M

MLOG

தமிழ்

உலகளவில் இணைக்கப்பட்ட உலகில் உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்கவும், முன்னுரிமைகளை நிர்வகிக்கவும், உங்கள் இலக்குகளை அடையவும் நேர அடிப்படையிலான திட்டமிடல் உத்திகளை எவ்வாறு செயல்படுத்துவது என்பதை அறிக.

நேரத்தை ஆளுதல்: பயனுள்ள நேர அடிப்படையிலான திட்டமிடலுக்கான ஒரு உலகளாவிய வழிகாட்டி

இன்றைய வேகமான, உலகளவில் இணைக்கப்பட்ட உலகில், பயனுள்ள நேர மேலாண்மை முன்னெப்போதையும் விட முக்கியமானது. நீங்கள் ஒரு மாணவராக, தொழில்முனைவோராக, ஊழியராக அல்லது சமநிலையான வாழ்க்கையை நாடுபவராக இருந்தாலும், நேர அடிப்படையிலான திட்டமிடலில் தேர்ச்சி பெறுவது உங்கள் உற்பத்தித்திறனை கணிசமாக மேம்படுத்தும், மன அழுத்தத்தைக் குறைக்கும், உங்கள் இலக்குகளை அடைய உதவும். இந்த விரிவான வழிகாட்டி, ஒரு பன்முக, சர்வதேச பார்வையாளர்களுக்காக வடிவமைக்கப்பட்ட, நேர அடிப்படையிலான திட்டமிடல் உத்திகளைப் புரிந்துகொள்வதற்கும், செயல்படுத்துவதற்கும், மேம்படுத்துவதற்கும் ஒரு கட்டமைப்பை வழங்குகிறது.

நேர அடிப்படையிலான திட்டமிடல் என்றால் என்ன?

நேர அடிப்படையிலான திட்டமிடல் என்பது குறிப்பிட்ட பணிகளுக்கோ, செயல்பாடுகளுக்கோ, அல்லது திட்டங்களுக்கோ குறிப்பிட்ட நேரத் தொகுதிகளை ஒதுக்கும் ஒரு கட்டமைக்கப்பட்ட அணுகுமுறையாகும். பணிகளின் பட்டியலை முடிப்பதில் கவனம் செலுத்தும் பணி அடிப்படையிலான திட்டமிடலைப் போலல்லாமல், நேர அடிப்படையிலான திட்டமிடல் உங்கள் நேரத்தை எவ்வாறு செலவிடுகிறீர்கள் என்பதற்கு முன்னுரிமை அளிக்கிறது, உங்கள் மிக முக்கியமான முன்னுரிமைகளுக்கு போதுமான கவனம் செலுத்துவதை உறுதி செய்கிறது. இந்த முறை நேரம் ஒரு வரையறுக்கப்பட்ட வளம் என்பதை ஒப்புக்கொள்கிறது மற்றும் அதன் மதிப்பை அதிகரிக்க வேண்டுமென்றே ஒதுக்கீடு செய்வதை வலியுறுத்துகிறது.

இந்தச் சூழ்நிலையைக் கவனியுங்கள்: டோக்கியோவில் உள்ள ஒரு திட்ட மேலாளர் லண்டன் மற்றும் நியூயார்க்கில் உள்ள குழுக்களுடன் ஒருங்கிணைக்க வேண்டும். நேர மண்டல வேறுபாடுகளைப் புரிந்துகொண்டு சந்திப்புகளுக்கும் ஒத்துழைப்புக்கும் குறிப்பிட்ட நேரங்களை ஒதுக்குவது நேர அடிப்படையிலான திட்டமிடலின் ஒரு சிறந்த எடுத்துக்காட்டாகும்.

நேர அடிப்படையிலான திட்டமிடலின் நன்மைகள்

நேர அடிப்படையிலான திட்டமிடலின் அடிப்படைக் கொள்கைகள்

1. உங்கள் இலக்குகள் மற்றும் முன்னுரிமைகளை வரையறுக்கவும்

உங்கள் நேரத்தை திறம்பட திட்டமிடுவதற்கு முன், உங்கள் இலக்குகள் மற்றும் முன்னுரிமைகள் பற்றிய தெளிவான புரிதல் உங்களுக்குத் தேவை. குறுகிய கால மற்றும் நீண்ட கால அடிப்படையில் நீங்கள் எதை அடைய விரும்புகிறீர்கள்? உங்கள் வெற்றிக்கும் நல்வாழ்விற்கும் மிக முக்கியமான நடவடிக்கைகள் யாவை? உங்கள் முன்னுரிமைகளை அடையாளம் காண்பது உங்கள் நேரத்தை புத்திசாலித்தனமாக ஒதுக்க ஒரு கட்டமைப்பை வழங்குகிறது.

உதாரணம்: பெர்லினில் உள்ள ஒரு மாணவர் தனது தரங்களை மேம்படுத்தும் நோக்கில், தேர்வு காலங்களில் சமூக நடவடிக்கைகளை விட படிப்பு நேரத்திற்கு முன்னுரிமை அளிக்கலாம். புவனெஸ் அயர்ஸில் உள்ள ஒரு பகுதி நேர ஊழியர் வருமானத்தை அதிகரிக்க நிர்வாகப் பணிகளை விட வாடிக்கையாளர் வேலைக்கு முன்னுரிமை அளிக்கலாம்.

2. ஒரு நேர மேலாண்மை அமைப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்

பல நேர மேலாண்மை அமைப்புகள் மற்றும் கருவிகள் கிடைக்கின்றன, ஒவ்வொன்றும் அதன் சொந்த பலம் மற்றும் பலவீனங்களைக் கொண்டுள்ளன. உங்கள் ஆளுமை, வேலை பாணி மற்றும் இலக்குகளுக்குப் பொருந்தக்கூடிய ஒன்றைக் கண்டுபிடிக்க வெவ்வேறு அணுகுமுறைகளைப் பரிசோதிக்கவும். சில பிரபலமான முறைகள் பின்வருமாறு:

உதாரணம்: பெங்களூரில் உள்ள ஒரு மென்பொருள் உருவாக்குநர் கோடிங் ஸ்பிரிண்ட்களில் கவனம் செலுத்த பொமோடோரோ டெக்னிக்கைப் பயன்படுத்தலாம், அதே நேரத்தில் மாட்ரிட்டில் உள்ள ஒரு சந்தைப்படுத்தல் மேலாளர் பிரச்சாரப் பணிகளுக்கு முன்னுரிமை அளிக்க ஐசன்ஹோவர் மேட்ரிக்ஸைப் பயன்படுத்தலாம்.

3. ஒரு யதார்த்தமான அட்டவணையை உருவாக்கவும்

நீங்கள் ஒரு நேர மேலாண்மை அமைப்பைத் தேர்ந்தெடுத்தவுடன், உங்கள் முன்னுரிமைகள் மற்றும் கடமைகளைப் பிரதிபலிக்கும் ஒரு யதார்த்தமான அட்டவணையை உருவாக்கவும். பணிகள் உண்மையில் எவ்வளவு நேரம் எடுக்கும் என்பதில் நேர்மையாக இருங்கள் மற்றும் உங்களை அதிகமாக ஈடுபடுத்துவதைத் தவிர்க்கவும். எதிர்பாராத நிகழ்வுகளுக்கு இடையக நேரத்தை உருவாக்கி, நெகிழ்வுத்தன்மைக்கு இடமளிக்கவும். நீங்கள் பராமரிக்க முடியாத ஒரு கடுமையான அட்டவணையை விட நீடித்த அட்டவணை மிகவும் பயனுள்ளது என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள்.

உதாரணம்: நைரோபியில் உள்ள ஒரு தொழில்முனைவோர் நெட்வொர்க்கிங், வணிக மேம்பாடு மற்றும் செயல்பாட்டுப் பணிகளுக்கு குறிப்பிட்ட நேரங்களை ஒதுக்கலாம், அதே நேரத்தில் குடும்பம் மற்றும் தனிப்பட்ட நல்வாழ்வுக்காகவும் நேரத்தை அனுமதிக்கலாம்.

4. உங்கள் அட்டவணையை செயல்படுத்தி கண்காணிக்கவும்

வெற்றிகரமான நேர அடிப்படையிலான திட்டமிடலின் திறவுகோல் நிலையான செயல்படுத்தல் மற்றும் கண்காணிப்பு ஆகும். உங்கள் அட்டவணையைப் பதிவுசெய்யவும், உங்கள் முன்னேற்றத்தைக் கண்காணிக்கவும் ஒரு நாட்காட்டி, திட்டமிடுபவர் அல்லது டிஜிட்டல் கருவியைப் பயன்படுத்தவும். நீங்கள் பின்தங்கியுள்ள பகுதிகள் அல்லது உங்கள் நேர மேலாண்மையை மேம்படுத்தக்கூடிய பகுதிகளை அடையாளம் காண உங்கள் அட்டவணையை தவறாமல் மதிப்பாய்வு செய்யவும். மாறிவரும் சூழ்நிலைகளுக்கு ஏற்ப உங்கள் அட்டவணையை சரிசெய்யத் தயாராக இருங்கள்.

உதாரணம்: லண்டனில் உள்ள ஒரு ஆசிரியர் பாடத் திட்டங்கள், கூட்டங்கள் மற்றும் தர நிர்ணய காலக்கெடுவைக் கண்காணிக்க டிஜிட்டல் காலெண்டரைப் பயன்படுத்தலாம், அதே நேரத்தில் வெவ்வேறு பணிகளில் செலவழித்த நேரத்தைக் கண்காணிக்க ஒரு உற்பத்தித்திறன் செயலியையும் பயன்படுத்தலாம்.

5. மதிப்பாய்வு செய்து சரிசெய்யவும்

நேர அடிப்படையிலான திட்டமிடல் என்பது ஒரு தொடர்ச்சியான செயல்முறையாகும். உங்கள் அட்டவணையைத் தவறாமல் மதிப்பாய்வு செய்யவும், உங்கள் முன்னேற்றத்தைக் கண்காணிக்கவும் மற்றும் மேம்பாட்டிற்கான பகுதிகளை அடையாளம் காணவும். எது நன்றாக வேலை செய்கிறது? எது வேலை செய்யவில்லை? உங்கள் இலக்குகளை நீங்கள் தொடர்ந்து அடைகிறீர்களா? உங்கள் அட்டவணையைச் செம்மைப்படுத்தவும், உங்கள் நேர மேலாண்மைத் திறனை மேம்படுத்தவும் இந்த கருத்தைப் பயன்படுத்தவும். உலகமும், உங்கள் சூழ்நிலைகளும் மாறக்கூடும், மேலும் மாறும். உங்கள் திட்டம் நெகிழ்வானதாக இருக்க வேண்டும்.

நேர அடிப்படையிலான திட்டமிடலுக்கான நடைமுறை உத்திகள்

1. நேர ஒதுக்கீடு (Time Blocking)

நேர ஒதுக்கீடு என்பது குறிப்பிட்ட பணிகளுக்கோ அல்லது செயல்பாடுகளுக்கோ குறிப்பிட்ட நேரத் தொகுதிகளை ஒதுக்குவதாகும். இந்த நுட்பம் உங்கள் கவனத்தை ஒருமுகப்படுத்தவும் கவனச்சிதறல்களைக் குறைக்கவும் உதவுகிறது. நேர ஒதுக்கீட்டை திறம்பட செயல்படுத்த:

உதாரணம்: ரோமில் உள்ள ஒரு எழுத்தாளர் ஒவ்வொரு நாளும் காலை 9:00 மணி முதல் மதியம் 12:00 மணி வரை எழுதுவதற்காக நேரத்தை ஒதுக்கலாம், கவனச்சிதறல்களைக் குறைக்க மின்னஞ்சல் மற்றும் சமூக ஊடக அறிவிப்புகளை அணைத்துவிடலாம்.

2. பொமோடோரோ டெக்னிக் (The Pomodoro Technique)

பொமோடோரோ டெக்னிக் என்பது ஒரு நேர மேலாண்மை முறையாகும், இது 25 நிமிட கவனம் செலுத்திய இடைவெளிகளில் (பொமோடோரோஸ்) வேலை செய்வதையும், இடையில் 5 நிமிட குறுகிய இடைவெளிகளையும் உள்ளடக்கியது. ஒவ்வொரு நான்கு பொமோடோரோக்களுக்குப் பிறகும், 20-30 நிமிட நீண்ட இடைவெளி எடுத்துக் கொள்ளுங்கள். இந்த நுட்பம் நீங்கள் கவனம் செலுத்துவதற்கும் சோர்வடைவதைத் தவிர்ப்பதற்கும் உதவுகிறது.

பொமோடோரோ டெக்னிக்கை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது:

உதாரணம்: சியோலில் உள்ள ஒரு மாணவர் தேர்வுகளுக்குப் படிக்க பொமோடோரோ டெக்னிக்கைப் பயன்படுத்தலாம், நீட்சி செய்வதற்கும் புத்துணர்ச்சி பெறுவதற்கும் குறுகிய இடைவெளிகளை எடுத்துக் கொள்ளலாம்.

3. ஐசன்ஹோவர் மேட்ரிக்ஸ் (அவசரம்/முக்கியம்)

ஐசன்ஹோவர் மேட்ரிக்ஸ், அவசரம்/முக்கியம் மேட்ரிக்ஸ் என்றும் அழைக்கப்படுகிறது, இது பணிகளை அவற்றின் அவசரம் மற்றும் முக்கியத்துவத்தின் அடிப்படையில் வகைப்படுத்த உதவும் ஒரு முன்னுரிமைக் கருவியாகும். இந்த நுட்பம் உயர் முன்னுரிமைப் பணிகளில் கவனம் செலுத்தவும், குறைவான முக்கியமான செயல்பாடுகளை ஒப்படைக்கவும் அல்லது அகற்றவும் உதவுகிறது.

ஐசன்ஹோவர் மேட்ரிக்ஸின் நான்கு காற்பகுதிகள்:

உதாரணம்: நியூயார்க்கில் உள்ள ஒரு தலைமை நிர்வாக அதிகாரி, வழக்கமான மின்னஞ்சல்களுக்குப் பதிலளிப்பதை விட (அவசரமானது ஆனால் முக்கியமற்றது) மூலோபாய திட்டமிடலுக்கு (முக்கியமானது ஆனால் அவசரமற்றது) முன்னுரிமை அளிக்க ஐசன்ஹோவர் மேட்ரிக்ஸைப் பயன்படுத்தலாம்.

4. தொழில்நுட்பத்தைப் பயன்படுத்துதல்

பல டிஜிட்டல் கருவிகள் மற்றும் பயன்பாடுகள் உங்கள் நேர அடிப்படையிலான திட்டமிடல் முயற்சிகளுக்கு உதவ முடியும். இவற்றைப் பயன்படுத்துவதைக் கருத்தில் கொள்ளுங்கள்:

5. இரண்டு நிமிட விதி

ஒரு பணியை முடிக்க இரண்டு நிமிடங்களுக்கும் குறைவாக எடுத்தால், அதை உடனடியாகச் செய்யுங்கள். இது சிறிய பணிகள் குவிந்து அதிகமாக மாறுவதைத் தடுக்கிறது. எடுத்துக்காட்டுகளில் ஒரு விரைவான மின்னஞ்சலுக்குப் பதிலளிப்பது, ஒரு ஆவணத்தைத் தாக்கல் செய்வது அல்லது ஒரு குறுகிய தொலைபேசி அழைப்பை மேற்கொள்வது ஆகியவை அடங்கும்.

வெவ்வேறு சூழல்களுக்கு நேர அடிப்படையிலான திட்டமிடலைத் தழுவுதல்

உலகளாவிய ஒத்துழைப்பு

வெவ்வேறு நேர மண்டலங்களில் உள்ள குழுக்களுடன் பணிபுரியும்போது, பயனுள்ள நேர அடிப்படையிலான திட்டமிடல் அவசியம். பின்வருவனவற்றைக் கருத்தில் கொள்ளுங்கள்:

தொலைதூர வேலை

தொலைதூர வேலை நெகிழ்வுத்தன்மையை வழங்குகிறது, ஆனால் நேர மேலாண்மைக்கு தனித்துவமான சவால்களையும் அளிக்கிறது. தொலைதூரத்தில் பணிபுரியும்போது உங்கள் நேரத்தை திறம்பட நிர்வகிக்க:

சுயதொழில் (Freelancing)

சுயதொழில் செய்பவர்கள் நேர மேலாண்மையில் குறிப்பாக திறமையானவர்களாக இருக்க வேண்டும், ஏனெனில் அவர்கள் தங்கள் சொந்த அட்டவணைகள் மற்றும் காலக்கெடுகளை நிர்வகிக்கப் பொறுப்பானவர்கள். ஒரு சுயதொழில் செய்பவராக வெற்றிபெற, இது முக்கியம்:

நேர அடிப்படையிலான திட்டமிடலில் சவால்களைச் சமாளித்தல்

கவனச்சிதறல்கள்

கவனச்சிதறல்கள் பயனுள்ள நேர மேலாண்மைக்கு ஒரு பெரிய தடையாகும். கவனச்சிதறல்களைக் குறைக்க:

தள்ளிப்போடுதல்

தள்ளிப்போடுதல் சிறந்த திட்டங்களைக் கூட தடம் புரட்டக்கூடும். தள்ளிப்போடுதலைச் சமாளிக்க:

எதிர்பாராத நிகழ்வுகள்

எதிர்பாராத நிகழ்வுகள் தவிர்க்க முடியாதவை. அவற்றை திறம்பட நிர்வகிக்க:

நேர அடிப்படையிலான திட்டமிடல்: ஒரு கலாச்சாரப் பார்வை

கலாச்சார வேறுபாடுகள் நேர மேலாண்மைக்கான அணுகுமுறைகளைப் பாதிக்கக்கூடும் என்பதை ஒப்புக்கொள்வது முக்கியம். சில கலாச்சாரங்கள் சரியான நேரத்தையும் அட்டவணைகளை கண்டிப்புடன் பின்பற்றுவதையும் முன்னுரிமைப்படுத்துகின்றன, மற்றவை மிகவும் நெகிழ்வானவை மற்றும் மாற்றியமைக்கக்கூடியவை. இந்த கலாச்சார நுணுக்கங்களைப் புரிந்துகொள்வது பல்வேறு பின்னணியைச் சேர்ந்த நபர்களுடன் மிகவும் திறம்பட ஒத்துழைக்க உதவும்.

உதாரணமாக, சில மேற்கத்திய கலாச்சாரங்களில், கூட்டங்களுக்கு சரியான நேரத்தில் வருவது மரியாதை மற்றும் தொழில்முறையின் அடையாளமாகக் கருதப்படுகிறது. மற்ற கலாச்சாரங்களில், நேரத்தைப் பற்றிய ஒரு தளர்வான அணுகுமுறை ஏற்றுக்கொள்ளப்படலாம். இந்த வேறுபாடுகளை அறிந்திருப்பதும், அதற்கேற்ப உங்கள் தொடர்பு பாணியை மாற்றியமைப்பதும் வலுவான உறவுகளை உருவாக்கவும் தவறான புரிதல்களைத் தவிர்க்கவும் உதவும்.

இன்றே நேர அடிப்படையிலான திட்டமிடலைச் செயல்படுத்த எடுக்க வேண்டிய நடவடிக்கைகள்

  1. அடுத்த மாதத்திற்கான உங்கள் முதல் 3 இலக்குகளை அடையாளம் காணுங்கள்.
  2. ஒரு நேர மேலாண்மை அமைப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் (எ.கா., நேர ஒதுக்கீடு, பொமோடோரோ டெக்னிக்).
  3. ஒவ்வொரு இலக்கிற்கும் குறிப்பிட்ட நேரத் தொகுதிகளை ஒதுக்கி, ஒரு வாராந்திர அட்டவணையை உருவாக்கவும்.
  4. உங்கள் முன்னேற்றத்தைக் கண்காணிக்க ஒரு நாட்காட்டி அல்லது பணி மேலாண்மை செயலியைப் பயன்படுத்தவும்.
  5. ஒவ்வொரு வாரத்தின் முடிவிலும் உங்கள் அட்டவணையை மதிப்பாய்வு செய்து, தேவைக்கேற்ப மாற்றங்களைச் செய்யுங்கள்.

முடிவுரை

நேர அடிப்படையிலான திட்டமிடலில் தேர்ச்சி பெறுவது ஒரு பயணம், ஒரு சேருமிடம் அல்ல. கொள்கைகளைப் புரிந்துகொள்வதன் மூலமும், நடைமுறை உத்திகளைச் செயல்படுத்துவதன் மூலமும், வெவ்வேறு சூழல்களுக்கு உங்கள் அணுகுமுறையை மாற்றியமைப்பதன் மூலமும், உலகளவில் இணைக்கப்பட்ட உலகில் உங்கள் உற்பத்தித்திறனை கணிசமாக மேம்படுத்தலாம், மன அழுத்தத்தைக் குறைக்கலாம் மற்றும் உங்கள் இலக்குகளை அடையலாம். நேரத்தின் சக்தியைத் தழுவி, இன்றே உங்கள் அட்டவணையைக் கட்டுக்குள் கொண்டு வாருங்கள்!