உற்பத்தித்திறன் கருவிகளைத் தேர்ந்தெடுப்பதில் தேர்ச்சி பெறுதல்: ஒரு உலகளாவிய வழிகாட்டி

இன்றைய வேகமான உலகளாவிய சூழலில், உற்பத்தித்திறன் மிக முக்கியமானது. சரியான உற்பத்தித்திறன் கருவிகளைத் தேர்ந்தெடுப்பது தனிநபர்கள் மற்றும் குழுக்களின் செயல்திறன், ஒத்துழைப்பு மற்றும் ஒட்டுமொத்த வெற்றியில் வியத்தகு தாக்கத்தை ஏற்படுத்தும். இருப்பினும், பரந்த அளவிலான விருப்பங்கள் இருப்பதால், மிகவும் பொருத்தமான கருவிகளைத் தேர்ந்தெடுப்பது ஒரு கடினமான பணியாக இருக்கலாம். இந்த வழிகாட்டி, உற்பத்தித்திறன் கருவிகளைத் தேர்ந்தெடுப்பதில் உள்ள சிக்கல்களைக் கையாள ஒரு கட்டமைக்கப்பட்ட அணுகுமுறையை வழங்குகிறது, இது உங்கள் பணிப்பாய்வுகளை உண்மையிலேயே மேம்படுத்தும் மற்றும் நீங்கள் உலகில் எங்கிருந்தாலும் முடிவுகளைத் தரும் தீர்வுகளில் முதலீடு செய்வதை உறுதி செய்கிறது.

உற்பத்தித்திறன் கருவி தேர்வு ஏன் முக்கியமானது?

திறமையான உற்பத்தித்திறன் கருவிகள் வெறும் மென்பொருளை விட மேலானவை; அவை பின்வரும் நன்மைகளை வழங்கக்கூடிய மூலோபாய முதலீடுகளாகும்:

• பணிப்பாய்வுகளை சீரமைத்தல்: மீண்டும் மீண்டும் வரும் பணிகளை தானியங்குபடுத்துதல் மற்றும் கைமுறை முயற்சியைக் குறைத்தல்.
• ஒத்துழைப்பை மேம்படுத்துதல்: தடையற்ற தகவல் தொடர்பு மற்றும் குழுப்பணியை எளிதாக்குதல், குறிப்பாக பரவலான குழுக்களுக்கு.
• நேர மேலாண்மையை மேம்படுத்துதல்: பணிகளுக்கு முன்னுரிமை அளிக்கவும், முன்னேற்றத்தைக் கண்காணிக்கவும், காலக்கெடுவை சந்திக்கவும் உதவுதல்.
• செயல்திறனை அதிகரித்தல்: செயல்முறைகளை மேம்படுத்துதல் மற்றும் வீணான நேரம் மற்றும் வளங்களைக் குறைத்தல்.
• ஊக்கத்தை அதிகரித்தல்: ஊழியர்களுக்கு வெற்றிபெற தேவையான கருவிகளை வழங்குவதன் மூலம், வேலை திருப்தியை அதிகரித்தல்.

மாறாக, தவறான கருவிகளைத் தேர்ந்தெடுப்பது விரக்தி, திறமையின்மை மற்றும் வளங்களை வீணடிப்பதற்கு வழிவகுக்கும். தவறாகத் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கருவி ஏற்கனவே உள்ள அமைப்புகளுடன் ஒருங்கிணைக்கப்படாமல் இருக்கலாம், கற்றுக்கொள்வது கடினமாக இருக்கலாம் அல்லது உங்கள் குழுவின் குறிப்பிட்ட தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்யாமல் இருக்கலாம்.

உற்பத்தித்திறன் கருவிகளைத் தேர்ந்தெடுப்பதற்கான ஒரு கட்டமைக்கப்பட்ட அணுகுமுறை

பின்வரும் கட்டமைப்பு, உங்கள் குறிப்பிட்ட தேவைகள் மற்றும் குறிக்கோள்களுடன் ஒத்துப்போகும் உற்பத்தித்திறன் கருவிகளைத் தேர்ந்தெடுப்பதற்கான ஒரு முறையான அணுகுமுறையை கோடிட்டுக் காட்டுகிறது:

1. உங்கள் தேவைகள் மற்றும் குறிக்கோள்களை வரையறுக்கவும்

நீங்கள் கருவிகளைப் பற்றி ஆராயத் தொடங்குவதற்கு முன்பே, உங்கள் தேவைகளையும் குறிக்கோள்களையும் தெளிவாக வரையறுப்பது மிகவும் முக்கியம். இது உங்கள் தற்போதைய பணிப்பாய்வுகளைப் புரிந்துகொள்வது, சிக்கலான பகுதிகளைக் கண்டறிவது மற்றும் புதிய கருவிகள் மூலம் நீங்கள் எதை அடைய விரும்புகிறீர்கள் என்பதைத் தீர்மானிப்பது ஆகியவற்றை உள்ளடக்கியது. பின்வரும் கேள்விகளைக் கவனியுங்கள்:

• உங்கள் குழு அல்லது நிறுவனத்தில் உற்பத்தித்திறனைத் தடுக்கும் மிகப்பெரிய சவால்கள் யாவை?
• நீங்கள் மேம்படுத்த விரும்பும் குறிப்பிட்ட பணிகள் அல்லது செயல்முறைகள் யாவை?
• உங்கள் அளவிடக்கூடிய குறிக்கோள்கள் யாவை (எ.கா., திட்டத்தை முடிக்கும் நேரத்தை 15% குறைத்தல், வாடிக்கையாளர் திருப்தியை 10% அதிகரித்தல்)?
• உற்பத்தித்திறன் கருவிகளுக்கான உங்கள் பட்ஜெட் என்ன?
• உங்கள் குழுவின் அளவு என்ன மற்றும் அவர்களின் தொழில்நுட்ப திறன்கள் என்ன?

உதாரணம்: பல நாடுகளில் பரவியுள்ள ஒரு சந்தைப்படுத்தல் குழு பின்வரும் தேவைகளைக் கண்டறியலாம்: * சந்தைப்படுத்தல் பிரச்சாரங்களில் தகவல் தொடர்பு மற்றும் ஒத்துழைப்பை மேம்படுத்த வேண்டும். * திட்டக் கோப்புகள் மற்றும் சொத்துக்களை மையப்படுத்த வேண்டும். * பிரச்சார செயல்திறனை மிகவும் திறம்பட கண்காணிக்க வேண்டும். * பல மொழிகள் மற்றும் நேர மண்டலங்களை ஆதரிக்கும் ஒரு கருவி தேவை.

2. முக்கிய அம்சங்கள் மற்றும் தேவைகளை அடையாளம் காணவும்

உங்கள் தேவைகள் மற்றும் குறிக்கோள்களை நீங்கள் வரையறுத்தவுடன், அவற்றை குறிப்பிட்ட அம்சங்கள் மற்றும் தேவைகளாக மாற்றவும். இது வெவ்வேறு கருவிகளை மதிப்பீடு செய்யும் போது ஒரு சரிபார்ப்புப் பட்டியலாக செயல்படும். செயல்பாட்டு மற்றும் செயல்பாட்டு அல்லாத தேவைகள் இரண்டையும் கருத்தில் கொள்ளுங்கள்:

• செயல்பாட்டுத் தேவைகள்: கருவி என்ன குறிப்பிட்ட பணிகளைச் செய்ய வேண்டும்? (எ.கா., பணி ஒப்படைப்பு, காலக்கெடு கண்காணிப்பு, கோப்புப் பகிர்வு, நிகழ்நேர ஒத்துழைப்பு, அறிக்கையிடல்)
• செயல்பாட்டு அல்லாத தேவைகள்: செயல்திறன், பாதுகாப்பு, பயன்பாட்டினை மற்றும் ஒருங்கிணைப்பு தொடர்பான தேவைகள் என்ன? (எ.கா., மறுமொழி நேரம், தரவு குறியாக்கம், பயனர் நட்பு இடைமுகம், ஏற்கனவே உள்ள அமைப்புகளுடன் இணக்கத்தன்மை)

உதாரணம்: சந்தைப்படுத்தல் குழுவின் தேவைகளின் அடிப்படையில், அவர்களின் முக்கிய அம்சங்கள் மற்றும் தேவைகள் பின்வருமாறு இருக்கலாம்: * ஒதுக்கப்பட்ட உரிமையாளர்கள் மற்றும் காலக்கெடுவுடன் பணி மேலாண்மை. * மையப்படுத்தப்பட்ட கோப்பு சேமிப்பு மற்றும் பதிப்புக் கட்டுப்பாடு. * நிகழ்நேர தகவல் தொடர்பு மற்றும் ஒத்துழைப்பு அம்சங்கள் (எ.கா., அரட்டை, வீடியோ கான்பரன்சிங்). * பிரச்சார செயல்திறனைக் கண்காணிக்க அறிக்கையிடல் மற்றும் பகுப்பாய்வு. * தற்போதுள்ள CRM மற்றும் சந்தைப்படுத்தல் ஆட்டோமேஷன் தளங்களுடன் ஒருங்கிணைப்பு. * பல மொழிகள் மற்றும் நேர மண்டலங்களுக்கான ஆதரவு. * பாதுகாப்பான தரவு சேமிப்பு மற்றும் அணுகல் கட்டுப்பாடு.

3. சாத்தியமான கருவிகளை ஆராய்ந்து மதிப்பீடு செய்யவும்

உங்கள் தேவைகளின் பட்டியலைக் கொண்டு, சாத்தியமான கருவிகளை ஆராய்ந்து மதிப்பீடு செய்ய வேண்டிய நேரம் இது. சில பயனுள்ள முறைகள் இங்கே:

• ஆன்லைன் மதிப்புரைகள் மற்றும் மதிப்பீடுகள்: G2, Capterra, மற்றும் TrustRadius போன்ற புகழ்பெற்ற மதிப்பாய்வு தளங்களை ஆராய்ந்து மற்ற பயனர்கள் வெவ்வேறு கருவிகளைப் பற்றி என்ன சொல்கிறார்கள் என்பதைப் பார்க்கவும். நேர்மறை மற்றும் எதிர்மறை மதிப்புரைகள் இரண்டிற்கும் கவனம் செலுத்துங்கள்.
• தயாரிப்பு டெமோக்கள் மற்றும் சோதனைகள்: பல விற்பனையாளர்கள் இலவச டெமோக்கள் அல்லது சோதனைகளை வழங்குகிறார்கள். இந்த வாய்ப்புகளைப் பயன்படுத்தி கருவியை நேரில் சோதித்து, அது உங்கள் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்கிறதா என்று பார்க்கவும்.
• தொழில் அறிக்கைகள் மற்றும் ஆய்வாளர் மதிப்புரைகள்: முன்னணி கருவிகள் மற்றும் போக்குகள் பற்றிய நுண்ணறிவுகளைப் பெற Gartner மற்றும் Forrester போன்ற ஆராய்ச்சி நிறுவனங்களின் தொழில் அறிக்கைகளைப் பார்க்கவும்.
• சகாக்களின் பரிந்துரைகள்: சக ஊழியர்கள் அல்லது தொழில் சகாக்களிடம் அவர்களின் அனுபவங்களின் அடிப்படையில் பரிந்துரைகளைக் கேட்கவும்.
• திறந்த மூல விருப்பங்களைக் கருத்தில் கொள்ளுங்கள்: திறந்த மூல கருவிகள் நெகிழ்வுத்தன்மையையும் தனிப்பயனாக்கத்தையும் வழங்க முடியும், ஆனால் அவற்றைச் செயல்படுத்தவும் பராமரிக்கவும் அதிக தொழில்நுட்ப நிபுணத்துவம் தேவைப்படலாம்.

உங்கள் மதிப்பீட்டின் போது, பின்வரும் காரணிகளைக் கருத்தில் கொள்ளுங்கள்:

• அம்சங்கள் மற்றும் செயல்பாடு: உங்களுக்குத் தேவையான அம்சங்களையும் செயல்பாட்டையும் கருவி வழங்குகிறதா?
• பயன்பாட்டினை: கருவியைக் கற்றுக்கொள்வதும் பயன்படுத்துவதும் எளிதானதா?
• ஒருங்கிணைப்பு: கருவி உங்கள் தற்போதைய அமைப்புகளுடன் ஒருங்கிணைக்கப்படுகிறதா?
• அளவிடுதல்: உங்கள் எதிர்கால தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்ய கருவி அளவிட முடியுமா?
• பாதுகாப்பு: உங்கள் தரவைப் பாதுகாக்க கருவி போதுமான பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகளை வழங்குகிறதா?
• ஆதரவு: விற்பனையாளர் நம்பகமான வாடிக்கையாளர் ஆதரவை வழங்குகிறாரா?
• விலை: கருவி மலிவு விலையில் உள்ளதா மற்றும் அது முதலீட்டிற்கு நல்ல வருமானத்தை அளிக்கிறதா?

உலகளாவிய கருத்தில்: உங்கள் உலகளாவிய குழுவிற்குத் தேவையான மொழிகளையும் நேர மண்டலங்களையும் கருவி ஆதரிக்கிறது என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். வெவ்வேறு நாடுகளில் தொடர்புடைய தரவு தனியுரிமை விதிமுறைகளுக்கு (எ.கா., ஐரோப்பாவில் GDPR, கலிபோர்னியாவில் CCPA) இணங்குவதை சரிபார்க்கவும்.

4. ஒரு முன்னோட்டத் திட்டத்தை நடத்தவும்

முழு அளவிலான வெளியீட்டிற்கு முன், ஒரு சிறிய குழு பயனர்களுடன் ஒரு முன்னோட்டத் திட்டத்தை நடத்தவும். இது கருவியை நிஜ உலக அமைப்பில் சோதிக்கவும் கருத்துக்களை சேகரிக்கவும் உங்களை அனுமதிக்கும். நேர்மையான மற்றும் ஆக்கபூர்வமான கருத்துக்களை வழங்கத் தயாராக இருக்கும் ஒரு பிரதிநிதித்துவக் குழுவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

முன்னோட்டத் திட்டத்தின் போது, பின்வருவனவற்றில் கவனம் செலுத்துங்கள்:

• பயன்பாட்டினை: பயனர்கள் கருவியை எளிதாக வழிநடத்தி தங்கள் பணிகளைச் செய்ய முடிகிறதா?
• செயல்திறன்: பயனர்கள் அதிக உற்பத்தித் திறனுடன் இருக்க கருவி உதவுகிறதா?
• ஒருங்கிணைப்பு: தற்போதுள்ள அமைப்புகளுடன் கருவி தடையின்றி ஒருங்கிணைக்கப்படுகிறதா?
• செயல்திறன்: கருவி நம்பகத்தன்மையுடனும் திறமையுடனும் செயல்படுகிறதா?
• பயனர் திருப்தி: பயனர்கள் கருவியில் திருப்தி அடைகிறார்களா?

உதாரணம்: சந்தைப்படுத்தல் குழு ஒரு குறிப்பிட்ட பிரச்சாரத்தில் பணிபுரியும் சந்தைப்படுத்துபவர்களின் ஒரு சிறிய குழுவுடன் ஒரு திட்ட மேலாண்மைக் கருவியை முன்னோட்டமிடலாம். திட்டத்தை முடிக்கும் நேரம், தகவல் தொடர்பு அதிர்வெண் மற்றும் பயனர் திருப்தி போன்ற அளவீடுகளைக் கண்காணித்து கருவியின் செயல்திறனை மதிப்பீடு செய்வார்கள்.

5. கருத்துக்களைப் பகுப்பாய்வு செய்து ஒரு முடிவை எடுக்கவும்

முன்னோட்டத் திட்டத்திற்குப் பிறகு, பங்கேற்பாளர்களிடமிருந்து கருத்துக்களைச் சேகரித்து முடிவுகளைப் பகுப்பாய்வு செய்யுங்கள். கருவியை ஏற்றுக்கொள்வதா என்பது குறித்த இறுதி முடிவை எடுக்க இந்தத் தகவலைப் பயன்படுத்தவும். கருத்து நேர்மறையாக இருந்தால், முழு அளவிலான வெளியீட்டிற்குச் செல்லவும். கருத்து எதிர்மறையாக இருந்தால், கருவி உள்ளமைவு அல்லது பயிற்சித் திட்டத்தில் மாற்றங்களைச் செய்வதைக் கருத்தில் கொள்ளுங்கள், அல்லது மாற்றுத் தீர்வுகளை ஆராயுங்கள்.

பகுப்பாய்வின் போது கருத்தில் கொள்ள வேண்டிய முக்கிய கேள்விகள்:

• முன்னோட்டத் திட்டம் விரும்பிய முடிவுகளை அடைந்ததா?
• கருவியின் பலம் மற்றும் பலவீனங்கள் என்ன?
• முன்னோட்டத் திட்டத்தின் போது சந்தித்த மிகப்பெரிய சவால்கள் யாவை?
• கருவி அல்லது செயல்படுத்தும் செயல்பாட்டில் என்ன மேம்பாடுகள் செய்யப்படலாம்?

6. செயல்படுத்தி பயிற்சி அளிக்கவும்

நீங்கள் ஒரு முடிவை எடுத்தவுடன், கருவியை செயல்படுத்தி உங்கள் பயனர்களுக்குப் பயிற்சி அளிக்க வேண்டிய நேரம் இது. ஒரு வெற்றிகரமான செயல்படுத்தலுக்கு கவனமான திட்டமிடல் மற்றும் செயல்படுத்தல் தேவை. பின்வரும் படிகளைக் கருத்தில் கொள்ளுங்கள்:

• ஒரு விரிவான செயல்படுத்தல் திட்டத்தை உருவாக்குங்கள்: காலக்கெடு, பொறுப்புகள் மற்றும் வளங்கள் உட்பட, கருவியை வரிசைப்படுத்துவதில் உள்ள படிகளை கோடிட்டுக் காட்டுங்கள்.
• உங்கள் குறிப்பிட்ட தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்ய கருவியை உள்ளமைக்கவும்: உங்கள் வணிக செயல்முறைகளுடன் சீரமைக்க அமைப்புகள், பணிப்பாய்வுகள் மற்றும் ஒருங்கிணைப்புகளைத் தனிப்பயனாக்கவும்.
• பயனர்களுக்குப் போதுமான பயிற்சி அளிக்கவும்: பயனர்கள் கருவியை எவ்வாறு திறம்படப் பயன்படுத்துவது என்பதைக் கற்றுக்கொள்ள உதவும் பயிற்சி அமர்வுகள், பயிற்சிகள் மற்றும் ஆவணங்களை வழங்கவும்.
• தெளிவான தகவல் தொடர்பு சேனல்களை நிறுவவும்: பயனர்கள் கேள்விகளைக் கேட்கவும் சிக்கல்களைப் புகாரளிக்கவும் ஒரு வழியை வழங்கவும்.
• ஏற்றுக்கொள்ளுதல் மற்றும் பயன்பாட்டைக் கண்காணிக்கவும்: பயனர்கள் கருவியை எவ்வாறு ஏற்றுக்கொள்கிறார்கள் என்பதைக் கண்காணித்து, கூடுதல் ஆதரவு அல்லது பயிற்சி தேவைப்படும் பகுதிகளை அடையாளம் காணவும்.

உலகளாவிய கருத்தில்: உங்கள் உலகளாவிய பணியாளர்களுக்கு இடமளிக்க பல மொழிகளில் பயிற்சிப் பொருட்கள் மற்றும் ஆதரவை வழங்குங்கள். உங்கள் பயிற்சித் திட்டத்தை வடிவமைக்கும்போது வெவ்வேறு கற்றல் பாணிகளையும் கலாச்சார விருப்பங்களையும் கருத்தில் கொள்ளுங்கள். வெவ்வேறு நேர மண்டலங்களில் உள்ள பயனர்களுக்கு வசதியான நேரங்களில் பயிற்சி அமர்வுகளை திட்டமிடுங்கள்.

7. கண்காணித்து மேம்படுத்துங்கள்

உற்பத்தித்திறன் கருவிகளைத் தேர்ந்தெடுத்து செயல்படுத்தும் செயல்முறை ஒரு முறை நிகழ்வு அல்ல. இது கண்காணிப்பு, மேம்படுத்துதல் மற்றும் செம்மைப்படுத்துதல் ஆகியவற்றின் தொடர்ச்சியான செயல்முறையாகும். கருவியின் செயல்திறனைத் தொடர்ந்து கண்காணிக்கவும், பயனர்களிடமிருந்து கருத்துக்களைச் சேகரிக்கவும், உங்கள் வளர்ந்து வரும் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்வதை உறுதிசெய்ய தேவையான மாற்றங்களைச் செய்யவும்.

கண்காணிக்க வேண்டிய முக்கிய அளவீடுகள்:

• ஏற்றுக்கொள்ளும் விகிதம்: எத்தனை பயனர்கள் கருவியை தீவிரமாகப் பயன்படுத்துகின்றனர்?
• பயன்பாட்டு அதிர்வெண்: பயனர்கள் எவ்வளவு அடிக்கடி கருவியைப் பயன்படுத்துகிறார்கள்?
• பணி முடிக்கும் நேரம்: பயனர்கள் கருவியைப் பயன்படுத்தி பணிகளை முடிக்க எவ்வளவு நேரம் ஆகும்?
• பயனர் திருப்தி: பயனர்கள் கருவியில் எவ்வளவு திருப்தி அடைகிறார்கள்?
• முதலீட்டின் மீதான வருமானம் (ROI): கருவி நேர்மறையான ROI ஐ வழங்குகிறதா?

இந்த அளவீடுகளைத் தவறாமல் மதிப்பாய்வு செய்து, மேம்படுத்துவதற்கான பகுதிகளை அடையாளம் காண பயனர்களிடமிருந்து கருத்துக்களைச் சேகரிக்கவும். கருவி எவ்வாறு பயன்படுத்தப்படுகிறது மற்றும் அதை எவ்வாறு மேம்படுத்தலாம் என்பது பற்றிய நுண்ணறிவுகளைப் பெற பயனர் கணக்கெடுப்புகளை நடத்துதல், கவனம் குழுக்களை நடத்துதல் மற்றும் பயன்பாட்டுத் தரவைப் பகுப்பாய்வு செய்தல் ஆகியவற்றைக் கருத்தில் கொள்ளுங்கள்.

வகை வாரியாக உற்பத்தித்திறன் கருவிகளின் எடுத்துக்காட்டுகள்

உற்பத்தித்திறன் கருவிகளின் நிலப்பரப்பு தொடர்ந்து மாறிக்கொண்டே இருக்கிறது. அவற்றின் முதன்மை செயல்பாட்டின் அடிப்படையில் வகைப்படுத்தப்பட்ட பிரபலமான கருவிகளின் சில எடுத்துக்காட்டுகள் இங்கே:

திட்ட மேலாண்மை

• ஆசனா (Asana): பணி கண்காணிப்பு, ஒத்துழைப்பு மற்றும் பணிப்பாய்வு ஆட்டோமேஷனுக்கான ஒரு பிரபலமான திட்ட மேலாண்மை கருவி.
• ட்ரெல்லோ (Trello): கான்பன் பலகைகளை அடிப்படையாகக் கொண்ட ஒரு காட்சி திட்ட மேலாண்மை கருவி.
• Monday.com: திட்டங்கள், பணிப்பாய்வுகள் மற்றும் செயல்முறைகளை நிர்வகிக்க குழுக்களை அனுமதிக்கும் ஒரு பணி இயக்க முறைமை (Work OS).
• ஜிரா (Jira): குறிப்பாக மென்பொருள் மேம்பாட்டுக் குழுக்களுக்காக வடிவமைக்கப்பட்ட ஒரு திட்ட மேலாண்மை கருவி.

தகவல் தொடர்பு மற்றும் ஒத்துழைப்பு

• ஸ்லாக் (Slack): குழுத் தொடர்பு மற்றும் ஒத்துழைப்புக்கான ஒரு செய்தியிடல் செயலி.
• மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்ஸ் (Microsoft Teams): அரட்டை, வீடியோ கான்பரன்சிங் மற்றும் கோப்புப் பகிர்வு ஆகியவற்றை உள்ளடக்கிய ஒரு ஒருங்கிணைந்த தகவல் தொடர்பு மற்றும் ஒத்துழைப்பு தளம்.
• ஜூம் (Zoom): ஆன்லைன் சந்திப்புகள் மற்றும் வெபினார்களுக்கான ஒரு வீடியோ கான்பரன்சிங் தளம்.
• கூகுள் வொர்க்ஸ்பேஸ் (முன்னர் ஜி சூட்): ஜிமெயில், கூகுள் டிரைவ், கூகுள் டாக்ஸ் மற்றும் கூகுள் கேலெண்டர் உள்ளிட்ட கிளவுட் அடிப்படையிலான உற்பத்தித்திறன் கருவிகளின் தொகுப்பு.

நேர மேலாண்மை

• டாக்கிள் டிராக் (Toggl Track): வெவ்வேறு பணிகள் மற்றும் திட்டங்களில் செலவழித்த நேரத்தைக் கண்காணிப்பதற்கான ஒரு நேரக் கண்காணிப்புக் கருவி.
• ரெஸ்க்யூடைம் (RescueTime): உங்கள் கணினியில் நீங்கள் எப்படி நேரத்தைச் செலவிடுகிறீர்கள் என்பதைக் கண்காணித்து, கவனச்சிதறல்களை அடையாளம் காண உதவும் ஒரு நேர மேலாண்மைக் கருவி.
• கிளாக்கிஃபை (Clockify): திட்டங்கள் முழுவதும் வேலை நேரத்தைக் கண்காணிக்க ஒரு இலவச நேரக் கண்காணிப்புக் கருவி.

குறிப்பு எடுத்தல் மற்றும் அறிவு மேலாண்மை

• எவர்நோட் (Evernote): யோசனைகள், குறிப்புகள் மற்றும் வலைத் துணுக்குகளைப் பிடித்து ஒழுங்கமைப்பதற்கான ஒரு குறிப்பு எடுக்கும் செயலி.
• நோஷன் (Notion): குறிப்பு எடுத்தல், திட்ட மேலாண்மை மற்றும் ஒத்துழைப்புக்கான ஒரு ஆல்-இன்-ஒன் பணியிடம்.
• ஒன்நோட் (OneNote): குறிப்புகளைப் பிடித்து ஒழுங்கமைப்பதற்கான மைக்ரோசாஃப்ட்டிலிருந்து ஒரு டிஜிட்டல் நோட்புக்.

ஆட்டோமேஷன்

• ஜாப்பியர் (Zapier): பணிகளை தானியக்கமாக்க வெவ்வேறு பயன்பாடுகளையும் சேவைகளையும் இணைக்கும் ஒரு ஆட்டோமேஷன் தளம்.
• IFTTT (If This Then That): ஆப்லெட்டுகள் எனப்படும் எளிய நிபந்தனைக் கூற்றுகளின் சங்கிலிகளை உருவாக்க ஒரு இலவச வலை அடிப்படையிலான சேவை.
• மைக்ரோசாஃப்ட் பவர் ஆட்டோமேட் (Microsoft Power Automate): மைக்ரோசாஃப்ட் சுற்றுச்சூழல் அமைப்பில் உள்ள வெவ்வேறு பயன்பாடுகள் மற்றும் சேவைகளில் பணிப்பாய்வுகளை தானியக்கமாக்குவதற்கான ஒரு தளம்.

உற்பத்தித்திறன் கருவித் தேர்விற்கான உலகளாவிய பரிசீலனைகள்

ஒரு உலகளாவிய குழு அல்லது நிறுவனத்திற்கு உற்பத்தித்திறன் கருவிகளைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது, பின்வரும் உலகளாவிய காரணிகளைக் கருத்தில் கொள்வது மிகவும் முக்கியம்:

• மொழி ஆதரவு: உங்கள் குழு உறுப்பினர்கள் பேசும் மொழிகளை கருவி ஆதரிக்கிறது என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
• நேர மண்டல ஆதரவு: பயனர்கள் தங்களுக்கு விருப்பமான நேர மண்டலங்களை அமைக்கவும் அதற்கேற்ப கூட்டங்களைத் திட்டமிடவும் அனுமதிக்கும் கருவிகளைத் தேர்வு செய்யவும்.
• நாணய ஆதரவு: நீங்கள் செலவுகளைக் கண்காணிக்கவோ அல்லது வரவு செலவுத் திட்டங்களை நிர்வகிக்கவோ வேண்டுமானால், உங்கள் குழு பயன்படுத்தும் நாணயங்களை கருவி ஆதரிக்கிறது என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
• தரவு தனியுரிமை இணக்கம்: வெவ்வேறு நாடுகளில் உள்ள தரவு தனியுரிமை விதிமுறைகளுக்கு இணங்கவும் (எ.கா., ஐரோப்பாவில் GDPR, கலிபோர்னியாவில் CCPA).
• கலாச்சார உணர்திறன்: கருவிகளைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது தகவல் தொடர்பு பாணிகள் மற்றும் வேலைப் பழக்கவழக்கங்களில் உள்ள கலாச்சார வேறுபாடுகளைக் கருத்தில் கொள்ளுங்கள்.
• இணைய இணைப்பு: வரையறுக்கப்பட்ட அல்லது நம்பகத்தன்மையற்ற இணைய இணைப்புடன் கூட நன்றாக வேலை செய்யும் கருவிகளைத் தேர்வு செய்யவும்.
• அணுகல்தன்மை: கருவிகள் குறைபாடுகள் உள்ள பயனர்களுக்கு அணுகக்கூடியவை என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.

முடிவுரை

இன்றைய உலகளாவிய நிலப்பரப்பில் செழிக்க விரும்பும் தனிநபர்கள் மற்றும் குழுக்களுக்கு சரியான உற்பத்தித்திறன் கருவிகளைத் தேர்ந்தெடுப்பது ஒரு முக்கியமான முதலீடாகும். ஒரு கட்டமைக்கப்பட்ட அணுகுமுறையைப் பின்பற்றுவதன் மூலமும், உங்கள் தேவைகளை வரையறுப்பதன் மூலமும், முழுமையான ஆராய்ச்சியை மேற்கொள்வதன் மூலமும், உலகளாவிய காரணிகளைக் கருத்தில் கொள்வதன் மூலமும், நீங்கள் செயல்திறனை அதிகரிக்கவும், ஒத்துழைப்பை மேம்படுத்தவும், இறுதியில், அதிக வெற்றிக்கு வழிவகுக்கும் தகவலறிந்த முடிவுகளை எடுக்கலாம். சிறந்த கருவிகள் உங்கள் பணிப்பாய்வுகளில் தடையின்றி ஒருங்கிணைந்து, உங்கள் குழு அவர்களின் இருப்பிடத்தைப் பொருட்படுத்தாமல் அவர்களின் இலக்குகளை அடைய அதிகாரம் அளிப்பவை என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள்.