நேரத்தில் தேர்ச்சி பெறுதல்: உலகளாவிய தொழில் வல்லுநர்களுக்கான நேர மேலாண்மை அமைப்புகளுக்கான ஒரு விரிவான வழிகாட்டி

இன்றைய வேகமான, ஒன்றோடொன்று இணைக்கப்பட்ட உலகில், திறமையான நேர மேலாண்மை என்பது இனி ஒரு ஆடம்பரம் அல்ல; அது ஒரு அத்தியாவசியம். நீங்கள் ஒரு பன்னாட்டு குழுவை வழிநடத்தும் அனுபவமிக்க நிர்வாகியாக இருந்தாலும், வெவ்வேறு நேர மண்டலங்களில் பல வாடிக்கையாளர்களுடன் பணிபுரியும் ஒரு தனிப்பட்ட பணியாளராக இருந்தாலும், அல்லது ஒரு சர்வதேச பட்டப்படிப்பைத் தொடரும் மாணவராக இருந்தாலும், உங்கள் நேரத்தை திறம்பட நிர்வகிக்கும் திறன் உங்கள் உற்பத்தித்திறன், வெற்றி மற்றும் ஒட்டுமொத்த நல்வாழ்வை நேரடியாக பாதிக்கிறது. இந்த விரிவான வழிகாட்டி பல்வேறு நேர மேலாண்மை அமைப்புகள் மற்றும் நுட்பங்களை ஆராய்கிறது, உங்கள் இருப்பிடம் அல்லது துறையைப் பொருட்படுத்தாமல், உங்கள் தனிப்பட்ட தேவைகள் மற்றும் சூழ்நிலைகளுக்கு ஏற்ப மாற்றியமைக்கக்கூடிய நடைமுறை உத்திகளை வழங்குகிறது.

உலகளாவிய சூழலில் நேர மேலாண்மை ஏன் முக்கியமானது

உலகமயமாக்கப்பட்ட பணியிடம் நேர மேலாண்மைக்கு தனித்துவமான சவால்களை அளிக்கிறது. இந்த காரணிகளைக் கவனியுங்கள்:

• பல நேர மண்டலங்கள்: வெவ்வேறு நேர மண்டலங்களில் உள்ள சக ஊழியர்கள் அல்லது வாடிக்கையாளர்களுடன் ஒத்துழைப்பதற்கு கவனமான திட்டமிடல் மற்றும் தகவல் தொடர்பு உத்திகள் தேவை. ஒரு காலக்கெடுவைத் தவறவிடுவது அல்லது வசதியற்ற நேரத்தில் ஒரு கூட்டத்தை திட்டமிடுவது உறவுகளை சேதப்படுத்தலாம் மற்றும் முன்னேற்றத்தைத் தடுக்கலாம். உதாரணமாக, லண்டனில் உள்ள ஒரு திட்ட மேலாளர் நியூயார்க், டோக்கியோ மற்றும் சிட்னியில் உள்ள குழுக்களுடன் ஒருங்கிணைக்கும் போது, காலக்கெடுவைக் கண்காணிக்கவும், குறிப்பிடத்தக்க நேர வேறுபாடுகளைக் கணக்கில் கொள்ளவும் ஒரு வலுவான அமைப்பு தேவை.
• கலாச்சார வேறுபாடுகள்: நேரம் மற்றும் வேலை நெறிமுறைகள் பற்றிய கண்ணோட்டங்கள் கலாச்சாரங்களுக்கு இடையில் வேறுபடுகின்றன. பயனுள்ள ஒத்துழைப்புக்கு இந்த வேறுபாடுகளைப் புரிந்துகொள்வது முக்கியம். சில கலாச்சாரங்களில், காலக்கெடு நெகிழ்வான வழிகாட்டுதல்களாகக் கருதப்படுகிறது, மற்றவற்றில், அவை கண்டிப்பாக கடைபிடிக்கப்படுகின்றன. ஒரு ஜெர்மன் கூட்டாளியுடன் பணிபுரியும் ஒரு பிரெஞ்சு நிறுவனம் இந்த நுணுக்கங்களைப் பற்றி அறிந்திருக்க வேண்டும்.
• தொலைதூரப் பணி மற்றும் பரவலாக்கப்பட்ட குழுக்கள்: தொலைதூரப் பணியின் எழுச்சி புவியியல் ரீதியாக சிதறிய குழுக்களை உருவாக்கியுள்ளது, இது தகவல் தொடர்பு மற்றும் ஒருங்கிணைப்புக்கு புதிய அணுகுமுறைகள் தேவைப்படுகிறது. குழு உறுப்பினர்கள் ஒரே அலுவலகத்தில் உடல் ரீதியாக இல்லாதபோது நேர மேலாண்மை இன்னும் முக்கியத்துவம் பெறுகிறது.
• தகவல் பெருஞ்சுமை: மின்னஞ்சல்கள், சமூக ஊடகங்கள் மற்றும் பிற மூலங்களிலிருந்து வரும் தகவல்களின் தொடர்ச்சியான ஓட்டம் தனிநபர்களை மூழ்கடித்து, பணிகளுக்கு முன்னுரிமை அளிப்பதை கடினமாக்கும். கவனச்சிதறல்களை வடிகட்டி, உண்மையிலேயே முக்கியமானவற்றில் கவனம் செலுத்த கற்றுக்கொள்வது அவசியம்.

பொதுவான நேர மேலாண்மை அமைப்புகள்: ஒரு கண்ணோட்டம்

பல நிறுவப்பட்ட நேர மேலாண்மை அமைப்புகள் உங்கள் அட்டவணையின் மீது கட்டுப்பாட்டைப் பெறவும், உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்கவும் உதவும். மிகவும் பிரபலமான சில அணுகுமுறைகளின் கண்ணோட்டம் இங்கே:

1. பொமோடோரோ டெக்னிக்

பொமோடோரோ டெக்னிக் என்பது ஒரு எளிய மற்றும் பயனுள்ள முறையாகும், இது 25 நிமிட கவனம் செலுத்திய வேலைகளையும், அதைத் தொடர்ந்து 5 நிமிட இடைவெளியையும் உள்ளடக்கியது. நான்கு "பொமோடோரோக்களுக்கு"ப் பிறகு, 20-30 நிமிடங்கள் நீண்ட இடைவெளி எடுத்துக் கொள்ளுங்கள். இந்த நுட்பம் கவனத்தை பராமரிக்க உதவுகிறது மற்றும் சோர்வைத் தடுக்கிறது.

உதாரணம்: பெங்களூரில் உள்ள ஒரு மென்பொருள் உருவாக்குநர் குறியீடு எழுத பொமோடோரோ டெக்னிக்கைப் பயன்படுத்துகிறார். அவர்கள் 25 நிமிடங்கள் வேலை செய்கிறார்கள், பின்னர் உடலை நீட்ட அல்லது ஒரு கப் தேநீர் அருந்த 5 நிமிட இடைவெளி எடுக்கிறார்கள். நான்கு பொமோடோரோக்களுக்குப் பிறகு, அவர்கள் மற்றொரு சுழற்சியைத் தொடங்குவதற்கு முன்பு புத்துணர்ச்சி பெற 30 நிமிட இடைவெளி எடுக்கிறார்கள்.

நன்மைகள்:

• செயல்படுத்த எளிமையானது
• கவனத்தை பராமரிக்கவும், கவனச்சிதறல்களைத் தடுக்கவும் உதவுகிறது
• வழக்கமான இடைவெளிகளை இணைப்பதன் மூலம் சோர்வைக் குறைக்கிறது

தீமைகள்:

• நீண்ட நேரம் தடையின்றி கவனம் தேவைப்படும் பணிகளுக்குப் பொருத்தமானதாக இருக்காது
• நிர்ணயிக்கப்பட்ட இடைவெளிகளைப் பின்பற்ற ஒழுக்கம் மற்றும் அர்ப்பணிப்பு தேவை

2. கெட்டிங் திங்ஸ் டன் (GTD)

டேவிட் ஆலனால் உருவாக்கப்பட்ட GTD, பணிகளைப் பிடிப்பது, ஒழுங்கமைப்பது மற்றும் முன்னுரிமைப்படுத்துவது ஆகியவற்றிற்கான ஒரு விரிவான அமைப்பாகும். இது ஐந்து முக்கிய படிகளை உள்ளடக்கியது: பிடி, தெளிவுபடுத்து, ஒழுங்கமை, பிரதிபலி, மற்றும் ஈடுபடு.

உதாரணம்: பியூனஸ் அயர்ஸில் உள்ள ஒரு சந்தைப்படுத்தல் மேலாளர் தனது பணிச்சுமையை நிர்வகிக்க GTD-ஐப் பயன்படுத்துகிறார். அவர் தனது எல்லா பணிகளையும் ஒரு இன்பாக்ஸில் பிடிக்கிறார், ஒவ்வொரு பணியும் என்ன என்பதைத் தெளிவுபடுத்துகிறார், அவற்றை திட்டங்கள் மற்றும் வகைகளாக ஒழுங்கமைக்கிறார், தனது அமைப்பைத் தவறாமல் மதிப்பாய்வு செய்கிறார், பின்னர் தனது முன்னுரிமைகளின் அடிப்படையில் பணிகளில் ஈடுபடுகிறார்.

நன்மைகள்:

• அனைத்து வகையான பணிகளையும் நிர்வகிக்க ஒரு கட்டமைக்கப்பட்ட கட்டமைப்பை வழங்குகிறது
• உங்கள் மனதை தெளிவுபடுத்துவதன் மூலம் மன அழுத்தம் மற்றும் சுமையைக் குறைக்கிறது
• மிக முக்கியமான பணிகளில் கவனம் செலுத்துவதன் மூலம் உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்துகிறது

தீமைகள்:

• அமைப்பதற்கும் பராமரிப்பதற்கும் அதிக நேரம் ஆகலாம்
• அமைப்பைத் தொடர்ந்து பின்பற்ற ஒழுக்கம் மற்றும் அர்ப்பணிப்பு தேவை
• சில நபர்களுக்கு இது மிகவும் சிக்கலானதாக உணரப்படலாம்

3. ஐசனோவர் மேட்ரிக்ஸ் (அவசரமான/முக்கியமான மேட்ரிக்ஸ்)

ஐசனோவர் மேட்ரிக்ஸ், அவசரமான/முக்கியமான மேட்ரிக்ஸ் என்றும் அழைக்கப்படுகிறது, இது பணிகளை அவற்றின் அவசரம் மற்றும் முக்கியத்துவத்தின் அடிப்படையில் முன்னுரிமைப்படுத்த உதவுகிறது. இது பணிகளை நான்கு பிரிவுகளாகப் பிரிக்கிறது: அவசரமானது மற்றும் முக்கியமானது (முதலில் செய்யுங்கள்), முக்கியமானது ஆனால் அவசரமற்றது (திட்டமிடுங்கள்), அவசரமானது ஆனால் முக்கியமற்றது (ஒப்படைக்கவும்), அவசரமற்றது மற்றும் முக்கியமற்றது (நீக்கவும்).

உதாரணம்: நைரோபியில் உள்ள ஒரு தொழில்முனைவோர் தனது பணிகளுக்கு முன்னுரிமை அளிக்க ஐசனோவர் மேட்ரிக்ஸைப் பயன்படுத்துகிறார். ஒரு முக்கியமான வாடிக்கையாளர் காலக்கெடு "அவசரமானது மற்றும் முக்கியமானது" என்ற பிரிவில் விழுகிறது, இதற்கு உடனடி கவனம் தேவை. அடுத்த காலாண்டிற்கான மூலோபாயத் திட்டமிடல் "முக்கியமானது ஆனால் அவசரமற்றது" என்ற பிரிவில் விழுகிறது, அதை அவர் வாரத்தின் பிற்பகுதியில் திட்டமிடுகிறார். வழக்கமான மின்னஞ்சல்களுக்குப் பதிலளிப்பது "அவசரமானது ஆனால் முக்கியமற்றது" என்ற பிரிவில் விழுகிறது, அதை அவர் ஒரு உதவியாளரிடம் ஒப்படைக்கிறார். சமூக ஊடகங்களைப் பார்ப்பது "அவசரமற்றது மற்றும் முக்கியமற்றது" என்ற பிரிவில் விழுகிறது, அதை அவர் தனது வேலை நாளிலிருந்து நீக்குகிறார்.

நன்மைகள்:

• எளிமையானது மற்றும் புரிந்துகொள்ள எளிதானது
• முன்னுரிமைப்படுத்தலுக்கு ஒரு தெளிவான கட்டமைப்பை வழங்குகிறது
• மிக முக்கியமான பணிகளில் கவனம் செலுத்த உதவுகிறது

தீமைகள்:

• அவசரம் மற்றும் முக்கியத்துவத்தின் துல்லியமான மதிப்பீடு தேவை
• தனிப்பட்ட சூழ்நிலைகளைப் பொறுத்து இது அகநிலையாக இருக்கலாம்
• நான்கு பிரிவுகளில் எளிதில் பொருந்தாத பணிகளுக்கு இது பொருத்தமானதாக இருக்காது

4. டைம் பிளாக்கிங்

டைம் பிளாக்கிங் என்பது குறிப்பிட்ட பணிகளுக்காக குறிப்பிட்ட நேரத் தொகுதிகளைத் திட்டமிடுவதை உள்ளடக்கியது. இந்த நுட்பம் உங்கள் முன்னுரிமைகளுக்கு நேரத்தை ஒதுக்க உதவுகிறது மற்றும் உங்கள் அட்டவணையைத் தடம்புரளச் செய்யும் கவனச்சிதறல்களைத் தடுக்கிறது.

உதாரணம்: டொராண்டோவில் உள்ள ஒரு வழக்கறிஞர் தனது நாளை நிர்வகிக்க டைம் பிளாக்கிங்கைப் பயன்படுத்துகிறார். அவர் வாடிக்கையாளர் சந்திப்புகள், சட்ட ஆராய்ச்சி, ஆவணங்கள் வரைவு மற்றும் நிர்வாகப் பணிகளுக்கு நேரத்தை ஒதுக்குகிறார். இது அவர் கவனம் செலுத்துவதற்கும், அவரது எல்லா பொறுப்புகளும் கவனிக்கப்படுவதை உறுதி செய்வதற்கும் உதவுகிறது.

நன்மைகள்:

• உங்கள் அட்டவணையின் காட்சிப் பிரதிநிதித்துவத்தை வழங்குகிறது
• உங்கள் முன்னுரிமைகளுக்கு நேரத்தை ஒதுக்க உதவுகிறது
• கவனச்சிதறல்களைக் குறைத்து, கவனத்தை மேம்படுத்துகிறது

தீமைகள்:

• பணியின் கால அளவை துல்லியமாக மதிப்பிட வேண்டும்
• நெகிழ்வற்றதாக இருக்கலாம் மற்றும் எதிர்பாராத நிகழ்வுகளுக்கு ஏற்ப சரிசெய்வது கடினம்
• சில நபர்களுக்கு இது கட்டுப்படுத்துவதாக உணரப்படலாம்

5. ஈட் த ஃப்ராக் (Eat the Frog)

பிரையன் டிரேசியால் பிரபலப்படுத்தப்பட்ட "ஈட் த ஃப்ராக்", காலையில் உங்கள் மிகவும் சவாலான அல்லது விரும்பத்தகாத பணியை முதலில் சமாளிக்கப் பரிந்துரைக்கிறது. இது தள்ளிப்போடுதலை நீக்குகிறது மற்றும் நாளின் பிற்பகுதியில் நீங்கள் மிகவும் சுவாரஸ்யமான பணிகளில் கவனம் செலுத்த அனுமதிக்கிறது.

உதாரணம்: சிட்னியில் உள்ள ஒரு விற்பனைப் பிரதிநிதி காலையில் முதலில் கோல்ட் கால்களைச் செய்ய "ஈட் த ஃப்ராக்" நுட்பத்தைப் பயன்படுத்துகிறார். அவர் கோல்ட் கால் செய்வதை தனது வேலையின் மிகவும் சவாலான பகுதியாகக் கருதுகிறார், ஆனால் அதை முதலில் சமாளிப்பதன் மூலம், அவர் அன்றைய மற்ற நேரங்களில் அதிக உற்பத்தித்திறனுடனும் உந்துதலுடனும் உணர்கிறார்.

நன்மைகள்:

• தள்ளிப்போடுதலைக் குறைத்து உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்கிறது
• நாளின் ஆரம்பத்திலேயே சாதனை உணர்வை வழங்குகிறது
• கடினமான பணிகளுடன் தொடர்புடைய மன அழுத்தம் மற்றும் பதட்டத்தைக் குறைக்கிறது

தீமைகள்:

• எளிதான பணிகளுடன் தொடங்க விரும்புவோருக்கு இது அனைவருக்கும் ஏற்றதாக இருக்காது
• மிகவும் சவாலான பணியை முதலில் எதிர்கொள்ள ஒழுக்கம் மற்றும் மன உறுதி தேவை
• "தவளை" மிகவும் பெரியதாகவோ அல்லது அதிகமாகவோ இருந்தால் இது பயனுள்ளதாக இருக்காது

நேர மேலாண்மைக்கான கருவிகள் மற்றும் தொழில்நுட்பங்கள்

நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த நேர மேலாண்மை அமைப்பைச் செயல்படுத்தவும் நிர்வகிக்கவும் ஏராளமான கருவிகள் மற்றும் தொழில்நுட்பங்கள் உங்களுக்கு உதவக்கூடும். இங்கே சில பிரபலமான விருப்பங்கள் உள்ளன:

• கேலெண்டர் செயலிகள்: Google Calendar, Outlook Calendar, Apple Calendar
• பணி மேலாண்மை செயலிகள்: Todoist, Trello, Asana, Microsoft To Do
• குறிப்பு எடுக்கும் செயலிகள்: Evernote, OneNote, Notion
• நேரம் கண்காணிக்கும் செயலிகள்: Toggl Track, RescueTime, Clockify
• கவனம் செலுத்தும் செயலிகள்: Freedom, Forest, Serene

கருவிகளைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது, உங்கள் குறிப்பிட்ட தேவைகள் மற்றும் விருப்பங்களைக் கருத்தில் கொள்ளுங்கள். உங்களுக்கு ஒரு எளிய பணி பட்டியல் தேவையா அல்லது ஒரு விரிவான திட்ட மேலாண்மை அமைப்பு தேவையா? நீங்கள் ஒரு மொபைல் செயலியை விரும்புகிறீர்களா அல்லது ஒரு டெஸ்க்டாப் பயன்பாட்டை விரும்புகிறீர்களா? உங்களுக்கு எது சிறந்தது என்பதைக் கண்டறிய வெவ்வேறு கருவிகளுடன் பரிசோதனை செய்யுங்கள்.

உலகளாவிய குழுக்களுக்கான நேர மேலாண்மை அமைப்புகளைத் தழுவுதல்

உலகளாவிய குழுக்களுக்குள் நேரத்தை திறம்பட நிர்வகிப்பதற்கு கூடுதல் பரிசீலனைகள் தேவை. உலகளாவிய சூழலுக்கு நேர மேலாண்மை அமைப்புகளைத் தழுவுவதற்கான சில உத்திகள் இங்கே:

1. தெளிவான தகவல் தொடர்பு நெறிமுறைகளை நிறுவுதல்

விருப்பமான தகவல் தொடர்பு சேனல்கள், பதில் நேரங்கள் மற்றும் சந்திப்பு அட்டவணைகள் உட்பட அனைத்து குழு உறுப்பினர்களுக்கும் தெளிவான தகவல் தொடர்பு நெறிமுறைகளை நிறுவுங்கள். மின்னஞ்சல், பகிரப்பட்ட ஆவணங்கள் மற்றும் திட்ட மேலாண்மை தளங்கள் போன்ற ஒத்திசைவற்ற தகவல்தொடர்புக்கு உதவும் கருவிகளைப் பயன்படுத்தவும்.

உதாரணம்: லண்டன், சிங்கப்பூர் மற்றும் லாஸ் ஏஞ்சல்ஸில் உள்ள உறுப்பினர்களைக் கொண்ட ஒரு சந்தைப்படுத்தல் குழு, அவசர தகவல்தொடர்புக்கு ஸ்லாக்கைப் பயன்படுத்துவதற்கும், குறைவான நேர முக்கியத்துவம் வாய்ந்த விஷயங்களுக்கு மின்னஞ்சலைப் பயன்படுத்துவதற்கும் ஒரு நெறிமுறையை நிறுவுகிறது. அவர்கள் அனைத்து மின்னஞ்சல்களுக்கும் 24 மணி நேர பதில் நேரத்திற்கும் ஒப்புக்கொள்கிறார்கள்.

2. நேர மண்டல வேறுபாடுகளை மனதில் கொள்ளுங்கள்

சந்திப்புகளைத் திட்டமிடும்போது அல்லது காலக்கெடுவை அமைக்கும்போது, நேர மண்டல வேறுபாடுகளை மனதில் கொள்ளுங்கள். எல்லோரும் சரியான நேரத்தை அறிந்திருப்பதை உறுதிசெய்ய நேர மண்டல மாற்றிகளைப் பயன்படுத்தவும். வெவ்வேறு நேர மண்டலங்களுக்கு இடமளிக்கவும், ஒரே குழு உறுப்பினர்களை தொடர்ந்து சிரமப்படுத்துவதைத் தவிர்க்கவும் சந்திப்பு நேரங்களை சுழற்சி முறையில் மாற்றவும்.

உதாரணம்: ஒரு குழு சந்திப்பைத் திட்டமிடும்போது, ஒரு திட்ட மேலாளர் நியூயார்க், பாரிஸ் மற்றும் டோக்கியோவில் உள்ள குழு உறுப்பினர்களுக்கு வசதியான நேரத்தைக் கண்டறிய நேர மண்டல மாற்றியைப் பயன்படுத்துகிறார். யாரும் தொடர்ந்து இரவில் தாமதமாக அல்லது அதிகாலையில் கூட்டங்களில் கலந்துகொள்ள வேண்டியதில்லை என்பதை உறுதிப்படுத்த, ஒவ்வொரு வாரமும் சந்திப்பு நேரத்தை அவர் சுழற்சி முறையில் மாற்றுகிறார்.

3. நெகிழ்வான வேலை ஏற்பாடுகளைத் தழுவுங்கள்

வெவ்வேறு வேலை பாணிகள் மற்றும் நேர மண்டல வேறுபாடுகளுக்கு இடமளிக்க நெகிழ்வான வேலை ஏற்பாடுகளைத் தழுவுங்கள். குழு உறுப்பினர்கள் தங்கள் மிகவும் உற்பத்தி நேரங்களில் வேலை செய்யவும், தேவைக்கேற்ப தங்கள் அட்டவணையை சரிசெய்யவும் அனுமதிக்கவும். ஒரு நிலையான அட்டவணையை கண்டிப்பாகப் பின்பற்றுவதை விட முடிவுகளில் கவனம் செலுத்துங்கள்.

உதாரணம்: ஒரு மென்பொருள் மேம்பாட்டு நிறுவனம் அதன் குழு உறுப்பினர்கள் தங்கள் காலக்கெடுவை பூர்த்தி செய்து, திட்டமிடப்பட்ட கூட்டங்களில் கலந்துகொள்ளும் வரை நெகிழ்வான நேரங்களில் வேலை செய்ய அனுமதிக்கிறது. இது வெவ்வேறு நேர மண்டலங்களில் உள்ள குழு உறுப்பினர்கள் தங்கள் மிகவும் உற்பத்தி நேரங்களில் வேலை செய்ய அனுமதிக்கிறது.

4. நம்பிக்கை மற்றும் பொறுப்புணர்ச்சி கலாச்சாரத்தை வளர்ப்பது

குழுவிற்குள் நம்பிக்கை மற்றும் பொறுப்புணர்ச்சி கலாச்சாரத்தை வளர்க்கவும். குழு உறுப்பினர்கள் தங்கள் நேரத்தை திறம்பட நிர்வகிக்கவும், தங்கள் காலக்கெடுவை பூர்த்தி செய்யவும் நம்புங்கள். வழக்கமான பின்னூட்டம் மற்றும் ஆதரவை வழங்கவும், குழு உறுப்பினர்களை அவர்களின் கடமைகளுக்கு பொறுப்பேற்க வைக்கவும்.

உதாரணம்: ஒரு விற்பனைக் குழு அதன் உறுப்பினர்கள் தங்கள் சொந்த நேரத்தையும் அட்டவணையையும் நிர்வகிக்க அனுமதிப்பதன் மூலம் நம்பிக்கைக் கலாச்சாரத்தை வளர்க்கிறது. குழுத் தலைவர் வழக்கமான பின்னூட்டம் மற்றும் ஆதரவை வழங்குகிறார், மேலும் குழு உறுப்பினர்களை அவர்களின் விற்பனை இலக்குகளை அடைவதற்கு பொறுப்பேற்க வைக்கிறார்.

5. கூட்டுப்பணி கருவிகளைப் பயன்படுத்துங்கள்

தகவல் தொடர்பு மற்றும் ஒருங்கிணைப்பை எளிதாக்க கூட்டுப்பணி கருவிகளைப் பயன்படுத்துங்கள். முன்னேற்றத்தைக் கண்காணிக்கவும், பணிகளை ஒதுக்கவும், ஆவணங்களைப் பகிரவும் திட்ட மேலாண்மை தளங்களைப் பயன்படுத்தவும். மெய்நிகர் சந்திப்புகளை நடத்தவும், குழு ஒற்றுமையை வளர்க்கவும் வீடியோ கான்ஃபரன்சிங் கருவிகளைப் பயன்படுத்தவும்.

உதாரணம்: ஒரு ஆராய்ச்சிக் குழு முன்னேற்றத்தைக் கண்காணிக்கவும், பணிகளை ஒதுக்கவும், ஆராய்ச்சி கண்டுபிடிப்புகளைப் பகிரவும் ஒரு திட்ட மேலாண்மை தளத்தைப் பயன்படுத்துகிறது. அவர்கள் மெய்நிகர் சந்திப்புகளை நடத்தவும், தங்கள் ஆராய்ச்சியைப் பற்றி விவாதிக்கவும் வீடியோ கான்ஃபரன்சிங் கருவிகளையும் பயன்படுத்துகிறார்கள்.

பொதுவான நேர மேலாண்மை சவால்களை சமாளித்தல்

சிறந்த நேர மேலாண்மை அமைப்பு இருந்தாலும், நீங்கள் சவால்களை எதிர்கொள்ள வாய்ப்புள்ளது. இங்கே சில பொதுவான தடைகள் மற்றும் அவற்றைச் சமாளிப்பதற்கான உத்திகள்:

• தள்ளிப்போடுதல்: பெரிய பணிகளை சிறிய, நிர்வகிக்கக்கூடிய படிகளாக உடைக்கவும். ஒரு நேரத்தில் ஒரு படியில் கவனம் செலுத்த பொமோடோரோ டெக்னிக்கைப் பயன்படுத்தவும். பணிகளை முடித்ததற்காக உங்களைப் பாராட்டிக் கொள்ளுங்கள்.
• கவனச்சிதறல்கள்: உங்கள் மிகப்பெரிய கவனச்சிதறல்களைக் கண்டறிந்து அவற்றைக் குறைக்கவும். அறிவிப்புகளை அணைக்கவும், தேவையற்ற தாவல்களை மூடவும், அமைதியான பணியிடத்தைக் கண்டறியவும். கவனத்தை சிதறடிக்கும் வலைத்தளங்கள் மற்றும் பயன்பாடுகளைத் தடுக்க ஃபோகஸ் செயலிகளைப் பயன்படுத்தவும்.
• சempurnaத்துவம்: சempurnaத்துவம் அடைய முடியாதது என்பதையும், "போதுமான அளவு நல்லது" என்பது பெரும்பாலும் போதுமானது என்பதையும் உணருங்கள். யதார்த்தமான இலக்குகள் மற்றும் காலக்கெடுவை அமைக்கவும். சempurnaத்துவத்தை விட முன்னேற்றத்தில் கவனம் செலுத்துங்கள்.
• பலபணி செய்தல்: பலபணி செய்வதைத் தவிர்த்து, ஒரு நேரத்தில் ஒரு பணியில் கவனம் செலுத்துங்கள். பலபணி செய்வது செயல்திறனைக் குறைத்து, பிழைகளை அதிகரிக்கிறது. சூழல் மாறுவதைக் குறைக்க ஒத்த பணிகளை ஒன்றாக தொகுக்கவும்.
• சோர்வு: புத்துணர்ச்சி பெறவும், சோர்வைத் தவிர்க்கவும் வழக்கமான இடைவெளிகளை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள். எழுந்து நடக்கவும், நீட்டவும், அல்லது நீங்கள் விரும்பும் ஒன்றைச் செய்யவும். முடிந்தால் பணிகளை ஒப்படைக்கவும்.

நேர மேலாண்மையில் கலாச்சார பரிசீலனைகள்

முன்பு குறிப்பிட்டபடி, கலாச்சார வேறுபாடுகள் நேரம் எவ்வாறு உணரப்படுகிறது மற்றும் நிர்வகிக்கப்படுகிறது என்பதை கணிசமாக பாதிக்கின்றன. இங்கே சில முக்கிய பரிசீலனைகள் உள்ளன:

• மோனோக்ரோனிக் மற்றும் பாலிக்ரோனிக் கலாச்சாரங்கள்: மோனோக்ரோனிக் கலாச்சாரங்கள் (எ.கா., ஜெர்மனி, சுவிட்சர்லாந்து) நேரந்தவறாமை, அட்டவணைகள் மற்றும் நேரியல் நேரத்திற்கு முக்கியத்துவம் அளிக்கின்றன. பாலிக்ரோனிக் கலாச்சாரங்கள் (எ.கா., லத்தீன் அமெரிக்கா, மத்திய கிழக்கு) நேரத்துடன் மிகவும் நெகிழ்வானவை மற்றும் உறவுகள் மற்றும் பலபணிக்கு முன்னுரிமை அளிக்கின்றன.
• உயர்-சூழல் மற்றும் குறைந்த-சூழல் தொடர்பு: உயர்-சூழல் கலாச்சாரங்கள் (எ.கா., ஜப்பான், சீனா) சொற்களற்ற குறிப்புகள் மற்றும் பகிரப்பட்ட புரிதலை பெரிதும் நம்பியுள்ளன. குறைந்த-சூழல் கலாச்சாரங்கள் (எ.கா., அமெரிக்கா, ஜெர்மனி) வெளிப்படையான தொடர்பு மற்றும் நேரடித்தன்மைக்கு முக்கியத்துவம் அளிக்கின்றன.
• தனிநபர்வாதம் மற்றும் கூட்டுவாதம்: தனிநபர்வாத கலாச்சாரங்கள் (எ.கா., அமெரிக்கா, ஆஸ்திரேலியா) தனிப்பட்ட இலக்குகள் மற்றும் சாதனைகளுக்கு முன்னுரிமை அளிக்கின்றன. கூட்டுவாத கலாச்சாரங்கள் (எ.கா., ஜப்பான், தென் கொரியா) குழு நல்லிணக்கம் மற்றும் ஒத்துழைப்புக்கு முன்னுரிமை அளிக்கின்றன.

இந்த கலாச்சார வேறுபாடுகளைப் புரிந்துகொள்வது உலகளாவிய குழுக்களுக்குள் பயனுள்ள தொடர்பு மற்றும் ஒத்துழைப்புக்கு முக்கியமானது. கலாச்சார விதிமுறைகளை மனதில் கொண்டு, அதற்கேற்ப உங்கள் தொடர்பு பாணியை மாற்றியமைக்கவும். வெவ்வேறு கலாச்சார பின்னணியைச் சேர்ந்த நபர்களுடன் கையாளும் போது பொறுமையாகவும் புரிதலுடனும் இருங்கள்.

நேர மேலாண்மைக்கான செயல்முறை நுண்ணறிவுகள் மற்றும் குறிப்புகள்

உங்கள் நேர மேலாண்மை திறன்களை மேம்படுத்துவதற்கான சில செயல்முறை நுண்ணறிவுகள் மற்றும் குறிப்புகள் இங்கே:

• தெளிவான இலக்குகள் மற்றும் முன்னுரிமைகளை அமைக்கவும். உங்கள் மிக முக்கியமான இலக்குகளைக் கண்டறிந்து, அதற்கேற்ப உங்கள் பணிகளுக்கு முன்னுரிமை அளிக்கவும். அவசரமான மற்றும் முக்கியமான பணிகளுக்கு இடையில் வேறுபடுத்த ஐசனோவர் மேட்ரிக்ஸைப் பயன்படுத்தவும்.
• உங்கள் நாளை முன்கூட்டியே திட்டமிடுங்கள். ஒவ்வொரு காலையிலும் சில நிமிடங்கள் எடுத்து உங்கள் நாளைத் திட்டமிட்டு, உங்கள் பணிகளை அட்டவணையிடவும். உங்கள் கடமைகளைக் கண்காணிக்க ஒரு கேலெண்டர் அல்லது பணி மேலாண்மை செயலியைப் பயன்படுத்தவும்.
• கவனச்சிதறல்களை நீக்கவும். உங்கள் மிகப்பெரிய கவனச்சிதறல்களைக் கண்டறிந்து அவற்றைக் குறைக்கவும். அறிவிப்புகளை அணைக்கவும், தேவையற்ற தாவல்களை மூடவும், அமைதியான பணியிடத்தைக் கண்டறியவும்.
• முடிந்தால் பணிகளை ஒப்படைக்கவும். பொருத்தமானபோது மற்றவர்களுக்கு பணிகளை ஒப்படைக்க பயப்பட வேண்டாம். இது உங்கள் நேரத்தை மிச்சப்படுத்தி, மிக முக்கியமான பணிகளில் கவனம் செலுத்த உதவும்.
• வழக்கமான இடைவெளிகளை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள். புத்துணர்ச்சி பெறவும், சோர்வைத் தவிர்க்கவும் வழக்கமான இடைவெளிகளை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள். எழுந்து நடக்கவும், நீட்டவும், அல்லது நீங்கள் விரும்பும் ஒன்றைச் செய்யவும்.
• இல்லை என்று சொல்ல கற்றுக்கொள்ளுங்கள். உங்களை அதிகமாக ஈடுபடுத்திக் கொள்ளாதீர்கள். உங்கள் முன்னுரிமைகளுடன் பொருந்தாத கோரிக்கைகளுக்கு இல்லை என்று சொல்ல கற்றுக்கொள்ளுங்கள்.
• உங்கள் முன்னேற்றத்தை தவறாமல் மதிப்பாய்வு செய்யுங்கள். ஒவ்வொரு வாரமும் உங்கள் முன்னேற்றத்தை மதிப்பாய்வு செய்யவும், தேவைக்கேற்ப உங்கள் திட்டத்தை சரிசெய்யவும் நேரம் ஒதுக்குங்கள். உங்கள் நேர மேலாண்மை திறன்களை மேம்படுத்தக்கூடிய பகுதிகளைக் கண்டறியவும்.

முடிவுரை

நேர மேலாண்மையில் தேர்ச்சி பெறுவது என்பது பரிசோதனை, தழுவல் மற்றும் அர்ப்பணிப்பு தேவைப்படும் ஒரு தொடர்ச்சியான செயல்முறையாகும். வெவ்வேறு நேர மேலாண்மை அமைப்புகளைப் புரிந்துகொள்வதன் மூலமும், பொருத்தமான கருவிகளைப் பயன்படுத்துவதன் மூலமும், உலகளாவிய சூழலுக்கு உங்கள் அணுகுமுறையைத் தழுவுவதன் மூலமும், உங்கள் உற்பத்தித்திறனை கணிசமாக மேம்படுத்தலாம், மன அழுத்தத்தைக் குறைக்கலாம் மற்றும் உங்கள் இலக்குகளை அடையலாம். நினைவில் கொள்ளுங்கள், உங்களுக்காக சிறப்பாகச் செயல்படும் நேர மேலாண்மை அமைப்புதான் மிகவும் பயனுள்ளது, எனவே உங்கள் தனிப்பட்ட தேவைகள் மற்றும் சூழ்நிலைகளுக்குப் பொருத்தமானதைக் கண்டறிய பரிசோதனை செய்ய பயப்பட வேண்டாம்.