வழக்கமான ஆட்டோமேஷனில் தேர்ச்சி பெறுதல்: மேம்பட்ட உற்பத்தித்திறனுக்கான ஒரு உலகளாவிய வழிகாட்டி

இன்றைய வேகமான உலகளாவிய சூழலில், தனிநபர்கள் மற்றும் நிறுவனங்கள் இருவருக்கும் உற்பத்தித்திறனை அதிகரிப்பது மிகவும் முக்கியமானது. வழக்கமான பணிகள், அவசியமானவையாக இருந்தாலும், பெரும்பாலும் குறிப்பிடத்தக்க நேரத்தையும் சக்தியையும் எடுத்துக்கொள்கின்றன, அவற்றை உத்தி சார்ந்த முயற்சிகளில் சிறப்பாகச் செலவிடலாம். இந்த விரிவான வழிகாட்டி வழக்கமான ஆட்டோமேஷனின் சக்தியை ஆராய்கிறது, புதிய செயல்திறன் நிலைகளை அடைய உங்களுக்கு உதவக்கூடிய உத்திகளையும் நடைமுறை எடுத்துக்காட்டுகளையும் வழங்குகிறது. நீங்கள் ஒரு தனிப்பட்ட தொழில்முனைவோராக இருந்தாலும் சரி அல்லது ஒரு பெரிய பன்னாட்டு நிறுவனத்தின் ஒரு பகுதியாக இருந்தாலும் சரி, மீண்டும் மீண்டும் செய்யப்படும் பணிகளைத் தானியக்கமாக்குவது மதிப்புமிக்க வளங்களை விடுவிக்கவும், பிழைகளைக் குறைக்கவும், புதுமைகளை ஊக்குவிக்கவும் உதவும்.

வழக்கமான ஆட்டோமேஷன் என்றால் என்ன?

வழக்கமான ஆட்டோமேஷன் என்பது மீண்டும் மீண்டும் செய்யப்படும், கணிக்கக்கூடிய மற்றும் விதிகளை அடிப்படையாகக் கொண்ட பணிகளைத் தானியக்கமாக்க தொழில்நுட்பத்தைப் பயன்படுத்துவதைக் குறிக்கிறது. இது மின்னஞ்சல் இணைப்புகளைத் தானாகச் சேமிப்பது போன்ற எளிய செயல்களிலிருந்து, வாடிக்கையாளர் உறவுகளை நிர்வகித்தல் அல்லது அறிக்கைகளை உருவாக்குதல் போன்ற சிக்கலான செயல்முறைகள் வரை இருக்கலாம். இதன் நோக்கம், கைமுறை தலையீட்டைக் குறைத்து, ஊழியர்கள் மேலும் ஆக்கப்பூர்வமான, உத்தி சார்ந்த மற்றும் உயர் மதிப்புள்ள செயல்களில் கவனம் செலுத்த அனுமதிப்பதாகும்.

வழக்கமான ஆட்டோமேஷனின் நன்மைகள்

• அதிகரித்த செயல்திறன்: பணிகளைத் தானியக்கமாக்குவது அவற்றை முடிக்கத் தேவைப்படும் நேரத்தைக் குறைக்கிறது, இது விரைவான செயல்முறை நேரங்களுக்கும் ஒட்டுமொத்த செயல்திறன் அதிகரிப்புக்கும் வழிவகுக்கிறது.
• குறைக்கப்பட்ட பிழைகள்: மனிதப் பிழை தவிர்க்க முடியாதது. முன் வரையறுக்கப்பட்ட விதிகளின்படி பணிகள் சீராகவும் துல்லியமாகவும் செய்யப்படுவதை உறுதி செய்வதன் மூலம் ஆட்டோமேஷன் பிழைகளின் அபாயத்தைக் குறைக்கிறது.
• செலவு சேமிப்பு: மீண்டும் மீண்டும் செய்யப்படும் பணிகளுக்குத் தேவைப்படும் நேரத்தையும் வளங்களையும் குறைப்பதன் மூலம், ஆட்டோமேஷன் குறிப்பிடத்தக்க செலவு சேமிப்புக்கு வழிவகுக்கும்.
• மேம்பட்ட ஊழியர் மன உறுதி: ஊழியர்களை அலுப்பூட்டும் பணிகளிலிருந்து விடுவிப்பது, அவர்கள் மேலும் சவாலான மற்றும் பலனளிக்கும் பணிகளில் கவனம் செலுத்த அனுமதிக்கிறது, இது வேலை திருப்தி மற்றும் உந்துதல் அதிகரிப்புக்கு வழிவகுக்கிறது.
• மேம்படுத்தப்பட்ட அளவிடுதல்: ஆட்டோமேஷன், ஊழியர்களின் எண்ணிக்கையில் விகிதாசார அதிகரிப்பு தேவையில்லாமல் செயல்பாடுகளை அளவிடுவதை எளிதாக்குகிறது.
• சிறந்த தரவு துல்லியம் மற்றும் நிலைத்தன்மை: தானியங்கு செயல்முறைகள் பெரும்பாலும் தரவு சரிபார்ப்பை உள்ளடக்கியது, இது வெவ்வேறு அமைப்புகளில் தகவல்களின் ஒருமைப்பாடு மற்றும் நிலைத்தன்மையை உறுதி செய்கிறது.

ஆட்டோமேஷனுக்கு ஏற்ற பணிகளைக் கண்டறிதல்

வழக்கமான ஆட்டோமேஷனைச் செயல்படுத்துவதற்கான முதல் படி, ஆட்டோமேஷனுக்கு ஏற்ற பணிகளைக் கண்டறிவதாகும். பின்வரும் குணாதிசயங்களைக் கொண்ட பணிகளைத் தேடுங்கள்:

• மீண்டும் மீண்டும் செய்யப்படும் பணிகள்: அடிக்கடி மற்றும் சீராகச் செய்யப்படும் பணிகள்.
• விதி அடிப்படையிலானவை: முன் வரையறுக்கப்பட்ட விதிகள் மற்றும் நடைமுறைகளைப் பின்பற்றும் பணிகள்.
• கணிக்கக்கூடியவை: சீரான மற்றும் கணிக்கக்கூடிய முடிவைக் கொண்ட பணிகள்.
• நேரம் எடுப்பவை: குறிப்பிடத்தக்க அளவு நேரத்தையும் வளங்களையும் எடுத்துக்கொள்ளும் பணிகள்.
• பிழைகளுக்கு ஆளாகக்கூடியவை: மனிதப் பிழைக்கு ஆளாகக்கூடிய பணிகள்.

பல்வேறு தொழில்களில் பொதுவாகத் தானியக்கமாக்கப்படும் பணிகளின் சில எடுத்துக்காட்டுகள் இங்கே:

• தரவு உள்ளீடு மற்றும் மேலாண்மை: ஆவணங்களிலிருந்து தரவைத் தானாகப் பிரித்தெடுத்தல், தரவுத்தளங்களைப் புதுப்பித்தல் மற்றும் அறிக்கைகளை உருவாக்குதல்.
• மின்னஞ்சல் சந்தைப்படுத்தல்: தானியங்கி மின்னஞ்சல் பிரச்சாரங்களை அனுப்புதல், மின்னஞ்சல் பட்டியல்களைப் பிரித்தல் மற்றும் மின்னஞ்சல் செயல்திறனைக் கண்காணித்தல்.
• சமூக ஊடக மேலாண்மை: சமூக ஊடகப் பதிவுகளைத் திட்டமிடுதல், சமூக ஊடகக் குறிப்புகளைக் கண்காணித்தல் மற்றும் வாடிக்கையாளர் விசாரணைகளுக்குப் பதிலளித்தல்.
• வாடிக்கையாளர் சேவை: அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகளுக்கான பதில்களைத் தானியக்கமாக்குதல், வாடிக்கையாளர் விசாரணைகளை உரிய துறைக்கு அனுப்புதல் மற்றும் சுய-சேவை விருப்பங்களை வழங்குதல்.
• விலைப்பட்டியல் செயலாக்கம்: விலைப்பட்டியல்களை உருவாக்குதல், அனுப்புதல் மற்றும் கண்காணித்தல் செயல்முறையைத் தானியக்கமாக்குதல்.
• ஆர்டர் நிறைவேற்றுதல்: ஆர்டர்களைச் செயலாக்குதல், சரக்குகளை நிர்வகித்தல் மற்றும் தயாரிப்புகளை அனுப்புதல் செயல்முறையைத் தானியக்கமாக்குதல்.
• அறிக்கை உருவாக்கம்: முக்கிய செயல்திறன் குறிகாட்டிகள் (KPIs) மீதான அறிக்கைகளைத் தானாக உருவாக்குதல்.
• தகவல் தொழில்நுட்ப மேலாண்மை: சர்வர் பராமரிப்பு, மென்பொருள் புதுப்பிப்புகள் மற்றும் பாதுகாப்புப் പാച്ചിங் ஆகியவற்றைத் தானியக்கமாக்குதல்.
• மனித வளம்: புதிய பணியாளர்களைச் சேர்ப்பதற்கான செயல்முறைகளைத் தானியக்கமாக்குதல், ஊழியர் பதிவுகளை நிர்வகித்தல் மற்றும் ஊதியத்தைச் செயலாக்குதல்.
• கூட்டங்களை திட்டமிடுதல்: பங்கேற்பாளர்களின் கிடைக்கும் நேரத்தின் அடிப்படையில் கூட்டங்களைத் தானாகத் திட்டமிடுதல். Calendly அல்லது Google Calendar-இன் சந்திப்பு ஸ்லாட்டுகள் போன்ற கருவிகள் இதற்கு ஏற்றவை.

வழக்கமான ஆட்டோமேஷனுக்கான கருவிகள் மற்றும் தொழில்நுட்பங்கள்

வெவ்வேறு தேவைகள் மற்றும் தொழில்நுட்பத் திறன் நிலைகளைப் பூர்த்தி செய்யும் வகையில், வழக்கமான பணிகளைத் தானியக்கமாக்க பரந்த அளவிலான கருவிகள் மற்றும் தொழில்நுட்பங்கள் கிடைக்கின்றன. சில பிரபலமான விருப்பங்களின் ஒரு கண்ணோட்டம் இங்கே:

குறியீடு இல்லாத/குறைந்த குறியீடு ஆட்டோமேஷன் தளங்கள்

இந்தத் தளங்கள் குறியீட்டு அறிவு தேவையில்லாமல் தானியங்கு பணிப்பாய்வுகளை உருவாக்குவதற்குப் பயனர் நட்பு இடைமுகத்தை வழங்குகின்றன. அவை பொதுவாக ஒரு விஷுவல் இழுத்து-விடுதல் இடைமுகம் மற்றும் பிரபலமான பயன்பாடுகளுடன் முன்-கட்டமைக்கப்பட்ட ஒருங்கிணைப்புகளை வழங்குகின்றன.

• Zapier: வெவ்வேறு வலைப் பயன்பாடுகளை இணைத்து அவற்றுக்கிடையேயான பணிகளைத் தானியக்கமாக்குவதற்கான ஒரு பிரபலமான தளம். எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் மின்னஞ்சல் இணைப்புகளை Google Drive-இல் தானாகச் சேமிக்கலாம், புதிய Google Forms சமர்ப்பிப்புகளிலிருந்து Trello கார்டுகளை உருவாக்கலாம் அல்லது உங்கள் CRM-ஐ புதிய லீட் தகவல்களுடன் புதுப்பிக்கலாம். Zapier சர்வதேச அளவில் அறியப்பட்டது மற்றும் உலகளவில் பயன்படுத்தப்படும் கருவிகளுடன் ஒருங்கிணைப்புகளை ஆதரிக்கிறது.
• IFTTT (If This Then That): Zapier போன்ற ஒரு தளம், IFTTT சாதனங்களையும் சேவைகளையும் இணைத்து தானியங்கு "ஆப்லெட்டுகளை" உருவாக்குவதில் கவனம் செலுத்துகிறது. ஸ்மார்ட் ஹோம் சாதனங்கள், சமூக ஊடகங்கள் மற்றும் தனிப்பட்ட உற்பத்தித்திறன் தொடர்பான பணிகளைத் தானியக்கமாக்க இது குறிப்பாகப் பயனுள்ளதாக இருக்கும். ஒரு Instagram புகைப்படத்தை ட்விட்டரில் தானாக இடுவது அல்லது நீங்கள் வீட்டிற்கு வரும்போது ஸ்மார்ட் விளக்குகளை இயக்குவது ஒரு எடுத்துக்காட்டு.
• Microsoft Power Automate (முன்னர் Microsoft Flow): Microsoft Power Platform-இன் ஒரு பகுதியான Power Automate, வெவ்வேறு Microsoft பயன்பாடுகள் மற்றும் மூன்றாம் தரப்பு சேவைகளுக்கு இடையில் பணிப்பாய்வுகளைத் தானியக்கமாக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது. Office 365, Dynamics 365, மற்றும் SharePoint போன்ற Microsoft தயாரிப்புகளை பெரிதும் நம்பியிருக்கும் நிறுவனங்களுக்கு இது மிகவும் பொருத்தமானது.
• Workato: ஒரு நிறுவன-தர ஒருங்கிணைப்பு தளமாக (iPaaS) இது சிக்கலான வணிக செயல்முறைகளைத் தானியக்கமாக்க நிறுவனங்களுக்கு உதவுகிறது. Workato தரவு மேப்பிங், பிழை கையாளுதல் மற்றும் பாதுகாப்புக் கட்டுப்பாடுகள் போன்ற மேம்பட்ட அம்சங்களை வழங்குகிறது.
• UiPath: ஒரு ரோபோடிக் செயல்முறை ஆட்டோமேஷன் (RPA) தளம், இது ஒரு கணினியில் மனித செயல்களைப் பின்பற்றுவதன் மூலம் பணிகளைத் தானியக்கமாக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது. API-கள் இல்லாத மரபு அமைப்புகள் அல்லது பயன்பாடுகளுடன் தொடர்புகொள்வதை உள்ளடக்கிய பணிகளைத் தானியக்கமாக்க UiPath குறிப்பாகப் பயனுள்ளதாக இருக்கும். ஒரு PDF ஆவணத்திலிருந்து தரவைத் தானாகப் பிரித்தெடுப்பது அல்லது ஒரு மெயின்ஃபிரேம் பயன்பாட்டில் தரவை உள்ளிடுவது ஒரு எடுத்துக்காட்டு.
• Make (முன்னர் Integromat): பயன்பாடுகளை இணைப்பதற்கும் பணிப்பாய்வுகளைத் தானியக்கமாக்குவதற்கும் மற்றொரு விஷுவல் தளம். இது Zapier அல்லது IFTTT-ஐ விட தரவு மாற்றங்கள் மீது அதிக நுணுக்கமான கட்டுப்பாட்டை வழங்குகிறது.

ஸ்கிரிப்டிங் மொழிகள்

பைதான், ஜாவாஸ்கிரிப்ட் மற்றும் பாஷ் போன்ற ஸ்கிரிப்டிங் மொழிகள் ஆட்டோமேஷன் செயல்முறைகளில் அதிக நெகிழ்வுத்தன்மையையும் கட்டுப்பாட்டையும் வழங்குகின்றன. அவற்றுக்கு நிரலாக்க அறிவு தேவைப்பட்டாலும், மிகவும் தனிப்பயனாக்கப்பட்ட தீர்வுகளை உருவாக்க உங்களை அனுமதிக்கின்றன.

• பைதான்: வலை ஸ்கிராப்பிங், தரவு பகுப்பாய்வு மற்றும் கணினி நிர்வாகம் உள்ளிட்ட பல்வேறு பணிகளைத் தானியக்கமாக்குவதற்கான நூலகங்களின் வளமான சூழலைக் கொண்ட ஒரு பல்துறை மொழி. Pandas மூலம் அறிக்கை உருவாக்கத்தைத் தானியக்கமாக்குதல், BeautifulSoup மூலம் வலை ஸ்கிராப்பிங் செய்தல், அல்லது boto3 மூலம் கிளவுட் உள்கட்டமைப்பு நிர்வாகத்தைத் தானியக்கமாக்குதல் ஆகியவை எடுத்துக்காட்டுகளாகும்.
• ஜாவாஸ்கிரிப்ட்: முதன்மையாக முன்-இறுதி வலை மேம்பாட்டிற்குப் பயன்படுத்தப்படும் ஜாவாஸ்கிரிப்ட், உலாவியில் அல்லது Node.js ஐப் பயன்படுத்தி சர்வர் பக்கத்தில் பணிகளைத் தானியக்கமாக்கவும் பயன்படுத்தப்படலாம். படிவ சமர்ப்பிப்புகளைத் தானியக்கமாக்குதல், உலாவி நீட்டிப்புகளை உருவாக்குதல் அல்லது கட்டளை-வரி கருவிகளை உருவாக்குதல் ஆகியவை எடுத்துக்காட்டுகளாகும்.
• பாஷ்: லினக்ஸ் மற்றும் macOS அமைப்புகளில் பணிகளைத் தானியக்கமாக்க பொதுவாகப் பயன்படுத்தப்படும் ஒரு ஷெல் ஸ்கிரிப்டிங் மொழி. கோப்பு மேலாண்மை, கணினி கண்காணிப்பு அல்லது மென்பொருள் வரிசைப்படுத்தலைத் தானியக்கமாக்குதல் ஆகியவை எடுத்துக்காட்டுகளாகும்.

பணி திட்டமிடுபவர்கள்

பணி திட்டமிடுபவர்கள் குறிப்பிட்ட நேரங்களில் அல்லது இடைவெளிகளில் தானாக இயங்கும் வகையில் பணிகளைத் திட்டமிட உங்களை அனுமதிக்கின்றன. காப்புப்பிரதிகள், அறிக்கை உருவாக்கம் அல்லது தரவு ஒத்திசைவு போன்ற தவறாமல் செய்யப்பட வேண்டிய பணிகளைத் தானியக்கமாக்க அவை பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

• Cron: யூனிக்ஸ் போன்ற இயக்க முறைமைகளில் (லினக்ஸ், macOS) கிடைக்கும் ஒரு பணி திட்டமிடுபவர்.
• Windows Task Scheduler: விண்டோஸ் இயக்க முறைமையில் கட்டமைக்கப்பட்ட ஒரு பணி திட்டமிடுபவர்.

வழக்கமான ஆட்டோமேஷனைச் செயல்படுத்துதல்: ஒரு படிப்படியான வழிகாட்டி

வழக்கமான ஆட்டோமேஷனை திறம்பட செயல்படுத்த இந்த படிகளைப் பின்பற்றவும்:

1. ஆட்டோமேஷன் வாய்ப்புகளைக் கண்டறியவும்: ஆட்டோமேஷனுக்கு ஏற்ற பணிகளைக் கண்டறிய உங்கள் பணிப்பாய்வுகளை முழுமையாக ஆய்வு செய்யுங்கள்.
2. தெளிவான இலக்குகள் மற்றும் நோக்கங்களை வரையறுக்கவும்: ஆட்டோமேஷன் மூலம் நீங்கள் எதை அடைய விரும்புகிறீர்கள் என்பதைத் தெளிவாக வரையறுக்கவும். நீங்கள் மேம்படுத்த விரும்பும் குறிப்பிட்ட அளவீடுகள் யாவை (எ.கா., நேர சேமிப்பு, பிழை குறைப்பு, செலவு சேமிப்பு)?
3. சரியான கருவிகள் மற்றும் தொழில்நுட்பங்களைத் தேர்வு செய்யவும்: உங்கள் தேவைகள், தொழில்நுட்பத் திறன்கள் மற்றும் பட்ஜெட்டுக்கு மிகவும் பொருத்தமான கருவிகள் மற்றும் தொழில்நுட்பங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பயன்பாட்டின் எளிமை, ஒருங்கிணைப்புத் திறன்கள், அளவிடுதல் மற்றும் பாதுகாப்பு போன்ற காரணிகளைக் கருத்தில் கொள்ளுங்கள்.
4. தானியங்கு பணிப்பாய்வுகளை வடிவமைத்து உருவாக்கவும்: ஆட்டோமேஷன் செயல்முறையில் உள்ள படிகளை கோடிட்டுக் காட்டும் விரிவான பணிப்பாய்வுகளை உருவாக்கவும். பணிப்பாய்வைக் காட்சிப்படுத்தவும் தெளிவை உறுதிப்படுத்தவும் பாய்வுப்படங்கள் அல்லது வரைபடங்களைப் பயன்படுத்தவும்.
5. சோதித்துச் செம்மைப்படுத்தவும்: தானியங்கு பணிப்பாய்வுகள் எதிர்பார்த்தபடி செயல்படுகின்றனவா என்பதை உறுதிப்படுத்த அவற்றை முழுமையாகச் சோதிக்கவும். ஏதேனும் பிழைகள் அல்லது தவறுகளைக் கண்டறிந்து சரிசெய்யவும். சோதனை முடிவுகள் மற்றும் பயனர் கருத்துக்களின் அடிப்படையில் பணிப்பாய்வுகளைச் செம்மைப்படுத்தவும்.
6. வரிசைப்படுத்தி கண்காணிக்கவும்: தானியங்கு பணிப்பாய்வுகளை உற்பத்திக்கு வரிசைப்படுத்தவும். அவை உங்கள் இலக்குகளையும் நோக்கங்களையும் பூர்த்தி செய்கின்றனவா என்பதை உறுதிப்படுத்த அவற்றின் செயல்திறனைத் தவறாமல் கண்காணிக்கவும். செயல்திறனை மேம்படுத்தத் தேவைக்கேற்ப மாற்றங்களைச் செய்யுங்கள்.
7. உங்கள் செயல்முறைகளை ஆவணப்படுத்தவும்: சரியான ஆவணப்படுத்தல் அறிவுப் பரிமாற்றத்தை உறுதி செய்கிறது மற்றும் நீண்ட காலத்திற்குப் பழுதுபார்ப்பதை எளிதாக்குகிறது.
8. உங்கள் குழுவிற்குப் பயிற்சி அளிக்கவும்: ஆட்டோமேஷன் எவ்வாறு செயல்படுகிறது மற்றும் அது அவர்களின் பாத்திரங்களை எவ்வாறு பாதிக்கிறது என்பதை உங்கள் குழு புரிந்துகொள்வதை உறுதிசெய்க.

வழக்கமான ஆட்டோமேஷனுக்கான சிறந்த நடைமுறைகள்

• சிறியதாகத் தொடங்குங்கள்: எளிய ஆட்டோமேஷன் திட்டங்களுடன் தொடங்கி, படிப்படியாக மிகவும் சிக்கலான திட்டங்களுக்குச் செல்லுங்கள். இது வழியில் கற்றுக்கொள்ளவும் மாற்றியமைக்கவும் உங்களை அனுமதிக்கிறது.
• ஆட்டோமேஷன் முயற்சிகளுக்கு முன்னுரிமை அளியுங்கள்: உங்கள் உற்பத்தித்திறன் மற்றும் செயல்திறனில் மிகப்பெரிய தாக்கத்தை ஏற்படுத்தும் பணிகளைத் தானியக்கமாக்குவதில் கவனம் செலுத்துங்கள்.
• தரவுப் பாதுகாப்பு மற்றும் தனியுரிமையை உறுதி செய்யவும்: தானியங்கு பணிப்பாய்வுகளால் செயலாக்கப்படும் முக்கியமான தரவைப் பாதுகாக்க பொருத்தமான பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகளைச் செயல்படுத்தவும். தொடர்புடைய அனைத்து தரவு தனியுரிமை விதிமுறைகளுக்கும் (எ.கா., GDPR, CCPA) இணங்கவும்.
• தானியங்கு பணிப்பாய்வுகளைக் கண்காணித்து பராமரிக்கவும்: தானியங்கு பணிப்பாய்வுகளின் செயல்திறனைத் தவறாமல் கண்காணித்து, அவற்றின் செயல்திறனை மேம்படுத்தத் தேவைக்கேற்ப மாற்றங்களைச் செய்யுங்கள். உங்கள் வணிக செயல்முறைகள் உருவாகும்போது பணிப்பாய்வுகளைப் புதுப்பிக்கவும்.
• பங்குதாரர்களை ஈடுபடுத்துங்கள்: அவர்களின் தேவைகள் மற்றும் கவலைகள் நிவர்த்தி செய்யப்படுவதை உறுதிசெய்ய, ஆட்டோமேஷன் செயல்முறை முழுவதும் பங்குதாரர்களை ஈடுபடுத்துங்கள்.
• மனிதக் காரணியைக் கருத்தில் கொள்ளுங்கள்: ஆட்டோமேஷன் மனித திறன்களை முழுமையாக மாற்றுவதற்குப் பதிலாக அவற்றை நிறைவு செய்ய வேண்டும். இயந்திரங்களுக்கு மிகவும் பொருத்தமான பணிகளைத் தானியக்கமாக்குவதில் கவனம் செலுத்துங்கள், அதே நேரத்தில் மிகவும் சிக்கலான மற்றும் ஆக்கப்பூர்வமான பணிகளை மனிதர்களுக்கு விட்டு விடுங்கள்.
• தவறாமல் மதிப்பாய்வு செய்து மேம்படுத்தவும்: ஆட்டோமேஷன் என்பது "அமைத்துவிட்டு மறந்துவிடும்" செயல்பாடு அல்ல. மேம்படுத்தல் மற்றும் முன்னேற்றத்திற்கான வாய்ப்புகளைக் கண்டறிய உங்கள் தானியங்கு செயல்முறைகளைத் தவறாமல் மதிப்பாய்வு செய்யவும்.

வழக்கமான ஆட்டோமேஷனின் நிஜ-உலக எடுத்துக்காட்டுகள்

நிறுவனங்கள் உற்பத்தித்திறன் மற்றும் செயல்திறனை மேம்படுத்த வழக்கமான ஆட்டோமேஷனை எவ்வாறு பயன்படுத்துகின்றன என்பதற்கான சில நிஜ-உலக எடுத்துக்காட்டுகள் இங்கே:

• இ-காமர்ஸ்: ஒரு இ-காமர்ஸ் நிறுவனம் ஆர்டர்களைச் செயலாக்கவும், சரக்குகளை நிர்வகிக்கவும், தயாரிப்புகளை அனுப்பவும் ஆட்டோமேஷனைப் பயன்படுத்துகிறது. ஒரு வாடிக்கையாளர் ஒரு ஆர்டரைச் செய்யும்போது, ​​கணினி தானாகவே சரக்கு அளவுகளைப் புதுப்பிக்கிறது, ஒரு ஷிப்பிங் லேபிளை உருவாக்குகிறது, மற்றும் வாடிக்கையாளருக்கு ஒரு உறுதிப்படுத்தல் மின்னஞ்சலை அனுப்புகிறது.
• சந்தைப்படுத்தல்: ஒரு சந்தைப்படுத்தல் நிறுவனம் சமூக ஊடகப் பிரச்சாரங்களை நிர்வகிக்கவும், மின்னஞ்சல் செயல்திறனைக் கண்காணிக்கவும், அறிக்கைகளை உருவாக்கவும் ஆட்டோமேஷனைப் பயன்படுத்துகிறது. கணினி தானாகவே சமூக ஊடகப் பதிவுகளைத் திட்டமிடுகிறது, சமூக ஊடகக் குறிப்புகளைக் கண்காணிக்கிறது, மற்றும் முக்கிய செயல்திறன் குறிகாட்டிகள் (KPIs) மீதான அறிக்கைகளை உருவாக்குகிறது.
• நிதி: ஒரு நிதிச் சேவை நிறுவனம் விலைப்பட்டியல்களைச் செயலாக்கவும், கணக்குகளைச் சரிசெய்யவும், நிதி அறிக்கைகளை உருவாக்கவும் ஆட்டோமேஷனைப் பயன்படுத்துகிறது. கணினி தானாகவே விலைப்பட்டியல்களிலிருந்து தரவைப் பிரித்தெடுக்கிறது, கொள்முதல் ஆர்டர்களுடன் விலைப்பட்டியல்களைப் பொருத்துகிறது, மற்றும் நிதி அறிக்கைகளை உருவாக்குகிறது.
• சுகாதாரம்: ஒரு சுகாதார வழங்குநர் சந்திப்புகளைத் திட்டமிடவும், நோயாளியின் பதிவுகளை நிர்வகிக்கவும், காப்பீட்டு உரிமைகோரல்களைச் செயலாக்கவும் ஆட்டோமேஷனைப் பயன்படுத்துகிறார். கணினி தானாகவே சந்திப்பு நினைவூட்டல்களை அனுப்புகிறது, நோயாளியின் பதிவுகளைப் புதுப்பிக்கிறது, மற்றும் காப்பீட்டு உரிமைகோரல்களைச் செயலாக்குகிறது.
• சட்டம்: ஒரு சட்ட நிறுவனம் ஆவணங்களை நிர்வகிக்கவும், சட்ட ஆராய்ச்சியை நடத்தவும், சட்ட ஆவணங்களை வரையவும் ஆட்டோமேஷனைப் பயன்படுத்துகிறது. கணினி தானாகவே ஆவணங்களை ஒழுங்கமைக்கிறது, சட்ட ஆராய்ச்சியைச் செய்கிறது, மற்றும் வரைவு சட்ட ஆவணங்களை உருவாக்குகிறது. எடுத்துக்காட்டாக, முக்கிய வார்த்தைகளின் அடிப்படையில் தொடர்புடைய வழக்குச் சட்டத்தைத் தானாகத் தேடுவது.
• உலகளாவிய விநியோகச் சங்கிலி: ஒரு பன்னாட்டு நிறுவனம் சரக்கு அனுப்புதல்களைக் கண்காணிக்கவும், வெவ்வேறு நாடுகளில் சரக்குகளை நிர்வகிக்கவும், மற்றும் தளவாடங்களை மேம்படுத்தவும் ஆட்டோமேஷனைப் பயன்படுத்துகிறது. மாறுபட்ட சுங்க விதிமுறைகள் மற்றும் நேர மண்டலங்களைக் கையாளும் போது இது மிகவும் முக்கியமானது.
• உலகளாவிய வாடிக்கையாளர் சேவை: ஒரு நிறுவனம் பல மொழிகளில் அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகளுக்குப் பதிலளிக்க சாட்பாட்களைப் பயன்படுத்தி 24/7 வாடிக்கையாளர் ஆதரவை வழங்குகிறது. இது உலகெங்கிலும் உள்ள வாடிக்கையாளர்கள் சரியான நேரத்தில் உதவியைப் பெறுவதை உறுதி செய்கிறது.

வழக்கமான ஆட்டோமேஷனில் உள்ள சவால்களைக் கடந்து வருதல்

வழக்கமான ஆட்டோமேஷன் பல நன்மைகளை வழங்கினாலும், சாத்தியமான சவால்களை அறிந்து அவற்றைத் தணிக்க நடவடிக்கை எடுப்பது முக்கியம்:

• மாற்றத்திற்கான எதிர்ப்பு: வேலை இழப்பு குறித்த பயம் அல்லது புதிய தொழில்நுட்பங்களுடன் அறிமுகமின்மை காரணமாக ஊழியர்கள் ஆட்டோமேஷனை எதிர்க்கலாம். ஆட்டோமேஷனின் நன்மைகளைத் தெளிவாகத் தொடர்புகொள்வது மற்றும் போதுமான பயிற்சி மற்றும் ஆதரவை வழங்குவது முக்கியம்.
• ஒருங்கிணைப்புச் சிக்கல்கள்: வெவ்வேறு அமைப்புகள் மற்றும் பயன்பாடுகளை ஒருங்கிணைப்பது சவாலாக இருக்கலாம், குறிப்பாக அவை ஒன்றாக வேலை செய்ய வடிவமைக்கப்படவில்லை என்றால். நல்ல ஒருங்கிணைப்புத் திறன்களை வழங்கும் கருவிகள் மற்றும் தொழில்நுட்பங்களைத் தேர்வுசெய்து, வேறுபட்ட அமைப்புகளுக்கு இடையில் உள்ள இடைவெளியைக் குறைக்க மிடில்வேரைப் பயன்படுத்தக் கருதுங்கள்.
• பாதுகாப்பு அபாயங்கள்: சரியாகப் பாதுகாக்கப்படாவிட்டால், தானியங்கு பணிப்பாய்வுகள் பாதுகாப்பு அச்சுறுத்தல்களுக்கு ஆளாகலாம். முக்கியமான தரவைப் பாதுகாக்கவும், அங்கீகரிக்கப்படாத அணுகலைத் தடுக்கவும் பொருத்தமான பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகளைச் செயல்படுத்தவும்.
• பராமரிப்புச் செலவுகள்: தானியங்கு பணிப்பாய்வுகளுக்குத் தொடர்ச்சியான பராமரிப்பு மற்றும் ஆதரவு தேவை. பராமரிப்புச் செலவுகளுக்கு பட்ஜெட் ஒதுக்கி, எழும் எந்தவொரு சிக்கல்களையும் தீர்க்க உங்களிடம் வளங்கள் இருப்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.
• அளவிடல் இல்லாமை: சில ஆட்டோமேஷன் தீர்வுகள் வளர்ந்து வரும் வணிகத்தின் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்ய போதுமான அளவு அளவிடக்கூடியவையாக இல்லாமல் இருக்கலாம். உங்கள் வணிகம் வளரும்போது அளவிடக்கூடிய மற்றும் மாறிவரும் தேவைகளுக்கு ஏற்ப மாற்றியமைக்கக்கூடிய தீர்வுகளைத் தேர்வு செய்யவும்.
• உலகளாவிய இணக்கம்: உங்கள் ஆட்டோமேஷன் செயல்முறைகள் நீங்கள் செயல்படும் நாடுகளில் உள்ள அனைத்து தொடர்புடைய விதிமுறைகளுக்கும், குறிப்பாகத் தரவுத் தனியுரிமை மற்றும் பாதுகாப்பு தொடர்பான விதிமுறைகளுக்கும் இணங்குவதை உறுதிசெய்யவும்.

வழக்கமான ஆட்டோமேஷனின் எதிர்காலம்

செயற்கை நுண்ணறிவு (AI), இயந்திர கற்றல் (ML), மற்றும் ரோபோடிக் செயல்முறை ஆட்டோமேஷன் (RPA) ஆகியவற்றில் ஏற்படும் முன்னேற்றங்களால் இயக்கப்பட்டு, வழக்கமான ஆட்டோமேஷன் தொடர்ந்து உருவாகி வருகிறது. எதிர்காலத்தில், இன்னும் சிக்கலான மற்றும் நுணுக்கமான பணிகளைக் கையாளக்கூடிய மேலும் அதிநவீன ஆட்டோமேஷன் தீர்வுகளை நாம் எதிர்பார்க்கலாம்.

வழக்கமான ஆட்டோமேஷனின் எதிர்காலத்தை வடிவமைக்கும் சில முக்கியப் போக்குகள் இங்கே:

• AI-இயங்கும் ஆட்டோமேஷன்: இயற்கை மொழி செயலாக்கம், பட அங்கீகாரம் மற்றும் முடிவெடுத்தல் போன்ற மனிதனைப் போன்ற நுண்ணறிவு தேவைப்படும் பணிகளைத் தானியக்கமாக்க AI மற்றும் ML பயன்படுத்தப்படுகின்றன.
• ஹைப்பர் ஆட்டோமேஷன்: ஹைப்பர் ஆட்டோமேஷன் என்பது முழு நிறுவனத்திலும் பரந்த அளவிலான பணிகள் மற்றும் செயல்முறைகளைத் தானியக்கமாக்குவதை உள்ளடக்கியது. இது RPA, AI, மற்றும் குறைந்த-குறியீடு தளங்கள் போன்ற வெவ்வேறு ஆட்டோமேஷன் தொழில்நுட்பங்களை ஒன்றிணைத்து, முழுமையான ஆட்டோமேஷன் தீர்வுகளை உருவாக்குகிறது.
• புத்திசாலித்தனமான ஆட்டோமேஷன்: புத்திசாலித்தனமான ஆட்டோமேஷன் RPA-ஐ இயந்திர கற்றல், இயற்கை மொழி செயலாக்கம் மற்றும் கணினி பார்வை போன்ற AI தொழில்நுட்பங்களுடன் இணைக்கிறது. இது அறிவாற்றல் திறன்கள் தேவைப்படும் மிகவும் சிக்கலான பணிகளைத் தானியக்கமாக்க அனுமதிக்கிறது.
• குடிமக்கள் மேம்பாடு: குடிமக்கள் மேம்பாடு என்பது ஊழியர்கள் குறைந்த-குறியீடு/குறியீடு இல்லாத தளங்களைப் பயன்படுத்தித் தங்கள் சொந்த ஆட்டோமேஷன் தீர்வுகளை உருவாக்க அதிகாரம் அளிக்கிறது. இது ஆட்டோமேஷனை ஜனநாயகப்படுத்துகிறது மற்றும் நிறுவனங்கள் தங்கள் ஊழியர்களின் படைப்பாற்றல் மற்றும் நிபுணத்துவத்தைப் பயன்படுத்த அனுமதிக்கிறது.
• கிளவுட்-அடிப்படையிலான ஆட்டோமேஷன்: கிளவுட்-அடிப்படையிலான ஆட்டோமேஷன் தீர்வுகள் அளவிடுதல், நெகிழ்வுத்தன்மை மற்றும் செலவு-செயல்திறனை வழங்குகின்றன. அவை நிறுவனங்கள் விலையுயர்ந்த உள்கட்டமைப்பில் முதலீடு செய்யாமல் பணிகளைத் தானியக்கமாக்க அனுமதிக்கின்றன.
• எட்ஜ் ஆட்டோமேஷன்: எட்ஜ் ஆட்டோமேஷன் என்பது நெட்வொர்க்கின் விளிம்பில், தரவு மூலத்திற்கு நெருக்கமாக பணிகளைத் தானியக்கமாக்குவதை உள்ளடக்கியது. இது தாமதத்தைக் குறைக்கிறது, பாதுகாப்பை மேம்படுத்துகிறது, மற்றும் நிகழ்நேர முடிவெடுப்பதை செயல்படுத்துகிறது.
• செயல்முறை சுரங்கம்: உண்மையான செயல்முறைகள், அவை உண்மையில் எப்படி இருக்கின்றனவோ, அனுமானிக்கப்பட்டபடி அல்லாமல், அவற்றைக் கண்டறிய, கண்காணிக்க மற்றும் மேம்படுத்த தரவுப் பகுப்பாய்வைப் பயன்படுத்துதல்.

முடிவுரை

வழக்கமான ஆட்டோமேஷன் உற்பத்தித்திறன், செயல்திறன் மற்றும் ஊழியர் மன உறுதியை மேம்படுத்துவதற்கான ஒரு சக்திவாய்ந்த கருவியாகும். ஆட்டோமேஷனுக்கு ஏற்ற பணிகளைக் கண்டறிந்து, சரியான கருவிகள் மற்றும் தொழில்நுட்பங்களைத் தேர்ந்தெடுத்து, சிறந்த நடைமுறைகளைச் செயல்படுத்துவதன் மூலம், உங்கள் நிறுவனத்திற்கு குறிப்பிடத்தக்க நன்மைகளைத் திறக்கலாம். ஆட்டோமேஷன் தொழில்நுட்பங்கள் தொடர்ந்து உருவாகி வருவதால், சமீபத்திய போக்குகள் குறித்துத் தகவல் அறிந்து, அதற்கேற்ப உங்கள் ஆட்டோமேஷன் உத்திகளை மாற்றியமைப்பது முக்கியம்.

வழக்கமான ஆட்டோமேஷனின் சக்தியைத் தழுவி, உங்கள் நிறுவனத்தை ஒரு மெலிந்த, திறமையான மற்றும் புதுமையான ஆற்றல் மையமாக மாற்றுங்கள். உங்கள் உலகளாவிய பணியாளர்கள் உங்களுக்கு நன்றி கூறுவார்கள்.