தனிப்பட்ட உற்பத்தித்திறன் குறித்த எங்கள் உலகளாவிய வழிகாட்டி மூலம் உச்சபட்ச செயல்திறனை வெளிக்கொணருங்கள். நேர மேலாண்மை, கவனம் மற்றும் இலக்கு அமைப்பதற்கான செயல்முறை உத்திகளைக் கற்றுக்கொள்ளுங்கள்.
தனிப்பட்ட உற்பத்தித்திறனில் தேர்ச்சி பெறுதல்: உங்கள் திறனை வெளிக்கொணர ஒரு உலகளாவிய வழிகாட்டி
நமது அதி-இணைக்கப்பட்ட, வேகமான உலகப் பொருளாதாரத்தில், நமது நேரத்திற்கும் கவனத்திற்கும் முன்னெப்போதும் இல்லாத அளவுக்கு தேவை அதிகரித்துள்ளது. சியோல் முதல் சாவோ பாலோ வரை, லாகோஸ் முதல் லண்டன் வரை, அனைத்து தொழில் வல்லுநர்களும் ஒரு பொதுவான சவாலைப் பகிர்ந்து கொள்கிறார்கள்: முடிவில்லாத பணிகள், தகவல்கள் மற்றும் கவனச்சிதறல்களை நிர்வகித்து அர்த்தமுள்ள முடிவுகளை அடைவது எப்படி? இதற்கான பதில் அதிக நேரம் வேலை செய்வதில் இல்லை, மாறாக புத்திசாலித்தனமாக வேலை செய்வதில் உள்ளது. இதுவே தனிப்பட்ட உற்பத்தித்திறனின் சாராம்சம்.
ஆனால் தனிப்பட்ட உற்பத்தித்திறன் என்பது ஒரு கவர்ச்சியான வார்த்தை அல்லது சில வாழ்க்கை தந்திரங்களின் தொகுப்பு மட்டுமல்ல. இது ஒரு விரிவான திறன் தொகுப்பு, ஒரு மனநிலை மற்றும் உங்கள் ஆற்றலையும் கவனத்தையும் உண்மையாக முக்கியமானவற்றின் மீது வேண்டுமென்றே செலுத்துவதற்கான ஒரு அமைப்பு. இது வெறுமனே 'சுறுசுறுப்பாக' இருப்பதைக் கடந்து, உண்மையாகவே 'திறம்பட' செயல்படுவதைப் பற்றியது. இந்த வழிகாட்டி, தங்கள் தொழில் அல்லது இருப்பிடத்தைப் பொருட்படுத்தாமல், தங்கள் நேரத்தின் மீதான கட்டுப்பாட்டை மீண்டும் பெறவும், தங்கள் தாக்கத்தை அதிகரிக்கவும், மற்றும் நீடித்த வெற்றிக்கான ஒரு கட்டமைப்பை உருவாக்கவும் விரும்பும் லட்சியமிக்க தொழில் வல்லுநர்கள், தொழில்முனைவோர் மற்றும் மாணவர்களுக்கான உலகளாவிய பார்வையாளர்களுக்காக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது.
உற்பத்தித்திறனின் அடித்தளம்: மனநிலை மற்றும் முக்கியக் கோட்பாடுகள்
குறிப்பிட்ட நுட்பங்கள் அல்லது கருவிகளில் மூழ்குவதற்கு முன், நாம் முதலில் ஒரு உறுதியான அடித்தளத்தை உருவாக்க வேண்டும். மிகவும் பயனுள்ள உற்பத்தித்திறன் அமைப்புகள் மென்பொருளின் மீது அல்ல, மாறாக சக்திவாய்ந்த, உலகளாவிய கோட்பாடுகளின் மீது கட்டமைக்கப்பட்டுள்ளன. உங்கள் மனநிலை ஒவ்வொரு சவாலையும் வாய்ப்பையும் நீங்கள் அணுகும் விதத்தை தீர்மானிக்கிறது.
'எப்படி' என்பதற்கு முன் 'ஏன்': உங்கள் முக்கியப் பணியை வரையறுத்தல்
நோக்கமில்லாத உற்பத்தித்திறன் என்பது வெறும் இயக்கம் மட்டுமே. நீங்கள் ஏன் அதிக உற்பத்தித்திறனுடன் இருக்க விரும்புகிறீர்கள்? உங்கள் தொழிலை விரைவுபடுத்தவா, ஒரு தொழிலை உருவாக்கவா, குடும்பத்துடன் அதிக தரமான நேரத்தை செலவிடவா, அல்லது ஒரு புதிய திறமையைக் கற்றுக்கொள்ளவா? உங்கள் 'ஏன்' என்பது சவால்கள் மற்றும் குறைந்த உந்துதல் தருணங்களில் உங்களை இயக்கும் இயந்திரம். ஒரு தனிப்பட்ட அல்லது தொழில்முறை பணி அறிக்கையை உருவாக்க நேரம் ஒதுக்குங்கள். இது ஒரு பிரம்மாண்டமான, உலகை மாற்றும் பார்வையாக இருக்க வேண்டிய அவசியமில்லை (இருப்பினும் இருக்கலாம்!). இது உங்களுக்கு அர்த்தமுள்ளதாக இருக்க வேண்டும். உதாரணமாக:
- "எனது நிறுவனத்தில் மூலோபாய முடிவுகளை எடுக்கும் நுண்ணறிவுள்ள அறிக்கைகளை தொடர்ந்து வழங்குவதன் மூலம் ஒரு முன்னணி தரவு ஆய்வாளராக மாறுவதே எனது பணி."
- "எனது குடும்பத்திற்கு ஒரு நிதி ரீதியாக நிலையான எதிர்காலத்தை உருவாக்குவதே எனது நோக்கம், இது குறிப்பிட்ட நேரங்களில் திறமையாக வேலை செய்வதன் மூலம் அவர்களுடன் முழுமையாக இருக்க என்னை அனுமதிக்கிறது."
உங்கள் தினசரி பணிகளை இந்த பெரிய பணியுடன் இணைக்கும்போது, சாதாரணமான வேலை கூட ஒரு முக்கியத்துவ உணர்வைப் பெறுகிறது.
80/20 கோட்பாடு (பரேட்டோ கோட்பாடு): தாக்கத்தின் ஒரு உலகளாவிய விதி
இத்தாலிய பொருளாதார வல்லுனர் வில்ஃப்ரெடோ பரேட்டோவால் முதலில் கவனிக்கப்பட்ட இந்த கோட்பாடு, உலகளவில் அங்கீகரிக்கப்பட்ட ஒரு நிகழ்வாகும். பல நிகழ்வுகளுக்கு, சுமார் 80% விளைவுகள் 20% காரணங்களிலிருந்து வருகின்றன என்று இது கூறுகிறது. ஒரு வணிகச் சூழலில், இது 80% வருவாய் 20% வாடிக்கையாளர்களிடமிருந்து வருவதைக் குறிக்கலாம். தனிப்பட்ட உற்பத்தித்திறனில், உங்கள் முயற்சிகளின் ஒரு சிறிய பகுதி உங்கள் முடிவுகளின் பெரும்பகுதியைத் தரும் என்பதாகும்.
செயல்முறை நுண்ணறிவு: ஒவ்வொரு வாரத்தின் தொடக்கத்திலும், உங்களை நீங்களே கேட்டுக்கொள்ளுங்கள்: "எனது பணிகளில் 80% மதிப்பை வழங்கும் 20% பணிகள் யாவை?" இது ஒரு பெரிய வாடிக்கையாளர் விளக்கக்காட்சிக்குத் தயாராவது, ஒரு முக்கியமான குறியீட்டை எழுதுவது, அல்லது ஒரு மூலோபாயத் திட்டத்தை இறுதி செய்வது என இருக்கலாம். இந்த உயர்-தாக்க நடவடிக்கைகளுக்கு விடாமுயற்சியுடன் முன்னுரிமை அளியுங்கள். இது மற்ற 80% பணிகளைப் புறக்கணிப்பதைப் பற்றியது அல்ல, ஆனால் மிக முக்கியமான வேலை முதலில் மற்றும் உங்கள் சிறந்த ஆற்றலுடன் செய்யப்படுவதை உறுதி செய்வதாகும்.
ஒரு வளர்ச்சி மனப்பான்மையை ஏற்றுக்கொள்வது
ஸ்டான்போர்டு உளவியலாளர் கரோல் ட்வெக்கால் பிரபலப்படுத்தப்பட்ட, 'வளர்ச்சி மனப்பான்மை' மற்றும் 'நிலையான மனப்பான்மை' என்ற கருத்து உற்பத்தித்திறனுக்கு முக்கியமானது. நிலையான மனப்பான்மை கொண்ட ஒருவர் தனது திறமைகள் மாறாதவை என்று நம்புகிறார். அவர்கள் தோல்வியடையும் போது, அதை தங்கள் உள்ளார்ந்த வரம்புகளின் பிரதிபலிப்பாகப் பார்க்கிறார்கள். மாறாக, வளர்ச்சி மனப்பான்மை கொண்ட ஒருவர் தனது திறமைகளை அர்ப்பணிப்பு மற்றும் கடின உழைப்பின் மூலம் வளர்க்க முடியும் என்று நம்புகிறார். தோல்வி ஒரு இறுதிப்புள்ளி அல்ல, ஆனால் ஒரு கற்றல் வாய்ப்பு.
நீங்கள் ஒரு புதிய உற்பத்தித்திறன் அமைப்பை முயற்சிக்கும்போது அது சரியாக வேலை செய்யவில்லை என்றால், ஒரு வளர்ச்சி மனப்பான்மை, "நான் ஒரு ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட நபர் அல்ல," என்று சொல்வதற்குப் பதிலாக, "இந்த அணுகுமுறை எனக்கு வேலை செய்யவில்லை; ஏன் என்று ஆராய்ந்து அதை மாற்றியமைக்கிறேன்," என்று சொல்ல உங்களை அனுமதிக்கிறது.
நேரத்தில் தேர்ச்சி பெறுதல்: கட்டமைப்புகள் மற்றும் நுட்பங்கள்
உலகில் உள்ள அனைவருக்கும் உண்மையாக சமமாக இருக்கும் ஒரே வளம் நேரம் மட்டுமே. நம் அனைவருக்கும் ஒரு நாளைக்கு 24 மணிநேரம் கிடைக்கிறது. அதை நாம் எப்படி ஒதுக்குகிறோம் என்பதுதான் திறமையானவர்களையும் திணறுபவர்களையும் பிரிக்கிறது.
ஐசன்ஹோவர் அணி: நோக்கத்துடன் முன்னுரிமை அளித்தல்
ஒரு சக்திவாய்ந்த முடிவெடுக்கும் கருவியான ஐசன்ஹோவர் அணி, இரண்டு அளவுகோல்களின் அடிப்படையில் பணிகளை ஒழுங்கமைக்க உதவுகிறது: அவசரம் மற்றும் முக்கியத்துவம். இந்த கட்டமைப்பு எந்தவொரு பங்கு அல்லது தொழிலுக்கும் உலகளவில் பொருந்தக்கூடியது.
- காற்பகுதி 1: அவசரமானது & முக்கியமானது (முதலில் செய்யுங்கள்): நெருக்கடிகள், அவசரமான பிரச்சனைகள், காலக்கெடுவுடன் கூடிய திட்டங்கள். உதாரணம்: ஒரு சர்வர் செயலிழப்பு, இன்று ஒரு பெரிய வாடிக்கையாளருக்கான இறுதி முன்மொழிவு.
- காற்பகுதி 2: அவசரமற்றது & முக்கியமானது (திட்டமிடுங்கள்): இது மூலோபாய வளர்ச்சியின் காற்பகுதி. இங்குள்ள செயல்பாடுகளில் நீண்ட கால திட்டமிடல், உறவுகளை உருவாக்குதல், புதிய திறன்களைக் கற்றுக்கொள்வது மற்றும் தடுப்பு பராமரிப்பு ஆகியவை அடங்கும். உங்கள் நேரத்தின் பெரும்பகுதியை இங்கு செலவிட நீங்கள் இலக்கு வைக்க வேண்டும்.
- காற்பகுதி 3: அவசரமானது & முக்கியமற்றது (பகிர்ந்தளியுங்கள்): இவை உங்கள் கவனத்தைக் கோரும் ஆனால் உங்கள் இலக்குகளுக்கு பங்களிக்காத குறுக்கீடுகள். சில கூட்டங்கள், பல மின்னஞ்சல்கள் மற்றும் வழக்கமான கோரிக்கைகள் ஆகியவை உதாரணங்கள். முடிந்தால், அவற்றை ஒப்படையுங்கள். இல்லையெனில், இங்கு செலவிடும் நேரத்தைக் குறைக்கவும்.
- காற்பகுதி 4: அவசரமற்றது & முக்கியமற்றது (நீக்குங்கள்): கவனச்சிதறல்கள், நேரத்தை வீணாக்கும் நடவடிக்கைகள், சில சமூக ஊடக உலாவுதல். இவற்றை நீக்க வேண்டும் அல்லது கடுமையாக குறைக்க வேண்டும்.
நேர ஒதுக்கீடு மற்றும் நேர வரையறை: உங்கள் நாளை கட்டமைத்தல்
நேர ஒதுக்கீடு என்பது உங்கள் முழு நாளையும் முன்கூட்டியே திட்டமிடும் ஒரு நடைமுறையாகும், குறிப்பிட்ட நேரத் தொகுதிகளை குறிப்பிட்ட பணிகளுக்கு அல்லது பணிகளின் வகைகளுக்கு ஒதுக்குகிறது. ஒரு எளிய செய்ய வேண்டிய பட்டியல் என்பதற்குப் பதிலாக, உங்கள் காலெண்டர் உங்கள் செயல் திட்டமாக மாறுகிறது. உதாரணமாக, காலை 9:00-11:00: ப்ராஜெக்ட் ஆல்ஃபாவில் வேலை செய்தல்; காலை 11:00-11:30: மின்னஞ்சல்களைச் செயலாக்குதல்; காலை 11:30-12:30: குழு சந்திப்பு.
நேர வரையறை என்பது ஒரு தொடர்புடைய கருத்தாகும், இதில் நீங்கள் ஒரு செயலுக்கு ஒரு நிலையான அதிகபட்ச கால அளவை ("நேரப் பெட்டி") ஒதுக்குகிறீர்கள். உதாரணமாக, "இந்த தலைப்பை ஆராய்வதற்கு நான் 60 நிமிடங்களுக்கு மேல் செலவிட மாட்டேன்." இந்த நுட்பம் பரிபூரணவாதம் மற்றும் பார்க்கின்சன் விதியை எதிர்த்துப் போராட நம்பமுடியாத அளவிற்கு பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
பார்க்கின்சன் விதி கூறுகிறது, "ஒரு வேலையை முடிக்கக் கிடைக்கும் நேரத்திற்கு ஏற்ப அது விரிவடைகிறது." ஒரு இறுக்கமான நேரப் பெட்டியை அமைப்பதன் மூலம், நீங்கள் அதிக கவனம் மற்றும் திறமையுடன் இருக்க உங்களை கட்டாயப்படுத்துகிறீர்கள்.
பொமோடோரோ நுட்பம்: கவனம் செலுத்திய வேகமான வேலைக்கான ஒரு உலகளாவிய விருப்பம்
1980களின் பிற்பகுதியில் ஃபிரான்செஸ்கோ சிரில்லோவால் உருவாக்கப்பட்ட இந்த நுட்பத்தின் எளிமை, அதை உலகளவில் பிரபலமாக்கியுள்ளது. இதை செயல்படுத்துவது எளிது:
- முடிக்க வேண்டிய ஒரு பணியைத் தேர்வு செய்யவும்.
- 25 நிமிடங்களுக்கு ஒரு டைமரை அமைக்கவும் (இது ஒரு "பொமோடோரோ").
- டைமர் ஒலிக்கும் வரை பிரிக்கப்படாத கவனத்துடன் பணியில் வேலை செய்யவும்.
- ஒரு குறுகிய இடைவேளை எடுக்கவும் (சுமார் 5 நிமிடங்கள்).
- நான்கு பொமோடோரோக்களுக்குப் பிறகு, ஒரு நீண்ட இடைவேளை எடுக்கவும் (15-30 நிமிடங்கள்).
இந்த முறை பெரிய பணிகளை உடைத்து, ஒரு அவசர உணர்வை உருவாக்கி, மற்றும் மன அழுத்தத்தைத் தடுக்க வழக்கமான இடைவேளைகளை நிறுவனமயமாக்குவதால் இது வேலை செய்கிறது.
ஆழ்ந்த வேலை மற்றும் உடையாத கவனத்தை வளர்த்தல்
ஆசிரியர் கால் நியூபோர்ட் தனது முக்கிய புத்தகத்தில், ஆழ்ந்த வேலையை இவ்வாறு வரையறுக்கிறார்: "கவனச்சிதறல் இல்லாத செறிவான நிலையில் செய்யப்படும் தொழில்முறை நடவடிக்கைகள், இது உங்கள் அறிவாற்றல் திறன்களை அவற்றின் எல்லைக்குத் தள்ளுகிறது. இந்த முயற்சிகள் புதிய மதிப்பை உருவாக்குகின்றன, உங்கள் திறமையை மேம்படுத்துகின்றன, மற்றும் நகலெடுப்பது கடினம்."
இதற்கு மாறாக, மேலோட்டமான வேலை என்பது அறிவாற்றல் ரீதியாக தேவைப்படாத, தளவாட-பாணி பணிகளைக் குறிக்கிறது, இது பெரும்பாலும் கவனச்சிதறலுடன் செய்யப்படுகிறது. வழக்கமான மின்னஞ்சல்களுக்கு பதிலளிப்பது, கூட்டங்களைத் திட்டமிடுவது மற்றும் நிர்வாகப் பணிகள் ஆகியவை உதாரணங்கள். அவசியமானதாக இருந்தாலும், மேலோட்டமான வேலை நீண்ட காலத்திற்கு சிறிய மதிப்பையே உருவாக்குகிறது. ஆழ்ந்த வேலையை அதிகப்படுத்துவதும், மேலோட்டமான வேலையைக் குறைப்பதும், தொகுப்பதும், அல்லது நெறிப்படுத்துவதும் இதன் நோக்கமாகும்.
உங்கள் 'கவனக் கோட்டையை' வடிவமைத்தல்
ஆழ்ந்த வேலையைச் செய்வதற்கான உங்கள் திறன் உங்கள் சூழலால் பெரிதும் பாதிக்கப்படுகிறது. நீங்கள் மும்பையில் ஒரு பரபரப்பான திறந்த அலுவலகத்தில் இருந்தாலும், கனடாவில் ஒரு அமைதியான வீட்டு அலுவலகத்தில் இருந்தாலும், அல்லது பெர்லினில் ஒரு सह-பணியிடத்தில் இருந்தாலும், நீங்கள் கவனத்திற்காக உங்கள் இடத்தை உணர்வுபூர்வமாக வடிவமைக்க வேண்டும்.
- டிஜிட்டல் சூழல்: உங்கள் கணினி மற்றும் தொலைபேசியில் அத்தியாவசியமற்ற அனைத்து அறிவிப்புகளையும் அணைக்கவும். தேவையற்ற தாவல்களை மூடவும். நீங்கள் கவனச்சிதறலுக்கு ஆளாக நேரிட்டால் வலைத்தளத் தடுப்பான்களைப் பயன்படுத்தவும். உங்கள் கணினியில் வேலைக்கு-மட்டும் பயனர் சுயவிவரத்தை உருவாக்கவும்.
- உடல் சூழல்: ஒரு தெளிவான மேசை ஒரு தெளிவான மனதை ஊக்குவிக்கிறது. உங்களுக்குத் தேவையான அனைத்தையும் கைக்கு எட்டும் தூரத்தில் வைத்திருங்கள். சக ஊழியர்களுக்கும் (மற்றும் உங்கள் சொந்த மூளைக்கும்) நீங்கள் கவனம் செலுத்தும் பயன்முறையில் இருக்கிறீர்கள் என்பதைக் குறிக்க இரைச்சல்-ரத்துசெய்யும் ஹெட்ஃபோன்களைப் பயன்படுத்தவும்.
- சமூக சூழல்: உங்கள் கவனம் செலுத்தும் காலங்களை உங்கள் சக ஊழியர்களுக்குத் தெரிவிக்கவும். ஒரு அலுவலகத்தில் இருப்பவர்களுக்கு, உங்கள் மேசையில் ஒரு எளிய அடையாளம் அல்லது ஹெட்ஃபோன்கள் அணிவது "தொந்தரவு செய்யாதீர்கள்" என்பதற்கான உலகளாவிய சமிக்ஞையாக இருக்கலாம். தொலைதூரத்தில் பணிபுரிபவர்களுக்கு, ஸ்லாக் அல்லது டீம்ஸ் போன்ற தொடர்பு தளங்களில் உங்கள் நிலையை "கவனத்தில்" என்று புதுப்பிப்பது பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
ஒற்றைப் பணியின் கலை: பல்பணியின் கட்டுக்கதையை எதிர்த்தல்
பல்லாண்டு நரம்பியல் ஆய்வுகள், கவனம் தேவைப்படும் பணிகளில் மனித மூளையால் உண்மையாக பல்பணி செய்ய முடியாது என்பதை உறுதிப்படுத்தியுள்ளன. அதற்கு பதிலாக, அது விரைவான 'சூழல் மாற்றத்தில்' ஈடுபடுகிறது - பணிகளுக்கு இடையில் முன்னும் பின்னுமாக அலைகிறது. ஒவ்வொரு மாற்றமும் ஒரு அறிவாற்றல் செலவை ஏற்படுத்துகிறது, மன ஆற்றலை வற்றச் செய்கிறது, பணிகளை முடிக்க எடுக்கும் நேரத்தை அதிகரிக்கிறது, மற்றும் பிழைகளின் நிகழ்தகவை உயர்த்துகிறது. தீர்வு எளிமையானது ஆனால் எளிதானது அல்ல: ஒரு நேரத்தில் ஒரு வேலையைச் செய்யுங்கள்.
ஆற்றல் மேலாண்மை: உற்பத்தித்திறனின் கவனிக்கப்படாத தூண்
உங்களிடம் உலகின் சிறந்த நேர மேலாண்மை அமைப்பு இருக்கலாம், ஆனால் அதைச் செயல்படுத்த உங்களுக்கு ஆற்றல் இல்லை என்றால், அது பயனற்றது. உயர் செயல்திறன் கொண்ட தொழில் வல்லுநர்கள், ஆற்றலை - உடல், மனம் மற்றும் உணர்ச்சி - நிர்வகிப்பது நேரத்தை நிர்வகிப்பதைப் போலவே முக்கியமானது என்பதைப் புரிந்துகொள்கிறார்கள்.
மூலோபாய இடைவேளைகள் மற்றும் புதுப்பித்தல் சடங்குகள்
இடைவேளையின்றி தொடர்ச்சியான வேலை குறைந்த வருமானம் மற்றும் மன அழுத்தத்திற்கு வழிவகுக்கிறது. இடைவேளைகள் பலவீனத்தின் அறிகுறி அல்ல; அவை உச்ச செயல்திறனுக்கான ஒரு மூலோபாயத் தேவை. வெவ்வேறு வகையான இடைவேளைகளைக் கவனியுங்கள்:
- நுண்-இடைவேளைகள்: ஒவ்வொரு 20-30 நிமிடங்களுக்கும் 30-60 வினாடிகள் நீட்சி அல்லது உங்கள் திரையில் இருந்து விலகிப் பார்ப்பது.
- பொமோடோரோ-பாணி இடைவேளைகள்: ஒவ்வொரு 25 நிமிடங்களுக்கும் 5 நிமிட இடைவேளைகள் தண்ணீர் குடிக்க, சுற்றி நடக்க, அல்லது வெறுமனே உங்கள் மனதை ஓய்வெடுக்க.
- நீண்ட இடைவேளைகள்: மதிய உணவிற்கு குறைந்தது 30 நிமிடங்கள், உங்கள் மேசையிலிருந்து விலகி இருப்பது சிறந்தது.
வெவ்வேறு கலாச்சாரங்களில் இதற்கான உள்ளார்ந்த சடங்குகள் உள்ளன. ஸ்வீடிஷ் கருத்தான fika—ஒரு பிரத்யேக காபி மற்றும் சமூக இடைவேளை—ஒரு சக்திவாய்ந்த கருவியாகும். நீங்கள் சோர்வாக இருக்கும்போது மட்டும் நடக்கும் ஒன்றாக இல்லாமல், இடைவேளைகளை உங்கள் நாளின் ஒரு வேண்டுமென்றே பகுதியாக மாற்றுவதே முக்கியம்.
அடித்தள மூவர்: தூக்கம், ஊட்டச்சத்து மற்றும் இயக்கம்
இவை அறிவாற்றல் செயல்பாட்டிற்கு பேரம் பேச முடியாதவை. குறிப்பிட்ட ஆலோசனைகள் மாறுபடும் என்றாலும், உலகளாவிய கோட்பாடுகள் தெளிவாக உள்ளன:
- தூக்கம்: பெரும்பாலான பெரியவர்களுக்கு நினைவக ஒருங்கிணைப்பு, சிக்கல் தீர்த்தல் மற்றும் உணர்ச்சி ஒழுங்குமுறைக்கு ஒரு இரவுக்கு 7-9 மணிநேர தரமான தூக்கம் தேவைப்படுகிறது. வேலைக்காக தூக்கத்தை தியாகம் செய்வது நீங்கள் செய்யக்கூடிய மிகவும் எதிர்-உற்பத்தித்திறன் பரிமாற்றங்களில் ஒன்றாகும்.
- ஊட்டச்சத்து: உங்கள் மூளை உங்கள் உடலின் கலோரிகளில் சுமார் 20% ஐப் பயன்படுத்துகிறது. ஆற்றல் ஏற்ற இறக்கங்களுக்கு வழிவகுக்கும் சர்க்கரை தின்பண்டங்களுக்குப் பதிலாக நிலையான ஆற்றல் மூலங்களுடன் (சிக்கலான கார்போஹைட்ரேட்டுகள், புரதங்கள், ஆரோக்கியமான கொழுப்புகள்) எரிபொருளாக இருங்கள். நீரேற்றமாக இருப்பதும் முக்கியம்.
- இயக்கம்: வழக்கமான உடல் செயல்பாடு, ஒரு விறுவிறுப்பான நடை கூட, மனநிலையை உயர்த்துவதற்கும், கவனத்தை மேம்படுத்துவதற்கும், மற்றும் படைப்பாற்றல் சிந்தனையை மேம்படுத்துவதற்கும் நிரூபிக்கப்பட்டுள்ளது. உங்கள் நாளில் இயக்கத்தை ஒருங்கிணைக்கவும், குறிப்பாக உங்களுக்கு உட்கார்ந்த வேலை இருந்தால்.
நீண்ட கால வெற்றிக்கான அமைப்புகள் மற்றும் பழக்கங்களை உருவாக்குதல்
உந்துதல் நிலையற்றது, ஆனால் அமைப்புகள் மற்றும் பழக்கங்கள் நீடித்தவை. உங்கள் உற்பத்தித்திறனை முடிந்தவரை தானியங்கியாக மாற்றுவதே இலக்கு, நிலையான மனவுறுதிக்கான தேவையைக் குறைக்கிறது.
இரண்டு நிமிட விதி: தள்ளிப்போடுதலைத் தாண்டுதல்
ஆசிரியர் ஜேம்ஸ் கிளியரால் உருவாக்கப்பட்ட இந்த விதி, தள்ளிப்போடுவதை நிறுத்த ஒரு எளிய மற்றும் ஆழமான வழியாகும். இதற்கு இரண்டு பகுதிகள் உள்ளன:
- ஒரு பணியைச் செய்ய இரண்டு நிமிடங்களுக்கும் குறைவாக எடுத்தால், அதை ஒத்திப்போடுவதற்குப் பதிலாக உடனடியாகச் செய்யுங்கள் (எ.கா., ஒரு விரைவான மின்னஞ்சலுக்குப் பதிலளிப்பது, ஒரு ஆவணத்தைத் தாக்கல் செய்வது).
- ஒரு புதிய பழக்கத்தைத் தொடங்கும்போது, அதைச் செய்ய இரண்டு நிமிடங்களுக்கும் குறைவாகவே ஆக வேண்டும். "ஒரு புத்தகம் படி" என்பது "ஒரு பக்கம் படி" ஆகிறது. "ஓடச் செல்" என்பது "என் ஓடும் காலணிகளைப் போடு" ஆகிறது. தொடங்குவதை மிகவும் எளிதாக்குவதே இலக்கு, அதனால் நீங்கள் இல்லை என்று சொல்ல முடியாது.
வாராந்திர ஆய்வின் சக்தி
ஒரு வாராந்திர ஆய்வு என்பது வரவிருக்கும் வாரத்திற்கு உங்களை ஒழுங்கமைக்க உங்களுடன் நீங்களே செய்துகொள்ளும் 30-60 நிமிட சந்திப்பு ஆகும். இது உங்கள் தனிப்பட்ட மூலோபாயக் கூட்டம். ஒரு பொதுவான கட்டமைப்பு இதுபோன்று இருக்கும்:
- பிரதிபலித்தல்: கடந்த வாரத்தைப் பாருங்கள். என்ன நன்றாகப் போனது? சவால்கள் என்னவாக இருந்தன? உங்கள் காலெண்டர் மற்றும் பணிப் பட்டியலிலிருந்து நீங்கள் என்ன சாதித்தீர்கள்?
- இலக்குகளை மதிப்பாய்வு செய்தல்: உங்கள் குறுகிய கால மற்றும் நீண்ட கால இலக்குகளைப் பாருங்கள். நீங்கள் சரியான பாதையில் இருக்கிறீர்களா?
- திட்டமிடுதல்: வரவிருக்கும் வாரத்தின் காலெண்டரைப் பாருங்கள். உங்கள் மிக முக்கியமான பணிகளை ('உங்கள் பெரிய பாறைகள்') முதலில் திட்டமிடுங்கள். முடிக்கப்படாத பணிகளை மாற்றி, வரும் நாட்களுக்கான உங்கள் முன்னுரிமைகளைத் திட்டமிடுங்கள்.
இந்த ஒற்றைப் பழக்கம், உங்கள் தினசரி செயல்களை உங்கள் பெரிய நோக்கங்களுடன் தொடர்ந்து சீரமைப்பதை உறுதி செய்வதன் மூலம் உங்கள் உற்பத்தித்திறனை மாற்றும்.
உங்கள் உற்பத்தித்திறன் அடுக்கைத் தேர்ந்தெடுத்தல்: நவீன தொழில்முறைக்கான கருவிகள்
கோட்பாடுகள் கருவிகளை விட முக்கியமானவை என்றாலும், சரியான தொழில்நுட்பம் ஒரு சக்திவாய்ந்த சக்தி பெருக்கியாக செயல்பட முடியும். உலகளவில் பிரபலமான எடுத்துக்காட்டுகளுடன் கருத்தில் கொள்ள வேண்டிய கருவிகளின் வகைகள் இங்கே:
- பணி மேலாளர்கள்: என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதைக் கண்காணிக்க. எடுத்துக்காட்டுகள்: Todoist, Microsoft To Do, Asana, Trello, TickTick.
- குறிப்பு எடுக்கும் பயன்பாடுகள்: தகவல்களைப் பிடிக்கவும் ஒழுங்கமைக்கவும். எடுத்துக்காட்டுகள்: Evernote, Notion, OneNote, Apple Notes.
- காலெண்டர் பயன்பாடுகள்: உங்கள் நேரத்தை நிர்வகிக்க. எடுத்துக்காட்டுகள்: Google Calendar, Outlook Calendar, Fantastical.
- கவனப் பயன்பாடுகள்: கவனச்சிதறல்களைக் குறைக்க. எடுத்துக்காட்டுகள்: Forest, Freedom, Cold Turkey.
கருவிகளின் பொன் விதி: உங்கள் சிக்கலைத் திறம்பட தீர்க்கும் எளிய கருவியைத் தேர்வு செய்யவும். உங்கள் வேலையை ஆதரிப்பதே இலக்கு, அதை மேலும் உருவாக்குவது அல்ல. வேலையைச் செய்வதை விட உங்கள் அமைப்பை ஒழுங்கமைப்பதில் அதிக நேரம் செலவிட வேண்டாம்.
ஒரு உலகளாவிய, கலப்பின உலகில் உற்பத்தித்திறன்
நவீன பணியிடம் பெருகிய முறையில் உலகளாவிய, தொலைதூர, அல்லது கலப்பினமாக உள்ளது. இது தனித்துவமான உற்பத்தித்திறன் சவால்களையும் வாய்ப்புகளையும் அளிக்கிறது.
ஒத்திசைவற்ற தகவல்தொடர்பை நிர்வகித்தல்
உங்கள் குழு நியூயார்க் முதல் நைரோபி வரை நியூசிலாந்து வரை பல நேர மண்டலங்களில் பரவியிருக்கும்போது, நீங்கள் உடனடி பதில்களை நம்பியிருக்க முடியாது. இதுவே ஒத்திசைவற்ற வேலையின் யதார்த்தம். செழிக்க, நீங்கள் தெளிவான, சூழல் சார்ந்த தகவல்தொடர்பில் தேர்ச்சி பெற வேண்டும்.
நீங்கள் ஒரு மின்னஞ்சல் அல்லது செய்தியை அனுப்பும்போது, பெறுநர் உண்மையான நேரத்தில் முன்னும் பின்னுமாகத் தொடர்பு கொள்ளத் தேவையில்லாமல் ஒரு முடிவை எடுக்கவோ அல்லது ஒரு பணியை முடிக்கவோ தேவையான அனைத்து சூழல், இணைப்புகள் மற்றும் தகவல்களையும் வழங்குங்கள். இது அவர்களின் நேரத்தையும் கவனத்தையும் மதிக்கிறது, மேலும் உலகளாவிய ஒத்துழைப்பை வியத்தகு முறையில் வேகப்படுத்துகிறது.
வேலை-வாழ்க்கை ஒருங்கிணைப்புக்கான எல்லைகளை அமைத்தல்
ஒரு உலகளாவிய, இணைக்கப்பட்ட உலகின் இருண்ட பக்கம் 'எப்போதும் ஆன்' கலாச்சாரம். சிட்னியில் உள்ள உங்கள் சக ஊழியருக்கு காலை என்றால், துபாயில் உள்ள உங்களுக்கு மாலை. தெளிவான எல்லைகளை அமைத்து தொடர்புகொள்வது மிக முக்கியம்.
- உங்கள் வேலை நேரத்தை வரையறுத்து அவற்றை உங்கள் குழுவிற்குத் தெரிவிக்கவும்.
- உங்கள் நாளின் முடிவில் 'டிஜிட்டல் மூடல்' சடங்குகளை நிறுவுங்கள், அங்கு நீங்கள் வேலை பயன்பாடுகளிலிருந்து வெளியேறி உங்கள் வேலை சாதனங்களை ஒதுக்கி வைக்கிறீர்கள்.
- ஒரு முன்மாதிரியாக இருங்கள். இரவில் தாமதமாகவோ அல்லது வார இறுதியிலோ அவசரமில்லாத மின்னஞ்சல்களை அனுப்புவதைத் தவிர்க்கவும், ஏனெனில் இது மற்றவர்களுக்கும் அவ்வாறு செய்ய அழுத்தம் கொடுக்கிறது.
உற்பத்தித்திறனில் கலாச்சார நுணுக்கங்கள்
இந்த வழிகாட்டியில் உள்ள கோட்பாடுகள் உலகளாவியவை என்றாலும், அவற்றின் பயன்பாடு கலாச்சார சூழலால் பாதிக்கப்படலாம். உதாரணமாக, சில கலாச்சாரங்கள் ஒற்றைக்காலத்தவை, நேரத்தை நேர்கோட்டு மற்றும் தொடர்ச்சியாக (ஒரு நேரத்தில் ஒரு விஷயம்) பார்க்கின்றன. மற்றவை அதிக பல்காலத்தவை, நேரத்தை திரவமாக, பல விஷயங்கள் ஒரே நேரத்தில் நடப்பதாகப் பார்க்கின்றன. இந்த வேறுபாடுகளை அறிந்திருப்பது ஒத்துழைப்பை மேம்படுத்தும். இதேபோல், தகவல்தொடர்பில் நேரடித்தன்மை மற்றும் காலக்கெடுவைப் பற்றிய அணுகுமுறைகள் மாறுபடலாம். உங்கள் குழுவிற்குள் மாற்றியமைத்தல், கவனித்தல் மற்றும் தெளிவான எதிர்பார்ப்புகளை நிறுவுதல், உற்பத்தித்திறனுக்கான ஒரு பகிரப்பட்ட 'குழு கலாச்சாரத்தை' உருவாக்குவதே முக்கியம்.
முடிவுரை: உற்பத்தித்திறனுக்கான உங்கள் பயணம் தனிப்பட்டது
தனிப்பட்ட உற்பத்தித்திறனில் தேர்ச்சி பெறுவது ஒரு முறை நிகழ்வு அல்ல; இது பரிசோதனை, கற்றல் மற்றும் செம்மைப்படுத்துதல் ஆகியவற்றின் தொடர்ச்சியான பயணம். இங்கு விவாதிக்கப்பட்ட கட்டமைப்புகள் மற்றும் நுட்பங்கள் - ஐசன்ஹோவர் அணி முதல் பொமோடோரோ நுட்பம் வரை, ஆழ்ந்த வேலை முதல் ஆற்றல் மேலாண்மை வரை - சக்திவாய்ந்த கருவிகள், ஆனால் அவை கடுமையான விதிகள் அல்ல. அவை நீங்களே உங்களுக்காக உருவாக்க வேண்டிய ஒரு அமைப்பின் கூறுகள்.
சிறியதாகத் தொடங்குங்கள். எல்லாவற்றையும் ஒரே நேரத்தில் செயல்படுத்த முயற்சிக்காதீர்கள். நீங்கள் மேம்படுத்த விரும்பும் ஒரு பகுதியைத் தேர்வு செய்யவும் - ஒருவேளை அது அடிக்கடி கவனச்சிதறல் அல்லது உங்கள் செய்ய வேண்டிய பட்டியலால் அதிகமாக உணர்வதாக இருக்கலாம். இந்த வழிகாட்டியிலிருந்து ஒரு உத்தியைத் தேர்ந்தெடுத்து அதை ஒரு வாரத்திற்கு தொடர்ந்து பயன்படுத்துங்கள். முடிவுகளைக் கவனியுங்கள், சரிசெய்யுங்கள், பின்னர் அந்த வெற்றியின் மீது கட்டியெழுப்புங்கள்.
உங்கள் தனிப்பட்ட உற்பத்தித்திறனில் முதலீடு செய்வதன் மூலம், உங்கள் மிகவும் மதிப்புமிக்க சொத்தான உங்கள் சொந்த திறனில் நீங்கள் முதலீடு செய்கிறீர்கள். உங்கள் தொழில்முறை இலக்குகளை அடைவதற்கு மட்டுமல்லாமல், மேலும் ஒரு நோக்கமுள்ள, சமநிலையான மற்றும் நிறைவான வாழ்க்கையை வாழ்வதற்கான திறனை நீங்கள் உருவாக்குகிறீர்கள். பயணம் ஒரு ஒற்றை, கவனம் செலுத்திய படியுடன் தொடங்குகிறது. உங்களுடையது என்னவாக இருக்கும்?