கவனத்தைக் கையாளுதல்: பயனுள்ள கவனச்சிதறல் மேலாண்மை அமைப்புகளை உருவாக்குதல்

இன்றைய அதிக இணைப்புள்ள உலகில், கவனச்சிதறல்கள் எல்லா இடங்களிலும் உள்ளன. தொடர்ச்சியான அறிவிப்புகள் மற்றும் நிரம்பி வழியும் இன்பாக்ஸ்கள் முதல் திறந்தவெளி அலுவலகங்கள் மற்றும் சமூக ஊடகங்களின் கவர்ச்சி வரை, கவனத்தைத் தக்கவைப்பது ஒரு கடினமான போராக உணரலாம். இருப்பினும், மூலோபாய கவனச்சிதறல் மேலாண்மை அமைப்புகளைச் செயல்படுத்துவதன் மூலம், உங்கள் கவனத்தின் மீதான கட்டுப்பாட்டை மீட்டெடுக்கலாம், உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்கலாம் மற்றும் உங்கள் இலக்குகளை அடையலாம்.

கவனச்சிதறலைப் புரிந்துகொள்ளுதல்

ஒரு அமைப்பை உருவாக்கும் முன், கவனச்சிதறலின் தன்மையைப் புரிந்துகொள்வது முக்கியம். கவனச்சிதறல்களைப் பரவலாக இரண்டு வகைகளாகப் பிரிக்கலாம்:

• வெளிப்புற கவனச்சிதறல்கள்: இவை சத்தம், குறுக்கீடுகள், மின்னஞ்சல்கள் மற்றும் சமூக ஊடக அறிவிப்புகள் போன்ற சூழலில் இருந்து உருவாகின்றன.
• உட்புற கவனச்சிதறல்கள்: இவை அலைபாயும் எண்ணங்கள், சலிப்பு, மன அழுத்தம் மற்றும் ஊக்கமின்மை உள்ளிட்ட உள்ளிருந்து எழுகின்றன.

உங்களைப் பாதிக்கும் குறிப்பிட்ட கவனச்சிதறல் வகைகளை அறிந்துகொள்வது ஒரு பயனுள்ள மேலாண்மை அமைப்பை உருவாக்குவதற்கான முதல் படியாகும். எடுத்துக்காட்டாக, தொலைதூரத்தில் வேலை செய்பவர் வீட்டு வேலைகள் மற்றும் குடும்ப குறுக்கீடுகளுடன் (வெளிப்புறம்) அதிகமாகப் போராடலாம், அதே சமயம் அதிக அழுத்தம் உள்ள அலுவலகச் சூழலில் பணிபுரிபவர் மன அழுத்தம் தூண்டப்பட்ட அலைபாயும் எண்ணங்களை (உட்புறம்) அதிகமாக அனுபவிக்கலாம்.

படி 1: உங்கள் கவனச்சிதறல் தூண்டுதல்களை அடையாளம் காணுங்கள்

எந்தவொரு நல்ல கவனச்சிதறல் மேலாண்மை அமைப்பின் அடித்தளமும் உங்கள் தனிப்பட்ட தூண்டுதல்களை அடையாளம் காண்பதுதான். எந்த குறிப்பிட்ட சூழ்நிலைகள், சூழல்கள் அல்லது டிஜிட்டல் தூண்டுதல்கள் உங்களை கவனம் இழக்கச் செய்கின்றன? ஒன்று அல்லது இரண்டு வாரங்களுக்கு கவனச்சிதறல் பதிவேட்டை வைத்திருங்கள், அதில் குறிப்பிட வேண்டியவை:

• அன்றைய நேரம்
• நீங்கள் வேலை செய்து கொண்டிருந்த பணி
• கவனச்சிதறல் (எ.கா., மின்னஞ்சல் அறிவிப்பு, சக ஊழியர் குறுக்கீடு, சமூக ஊடகங்களைப் பார்க்கத் தூண்டுதல்)
• உங்கள் எதிர்வினை (எ.கா., உடனடியாக மின்னஞ்சலைப் பார்த்தேன், அதைப் புறக்கணிக்க முயற்சித்தேன், விரக்தியடைந்தேன்)
• மீண்டும் கவனம் செலுத்த எவ்வளவு நேரம் எடுத்தது

இந்த பதிவேட்டை பகுப்பாய்வு செய்வது வடிவங்களையும் மீண்டும் மீண்டும் வரும் தூண்டுதல்களையும் வெளிப்படுத்தும். ஒருவேளை நீங்கள் பிற்பகலில், அல்லது ஒரு குறிப்பிட்ட வகை பணியில் வேலை செய்யும் போது கவனச்சிதறல்களுக்கு மிகவும் ஆளாகலாம். ஒருவேளை சில வலைத்தளங்கள் அல்லது பயன்பாடுகள் குறிப்பாக அடிமையாக்கக்கூடியவையாக இருக்கலாம். இந்த வடிவங்களைப் புரிந்துகொள்வது இலக்கு வைக்கப்பட்ட தலையீடுகளை வடிவமைப்பதற்கான திறவுகோலாகும்.

உதாரணம்: சிங்கப்பூரில் உள்ள ஒரு திட்ட மேலாளர் தனது கவனச்சிதறல் பதிவேட்டிலிருந்து, வெவ்வேறு திட்டங்கள் தொடர்பான உடனடி செய்திகளால் தொடர்ந்து குறுக்கிடப்படுவதை உணர்ந்தார். அவர் அடிக்கடி பணிகளுக்கு இடையில் மாறுவதைக் கண்டறிந்தார், இது கவனம் குறைவதற்கும் மன அழுத்தம் அதிகரிப்பதற்கும் வழிவகுத்தது.

படி 2: கவனத்திற்கான உங்கள் சூழலை வடிவமைத்தல்

உங்கள் உடல் மற்றும் டிஜிட்டல் சூழல் நீங்கள் கவனம் செலுத்தும் திறனில் குறிப்பிடத்தக்க பங்கு வகிக்கிறது. கவனச்சிதறல்களைக் குறைக்க உங்கள் சுற்றுப்புறங்களை மேம்படுத்துங்கள்.

உடல் சார்ந்த சூழல்

• தனிப்பட்ட பணியிடம்: முடிந்தால், ஒழுங்கீனம் மற்றும் குறுக்கீடுகள் இல்லாத ஒரு தனிப்பட்ட பணியிடத்தை உருவாக்குங்கள். இது ஒரு வீட்டு அலுவலகம், ஒரு அமைதியான மூலை, அல்லது ஒரு கூட்டுப் பணியிடத்தில் ஒரு நியமிக்கப்பட்ட பகுதியாக இருக்கலாம்.
• சத்தத்தைக் குறைத்தல்: கவனத்தை சிதறடிக்கும் ஒலிகளைத் தடுக்க இரைச்சல்-நீக்கும் ஹெட்ஃபோன்கள், காது அடைப்பான்கள் அல்லது வெள்ளை இரைச்சலைப் பயன்படுத்துங்கள். உங்கள் பணியிடத்தின் ஒலியியலைக் கருத்தில் கொண்டு தேவையான மாற்றங்களைச் செய்யுங்கள் (எ.கா., ஒலியை உறிஞ்ச மென்மையான பரப்புகளைச் சேர்ப்பது).
• பார்வைக் குழப்பத்தைக் குறைத்தல்: ஒரு சுத்தமான மற்றும் ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட பணியிடம் ஒரு தெளிவான மற்றும் கவனம் செலுத்தும் மனதை ஊக்குவிக்கிறது. உங்கள் மேசையிலிருந்து தேவையற்ற பொருட்களை அகற்றி, உங்கள் சுற்றுப்புறங்களை நேர்த்தியாக வைத்திருங்கள்.
• பணியிடச்சூழலியல்: உடல் அசௌகரியம் மற்றும் சோர்வைத் தடுக்க உங்கள் பணியிடம் பணிச்சூழலியல் ரீதியாக சரியானதாக இருப்பதை உறுதி செய்யுங்கள், இது உள் கவனச்சிதறல்களுக்கு பங்களிக்கக்கூடும். ஒரு வசதியான நாற்காலி, சரியான மேசை உயரம் மற்றும் போதுமான விளக்குகள் அவசியம்.
• எல்லைகளைத் தெளிவுபடுத்துங்கள்: நீங்கள் ஒரு பகிரப்பட்ட இடத்தில் பணிபுரிந்தால், கவனம் செலுத்தும் நேரத்திற்கான உங்கள் தேவையைத் தெளிவாகத் தெரிவிக்கவும். குறுக்கீடுகளுக்கு நீங்கள் கிடைக்கவில்லை என்பதைக் குறிக்க "தொந்தரவு செய்ய வேண்டாம்" போன்ற காட்சி குறிப்புகளை அல்லது ஹெட்ஃபோன்களைப் பயன்படுத்தவும்.

டிஜிட்டல் சூழல்

• அறிவிப்பு மேலாண்மை: உங்கள் தொலைபேசி, கணினி மற்றும் பயன்பாடுகளில் அறிவிப்புகளை முடக்கவும் அல்லது தனிப்பயனாக்கவும். மின்னஞ்சல்கள் மற்றும் சமூக ஊடக புதுப்பிப்புகளை தொடர்ந்து எதிர்வினையாற்றுவதற்குப் பதிலாக, நாளின் குறிப்பிட்ட நேரங்களில் தொகுப்பாகச் செயலாக்குங்கள்.
• வலைத்தளத் தடுப்பு: கவனம் செலுத்தும் வேலை நேரங்களில் கவனத்தை சிதறடிக்கும் வலைத்தளங்களுக்கான அணுகலைத் தடுக்க வலைத்தளத் தடுப்பான்களைப் பயன்படுத்தவும். பல பயன்பாடுகள் மற்றும் உலாவி நீட்டிப்புகள் தனிப்பயனாக்கப்பட்ட தடுப்புப் பட்டியல்கள் மற்றும் அட்டவணைகளை உருவாக்க உங்களை அனுமதிக்கின்றன.
• பயன்பாட்டு மேலாண்மை: உங்கள் பயன்பாடுகளை கோப்புறைகளாக ஒழுங்கமைத்து, உங்கள் முகப்புத் திரையில் இருந்து தேவையற்ற ஐகான்களை அகற்றவும். இது பார்வைக் குழப்பத்தைக் குறைத்து, மனமின்றி ஸ்க்ரோல் செய்யும் சோதனையைக் குறைக்கிறது.
• மின்னஞ்சல் வடிப்பான்கள் மற்றும் விதிகள்: மின்னஞ்சல்களை தானாக வரிசைப்படுத்தவும் முன்னுரிமைப்படுத்தவும் வடிப்பான்கள் மற்றும் விதிகளை உருவாக்கவும். இது முக்கியமான செய்திகளில் கவனம் செலுத்தவும், தேவையற்ற தகவல்களால் மூழ்கடிக்கப்படுவதைத் தவிர்க்கவும் உதவுகிறது.
• டிஜிட்டல் ஒழுங்கமைப்பு: உங்கள் டிஜிட்டல் கோப்புகள், கோப்புறைகள் மற்றும் டெஸ்க்டாப்பைத் தவறாமல் ஒழுங்கமைக்கவும். ஒரு சுத்தமான மற்றும் ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட டிஜிட்டல் பணியிடம் கட்டுப்பாட்டு உணர்வை ஊக்குவித்து, அறிவாற்றல் சுமையைக் குறைக்கிறது.

உதாரணம்: பெர்லினில் உள்ள ஒரு மென்பொருள் உருவாக்குநர், நிலையான ஸ்லாக் அறிவிப்புகளுடன் போராடி, தனது ஆழ்ந்த வேலை நேரங்களில் "தொந்தரவு செய்ய வேண்டாம்" அட்டவணையைச் செயல்படுத்தினார். அவர் சமூக ஊடகங்கள் மற்றும் செய்தி தளங்களுக்கான அணுகலைத் தடுக்க ஒரு வலைத்தளத் தடுப்பானையும் பயன்படுத்தினார், இதன் விளைவாக அவரது குறியீட்டு உற்பத்தித்திறனில் குறிப்பிடத்தக்க அதிகரிப்பு ஏற்பட்டது.

படி 3: நேர மேலாண்மை நுட்பங்களைச் செயல்படுத்துதல்

பயனுள்ள நேர மேலாண்மை நுட்பங்கள் உங்கள் நாளை கட்டமைக்கவும், பணிகளுக்கு முன்னுரிமை அளிக்கவும், ஆழ்ந்த வேலைக்கு கவனம் செலுத்தும் நேரத்தை ஒதுக்கவும் உதவும்.

நேர ஒதுக்கீடு (Time Blocking)

வெவ்வேறு பணிகள் மற்றும் செயல்பாடுகளுக்கு குறிப்பிட்ட நேரத் தொகுதிகளைத் திட்டமிடுங்கள். இது கவனம் செலுத்தும் வேலைக்கு பிரத்யேக நேரத்தை ஒதுக்க உதவுகிறது மற்றும் பல்பணி செய்வதற்கான சோதனையைக் குறைக்கிறது. உங்கள் அட்டவணையை காட்சிப்படுத்த ஒரு காலெண்டர் அல்லது திட்டமிடுபவரைப் பயன்படுத்தி, முடிந்தவரை அதைக் கடைப்பிடிக்கவும்.

பொமோடோரோ நுட்பம் (The Pomodoro Technique)

கவனம் செலுத்தி 25 நிமிட இடைவெளிகளில் (பொமோடோரோஸ்) வேலை செய்து, அதைத் தொடர்ந்து 5 நிமிட குறுகிய இடைவெளிகளை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள். நான்கு பொமோடோரோக்களுக்குப் பிறகு, 20-30 நிமிட நீண்ட இடைவேளை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள். இந்த நுட்பம் ஓய்வு மற்றும் மீட்புக்கான வழக்கமான இடைவெளிகளை வழங்குவதன் மூலம் கவனத்தை பராமரிக்க உதவுகிறது.

இரண்டு நிமிட விதி (The Two-Minute Rule)

ஒரு பணியை முடிக்க இரண்டு நிமிடங்களுக்கும் குறைவாக எடுத்தால், அதை உடனடியாக செய்யுங்கள். இது சிறிய பணிகள் குவிந்து கவனச்சிதறலுக்கு ஒரு ஆதாரமாக மாறுவதைத் தடுக்கிறது.

முன்னுரிமை நுட்பங்கள் (Prioritization Techniques)

ஐசன்ஹோவர் மேட்ரிக்ஸ் (அவசரம்/முக்கியம்) அல்லது பரேட்டோ கொள்கை (80/20 விதி) போன்ற முன்னுரிமை நுட்பங்களைப் பயன்படுத்தி மிகவும் தாக்கத்தை ஏற்படுத்தும் பணிகளை அடையாளம் கண்டு கவனம் செலுத்துங்கள். இது குறைந்த மதிப்புள்ள செயல்களில் நேரத்தை வீணடிப்பதைத் தவிர்க்க உதவுகிறது.

நினைவான பணி மாறுதல் (Mindful Task Switching)

பணிகளுக்கு இடையில் மாறும்போது, முந்தைய பணியிலிருந்து மனப்பூர்வமாக விடுபட்டு அடுத்த பணிக்குத் தயாராக ஒரு கணம் எடுத்துக் கொள்ளுங்கள். இது மன எச்சங்களைத் தவிர்க்கவும், புதிய பணியில் கவனத்தை மேம்படுத்தவும் உதவுகிறது.

உதாரணம்: பியூனஸ் அயர்ஸில் உள்ள ஒரு சந்தைப்படுத்தல் மேலாளர் தனது பணிச்சுமையை நிர்வகிக்க பொமோடோரோ நுட்பத்தை ஏற்றுக்கொண்டார். அவர் வலைப்பதிவு இடுகைகளை எழுதுவதற்கும், மின்னஞ்சல்களுக்குப் பதிலளிப்பதற்கும், தரவைப் பகுப்பாய்வு செய்வதற்கும் குறிப்பிட்ட பொமோடோரோக்களை அர்ப்பணித்தார். இந்த கட்டமைக்கப்பட்ட அணுகுமுறை அவரை கவனம் சிதறாமல் இருக்கவும் மற்ற பணிகளால் திசைதிருப்பப்படாமல் இருக்கவும் உதவியது.

படி 4: நினைவாற்றல் மற்றும் கவனம் செலுத்தும் திறன்களை வளர்த்துக் கொள்ளுங்கள்

கவனம் செலுத்த உங்கள் மனதைப் பயிற்றுவிப்பது ஒரு தொடர்ச்சியான செயல்முறையாகும். நினைவாற்றலை வளர்ப்பதும், கவனம் செலுத்தும் திறன்களை வளர்ப்பதும் கவனச்சிதறல்களை எதிர்க்கும் மற்றும் ஒருமுகப்படுத்தலை பராமரிக்கும் உங்கள் திறனை கணிசமாக மேம்படுத்தும்.

நினைவாற்றல் தியானம் (Mindfulness Meditation)

வழக்கமான நினைவாற்றல் தியானம் உங்கள் எண்ணங்கள் மற்றும் உணர்வுகள் குறித்து அதிக விழிப்புடன் இருக்க உதவும், கவனச்சிதறல்களுக்கு எதிர்வினையாற்றாமல் அவற்றைக் கவனிக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது. தினசரி சில நிமிடங்கள் தியானம் கூட ஒரு வித்தியாசத்தை ஏற்படுத்தும். நினைவாற்றல் பயிற்சிகள் மூலம் உங்களுக்கு வழிகாட்ட பல பயன்பாடுகளும் ஆன்லைன் ஆதாரங்களும் உள்ளன.

ஆழ்ந்த சுவாசப் பயிற்சிகள்

நீங்கள் கவனச்சிதறலாக அல்லது அதிகமாக உணரும்போது, உங்கள் மனதை அமைதிப்படுத்தவும் கவனத்தை மீண்டும் பெறவும் சில ஆழ்ந்த சுவாசங்களை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள். ஆழ்ந்த சுவாசப் பயிற்சிகள் மன அழுத்தத்தைக் குறைத்து ஒருமுகப்படுத்தலை மேம்படுத்த உதவும்.

கவனப் பயிற்சி பயன்பாடுகள்

உங்கள் கவனம் மற்றும் கவனத்தைப் பயிற்றுவிக்க உதவும் பல பயன்பாடுகள் உள்ளன. இந்தப் பயன்பாடுகள் பெரும்பாலும் கவனப் பயிற்சியை மேலும் ஈடுபாட்டுடனும் பயனுள்ளதாகவும் மாற்ற விளையாட்டுமயமாக்கல் மற்றும் வெகுமதிகளைப் பயன்படுத்துகின்றன.

பல்பணியைக் கட்டுப்படுத்துங்கள்

பல்பணி என்பது ஒரு கட்டுக்கதை. இது உண்மையில் உற்பத்தித்திறனைக் குறைத்து மன அழுத்தத்தை அதிகரிக்கிறது. ஒரு நேரத்தில் ஒரு பணியில் கவனம் செலுத்தி, அதற்கு உங்கள் முழு கவனத்தையும் கொடுங்கள். அடுத்த பணிக்குச் செல்வதற்கு முன் ஒரு பணியை முடிக்கவும்.

வழக்கமான இடைவெளிகளை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள்

கவனத்தை பராமரிக்கவும் மன சோர்வைத் தடுக்கவும் குறுகிய, அடிக்கடி இடைவெளிகள் அவசியம். எழுந்து நடமாடுங்கள், நீட்டிப்பு செய்யுங்கள், அல்லது உங்கள் மனதைப் புத்துணர்ச்சியடையச் செய்ய மகிழ்ச்சியான ஒன்றைச் செய்யுங்கள்.

உதாரணம்: டோக்கியோவில் உள்ள ஒரு பல்கலைக்கழக மாணவர் ஒவ்வொரு காலையும் 10 நிமிடங்கள் நினைவாற்றல் தியானம் செய்வது விரிவுரைகள் மற்றும் படிப்பு அமர்வுகளின் போது கவனம் செலுத்தும் திறனை கணிசமாக மேம்படுத்தியதைக் கண்டறிந்தார். அவர் தனது முன்னேற்றத்தைக் கண்காணிக்கவும் ஊக்கத்துடன் இருக்கவும் ஒரு கவனப் பயிற்சி பயன்பாட்டையும் பயன்படுத்தினார்.

படி 5: உள் கவனச்சிதறல்களை நிர்வகிக்கவும்

அலைபாயும் எண்ணங்கள், சலிப்பு மற்றும் மன அழுத்தம் போன்ற உள் கவனச்சிதறல்கள் வெளிப்புற கவனச்சிதறல்களைப் போலவே சீர்குலைக்கக்கூடியவை. இந்த உள் காரணிகளைக் கையாள்வது ஒரு விரிவான கவனச்சிதறல் மேலாண்மை அமைப்பை உருவாக்குவதற்கு முக்கியமானது.

மூல காரணத்தை அடையாளம் காணுங்கள்

உங்கள் மனம் அலைபாய்வதை நீங்கள் கவனிக்கும்போது, அடிப்படைக் காரணத்தை அடையாளம் காண ஒரு கணம் எடுத்துக் கொள்ளுங்கள். பணியில் சலிப்பாக இருக்கிறீர்களா? நீங்கள் மன அழுத்தமாகவோ அல்லது பதட்டமாகவோ உணர்கிறீர்களா? நீங்கள் சோர்வாக இருக்கிறீர்களா? மூல காரணத்தைப் புரிந்துகொள்வது சிக்கலை திறம்பட சமாளிக்க உதவும்.

பெரிய பணிகளை உடைக்கவும்

பெரிய, சிக்கலான பணிகள் அதிகமாக இருக்கலாம் மற்றும் தள்ளிப்போடுதல் மற்றும் அலைபாயும் எண்ணங்களுக்கு வழிவகுக்கும். பெரிய பணிகளை சிறிய, மேலும் நிர்வகிக்கக்கூடிய படிகளாக உடைக்கவும். இது பணியை அச்சுறுத்தாததாகவும் கவனம் செலுத்துவதற்கு எளிதாகவும் ஆக்குகிறது.

உங்களுக்கு நீங்களே வெகுமதி அளியுங்கள்

பணிகளை முடிப்பதற்காக அல்லது மைல்கற்களை அடைவதற்காக சிறிய வெகுமதிகளை அமைக்கவும். இது ஊக்கத்தை பராமரிக்கவும் சலிப்பைத் தடுக்கவும் உதவும். வெகுமதி ஒரு குறுகிய இடைவேளை முதல் ஆரோக்கியமான சிற்றுண்டி அல்லது ஒரு சிறிய உபசரிப்பு வரை எதுவாகவும் இருக்கலாம்.

சுய இரக்கத்தைப் பயிற்சி செய்யுங்கள்

கவனம் சிதறும்போது உங்களை நீங்களே வருத்திக் கொள்ளாதீர்கள். இது மனிதனாக இருப்பதில் ஒரு சாதாரண பகுதி. சுய இரக்கத்தைப் பயிற்சி செய்து, உங்கள் கவனத்தை மீண்டும் மெதுவாக பணிக்குத் திருப்புங்கள்.

மன அழுத்தம் மற்றும் பதட்டத்தை நிவர்த்தி செய்யுங்கள்

மன அழுத்தம் மற்றும் பதட்டம் உங்கள் உள் கவனச்சிதறல்களுக்கு பங்களித்தால், அவற்றை நிர்வகிக்க நடவடிக்கை எடுங்கள். இதில் உடற்பயிற்சி, யோகா, தியானம் அல்லது தொழில்முறை உதவியை நாடுவது ஆகியவை அடங்கும்.

உதாரணம்: நைரோபியில் உள்ள ஒரு தொழில்முனைவர், நிதி பற்றிய தனது நிலையான கவலை குறிப்பிடத்தக்க உள் கவனச்சிதறல்களுக்கு வழிவகுக்கிறது என்பதை உணர்ந்தார். அவர் தனது பதட்டத்தை நிர்வகிக்க நினைவாற்றல் தியானத்தைப் பயிற்சி செய்யத் தொடங்கினார், மேலும் தனது வணிகத்தில் மிகவும் திறம்பட கவனம் செலுத்த முடிந்தது என்பதைக் கண்டறிந்தார்.

படி 6: தொழில்நுட்பத்தை புத்திசாலித்தனமாகப் பயன்படுத்துங்கள்

தொழில்நுட்பம் கவனச்சிதறலின் ஆதாரமாகவும் அதை நிர்வகிப்பதற்கான ஒரு கருவியாகவும் இருக்கலாம். உங்கள் கவனத்தைக் குறைப்பதற்குப் பதிலாக அதை மேம்படுத்த தொழில்நுட்பத்தை வேண்டுமென்றே மற்றும் நினைவாற்றலுடன் பயன்படுத்த கற்றுக்கொள்ளுங்கள்.

கவனப் பயன்பாடுகள் மற்றும் கருவிகளைப் பயன்படுத்துங்கள்

கவனச்சிதறல்களை நிர்வகிக்கவும் கவனத்தை மேம்படுத்தவும் உதவும் பல பயன்பாடுகள் மற்றும் கருவிகள் உள்ளன. இவற்றில் வலைத்தளத் தடுப்பான்கள், அறிவிப்பு மேலாளர்கள், நேரக் கண்காணிப்பாளர்கள் மற்றும் கவனப் பயிற்சி பயன்பாடுகள் ஆகியவை அடங்கும். உங்களுக்கு எது சிறந்தது என்பதைக் கண்டறிய வெவ்வேறு கருவிகளுடன் பரிசோதனை செய்யுங்கள்.

தகவல்தொடர்புகளைத் தொகுப்பாகச் செயலாக்குங்கள்

தொடர்ந்து மின்னஞ்சல் மற்றும் சமூக ஊடகங்களைப் பார்ப்பதற்குப் பதிலாக, தகவல்தொடர்புகளைச் செயலாக்க நாளின் குறிப்பிட்ட நேரங்களை ஒதுக்குங்கள். இது தொடர்ந்து குறுக்கிடப்படாமல் மற்ற பணிகளில் கவனம் செலுத்த உங்களை அனுமதிக்கிறது.

ஒரு டிஜிட்டல் நச்சுநீக்க வழக்கத்தை உருவாக்குங்கள்

உங்கள் மனதிற்கு ஓய்வு கொடுக்க தொழில்நுட்பத்திலிருந்து தவறாமல் துண்டிக்கவும். இது ஒவ்வொரு நாளும் சில மணிநேரங்களுக்கு உங்கள் தொலைபேசியை அணைப்பது, ஒரு டிஜிட்டல் நச்சுநீக்க வார இறுதியில் செல்வது அல்லது தொழில்நுட்பம் இல்லாத விடுமுறைக்குச் செல்வது ஆகியவை அடங்கும்.

உங்கள் சாதன அமைப்புகளை மேம்படுத்துங்கள்

கவனச்சிதறல்களைக் குறைக்க உங்கள் சாதன அமைப்புகளைத் தனிப்பயனாக்குங்கள். இதில் தேவையற்ற அறிவிப்புகளை முடக்குவது, திரை பிரகாசத்தைக் குறைப்பது மற்றும் உங்கள் பயன்பாடுகள் மற்றும் கோப்புறைகளை ஒழுங்கமைப்பது ஆகியவை அடங்கும்.

நினைவாற்றலுக்காக தொழில்நுட்பத்தைப் பயன்படுத்துங்கள்

உங்கள் நினைவாற்றல் பயிற்சிக்கு ஆதரவளிக்க தொழில்நுட்பத்தைப் பயன்படுத்தவும். உங்கள் மனதை அமைதிப்படுத்தவும் கவனத்தை மேம்படுத்தவும் உதவும் பல தியானப் பயன்பாடுகள், வழிகாட்டப்பட்ட தளர்வுத் திட்டங்கள் மற்றும் வெள்ளை இரைச்சல் ஜெனரேட்டர்கள் உள்ளன.

உதாரணம்: டொராண்டோவில் உள்ள ஒரு கிராஃபிக் வடிவமைப்பாளர் தனது வேலை நேரங்களில் சமூக ஊடகங்களுக்கான அணுகலைத் தடுக்க ஒரு வலைத்தளத் தடுப்பானைப் பயன்படுத்துகிறார். அவர் தனது கவனத்தைக் கண்காணிக்கவும், கவனச்சிதறல்களுக்கு மிகவும் ஆளாகும் காலங்களைக் கண்டறியவும் ஒரு நேரக் கண்காணிப்புப் பயன்பாட்டையும் பயன்படுத்துகிறார். இந்தத் தரவு அவரது கவனச்சிதறல் மேலாண்மை அமைப்பைச் செம்மைப்படுத்தவும், அவரது உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்தவும் உதவுகிறது.

படி 7: உங்கள் அமைப்பை மதிப்பாய்வு செய்து மாற்றியமைக்கவும்

கவனச்சிதறல் மேலாண்மை என்பது ஒரு தொடர்ச்சியான செயல்முறையாகும், இது ஒரு முறை சரிசெய்வது அல்ல. உங்கள் அமைப்பைத் தவறாமல் மதிப்பாய்வு செய்து, உங்கள் மாறும் தேவைகள் மற்றும் சூழ்நிலைகளுக்கு ஏற்ப அதை மாற்றியமைக்கவும்.

• உங்கள் முன்னேற்றத்தைக் கண்காணிக்கவும்: உங்கள் முன்னேற்றத்தைக் கண்காணிக்கவும், கவனச்சிதறல்களுடன் நீங்கள் இன்னும் போராடும் பகுதிகளை அடையாளம் காணவும் ஒரு பத்திரிகை அல்லது விரிதாளைப் பயன்படுத்தவும்.
• வெவ்வேறு நுட்பங்களுடன் பரிசோதனை செய்யுங்கள்: உங்களுக்கு எது சிறந்தது என்பதைக் கண்டறிய வெவ்வேறு நுட்பங்கள் மற்றும் கருவிகளுடன் பரிசோதனை செய்ய பயப்பட வேண்டாம்.
• கருத்துக்களைத் தேடுங்கள்: உங்கள் கவனச்சிதறல் மேலாண்மை உத்திகள் குறித்து சக ஊழியர்கள் அல்லது நண்பர்களிடமிருந்து கருத்துக்களைக் கேளுங்கள்.
• தேவைக்கேற்ப உங்கள் அமைப்பை சரிசெய்யவும்: உங்கள் தேவைகள் மற்றும் சூழ்நிலைகள் மாறும்போது, அதற்கேற்ப உங்கள் அமைப்பை சரிசெய்யவும்.
• பொறுமையாகவும் விடாமுயற்சியுடனும் இருங்கள்: ஒரு பயனுள்ள கவனச்சிதறல் மேலாண்மை அமைப்பை உருவாக்க நேரமும் முயற்சியும் தேவை. பொறுமையாகவும் விடாமுயற்சியுடனும் இருங்கள், நீங்கள் பின்னடைவுகளை அனுபவித்தால் கைவிடாதீர்கள்.

உதாரணம்: லண்டனில் உள்ள ஒரு ஆராய்ச்சியாளர் தனது கவனச்சிதறல் பதிவேட்டைத் தவறாமல் மதிப்பாய்வு செய்து, தனது கண்டுபிடிப்புகளின் அடிப்படையில் தனது அமைப்பை சரிசெய்கிறார். காலப்போக்கில் தனது கவனச்சிதறல் தூண்டுதல்கள் மாறுவதை அவர் கண்டறிந்துள்ளார், எனவே நெகிழ்வாக இருப்பது மற்றும் அதற்கேற்ப தனது உத்திகளை மாற்றியமைப்பது முக்கியம்.

குழுக்களுக்கான கவனச்சிதறல் மேலாண்மை

குழு உற்பத்தித்திறனுக்கும் கவனச்சிதறல் இல்லாத சூழலை உருவாக்குவது முக்கியம். குழு மட்டத்தில் கவனச்சிதறல் மேலாண்மையைச் செயல்படுத்துவதற்கான சில உத்திகள் இங்கே:

• தெளிவான தகவல்தொடர்பு நெறிகளை நிறுவுங்கள்: விரும்பிய சேனல்கள், பதில் நேரங்கள் மற்றும் சந்திப்பு நெறிமுறைகள் உட்பட, குழுவிற்குள் தகவல்தொடர்புக்கான தெளிவான வழிகாட்டுதல்களை வரையறுக்கவும்.
• கவனம் செலுத்தும் வேலை நேரத்தை திட்டமிடுங்கள்: கவனம் செலுத்தும் வேலைக்கு குறிப்பிட்ட நேரத் தொகுதிகளை நியமிக்கவும், அந்த நேரத்தில் குழு உறுப்பினர்கள் குறுக்கீடுகளைக் குறைத்து தேவையற்ற தகவல்தொடர்புகளைத் தவிர்க்க வேண்டும் என்று எதிர்பார்க்கப்படுகிறது.
• ஒரு அமைதியான மண்டலத்தை உருவாக்குங்கள்: முடிந்தால், அலுவலகத்தில் ஒரு நியமிக்கப்பட்ட அமைதியான மண்டலத்தை உருவாக்குங்கள், அங்கு குழு உறுப்பினர்கள் கவனச்சிதறல்கள் இல்லாமல் வேலை செய்யலாம்.
• கூட்டுழைப்புக் கருவிகளை திறம்படப் பயன்படுத்துங்கள்: பணிப்பாய்வுகளை சீரமைக்கவும், நிலையான தகவல்தொடர்பு தேவையை குறைக்கவும் திட்ட மேலாண்மை மென்பொருள் மற்றும் பகிரப்பட்ட ஆவண தளங்கள் போன்ற கூட்டுழைப்புக் கருவிகளைப் பயன்படுத்தவும்.
• நினைவாற்றல் மற்றும் கவனப் பயிற்சியை ஊக்குவிக்கவும்: குழு உறுப்பினர்கள் தங்கள் சொந்த கவனச்சிதறல்களை நிர்வகிக்கவும், தங்கள் ஒருமுகப்படுத்தலை மேம்படுத்தவும் நினைவாற்றல் மற்றும் கவனம் திறன்கள் குறித்த வளங்களையும் பயிற்சியையும் வழங்கவும்.
• கவனத்திற்கான மரியாதை கலாச்சாரத்தை ஊக்குவிக்கவும்: குழு உறுப்பினர்கள் ஒருவருக்கொருவர் கவனம் செலுத்தும் நேரத்திற்கான தேவையை மதிக்கும் மற்றும் தேவையற்ற குறுக்கீடுகளைத் தவிர்க்கும் ஒரு கலாச்சாரத்தை வளர்க்கவும்.

உதாரணம்: சிட்னியில் உள்ள ஒரு சந்தைப்படுத்தல் குழு, கூட்டங்களின் இடையூறு இல்லாமல் தனிப்பட்ட பணிகளில் கவனம் செலுத்த குழு உறுப்பினர்களை அனுமதிக்க "சந்திப்பு இல்லாத வெள்ளிக்கிழமைகள்" கொள்கையைச் செயல்படுத்தியது. அவர்கள் தெளிவான தகவல்தொடர்பு நெறிமுறைகளையும் நிறுவி, பணிப்பாய்வுகளை சீரமைக்க திட்ட மேலாண்மை மென்பொருளையும் பயன்படுத்தினர். இது குழு உற்பத்தித்திறனில் குறிப்பிடத்தக்க அதிகரிப்பு மற்றும் மன அழுத்த அளவுகளில் குறைப்புக்கு வழிவகுத்தது.

முடிவுரை

நிலையான கவனச்சிதறல்கள் நிறைந்த உலகில், உங்கள் இலக்குகளை அடையவும், மேலும் கவனம் செலுத்திய மற்றும் நிறைவான வாழ்க்கையை வாழவும் பயனுள்ள கவனச்சிதறல் மேலாண்மை அமைப்புகளை உருவாக்குவது அவசியம். உங்கள் தூண்டுதல்களை அடையாளம் காண்பது, உங்கள் சூழலை மேம்படுத்துவது, நேர மேலாண்மை நுட்பங்களைச் செயல்படுத்துவது, நினைவாற்றலை வளர்ப்பது, உள் கவனச்சிதறல்களை நிர்வகிப்பது, தொழில்நுட்பத்தை புத்திசாலித்தனமாகப் பயன்படுத்துவது, மற்றும் உங்கள் அமைப்பை மதிப்பாய்வு செய்து மாற்றியமைப்பதன் மூலம், உங்கள் கவனத்தின் மீதான கட்டுப்பாட்டை மீட்டெடுத்து உங்கள் முழு திறனையும் திறக்க முடியும். கவனச்சிதறல் மேலாண்மை ஒரு பயணம், ஒரு சேருமிடம் அல்ல என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். பொறுமையாகவும், விடாமுயற்சியுடனும், மாற்றியமைக்கக்கூடியவராகவும் இருங்கள், மேலும் அதிகரித்த கவனம், உற்பத்தித்திறன் மற்றும் நல்வாழ்வின் வெகுமதிகளை நீங்கள் அறுவடை செய்வீர்கள்.