தமிழ்

இன்றைய சவாலான உலகில் திறம்பட்ட குறுக்கீடு மேலாண்மைக்கான நிரூபிக்கப்பட்ட உத்திகளைக் கற்றுக்கொள்ளுங்கள். உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்கவும், மன அழுத்தத்தைக் குறைக்கவும், உங்கள் நேரத்தைக் கட்டுப்பாட்டிற்குள் கொண்டுவரவும்.

குறுக்கீடு மேலாண்மையில் தேர்ச்சி பெறுதல்: கவனமாக இருப்பதற்கான ஒரு உலகளாவிய வழிகாட்டி

இன்றைய அதி-இணைக்கப்பட்ட உலகில், குறுக்கீடுகள் ஒரு நிலையான யதார்த்தம். மின்னஞ்சல்கள் மற்றும் உடனடி செய்திகள் முதல் சமூக ஊடக அறிவிப்புகள் மற்றும் எதிர்பாராத கோரிக்கைகள் வரை, நம் கவனத்தை சிதறடித்து, நமது உற்பத்தித்திறனை கணிசமாக பாதிக்கக்கூடிய கவனச்சிதறல்களால் நாம் தாக்கப்படுகிறோம். இந்த வழிகாட்டி, குறுக்கீடு மேலாண்மை உத்திகளின் ஒரு விரிவான கண்ணோட்டத்தை வழங்குகிறது, இது உலகளாவிய பார்வையாளர்களுக்காக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது, உங்கள் நேரத்தை மீண்டும் கட்டுப்பாட்டிற்குள் கொண்டுவரவும், உங்கள் இலக்குகளை அடையவும் உதவுகிறது.

குறுக்கீடு மேலாண்மை ஏன் முக்கியமானது?

குறுக்கீடுகள் வெறும் சிறிய தொந்தரவுகள் மட்டுமல்ல. அவை நமது அறிவாற்றல் திறன்கள் மற்றும் ஒட்டுமொத்த நல்வாழ்வில் ஆழமான தாக்கத்தை ஏற்படுத்துகின்றன. இந்த விளைவுகளைப் புரிந்துகொள்வது பயனுள்ள குறுக்கீடு மேலாண்மைக்கான முதல் படியாகும்.

குறுக்கீடுகளின் வகைகளைப் புரிந்துகொள்வது

எல்லா குறுக்கீடுகளும் சமமாக உருவாக்கப்படவில்லை. நீங்கள் எதிர்கொள்ளும் பல்வேறு வகையான குறுக்கீடுகளை அங்கீகரிப்பது இலக்கு உத்திகளை உருவாக்குவதற்கு அவசியமானது.

உள் குறுக்கீடுகள்

இவை உங்களுக்குள் இருந்து உருவாகின்றன, அவையாவன:

வெளிப்புற குறுக்கீடுகள்

இவை உங்கள் சூழலில் இருந்து வருகின்றன, அவற்றுள்:

திறம்பட்ட குறுக்கீடு மேலாண்மைக்கான உத்திகள்

இப்போது நாம் குறுக்கீடுகளின் தாக்கம் மற்றும் வகைகளைப் புரிந்துகொண்டோம், அவற்றை திறம்பட நிர்வகிப்பதற்கான நடைமுறை உத்திகளை ஆராய்வோம்.

1. நேர ஒதுக்கீடு மற்றும் திட்டமிடல்

கவனச்சிதறல்கள் இல்லாத, கவனம் செலுத்தும் பணிகளுக்காக குறிப்பிட்ட நேரத் தொகுதிகளை ஒதுக்குங்கள். இந்தத் தொகுதிகளை உங்கள் காலெண்டரில் திட்டமிட்டு, அவற்றை தவிர்க்க முடியாத சந்திப்புகளாகக் கருதுங்கள். உதாரணம்: பெங்களூரில், இந்தியாவில் உள்ள ஒரு மென்பொருள் உருவாக்குநர், தடையில்லா கோடிங்கிற்காக காலை 9:00 மணி முதல் மதியம் 12:00 மணி வரை நேரத்தை ஒதுக்கலாம், அதேசமயம் லண்டன், இங்கிலாந்தில் உள்ள ஒரு சந்தைப்படுத்தல் மேலாளர், உத்திசார் திட்டமிடலுக்காக மதியம் 2:00 மணி முதல் மாலை 4:00 மணி வரை ஒதுக்கலாம்.

2. முன்னுரிமை மற்றும் பணி மேலாண்மை

உங்கள் பணிகளுக்கு முன்னுரிமை அளிக்க மற்றும் அவற்றை சிறிய, நிர்வகிக்கக்கூடிய படிகளாக உடைக்க ஒரு பணி மேலாண்மை அமைப்பைப் பயன்படுத்தவும். இது மிக முக்கியமான விஷயங்களில் கவனம் செலுத்தவும், மூழ்கிப்போன உணர்வைத் தவிர்க்கவும் உதவுகிறது. உதாரணம்: சிட்னி, ஆஸ்திரேலியாவில் உள்ள ஒரு திட்ட மேலாளர், திட்டப் பணிகளை காட்சிப்படுத்தவும், அவற்றின் முன்னேற்றத்தைக் கண்காணிக்கவும் ஒரு கன்பன் பலகையைப் பயன்படுத்தலாம், அதேசமயம் நியூயார்க், அமெரிக்காவில் உள்ள ஒரு விற்பனைப் பிரதிநிதி, தினசரி நடவடிக்கைகளை நிர்வகிக்க செய்ய வேண்டிய பட்டியல் செயலியைப் பயன்படுத்தலாம்.

3. அறிவிப்புகளைக் குறைத்தல்

மின்னஞ்சல், சமூக ஊடகங்கள் மற்றும் செய்தி அனுப்பும் செயலிகளில் இருந்து வரும் தேவையற்ற அறிவிப்புகளை அணைக்கவும் அல்லது மௌனமாக்கவும். இந்த சேனல்களை உங்கள் வேலை ஓட்டத்தை தொடர்ந்து குறுக்கிட அனுமதிப்பதற்குப் பதிலாக, நாள் முழுவதும் குறிப்பிட்ட நேரங்களில் சரிபார்க்கவும். உதாரணம்: பெர்லின், ஜெர்மனியில் உள்ள ஒரு கிராஃபிக் வடிவமைப்பாளர் வேலை நேரங்களில் சமூக ஊடக அறிவிப்புகளை முடக்கலாம், அதேசமயம் பியூனஸ் அயர்ஸ், அர்ஜென்டினாவில் உள்ள ஒரு வாடிக்கையாளர் சேவை முகவர் மின்னஞ்சல்களைச் சரிபார்த்து பதிலளிக்க குறிப்பிட்ட நேரங்களை அமைக்கலாம்.

4. ஒரு பிரத்யேக பணியிடத்தை உருவாக்குங்கள்

கவனச்சிதறல்கள் மற்றும் குறுக்கீடுகள் இல்லாத ஒரு குறிப்பிட்ட இடத்தை வேலைக்காக ஒதுக்குங்கள். குடும்ப உறுப்பினர்கள், அறை தோழர்கள் அல்லது சக ஊழியர்களிடம் உங்கள் அமைதியான நேரத் தேவையைத் தெரிவிக்கவும். உதாரணம்: டோக்கியோ, ஜப்பானில் உள்ள ஒரு பகுதிநேர பணியாளர், இரைச்சலை ரத்துசெய்யும் ஹெட்ஃபோன்களுடன் ஒரு பிரத்யேக வீட்டு அலுவலகத்தை அமைக்கலாம், அதேசமயம் டொராண்டோ, கனடாவில் உள்ள ஒரு ஆலோசகர் ஒரு கூட்டுறவுப் பணியிடத்தில் ஒரு அமைதியான அறையை முன்பதிவு செய்யலாம்.

5. எல்லைகளைத் தொடர்பு கொள்ளுங்கள்

சக ஊழியர்கள் மற்றும் வாடிக்கையாளர்களிடம் உங்கள் கிடைக்கும் தன்மை மற்றும் எல்லைகளைத் தெளிவாகத் தெரிவிக்கவும். கூட்டங்கள், தொலைபேசி அழைப்புகள் அல்லது பிற தொடர்புகளுக்கு நீங்கள் எப்போது கிடைக்கிறீர்கள் என்பதையும், கவனம் செலுத்த உங்களுக்கு தடையில்லா நேரம் தேவைப்படும் என்பதையும் அவர்களுக்குத் தெரியப்படுத்துங்கள். உதாரணம்: பாரிஸ், பிரான்சில் உள்ள ஒரு வழக்கறிஞர், அவர் கிடைக்காத நேரத்தைக் குறிக்க தனது மின்னஞ்சலில் "அலுவலகத்தில் இல்லை" செய்தியை அமைக்கலாம், அதேசமயம் நைரோபி, கென்யாவில் உள்ள ஒரு ஆசிரியர் அலுவலக நேரங்கள் மற்றும் பெற்றோர்-ஆசிரியர் மாநாடுகளுக்கு தெளிவான அட்டவணையை நிறுவலாம்.

6. தொழில்நுட்பத்தை உங்கள் நன்மைக்காகப் பயன்படுத்துங்கள்

கவனச்சிதறல்களைத் தடுக்கவும், கவனத்தை மேம்படுத்தவும் தொழில்நுட்பத்தைப் பயன்படுத்துங்கள். ஒரு சாதகமான பணிச்சூழலை உருவாக்க இணையதள தடுப்பான்கள், செயலி டைமர்கள் மற்றும் இரைச்சலை ரத்துசெய்யும் ஹெட்ஃபோன்களைப் பயன்படுத்தவும். உதாரணம்: மாஸ்கோ, ரஷ்யாவில் உள்ள ஒரு ஆராய்ச்சியாளர், ஆராய்ச்சி நேரங்களில் சமூக ஊடக தளங்களுக்கான அணுகலைத் தடுக்க ஒரு இணையதள தடுப்பானைப் பயன்படுத்தலாம், அதேசமயம் சாவ் பாலோ, பிரேசிலில் உள்ள ஒரு கணக்காளர் ஒரு பரபரப்பான அலுவலக சூழலில் கவனச்சிதறல்களைத் தடுக்க இரைச்சலை ரத்துசெய்யும் ஹெட்ஃபோன்களைப் பயன்படுத்தலாம்.

7. நினைவாற்றல் மற்றும் தியானம் பயிற்சி செய்யுங்கள்

வழக்கமான நினைவாற்றல் மற்றும் தியானப் பயிற்சிகள் உங்கள் கவனத்தை மேம்படுத்தவும், மன அழுத்தத்தைக் குறைக்கவும், உங்கள் எண்ணங்கள் மற்றும் உணர்வுகள் குறித்து மேலும் விழிப்புடன் இருக்கவும் உதவும். தினசரி சில நிமிட தியானம் கூட குறிப்பிடத்தக்க மாற்றத்தை ஏற்படுத்தும். உதாரணம்: சிங்கப்பூரில் உள்ள ஒரு தொழில்முனைவோர் தனது வேலை நாளைத் தொடங்குவதற்கு முன்பு நினைவாற்றல் தியானம் செய்யலாம், அதேசமயம் ஜோகன்னஸ்பர்க், தென்னாப்பிரிக்காவில் உள்ள ஒரு சுகாதார நிபுணர், ஒரு பரபரப்பான ஷிப்டின் போது மன அழுத்தத்தை நிர்வகிக்க ஆழ்ந்த சுவாசப் பயிற்சிகளைப் பயன்படுத்தலாம்.

8. பொமோடோரோ உத்தி

இந்த நேர மேலாண்மை முறை, குறுகிய இடைவெளிகளால் பிரிக்கப்பட்ட, 25 நிமிட கவனம் செலுத்தும் இடைவெளிகளில் வேலை செய்வதை உள்ளடக்கியது. நான்கு "பொமோடோரோக்களுக்குப்" பிறகு, ஒரு நீண்ட இடைவெளி எடுத்துக் கொள்ளுங்கள். இந்த அமைப்பு செறிவை பராமரிக்கவும், எரிதலைத் தடுக்கவும் உதவுகிறது. உதாரணம்: ரோம், இத்தாலியில் உள்ள ஒரு பல்கலைக்கழக மாணவர் தேர்வுகளுக்குப் படிக்க பொமோடோரோ உத்தியைப் பயன்படுத்தலாம், அதேசமயம் மெக்ஸிகோ சிட்டி, மெக்ஸிகோவில் உள்ள ஒரு தரவு ஆய்வாளர் சிக்கலான தரவு பகுப்பாய்வு பணிகளை முடிக்க அதைப் பயன்படுத்தலாம்.

9. ஒரே மாதிரியான பணிகளை ஒன்றாகச் செய்யுங்கள்

ஒரே மாதிரியான பணிகளை ஒன்றாகக் குழுவாக்கி, அவற்றை ஒரே நேரத்தில் செய்யுங்கள். இது பணி மாறுவதைக் குறைத்து செயல்திறனை மேம்படுத்துகிறது. உதாரணம்: துபாய், ஐக்கிய அரபு எமிரேட்ஸில் உள்ள ஒரு சமூக ஊடக மேலாளர், அனைத்து சமூக ஊடக தளங்களிலும் கருத்துகள் மற்றும் செய்திகளுக்கு பதிலளிக்க ஒவ்வொரு நாளும் ஒரு குறிப்பிட்ட நேரத்தை திட்டமிடலாம், அதேசமயம் பியூனஸ் அயர்ஸ், அர்ஜென்டினாவில் உள்ள ஒரு எழுத்தாளர் பல கட்டுரைகளைத் திருத்தி சரிபார்க்க ஒரு குறிப்பிட்ட நேரத்தை ஒதுக்கலாம்.

10. "தொந்தரவு செய்ய வேண்டாம்" பயன்முறையை ஏற்றுக்கொள்ளுங்கள்

அறிவிப்புகளை அமைதிப்படுத்தவும், கவனச்சிதறல்களைக் குறைக்கவும் பெரும்பாலான சாதனங்களில் கிடைக்கும் "தொந்தரவு செய்ய வேண்டாம்" அல்லது "கவனம்" பயன்முறைகளைப் பயன்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். இந்த காலங்களை உங்கள் நாள் முழுவதும் உத்தி ரீதியாக திட்டமிடுங்கள். உதாரணம்: சியோல், தென் கொரியாவில் உள்ள ஒரு தலைமை நிர்வாக அதிகாரி முக்கியமான குழு கூட்டங்களின் போது "தொந்தரவு செய்ய வேண்டாம்" பயன்முறையைப் பயன்படுத்தலாம், அதேசமயம் லண்டன், இங்கிலாந்தில் உள்ள ஒரு செவிலியர் பிழைகளைத் தடுக்க மருந்து வழங்கும் போது அதைப் பயன்படுத்தலாம்.

பணியிட குறுக்கீடுகளைக் கையாளுதல்

பணியிட குறுக்கீடுகளை நிர்வகிப்பது குறிப்பாக சவாலானதாக இருக்கும். அவற்றின் தாக்கத்தைக் குறைக்க சில உத்திகள் இங்கே:

தொலைதூர வேலை சூழலில் குறுக்கீடு மேலாண்மை

தொலைதூர வேலை குறுக்கீடு மேலாண்மைக்கு தனித்துவமான சவால்களை அளிக்கிறது. வேலை மற்றும் தனிப்பட்ட வாழ்க்கைக்கு இடையிலான மங்கலான கோடுகளுடன், தெளிவான எல்லைகளை நிறுவுவதும் பயனுள்ள உத்திகளை செயல்படுத்துவதும் இன்னும் முக்கியமானது.

குறுக்கீடு மேலாண்மையில் கலாச்சாரக் கருத்தில் கொள்ள வேண்டியவை

கலாச்சார நெறிகள் குறுக்கீடுகள் மற்றும் ஏற்றுக்கொள்ளக்கூடிய தொடர்பு பாணிகள் பற்றிய கருத்துக்களை கணிசமாக பாதிக்கலாம். இந்த வேறுபாடுகளைப் பற்றி அறிந்திருப்பதும் அதற்கேற்ப உங்கள் அணுகுமுறையை மாற்றியமைப்பதும் அவசியம்.

இந்த கலாச்சார வேறுபாடுகளைப் புரிந்துகொள்வதன் மூலம், நீங்கள் பணியிட தொடர்புகளை மிகவும் திறம்பட கையாளலாம் மற்றும் தவறான புரிதல்கள் அல்லது மோதல்களின் அபாயத்தைக் குறைக்கலாம்.

செயல்படுத்தக்கூடிய நுண்ணறிவு மற்றும் அடுத்த படிகள்

குறுக்கீடு மேலாண்மையில் தேர்ச்சி பெறுவது அர்ப்பணிப்பு மற்றும் சுய விழிப்புணர்வு தேவைப்படும் ஒரு தொடர்ச்சியான செயல்முறையாகும். உங்கள் கவனத்தையும் உற்பத்தித்திறனையும் மேம்படுத்த நீங்கள் எடுக்கக்கூடிய சில செயல்படுத்தக்கூடிய படிகள் இங்கே:

  1. உங்கள் மிகப்பெரிய குறுக்கீடுகளை அடையாளம் காணுங்கள்: கவனச்சிதறலின் மிகவும் பொதுவான ஆதாரங்களை அடையாளம் காண ஒரு வாரத்திற்கு உங்கள் குறுக்கீடுகளைக் கண்காணிக்கவும்.
  2. சில முக்கிய உத்திகளைச் செயல்படுத்தவும்: இந்த வழிகாட்டியிலிருந்து உங்களுக்குப் பொருத்தமான சில உத்திகளைத் தேர்ந்தெடுத்து அவற்றைத் தொடர்ந்து செயல்படுத்தவும்.
  3. உங்கள் முன்னேற்றத்தை மதிப்பீடு செய்யுங்கள்: உங்கள் முன்னேற்றத்தை தவறாமல் மதிப்பிட்டு, தேவைக்கேற்ப உங்கள் உத்திகளைச் சரிசெய்யவும்.
  4. பொறுமையாகவும் விடாமுயற்சியுடனும் இருங்கள்: புதிய பழக்கங்களை வளர்த்துக் கொள்ளவும், கவனச்சிதறலின் ஆழமான வடிவங்களை வெல்லவும் நேரம் எடுக்கும். உங்களிடம் பொறுமையாக இருங்கள், எளிதில் விட்டுவிடாதீர்கள்.

முடிவுரை

முடிவில், குறுக்கீடு மேலாண்மை என்பது இன்றைய சவாலான உலகில் செழிக்க விரும்பும் எவருக்கும் ஒரு முக்கியமான திறமையாகும். குறுக்கீடுகளின் தாக்கத்தைப் புரிந்துகொள்வதன் மூலமும், பயனுள்ள உத்திகளைச் செயல்படுத்துவதன் மூலமும், வெவ்வேறு கலாச்சார சூழல்களுக்கு ஏற்ப உங்கள் அணுகுமுறையை மாற்றியமைப்பதன் மூலமும், உங்கள் நேரத்தைக் கட்டுப்பாட்டிற்குள் கொண்டுவரவும், உங்கள் உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்கவும், உங்கள் இலக்குகளை அடையவும் முடியும். நினைவில் கொள்ளுங்கள், கவனம் என்பது உங்களிடம் இருக்கும் அல்லது இல்லாத ஒரு குணம் அல்ல; இது நீங்கள் காலப்போக்கில் வளர்த்துக் கொள்ளக்கூடிய ஒரு திறமையாகும்.

இன்றே தொடங்குங்கள், உங்கள் கவனத்தை மீண்டும் பெறுங்கள். உங்கள் வெற்றி அதைச் சார்ந்துள்ளது.