உங்கள் வாழ்க்கையை ஆளுங்கள்: தனிப்பட்ட சிக்கல் பகுப்பாய்விற்கான தொழில் வல்லுநரின் வழிகாட்டி

எங்கள் தொழில் வாழ்க்கையில், நாங்கள் திறமையான சிக்கல் தீர்ப்பவர்களாகப் பயிற்சி பெறுகிறோம். சிக்கலான வணிக சவால்களைக் கலைக்க நாங்கள் கட்டமைப்புகள், தரவு பகுப்பாய்வு மற்றும் கூட்டு மூளைச்சலவையைப் பயன்படுத்துகிறோம். ஆனாலும், தேக்கமடைந்த தொழில், தொடர்ச்சியான நிதி நெருக்கடி, அல்லது ஒரு சவாலான உறவு போன்ற தனிப்பட்ட சங்கடங்களை எதிர்கொள்ளும்போது, இந்த கட்டமைக்கப்பட்ட சிந்தனையை நாங்கள் பெரும்பாலும் கைவிடுகிறோம். நாங்கள் யூகங்கள், உணர்ச்சி ரீதியான எதிர்வினைகள், அல்லது சிக்கல் தானாகவே தீர்ந்துவிடும் என்று நம்புவதைச் சார்ந்து இருக்கிறோம். இந்தத் துண்டிப்பு ஒரு மிகப்பெரிய விகிதாச்சாரத்தில் தவறவிடப்பட்ட வாய்ப்பாகும்.

தனிப்பட்ட சிக்கல் பகுப்பாய்வு என்பது, ஒரு உயர் மட்ட ஆலோசகர் ஒரு வணிக வழக்கிற்குப் பயன்படுத்தும் அதே கடுமையான, பகுப்பாய்வு மற்றும் உத்திசார் சிந்தனையை உங்கள் சொந்த வாழ்க்கைக்குப் பயன்படுத்துவதாகும். இது உங்கள் வாழ்க்கைப் பயணத்தில் ஒரு செயலற்ற பயணியாக இருப்பதிலிருந்து அதன் தலைமை உத்தியாளர் மற்றும் வடிவமைப்பாளராக மாறுவதாகும். ஒரு கட்டமைக்கப்பட்ட அணுகுமுறையைக் கடைப்பிடிப்பதன் மூலம், நீங்கள் குழப்பத்தின் மத்தியில் தெளிவு பெறலாம், நம்பிக்கையுடன் முடிவுகளை எடுக்கலாம், மற்றும் உறுதியான, நேர்மறையான மாற்றத்தை உருவாக்கலாம்.

இந்த வழிகாட்டி தொடர்ச்சியான முன்னேற்றத்தை நம்பும் உலகளாவிய தொழில் வல்லுநர்களுக்காக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. இது எந்தவொரு தனிப்பட்ட சிக்கலையும் பிரித்தறியவும், அதன் மூல காரணத்தைக் கண்டறியவும், அதைத் தீர்க்க ஒரு நடைமுறை, செயல்படுத்தக்கூடிய திட்டத்தை உருவாக்கவும் உங்களுக்கு ஒரு உலகளாவிய, படிப்படியான கட்டமைப்பை வழங்கும். இனிமேலும் 'சமாளிப்பதை' நிறுத்திவிட்டு, நீங்கள் விரும்பும் வாழ்க்கையை வடிவமைக்கத் தொடங்குவதற்கான நேரம் இது.

காணப்படாத தடை: நமது சொந்தப் பிரச்சினைகளைத் தீர்க்க நாம் ஏன் போராடுகிறோம்

தீர்வுக்குள் மூழ்குவதற்கு முன், திறமையான தனிநபர்களாகிய நாம் ஏன் நமது சொந்தப் பிரச்சினைகளை பகுப்பாய்வு செய்வதில் அடிக்கடி தோல்வியடைகிறோம் என்பதைப் புரிந்துகொள்வது முக்கியம். தடைகள் வெளிப்புறமானவை அல்ல; அவை உள் மற்றும் ஆழமான உளவியல் சார்ந்தவை.

• உணர்ச்சிவயப்பட்ட கடத்தல்: எங்கள் தொழில், நிதி, அல்லது உறவுகள் சம்பந்தப்பட்ட பிரச்சினைகள் எங்கள் அடையாளம், பாதுகாப்பு, மற்றும் மகிழ்ச்சியுடன் ஆழமாகப் பிணைந்துள்ளன. இந்த உணர்ச்சிபூர்வமான முதலீடு தீர்ப்பை மறைக்கக்கூடும், இது திடீர் முடிவுகளுக்கு அல்லது முழுமையான தவிர்ப்பிற்கு வழிவகுக்கும். பயம், பெருமை, மற்றும் பதட்டம் ஆகியவை மோசமான உத்திசார் ஆலோசகர்கள்.
• அறிவாற்றல் சார்புகள்: நமது மூளை உலகை வழிநடத்த மன குறுக்குவழிகளைப் பயன்படுத்துகிறது, ஆனால் இவை பின்விளைவுகளை ஏற்படுத்தக்கூடும். உறுதிப்படுத்தல் சார்பு (Confirmation bias) நமது முன்பே இருக்கும் நம்பிக்கைகளை ஆதரிக்கும் சான்றுகளைத் தேட வைக்கிறது. மூழ்கிய செலவுத் தவறு (Sunk cost fallacy) நாம் ஏற்கனவே அதிக நேரத்தையோ பணத்தையோ முதலீடு செய்ததால் ஒரு மோசமான சூழ்நிலையில் (ஒரு வேலை, ஒரு முதலீடு) ஒட்டிக்கொள்ள வைக்கிறது. இந்த சார்புகளை அங்கீகரிப்பதே அவற்றைக் கடப்பதற்கான முதல் படியாகும்.
• பார்வையின்மை: நாம் நமது சொந்தப் பிரச்சினைகளுக்கு மிக அருகில் இருக்கிறோம். இது பாட்டிலின் உள்ளே இருந்து லேபிளைப் படிக்க முயற்சிப்பது போன்றது. மன அழுத்தம், விரக்தி, முன்னேற்றமின்மை போன்ற உடனடி அறிகுறிகளை நாம் காண்கிறோம் - ஆனால் பெரிய படம், வடிவங்கள், மற்றும் அடிப்படையான அமைப்புகளைக் காண போராடுகிறோம்.
• பகுப்பாய்வு முடக்கம்: சில நேரங்களில், பிரச்சினை மிகவும் பெரியதாகவும் பன்முகத்தன்மை கொண்டதாகவும் உணர்வதால் நாம் திக்குமுக்காடிப் போகிறோம். சாத்தியமான ஒவ்வொரு கோணத்தையும் சாத்தியமான விளைவையும் நாம் அதிகமாக சிந்திக்கிறோம், இது எந்த முடிவும் 'சரியான' ஒன்றாகத் தோன்றாத ஒரு செயலற்ற நிலைக்கு வழிவகுக்கிறது.

ஒரு கட்டமைக்கப்பட்ட கட்டமைப்பு ஒரு உணர்ச்சியற்ற மூன்றாம் தரப்பு ஆலோசகராக செயல்படுகிறது. இது உங்களை பின்வாங்கவும், உண்மைகளைப் பார்க்கவும், ஒரு தர்க்கரீதியான பாதையைப் பின்பற்றவும் கட்டாயப்படுத்துகிறது, உணர்ச்சி மற்றும் சார்பின் விளைவுகளை நடுநிலையாக்குகிறது.

திறம்பட தனிப்பட்ட சிக்கல் பகுப்பாய்விற்கான 7-படி கட்டமைப்பு

இந்த கட்டமைப்பு உங்கள் முக்கிய கருவிப்பெட்டி ஆகும். இது உங்களை தெளிவற்ற பதட்டத்திலிருந்து ஒரு தெளிவான, செயல்படுத்தக்கூடிய திட்டத்திற்கு அழைத்துச் செல்லும் ஒரு தொடர்ச்சியான செயல்முறையாகும். ஒவ்வொரு அடியையும் அது தகுதியான தீவிரத்துடன் கையாளவும்.

படி 1: சிக்கலை பளிங்கு போன்ற தெளிவுடன் வரையறுக்கவும்

இது மிக முக்கியமான படி. மோசமாக வரையறுக்கப்பட்ட ஒரு சிக்கல் பயனற்ற தீர்வுக்கு வழிவகுக்கும். பலர் அறிகுறிகளை சிக்கலாகத் தவறாகக் கருதுகிறார்கள். உதாரணமாக:

• அறிகுறி: "நான் எப்போதும் பணத்தைப் பற்றி மன அழுத்தத்தில் இருக்கிறேன்."
• சாத்தியமான சிக்கல்: "சாப்பாடு மற்றும் சந்தாக்கள் மீதான விருப்பச் செலவுகள் காரணமாக எனது மாதச் செலவுகள் தொடர்ந்து எனது வருமானத்தை 15% தாண்டிவிடுகின்றன."

• அறிகுறி: "எனக்கு என் வேலை பிடிக்கவில்லை."
• சாத்தியமான சிக்கல்: "எனது தற்போதைய பாத்திரத்தில் திறன் மேம்பாடு மற்றும் தன்னாட்சி முடிவெடுக்கும் வாய்ப்புகள் இல்லை, அவை எனது முக்கிய தொழில் மதிப்புகள்."

உங்கள் சிக்கலை வரையறுக்க, சிக்கல் அறிக்கை (Problem Statement) நுட்பத்தைப் பயன்படுத்தவும். பின்வருவனவற்றை உள்ளடக்கிய ஒரு தெளிவான, சுருக்கமான அறிக்கையை எழுதுங்கள்:

1. சூழல்: சிக்கல் ஏற்படும் சூழ்நிலை.
2. பிரச்சினை: சிக்கலின் ஒரு குறிப்பிட்ட, அளவிடக்கூடிய விளக்கம்.
3. தாக்கம்: உங்கள் வாழ்க்கையில் சிக்கலின் எதிர்மறையான விளைவுகள்.

உதாரணம்: "ஒரு திட்ட மேலாளராக எனது தற்போதைய பாத்திரத்தில் (சூழல்), எனது பணிச்சுமை கடந்த ஆறு மாதங்களாக தொடர்ந்து வாரத்திற்கு 60 மணிநேரம் வேலை செய்ய வேண்டியுள்ளது (பிரச்சினை), இது மன உளைச்சலுக்கு வழிவகுக்கிறது மற்றும் எனது உடல் ஆரோக்கியத்தையும் தனிப்பட்ட உறவுகளையும் எதிர்மறையாக பாதிக்கிறது (தாக்கம்)."

இது "நான் அதிகமாக வேலை செய்கிறேன்" என்பதிலிருந்து முற்றிலும் வேறுபட்டது. ஒரு தெளிவான சிக்கல் அறிக்கை என்பது நீங்கள் உண்மையில் தீர்க்கக்கூடிய ஒன்று.

படி 2: பாரபட்சமற்ற தகவல்களையும் சூழலையும் சேகரிக்கவும்

ஒரு தெளிவான சிக்கல் அறிக்கையுடன், நீங்கள் ஒரு துப்பறிவாளராக மாறுகிறீர்கள். உங்கள் குறிக்கோள் உண்மைகள், தரவுகள், மற்றும் பல கண்ணோட்டங்களை சேகரிப்பதாகும், கருத்துகள் அல்லது உணர்வுகளை அல்ல. உங்கள் உணர்வுகள் தாக்கம் பற்றிய தரவு புள்ளிகள், ஆனால் அவை சிக்கல் அல்ல.

• ஒரு நிதிப் பிரச்சினைக்கு: வங்கி அறிக்கைகள், கிரெடிட் கார்டு பில்கள், மற்றும் பட்ஜெட் செயலிகளை சேகரிக்கவும். ஒரு மாதத்திற்கு ஒவ்வொரு ரூபாயையும் கண்காணிக்கவும். தரவுகள் உங்களுக்குக் கதையைச் சொல்லும்.
• ஒரு தொழில் பிரச்சினைக்கு: உங்கள் வேலை விளக்கம், செயல்திறன் மதிப்புரைகள், மற்றும் உங்கள் வேலை நேரங்கள் பற்றிய தரவுகளை சேகரிக்கவும். உங்களுக்கு ஆர்வமுள்ள பதவிகளுக்கான வேலை இடுகைகளைப் பாருங்கள்—அவர்களுக்கு என்ன திறன்கள் தேவை? ஒரு வெளிப்புறக் கண்ணோட்டத்தைப் பெற நம்பகமான வழிகாட்டியிடமோ அல்லது வேறு துறையில் உள்ள ஒரு சக ஊழியரிடமோ பேசுங்கள்.
• ஒரு சுகாதாரப் பிரச்சினைக்கு: உங்கள் தூக்கம், உணவு, மற்றும் உடற்பயிற்சியைக் கண்காணிக்கவும். ஒரு மருத்துவ நிபுணரை அணுகவும். ஒரு உடற்பயிற்சி டிராக்கரிலிருந்து தரவைப் பயன்படுத்தவும்.

உங்கள் பிரச்சினை பற்றிய ஆதாரங்களின் ஒரு கோப்பை உருவாக்குவதே குறிக்கோள். இந்த புறநிலைத் தரவு செயல்முறை முழுவதும் உங்கள் நங்கூரமாக இருக்கும்.

படி 3: '5 ஏன்' நுட்பத்துடன் மூல காரணத்தைக் கண்டறியவும்

அறிகுறிகள் மேலோட்டமானவை. உண்மையான தீர்வுகள் மூல காரணத்தை நிவர்த்தி செய்கின்றன. '5 ஏன்' என்பது டொயோட்டா உற்பத்தி அமைப்பிலிருந்து உருவான ஒரு எளிய ஆனால் சக்திவாய்ந்த நுட்பமாகும், இது ஒரு பிரச்சினையின் மூலத்தை ஆழமாகத் தோண்டி அறிய உதவுகிறது. நீங்கள் ஒரு அடிப்படைக் காரணத்தை அடையும் வரை "ஏன்?" என்று மீண்டும் மீண்டும் கேட்கிறீர்கள்.

நமது அதிகமாக வேலை செய்யும் திட்ட மேலாளர் உதாரணத்தைப் பயன்படுத்துவோம்:

சிக்கல்: நான் தொடர்ந்து வாரத்திற்கு 60 மணிநேரம் வேலை செய்கிறேன், இது மன உளைச்சலுக்கு வழிவகுக்கிறது.

1. ஏன்? ஏனெனில் எனது திட்டங்கள் அடிக்கடி கால அட்டவணைக்குப் பின்னால் உள்ளன.
2. ஏன்? ஏனெனில் நான் பெரும்பாலும் கடைசி நிமிடத்தில் மற்ற துறைகளிலிருந்து முக்கியமான உள்ளீடுகளுக்காகக் காத்திருக்கிறேன்.
3. ஏன்? ஏனெனில் எங்கள் திட்ட தொடக்க கூட்டங்களில் துறைகளுக்கிடையேயான தொடர்பு செயல்முறை தெளிவாக வரையறுக்கப்படவில்லை.
4. ஏன்? ஏனெனில் நான் பங்குதாரர்களுக்கு ஒரு தரப்படுத்தப்பட்ட தொடர்பு நெறிமுறையையும் காலக்கெடுவையும் நிறுவவில்லை.
5. ஏன்? ஏனெனில் நான் உடனடிப் பணிகளை நிறைவேற்றுவதில் கவனம் செலுத்தி வருகிறேன் மற்றும் எனது திட்ட மேலாண்மை செயல்முறைகளை மேம்படுத்துவதில் நேரத்தை முதலீடு செய்யவில்லை. (மூல காரணம்)

மாற்றத்தைக் கவனியுங்கள். பிரச்சினை "அதிக வேலை" மட்டுமல்ல. மூல காரணம் தனிநபரின் செல்வாக்கிற்கு உட்பட்ட ஒரு செயல்முறை தோல்வியாகும். நீங்கள் "அதிக வேலையை" தீர்க்க முடியாது, ஆனால் நீங்கள் நிச்சயமாக "ஒரு தரப்படுத்தப்பட்ட தொடர்பு நெறிமுறை இல்லாததை" தீர்க்க முடியும்.

படி 4: சாத்தியமான தீர்வுகளின் ஒரு பரந்த வரம்பை மூளைச்சலவை செய்யவும்

இப்போது நீங்கள் மூல காரணத்தைப் புரிந்துகொண்டதால், அதை உண்மையில் நிவர்த்தி செய்யும் தீர்வுகளை நீங்கள் உருவாக்க முடியும். இந்த கட்டத்தில், படைப்பாற்றல் மற்றும் திறந்த மனப்பான்மை முக்கியம். ஆரம்பத்தில் தரத்தை விட அளவை நோக்கமாகக் கொள்ளுங்கள். உங்கள் யோசனைகளைத் தீர்ப்பளிக்கவோ அல்லது வடிகட்டவோ வேண்டாம். எல்லாவற்றையும் எழுதுங்கள்.

நமது திட்ட மேலாளரின் மூல காரணத்திற்காக, சாத்தியமான தீர்வுகள் பின்வருமாறு இருக்கலாம்:

• அனைத்து புதிய திட்டங்களுக்கும் ஒரு கட்டாய 'பங்குதாரர் தொடர்புத் திட்ட' டெம்ப்ளேட்டை உருவாக்குதல்.
• மற்ற துறைகளின் முக்கிய பங்குதாரர்களுடன் வாராந்திர 15 நிமிட சரிபார்ப்பு சந்திப்பைத் திட்டமிடுதல்.
• உத்திசார் செயல்முறை மேம்பாட்டிற்கு நேரத்தை ஒதுக்க, எனது நிர்வாகப் பணிகளில் சிலவற்றை ஒரு இளைய குழு உறுப்பினரிடம் ஒப்படைத்தல்.
• பங்குதாரர் நிர்வாகத்தில் கவனம் செலுத்தும் ஒரு மேம்பட்ட திட்ட மேலாண்மைப் படிப்பில் சேருதல்.
• அவர்களின் ஆதரவைப் பெறவும், குழு முழுவதும் புதிய செயல்முறையை முறைப்படுத்தவும் எனது மேலாளருடன் இந்த சிக்கலைப் பற்றி விவாதித்தல்.
• எதுவும் செய்யாமல் அப்படியே தொடர்வது (மதிப்பீடு செய்ய ஒரு விருப்பமாக தற்போதைய நிலையை எப்போதும் சேர்க்கவும்).
• சிறந்த செயல்முறைகளைக் கொண்ட ஒரு நிறுவனத்தில் புதிய வேலையைத் தேடுதல்.

படி 5: ஒரு முடிவு மேட்ரிக்ஸைப் பயன்படுத்தி தீர்வுகளை மதிப்பீடு செய்யவும்

சாத்தியமான தீர்வுகளின் பட்டியலுடன், சிறந்த ஒன்றைத் தேர்வுசெய்ய உங்களுக்கு ஒரு தர்க்கரீதியான வழி தேவை. ஒரு முடிவு மேட்ரிக்ஸ் என்பது முக்கியமான அளவுகோல்களுக்கு எதிராக உங்கள் விருப்பங்களை மதிப்பிடும் ஒரு எளிய அட்டவணை ஆகும்.

முதலில், ஒரு 'நல்ல' தீர்வுக்கான உங்கள் அளவுகோல்களை வரையறுக்கவும். நமது உதாரணத்திற்கு, அளவுகோல்கள் பின்வருமாறு இருக்கலாம்:

• தாக்கம்: இது மூல காரணத்தை எவ்வளவு திறம்பட தீர்க்கும்? (உயர்/நடுத்தர/குறைந்த)
• முயற்சி: இதைச் செயல்படுத்த எவ்வளவு நேரமும் சக்தியும் எடுக்கும்? (உயர்/நடுத்தர/குறைந்த)
• செலவு: ஏதேனும் நிதிச் செலவுகள் சம்பந்தப்பட்டுள்ளதா? (உயர்/நடுத்தர/குறைந்த)
• கட்டுப்பாடு: இதில் எவ்வளவு எனது நேரடிக் கட்டுப்பாட்டில் உள்ளது? (உயர்/நடுத்தர/குறைந்த)

ஒரு அட்டவணையை உருவாக்கி ஒவ்வொரு தீர்வையும் மதிப்பிடவும். நீங்கள் ஒரு எளிய 1-5 அளவுகோல் அல்லது உயர்/நடுத்தர/குறைந்த என்பதைப் பயன்படுத்தலாம். இந்த செயல்முறை முடிவை புறநிலையாக்குகிறது, அதை ஒரு 'உள்ளுணர்வு' என்பதிலிருந்து ஒரு பகுத்தறிவுத் தேர்வுக்கு நகர்த்துகிறது.

மதிப்பிட்ட பிறகு, சிறந்த ஒட்டுமொத்த சுயவிவரத்துடன் கூடிய தீர்வு(கள்) வெளிப்படும். பெரும்பாலும், முன்னோக்கிச் செல்வதற்கான சிறந்த பாதை சில யோசனைகளின் கலவையாகும்.

படி 6: ஒரு உறுதியான செயல் திட்டத்தை உருவாக்குங்கள் (SMART முறை)

தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட ஒரு தீர்வு செயல்படுத்தும் திட்டம் இல்லாமல் பயனற்றது. "நான் என் தகவல்தொடர்பை மேம்படுத்துவேன்" போன்ற தெளிவற்ற குறிக்கோள்கள் தோல்வியடையும். உங்களுக்கு ஒரு உறுதியான, படிப்படியான திட்டம் தேவை. உலகளவில் அங்கீகரிக்கப்பட்ட SMART கட்டமைப்பைப் பயன்படுத்தவும்:

• குறிப்பானது (Specific): நீங்கள் சரியாக என்ன செய்வீர்கள்? யார் சம்பந்தப்பட்டுள்ளார்கள்?
• அளவிடக்கூடியது (Measurable): நீங்கள் வெற்றி பெற்றீர்கள் என்பதை எப்படி அறிவீர்கள்? அளவீடுகள் என்ன?
• அடையக்கூடியது (Achievable): உங்கள் வளங்கள் மற்றும் கட்டுப்பாடுகளைக் கருத்தில் கொண்டு இது யதார்த்தமானதா?
• தொடர்புடையது (Relevant): இந்த நடவடிக்கை மூல காரணத்தை நேரடியாக நிவர்த்தி செய்கிறதா?
• காலக்கெடுவுடையது (Time-bound): ஒவ்வொரு படிக்குமான காலக்கெடு என்ன?

உதாரண செயல் திட்டம்:

குறிக்கோள்: திட்ட தாமதங்களையும் எனது வேலை நேரங்களையும் குறைக்க ஒரு புதிய பங்குதாரர் தொடர்பு நெறிமுறையைச் செயல்படுத்துதல்.

செயல்கள்:

1. இந்த வாரம் வெள்ளிக்கிழமைக்குள்: ஒரு பக்க 'பங்குதாரர் தொடர்புத் திட்ட' டெம்ப்ளேட்டை வரையவும். (குறிப்பானது, அடையக்கூடியது, தொடர்புடையது, காலக்கெடுவுடையது)
2. அடுத்த வாரம் திங்கட்கிழமைக்குள்: டெம்ப்ளேட்டை மதிப்பாய்வு செய்து, அவர்களின் கருத்து மற்றும் ஒப்புதலைப் பெற எனது மேலாளருடன் 30 நிமிட சந்திப்பைத் திட்டமிடவும். (குறிப்பானது, அடையக்கூடியது, தொடர்புடையது, காலக்கெடுவுடையது)
3. அடுத்த திட்ட தொடக்கத்திற்காக (சுமார் இரண்டு வாரங்கள்): புதிய டெம்ப்ளேட்டைச் செயல்படுத்தி, அனைத்து பங்குதாரர்களுக்கும் செயல்முறையை விளக்கவும். (குறிப்பானது, தொடர்புடையது, காலக்கெடுவுடையது)
4. அடுத்த நான்கு வாரங்களுக்கு: எனது வேலை நேரங்களை வாராந்திரமாகவும், தாமதமான பங்குதாரர் உள்ளீட்டால் ஏற்படும் தாமதங்களின் எண்ணிக்கையையும் கண்காணிக்கவும். (அளவிடக்கூடியது)

படி 7: செயல்படுத்தவும், கண்காணிக்கவும், மற்றும் மீண்டும் செய்யவும்

இங்குதான் பகுப்பாய்வு செயலாக மாறுகிறது. உங்கள் திட்டத்தைச் செயல்படுத்தவும். ஆனால் அது அத்துடன் முடிவடைவதில்லை. உலகம் மாறும் தன்மை கொண்டது, உங்கள் திட்டம் சரியானதாக இல்லாமல் இருக்கலாம். SMART திட்டத்தில் நீங்கள் வரையறுத்த அளவீடுகளுக்கு எதிராக உங்கள் முன்னேற்றத்தை நீங்கள் கண்காணிக்க வேண்டும்.

• திட்டம் வேலை செய்கிறதா? உங்கள் வேலை நேரம் குறைகிறதா? தாமதங்கள் குறைகின்றனவா?
• நீங்கள் என்ன தடைகளை எதிர்கொள்கிறீர்கள்?
• திட்டத்தை சரிசெய்ய வேண்டுமா?

இது ஒரு பின்னூட்ட வளையம். நெகிழ்வாக இருக்கவும், உங்கள் திட்டத்தை மீண்டும் செய்யவும் தயாராக இருங்கள். இந்த தொடர்ச்சியான முன்னேற்ற மனப்பான்மை ஒரு வெற்றிகரமான சிக்கல் தீர்ப்பவரின் அடையாளமாகும்.

சிக்கலான தனிப்பட்ட சவால்களுக்கான மேம்பட்ட கருவிகள்

மிகவும் சிக்கலான அல்லது உத்திசார் வாழ்க்கைச் சிக்கல்களுக்கு, நீங்கள் 7-படி கட்டமைப்பை மற்ற சக்திவாய்ந்த பகுப்பாய்வுக் கருவிகளுடன் கூடுதலாகப் பயன்படுத்தலாம்.

தனிப்பட்ட SWOT பகுப்பாய்வு: உங்கள் உத்திசார் நிலையைப் புரிந்துகொள்ளுதல்

SWOT ஒரு பாரம்பரிய வணிக உத்திக் கருவியாகும், இது தனிப்பட்ட பகுப்பாய்விற்கு, குறிப்பாக தொழில் திட்டமிடலில் அற்புதமாக வேலை செய்கிறது.

• பலங்கள் (Strengths): உங்கள் உள் அனுகூலங்கள் என்ன? (திறன்கள், அனுபவம், நெட்வொர்க், சான்றிதழ்கள்)
• பலவீனங்கள் (Weaknesses): உங்கள் உள் பாதகங்கள் என்ன? (திறன் இடைவெளிகள், மோசமான பழக்கவழக்கங்கள், அனுபவமின்மை)
• வாய்ப்புகள் (Opportunities): நீங்கள் பயன்படுத்திக் கொள்ளக்கூடிய வெளிப்புற காரணிகள் என்ன? (தொழில்துறை வளர்ச்சி, புதிய தொழில்நுட்பம், ஒரு வலுவான தொழில்முறை நெட்வொர்க்)
• அச்சுறுத்தல்கள் (Threats): உங்களுக்கு தீங்கு விளைவிக்கக்கூடிய வெளிப்புற காரணிகள் என்ன? (ஆட்டோமேஷன், மாறும் தொழில், பொருளாதார மந்தநிலை)

இந்த நான்கு பகுதிகளை பகுப்பாய்வு செய்வது உங்கள் நிலையைப் பற்றிய ஒரு உத்திசார் கண்ணோட்டத்தை அளிக்கிறது, இது உங்கள் பலங்களைப் பயன்படுத்தி வாய்ப்புகளைப் பயன்படுத்திக்கொள்ளவும், அதே நேரத்தில் அச்சுறுத்தல்களைத் தணிக்கவும் மற்றும் பலவீனங்களை நிவர்த்தி செய்யவும் உதவுகிறது.

மன வரைபடம் (Mind Mapping): சிக்கல் வெளியை காட்சிப்படுத்துதல்

பல ஒன்றோடொன்று இணைக்கப்பட்ட பகுதிகளைக் கொண்ட சிக்கல்களுக்கு, ஒரு நேரியல் பட்டியல் கட்டுப்படுத்தக்கூடியதாக இருக்கும். ஒரு மன வரைபடம் என்பது தகவல்களை ஒழுங்கமைக்கப் பயன்படுத்தப்படும் ஒரு காட்சி வரைபடமாகும். மையப் பிரச்சினையை மையத்தில் வைத்து, தொடர்புடைய யோசனைகள், காரணங்கள், விளைவுகள், மற்றும் சாத்தியமான தீர்வுகளுடன் கிளை பரப்பவும். இது நீங்கள் தவறவிடக்கூடிய இணைப்புகளைக் காண உதவும் மற்றும் மூளைச்சலவைக்கு (படி 4) சிறந்தது.

ஐசனோவர் மேட்ரிக்ஸ்: சிக்கல்களையும் செயல்களையும் முன்னுரிமைப்படுத்துதல்

சில நேரங்களில் உங்களுக்கு பல சிக்கல்கள் இருக்கும். எதை முதலில் சமாளிப்பது என்று எப்படி முடிவு செய்வது? ஐசனோவர் மேட்ரிக்ஸ் இரண்டு அளவுகோல்களின் அடிப்படையில் பணிகளை (அல்லது சிக்கல்களை) வகைப்படுத்த உதவுகிறது: அவசரம் மற்றும் முக்கியத்துவம்.

• அவசரமானது & முக்கியமானது (முதலில் செய்யவும்): நெருக்கடிகள், அவசரமான பிரச்சினைகள். (உதாரணமாக, இன்றைய திட்ட காலக்கெடு)
• முக்கியமானது & அவசரமற்றது (திட்டமிடவும்): வளர்ச்சிக்கான மிக உத்திசார் காலாண்டு. இங்குதான் தனிப்பட்ட சிக்கல் பகுப்பாய்வு வாழ்கிறது. (உதாரணமாக, தொழில் திட்டமிடல், திறன் மேம்பாடு, செயல்முறை மேம்பாடு)
• அவசரமானது & முக்கியமற்றது (ஒப்படைக்கவும்): குறுக்கீடுகள், சில கூட்டங்கள். (உதாரணமாக, முக்கியமற்ற மின்னஞ்சல்களுக்கு உடனடியாக பதிலளிப்பது)
• அவசரமற்றது & முக்கியமற்றது (நீக்கவும்): கவனச்சிதறல்கள், நேரத்தை வீணடிப்பவை. (உதாரணமாக, அர்த்தமற்ற ஸ்க்ரோலிங்)

இந்த மேட்ரிக்ஸைப் பயன்படுத்துவது 'அவசரமானது & முக்கியமானது' காலாண்டில் தொடர்ந்து தீயை அணைப்பதை விட, உங்கள் நீண்ட கால இலக்குகளுக்கு உண்மையிலேயே முக்கியமானவற்றில் உங்கள் சிக்கல் தீர்க்கும் ஆற்றலை மையப்படுத்த உதவுகிறது.

அனைத்தையும் நடைமுறைக்குக் கொண்டு வருதல்: நிஜ உலக காட்சிகள்

காட்சி 1: தொழில் தேக்கம்

• சிக்கல் வரையறை: "நேர்மறையான செயல்திறன் மதிப்புரைகள் இருந்தபோதிலும், பதவி உயர்வு அல்லது குறிப்பிடத்தக்க சம்பள உயர்வு இல்லாமல் நான் மூன்று ஆண்டுகளாக ஒரே பாத்திரத்தில் இருக்கிறேன். இது என்னை ஊக்கமிழந்தவனாகவும் மதிக்கப்படாதவனாகவும் உணர வைக்கிறது."
• மூல காரண பகுப்பாய்வு (5 ஏன்): அதிக தேவை உள்ள ஒரு பகுதியில் (தரவு பகுப்பாய்வு போன்றவை) திறன்களின் பற்றாக்குறை அல்லது நிர்வாகத்திடம் தொழில் லட்சியங்களைத் முன்கூட்டியே தெரிவிக்கத் தவறியது மூல காரணமாக இருக்கலாம்.
• தீர்வு & செயல் திட்டம்: ஒரு ஆன்லைன் தரவு பகுப்பாய்வு சான்றிதழை முடிக்க ஒரு SMART திட்டம், அதைத் தொடர்ந்து அந்தத் திறன்களைப் பயன்படுத்த ஒரு சிறிய, உள் திட்டத்தை முன்கூட்டியே தேடுவது, பின்னர் ஒரு மேலாளருடன் ஒரு முறையான தொழில் கலந்துரையாடலைத் திட்டமிடுவது.

காட்சி 2: நாள்பட்ட நிதி ஸ்திரத்தன்மை

• சிக்கல் வரையறை: "போதுமான சம்பளம் ஈட்டிய போதிலும், என்னிடம் ஒரு மாதத்திற்கும் குறைவான சேமிப்பு உள்ளது மற்றும் தொடர்ந்து கிரெடிட் கார்டு நிலுவைத் தொகையை வைத்திருக்கிறேன், இது குறிப்பிடத்தக்க பதட்டத்தை ஏற்படுத்துகிறது."
• தரவு சேகரிப்பு: 60 நாட்களுக்கு அனைத்து செலவுகளையும் உன்னிப்பாகக் கண்காணித்தல்.
• மூல காரண பகுப்பாய்வு (5 ஏன்): மூல காரணம் வருமானம் அல்ல, ஆனால் மயக்கமான 'வாழ்க்கை முறை பணவீக்கம்' மற்றும் தெளிவான, தானியங்கு சேமிப்புத் திட்டமின்மை என்பதை வெளிப்படுத்தலாம்.
• தீர்வு & செயல் திட்டம்: ஒரு விரிவான பட்ஜெட்டை உருவாக்குதல், சம்பள நாளில் ஒரு சேமிப்புக் கணக்கிற்கு தானியங்கிப் பரிமாற்றத்தை அமைத்தல், மற்றும் அதிக வட்டி கடனை முதலில் செலுத்துவதற்கான ஒரு திட்டம்.

முடிவுரை: சிக்கல் தீர்ப்பவரிலிருந்து உங்கள் எதிர்காலத்தின் வடிவமைப்பாளராக

தனிப்பட்ட சிக்கல் பகுப்பாய்வு என்பது ஒரு முறை சரிசெய்வது அல்ல; அது ஒரு மனப்பான்மை மற்றும் ஒரு திறன் தொகுப்பு. உங்கள் வாழ்க்கையில் உள்ள சவால்களுக்கு இந்த கட்டமைக்கப்பட்ட, பகுப்பாய்வு அணுகுமுறையை தொடர்ந்து பயன்படுத்துவதன் மூலம், நீங்கள் ஒரு எதிர்வினை நிலையிலிருந்து ஒரு முன்கூட்டிய நிலைக்கு மாறுகிறீர்கள். நீங்கள் சூழ்நிலையின் பலியாக இருப்பதை நிறுத்தி, உங்கள் சொந்த விளைவுகளின் வேண்டுமென்றே படைப்பாளராக மாறுகிறீர்கள்.

இந்த செயல்முறை ஆரம்பத்தில் இயந்திரத்தனமாக அல்லது இயற்கைக்கு மாறானதாக உணரலாம், குறிப்பாக ஆழமான தனிப்பட்ட பிரச்சினைகளுக்கு. ஆனால் அதன் சக்தி அந்த புறநிலைத்தன்மையிலேயே உள்ளது. இது உணர்ச்சிகளின் மூடுபனி வழியாகப் பார்க்கத் தெளிவை வழங்குகிறது, பிரச்சினையின் உண்மையான மூலத்தைக் கண்டறிய ஒழுக்கத்தை அளிக்கிறது, மற்றும் நீங்கள் இருக்கும் இடத்திலிருந்து நீங்கள் இருக்க விரும்பும் இடத்திற்கு ஒரு பாலத்தைக் கட்ட கட்டமைப்பை வழங்குகிறது.

சிறியதாகத் தொடங்குங்கள். உங்கள் மனதில் இருக்கும் ஒரு தொந்தரவான சிக்கலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அதை இந்த 7-படி கட்டமைப்பு மூலம் எடுத்துச் செல்ல உறுதியளிக்கவும். அந்த ஒரு சிக்கலை முறையாகத் தீர்ப்பதன் மூலம் நீங்கள் பெறும் நம்பிக்கை, அடுத்ததையும், அதற்கடுத்ததையும் சமாளிக்க உங்களுக்கு அதிகாரம் அளிக்கும். இப்படித்தான் நீங்கள் உத்வேகத்தை உருவாக்குகிறீர்கள். இப்படித்தான் நீங்கள் உங்கள் வாழ்க்கையை நிர்வகிப்பதை நிறுத்திவிட்டு, அதை வழிநடத்தத் தொடங்குகிறீர்கள்.