டைம் பிளாக்கிங் கலையில் தேர்ச்சி பெறுதல்: உலகளாவிய உற்பத்தித்திறனுக்கான ஒரு விரிவான வழிகாட்டி

இன்றைய வேகமான, உலகளவில் இணைக்கப்பட்ட உலகில், திறமையான நேர மேலாண்மை முன்பை விட மிகவும் முக்கியமானது. நீங்கள் நேர மண்டலங்கள் கடந்து ஒத்துழைக்கும் ஒரு தொலைதூர பணியாளராக இருந்தாலும், பல திட்டங்களை கையாளும் ஒரு தொழில்முனைவோராக இருந்தாலும், அல்லது சிறந்த வேலை-வாழ்க்கை சமநிலைக்கு முயற்சிப்பவராக இருந்தாலும், டைம் பிளாக்கிங் கலையில் தேர்ச்சி பெறுவது ஒரு கேம்-சேஞ்சராக இருக்கும். இந்த விரிவான வழிகாட்டி, உங்கள் இருப்பிடம் அல்லது கலாச்சார பின்னணியைப் பொருட்படுத்தாமல், டைம் பிளாக்கிங்கை திறம்பட செயல்படுத்த உங்களுக்கு செயல்முறை உத்திகளை வழங்கும்.

டைம் பிளாக்கிங் என்றால் என்ன?

டைம் பிளாக்கிங் என்பது ஒரு நேர மேலாண்மை முறையாகும், இது குறிப்பிட்ட பணிகள் அல்லது செயல்பாடுகளுக்கு குறிப்பிட்ட நேரத் தொகுதிகளை திட்டமிடுவதை உள்ளடக்கியது. ஒரு செய்ய வேண்டிய பட்டியலை உருவாக்குவதற்குப் பதிலாக, உங்கள் காலெண்டரில் ஒவ்வொரு பொருளுக்கும் பிரத்யேக நேர இடங்களை ஒதுக்குகிறீர்கள். இந்த முன்முயற்சியான அணுகுமுறை உங்கள் காலெண்டரை சந்திப்புகளின் செயலற்ற பதிவிலிருந்து உங்கள் இலக்குகளை அடைவதற்கான ஒரு செயலில் உள்ள திட்டமாக மாற்றுகிறது.

கவனமான வேலை, கூட்டங்கள், ஆக்கப்பூர்வமான தேடல்கள் அல்லது தனிப்பட்ட நேரத்திற்காக உங்கள் நாளில் குறிப்பிட்ட இடங்களை ஒதுக்குவதாக நினைத்துப் பாருங்கள். உங்கள் நாளைத் தொகுதிகளாகக் காட்சிப்படுத்துவதன் மூலம், உங்கள் நேரம் எவ்வாறு செலவிடப்படுகிறது என்பது பற்றிய தெளிவான புரிதலைப் பெறுவீர்கள், மேலும் அதை எவ்வாறு மேம்படுத்துவது என்பது பற்றிய தகவலறிந்த முடிவுகளை எடுக்க முடியும்.

டைம் பிளாக்கிங் ஏன் பயனுள்ளதாக இருக்கிறது?

டைம் பிளாக்கிங் அதிகரித்த உற்பத்தித்திறன் மற்றும் ஒட்டுமொத்த நல்வாழ்வுக்கு பங்களிக்கும் பல முக்கிய நன்மைகளை வழங்குகிறது:

• மேம்பட்ட கவனம்: குறிப்பிட்ட பணிகளுக்கு குறிப்பிட்ட நேரத் தொகுதிகளை ஒதுக்குவதன் மூலம், நீங்கள் கவனச்சிதறல்களைக் குறைத்து உங்கள் செறிவை அதிகரிக்கிறீர்கள். ஒரு குறிப்பிட்ட செயலுக்கு ஒரு குறிப்பிட்ட நேர இடைவெளி உள்ளது என்பதை அறிவது, நீங்கள் நிகழ்காலத்தில் இருக்க உதவுகிறது மற்றும் பல்பணியைத் தவிர்க்கிறது, இது செயல்திறனை கணிசமாகக் குறைக்கும்.
• மேம்படுத்தப்பட்ட முன்னுரிமை: டைம் பிளாக்கிங் உங்கள் பணிகளுக்கு முன்னுரிமை அளித்து அதற்கேற்ப நேரத்தை ஒதுக்க உங்களைத் தூண்டுகிறது. உங்கள் செய்ய வேண்டிய பட்டியலில் உள்ள ஒவ்வொரு பொருளின் முக்கியத்துவத்தையும் அவசரத்தையும் கருத்தில் கொள்ள நீங்கள் கட்டாயப்படுத்தப்படுகிறீர்கள், முக்கியமான பணிகள் தகுதியான கவனத்தைப் பெறுவதை உறுதிசெய்கிறது.
• தள்ளிப்போடுதல் குறைதல்: வரையறுக்கப்பட்ட நேரத் தொகுதிகளுடன் தெளிவான அட்டவணையைக் கொண்டிருப்பது தள்ளிப்போடுதலைக் கடப்பதை எளிதாக்கும். ஒரு பணியை திட்டமிடும் செயல் அதை மேலும் உறுதியானதாகவும், குறைவான அச்சுறுத்தலாகவும் உணர வைக்கிறது, நீங்கள் உண்மையில் தொடங்குவதற்கான வாய்ப்பை அதிகரிக்கிறது.
• அதிகரித்த பொறுப்புக்கூறல்: உங்கள் காலெண்டரில் ஒரு பணியை திட்டமிடும்போது, நீங்கள் அடிப்படையில் உங்களுக்கே ஒரு உறுதிமொழியை அளிக்கிறீர்கள். இந்த அர்ப்பணிப்பு உங்கள் பொறுப்புக்கூறலையும் உங்கள் திட்டத்தில் ஒட்டிக்கொள்ளும் உந்துதலையும் அதிகரிக்கும்.
• சிறந்த நேர விழிப்புணர்வு: டைம் பிளாக்கிங்கை தொடர்ந்து பயன்படுத்துவது, வெவ்வேறு பணிகளுக்கு உண்மையில் எவ்வளவு நேரம் ஆகும் என்பதைப் பற்றிய சிறந்த புரிதலை வளர்க்க உதவுகிறது. இந்த விழிப்புணர்வு மிகவும் யதார்த்தமான அட்டவணைகளை உருவாக்கவும், உங்களை அதிகமாக ஈடுபடுத்துவதைத் தவிர்க்கவும் உங்களை அனுமதிக்கிறது.
• குறைக்கப்பட்ட மன அழுத்தம்: நன்கு கட்டமைக்கப்பட்ட அட்டவணை, அதிகமாக உணரும் மற்றும் கவலையின் உணர்வுகளைக் குறைக்கும். உங்களிடம் ஒரு திட்டம் உள்ளது என்பதை அறிவது, ஒரு கட்டுப்பாட்டு மற்றும் அமைதியான உணர்வை வழங்கும், இது உங்கள் நாளை அதிக நம்பிக்கையுடன் அணுக உங்களை அனுமதிக்கிறது.

டைம் பிளாக்கிங்கை தொடங்குதல்: ஒரு படிப்படியான வழிகாட்டி

டைம் பிளாக்கிங்கை திறம்பட செயல்படுத்த ஒரு மூலோபாய அணுகுமுறை தேவை. நீங்கள் தொடங்குவதற்கு உதவ ஒரு படிப்படியான வழிகாட்டி இங்கே:

1. உங்கள் டைம் பிளாக்கிங் கருவியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்

உங்களுக்குச் சிறப்பாகச் செயல்படும் ஒரு காலண்டர் அல்லது திட்டமிடல் கருவியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பிரபலமான விருப்பங்கள் பின்வருமாறு:

• டிஜிட்டல் காலெண்டர்கள்: கூகிள் காலெண்டர், மைக்ரோசாப்ட் அவுட்லுக் காலெண்டர், ஆப்பிள் காலெண்டர். இவை நினைவூட்டல்கள், மீண்டும் மீண்டும் வரும் நிகழ்வுகள் மற்றும் சாதனங்கள் முழுவதும் ஒத்திசைத்தல் போன்ற அம்சங்களை வழங்குகின்றன.
• டிஜிட்டல் திட்டமிடுபவர்கள்: நோஷன், ட்ரெல்லோ, ஆசானா. இந்த தளங்கள் டைம் பிளாக்கிங்கை திட்ட மேலாண்மை மற்றும் பணி கண்காணிப்புடன் ஒருங்கிணைக்க உங்களை அனுமதிக்கின்றன.
• காகித திட்டமிடுபவர்கள்: தொட்டுணரக்கூடிய அனுபவத்தை விரும்புவோருக்கு பௌதீக திட்டமிடுபவர்கள் ஒரு சிறந்த தேர்வாக இருக்கலாம்.

ஒரு கருவியைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது உங்கள் தனிப்பட்ட விருப்பங்களையும் பணிப்பாய்வுகளையும் கருத்தில் கொள்ளுங்கள். உங்களுக்கு எது சிறந்தது என்பதைக் கண்டறிய வெவ்வேறு விருப்பங்களை சோதித்துப் பாருங்கள்.

2. உங்கள் முன்னுரிமைகளை அடையாளம் காணவும்

நீங்கள் நேரத்தை ஒதுக்கத் தொடங்குவதற்கு முன், உங்கள் முன்னுரிமைகளை அடையாளம் காண சிறிது நேரம் ஒதுக்குங்கள். நீங்கள் முடிக்க வேண்டிய மிக முக்கியமான பணிகள் மற்றும் இலக்குகள் யாவை? உங்கள் தொழில் மற்றும் தனிப்பட்ட வாழ்க்கை இரண்டையும் கருத்தில் கொள்ளுங்கள்.

ஐசனோவர் மேட்ரிக்ஸ் (அவசரமான/முக்கியமான) போன்ற முன்னுரிமை நுட்பங்களைப் பயன்படுத்தி உங்கள் பணிகளை வகைப்படுத்தி, எந்தப் பணிகளுக்கு அதிக கவனம் தேவை என்பதைத் தீர்மானிக்கவும். காலக்கெடு, தாக்கம் மற்றும் ஒரு பணியை முடிக்காததன் சாத்தியமான விளைவுகளைக் கருத்தில் கொள்ள நினைவில் கொள்ளுங்கள்.

3. பணிகளின் கால அளவை மதிப்பிடவும்

ஒவ்வொரு பணிக்கும் தேவையான நேரத்தை துல்லியமாக மதிப்பிடுவது பயனுள்ள டைம் பிளாக்கிங்கிற்கு முக்கியமானது. யதார்த்தமாக இருங்கள் மற்றும் சாத்தியமான குறுக்கீடுகள் அல்லது எதிர்பாராத சவால்களைக் கருத்தில் கொள்ளுங்கள்.

ஒரு பணிக்கு எவ்வளவு நேரம் ஆகும் என்பதில் உங்களுக்கு உறுதியாகத் தெரியாவிட்டால், சில நாட்களுக்கு நேரத்தைக் கண்காணிக்கும் செயலியைப் பயன்படுத்தி உங்கள் நேரத்தைக் கண்காணிக்க முயற்சிக்கவும். இது உங்கள் சராசரி பணி நிறைவு நேரங்களைப் பற்றிய சிறந்த புரிதலை உங்களுக்கு வழங்கும்.

4. உங்கள் நேரத் தொகுதிகளை உருவாக்கவும்

இப்போது நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த காலண்டர் அல்லது திட்டமிடல் கருவியில் உங்கள் நேரத் தொகுதிகளை உருவாக்கத் தொடங்கும் நேரம் இது. உங்கள் நேரத் தொகுதிகளுக்குப் பெயரிடும்போது குறிப்பிட்டதாகவும் விளக்கமாகவும் இருங்கள். உதாரணமாக, வெறுமனே "வேலை" என்று எழுதுவதற்குப் பதிலாக, "திட்டம் X முன்மொழிவில் வேலை" என்று எழுதுங்கள்.

உங்கள் நேரத் தொகுதிகளை உருவாக்கும்போது பின்வரும் காரணிகளைக் கருத்தில் கொள்ளுங்கள்:

• ஆற்றல் நிலைகள்: நீங்கள் மிகவும் விழிப்புடனும் கவனத்துடனும் இருக்கும் நேரங்களில் கடினமான பணிகளைத் திட்டமிடுங்கள். உங்கள் ஆற்றல் குறைவாக இருக்கும் காலங்களுக்கு குறைவான சவாலான பணிகளைச் சேமிக்கவும்.
• சந்திப்பு அட்டவணைகள்: சந்திப்புகளுக்கு நேரத்தை ஒதுக்கி, தயாராவதற்கும் பின்தொடர்வதற்கும் போதுமான நேரம் இருப்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.
• இடைவேளைகள் மற்றும் ஓய்வு நேரம்: வழக்கமான இடைவேளைகள் மற்றும் ஓய்வு நேரத்தை திட்டமிட மறக்காதீர்கள். கவனத்தை பராமரிக்கவும், எரிந்து போவதைத் தடுக்கவும் இவை அவசியம். ஒவ்வொரு மணி நேரத்திற்கும் ஒரு சிறிய இடைவேளை உற்பத்தித்திறனை கணிசமாக மேம்படுத்தும்.
• இடைநிலை நேரம்: எதிர்பாராத தாமதங்கள் அல்லது மாற்றங்களுக்கு இடமளிக்க பணிகளுக்கு இடையில் இடைநிலை நேரத்தை உருவாக்குங்கள்.

5. உங்கள் காலெண்டரை வண்ணக் குறியீடு செய்யவும் (விருப்பத்தேர்வு)

உங்கள் காலெண்டரை வண்ணக் குறியீடு செய்வது வெவ்வேறு வகையான செயல்பாடுகளை பார்வைக்கு வேறுபடுத்தி அறிய உதவும். உதாரணமாக, வேலை தொடர்பான பணிகளுக்கு ஒரு நிறத்தையும், கூட்டங்களுக்கு மற்றொரு நிறத்தையும், தனிப்பட்ட சந்திப்புகளுக்கு மற்றொரு நிறத்தையும் பயன்படுத்தலாம்.

உங்களுக்குப் புரியும் மற்றும் உங்கள் காலெண்டரை விரைவாகப் பார்த்து உங்கள் அட்டவணையைப் புரிந்துகொள்ள அனுமதிக்கும் ஒரு வண்ணத் திட்டத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

6. தொடர்ந்து மதிப்பாய்வு செய்து சரிசெய்யவும்

டைம் பிளாக்கிங் ஒரு நிலையான செயல்முறை அல்ல. உங்கள் முன்னுரிமைகள் மற்றும் இலக்குகளுடன் அது இன்னும் ஒத்துப்போகிறதா என்பதை உறுதிப்படுத்த உங்கள் அட்டவணையைத் தொடர்ந்து மதிப்பாய்வு செய்து சரிசெய்வது முக்கியம். ஒவ்வொரு நாள் அல்லது வாரத்தின் முடிவில், உங்கள் அட்டவணையை நீங்கள் எவ்வளவு சிறப்பாகக் கடைப்பிடித்தீர்கள் என்பதைப் பற்றி சிந்திக்க சிறிது நேரம் ஒதுக்கி, மேம்பாட்டிற்கான எந்தப் பகுதிகளையும் அடையாளம் காணவும்.

தேவைக்கேற்ப உங்கள் அட்டவணையை மாற்றியமைக்க நெகிழ்வாகவும் தயாராகவும் இருங்கள். எதிர்பாராத நிகழ்வுகள் மற்றும் மாறும் முன்னுரிமைகள் தவிர்க்க முடியாதவை, எனவே உங்கள் நேரத் தொகுதிகளை அதற்கேற்ப சரிசெய்யக்கூடியவராக இருப்பது முக்கியம்.

வெவ்வேறு சூழ்நிலைகளுக்கான டைம் பிளாக்கிங் உத்திகள்

நீங்கள் பயன்படுத்தும் குறிப்பிட்ட டைம் பிளாக்கிங் உத்திகள் உங்கள் தனிப்பட்ட சூழ்நிலைகள் மற்றும் இலக்குகளைப் பொறுத்தது. வெவ்வேறு சூழ்நிலைகளுக்கு டைம் பிளாக்கிங்கை எவ்வாறு மாற்றியமைப்பது என்பதற்கான சில எடுத்துக்காட்டுகள் இங்கே:

தொலைதூர பணியாளர்களுக்கு

தொலைதூர வேலை தனித்துவமான நேர மேலாண்மை சவால்களை அளிக்கிறது, அதாவது வீட்டில் கவனச்சிதறல்கள் மற்றும் நேர மண்டலங்கள் முழுவதும் ஒத்துழைக்க வேண்டிய தேவை. தொலைதூர பணியாளர்களுக்கான சில டைம் பிளாக்கிங் உத்திகள் இங்கே:

• ஒரு பிரத்யேக பணியிடத்தை உருவாக்கவும்: கவனச்சிதறல்களைக் குறைக்க உங்கள் வீட்டில் ஒரு குறிப்பிட்ட பகுதியை உங்கள் பணியிடமாக நியமிக்கவும்.
• தெளிவான எல்லைகளை நிறுவவும்: எரிந்து போவதைத் தவிர்க்க வேலைக்கும் தனிப்பட்ட நேரத்திற்கும் இடையில் தெளிவான எல்லைகளை அமைக்கவும்.
• வழக்கமான இடைவேளைகளை திட்டமிடுங்கள்: உடலை நீட்டவும், நடமாடவும், புத்துயிர் பெறவும் நாள் முழுவதும் வழக்கமான இடைவேளைகளை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள்.
• உங்கள் இருப்பை தொடர்பு கொள்ளவும்: அழைப்புகள் மற்றும் கூட்டங்களுக்கு நீங்கள் எப்போது అందుబాటులో இருப்பீர்கள் என்பதை உங்கள் சக ஊழியர்கள் மற்றும் குடும்பத்தினருக்குத் தெரியப்படுத்துங்கள்.
• நேர மண்டல மாற்றிகளைப் பயன்படுத்தவும்: வெவ்வேறு நேர மண்டலங்களில் உள்ள சக ஊழியர்களுடன் கூட்டங்களைத் திட்டமிடும்போது, அனைவரும் ஒரே பக்கத்தில் இருப்பதை உறுதிசெய்ய நேர மண்டல மாற்றியைப் பயன்படுத்தவும்.

உதாரணம்: லண்டனில் உள்ள ஒரு தொலைதூர சந்தைப்படுத்தல் மேலாளர், காலை 9:00 - 11:00 மணி வரை கவனம் செலுத்திய உள்ளடக்க உருவாக்கத்திற்கும், காலை 11:00 - மதியம் 12:00 மணி வரை மின்னஞ்சல்களுக்கு பதிலளிப்பதற்கும், மதியம் 12:00 - 1:00 மணி வரை மதிய உணவிற்கும், மதியம் 1:00 - 2:00 மணி வரை நியூயார்க்கில் உள்ள தனது குழுவுடன் ஒரு சந்திப்பிற்கும் நேரத்தை ஒதுக்கலாம் (நேர வித்தியாசத்தை சரிசெய்த பிறகு).

தொழில்முனைவோர்களுக்கு

தொழில்முனைவோர் பெரும்பாலும் பல பாத்திரங்களையும் பொறுப்புகளையும் கையாளுகின்றனர், இது திறமையான நேர மேலாண்மையை அவசியமாக்குகிறது. தொழில்முனைவோருக்கான சில டைம் பிளாக்கிங் உத்திகள் இங்கே:

• வருவாய் ஈட்டும் செயல்களுக்கு முன்னுரிமை அளியுங்கள்: உங்கள் வணிகத்தின் வருவாய்க்கு நேரடியாக பங்களிக்கும் செயல்களில் கவனம் செலுத்துங்கள்.
• பணிகளை ஒப்படைக்கவும் அல்லது அவுட்சோர்ஸ் செய்யவும்: நீங்களே செய்யத் தேவையில்லாத பணிகளை ஒப்படைக்கவும் அல்லது அவுட்சோர்ஸ் செய்யவும்.
• ஒரே மாதிரியான பணிகளைத் தொகுக்கவும்: சூழல் மாறுவதைக் குறைக்கவும் செயல்திறனை அதிகரிக்கவும் ஒரே மாதிரியான பணிகளை ஒன்றாகக் குழுவாக்கவும். உதாரணமாக, மின்னஞ்சல்களுக்கு பதிலளிக்க அல்லது தொலைபேசி அழைப்புகளைச் செய்ய ஒரு குறிப்பிட்ட நேரத்தை ஒதுக்குங்கள்.
• வணிக மேம்பாட்டிற்கான நேரத்தை திட்டமிடுங்கள்: நெட்வொர்க்கிங், சந்தைப்படுத்தல் மற்றும் பிற வணிக மேம்பாட்டு நடவடிக்கைகளுக்கு நேரத்தை திட்டமிட மறக்காதீர்கள்.
• உங்கள் நேரத்தைப் பாதுகாக்கவும்: உங்கள் முன்னுரிமைகளுடன் பொருந்தாத கடமைகளுக்கு இல்லை என்று சொல்ல கற்றுக்கொள்ளுங்கள்.

உதாரணம்: மும்பையில் ஒரு இ-காமர்ஸ் வணிகத்தை நடத்தும் ஒரு தொழில்முனைவோர், காலை 9:00 - 11:00 மணி வரை ஆர்டர் நிறைவேற்றத்திற்கும், காலை 11:00 - மதியம் 1:00 மணி வரை வாடிக்கையாளர் சேவை விசாரணைகளுக்கும், மதியம் 1:00 - 2:00 மணி வரை மதிய உணவிற்கும், மதியம் 2:00 - 4:00 மணி வரை சந்தைப்படுத்தல் பிரச்சார திட்டமிடலுக்கும், மாலை 4:00 - 6:00 மணி வரை தயாரிப்பு மேம்பாட்டிற்கும் நேரத்தை ஒதுக்கலாம்.

மாணவர்களுக்கு

மாணவர்கள் பெரும்பாலும் கல்வி, பாடநெறிக்கு அப்பாற்பட்ட செயல்பாடுகள் மற்றும் சமூக வாழ்க்கை ஆகியவற்றை சமநிலைப்படுத்தும் சவாலை எதிர்கொள்கின்றனர். மாணவர்களுக்கான சில டைம் பிளாக்கிங் உத்திகள் இங்கே:

• படிப்பு நேரத்தை திட்டமிடுங்கள்: ஒவ்வொரு பாடத்திற்கும் படிப்பதற்கு குறிப்பிட்ட நேரத் தொகுதிகளை ஒதுக்குங்கள்.
• பெரிய பணிகளை உடைக்கவும்: பெரிய பணிகளை சிறிய, மேலும் நிர்வகிக்கக்கூடிய துண்டுகளாக உடைக்கவும்.
• பொமோடோரோ நுட்பத்தைப் பயன்படுத்தவும்: 25 நிமிடங்கள் படித்து, பின்னர் 5 நிமிட இடைவெளி எடுத்துக் கொள்ளுங்கள். இந்த நுட்பம் நீங்கள் கவனம் செலுத்தவும், எரிந்து போவதைத் தவிர்க்கவும் உதவும்.
• சமூக நடவடிக்கைகளுக்கான நேரத்தை திட்டமிடுங்கள்: சமூகமயமாவதற்கும் ஓய்வெடுப்பதற்கும் நேரத்தை திட்டமிட மறக்காதீர்கள்.
• தூக்கத்திற்கு முன்னுரிமை அளியுங்கள்: நீங்கள் போதுமான தூக்கம் பெறுவதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். கற்றல் மற்றும் கல்வி செயல்திறனுக்கு தூக்கம் அவசியம்.

உதாரணம்: டோக்கியோவில் உள்ள ஒரு பல்கலைக்கழக மாணவர் காலை 9:00 - 12:00 மணி வரை வகுப்புகளில் கலந்துகொள்ளவும், மதியம் 12:00 - 1:00 மணி வரை மதிய உணவிற்கும், மதியம் 1:00 - 3:00 மணி வரை வரவிருக்கும் தேர்விற்காகப் படிப்பதற்கும், மதியம் 3:00 - 4:00 மணி வரை ஒரு கிளப் கூட்டத்தில் கலந்துகொள்ளவும், மாலை 4:00 - 6:00 மணி வரை வீட்டுப்பாடங்களை முடிக்கவும் நேரத்தை ஒதுக்கலாம்.

தவிர்க்க வேண்டிய பொதுவான டைம் பிளாக்கிங் தவறுகள்

சிறந்த நோக்கங்களுடன் கூட, டைம் பிளாக்கிங்கை செயல்படுத்தும்போது தவறுகள் செய்வது எளிது. தவிர்க்க வேண்டிய சில பொதுவான தவறுகள் இங்கே:

• அதிகமாக திட்டமிடுதல்: உங்கள் நாளில் அதிகமாக திணிக்க முயற்சிக்காதீர்கள். நெகிழ்வுத்தன்மை மற்றும் எதிர்பாராத நிகழ்வுகளுக்கு இடம் விடுங்கள்.
• முன்னுரிமை அளிக்காமல் இருத்தல்: முதலில் மிக முக்கியமான பணிகளில் கவனம் செலுத்துங்கள். குறைந்த மதிப்புள்ள செயல்களில் நேரத்தை வீணாக்காதீர்கள்.
• பணிகளின் கால அளவைக் குறைத்து மதிப்பிடுதல்: பணிகள் எவ்வளவு நேரம் எடுக்கும் என்பதில் யதார்த்தமாக இருங்கள். குறைத்து மதிப்பிடுவதை விட அதிகமாக மதிப்பிடுவது நல்லது.
• இடைவேளைகளைப் புறக்கணித்தல்: வழக்கமான இடைவேளைகளைத் திட்டமிட மறக்காதீர்கள். கவனத்தை பராமரிக்கவும், எரிந்து போவதைத் தடுக்கவும் இவை அவசியம்.
• மதிப்பாய்வு செய்யாமல் மற்றும் சரிசெய்யாமல் இருத்தல்: உங்கள் முன்னுரிமைகள் மற்றும் இலக்குகளுடன் அது இன்னும் ஒத்துப்போகிறதா என்பதை உறுதிப்படுத்த உங்கள் அட்டவணையைத் தொடர்ந்து மதிப்பாய்வு செய்து சரிசெய்யவும்.

மேம்பட்ட டைம் பிளாக்கிங் நுட்பங்கள்

நீங்கள் டைம் பிளாக்கிங்கின் அடிப்படைகளில் தேர்ச்சி பெற்றவுடன், உங்கள் உற்பத்தித்திறனை மேலும் மேம்படுத்த சில மேம்பட்ட நுட்பங்களை நீங்கள் ஆராயலாம்:

• தீம் நாட்கள்: குறிப்பிட்ட வகை நடவடிக்கைகளுக்கு குறிப்பிட்ட நாட்களை ஒதுக்குங்கள். உதாரணமாக, நீங்கள் ஒரு "மார்க்கெட்டிங் திங்கள்" அல்லது ஒரு "விற்பனை வெள்ளி" வைத்திருக்கலாம்.
• டைம்பாக்ஸிங்: ஒரு குறிப்பிட்ட பணிக்கு ஒரு நிலையான நேர வரம்பை நிர்ணயித்து அந்த காலக்கெடுவுக்குள் அதை முடிக்க உறுதியளிக்கவும்.
• தவளையைச் சாப்பிடுங்கள் (Eat the Frog): காலையில் உங்கள் சவாலான பணியை முதலில் கையாளவும்.
• 80/20 விதி (பரேட்டோ கொள்கை): உங்கள் முடிவுகளில் 80% ஐ உருவாக்கும் 20% நடவடிக்கைகளில் கவனம் செலுத்துங்கள்.

டைம் பிளாக்கிங் மற்றும் கலாச்சாரக் கருத்தாய்வுகள்

டைம் பிளாக்கிங்கை செயல்படுத்தும்போது கலாச்சார வேறுபாடுகளை கவனத்தில் கொள்வது முக்கியம், குறிப்பாக நீங்கள் ஒரு உலகளாவிய குழுவில் பணிபுரிகிறீர்கள் அல்லது வெவ்வேறு நாடுகளைச் சேர்ந்தவர்களுடன் ஒத்துழைக்கிறீர்கள் என்றால். கருத்தில் கொள்ள வேண்டிய சில காரணிகள் இங்கே:

• நேர உணர்தல்: கலாச்சாரங்கள் நேரத்தைப் பற்றிய தங்கள் உணர்வில் வேறுபடுகின்றன. சில கலாச்சாரங்கள் மிகவும் நேர்கோட்டு மற்றும் கட்டமைக்கப்பட்டவை, மற்றவை மிகவும் நெகிழ்வானவை மற்றும் மாற்றியமைக்கக்கூடியவை.
• தகவல்தொடர்பு பாணிகள்: தகவல்தொடர்பு பாணிகளும் கலாச்சாரங்கள் முழுவதும் வேறுபடுகின்றன. சில கலாச்சாரங்கள் மிகவும் நேரடியானவை மற்றும் உறுதியானவை, மற்றவை மிகவும் மறைமுகமானவை மற்றும் நுட்பமானவை.
• சந்திப்பு ஆசாரம்: சந்திப்பு ஆசாரமும் கலாச்சாரங்கள் முழுவதும் வேறுபடலாம். சரியான நேரம், நிகழ்ச்சி நிரல்கள் மற்றும் முடிவெடுக்கும் செயல்முறைகள் தொடர்பான கலாச்சார நெறிகளைப் பற்றி அறிந்திருங்கள்.
• விடுமுறை நாட்கள் மற்றும் அனுசரிப்புகள்: வெவ்வேறு நாடுகள் மற்றும் பிராந்தியங்களில் உள்ள விடுமுறை நாட்கள் மற்றும் மத அனுசரிப்புகளை கவனத்தில் கொள்ளுங்கள்.

உதாரணமாக, சில கலாச்சாரங்களில், ஒரு மூத்த சக ஊழியரை குறுக்கிடுவது அல்லது அவருடன் உடன்படாதது அநாகரிகமாகக் கருதப்படுகிறது. மற்ற கலாச்சாரங்களில், திறந்த விவாதம் மற்றும் கலந்துரையாடல் ஊக்குவிக்கப்படுகின்றன.

உங்கள் டைம் பிளாக்கிங்கை மேம்படுத்தும் கருவிகள்

உங்கள் டைம் பிளாக்கிங் உத்தியை மேம்படுத்த உதவும் சில டிஜிட்டல் கருவிகள் இங்கே:

• கூகிள் காலெண்டர்: நினைவூட்டல்கள், மீண்டும் மீண்டும் வரும் நிகழ்வுகள் மற்றும் பிற கூகிள் சேவைகளுடன் ஒருங்கிணைப்பு போன்ற அம்சங்களைக் கொண்ட பல்துறை மற்றும் பரவலாகப் பயன்படுத்தப்படும் காலெண்டர் செயலி.
• மைக்ரோசாப்ட் அவுட்லுக் காலெண்டர்: கூட்டங்களைத் திட்டமிடுவதற்கும் பணிகளை நிர்வகிப்பதற்கும் மேம்பட்ட அம்சங்களைக் கொண்ட ஒரு வலுவான காலெண்டர் செயலி.
• நோஷன்: குறிப்பு எடுப்பது, திட்ட மேலாண்மை மற்றும் டைம் பிளாக்கிங் திறன்களை இணைக்கும் ஒரு சக்திவாய்ந்த ஆல்-இன்-ஒன் பணியிடம்.
• ட்ரெல்லோ: டைம் பிளாக்கிங்கிற்காக கன்பன் பலகைகளை உருவாக்கப் பயன்படுத்தக்கூடிய ஒரு காட்சி திட்ட மேலாண்மை கருவி.
• ஆசானா: பணி மேலாண்மை, ஒத்துழைப்பு மற்றும் நேரக் கண்காணிப்புக்கான அம்சங்களைக் கொண்ட ஒரு விரிவான திட்ட மேலாண்மை தளம்.
• கிளாக்கிஃபை: வெவ்வேறு பணிகளில் நீங்கள் செலவழித்த நேரத்தைக் கண்காணிக்கவும், முன்னேற்றத்திற்கான பகுதிகளை அடையாளம் காணவும் உதவும் ஒரு இலவச நேரக் கண்காணிப்பு செயலி.

முடிவுரை

டைம் பிளாக்கிங்கில் தேர்ச்சி பெறுவது ஒரு மதிப்புமிக்க திறமையாகும், இது உங்கள் உற்பத்தித்திறனை கணிசமாக மேம்படுத்தவும், மன அழுத்தத்தைக் குறைக்கவும், உங்கள் ஒட்டுமொத்த நல்வாழ்வை மேம்படுத்தவும் முடியும். இந்த வழிகாட்டியில் கோடிட்டுக் காட்டப்பட்டுள்ள உத்திகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், உங்கள் இருப்பிடம், கலாச்சாரப் பின்னணி அல்லது தொழிலைப் பொருட்படுத்தாமல், உங்களுக்காகச் செயல்படும் ஒரு டைம் பிளாக்கிங் அமைப்பை நீங்கள் உருவாக்கலாம். உங்களுக்கு எது சிறந்தது என்பதைக் கண்டுபிடிக்கும் வரை பொறுமையாகவும், நெகிழ்வாகவும், பரிசோதனை செய்யத் தயாராகவும் இருக்க நினைவில் கொள்ளுங்கள். டைம் பிளாக்கிங்கின் சக்தியைத் தழுவி, உங்கள் முழு திறனையும் வெளிக்கொணருங்கள்!

முக்கிய குறிப்புகள்:

• டைம் பிளாக்கிங் என்பது ஒரு சக்திவாய்ந்த நேர மேலாண்மை நுட்பமாகும், இது குறிப்பிட்ட பணிகள் அல்லது செயல்பாடுகளுக்கு குறிப்பிட்ட நேரத் தொகுதிகளை திட்டமிடுவதை உள்ளடக்கியது.
• டைம் பிளாக்கிங் கவனத்தை மேம்படுத்தலாம், முன்னுரிமையை மேம்படுத்தலாம், தள்ளிப்போடுதலைக் குறைக்கலாம், பொறுப்புக்கூறலை அதிகரிக்கலாம் மற்றும் மன அழுத்தத்தைக் குறைக்கலாம்.
• பயனுள்ள டைம் பிளாக்கிங்கிற்கு கவனமான திட்டமிடல், துல்லியமான பணி மதிப்பீடு மற்றும் வழக்கமான மதிப்பாய்வு மற்றும் சரிசெய்தல் தேவை.
• ஒரு உலகளாவிய சூழலில் டைம் பிளாக்கிங்கை செயல்படுத்தும்போது கலாச்சார வேறுபாடுகளைக் கருத்தில் கொள்ளுங்கள்.
• உங்கள் டைம் பிளாக்கிங் உத்தியை மேம்படுத்தவும், உங்கள் முன்னேற்றத்தைக் கண்காணிக்கவும் டிஜிட்டல் கருவிகளைப் பயன்படுத்தவும்.