உற்பத்தித்திறன் அமைப்புகளில் தேர்ச்சி பெறுதல்: உலகளாவிய வெற்றிக்கான நேர மற்றும் பணி மேலாண்மை

இன்றைய ஒன்றோடொன்று இணைக்கப்பட்ட மற்றும் வேகமான உலகில், உற்பத்தித்திறன் அமைப்புகளில் தேர்ச்சி பெறுவது தனிப்பட்ட மற்றும் நிறுவன வெற்றிக்கு அவசியமாகும். நீங்கள் ஒரு மாணவராக பணிகளைச் சமாளிப்பவராக இருந்தாலும், ஒரு தொழில்முனைவோராக ஒரு ஸ்டார்ட்அப்பைத் தொடங்குபவராக இருந்தாலும், நேர மண்டலங்களைக் கடந்து ஒத்துழைக்கும் ஒரு தொலைதூரப் பணியாளராக இருந்தாலும், அல்லது ஒரு உலகளாவிய குழுவை வழிநடத்தும் மேலாளராக இருந்தாலும், திறமையான நேர மற்றும் பணி மேலாண்மை அத்தியாவசிய திறன்களாகும். இந்த விரிவான வழிகாட்டி பல்வேறு உற்பத்தித்திறன் அமைப்புகள், நேர மேலாண்மை நுட்பங்கள், மற்றும் பணி மேலாண்மை உத்திகளை ஆராய்ந்து, உங்கள் இலக்குகளை அடையவும், உலகளாவிய சூழலில் செழிக்கவும் தேவையான கருவிகளையும் அறிவையும் உங்களுக்கு வழங்கும்.

உற்பத்தித்திறன் அமைப்புகளைப் புரிந்துகொள்ளுதல்

ஒரு உற்பத்தித்திறன் அமைப்பு என்பது உங்கள் விரும்பிய விளைவுகளை அடைய உங்கள் நேரம், பணிகள் மற்றும் ஆற்றலை நிர்வகிப்பதற்கான ஒரு முழுமையான அணுகுமுறையாகும். இது அதிகமாகச் செய்வதைப் பற்றியது மட்டுமல்ல; இது சரியான விஷயங்களை திறமையாகவும் பயனுள்ளதாகவும் செய்வதாகும். நன்கு வடிவமைக்கப்பட்ட உற்பத்தித்திறன் அமைப்பு பல முக்கிய கூறுகளை உள்ளடக்கியது:

• இலக்கு நிர்ணயித்தல்: தெளிவான, குறிப்பிட்ட, அளவிடக்கூடிய, அடையக்கூடிய, பொருத்தமான, மற்றும் நேர வரம்புக்குட்பட்ட (SMART) இலக்குகளை வரையறுப்பது திசையையும் கவனத்தையும் வழங்குகிறது.
• திட்டமிடல்: உங்கள் இலக்குகளை அடைய ஒரு வரைபடத்தை உருவாக்குதல், பெரிய பணிகளை சிறிய, நிர்வகிக்கக்கூடிய படிகளாக உடைத்தல்.
• முன்னுரிமைப்படுத்தல்: உங்கள் இலக்குகளுக்கு பங்களிக்கும் மிக முக்கியமான பணிகளைக் கண்டறிந்து, அவற்றில் முதலில் கவனம் செலுத்துதல்.
• செயல்படுத்துதல்: நடவடிக்கை எடுத்து, உங்கள் இலக்குகளை நோக்கி தொடர்ந்து பணியாற்றுதல்.
• மதிப்பாய்வு மற்றும் பிரதிபலிப்பு: உங்கள் முன்னேற்றத்தை தவறாமல் மதிப்பீடு செய்தல், முன்னேற்றத்திற்கான பகுதிகளைக் கண்டறிதல், மற்றும் தேவைக்கேற்ப உங்கள் அமைப்பை சரிசெய்தல்.

பிரபலமான உற்பத்தித்திறன் அமைப்புகள்

உங்கள் வாழ்க்கையையும் வேலையையும் ஒழுங்கமைக்க உதவும் பல நன்கு நிறுவப்பட்ட உற்பத்தித்திறன் அமைப்புகள் உள்ளன. இங்கே மிகவும் பிரபலமான சில:

கெட்டிங் திங்ஸ் டன் (GTD)

டேவிட் ஆலனால் உருவாக்கப்பட்ட, GTD என்பது பணிகளை நிர்வகிப்பதற்கும் மன அழுத்தத்தைக் குறைப்பதற்கும் ஒரு சக்திவாய்ந்த அமைப்பாகும். GTD-யின் முக்கிய கொள்கைகள் பின்வருமாறு:

• சேகரித்தல்: உங்கள் எல்லா பணிகள், யோசனைகள் மற்றும் கடமைகளை ஒரு நம்பகமான அமைப்பில் சேகரிக்கவும்.
• தெளிவுபடுத்துதல்: ஒவ்வொரு உருப்படியையும் அது என்ன, என்ன நடவடிக்கை தேவை என்பதைத் தீர்மானிக்க செயலாக்கவும்.
• ஒழுங்கமைத்தல்: பொருத்தமான பட்டியல்களில் (உதாரணமாக, திட்டங்கள், அடுத்த நடவடிக்கைகள், காத்திருப்பு) உருப்படிகளை வைக்கவும்.
• பிரதிபலித்தல்: உங்கள் அமைப்பு புதுப்பித்ததாகவும் பயனுள்ளதாகவும் இருப்பதை உறுதிசெய்ய அதைத் தவறாமல் மதிப்பாய்வு செய்யவும்.
• ஈடுபடுதல்: உங்கள் சூழல், நேரம் மற்றும் ஆற்றலின் அடிப்படையில் எடுக்க வேண்டிய சிறந்த நடவடிக்கையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

உதாரணம்: நீங்கள் இந்தியாவில் ஒரு திட்ட மேலாளராக இருந்து, அமெரிக்கா மற்றும் ஐரோப்பாவில் உள்ள குழு உறுப்பினர்களுடன் ஒரு மென்பொருள் மேம்பாட்டுத் திட்டத்தை மேற்பார்வையிடுகிறீர்கள் என்று கற்பனை செய்து கொள்ளுங்கள். GTD-ஐப் பயன்படுத்தி, நீங்கள் அனைத்து திட்டம் தொடர்பான பணிகளையும் (எ.கா., "மேம்பாட்டுக் குழுவுடன் ஒரு கூட்டத்தை திட்டமிடு," "வடிவமைப்பு ஆவணங்களை மதிப்பாய்வு செய்," "திட்ட காலவரிசையைப் புதுப்பி") Asana அல்லது Trello போன்ற ஒரு திட்ட மேலாண்மைக் கருவியில் சேகரிப்பீர்கள். பின்னர் ஒவ்வொரு பணியையும் தெளிவுபடுத்தி, பொருத்தமான குழு உறுப்பினருக்கு ஒதுக்கி, ஒரு கெடு தேதியை நிர்ணயிப்பீர்கள். உங்கள் திட்டப் பலகையைத் தவறாமல் மதிப்பாய்வு செய்வதன் மூலமும், பணிகளுக்கு முன்னுரிமை அளிப்பதன் மூலமும், திட்டம் சரியான பாதையில் செல்வதையும், காலக்கெடு பூர்த்தி செய்யப்படுவதையும் நீங்கள் உறுதிசெய்யலாம்.

பொமோடோரோ டெக்னிக்

பொமோடோரோ டெக்னிக் என்பது ஒரு நேர மேலாண்மை முறையாகும், இது குறுகிய இடைவெளிகளால் பிரிக்கப்பட்ட, 25 நிமிட கவனம் செலுத்தும் இடைவெளிகளில் வேலை செய்வதை உள்ளடக்கியது. படிகள் எளிமையானவை:

• கவனம் செலுத்த ஒரு பணியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• 25 நிமிடங்களுக்கு ஒரு டைமரை அமைக்கவும்.
• டைமர் ஒலிக்கும் வரை பணியில் வேலை செய்யவும்.
• 5 நிமிட இடைவெளி எடுக்கவும்.
• நான்கு "பொமோடோரோக்களுக்குப்" பிறகு, ஒரு நீண்ட இடைவெளி (15-30 நிமிடங்கள்) எடுக்கவும்.

உதாரணம்: ஜப்பானில் பல்கலைக்கழக நுழைவுத் தேர்வுகளுக்குத் தயாராகும் ஒரு மாணவர், திறம்பட படிக்க பொமோடோரோ டெக்னிக்கைப் பயன்படுத்தலாம். அவர்கள் கணிதம் படிக்க 25 நிமிடங்கள் ஒதுக்கி, பின்னர் நீட்சி மற்றும் ஓய்வெடுக்க 5 நிமிட இடைவெளி எடுக்கலாம். நான்கு பொமோடோரோக்களுக்குப் பிறகு, அவர்கள் மதிய உணவு சாப்பிட அல்லது நடைப்பயிற்சி செல்ல ஒரு நீண்ட இடைவெளி எடுத்துக்கொள்வார்கள். இந்த நுட்பம் நீண்ட படிப்பு அமர்வுகளின் போது கவனத்தை பராமரிக்கவும், சோர்வைத் தடுக்கவும் உதவுகிறது.

ஈட் த ஃப்ராக் (Eat the Frog)

மார்க் ட்வைனுக்குக் கூறப்பட்ட ஒரு மேற்கோளின் அடிப்படையில், "காலையில் எழுந்ததும் ஒரு உயிருள்ள தவளையைச் சாப்பிடுங்கள், அன்றைய தினம் முழுவதும் உங்களுக்கு அதைவிட மோசமாக எதுவும் நடக்காது," இந்த நுட்பம் உங்கள் மிகவும் சவாலான அல்லது விரும்பத்தகாத பணியை காலையில் முதலில் கையாள உங்களை ஊக்குவிக்கிறது. இது நாள் முழுவதும் நீங்கள் அதிக உற்பத்தித்திறனுடனும் உந்துதலுடனும் உணர உதவும்.

உதாரணம்: அர்ஜென்டினாவில் உள்ள ஒரு ஃப்ரீலான்ஸ் எழுத்தாளர் ஒரு குறிப்பிட்ட கட்டுரை எழுதுவதை வெறுக்கலாம். "ஈட் த ஃப்ராக்" நுட்பத்தைப் பயன்படுத்தி, மின்னஞ்சல்கள் அல்லது சமூக ஊடகங்களைப் பார்ப்பதற்கு முன்பு, காலையில் எழுந்ததும் அந்தக் கட்டுரையை எழுதுவதற்கு முன்னுரிமை அளிப்பார்கள். கடினமான பணி முடிந்ததும், அவர்கள் ஒரு சாதனை உணர்வுடன் மற்ற பணிகளுக்கு செல்லலாம்.

ஐசனோவர் மேட்ரிக்ஸ் (அவசரமான/முக்கியமான)

அவசரமான-முக்கியமான மேட்ரிக்ஸ் என்றும் அழைக்கப்படும் இந்த கருவி, பணிகளை அவற்றின் அவசரம் மற்றும் முக்கியத்துவத்தின் அடிப்படையில் முன்னுரிமைப்படுத்த உதவுகிறது. இந்த மேட்ரிக்ஸ் பணிகளை நான்கு கால்பகுதிகளாகப் பிரிக்கிறது:

• அவசரமான மற்றும் முக்கியமான: இந்த பணிகளை உடனடியாகச் செய்யுங்கள். (எ.கா., நெருக்கடி, அவசரமான சிக்கல்கள், காலக்கெடு-சார்ந்த திட்டங்கள்)
• முக்கியமான ஆனால் அவசரமில்லாத: இந்த பணிகளைப் பின்னர் செய்ய திட்டமிடுங்கள். (எ.கா., உறவுகளை உருவாக்குதல், நீண்ட கால திட்டமிடல், உடற்பயிற்சி)
• அவசரமான ஆனால் முக்கியமில்லாத: இந்த பணிகளை வேறு ஒருவரிடம் ஒப்படையுங்கள். (எ.கா., சில கூட்டங்கள், குறுக்கீடுகள், சில மின்னஞ்சல்கள்)
• அவசரமில்லாத மற்றும் முக்கியமில்லாத: இந்த பணிகளை நீக்குங்கள். (எ.கா., நேரத்தை வீணடிப்பவை, இனிமையான நடவடிக்கைகள்)

உதாரணம்: ஜெர்மனியில் உள்ள ஒரு பன்னாட்டு நிறுவனத்தின் தலைமை நிர்வாக அதிகாரி தனது பொறுப்புகளுக்கு முன்னுரிமை அளிக்க ஐசனோவர் மேட்ரிக்ஸைப் பயன்படுத்தலாம். ஒரு பெரிய தயாரிப்பு திரும்பப் பெறுதலுக்குப் பதிலளிப்பது "அவசரமான மற்றும் முக்கியமான" கால்பகுதியில் வரும், அதற்கு உடனடி கவனம் தேவைப்படும். ஒரு நீண்ட கால மூலோபாயத் திட்டத்தை உருவாக்குவது "முக்கியமான ஆனால் அவசரமில்லாதது" மற்றும் பின்னர் ஒரு தேதிக்கு திட்டமிடப்படும். வழக்கமான மின்னஞ்சல்களுக்குப் பதிலளிப்பது ஒரு உதவியாளரிடம் ஒப்படைக்கப்படலாம், ஏனெனில் அது "அவசரமான ஆனால் முக்கியமில்லாத" வகைக்குள் வருகிறது. வணிக நோக்கமின்றி சமூக ஊடகங்களில் நேரத்தைச் செலவிடுவது "அவசரமில்லாத மற்றும் முக்கியமில்லாதது" என வகைப்படுத்தப்பட்டு குறைக்கப்பட வேண்டும்.

கன்பன் (Kanban)

கன்பன் என்பது பணிப்பாய்வுகளை நிர்வகிக்கவும் செயல்திறனை மேம்படுத்தவும் ஒரு காட்சி அமைப்பாகும். இது ஒரு பலகையை (உடல் அல்லது டிஜிட்டல்) பயன்படுத்தி, பணிகள் நிறைவடையும் வெவ்வேறு நிலைகளைக் கடந்து செல்லும்போது (எ.கா., செய்ய வேண்டியவை, செயல்பாட்டில் உள்ளவை, முடிந்தவை) அவற்றைக் காட்சிப்படுத்த உதவுகிறது. கன்பன் இடையூறுகளைக் கண்டறிந்து ஓட்டத்தை மேம்படுத்த உதவுகிறது.

உதாரணம்: ஆஸ்திரேலியாவில் ஒரு புதிய தயாரிப்பை அறிமுகப்படுத்தும் ஒரு சந்தைப்படுத்தல் குழு தங்கள் முன்னேற்றத்தைக் கண்காணிக்க ஒரு கன்பன் பலகையைப் பயன்படுத்தலாம். பலகையில் "பட்டியல்," "செயல்பாட்டில்," "மதிப்பாய்வு," மற்றும் "முடிந்தது" போன்ற நெடுவரிசைகள் இருக்கலாம். "வலைப்பதிவு இடுகை எழுது," "சமூக ஊடக விளம்பரங்களை உருவாக்கு," மற்றும் "லேண்டிங் பக்கத்தை வடிவமை" போன்ற பணிகள் வெவ்வேறு நிலைகளைக் கடந்து செல்லும்போது பலகை முழுவதும் நகர்த்தப்படும். இது குழுவின் முன்னேற்றத்தின் தெளிவான காட்சிப் பிரதிநிதித்துவத்தை வழங்குகிறது மற்றும் ஏதேனும் தடைகளைக் கண்டறிய உதவுகிறது.

ஸ்க்ரம் (Scrum)

ஸ்க்ரம் என்பது சிக்கலான திட்டங்களை நிர்வகிப்பதற்கான ஒரு அஜைல் கட்டமைப்பாகும், இது பெரும்பாலும் மென்பொருள் மேம்பாட்டில் பயன்படுத்தப்படுகிறது. இது ஸ்பிரிண்ட்கள் எனப்படும் குறுகிய சுழற்சிகளில் (பொதுவாக 1-4 வாரங்கள்) வேலை செய்வதை உள்ளடக்கியது, முன்னேற்றத்தைக் கண்காணிக்கவும் தடைகளைக் கண்டறியவும் தினசரி ஸ்டாண்ட்-அப் கூட்டங்களுடன். ஸ்க்ரம் ஒத்துழைப்பு, தொடர்பு மற்றும் தொடர்ச்சியான முன்னேற்றத்தை வலியுறுத்துகிறது.

உதாரணம்: உக்ரைனில் ஒரு மொபைல் செயலியை உருவாக்கும் ஒரு மென்பொருள் மேம்பாட்டுக் குழு ஸ்க்ரம் கட்டமைப்பைப் பயன்படுத்தலாம். அவர்கள் இரண்டு வார ஸ்பிரிண்டுகளில் வேலை செய்வார்கள், ஒவ்வொரு ஸ்பிரிண்டின் போதும் உருவாக்க வேண்டிய அம்சங்களின் தொகுப்பைத் திட்டமிடுவார்கள். ஒவ்வொரு நாளும், குழு முந்தைய நாள் என்ன வேலை செய்தது, இன்று என்ன செய்யத் திட்டமிட்டுள்ளது, மற்றும் அவர்கள் எதிர்கொள்ளும் எந்தத் தடைகளையும் விவாதிக்க ஒரு சுருக்கமான ஸ்டாண்ட்-அப் கூட்டத்தைக் கொண்டிருக்கும். ஒவ்வொரு ஸ்பிரிண்டின் முடிவிலும், குழு தங்கள் முன்னேற்றத்தை மதிப்பாய்வு செய்து அடுத்த ஸ்பிரிண்டிற்கு சரிசெய்தல் செய்யும்.

உலகளாவிய தொழில் வல்லுநர்களுக்கான நேர மேலாண்மை நுட்பங்கள்

குறிப்பாக வெவ்வேறு நேர மண்டலங்கள் மற்றும் கலாச்சாரங்களில் பணிபுரியும் போது, ஒழுங்காகவும் உற்பத்தித்திறனுடனும் இருக்க திறமையான நேர மேலாண்மை முக்கியமானது. நீங்கள் வெற்றிபெற உதவும் சில நேர மேலாண்மை நுட்பங்கள் இங்கே:

• டைம் பிளாக்கிங் (Time Blocking): வெவ்வேறு பணிகள் அல்லது செயல்களுக்கு குறிப்பிட்ட நேரத் தொகுதிகளை ஒதுக்குங்கள். இது நீங்கள் கவனம் செலுத்தவும் கவனச்சிதறல்களைத் தவிர்க்கவும் உதவும்.
• பேட்சிங் (Batching): சூழல் மாற்றத்தைக் குறைக்கவும் செயல்திறனை மேம்படுத்தவும் ஒரே மாதிரியான பணிகளை ஒன்றாகக் குழுவாக்குங்கள்.
• முன்னுரிமை மேட்ரிக்ஸ்கள்: அவசரம் மற்றும் முக்கியத்துவத்தின் அடிப்படையில் பணிகளுக்கு முன்னுரிமை அளிக்க ஐசனோவர் மேட்ரிக்ஸ் போன்ற மேட்ரிக்ஸ்களைப் பயன்படுத்தவும்.
• இரண்டு நிமிட விதி: ஒரு பணி முடிக்க இரண்டு நிமிடங்களுக்கும் குறைவாக எடுத்தால், அதை உடனடியாகச் செய்யுங்கள்.
• கேலெண்டர் மேலாண்மை: சந்திப்புகள், காலக்கெடு மற்றும் நினைவூட்டல்களை திட்டமிட ஒரு டிஜிட்டல் கேலெண்டரைப் பயன்படுத்தவும். நேர மண்டலங்களில் திட்டமிடலை எளிதாக்க உங்கள் கேலெண்டரை சக ஊழியர்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ளுங்கள்.
• பல்பணியைக் குறைத்தல்: செறிவை மேம்படுத்தவும் பிழைகளைக் குறைக்கவும் ஒரு நேரத்தில் ஒரு பணியில் கவனம் செலுத்துங்கள்.
• திறம்பட ஒப்படைத்தல்: உங்கள் நேரத்தை அதிக முக்கியமான பொறுப்புகளுக்கு ஒதுக்க, முடிந்தால் பணிகளை மற்றவர்களுக்கு ஒதுக்குங்கள்.
• இல்லை சொல்லக் கற்றுக்கொள்ளுங்கள்: உங்கள் இலக்குகள் அல்லது முன்னுரிமைகளுடன் பொருந்தாத கோரிக்கைகளை höflich நிராகரிக்கவும்.
• தவறாமல் இடைவெளிகள் எடுக்கவும்: ஓய்வெடுக்கவும் புத்துணர்ச்சி பெறவும் நாள் முழுவதும் குறுகிய இடைவெளிகளைத் திட்டமிடுங்கள்.
• உங்கள் நாளை மதிப்பாய்வு செய்யுங்கள்: ஒவ்வொரு நாளின் முடிவிலும், நீங்கள் என்ன சாதித்தீர்கள் என்பதை மதிப்பாய்வு செய்து அடுத்த நாளுக்குத் திட்டமிடுங்கள்.

உதாரணம்: ஐரோப்பா, ஆசியா மற்றும் வட அமெரிக்கா முழுவதும் ஒரு உலகளாவிய பிரச்சாரத்தை ஒருங்கிணைக்கும் இங்கிலாந்தில் உள்ள ஒரு சந்தைப்படுத்தல் மேலாளர், வெவ்வேறு நடவடிக்கைகளுக்கு குறிப்பிட்ட நேர இடைவெளிகளை ஒதுக்க டைம் பிளாக்கிங்கைப் பயன்படுத்தலாம். அவர்கள் காலையில் ஆசியாவிலிருந்து பிரச்சார செயல்திறன் தரவை மதிப்பாய்வு செய்வதற்கும், மதியம் ஐரோப்பியக் குழுவுடன் ஒருங்கிணைப்பதற்கும், மாலை வட அமெரிக்கக் குழுவுடன் தொடர்புகொள்வதற்கும் ஒதுக்கலாம். இது அவர்கள் ஒழுங்கமைக்கப்பட்டு வெவ்வேறு நேர மண்டலங்களில் தங்கள் நேரத்தை திறம்பட நிர்வகிக்க உதவுகிறது.

உலகளாவிய குழுக்களுக்கான பணி மேலாண்மை உத்திகள்

குறிப்பாக உலகளாவிய குழுக்களுடன் பணிபுரியும் போது, திட்டங்கள் சரியான நேரத்தில் மற்றும் பட்ஜெட்டிற்குள் முடிக்கப்படுவதை உறுதிசெய்ய பணிகளை திறம்பட நிர்வகிப்பது அவசியம். உங்கள் பணிப்பாய்வுகளை சீரமைக்கவும் ஒத்துழைப்பை மேம்படுத்தவும் உதவும் சில பணி மேலாண்மை உத்திகள் இங்கே:

• பணி மேலாண்மைக் கருவிகளைப் பயன்படுத்தவும்: பணிகளை உருவாக்க, ஒதுக்க மற்றும் கண்காணிக்க Asana, Trello, Monday.com, அல்லது Jira போன்ற திட்ட மேலாண்மை மென்பொருளைப் பயன்படுத்தவும். இந்த கருவிகள் குழு உறுப்பினர்கள் ஒத்துழைக்கவும் தகவலறிந்து இருக்கவும் ஒரு மைய தளத்தை வழங்குகின்றன.
• பணிகளைத் தெளிவாக வரையறுக்கவும்: ஒவ்வொரு பணியும் குறிப்பிட்ட வழிமுறைகள், காலக்கெடு மற்றும் ஒதுக்கப்பட்ட பொறுப்புகளுடன் தெளிவாக வரையறுக்கப்பட்டுள்ளதை உறுதிசெய்யவும்.
• பெரிய பணிகளை உடைக்கவும்: பெரிய பணிகளை சிறிய, நிர்வகிக்கக்கூடிய துணைப் பணிகளாகப் பிரித்து, அவற்றை அச்சுறுத்தல் குறைவாகவும் கண்காணிக்க எளிதாகவும் ஆக்குங்கள்.
• யதார்த்தமான காலக்கெடுவை அமைக்கவும்: பணியின் சிக்கலான தன்மை மற்றும் வளங்களின் கிடைக்கும் தன்மையின் அடிப்படையில் யதார்த்தமான காலக்கெடுவை நிறுவவும்.
• பணிகளுக்கு முன்னுரிமை அளிக்கவும்: மிக முக்கியமான பணிகளைக் கண்டறிந்து அவற்றில் முதலில் கவனம் செலுத்த முன்னுரிமை நுட்பங்களைப் பயன்படுத்தவும்.
• முன்னேற்றத்தைக் கண்காணிக்கவும்: சாத்தியமான தாமதங்கள் அல்லது தடைகளைக் கண்டறிய பணிகளின் முன்னேற்றத்தை தவறாமல் கண்காணிக்கவும்.
• தவறாமல் புதுப்பிப்புகளை வழங்கவும்: பணி முன்னேற்றம் குறித்த புதுப்பிப்புகளை வழங்கவும், ஏதேனும் கேள்விகள் அல்லது கவலைகளை நிவர்த்தி செய்யவும் குழு உறுப்பினர்களுடன் தவறாமல் தொடர்பு கொள்ளுங்கள்.
• காட்சி உதவிகளைப் பயன்படுத்தவும்: பணி முன்னேற்றத்தைக் கண்காணிக்கவும் திட்ட காலவரிசைகளைக் காட்சிப்படுத்தவும் கன்பன் பலகைகள் அல்லது கேண்ட் விளக்கப்படங்கள் போன்ற காட்சி உதவிகளைப் பயன்படுத்தவும்.
• ஒத்துழைப்பை ஊக்குவிக்கவும்: குழு உறுப்பினர்கள் எளிதாக தகவல்களைப் பகிரவும், கேள்விகளைக் கேட்கவும், ஆதரவை வழங்கவும் கூடிய ஒரு ஒத்துழைப்பு சூழலை வளர்க்கவும்.
• வெற்றிகளைக் கொண்டாடுங்கள்: மன உறுதியையும் உந்துதலையும் அதிகரிக்க குழு வெற்றிகளை அங்கீகரித்து கொண்டாடுங்கள்.

உதாரணம்: கனடா, பிரேசில் மற்றும் இந்தியாவில் உள்ள உறுப்பினர்களைக் கொண்ட ஒரு மென்பொருள் மேம்பாட்டுக் குழு, ஒரு வலை பயன்பாட்டிற்கான புதிய அம்சத்தில் பணிபுரியும்போது, தங்கள் பணிகளை நிர்வகிக்க Jira போன்ற ஒரு பணி மேலாண்மைக் கருவியைப் பயன்படுத்தலாம். அவர்கள் அம்ச மேம்பாட்டின் ஒவ்வொரு அம்சத்திற்கும் பணிகளை உருவாக்கி, அவற்றை பொருத்தமான குழு உறுப்பினர்களுக்கு ஒதுக்கி, காலக்கெடுவை நிர்ணயிப்பார்கள். குழு ஒவ்வொரு பணியின் முன்னேற்றத்தையும் கண்காணிக்க ஒரு கன்பன் பலகையைப் பயன்படுத்தும், அவற்றை "செய்ய வேண்டியவை" என்பதிலிருந்து "செயல்பாட்டில்" என்பதற்கும், பின்னர் "முடிந்தது" என்பதற்கும் நகர்த்தும். Jira தளம் மற்றும் மெய்நிகர் கூட்டங்கள் மூலம் வழக்கமான தொடர்பு மற்றும் ஒத்துழைப்பு அனைவரும் தகவலறிந்து சரியான பாதையில் இருப்பதை உறுதி செய்யும்.

மேம்படுத்தப்பட்ட உற்பத்தித்திறனுக்கான கருவிகள் மற்றும் தொழில்நுட்பங்கள்

உங்கள் உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்தவும், உங்கள் பணிப்பாய்வுகளை சீரமைக்கவும் உதவும் எண்ணற்ற கருவிகள் மற்றும் தொழில்நுட்பங்கள் உள்ளன. இங்கே சில பிரபலமான விருப்பங்கள்:

• திட்ட மேலாண்மை மென்பொருள்: Asana, Trello, Monday.com, Jira, Wrike
• நேரக் கண்காணிப்பு செயலிகள்: Toggl Track, RescueTime, Clockify
• கேலெண்டர் செயலிகள்: Google Calendar, Microsoft Outlook Calendar, Calendly
• குறிப்பு எடுக்கும் செயலிகள்: Evernote, OneNote, Google Keep
• ஒத்துழைப்புக் கருவிகள்: Slack, Microsoft Teams, Zoom
• கவனச் செயலிகள்: Freedom, Forest, Brain.fm
• மின்னஞ்சல் மேலாண்மைக் கருவிகள்: Boomerang for Gmail, Mailstrom
• தானியங்கு கருவிகள்: Zapier, IFTTT
• மைண்ட் மேப்பிங் மென்பொருள்: MindManager, XMind, FreeMind

உதாரணம்: ஒரு சந்தைப்படுத்தல் பிரச்சாரத்தில் பணிபுரியும் ஒரு பரவலாக்கப்பட்ட குழு, தங்கள் உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்த கருவிகளின் கலவையைப் பயன்படுத்தலாம். அவர்கள் பணிகளையும் காலக்கெடுவையும் நிர்வகிக்க Asana-வையும், தொடர்பு மற்றும் ஒத்துழைப்பிற்காக Slack-ஐயும், கூட்டங்களைத் திட்டமிட Google Calendar-ஐயும், வீடியோ கான்பரன்சிங்கிற்காக Zoom-ஐயும் பயன்படுத்தலாம். இந்த கருவிகளை திறம்பட பயன்படுத்துவதன் மூலம், அவர்கள் தங்கள் இருப்பிடத்தைப் பொருட்படுத்தாமல், ஒழுங்கமைக்கப்பட்டு, தடையின்றித் தொடர்புகொண்டு, திறமையாக ஒத்துழைக்க முடியும்.

பொதுவான உற்பத்தித்திறன் சவால்களைச் சமாளித்தல்

சிறந்த உற்பத்தித்திறன் அமைப்புகள் இருந்தாலும், உங்கள் முன்னேற்றத்தைத் தடுக்கும் சவால்களை நீங்கள் இன்னும் சந்திக்க நேரிடலாம். இங்கே சில பொதுவான உற்பத்தித்திறன் சவால்கள் மற்றும் அவற்றைச் சமாளிப்பதற்கான உத்திகள்:

• தள்ளிப்போடுதல்: பெரிய பணிகளை சிறிய, நிர்வகிக்கக்கூடிய படிகளாக உடைக்கவும். குறுகிய காலத்திற்கு பணிகளில் கவனம் செலுத்த பொமோடோரோ டெக்னிக்கைப் பயன்படுத்தவும்.
• கவனச்சிதறல்கள்: உங்கள் மிகப்பெரிய கவனச்சிதறல்களைக் கண்டறிந்து அவற்றை அகற்றவும். கவனச்சிதறல் ஏற்படுத்தும் வலைத்தளங்களையும் செயலிகளையும் தடுக்க கவனச் செயலிகளைப் பயன்படுத்தவும்.
• பரிபூரணவாதம்: "பரிபூரணத்தை விட முடிந்தது சிறந்தது" என்பதை உணருங்கள். அடைய முடியாத பரிபூரணத்திற்காக பாடுபடுவதை விட முன்னேற்றம் காண்பதில் கவனம் செலுத்துங்கள்.
• பல்பணி: பல்பணியைத் தவிர்த்து, ஒரு நேரத்தில் ஒரு பணியில் கவனம் செலுத்துங்கள்.
• சோர்வு (Burnout): தவறாமல் இடைவெளிகள் எடுத்து, சுய-கவனிப்புக்கு முன்னுரிமை கொடுங்கள். முடிந்தால் பணிகளை ஒப்படையுங்கள்.
• உந்துதல் இல்லாமை: தெளிவான இலக்குகளை நிர்ணயித்து, அவற்றை அடைந்ததற்காக உங்களைப் பாராட்டிக் கொள்ளுங்கள். உங்கள் வேலையை ஒரு பெரிய நோக்கத்துடன் இணைக்கவும்.
• மோசமான திட்டமிடல்: உங்கள் நாள் அல்லது வாரத்தை முன்கூட்டியே திட்டமிட நேரம் ஒதுக்குங்கள். ஒழுங்காக இருக்க ஒரு கேலெண்டர் அல்லது பணி மேலாண்மைக் கருவியைப் பயன்படுத்தவும்.
• திறனற்ற தொடர்பு: உங்கள் குழு உறுப்பினர்களுடன் தெளிவாகவும் தவறாமலும் தொடர்பு கொள்ளுங்கள். தொடர்பு கருவிகளை திறம்பட பயன்படுத்தவும்.
• நேர மண்டல வேறுபாடுகள்: வெவ்வேறு நேர மண்டலங்களுக்கு இடமளிக்கும் வகையில் கூட்டங்களையும் காலக்கெடுவையும் திட்டமிடுங்கள். குழப்பத்தைத் தவிர்க்க நேர மண்டல மாற்றிகளைப் பயன்படுத்தவும்.
• கலாச்சார வேறுபாடுகள்: தொடர்பு பாணிகள் மற்றும் பணிப் பழக்கவழக்கங்களில் உள்ள கலாச்சார வேறுபாடுகளைப் பற்றி அறிந்திருங்கள். அதற்கேற்ப உங்கள் அணுகுமுறையை மாற்றியமைக்கவும்.

உதாரணம்: ஸ்பெயினில் தள்ளிப்போடுதலுடன் போராடும் ஒரு தொலைதூரப் பணியாளர், தங்கள் பணிகளை சிறிய படிகளாக உடைக்கவும், கவனம் செலுத்த பொமோடோரோ டெக்னிக்கைப் பயன்படுத்தவும், யதார்த்தமான காலக்கெடுவை அமைக்கவும் முயற்சி செய்யலாம். அவர்கள் அறிவிப்புகளை அணைத்து, ஒரு பிரத்யேக பணியிடத்தில் வேலை செய்வதன் மூலம் கவனச்சிதறல்களைக் குறைக்கலாம். இந்த சவால்களை முன்கூட்டியே நிவர்த்தி செய்வதன் மூலம், அவர்கள் தங்கள் உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்தி தங்கள் இலக்குகளை அடைய முடியும்.

ஒரு நிலையான உற்பத்தித்திறன் அமைப்பை உருவாக்குதல்

ஒரு உற்பத்தித்திறன் அமைப்பை உருவாக்குவது ஒரு முறை நிகழ்வு அல்ல; இது பரிசோதனை, தழுவல் மற்றும் செம்மைப்படுத்துதலின் தொடர்ச்சியான செயல்முறையாகும். ஒரு நிலையான உற்பத்தித்திறன் அமைப்பை உருவாக்க, பின்வருவனவற்றைக் கருத்தில் கொள்ளுங்கள்:

• சிறியதாகத் தொடங்குங்கள்: ஒரே நேரத்தில் பல மாற்றங்களைச் செயல்படுத்த முயற்சிக்காதீர்கள். சில எளிய நுட்பங்களுடன் தொடங்கி, நீங்கள் வசதியாகும்போது படிப்படியாக மேலும் சேர்க்கவும்.
• பரிசோதனை செய்து மீண்டும் செய்யவும்: உங்களுக்கு எது சிறந்தது என்பதைக் கண்டறிய வெவ்வேறு நுட்பங்களையும் கருவிகளையும் முயற்சிக்கவும். உங்கள் தேவைகள் மாறும்போது உங்கள் அமைப்பை மாற்றியமைக்க தயாராக இருங்கள்.
• நிலையாக இருங்கள்: ஒரு நிலையான உற்பத்தித்திறன் அமைப்பை உருவாக்குவதற்கு நிலைத்தன்மை முக்கியம். நீங்கள் பிஸியாக அல்லது அதிகமாக உணரும்போதும், முடிந்தவரை உங்கள் அமைப்புடன் ஒட்டிக்கொள்ளுங்கள்.
• மதிப்பாய்வு செய்து பிரதிபலிக்கவும்: முன்னேற்றத்திற்கான பகுதிகளைக் கண்டறிய உங்கள் அமைப்பை தவறாமல் மதிப்பாய்வு செய்யவும். உங்கள் முன்னேற்றத்தைப் பிரதிபலித்து, உங்கள் வெற்றிகளைக் கொண்டாடுங்கள்.
• கருத்துக்களைக் கேளுங்கள்: சக ஊழியர்கள், நண்பர்கள் அல்லது வழிகாட்டிகளிடமிருந்து கருத்துக்களைக் கேளுங்கள். அவர்கள் மதிப்புமிக்க நுண்ணறிவுகளையும் பரிந்துரைகளையும் வழங்கக்கூடும்.
• பொறுமையாக இருங்கள்: ஒரு நிலையான உற்பத்தித்திறன் அமைப்பை உருவாக்க நேரம் எடுக்கும். உடனடியாக முடிவுகளைக் காணவில்லை என்றால் சோர்வடைய வேண்டாம்.
• தொடர்ச்சியான முன்னேற்றத்தில் கவனம் செலுத்துங்கள்: உங்கள் உற்பத்தித்திறன் அமைப்பை தொடர்ந்து மேம்படுத்த பாடுபடுங்கள். நீங்கள் மிகவும் திறமையாக வேலை செய்ய உதவும் புதிய நுட்பங்களையும் கருவிகளையும் தேடுங்கள்.
• சுய-கவனிப்புக்கு முன்னுரிமை கொடுங்கள்: உங்கள் உடல் மற்றும் மன ஆரோக்கியத்தை கவனித்துக் கொள்ளுங்கள். போதுமான தூக்கம் பெறுங்கள், தவறாமல் உடற்பயிற்சி செய்யுங்கள், ஆரோக்கியமான உணவை உண்ணுங்கள்.
• நெகிழ்வாக இருங்கள்: எதிர்பாராத நிகழ்வுகள் அல்லது உங்கள் பணிச்சுமையில் ஏற்படும் மாற்றங்களுக்கு இடமளிக்க தேவைக்கேற்ப உங்கள் அமைப்பை சரிசெய்ய தயாராக இருங்கள்.
• உங்கள் "ஏன்" என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள்: உந்துதலுடனும் கவனத்துடனும் இருக்க உங்கள் இலக்குகளையும் மதிப்புகளையும் மனதில் கொள்ளுங்கள்.

உதாரணம்: நைஜீரியாவில் ஒரு புதிய தொழிலை உருவாக்கும் ஒரு தொழில்முனைவோர், Trello போன்ற ஒரு கருவியைப் பயன்படுத்தி ஒரு எளிய பணி மேலாண்மை அமைப்பைச் செயல்படுத்துவதன் மூலம் தொடங்கலாம். அவர்கள் தங்களுக்கு எது சிறந்தது என்பதைக் கண்டறிய பொமோடோரோ டெக்னிக் அல்லது டைம் பிளாக்கிங் போன்ற வெவ்வேறு நேர மேலாண்மை நுட்பங்களை பரிசோதிக்கலாம். தங்கள் அமைப்பை தொடர்ந்து பயன்படுத்துவதன் மூலமும், தங்கள் முன்னேற்றத்தை தவறாமல் மதிப்பாய்வு செய்வதன் மூலமும், வழிகாட்டிகளிடமிருந்து கருத்துக்களைப் பெறுவதன் மூலமும், அவர்கள் தங்கள் வணிக இலக்குகளை அடைய உதவும் ஒரு நிலையான உற்பத்தித்திறன் அமைப்பை உருவாக்க முடியும்.

முடிவுரை: உலகளாவிய வெற்றிக்காக உற்பத்தித்திறனைத் தழுவுங்கள்

இன்றைய ஒன்றோடொன்று இணைக்கப்பட்ட உலகில், தனிப்பட்ட மற்றும் தொழில்முறை வெற்றியை அடைய உற்பத்தித்திறன் அமைப்புகளில் தேர்ச்சி பெறுவது அவசியம். நேர மற்றும் பணி மேலாண்மையின் கொள்கைகளைப் புரிந்துகொள்வதன் மூலமும், வெவ்வேறு நுட்பங்கள் மற்றும் கருவிகளுடன் பரிசோதனை செய்வதன் மூலமும், ஒரு நிலையான உற்பத்தித்திறன் அமைப்பை உருவாக்குவதன் மூலமும், உங்கள் முழு திறனையும் வெளிக்கொணரவும், உலகளாவிய சூழலில் செழிக்கவும் முடியும். உற்பத்தித்திறனை ஒரு வாழ்நாள் பயணமாகத் தழுவுங்கள், மேலும் வரவிருக்கும் சவால்கள் மற்றும் வாய்ப்புகளைச் சமாளிக்க நீங்கள் நன்கு தயாராக இருப்பீர்கள்.