தமிழ்

உங்கள் இருப்பிடம் அல்லது தொழிலைப் பொருட்படுத்தாமல், மேம்பட்ட உற்பத்தித்திறன் மற்றும் படைப்பாற்றலுக்காக திறமையான கவன அமர்வுகளை உருவாக்குவது மற்றும் ஆழமான வேலைப் பழக்கங்களை வளர்ப்பது எப்படி என்பதை அறிக.

கவன அமர்வுகள் மற்றும் ஆழமான வேலையில் தேர்ச்சி பெறுதல்: உற்பத்தித்திறனுக்கான ஒரு உலகளாவிய வழிகாட்டி

இன்றைய வேகமான, ஒன்றோடொன்று இணைக்கப்பட்ட உலகில், ஆழமாகக் கவனம் செலுத்தி உயர்தரமான வேலையை உருவாக்கும் திறன் முன்பை விட மதிப்புமிக்கதாக உள்ளது. நீங்கள் சிலிக்கான் வேலியில் ஒரு மென்பொருள் பொறியாளராக இருந்தாலும், லண்டனில் ஒரு சந்தைப்படுத்தல் மேலாளராக இருந்தாலும், அல்லது பாலியில் ஒரு பகுதிநேர வடிவமைப்பாளராக இருந்தாலும், கவன அமர்வுகளில் தேர்ச்சி பெறுவதும், ஆழமான வேலைப் பழக்கங்களை வளர்ப்பதும் உங்கள் உற்பத்தித்திறன், படைப்பாற்றல் மற்றும் ஒட்டுமொத்த நல்வாழ்வை கணிசமாக மேம்படுத்தும். இந்த வழிகாட்டி உலகளாவிய பார்வையாளர்களுக்காக வடிவமைக்கப்பட்ட இந்தத் திறன்களை உருவாக்குவதற்கான ஒரு விரிவான கட்டமைப்பை வழங்குகிறது.

ஆழமான வேலை என்றால் என்ன?

கால் நியூபோர்ட் தனது புத்தகத்தில் வரையறுத்தபடி, ஆழமான வேலை என்பது "கவனச்சிதறல் இல்லாத செறிவான நிலையில் செய்யப்படும் தொழில்முறை நடவடிக்கைகள், இது உங்கள் அறிவாற்றல் திறன்களை அவற்றின் எல்லைக்குத் தள்ளுகிறது. இந்த முயற்சிகள் புதிய மதிப்பை உருவாக்குகின்றன, உங்கள் திறனை மேம்படுத்துகின்றன, மேலும் அவற்றை மீண்டும் செய்வது கடினம்." இது மின்னஞ்சல்களுக்குப் பதிலளிப்பது, கூட்டங்களில் கலந்துகொள்வது மற்றும் சமூக ஊடகங்களைப் பார்ப்பது போன்ற மேலோட்டமான வேலைக்கு எதிரானது. ஆழமான வேலை என்பது குறிப்பிடத்தக்க முடிவுகளுக்கு வழிவகுக்கும் வேண்டுமென்றே, கவனம் செலுத்திய முயற்சியைப் பற்றியது.

ஆழமான வேலை ஏன் முக்கியமானது?

திறமையான கவன அமர்வுகளை உருவாக்குதல்

ஒரு கவன அமர்வு என்பது ஆழமான வேலைக்காக பிரத்யேகமாக ஒதுக்கப்பட்ட ஒரு குறிப்பிட்ட காலப்பகுதியாகும். உங்கள் கவன அமர்வுகளை最大限ம் பயன்படுத்த, பின்வரும் உத்திகளைக் கவனியுங்கள்:

1. நேர ஒதுக்கீடு (Time Blocking)

நேர ஒதுக்கீடு என்பது உங்கள் நாட்காட்டியில் ஆழமான வேலைக்காக குறிப்பிட்ட நேரத் தொகுதிகளை திட்டமிடுவதை உள்ளடக்குகிறது. இந்தத் தொகுதிகளை உங்களுடன் நீங்கள் செய்துகொள்ளும் பேச்சுவார்த்தைக்குட்படாத சந்திப்புகளாகக் கருதுங்கள். உதாரணமாக, ஒவ்வொரு காலையிலும் 9:00 மணி முதல் மதியம் 12:00 மணி வரை கவனம் செலுத்தி எழுதுவதற்கோ அல்லது கோடிங் செய்வதற்கோ நீங்கள் நேரத்தை ஒதுக்கலாம்.

உதாரணம்: அர்ஜென்டினாவின் புவனெஸ் அயர்ஸில் உள்ள திட்ட மேலாளர் மரியா, ஒவ்வொரு காலையிலும் இரண்டு மணிநேரத்தை தடைகளின்றி மூலோபாய திட்டமிடலுக்கு ஒதுக்க நேர ஒதுக்கீட்டைப் பயன்படுத்துகிறார். இது அவசர கோரிக்கைகளுக்கு எதிர்வினையாற்றுவதற்குப் பதிலாக முன்கூட்டியே சிந்திக்க அனுமதிக்கிறது.

2. பொமோடோரோ நுட்பம் (The Pomodoro Technique)

பொமோடோரோ நுட்பம் என்பது ஒரு நேர மேலாண்மை முறையாகும், இது 25 நிமிட கவனம் செலுத்திய இடைவெளிகளில் வேலை செய்வதை உள்ளடக்கியது, இவை குறுகிய இடைவேளைகளால் பிரிக்கப்படுகின்றன. ஒவ்வொரு நான்கு "பொமோடோரோக்களுக்கு" பிறகும், ஒரு நீண்ட இடைவேளை (15-30 நிமிடங்கள்) எடுத்துக் கொள்ளுங்கள்.

பொமோடோரோ நுட்பத்தை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது:

  1. கவனம் செலுத்த வேண்டிய ஒரு பணியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
  2. 25 நிமிடங்களுக்கு ஒரு டைமரை அமைக்கவும்.
  3. டைமர் ஒலிக்கும் வரை பணியில் வேலை செய்யுங்கள்.
  4. 5 நிமிட இடைவேளை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள்.
  5. 2-4 படிகளை நான்கு முறை செய்யவும்.
  6. 15-30 நிமிட இடைவேளை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள்.

உதாரணம்: ஜப்பானின் டோக்கியோவில் உள்ள பல்கலைக்கழக மாணவர் கென்ஜி, தனது தேர்வுகளுக்குப் படிக்க பொமோடோரோ நுட்பத்தைப் பயன்படுத்துகிறார். குறுகிய கால கவனம் செலுத்திய வேலை அவரை ஊக்கத்துடன் வைத்திருக்கவும், சோர்வைத் தவிர்க்கவும் உதவுகிறது என்று அவர் காண்கிறார்.

3. ஒரு பிரத்யேக பணியிடத்தை உருவாக்குதல்

உங்கள் வீடு அல்லது அலுவலகத்தில் ஒரு குறிப்பிட்ட பகுதியை உங்கள் "ஆழமான வேலை மண்டலமாக" நியமிக்கவும். இது அமைதியான, கவனச்சிதறல் இல்லாத இடமாக இருக்க வேண்டும், அங்கு நீங்கள் தடையின்றி கவனம் செலுத்த முடியும்.

ஒரு பிரத்யேக பணியிடத்தை உருவாக்குவதற்கான குறிப்புகள்:

உதாரணம்: எகிப்தின் கெய்ரோவில் உள்ள ஒரு பகுதிநேர எழுத்தாளர் ஆயிஷா, ஒரு உதிரி அறையை பிரத்யேக அலுவலகமாக மாற்றியுள்ளார். அவர் ஒரு நிற்கும் மேசை, இரைச்சல்-நீக்கும் ஹெட்ஃபோன்கள் மற்றும் ஒரு குறைந்தபட்ச வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்தி அமைதியான மற்றும் கவனம் செலுத்திய சூழலை உருவாக்குகிறார்.

4. கவனச்சிதறல்களைக் குறைத்தல்

கவனச்சிதறல்கள் ஆழமான வேலையின் எதிரி. உங்கள் கவன அமர்வுகளைப் பாதுகாக்க, குறுக்கீடுகளைக் குறைக்க முன்கூட்டியே நடவடிக்கை எடுக்கவும்.

பொதுவான கவனச்சிதறல்கள் மற்றும் அவற்றை எதிர்த்துப் போராடுவது எப்படி:

உதாரணம்: இந்தியாவின் பெங்களூரில் உள்ள மென்பொருள் உருவாக்குநர் டேவிட், தனது கோடிங் அமர்வுகளின் போது சமூக ஊடகங்களைச் சரிபார்ப்பதைத் தடுக்க ஒரு வலைத்தளத் தடுப்பானைப் பயன்படுத்துகிறார். இந்த நேரங்களில் தான் கிடைக்க மாட்டேன் என்றும் தனது சக ஊழியர்களுக்குத் தெரிவிக்கிறார்.

5. ஒத்த பணிகளைத் தொகுத்தல் (Batching)

தொகுத்தல் என்பது ஒத்த பணிகளை ஒன்றாகக் குழுவாக்கி அவற்றை ஒரே கவன அமர்வில் முடிப்பதை உள்ளடக்குகிறது. இது சூழல் மாறுவதைக் குறைத்து செயல்திறனை மேம்படுத்தும்.

நீங்கள் தொகுக்கக்கூடிய பணிகளின் எடுத்துக்காட்டுகள்:

உதாரணம்: ஸ்பெயினின் மாட்ரிட்டில் உள்ள சந்தைப்படுத்தல் ஆலோசகர் சோபியா, ஒவ்வொரு வாரமும் ஒரு மதியம் தனது வாடிக்கையாளர் அழைப்புகளைத் தொகுக்கிறார். இது மூலோபாய மேம்பாடு மற்றும் உள்ளடக்க உருவாக்கம் போன்ற அதிக கவனம் தேவைப்படும் பணிகளுக்கு தனது மீதமுள்ள நேரத்தை ஒதுக்க அனுமதிக்கிறது.

ஒரு ஆழமான வேலை மனநிலையை வளர்ப்பது

திறமையான கவன அமர்வுகளை உருவாக்குவது சமன்பாட்டின் ஒரு பகுதி மட்டுமே. ஆழமான வேலையில் உண்மையிலேயே தேர்ச்சி பெற, நீங்கள் ஒரு ஆழமான வேலை மனநிலையையும் வளர்க்க வேண்டும். இது கவனம் செலுத்திய செறிவுக்கு ஆதரவளிக்கும் சில பழக்கவழக்கங்களையும் நம்பிக்கைகளையும் ஏற்றுக்கொள்வதை உள்ளடக்குகிறது.

1. சலிப்பைத் தழுவுங்கள்

உடனடி திருப்தி உலகில், தூண்டுதலுக்கு அடிமையாவது எளிது. இருப்பினும், ஆழமான வேலைக்கு சலிப்பைத் தாங்கிக்கொண்டு ஒரு பணியில் நீண்ட நேரம் கவனம் செலுத்தும் திறன் தேவை. நீங்கள் சலிப்படையும்போது உங்கள் தொலைபேசியைச் சரிபார்க்கும் அல்லது பணிகளை மாற்றும் தூண்டுதலை எதிர்க்கப் பயிற்சி செய்யுங்கள்.

சலிப்பைத் தழுவுவதற்கான குறிப்புகள்:

உதாரணம்: பிரான்சின் பாரிஸில் உள்ள ஒரு நாவலாசிரியர் ஜீன்-பியர், தனது படைப்பாற்றலைத் தூண்டுவதற்காக சலிப்பான காலங்களைத் தீவிரமாகத் தேடுகிறார். இந்த அமைதியான சிந்தனை தருணங்கள் பெரும்பாலும் அவரது எழுத்தில் முன்னேற்றங்களுக்கு வழிவகுக்கின்றன என்று அவர் காண்கிறார்.

2. உங்கள் ஆழமான வேலை அமர்வுகளை சடங்குபடுத்துங்கள்

உங்கள் ஆழமான வேலை அமர்வுகளைச் சுற்றி ஒரு நிலையான சடங்கை உருவாக்குவது, கவனம் செலுத்திய செறிவுக்கு மனரீதியாகத் தயாராக உதவும். இது ஒரு கப் தேநீர் தயாரிப்பது, அமைதியான இசையைக் கேட்பது அல்லது அமர்வுக்கான உங்கள் இலக்குகளை மதிப்பாய்வு செய்வது போன்ற குறிப்பிட்ட நடவடிக்கைகளை உள்ளடக்கியிருக்கலாம்.

உதாரணம்: சீனாவின் பெய்ஜிங்கில் உள்ள ஒரு ஆராய்ச்சியாளர் லி வெய், ஒவ்வொரு ஆழமான வேலை அமர்வுக்கு முன்பும் அவர் பின்பற்றும் ஒரு குறிப்பிட்ட சடங்கைக் கொண்டுள்ளார். அவர் ஒரு கப் கிரீன் டீ தயாரிப்பதன் மூலம் தொடங்குகிறார், 10 நிமிடங்கள் தியானம் செய்கிறார், பின்னர் தனது ஆராய்ச்சி நோக்கங்களை மதிப்பாய்வு செய்கிறார்.

3. தூக்கம் மற்றும் ஊட்டச்சத்துக்கு முன்னுரிமை அளியுங்கள்

உகந்த அறிவாற்றல் செயல்பாட்டிற்கு போதுமான தூக்கம் மற்றும் ஆரோக்கியமான உணவு அவசியம். நீங்கள் சோர்வாக அல்லது ஊட்டச்சத்து குறைவாக இருக்கும்போது, கவனம் செலுத்துவது மிகவும் கடினம்.

தூக்கம் மற்றும் ஊட்டச்சத்துக்கு முன்னுரிமை அளிப்பதற்கான குறிப்புகள்:

உதாரணம்: பிரேசிலின் சாவோ பாலோவில் உள்ள ஒரு தொழில்முனைவோர் கார்லோஸ், ஒவ்வொரு இரவும் குறைந்தது 7 மணிநேரம் தூங்குவதை உறுதிசெய்து, தனது வேலை நாளைத் தொடங்குவதற்கு முன்பு ஆரோக்கியமான காலை உணவை உண்கிறார். இது நாள் முழுவதும் கவனம் மற்றும் ஆற்றலுடன் இருக்க உதவுகிறது என்று அவர் காண்கிறார்.

4. நினைவாற்றலைப் பயிற்சி செய்யுங்கள்

நினைவாற்றல் என்பது தற்போதைய தருணத்தில் தீர்ப்பளிக்காமல் கவனம் செலுத்தும் பயிற்சி. இது உங்கள் எண்ணங்கள் மற்றும் உணர்வுகள் குறித்து அதிக விழிப்புடன் இருக்க உதவும், இது கவனச்சிதறல்களை நிர்வகிப்பதையும் கவனம் செலுத்துவதையும் எளிதாக்கும்.

நினைவாற்றல் நுட்பங்கள்:

உதாரணம்: ரஷ்யாவின் மாஸ்கோவில் உள்ள ஒரு சிகிச்சையாளர் அன்யா, ஒவ்வொரு காலையிலும் நினைவாற்றல் தியானத்தைப் பயிற்சி செய்கிறார். இது தனது நாள் முழுவதும் நிலைத்தன்மையுடனும் கவனத்துடனும் இருக்க உதவுகிறது, தனது வாடிக்கையாளர்களுக்கு சிறப்பாக சேவை செய்ய அனுமதிக்கிறது என்று அவர் காண்கிறார்.

5. வழக்கமான இடைவேளைகளைத் திட்டமிடுங்கள்

ஆழமான வேலைக்கு நீடித்த செறிவு தேவைப்பட்டாலும், சோர்வைத் தவிர்க்க வழக்கமான இடைவேளைகளை எடுப்பது முக்கியம். குறுகிய இடைவேளைகள் உங்கள் மனதையும் உடலையும் ரீசார்ஜ் செய்ய உதவும், நீண்ட காலத்திற்கு உங்கள் கவனம் மற்றும் உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்தும்.

திறமையான இடைவேளைகளை எடுப்பதற்கான குறிப்புகள்:

உதாரணம்: ஸ்பெயினின் பார்சிலோனாவில் உள்ள ஒரு கட்டிடக் கலைஞர் ஜேவியர், ஒவ்வொரு இரண்டு மணி நேரத்திற்கும் 15 நிமிட இடைவேளை எடுத்து தனது சுற்றுப்புறத்தைச் சுற்றி நடந்து சிறிது புத்துணர்ச்சியான காற்றைப் பெறுகிறார். இது அவரது தலையைத் தெளிவுபடுத்தவும், புதுப்பிக்கப்பட்ட கவனத்துடன் தனது பணிக்குத் திரும்பவும் உதவுகிறது என்று அவர் காண்கிறார்.

வெவ்வேறு கலாச்சார சூழல்களுக்கு ஆழமான வேலையை மாற்றியமைத்தல்

ஆழமான வேலையின் கொள்கைகள் உலகளாவியவை என்றாலும், அவற்றைச் செயல்படுத்துவதற்கான குறிப்பிட்ட உத்திகளை வெவ்வேறு கலாச்சார சூழல்களுக்கு ஏற்ப மாற்றியமைக்க வேண்டியிருக்கலாம். உலகளாவிய அமைப்பில் கவன அமர்வுகளை உருவாக்கும்போதும், ஆழமான வேலைப் பழக்கங்களை வளர்க்கும்போதும் பின்வரும் காரணிகளைக் கவனியுங்கள்:

1. தகவல் தொடர்பு பாணிகள்

தகவல் தொடர்பு பாணிகள் கலாச்சாரங்களிடையே கணிசமாக வேறுபடுகின்றன. சில கலாச்சாரங்களில், நேரடித் தொடர்பு மதிக்கப்படுகிறது, மற்றவற்றில், மறைமுகத் தொடர்பு விரும்பப்படுகிறது. வெவ்வேறு கலாச்சாரப் பின்னணியைச் சேர்ந்த சக ஊழியர்கள் அல்லது வாடிக்கையாளர்களிடம் கவனம் செலுத்திய நேரத்திற்கான உங்கள் தேவையைத் தெரிவிக்கும்போது இந்த வேறுபாடுகளைக் கவனத்தில் கொள்ளுங்கள்.

உதாரணம்: நீங்கள் ஜப்பானைச் சேர்ந்த ஒரு வாடிக்கையாளருடன் பணிபுரிந்தால், உங்கள் கவன நேரத்தில் ஒரு சந்திப்புக் கோரிக்கையை நேரடியாக நிராகரிப்பதை விட, நீங்கள் கிடைக்கவில்லை என்று நேரடியாகக் கூறுவதை விட, höflich மறுப்பது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

2. வேலை-வாழ்க்கை சமநிலை விதிமுறைகள்

வேலை-வாழ்க்கை சமநிலை விதிமுறைகளும் கலாச்சாரங்களிடையே பரவலாக வேறுபடுகின்றன. சில கலாச்சாரங்களில், நீண்ட வேலை நேரம் இயல்பானது, மற்றவற்றில், தனிப்பட்ட நேரத்திற்கு அதிக முக்கியத்துவம் கொடுக்கப்படுகிறது. உங்கள் கவன அமர்வுகளைத் திட்டமிடும்போதும், சக ஊழியர்களுடன் எல்லைகளை அமைக்கும்போதும் இந்த விதிமுறைகளை மதிக்கவும்.

உதாரணம்: நீண்ட நேரம் எதிர்பார்க்கப்படும் ஒரு கலாச்சாரத்தில் நீங்கள் பணிபுரிந்தால், உங்கள் கவன அமர்வுகளைத் திட்டமிடுவதிலும், தடையற்ற நேரத்திற்கான உங்கள் தேவையைத் தெரிவிப்பதிலும் நீங்கள் மிகவும் மூலோபாயமாக இருக்க வேண்டும்.

3. தொழில்நுட்பக் கிடைப்பனவு

தொழில்நுட்பத்திற்கான அணுகல் உலகின் வெவ்வேறு பகுதிகளில் கணிசமாக வேறுபடலாம். வரையறுக்கப்பட்ட தொழில்நுட்ப அணுகல் உள்ள சக ஊழியர்கள் அல்லது வாடிக்கையாளர்களுடன் நீங்கள் பணிபுரிந்தால், உங்கள் தகவல் தொடர்பு முறைகளையும் எதிர்பார்ப்புகளையும் அதற்கேற்ப சரிசெய்ய வேண்டியிருக்கலாம்.

உதாரணம்: வரையறுக்கப்பட்ட இணைய அணுகல் உள்ள தொலைதூரப் பகுதியில் உள்ள ஒருவருடன் நீங்கள் பணிபுரிந்தால், உங்கள் கவன அமர்வுகளின் போது வீடியோ மாநாடுகளுக்குப் பதிலாக தொலைபேசி அழைப்புகளைத் திட்டமிட வேண்டியிருக்கலாம்.

4. மத மற்றும் கலாச்சார விடுமுறைகள்

உங்கள் கவன அமர்வுகளைத் திட்டமிடும்போது மத மற்றும் கலாச்சார விடுமுறைகளைக் கவனத்தில் கொள்ளுங்கள். இந்த நேரங்களில் முக்கியமான கூட்டங்கள் அல்லது காலக்கெடுவைத் திட்டமிடுவதைத் தவிர்க்கவும்.

உதாரணம்: நீங்கள் இந்தியாவில் உள்ள சக ஊழியர்களுடன் பணிபுரிந்தால், தீபாவளி மற்றும் ஹோலி போன்ற முக்கிய இந்து பண்டிகைகள் குறித்து எச்சரிக்கையாக இருங்கள், மேலும் இந்த நேரங்களில் முக்கியமான காலக்கெடுவைத் திட்டமிடுவதைத் தவிர்க்கவும்.

ஆழமான வேலைக்கான கருவிகள் மற்றும் வளங்கள்

கவன அமர்வுகளை உருவாக்கவும், ஆழமான வேலைப் பழக்கங்களை வளர்க்கவும் உங்களுக்கு உதவ பல்வேறு கருவிகள் மற்றும் வளங்கள் உள்ளன.

1. நேர மேலாண்மை செயலிகள்

2. வலைத்தளத் தடுப்பான்கள்

3. இரைச்சல்-நீக்கும் ஹெட்ஃபோன்கள்

4. ஆழமான வேலை குறித்த புத்தகங்கள்

முடிவுரை

கவன அமர்வுகளில் தேர்ச்சி பெறுவதும், ஆழமான வேலைப் பழக்கங்களை வளர்ப்பதும் ஒரு பயணம், ஒரு சேருமிடம் அல்ல. இதற்கு நிலையான முயற்சி, பரிசோதனை மற்றும் தழுவல் தேவை. இந்த வழிகாட்டியில் கோடிட்டுக் காட்டப்பட்டுள்ள உத்திகளைச் செயல்படுத்துவதன் மூலம், உங்கள் இருப்பிடம் அல்லது தொழிலைப் பொருட்படுத்தாமல், உங்கள் உற்பத்தித்திறன், படைப்பாற்றல் மற்றும் ஒட்டுமொத்த நல்வாழ்வை கணிசமாக மேம்படுத்தலாம். சவாலைத் தழுவுங்கள், உங்களுடன் பொறுமையாக இருங்கள், ஆழமான வேலையின் வெகுமதிகளை அனுபவிக்கவும்.

செயல்படுத்தக்கூடிய நுண்ணறிவுகள்:

இந்தக் கொள்கைகளைத் தொடர்ந்து பயன்படுத்துவதன் மூலம், உங்கள் வேலைப் பழக்கங்களை மாற்றி, இன்றைய கோரும் உலகளாவிய நிலப்பரப்பில் உங்கள் முழுத் திறனையும் திறக்கலாம்.