தமிழ்

கெட்டிங் திங்ஸ் டன் (GTD) வழிமுறைக்கான எங்கள் விரிவான வழிகாட்டியுடன் உச்சகட்ட உற்பத்தித்திறனை அடையுங்கள். மன அழுத்தமில்லாத பணி ஓட்டத்திற்கு ஐந்து படிகள், நன்மைகள் மற்றும் செயல்படுத்தும் உத்திகளைக் கற்றுக்கொள்ளுங்கள்.

உற்பத்தித்திறனில் தேர்ச்சி பெறுதல்: கெட்டிங் திங்ஸ் டன் (GTD) வழிமுறைக்கான ஒரு விரிவான வழிகாட்டி

இன்றைய வேகமான உலகச் சூழலில், தனிப்பட்ட மற்றும் தொழில்முறை வெற்றிக்கு உற்பத்தித்திறனில் தேர்ச்சி பெறுவது அவசியமாகும். டேவிட் ஆலன் உருவாக்கிய கெட்டிங் திங்ஸ் டன் (GTD) வழிமுறையானது, பணிகள், திட்டங்கள் மற்றும் கடமைகளைத் தெளிவுடனும் கவனத்துடனும் நிர்வகிப்பதற்கு ஒரு சக்திவாய்ந்த கட்டமைப்பை வழங்குகிறது. இந்த விரிவான வழிகாட்டி GTD-யின் அடிப்படைக் கொள்கைகள், அதன் நன்மைகள் மற்றும் செயல்படுத்துவதற்கான நடைமுறைப் படிகள் ஆகியவற்றை ஆராய்ந்து, உங்கள் கலாச்சாரப் பின்னணி அல்லது தொழில் துறை எதுவாக இருந்தாலும், உச்சகட்ட உற்பத்தித்திறனையும் மன அழுத்தமில்லாத பணி ஓட்டத்தையும் அடைய உங்களுக்கு அதிகாரம் அளிக்கும்.

கெட்டிங் திங்ஸ் டன் (GTD) வழிமுறை என்றால் என்ன?

கெட்டிங் திங்ஸ் டன் (GTD) என்பது ஒரு நேர மேலாண்மை மற்றும் உற்பத்தித்திறன் வழிமுறையாகும், இது உங்கள் அனைத்துப் பணிகள், யோசனைகள் மற்றும் கடமைகளைப் பதிவு செய்து, அவற்றை ஒரு அமைப்பில் ஒழுங்கமைத்து, பின்னர் அவற்றை திறம்பட செயல்படுத்துவதில் கவனம் செலுத்துகிறது. இதன் முக்கிய யோசனை, உங்கள் எண்ணங்களை வெளிப்புறப்படுத்தி, அவற்றை ஒரு கட்டமைக்கப்பட்ட வழியில் நிர்வகிப்பதன் மூலம் எல்லாவற்றையும் நினைவில் கொள்ளும் சுமையிலிருந்து உங்கள் மனதை விடுவிப்பதாகும். இது நிலையான நினைவூட்டல்களின் மனக் குழப்பம் மற்றும் மன அழுத்தம் இல்லாமல் கையில் உள்ள பணியில் கவனம் செலுத்த உங்களை அனுமதிக்கிறது.

GTD என்பது வெறும் கருவிகள் அல்லது நுட்பங்களின் தொகுப்பு மட்டுமல்ல; இது உங்கள் பணி ஓட்டத்தையும் வாழ்க்கையையும் நிர்வகிப்பதற்கான ஒரு முழுமையான அணுகுமுறையாகும், இது பல்வேறு தொழில்கள் மற்றும் கலாச்சாரங்களில் உள்ள தனிநபர்கள் மற்றும் குழுக்களுக்கு ஏற்றது. அதன் நெகிழ்வுத்தன்மை பல்வேறு வேலை பாணிகள் மற்றும் தனிப்பட்ட விருப்பங்களுக்கு ஏற்ப மாற்றியமைக்க அனுமதிக்கிறது, இது உலகளவில் பொருந்தக்கூடிய உற்பத்தித்திறன் அமைப்பாக அமைகிறது.

GTD-யின் ஐந்து முக்கிய படிகள்

GTD வழிமுறையானது ஒரு தொடர்ச்சியான சுழற்சியை உருவாக்கும் ஐந்து முக்கிய படிகளைச் சுற்றி கட்டமைக்கப்பட்டுள்ளது:

1. கைப்பற்றுதல் (Capture): உங்கள் கவனத்தை ஈர்க்கும் அனைத்தையும் சேகரிக்கவும்

முதல் படி, உங்கள் கவனத்தை ஈர்க்கும் அனைத்தையும் - ஒவ்வொரு பணி, யோசனை, திட்டம், அர்ப்பணிப்பு அல்லது உங்கள் மன இடத்தை ஆக்கிரமித்துள்ள வேறு எதையும் கைப்பற்றுவதாகும். இதில் தனிப்பட்ட மற்றும் தொழில்முறை கடமைகள் அடங்கும்.

உலகளாவிய எடுத்துக்காட்டு: பெங்களூரில் உள்ள ஒரு மென்பொருள் பொறியாளர் "அங்கீகார தொகுதியை பிழைத்திருத்துதல்", "புதிய UI கட்டமைப்பை ஆய்வு செய்தல்", மற்றும் "குழு சந்திப்பை திட்டமிடுதல்" ஆகியவற்றைப் பதிவு செய்யலாம். லண்டனில் உள்ள ஒரு சந்தைப்படுத்தல் மேலாளர் "Q3 சந்தைப்படுத்தல் அறிக்கையைத் தயாரித்தல்", "புதிய தயாரிப்பு வெளியீட்டிற்கான பிரச்சார யோசனைகளை மூளைச்சலவை செய்தல்", மற்றும் "போட்டியாளர் பகுப்பாய்வை மதிப்பாய்வு செய்தல்" ஆகியவற்றைப் பதிவு செய்யலாம். பியூனஸ் அயர்ஸில் உள்ள ஒரு பகுதி நேரப் பணியாளர் "வாடிக்கையாளர் X-க்கு விலைப்பட்டியல் அனுப்புதல்", "முன்மொழிவு Y-ஐ பின்தொடர்தல்", மற்றும் "போர்ட்ஃபோலியோ வலைத்தளத்தைப் புதுப்பித்தல்" ஆகியவற்றைப் பதிவு செய்யலாம்.

2. தெளிவுபடுத்துதல் (Clarify): நீங்கள் கைப்பற்றியதைச் செயலாக்கவும்

நீங்கள் அனைத்தையும் கைப்பற்றியவுடன், அடுத்த படி உங்கள் இன்பாக்ஸில் உள்ள ஒவ்வொரு உருப்படியையும் செயலாக்குவதாகும். உருப்படியின் தன்மையையும், ஏதேனும் செயல் தேவைப்பட்டால் அது என்ன என்பதையும் தீர்மானிக்க தொடர்ச்சியான கேள்விகளைக் கேட்பது இதில் அடங்கும்.

எடுத்துக்காட்டு: நீங்கள் "விடுமுறையைத் திட்டமிடு" என்று கைப்பற்றியுள்ளீர்கள் என்று வைத்துக்கொள்வோம்.

எனவே, "விடுமுறையைத் திட்டமிடு" ஒரு திட்டமாகிறது, மற்றும் "சாத்தியமான இடங்களை ஆன்லைனில் ஆய்வு செய்" என்பது அடுத்த செயலாகிறது.

3. ஒழுங்கமைத்தல் (Organize): பொருட்களை அவற்றின் இடத்தில் வைக்கவும்

நீங்கள் கைப்பற்றிய உருப்படிகளைத் தெளிவுபடுத்திய பிறகு, அவற்றை உங்களுக்குப் புரியும் ஒரு அமைப்பில் ஒழுங்கமைக்க வேண்டும். இது பொதுவாக வெவ்வேறு வகையான செயல்கள் மற்றும் திட்டங்களை நிர்வகிக்க வெவ்வேறு பட்டியல்கள் மற்றும் வகைகளை உருவாக்குவதை உள்ளடக்குகிறது.

எடுத்துக்காட்டு:

4. பிரதிபலித்தல் (Reflect): உங்கள் அமைப்பைத் தவறாமல் மதிப்பாய்வு செய்யவும்

GTD அமைப்பு ஒரு முறை அமைப்பது மட்டுமல்ல; அது பயனுள்ளதாகவும் பொருத்தமானதாகவும் இருப்பதை உறுதிசெய்ய வழக்கமான மதிப்பாய்வு மற்றும் பராமரிப்பு தேவைப்படுகிறது. பாதையில் இருக்கவும் சரிசெய்ய வேண்டிய பகுதிகளை அடையாளம் காணவும் உங்கள் பட்டியல்கள், திட்டங்கள் மற்றும் இலக்குகளை ஒரு வழக்கமான அடிப்படையில் மதிப்பாய்வு செய்வது இதில் அடங்கும்.

எடுத்துக்காட்டு: உங்கள் வாராந்திர மதிப்பாய்வின் போது, "புதிய தயாரிப்பை அறிமுகப்படுத்து" திட்டம் கால அட்டவணையில் பின்தங்கியிருப்பதை நீங்கள் உணரலாம். பின்னர் நீங்கள் தடைகளைக் கண்டறிந்து, உங்கள் திட்டத்தைச் சரிசெய்து, திட்டத்தை மீண்டும் பாதையில் கொண்டு வர உங்கள் செயல்களை மறு முன்னுரிமைப்படுத்தலாம்.

5. ஈடுபடுதல் (Engage): என்ன செய்வது என்பது குறித்துத் தேர்வுகள் செய்யவும்

இறுதிப் படி உங்கள் அமைப்புடன் ஈடுபடுவது மற்றும் எந்த நேரத்திலும் என்ன செய்வது என்பது குறித்து நனவான தேர்வுகளைச் செய்வதாகும். உங்கள் செயல்களை வழிநடத்த உங்கள் பட்டியல்கள் மற்றும் முன்னுரிமைகளைப் பயன்படுத்துவதும், கவனச்சிதறல்கள் இல்லாமல் கையில் உள்ள பணியில் கவனம் செலுத்துவதும் இதில் அடங்கும்.

எடுத்துக்காட்டு: மதியம் 3:00 மணி, நீங்கள் உங்கள் கணினியில் இருக்கிறீர்கள், உங்கள் அடுத்த சந்திப்புக்கு முன் 30 நிமிடங்கள் உள்ளன. உங்கள் "@கணினி" பட்டியலிலிருந்து "மின்னஞ்சல்களுக்குப் பதிலளி" அல்லது "ஒரு போட்டியாளரின் வலைத்தளத்தை ஆய்வு செய்" போன்ற 30 நிமிடங்களில் முடிக்கக்கூடிய ஒரு செயலை நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம்.

GTD வழிமுறையைச் செயல்படுத்துவதன் நன்மைகள்

GTD வழிமுறையைச் செயல்படுத்துவது பல்வேறு தொழில்கள் மற்றும் கலாச்சாரங்களில் உள்ள தனிநபர்கள் மற்றும் குழுக்களுக்கு எண்ணற்ற நன்மைகளை வழங்க முடியும்:

GTD-ஐச் செயல்படுத்துவதற்கான நடைமுறைக்குரிய குறிப்புகள்

GTD வழிமுறையைத் திறம்பட செயல்படுத்த உங்களுக்கு உதவ சில நடைமுறைக்குரிய குறிப்புகள் இங்கே:

உலகளாவிய குறிப்பு: GTD-ஐச் செயல்படுத்தும்போது உங்கள் கலாச்சார சூழலைக் கவனியுங்கள். எடுத்துக்காட்டாக, சில கலாச்சாரங்களில், நேரடித் தொடர்பு மற்றும் ஒப்படைப்பு குறைவாக இருக்கலாம், எனவே அதற்கேற்ப உங்கள் அணுகுமுறையை மாற்றியமைக்க வேண்டியிருக்கும்.

பொதுவான சவால்களும் அவற்றைச் சமாளிப்பதும்

GTD ஒரு சக்திவாய்ந்த வழிமுறையாக இருந்தாலும், செயல்படுத்தும் போது சில பொதுவான சவால்கள் எழலாம்:

பழுதுநீக்கும் குறிப்பு: GTD-யின் ஒரு குறிப்பிட்ட அம்சத்துடன் நீங்கள் போராடுகிறீர்கள் என்றால், ஆதாரங்களையும் ஆதரவையும் தேடுங்கள். எண்ணற்ற புத்தகங்கள், கட்டுரைகள், ஆன்லைன் மன்றங்கள் மற்றும் பயிற்சியாளர்கள் சவால்களைச் சமாளிக்கவும் உங்கள் அமைப்பை மேம்படுத்தவும் உதவலாம்.

GTD மற்றும் தொழில்நுட்பம்

நவீன GTD செயலாக்கங்களில் தொழில்நுட்பம் ஒரு குறிப்பிடத்தக்க பங்கைக் கொண்டுள்ளது. உங்கள் பணிகள் மற்றும் திட்டங்களைக் கைப்பற்ற, தெளிவுபடுத்த, ஒழுங்கமைக்க மற்றும் நிர்வகிக்க எண்ணற்ற டிஜிட்டல் கருவிகள் உதவலாம்:

தொழில்நுட்பக் குறிப்பு: ஒரு தடையற்ற பணி ஓட்டத்தை உருவாக்க உங்கள் GTD கருவிகளை ஒன்றோடொன்று ஒருங்கிணைக்கவும். எடுத்துக்காட்டாக, உங்கள் சந்திப்புகளையும் பணிகளையும் ஒரே இடத்தில் காண உங்கள் பணி மேலாண்மை செயலியை உங்கள் நாட்காட்டி செயலியுடன் ஒருங்கிணைக்கலாம்.

அணிகளுக்கான GTD

GTD வழிமுறையானது ஒத்துழைப்பு, தொடர்பு மற்றும் ஒட்டுமொத்த உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்த அணிகளுக்கும் பயன்படுத்தப்படலாம். அணிகளுக்கான GTD-ஐச் செயல்படுத்தும்போது, பின்வருவனவற்றைக் கவனியுங்கள்:

குழுப்பணி குறிப்பு: அணித் திட்டங்களை நிர்வகிக்கவும் முன்னேற்றத்தைக் கண்காணிக்கவும் Asana அல்லது Trello போன்ற திட்ட மேலாண்மை கருவியைப் பயன்படுத்தவும். இது தொடர்பு, ஒத்துழைப்பு மற்றும் பணி மேலாண்மைக்கு ஒரு மையப்படுத்தப்பட்ட தளத்தை வழங்குகிறது.

உலகம் முழுவதும் GTD: கலாச்சாரக் கருத்தாய்வுகள்

GTD-யின் அடிப்படைக் கொள்கைகள் உலகளவில் பொருந்தக்கூடியவை என்றாலும், உலகளாவிய சூழலில் இந்த வழிமுறையைச் செயல்படுத்தும்போது கலாச்சார வேறுபாடுகளைக் கருத்தில் கொள்வது முக்கியம்.

உலகளாவிய கண்ணோட்டம்: சில கலாச்சாரங்களில், செயல்திறனை விட வலுவான உறவுகளை உருவாக்குவதற்கு முன்னுரிமை அளிக்கப்படுகிறது. GTD-ஐச் செயல்படுத்துவதற்கு முன் உங்கள் அணி உறுப்பினர்களுடன் நல்லுறவை உருவாக்க நேரம் ஒதுக்குங்கள். எடுத்துக்காட்டாக, ஜப்பானில், முடிவுகள் அல்லது மாற்றங்களைச் செய்வதற்கு முன் நெமாவாஷி (முறைசாரா ஆலோசனை) முக்கியமானது. இதுபோன்ற நடைமுறைகளை இணைப்பது GTD-ஐ மென்மையாக ஏற்றுக்கொள்ள உதவும்.

முடிவுரை: மேலும் உற்பத்தித்திறன் மற்றும் மன அழுத்தமில்லாத வாழ்க்கைக்காக GTD-ஐத் தழுவுங்கள்

கெட்டிங் திங்ஸ் டன் (GTD) வழிமுறையானது, பணிகள், திட்டங்கள் மற்றும் கடமைகளைத் தெளிவுடனும் கவனத்துடனும் நிர்வகிப்பதற்கு ஒரு சக்திவாய்ந்த கட்டமைப்பை வழங்குகிறது. GTD-யின் ஐந்து முக்கிய படிகளான - கைப்பற்றுதல், தெளிவுபடுத்துதல், ஒழுங்கமைத்தல், பிரதிபலித்தல் மற்றும் ஈடுபடுதல் - ஆகியவற்றைச் செயல்படுத்துவதன் மூலம், நீங்கள் உச்சகட்ட உற்பத்தித்திறனைத் திறக்கலாம், மன அழுத்தத்தைக் குறைக்கலாம் மற்றும் சிறந்த வேலை-வாழ்க்கைச் சமநிலையை அடையலாம். சவால்கள் எழுந்தாலும், சிறியதாகத் தொடங்கவும், சரியான கருவிகளைத் தேர்வு செய்யவும், சீராக இருக்கவும், உங்கள் சொந்தத் தேவைகள் மற்றும் விருப்பங்களுக்கு ஏற்ப அமைப்பை மாற்றியமைக்கவும் நினைவில் கொள்ளுங்கள். GTD-ஐத் தழுவுவதன் மூலம், உங்கள் கலாச்சாரப் பின்னணி அல்லது தொழில் துறை எதுவாக இருந்தாலும், உங்கள் பணி ஓட்டத்தைக் கட்டுப்படுத்தி, மேலும் உற்பத்தித்திறன் மற்றும் நிறைவான வாழ்க்கையை உருவாக்கலாம்.

இன்றே தொடங்கி, கெட்டிங் திங்ஸ் டன்-இன் உருமாற்றும் சக்தியை அனுபவியுங்கள்!

உற்பத்தித்திறனில் தேர்ச்சி பெறுதல்: கெட்டிங் திங்ஸ் டன் (GTD) வழிமுறைக்கான ஒரு விரிவான வழிகாட்டி | MLOG