பணித் தொகுப்பு மற்றும் நேரத் தொகுதியைப் பயன்படுத்தி உங்கள் பணிப்பாய்வை மேம்படுத்தவும், உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்கவும், நீங்கள் உலகில் எங்கிருந்தாலும் உங்கள் இலக்குகளை அடையவும் கற்றுக்கொள்ளுங்கள்.
பணித் தொகுப்பு மற்றும் நேரத் தொகுதியில் தேர்ச்சி பெறுதல்: உற்பத்தித்திறனுக்கான ஒரு உலகளாவிய வழிகாட்டி
இன்றைய வேகமான, உலகளாவிய அளவில் இணைக்கப்பட்ட உலகில், திறமையான நேர மேலாண்மை முன்னெப்போதையும் விட மிகவும் முக்கியமானது. நீங்கள் பாலியில் ஒரு ஃப்ரீலான்சராக இருந்தாலும் சரி, நியூயார்க்கில் ஒரு தலைமை நிர்வாக அதிகாரியாக இருந்தாலும் சரி, அல்லது டோக்கியோவில் ஒரு மாணவராக இருந்தாலும் சரி, உங்கள் நேரத்தை தேர்ச்சி பெறுவதே உங்கள் முழு திறனையும் வெளிக்கொணர திறவுகோலாகும். உங்கள் உற்பத்தித்திறனை வியத்தகு முறையில் மேம்படுத்தக்கூடிய இரண்டு சக்திவாய்ந்த நுட்பங்கள் பணித் தொகுப்பு மற்றும் நேரத் தொகுதி ஆகும். இந்த விரிவான வழிகாட்டி இந்த உத்திகளை ஆராய்ந்து, நீங்கள் எங்கிருந்தாலும் உங்கள் பணிப்பாய்வை மேம்படுத்தவும், உங்கள் இலக்குகளை அடையவும் உதவும் நடைமுறை ஆலோசனைகளையும் நிஜ உலக எடுத்துக்காட்டுகளையும் வழங்கும்.
பணித் தொகுப்பு என்றால் என்ன?
பணித் தொகுப்பு என்பது ஒத்த பணிகளை ஒன்றாகக் குழுவாக்கி, அவற்றை ஒரே, கவனம் செலுத்திய அமர்வில் முடிக்கும் ஒரு நடைமுறையாகும். உங்கள் கவனத்தை பல்வேறு தொடர்பில்லாத செயல்களில் சிதறடிப்பதற்குப் பதிலாக, நீங்கள் ஒரே நேரத்தில் ஒரு வகை பணியில் கவனம் செலுத்துகிறீர்கள். இது சூழல் மாறுவதைக் குறைக்கிறது, மனச் சோர்வைக் குறைக்கிறது, மற்றும் ஒட்டுமொத்த செயல்திறனை அதிகரிக்கிறது.
பணித் தொகுப்பின் நன்மைகள்
- சூழல் மாறுதல் குறைவு: தொடர்ந்து பல்வேறு வகையான பணிகளுக்கு இடையில் மாறுவது மனதளவில் சோர்வடையச் செய்து, உங்கள் உற்பத்தித்திறனை கணிசமாகக் குறைக்கும். பணித் தொகுப்பு ஒரே வகையான செயல்பாட்டில் கவனம் செலுத்த அனுமதிப்பதன் மூலம் இதைக் குறைக்கிறது.
- அதிகரித்த செயல்திறன்: நீங்கள் ஒரு செயலில் மூழ்கியிருக்கும்போது, ஒத்த பணிகளைச் செய்வது மிகவும் திறமையானதாகிறது. நீங்கள் ஒரு சீரான வேகத்தை வளர்த்துக் கொண்டு, அவற்றை வேகமாகவும் குறைவான பிழைகளுடனும் முடிக்க முடியும்.
- மேம்பட்ட கவனம்: கவனச்சிதறல்களை நீக்கி, ஒரே வகையான பணியில் கவனம் செலுத்துவதன் மூலம், உங்கள் ஒருமுகப்படுத்தலை மேம்படுத்தி, உயர்தரமான வேலையை உருவாக்க முடியும்.
- குறைந்த மனச் சோர்வு: சூழல் மாறுதல் மற்றும் தொடர்ச்சியான பல்பணி மனச் சோர்வுக்கு வழிவகுக்கும். பணித் தொகுப்பு மன ஆற்றலைச் சேமித்து, நீண்ட நேரம் உற்பத்தித்திறனுடன் இருக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது.
பணித் தொகுப்பை எவ்வாறு செயல்படுத்துவது
- ஒத்த பணிகளைக் கண்டறியுங்கள்: இயல்பில் ஒத்த அல்லது ஒத்த திறன்கள் தேவைப்படும் பணிகளைக் கண்டறிவதன் மூலம் தொடங்கவும். எடுத்துக்காட்டுகள் பின்வருமாறு:
- மின்னஞ்சல் கடிதப் பரிமாற்றம்
- கட்டுரைகள் அல்லது வலைப்பதிவு இடுகைகளை எழுதுதல்
- தொலைபேசி அழைப்புகளைச் செய்தல்
- சமூக ஊடக மேலாண்மை
- தரவு உள்ளீடு
- ஆராய்ச்சி
- தொகுப்பு அமர்வுகளைத் திட்டமிடுங்கள்: ஒவ்வொரு பணித் தொகுப்பிற்கும் உங்கள் நாட்காட்டியில் குறிப்பிட்ட நேரங்களை ஒதுக்குங்கள். உங்கள் ஆற்றல் நிலைகளைக் கருத்தில் கொண்டு, நீங்கள் மிகவும் விழிப்புடன் இருக்கும்போது கடினமான பணிகளைத் திட்டமிடுங்கள்.
- கவனச்சிதறல்களை நீக்குங்கள்: உங்கள் தொகுப்பு அமர்வுகளின் போது, அறிவிப்புகளை அணைத்து, தேவையற்ற தாவல்களை மூடி, அமைதியான பணியிடத்தைக் கண்டறிவதன் மூலம் கவனச்சிதறல்களைக் குறைக்கவும்.
- கவனம் செலுத்தி செயல்படுத்துங்கள்: கையில் உள்ள பணியில் முழுமையாக மூழ்கி, அது முடியும் வரை அந்தத் தொகுப்பில் வேலை செய்யுங்கள். அமர்வு முடியும் வரை பல்பணி செய்வதையோ அல்லது மற்ற பணிகளுக்கு மாறுவதையோ தவிர்க்கவும்.
- மதிப்பாய்வு செய்து சரிசெய்யுங்கள்: உங்கள் பணித் தொகுப்பு உத்தியை தவறாமல் மதிப்பாய்வு செய்து, தேவைக்கேற்ப சரிசெய்தல் செய்யுங்கள். உங்கள் முன்னேற்றத்தைக் கண்காணித்து, முன்னேற்றத்திற்கான பகுதிகளைக் கண்டறியுங்கள்.
பணித் தொகுப்பு எடுத்துக்காட்டுகள்
- உள்ளடக்க உருவாக்கம்: ஒரு நாளைக்கு ஒரு வலைப்பதிவு இடுகையை எழுதுவதற்குப் பதிலாக, வாரத்திற்கு ஒரு நாளை பல வலைப்பதிவு இடுகைகளை எழுத அர்ப்பணிக்கவும். இது உங்களை ஒரு படைப்பு ஓட்டத்தில் ஈடுபடவும், குறைந்த நேரத்தில் அதிக உள்ளடக்கத்தை உருவாக்கவும் அனுமதிக்கிறது.
- மின்னஞ்சல் மேலாண்மை: நாள் முழுவதும் தொடர்ந்து உங்கள் மின்னஞ்சலைச் சரிபார்ப்பதற்குப் பதிலாக, உங்கள் இன்பாக்ஸைச் செயல்படுத்த குறிப்பிட்ட நேரங்களை (எ.கா., காலை, மதியம், மாலை) ஒதுக்குங்கள்.
- சமூக ஊடக சந்தைப்படுத்தல்: வாரத்திற்கான உங்கள் எல்லா இடுகைகளையும் ஒரே அமர்வில் திட்டமிடுவதன் மூலம் உங்கள் சமூக ஊடக செயல்பாடுகளைத் தொகுக்கவும். இது நேரத்தை மிச்சப்படுத்துகிறது மற்றும் சீரான ஈடுபாட்டை உறுதி செய்கிறது. Buffer மற்றும் Hootsuite போன்ற கருவிகள் இந்த செயல்முறையை எளிதாக்குகின்றன.
- வாடிக்கையாளர் சேவை: நீங்கள் வாடிக்கையாளர் விசாரணைகளைக் கையாளுகிறீர்கள் என்றால், மின்னஞ்சல்களுக்குப் பதிலளிக்கவும், தொலைபேசி அழைப்புகளுக்குப் பதிலளிக்கவும், அல்லது ஆதரவு டிக்கெட்டுகளை நிவர்த்தி செய்யவும் குறிப்பிட்ட நேரத் தொகுதிகளை அர்ப்பணிக்கவும்.
- நிதிப் பணிகள்: ஒரே தொகுப்பு அமர்வில் கட்டணங்களைச் செலுத்துங்கள், கணக்குகளைச் சரிபாருங்கள், மற்றும் நிதி அறிக்கைகளை மதிப்பாய்வு செய்யுங்கள். இது உங்கள் நிதிகளைக் கண்காணித்து, தாமதக் கட்டணங்களைத் தவிர்க்க உதவுகிறது.
நேரத் தொகுதி என்றால் என்ன?
நேரத் தொகுதி, டைம்பாக்ஸிங் என்றும் அழைக்கப்படுகிறது, இது ஒரு நேர மேலாண்மை நுட்பமாகும், இது குறிப்பிட்ட பணிகளுக்காக அல்லது செயல்பாடுகளுக்காக குறிப்பிட்ட நேரத் தொகுதிகளை திட்டமிடுவதை உள்ளடக்கியது. செய்ய வேண்டிய பட்டியலை உருவாக்குவதற்குப் பதிலாக, பட்டியலில் உள்ள ஒவ்வொரு உருப்படிக்கும் உங்கள் நாட்காட்டியில் பிரத்யேக நேர இடங்களை ஒதுக்குகிறீர்கள். இது உங்கள் பணிகளுக்கு முன்னுரிமை அளிக்கவும், கவனம் செலுத்தவும், மிக முக்கியமான விஷயங்களுக்கு நீங்கள் நேரம் ஒதுக்குவதை உறுதி செய்யவும் உதவுகிறது.
நேரத் தொகுதியின் நன்மைகள்
- அதிகரித்த கவனம்: குறிப்பிட்ட பணிகளுக்கு குறிப்பிட்ட நேரங்களை ஒதுக்குவதன் மூலம், நீங்கள் கவனச்சிதறல்களைக் குறைத்து, உங்கள் ஒருமுகப்படுத்தலை மேம்படுத்தலாம்.
- மேம்பட்ட முன்னுரிமை: நேரத் தொகுதி உங்கள் பணிகளுக்கு முன்னுரிமை அளிக்கவும், அதற்கேற்ப நேரத்தை ஒதுக்கவும் உங்களைத் தூண்டுகிறது. இது நீங்கள் மிக முக்கியமான விஷயங்களில் முதலில் கவனம் செலுத்துவதை உறுதி செய்கிறது.
- மேம்பட்ட உற்பத்தித்திறன்: உங்கள் நேரத்தை முன்கூட்டியே திட்டமிடுவதன் மூலம், நீங்கள் தள்ளிப்போடுவதைத் தவிர்த்து, உங்கள் இலக்குகளுடன் தொடர்ந்து செல்லலாம்.
- குறைந்த மன அழுத்தம்: தெளிவான அட்டவணையைக் கொண்டிருப்பது கட்டுப்பாடு மற்றும் கணிக்கக்கூடிய உணர்வை வழங்குவதன் மூலம் மன அழுத்தத்தையும் பதட்டத்தையும் குறைக்கும்.
- சிறந்த வேலை-வாழ்க்கை சமநிலை: நேரத் தொகுதி வேலை மற்றும் தனிப்பட்ட செயல்பாடுகளுக்கு நேரம் ஒதுக்க உங்களுக்கு உதவும், இது சிறந்த வேலை-வாழ்க்கை சமநிலைக்கு வழிவகுக்கும்.
நேரத் தொகுதியை எவ்வாறு செயல்படுத்துவது
- உங்கள் முன்னுரிமைகளைக் கண்டறியுங்கள்: உங்கள் மிக முக்கியமான பணிகள் மற்றும் இலக்குகளைத் தீர்மானிக்கவும். உங்கள் வெற்றியில் மிகப்பெரிய தாக்கத்தை ஏற்படுத்தும் விஷயங்கள் யாவை?
- பணி கால அளவை மதிப்பிடுங்கள்: ஒவ்வொரு பணியையும் முடிக்க எவ்வளவு நேரம் எடுக்கும் என்பதை மதிப்பிடுங்கள். யதார்த்தமாக இருங்கள் மற்றும் சாத்தியமான தாமதங்கள் அல்லது குறுக்கீடுகளுக்குக் கணக்கிடுங்கள்.
- நேரத் தொகுதிகளைத் திட்டமிடுங்கள்: ஒவ்வொரு பணிக்கும் உங்கள் நாட்காட்டியில் குறிப்பிட்ட நேரங்களை ஒதுக்குங்கள். எதிர்பாராத நிகழ்வுகளுக்கு இடைவெளிகள் மற்றும் கூடுதல் நேரத்தை திட்டமிடுவதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.
- உங்கள் அட்டவணையைப் பின்பற்றுங்கள்: உங்கள் நேரத் தொகுதிகளை சந்திப்புகளாகக் கருதி, முடிந்தவரை உங்கள் அட்டவணையைப் பின்பற்றுங்கள். கவனச்சிதறல்களைத் தவிர்த்து, கையில் உள்ள பணியில் கவனம் செலுத்துங்கள்.
- மதிப்பாய்வு செய்து சரிசெய்யுங்கள்: உங்கள் நேரத் தொகுதி உத்தியை தவறாமல் மதிப்பாய்வு செய்து, தேவைக்கேற்ப சரிசெய்தல் செய்யுங்கள். உங்கள் முன்னேற்றத்தைக் கண்காணித்து, முன்னேற்றத்திற்கான பகுதிகளைக் கண்டறியுங்கள்.
நேரத் தொகுதி எடுத்துக்காட்டுகள்
- தென்கிழக்கு ஆசியாவில் உள்ள ஒரு தொலைதூரப் பணியாளருக்கான எடுத்துக்காட்டு: தாய்லாந்தின் சியாங் மாயில் உள்ள ஒரு டிஜிட்டல் நாடோடி, ஐரோப்பாவில் உள்ள வாடிக்கையாளர்களுடனான நேர மண்டலப் பொருத்தத்தைக் கருத்தில் கொண்டு, வாடிக்கையாளர் திட்டங்களில் கவனம் செலுத்திய வேலைக்காக காலை 9:00 மணி முதல் மதியம் 12:00 மணி வரை நேரத்தை ஒதுக்கலாம். மதியம் 12:00 மணி முதல் 1:00 மணி வரை மதிய உணவு மற்றும் சமூக ஊடக இடைவேளைக்கு அர்ப்பணிக்கப்பட்டுள்ளது, அதைத் தொடர்ந்து மதியம் 1:00 மணி முதல் 4:00 மணி வரை மின்னஞ்சல் கடிதப் பரிமாற்றம் மற்றும் நிர்வாகப் பணிகளுக்காக ஒதுக்கப்பட்டுள்ளது. மாலை நேரம் தனிப்பட்ட நடவடிக்கைகள் மற்றும் நெட்வொர்க்கிங்கிற்காக ஒதுக்கப்பட்டுள்ளது.
- லத்தீன் அமெரிக்காவில் உள்ள ஒரு நிர்வாகிக்கான எடுத்துக்காட்டு: பிரேசிலின் சாவோ பாலோவில் உள்ள ஒரு தலைமை நிர்வாக அதிகாரி, மூலோபாய திட்டமிடல் மற்றும் அறிக்கைகளை மதிப்பாய்வு செய்வதற்காக காலை 8:00 மணி முதல் 10:00 மணி வரை நேரத்தை ஒதுக்கலாம். காலை 10:00 மணி முதல் மதியம் 12:00 மணி வரை முக்கிய பங்குதாரர்களுடனான சந்திப்புகளுக்கு ஒதுக்கப்பட்டுள்ளது. பிற்பகல் திட்ட மேலாண்மை மற்றும் அவசர சிக்கல்களைத் தீர்ப்பதற்காக அர்ப்பணிக்கப்பட்டுள்ளது.
- ஐரோப்பாவில் உள்ள ஒரு மாணவருக்கான எடுத்துக்காட்டு: ஜெர்மனியின் பெர்லினில் உள்ள ஒரு மாணவர், விரிவுரைகளில் கலந்துகொள்வதற்காக காலை 9:00 மணி முதல் மதியம் 12:00 மணி வரை நேரத்தை ஒதுக்கலாம். மதியம் 1:00 மணி முதல் 4:00 மணி வரை படிப்பதற்கும், பணிகளை முடிப்பதற்கும் அர்ப்பணிக்கப்பட்டுள்ளது. மாலை நேரங்கள் ஓய்வு மற்றும் சமூக நடவடிக்கைகளுக்காக ஒதுக்கப்பட்டுள்ளன.
- சந்தைப்படுத்தல் நிபுணர்: உள்ளடக்க உருவாக்கத்திற்காக காலை 9:00 மணி முதல் 11:00 மணி வரையிலும், சமூக ஊடக ஈடுபாட்டிற்காக காலை 11:00 மணி முதல் மதியம் 12:00 மணி வரையிலும், தரவு பகுப்பாய்வு மற்றும் அறிக்கையிடலுக்கு பிற்பகல் 2:00 மணி முதல் 4:00 மணி வரையிலும் நேரத்தை ஒதுக்குங்கள்.
- திட்ட மேலாளர்: திட்ட சந்திப்புகளுக்காக காலை 10:00 மணி முதல் மதியம் 12:00 மணி வரையிலும், பணி ஒப்படைப்பு மற்றும் பின்தொடர்தலுக்காக மதியம் 1:00 மணி முதல் 3:00 மணி வரையிலும், ஆவணப்படுத்தல் மற்றும் அறிக்கையிடலுக்காக மதியம் 3:00 மணி முதல் 5:00 மணி வரையிலும் திட்டமிடுங்கள்.
பணித் தொகுப்பு மற்றும் நேரத் தொகுதியை இணைத்தல்
உங்கள் உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்க மிகவும் பயனுள்ள வழி, பணித் தொகுப்பு மற்றும் நேரத் தொகுதியை இணைப்பதாகும். ஒத்த பணிகளை ஒன்றாகக் குழுவாக்கி, ஒவ்வொரு தொகுப்பிற்கும் குறிப்பிட்ட நேரங்களை ஒதுக்குவதன் மூலம், உங்கள் செயல்திறனை வியத்தகு முறையில் மேம்படுத்தும் ஒரு சக்திவாய்ந்த ஒருங்கிணைப்பை நீங்கள் உருவாக்கலாம்.
நுட்பங்களை எவ்வாறு இணைப்பது
- பணித் தொகுப்புகளைக் கண்டறியுங்கள்: ஒன்றாகத் தொகுக்கக்கூடிய ஒத்த பணிகளின் குழுக்களைக் கண்டறிவதன் மூலம் தொடங்கவும்.
- தொகுப்பு கால அளவை மதிப்பிடுங்கள்: ஒவ்வொரு தொகுப்பையும் முடிக்க எவ்வளவு நேரம் எடுக்கும் என்பதை மதிப்பிடுங்கள்.
- தொகுப்புகளுக்கு நேரத் தொகுதிகளைத் திட்டமிடுங்கள்: ஒவ்வொரு பணித் தொகுப்பிற்கும் உங்கள் நாட்காட்டியில் குறிப்பிட்ட நேரங்களை ஒதுக்குங்கள்.
- கவனம் செலுத்தி செயல்படுத்துங்கள்: உங்கள் நேரத் தொகுதிகளின் போது, அந்தத் தொகுப்பில் உள்ள பணிகளில் மட்டுமே கவனம் செலுத்துங்கள் மற்றும் கவனச்சிதறல்களைத் தவிர்க்கவும்.
- மதிப்பாய்வு செய்து சரிசெய்யுங்கள்: உங்கள் ஒருங்கிணைந்த பணித் தொகுப்பு மற்றும் நேரத் தொகுதி உத்தியை தவறாமல் மதிப்பாய்வு செய்து, தேவைக்கேற்ப சரிசெய்தல் செய்யுங்கள்.
ஒருங்கிணைந்த பணித் தொகுப்பு மற்றும் நேரத் தொகுதியின் எடுத்துக்காட்டுகள்
- உள்ளடக்க சந்தைப்படுத்தல்: திங்கட்கிழமை காலைகளில் வலைப்பதிவு இடுகைகளை எழுதுவதற்காக 4 மணி நேர அமர்வை ஒதுக்குங்கள். இந்த நேரத்தில், எழுதுவதில் மட்டுமே கவனம் செலுத்துங்கள் மற்றும் மின்னஞ்சல் அல்லது சமூக ஊடகங்களைச் சரிபார்ப்பதைத் தவிர்க்கவும்.
- மின்னஞ்சல் மேலாண்மை: ஒவ்வொரு பிற்பகலும் உங்கள் இன்பாக்ஸைச் செயல்படுத்த 30 நிமிட அமர்வைத் திட்டமிடுங்கள். இந்த நேரத்தில், மின்னஞ்சல்களுக்குப் பதிலளிப்பது, தேவையற்ற செய்திகளை நீக்குவது மற்றும் உங்கள் இன்பாக்ஸை ஒழுங்கமைப்பதில் கவனம் செலுத்துங்கள்.
- சமூக ஊடக சந்தைப்படுத்தல்: ஒவ்வொரு வாரமும் சமூக ஊடக இடுகைகளைத் திட்டமிட 2 மணி நேர அமர்வை ஒதுக்குங்கள். இந்த நேரத்தில், வாரத்திற்கான உங்கள் எல்லா இடுகைகளையும் திட்டமிட மற்றும் திட்டமிட ஒரு சமூக ஊடக மேலாண்மைக் கருவியைப் பயன்படுத்தவும்.
- வாடிக்கையாளர் ஆதரவு: வாடிக்கையாளர் விசாரணைகளை நிவர்த்தி செய்ய ஒரு நாளைக்கு மூன்று முறை 1 மணி நேர அமர்வுகளை ஒதுக்குங்கள். இந்த அமர்வுகளின் போது, மின்னஞ்சல்களுக்குப் பதிலளிப்பது, தொலைபேசி அழைப்புகளுக்குப் பதிலளிப்பது மற்றும் ஆதரவு டிக்கெட்டுகளைத் தீர்ப்பதில் கவனம் செலுத்துங்கள்.
கருவிகள் மற்றும் வளங்கள்
பணித் தொகுப்பு மற்றும் நேரத் தொகுதியை திறம்பட செயல்படுத்த உங்களுக்கு உதவ எண்ணற்ற கருவிகள் மற்றும் வளங்கள் உள்ளன:
- நாட்காட்டி செயலிகள்: Google Calendar, Outlook Calendar, Apple Calendar
- பணி மேலாண்மை செயலிகள்: Todoist, Asana, Trello, Monday.com
- நேரக் கண்காணிப்பு செயலிகள்: Toggl Track, RescueTime, Clockify
- கவனச் செயலிகள்: Freedom, Forest, Serene
- சமூக ஊடக மேலாண்மைக் கருவிகள்: Buffer, Hootsuite, Sprout Social
சவால்களைச் சமாளித்தல்
பணித் தொகுப்பு மற்றும் நேரத் தொகுதி நம்பமுடியாத அளவிற்கு பயனுள்ளதாக இருந்தாலும், நீங்கள் வழியில் சில சவால்களை சந்திக்க நேரிடலாம்:
- எதிர்பாராத குறுக்கீடுகள்: உங்கள் நேரத் தொகுதிகளின் போது அவசரமற்ற கோரிக்கைகளை பணிவுடன் மறுக்க அல்லது ஒத்திவைக்க கற்றுக்கொள்ளுங்கள். உங்கள் அட்டவணையை சக ஊழியர்கள் மற்றும் குடும்ப உறுப்பினர்களுக்குத் தெரிவிக்கவும்.
- நேரத்தை மதிப்பிடுவதில் சிரமம்: பணிகள் உண்மையில் உங்களுக்கு எவ்வளவு நேரம் எடுக்கின்றன என்பதைக் கண்காணிப்பதன் மூலம் தொடங்கவும். காலப்போக்கில் உங்கள் நேர மதிப்பீடுகளை மேம்படுத்த இந்தத் தரவைப் பயன்படுத்தவும்.
- தள்ளிப்போடுதல்: பெரிய பணிகளை சிறிய, மேலும் நிர்வகிக்கக்கூடிய துண்டுகளாக உடைக்கவும். மைல்கற்களை முடித்ததற்காக உங்களுக்கு நீங்களே வெகுமதி அளித்துக் கொள்ளுங்கள்.
- முழுமைத்துவம்: முன்னேற்றத்தில் கவனம் செலுத்துங்கள், முழுமையில் அல்ல. முழுமையைத் தேடுவது உங்கள் பணிகளை முடிப்பதைத் தடுக்க வேண்டாம்.
- வெவ்வேறு கலாச்சாரங்களுக்கு ஏற்ப மாற்றுதல்: தொடர்பு பாணிகள் மற்றும் வேலைப் பழக்கவழக்கங்களில் உள்ள கலாச்சார வேறுபாடுகளைக் கவனத்தில் கொள்ளுங்கள். உள்ளூர் பழக்கவழக்கங்களை மதிக்க உங்கள் அணுகுமுறையை தேவைக்கேற்ப சரிசெய்யவும். எடுத்துக்காட்டாக, சில கலாச்சாரங்கள் அட்டவணைகளுக்குக் কঠোরமாகப் பின்பற்றுவதை விட உறவுகளை உருவாக்குவதற்கு முன்னுரிமை அளிக்கலாம்.
முடிவுரை
பணித் தொகுப்பு மற்றும் நேரத் தொகுதி ஆகியவை உங்கள் உற்பத்தித்திறனை மாற்றி, உங்கள் இலக்குகளை அடைய உதவும் சக்திவாய்ந்த நுட்பங்கள். ஒத்த பணிகளை ஒன்றாகக் குழுவாக்கி, ஒவ்வொரு செயலுக்கும் குறிப்பிட்ட நேரங்களை ஒதுக்குவதன் மூலம், நீங்கள் கவனச்சிதறல்களைக் குறைத்து, கவனத்தை மேம்படுத்தி, உங்கள் செயல்திறனை அதிகரிக்கலாம். நீங்கள் ஒரு ஃப்ரீலான்சர், ஒரு தலைமை நிர்வாக அதிகாரி அல்லது ஒரு மாணவர் என யாராக இருந்தாலும், இந்த உத்திகளில் தேர்ச்சி பெறுவது இன்றைய உலகளாவிய நிலப்பரப்பில் உங்களுக்கு ஒரு குறிப்பிடத்தக்க போட்டி நன்மையை வழங்கும். இந்த நுட்பங்களை உங்கள் சொந்த தனிப்பட்ட சூழ்நிலைகள் மற்றும் விருப்பங்களுக்கு ஏற்ப மாற்றியமைக்கவும், தேவைக்கேற்ப உங்கள் அணுகுமுறையை தொடர்ந்து மதிப்பாய்வு செய்து சரிசெய்யவும் நினைவில் கொள்ளுங்கள். இந்த உத்திகளைத் தழுவி, உங்கள் முழு திறனையும் வெளிக்கொணருங்கள்!
செயல்படுத்தக்கூடிய நுண்ணறிவுகள்
- சிறியதாகத் தொடங்குங்கள்: உங்கள் முழு அட்டவணையையும் ஒரே நேரத்தில் மாற்ற முயற்சிக்காதீர்கள். உங்கள் வேலை அல்லது வாழ்க்கையின் ஒன்று அல்லது இரண்டு முக்கிய பகுதிகளுக்கு பணித் தொகுப்பு மற்றும் நேரத் தொகுதியை செயல்படுத்துவதன் மூலம் தொடங்கவும்.
- நெகிழ்வாக இருங்கள்: வாழ்க்கை நடக்கும். எதிர்பாராத நிகழ்வுகளுக்கு இடமளிக்க உங்கள் அட்டவணையை தேவைக்கேற்ப சரிசெய்ய தயாராக இருங்கள்.
- சுய-கவனிப்புக்கு முன்னுரிமை கொடுங்கள்: ஓய்வு, தளர்வு மற்றும் உங்களை ரீசார்ஜ் செய்ய உதவும் பிற நடவடிக்கைகளுக்கு நேரம் ஒதுக்க மறக்காதீர்கள்.
- உங்கள் முன்னேற்றத்தைக் கண்காணிக்கவும்: உங்கள் உற்பத்தித்திறனைக் கண்காணித்து, முன்னேற்றத்திற்கான பகுதிகளைக் கண்டறியவும்.
- சோதனை செய்து மாற்றியமையுங்கள்: ஒருவருக்கு வேலை செய்வது மற்றொருவருக்கு வேலை செய்யாமல் போகலாம். வெவ்வேறு நுட்பங்களுடன் பரிசோதனை செய்து, உங்களுக்கு எது சிறந்தது என்பதைக் கண்டறியவும்.