ற அம்சங்களை வழங்குகிறது. மைக்ரோசாஃப்ட் சூழலில் ஏற்கனவே முதலீடு செய்த பயனர்களுக்கு இது ஒரு நல்ல வழி.
• Notion: குறிப்பெடுத்தல், திட்ட மேலாண்மை மற்றும் தரவுத்தள அம்சங்களை ஒருங்கிணைக்கும் ஒரு பல்துறை பணிமனை பயன்பாடு. மிகவும் தனிப்பயனாக்கக்கூடியது மற்றும் தனிநபர்கள் மற்றும் குழுக்கள் இரண்டிற்கும் ஏற்றது. அதன் நெகிழ்வுத்தன்மை மற்றும் கூட்டு திறன்களுக்காக பெருகிய முறையில் பிரபலமடைந்து வருகிறது.
• Bear: ஆப்பிள் சாதனங்களுக்கான அழகாக வடிவமைக்கப்பட்ட குறிப்பெடுக்கும் பயன்பாடு. மார்க் டவுன் ஆதரவு, ஹேஷ்டேக் அமைப்பு மற்றும் குறுக்கு சாதன ஒத்திசைவு போன்ற அம்சங்களை வழங்குகிறது. சுத்தமான மற்றும் மிகச்சிறிய இடைமுகத்தை மதிக்கும் எழுத்தாளர்கள் மற்றும் கிரியேட்டிவ்ஸ் மத்தியில் பிரபலமானது.

தொழில்நுட்பம் சார்ந்த நேர நிர்வாகத்திற்கான உத்திகள்

தொழில்நுட்ப கருவிகளைப் பயன்படுத்துவது மட்டும் போதாது. நேர நிர்வாகத்தை உண்மையிலேயே மாஸ்டர் செய்ய, உங்கள் நன்மைக்காக தொழில்நுட்பத்தைப் பயன்படுத்தும் பயனுள்ள உத்திகளை நீங்கள் பின்பற்ற வேண்டும்.

1. இரக்கமின்றி முன்னுரிமை கொடுங்கள்

எல்லா பணிகளும் சமமாக உருவாக்கப்படுவதில்லை. உங்கள் மிக முக்கியமான பணிகளை அடையாளம் கண்டு, அவற்றை முதலில் முடிப்பதில் கவனம் செலுத்துங்கள். ஐசனோவர் மேட்ரிக்ஸ் (அவசரம்/முக்கியம்) அல்லது பரேட்டோ கொள்கை (80/20 விதி) போன்ற முன்னுரிமை நுட்பங்களைப் பயன்படுத்தி, எந்தப் பணிகளுக்கு உங்கள் உடனடி கவனம் தேவை என்பதைத் தீர்மானிக்கவும்.

உதாரணம்: பிரேசிலில் உள்ள ஒரு சந்தைப்படுத்தல் மேலாளர் ஒரு புதிய தயாரிப்பு வெளியீட்டுடன் தொடர்புடைய பணிகளுக்கு முன்னுரிமை அளிக்க ஐசனோவர் மேட்ரிக்ஸைப் பயன்படுத்தலாம், மேலும் சந்தைப்படுத்தல் திட்டத்தை இறுதி செய்வது மற்றும் விற்பனை குழுவுடன் ஒருங்கிணைப்பது போன்ற அவசரமான மற்றும் முக்கியமான பணிகளில் கவனம் செலுத்தலாம்.

2. ஒரே மாதிரியான பணிகளைத் தொகுக்கவும்

தொகுத்தல் என்பது ஒரே மாதிரியான பணிகளை ஒன்றாகக் குழுவாகச் சேர்த்து ஒரே நேரத்தில் முடிப்பதை உள்ளடக்கியது. இது சூழல் மாறுவதைக் குறைத்து கவனத்தை மேம்படுத்துகிறது. உதாரணமாக, ஒவ்வொரு நாளும் ஒரு குறிப்பிட்ட நேரத்தில் அனைத்து மின்னஞ்சல்களுக்கும் பதிலளிக்கவும் அல்லது அனைத்து கூட்டங்களையும் ஒரே நாளில் திட்டமிடவும்.

உதாரணம்: இந்தியாவில் உள்ள ஒரு மென்பொருள் டெவலப்பர் குறியீட்டுடன் தொடர்புடைய அனைத்து பணிகளையும் காலையில் மற்றும் அனைத்து தகவல்தொடர்பு தொடர்பான பணிகளையும் பிற்பகலில் தொகுக்கலாம்.

3. நேரத்தைத் தடுத்தல்

நேரத்தைத் தடுத்தல் என்பது குறிப்பிட்ட பணிகள் அல்லது செயல்பாடுகளுக்கு குறிப்பிட்ட நேரத்தை ஒதுக்குவதை உள்ளடக்கியது. இது உங்கள் நேரத்தை திறம்பட ஒதுக்க உதவுகிறது மற்றும் அதிகமாக உங்களை அர்ப்பணிப்பதைத் தவிர்க்க உதவுகிறது. கவனம் செலுத்தும் வேலை, கூட்டங்கள் மற்றும் இடைவேளைகளுக்கு நேரத்தைத் தடுக்க உங்கள் காலண்டர் பயன்பாட்டைப் பயன்படுத்தவும்.

உதாரணம்: நைஜீரியாவில் உள்ள ஒரு தொழில்முனைவோர் வணிக மேம்பாடு, சந்தைப்படுத்தல் மற்றும் வாடிக்கையாளர் சேவைக்கான குறிப்பிட்ட நேர இடங்களை ஒதுக்க நேரத்தைத் தடுத்தலைப் பயன்படுத்தலாம்.

4. மீண்டும் மீண்டும் செய்யும் பணிகளை தானியங்குபடுத்துங்கள்

நீங்கள் அடிக்கடி செய்யும் பணிகளை அடையாளம் கண்டு தொழில்நுட்பத்தைப் பயன்படுத்தி அவற்றை தானியங்குபடுத்துங்கள். உதாரணமாக, உள்வரும் மின்னஞ்சல்களை தானாக வரிசைப்படுத்த மின்னஞ்சல் வடிப்பான்களைப் பயன்படுத்தவும், சமூக ஊடக பதிவுகளை தானியங்குபடுத்த IFTTT (If This Then That) ஐப் பயன்படுத்தவும் அல்லது வெவ்வேறு பயன்பாடுகளை இணைக்கவும் பணிப்பாய்வுகளை தானியங்குபடுத்த Zapier ஐப் பயன்படுத்தவும்.

உதாரணம்: பிலிப்பைன்ஸில் உள்ள ஒரு மெய்நிகர் உதவியாளர் புதிய மின்னஞ்சல் விசாரணைகளிலிருந்து அசானாவில் பணிகளை தானாக உருவாக்க Zapier ஐப் பயன்படுத்தலாம்.

5. கவனச்சிதறல்களைக் குறைக்கவும்

கவனச்சிதறல்கள் உற்பத்தித்திறனின் எதிரியாகும். அறிவிப்புகளை அணைத்து, தேவையற்ற தாவல்களை மூடிவிட்டு, கவனச்சிதறல் இணையதளங்களையும் பயன்பாடுகளையும் தடுக்க ஃபோகஸ் பயன்பாடுகளைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் கவனச்சிதறல்களைக் குறைக்கவும். கவனச்சிதறல்கள் இல்லாத ஒரு பிரத்யேக பணி இடத்தை உருவாக்கவும்.

உதாரணம்: ஜெர்மனியில் உள்ள ஒரு மாணவர் சமூக ஊடக இணையதளங்களைத் தடுத்து தேர்வுகளுக்குப் படிப்பதில் கவனம் செலுத்த Freedom ஐப் பயன்படுத்தலாம்.

6. வழக்கமான இடைவேளைகள் எடுக்கவும்

தொடர்ச்சியான கவனத்தை பராமரிக்கவும் சோர்வைத் தடுக்கவும் வழக்கமான இடைவேளைகள் அவசியம். உங்கள் வேலையை கட்டமைக்கவும் இடைவேளை காலங்களை அமைக்கவும் போமோடோரோ நுட்பத்தைப் பயன்படுத்தவும் (25 நிமிடங்கள் வேலை செய்யுங்கள், பின்னர் 5 நிமிட இடைவேளை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள்). எழுந்து நில்லுங்கள், உடற்பயிற்சி செய்யுங்கள் மற்றும் இடைவேளைகளின்போது சுற்றி நடக்கவும்.

உதாரணம்: ஜப்பானில் உள்ள ஒரு கிராஃபிக் வடிவமைப்பாளர் பெரிய வடிவமைப்பு திட்டங்களை சிறிய, நிர்வகிக்கக்கூடிய பகுதிகளாக உடைக்க போமோடோரோ நுட்பத்தைப் பயன்படுத்தலாம்.

7. முடிந்தவரை பிரதிநிதியாக்குங்கள்

நீங்கள் பணிகளால் அதிகமாகிவிட்டால், முடிந்தவரை அவற்றை மற்றவர்களுக்கு பிரதிநிதியாக்குங்கள். வேறு யாராவது செய்யக்கூடிய பணிகளை அடையாளம் கண்டு அதற்கேற்ப பிரதிநிதியாக்குங்கள். இது முக்கியமான செயல்பாடுகளில் கவனம் செலுத்த உங்கள் நேரத்தை விடுவிக்கிறது.

உதாரணம்: கனடாவில் உள்ள ஒரு தலைமை நிர்வாக அதிகாரி நிர்வாகப் பணிகளை ஒரு மெய்நிகர் உதவியாளரிடம் ஒப்படைத்து மூலோபாயத் திட்டமிடலில் கவனம் செலுத்தலாம்.

8. தொடர்ந்து மதிப்பாய்வு செய்து சரிசெய்யவும்

நேர மேலாண்மை என்பது ஒரு தொடர்ச்சியான செயல்முறை. உங்கள் அட்டவணை, பணிகள் மற்றும் பணிப்பாய்வுகளைத் தொடர்ந்து மதிப்பாய்வு செய்து தேவைக்கேற்ப அவற்றைச் சரிசெய்யவும். உங்கள் செயல்திறனை மேம்படுத்தக்கூடிய பகுதிகளை அடையாளம் கண்டு தேவையான மாற்றங்களைச் செய்யுங்கள். உங்கள் முன்னேற்றத்தைக் கண்காணிக்கவும் நேரத்தை வீணடிக்கும் செயல்பாடுகளை அடையாளம் காணவும் நேர கண்காணிப்பு பயன்பாடுகளைப் பயன்படுத்தவும்.

உதாரணம்: ஆஸ்திரேலியாவில் உள்ள ஒரு திட்ட மேலாளர் திட்டங்கள் சரியான பாதையில் இருப்பதை உறுதி செய்வதற்காக வாரந்தோறும் திட்ட காலக்கெடு மற்றும் வள ஒதுக்கீட்டை மதிப்பாய்வு செய்யலாம்.

பொதுவான சவால்களை சமாளித்தல்

நேர நிர்வாகத்திற்கு தொழில்நுட்பம் ஏராளமான நன்மைகளை வழங்கும் அதே வேளையில், அது சில சவால்களையும் முன்வைக்கிறது:

• தகவல் அதிக சுமை: அறிவிப்புகள், மின்னஞ்சல்கள் மற்றும் செய்திகளின் நிலையான ஓட்டம் அதிகமாக இருக்கலாம்.
• தள்ளிப்போடுதல்: முடிவில்லாத கவனச்சிதறல்களை வழங்குவதன் மூலம் தொழில்நுட்பம் தள்ளிப்போடுவதை எளிதாக்கும்.
• டிஜிட்டல் சோர்வு: திரைகளுக்கு முன்னால் அதிக நேரம் செலவிடுவது கண் திரிபு, தலைவலி மற்றும் சோர்வுக்கு வழிவகுக்கும்.
• பயன்பாட்டு அதிக சுமை: பலவிதமான பயன்பாடுகளைப் பயன்படுத்த முயற்சிப்பது எதிர்மறையானதாக இருக்கலாம்.

இந்த சவால்களை சமாளிக்க, பின்வருவனவற்றைக் கவனியுங்கள்:

• எல்லைகளை அமைக்கவும்: வேலைக்கும் தனிப்பட்ட நேரத்திற்கும் இடையே தெளிவான எல்லைகளை நிறுவவும். வேலை நேரத்திற்குப் பிறகு அறிவிப்புகளை அணைக்கவும்.
• டிஜிட்டல் நல்வாழ்வை பயிற்சி செய்யுங்கள்: திரைகளில் இருந்து வழக்கமான இடைவேளைகள் எடுக்கவும். தொழில்நுட்பம் தேவையில்லாத செயல்பாடுகளில் ஈடுபடுங்கள்.
• சரியான கருவிகளைத் தேர்வு செய்யுங்கள்: உங்கள் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்யும் சில முக்கிய கருவிகளைத் தேர்ந்தெடுத்து அவற்றைப் பயன்படுத்துங்கள். பலவிதமான பயன்பாடுகளைப் பயன்படுத்த முயற்சிப்பதைத் தவிர்க்கவும்.
• உங்கள் தொழில்நுட்ப பயன்பாட்டைப் பற்றி கவனமாக இருங்கள்: நீங்கள் தொழில்நுட்பத்தை எவ்வாறு பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்பதில் கவனம் செலுத்துங்கள் மற்றும் கவனச்சிதறல்களைக் குறைக்கவும் உங்கள் கவனத்தை மேம்படுத்தவும் உணர்வுப்பூர்வமான தேர்வுகளைச் செய்யுங்கள்.

தொழில்நுட்பம் மற்றும் நேர நிர்வாகத்தின் எதிர்காலம்

நேர நிர்வாகத்தில் தொழில்நுட்பம் தொடர்ந்து முக்கிய பங்கு வகிக்கும். செயற்கை நுண்ணறிவு (AI) மற்றும் இயந்திர கற்றல் (ML) போன்ற வளர்ந்து வரும் தொழில்நுட்பங்கள் பணிகளை மேலும் தானியங்குபடுத்துவதற்கும், பரிந்துரைகளைத் தனிப்பயனாக்குவதற்கும், பணிப்பாய்வுகளை மேம்படுத்துவதற்கும் சாத்தியக்கூறுகளைக் கொண்டுள்ளன. உதாரணமாக, AI- இயங்கும் காலண்டர் பயன்பாடுகள் உங்கள் கிடைக்கும் தன்மை மற்றும் விருப்பங்களின் அடிப்படையில் தானாகவே கூட்டங்களைத் திட்டமிடலாம், அதே நேரத்தில் ML- இயங்கும் பணி மேலாண்மை பயன்பாடுகள் அவற்றின் முக்கியத்துவம் மற்றும் அவசரநிலையின் அடிப்படையில் பணிகளுக்கு முன்னுரிமை அளிக்கலாம்.

தொழில்நுட்பம் உருவாகும்போது, சமீபத்திய போக்குகள் மற்றும் கருவிகள் குறித்து தொடர்ந்து தெரிந்துகொள்வது மற்றும் உங்கள் நேர மேலாண்மை உத்திகளை அதற்கேற்ப மாற்றியமைப்பது முக்கியம். உங்கள் இலக்குகளை அடைய உதவும் ஒரு கருவியாக தொழில்நுட்பத்தை ஏற்றுக்கொள்ளுங்கள், ஆனால் எப்போதும் உங்கள் நல்வாழ்வுக்கு முன்னுரிமை கொடுங்கள் மற்றும் தொழில்நுட்பத்திற்கும் நிஜ வாழ்க்கைக்கும் இடையே ஆரோக்கியமான சமநிலையை பராமரிக்கவும்.

தொழில்நுட்பம் சார்ந்த நேர நிர்வாகத்திற்கான உலகளாவிய கருத்தில் கொள்ள வேண்டியவை

உலகளாவிய சூழலில் நேர நிர்வாகத்திற்கு தொழில்நுட்பத்தை செயல்படுத்தும்போது, பல காரணிகள் கருத்தில் கொள்ளப்பட வேண்டும்:

• நேர மண்டலங்கள்: கூட்டங்கள் மற்றும் பணிகளைத் திட்டமிடும்போது, வெவ்வேறு நேர மண்டலங்களை கவனத்தில் கொள்ளுங்கள். குழப்பத்தைத் தவிர்க்க நேர மண்டல மாற்றிகளைப் பயன்படுத்தவும்.
• கலாச்சார வேறுபாடுகள்: தொடர்பு முறைகள் மற்றும் வேலை பழக்கவழக்கங்களில் உள்ள கலாச்சார வேறுபாடுகளைப் பற்றி எச்சரிக்கையாக இருங்கள். அதற்கேற்ப உங்கள் அணுகுமுறையை சரிசெய்யவும்.
• மொழித் தடைகள்: வெவ்வேறு மொழிகளைப் பேசும் சக ஊழியர்களுடன் திறம்பட தொடர்புகொள்ள மொழிபெயர்ப்பு கருவிகளைப் பயன்படுத்தவும்.
• அணுகல்தன்மை: உங்கள் இருப்பிடம் அல்லது இயலாமை ஆகியவற்றைப் பொருட்படுத்தாமல், உங்கள் தொழில்நுட்ப கருவிகள் அனைத்து பயனர்களுக்கும் அணுகக்கூடியதாக இருப்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
• இணைய இணைப்பு: வெவ்வேறு பகுதிகளில் நம்பகமான இணைய இணைப்பு கிடைப்பதைக் கவனியுங்கள். ஆஃப்லைனில் அல்லது வரையறுக்கப்பட்ட அலைவரிசையுடன் செயல்படக்கூடிய கருவிகளைத் தேர்வு செய்யவும்.

உதாரணம்: ஒரு உலகளாவிய குழுவை ஒருங்கிணைக்கும் ஒரு திட்ட மேலாளர் அனைவருக்கும் வசதியான கூட்டங்களைத் திட்டமிட நேர மண்டல மாற்றியைப் பயன்படுத்தலாம், மேலும் வெவ்வேறு மொழிகளைப் பேசும் குழு உறுப்பினர்களுடன் தொடர்புகொள்ள மொழிபெயர்ப்பு கருவிகளையும் பயன்படுத்தலாம்.

முடிவுரை

நேர நிர்வாகத்தை மாஸ்டர் செய்வதற்கான சக்திவாய்ந்த கருவிகள் மற்றும் உத்திகளின் தொகுப்பை தொழில்நுட்பம் வழங்குகிறது. சரியான கருவிகளைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலமும், பயனுள்ள உத்திகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலமும், பொதுவான சவால்களை சமாளிப்பதன் மூலமும், உங்கள் அட்டவணையின் கட்டுப்பாட்டை மீட்டெடுக்கலாம், உங்கள் உற்பத்தித் திறனை மேம்படுத்தலாம் மற்றும் உங்கள் இலக்குகளை அடையலாம். உங்கள் நல்வாழ்வுக்கு முன்னுரிமை அளிக்கவும் தொழில்நுட்பத்திற்கும் நிஜ வாழ்க்கைக்கும் இடையே ஆரோக்கியமான சமநிலையை பராமரிக்கவும் நினைவில் கொள்ளுங்கள். உங்களை மேம்படுத்தும் ஒரு கருவியாக தொழில்நுட்பத்தை ஏற்றுக்கொள்ளுங்கள், ஆனால் அது உங்களை ஒருபோதும் கட்டுப்படுத்த விடாதீர்கள்.