தமிழ்

திறமையான டைம் பிளாக்கிங் உத்திகளைக் கொண்டு உங்கள் திறனை வெளிக்கொணருங்கள். நீங்கள் உலகில் எங்கிருந்தாலும், பணிகளுக்கு முன்னுரிமை அளிப்பது, கவனத்தை அதிகரிப்பது மற்றும் உங்கள் இலக்குகளை அடைவது எப்படி என்பதை அறிக.

டைம் பிளாக்கிங் கலையில் தேர்ச்சி பெறுதல்: உலகளாவிய உற்பத்தித்திறனுக்கான ஒரு விரிவான வழிகாட்டி

இன்றைய வேகமான, உலகளவில் இணைக்கப்பட்ட உலகில், திறமையான நேர மேலாண்மை முன்பை விட மிகவும் முக்கியமானது. நீங்கள் நேர மண்டலங்கள் கடந்து ஒத்துழைக்கும் ஒரு தொலைதூர பணியாளராக இருந்தாலும், பல திட்டங்களை கையாளும் ஒரு தொழில்முனைவோராக இருந்தாலும், அல்லது சிறந்த வேலை-வாழ்க்கை சமநிலைக்கு முயற்சிப்பவராக இருந்தாலும், டைம் பிளாக்கிங் கலையில் தேர்ச்சி பெறுவது ஒரு கேம்-சேஞ்சராக இருக்கும். இந்த விரிவான வழிகாட்டி, உங்கள் இருப்பிடம் அல்லது கலாச்சார பின்னணியைப் பொருட்படுத்தாமல், டைம் பிளாக்கிங்கை திறம்பட செயல்படுத்த உங்களுக்கு செயல்முறை உத்திகளை வழங்கும்.

டைம் பிளாக்கிங் என்றால் என்ன?

டைம் பிளாக்கிங் என்பது ஒரு நேர மேலாண்மை முறையாகும், இது குறிப்பிட்ட பணிகள் அல்லது செயல்பாடுகளுக்கு குறிப்பிட்ட நேரத் தொகுதிகளை திட்டமிடுவதை உள்ளடக்கியது. ஒரு செய்ய வேண்டிய பட்டியலை உருவாக்குவதற்குப் பதிலாக, உங்கள் காலெண்டரில் ஒவ்வொரு பொருளுக்கும் பிரத்யேக நேர இடங்களை ஒதுக்குகிறீர்கள். இந்த முன்முயற்சியான அணுகுமுறை உங்கள் காலெண்டரை சந்திப்புகளின் செயலற்ற பதிவிலிருந்து உங்கள் இலக்குகளை அடைவதற்கான ஒரு செயலில் உள்ள திட்டமாக மாற்றுகிறது.

கவனமான வேலை, கூட்டங்கள், ஆக்கப்பூர்வமான தேடல்கள் அல்லது தனிப்பட்ட நேரத்திற்காக உங்கள் நாளில் குறிப்பிட்ட இடங்களை ஒதுக்குவதாக நினைத்துப் பாருங்கள். உங்கள் நாளைத் தொகுதிகளாகக் காட்சிப்படுத்துவதன் மூலம், உங்கள் நேரம் எவ்வாறு செலவிடப்படுகிறது என்பது பற்றிய தெளிவான புரிதலைப் பெறுவீர்கள், மேலும் அதை எவ்வாறு மேம்படுத்துவது என்பது பற்றிய தகவலறிந்த முடிவுகளை எடுக்க முடியும்.

டைம் பிளாக்கிங் ஏன் பயனுள்ளதாக இருக்கிறது?

டைம் பிளாக்கிங் அதிகரித்த உற்பத்தித்திறன் மற்றும் ஒட்டுமொத்த நல்வாழ்வுக்கு பங்களிக்கும் பல முக்கிய நன்மைகளை வழங்குகிறது:

டைம் பிளாக்கிங்கை தொடங்குதல்: ஒரு படிப்படியான வழிகாட்டி

டைம் பிளாக்கிங்கை திறம்பட செயல்படுத்த ஒரு மூலோபாய அணுகுமுறை தேவை. நீங்கள் தொடங்குவதற்கு உதவ ஒரு படிப்படியான வழிகாட்டி இங்கே:

1. உங்கள் டைம் பிளாக்கிங் கருவியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்

உங்களுக்குச் சிறப்பாகச் செயல்படும் ஒரு காலண்டர் அல்லது திட்டமிடல் கருவியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பிரபலமான விருப்பங்கள் பின்வருமாறு:

ஒரு கருவியைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது உங்கள் தனிப்பட்ட விருப்பங்களையும் பணிப்பாய்வுகளையும் கருத்தில் கொள்ளுங்கள். உங்களுக்கு எது சிறந்தது என்பதைக் கண்டறிய வெவ்வேறு விருப்பங்களை சோதித்துப் பாருங்கள்.

2. உங்கள் முன்னுரிமைகளை அடையாளம் காணவும்

நீங்கள் நேரத்தை ஒதுக்கத் தொடங்குவதற்கு முன், உங்கள் முன்னுரிமைகளை அடையாளம் காண சிறிது நேரம் ஒதுக்குங்கள். நீங்கள் முடிக்க வேண்டிய மிக முக்கியமான பணிகள் மற்றும் இலக்குகள் யாவை? உங்கள் தொழில் மற்றும் தனிப்பட்ட வாழ்க்கை இரண்டையும் கருத்தில் கொள்ளுங்கள்.

ஐசனோவர் மேட்ரிக்ஸ் (அவசரமான/முக்கியமான) போன்ற முன்னுரிமை நுட்பங்களைப் பயன்படுத்தி உங்கள் பணிகளை வகைப்படுத்தி, எந்தப் பணிகளுக்கு அதிக கவனம் தேவை என்பதைத் தீர்மானிக்கவும். காலக்கெடு, தாக்கம் மற்றும் ஒரு பணியை முடிக்காததன் சாத்தியமான விளைவுகளைக் கருத்தில் கொள்ள நினைவில் கொள்ளுங்கள்.

3. பணிகளின் கால அளவை மதிப்பிடவும்

ஒவ்வொரு பணிக்கும் தேவையான நேரத்தை துல்லியமாக மதிப்பிடுவது பயனுள்ள டைம் பிளாக்கிங்கிற்கு முக்கியமானது. யதார்த்தமாக இருங்கள் மற்றும் சாத்தியமான குறுக்கீடுகள் அல்லது எதிர்பாராத சவால்களைக் கருத்தில் கொள்ளுங்கள்.

ஒரு பணிக்கு எவ்வளவு நேரம் ஆகும் என்பதில் உங்களுக்கு உறுதியாகத் தெரியாவிட்டால், சில நாட்களுக்கு நேரத்தைக் கண்காணிக்கும் செயலியைப் பயன்படுத்தி உங்கள் நேரத்தைக் கண்காணிக்க முயற்சிக்கவும். இது உங்கள் சராசரி பணி நிறைவு நேரங்களைப் பற்றிய சிறந்த புரிதலை உங்களுக்கு வழங்கும்.

4. உங்கள் நேரத் தொகுதிகளை உருவாக்கவும்

இப்போது நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த காலண்டர் அல்லது திட்டமிடல் கருவியில் உங்கள் நேரத் தொகுதிகளை உருவாக்கத் தொடங்கும் நேரம் இது. உங்கள் நேரத் தொகுதிகளுக்குப் பெயரிடும்போது குறிப்பிட்டதாகவும் விளக்கமாகவும் இருங்கள். உதாரணமாக, வெறுமனே "வேலை" என்று எழுதுவதற்குப் பதிலாக, "திட்டம் X முன்மொழிவில் வேலை" என்று எழுதுங்கள்.

உங்கள் நேரத் தொகுதிகளை உருவாக்கும்போது பின்வரும் காரணிகளைக் கருத்தில் கொள்ளுங்கள்:

5. உங்கள் காலெண்டரை வண்ணக் குறியீடு செய்யவும் (விருப்பத்தேர்வு)

உங்கள் காலெண்டரை வண்ணக் குறியீடு செய்வது வெவ்வேறு வகையான செயல்பாடுகளை பார்வைக்கு வேறுபடுத்தி அறிய உதவும். உதாரணமாக, வேலை தொடர்பான பணிகளுக்கு ஒரு நிறத்தையும், கூட்டங்களுக்கு மற்றொரு நிறத்தையும், தனிப்பட்ட சந்திப்புகளுக்கு மற்றொரு நிறத்தையும் பயன்படுத்தலாம்.

உங்களுக்குப் புரியும் மற்றும் உங்கள் காலெண்டரை விரைவாகப் பார்த்து உங்கள் அட்டவணையைப் புரிந்துகொள்ள அனுமதிக்கும் ஒரு வண்ணத் திட்டத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

6. தொடர்ந்து மதிப்பாய்வு செய்து சரிசெய்யவும்

டைம் பிளாக்கிங் ஒரு நிலையான செயல்முறை அல்ல. உங்கள் முன்னுரிமைகள் மற்றும் இலக்குகளுடன் அது இன்னும் ஒத்துப்போகிறதா என்பதை உறுதிப்படுத்த உங்கள் அட்டவணையைத் தொடர்ந்து மதிப்பாய்வு செய்து சரிசெய்வது முக்கியம். ஒவ்வொரு நாள் அல்லது வாரத்தின் முடிவில், உங்கள் அட்டவணையை நீங்கள் எவ்வளவு சிறப்பாகக் கடைப்பிடித்தீர்கள் என்பதைப் பற்றி சிந்திக்க சிறிது நேரம் ஒதுக்கி, மேம்பாட்டிற்கான எந்தப் பகுதிகளையும் அடையாளம் காணவும்.

தேவைக்கேற்ப உங்கள் அட்டவணையை மாற்றியமைக்க நெகிழ்வாகவும் தயாராகவும் இருங்கள். எதிர்பாராத நிகழ்வுகள் மற்றும் மாறும் முன்னுரிமைகள் தவிர்க்க முடியாதவை, எனவே உங்கள் நேரத் தொகுதிகளை அதற்கேற்ப சரிசெய்யக்கூடியவராக இருப்பது முக்கியம்.

வெவ்வேறு சூழ்நிலைகளுக்கான டைம் பிளாக்கிங் உத்திகள்

நீங்கள் பயன்படுத்தும் குறிப்பிட்ட டைம் பிளாக்கிங் உத்திகள் உங்கள் தனிப்பட்ட சூழ்நிலைகள் மற்றும் இலக்குகளைப் பொறுத்தது. வெவ்வேறு சூழ்நிலைகளுக்கு டைம் பிளாக்கிங்கை எவ்வாறு மாற்றியமைப்பது என்பதற்கான சில எடுத்துக்காட்டுகள் இங்கே:

தொலைதூர பணியாளர்களுக்கு

தொலைதூர வேலை தனித்துவமான நேர மேலாண்மை சவால்களை அளிக்கிறது, அதாவது வீட்டில் கவனச்சிதறல்கள் மற்றும் நேர மண்டலங்கள் முழுவதும் ஒத்துழைக்க வேண்டிய தேவை. தொலைதூர பணியாளர்களுக்கான சில டைம் பிளாக்கிங் உத்திகள் இங்கே:

உதாரணம்: லண்டனில் உள்ள ஒரு தொலைதூர சந்தைப்படுத்தல் மேலாளர், காலை 9:00 - 11:00 மணி வரை கவனம் செலுத்திய உள்ளடக்க உருவாக்கத்திற்கும், காலை 11:00 - மதியம் 12:00 மணி வரை மின்னஞ்சல்களுக்கு பதிலளிப்பதற்கும், மதியம் 12:00 - 1:00 மணி வரை மதிய உணவிற்கும், மதியம் 1:00 - 2:00 மணி வரை நியூயார்க்கில் உள்ள தனது குழுவுடன் ஒரு சந்திப்பிற்கும் நேரத்தை ஒதுக்கலாம் (நேர வித்தியாசத்தை சரிசெய்த பிறகு).

தொழில்முனைவோர்களுக்கு

தொழில்முனைவோர் பெரும்பாலும் பல பாத்திரங்களையும் பொறுப்புகளையும் கையாளுகின்றனர், இது திறமையான நேர மேலாண்மையை அவசியமாக்குகிறது. தொழில்முனைவோருக்கான சில டைம் பிளாக்கிங் உத்திகள் இங்கே:

உதாரணம்: மும்பையில் ஒரு இ-காமர்ஸ் வணிகத்தை நடத்தும் ஒரு தொழில்முனைவோர், காலை 9:00 - 11:00 மணி வரை ஆர்டர் நிறைவேற்றத்திற்கும், காலை 11:00 - மதியம் 1:00 மணி வரை வாடிக்கையாளர் சேவை விசாரணைகளுக்கும், மதியம் 1:00 - 2:00 மணி வரை மதிய உணவிற்கும், மதியம் 2:00 - 4:00 மணி வரை சந்தைப்படுத்தல் பிரச்சார திட்டமிடலுக்கும், மாலை 4:00 - 6:00 மணி வரை தயாரிப்பு மேம்பாட்டிற்கும் நேரத்தை ஒதுக்கலாம்.

மாணவர்களுக்கு

மாணவர்கள் பெரும்பாலும் கல்வி, பாடநெறிக்கு அப்பாற்பட்ட செயல்பாடுகள் மற்றும் சமூக வாழ்க்கை ஆகியவற்றை சமநிலைப்படுத்தும் சவாலை எதிர்கொள்கின்றனர். மாணவர்களுக்கான சில டைம் பிளாக்கிங் உத்திகள் இங்கே:

உதாரணம்: டோக்கியோவில் உள்ள ஒரு பல்கலைக்கழக மாணவர் காலை 9:00 - 12:00 மணி வரை வகுப்புகளில் கலந்துகொள்ளவும், மதியம் 12:00 - 1:00 மணி வரை மதிய உணவிற்கும், மதியம் 1:00 - 3:00 மணி வரை வரவிருக்கும் தேர்விற்காகப் படிப்பதற்கும், மதியம் 3:00 - 4:00 மணி வரை ஒரு கிளப் கூட்டத்தில் கலந்துகொள்ளவும், மாலை 4:00 - 6:00 மணி வரை வீட்டுப்பாடங்களை முடிக்கவும் நேரத்தை ஒதுக்கலாம்.

தவிர்க்க வேண்டிய பொதுவான டைம் பிளாக்கிங் தவறுகள்

சிறந்த நோக்கங்களுடன் கூட, டைம் பிளாக்கிங்கை செயல்படுத்தும்போது தவறுகள் செய்வது எளிது. தவிர்க்க வேண்டிய சில பொதுவான தவறுகள் இங்கே:

மேம்பட்ட டைம் பிளாக்கிங் நுட்பங்கள்

நீங்கள் டைம் பிளாக்கிங்கின் அடிப்படைகளில் தேர்ச்சி பெற்றவுடன், உங்கள் உற்பத்தித்திறனை மேலும் மேம்படுத்த சில மேம்பட்ட நுட்பங்களை நீங்கள் ஆராயலாம்:

டைம் பிளாக்கிங் மற்றும் கலாச்சாரக் கருத்தாய்வுகள்

டைம் பிளாக்கிங்கை செயல்படுத்தும்போது கலாச்சார வேறுபாடுகளை கவனத்தில் கொள்வது முக்கியம், குறிப்பாக நீங்கள் ஒரு உலகளாவிய குழுவில் பணிபுரிகிறீர்கள் அல்லது வெவ்வேறு நாடுகளைச் சேர்ந்தவர்களுடன் ஒத்துழைக்கிறீர்கள் என்றால். கருத்தில் கொள்ள வேண்டிய சில காரணிகள் இங்கே:

உதாரணமாக, சில கலாச்சாரங்களில், ஒரு மூத்த சக ஊழியரை குறுக்கிடுவது அல்லது அவருடன் உடன்படாதது அநாகரிகமாகக் கருதப்படுகிறது. மற்ற கலாச்சாரங்களில், திறந்த விவாதம் மற்றும் கலந்துரையாடல் ஊக்குவிக்கப்படுகின்றன.

உங்கள் டைம் பிளாக்கிங்கை மேம்படுத்தும் கருவிகள்

உங்கள் டைம் பிளாக்கிங் உத்தியை மேம்படுத்த உதவும் சில டிஜிட்டல் கருவிகள் இங்கே:

முடிவுரை

டைம் பிளாக்கிங்கில் தேர்ச்சி பெறுவது ஒரு மதிப்புமிக்க திறமையாகும், இது உங்கள் உற்பத்தித்திறனை கணிசமாக மேம்படுத்தவும், மன அழுத்தத்தைக் குறைக்கவும், உங்கள் ஒட்டுமொத்த நல்வாழ்வை மேம்படுத்தவும் முடியும். இந்த வழிகாட்டியில் கோடிட்டுக் காட்டப்பட்டுள்ள உத்திகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், உங்கள் இருப்பிடம், கலாச்சாரப் பின்னணி அல்லது தொழிலைப் பொருட்படுத்தாமல், உங்களுக்காகச் செயல்படும் ஒரு டைம் பிளாக்கிங் அமைப்பை நீங்கள் உருவாக்கலாம். உங்களுக்கு எது சிறந்தது என்பதைக் கண்டுபிடிக்கும் வரை பொறுமையாகவும், நெகிழ்வாகவும், பரிசோதனை செய்யத் தயாராகவும் இருக்க நினைவில் கொள்ளுங்கள். டைம் பிளாக்கிங்கின் சக்தியைத் தழுவி, உங்கள் முழு திறனையும் வெளிக்கொணருங்கள்!

முக்கிய குறிப்புகள்: