நிகழ்வு திட்டமிடல் துணை வணிகம்: உலகளவில் மறக்க முடியாத திருமணங்கள் மற்றும் கார்ப்பரேட் நிகழ்வுகளை உருவாக்குதல்

ஒழுங்கமைப்பதில் திறமை, படைப்பாற்றலில் ஆர்வம், மற்றும் மக்களை ஒன்றிணைப்பதில் பேரார்வம் உள்ளதா? அப்படியானால், திருமணங்கள் மற்றும் கார்ப்பரேட் நிகழ்வுகளில் கவனம் செலுத்தி, ஒரு நிகழ்வு திட்டமிடல் துணை வணிகத்தைத் தொடங்குவது உங்களுக்கு சரியான முயற்சியாக இருக்கும். நிகழ்வுத் துறை ஒரு துடிப்பான மற்றும் ஆற்றல்மிக்க உலகளாவிய சந்தையாகும், இது தங்கள் திறமைகளைப் பயன்படுத்தி, தற்போதைய கடமைகளுடன் ஒரு நிறைவான மற்றும் லாபகரமான வணிகத்தை உருவாக்க விரும்பும் நபர்களுக்கு மகத்தான வாய்ப்புகளை வழங்குகிறது. இந்த விரிவான வழிகாட்டி, ஆரம்ப கருத்தாக்கத்தில் இருந்து குறைபாடற்ற செயல்பாடு வரை, நிகழ்வு திட்டமிடல் உலகில் பயணிப்பதற்கு தேவையான அறிவு மற்றும் கருவிகளை உங்களுக்கு வழங்கும், இந்த உற்சாகமான துறையில் உங்கள் வெற்றியை உறுதி செய்யும்.

நிகழ்வு திட்டமிடல் ஏன் ஒரு சாத்தியமான துணை வணிகம்

தனிப்பயனாக்கப்பட்ட மற்றும் மறக்கமுடியாத அனுபவங்களுக்கான அதிகரித்து வரும் விருப்பத்தால், திறமையான நிகழ்வு திட்டமிடுபவர்களுக்கான தேவை தொடர்ந்து அதிகமாக உள்ளது. திருமணங்கள், கார்ப்பரேட் மாநாடுகள், தயாரிப்பு வெளியீடுகள் மற்றும் சமூகக் கூட்டங்கள் அனைத்தும் நுணுக்கமான திட்டமிடல் மற்றும் செயல்படுத்தல் தேவைப்படுகிறது, இது சாத்தியமான வாடிக்கையாளர்களின் தொடர்ச்சியான ஓட்டத்தை உருவாக்குகிறது. நிகழ்வு திட்டமிடல் ஒரு சிறந்த துணை வணிகமாக இருப்பதற்கான காரணங்கள் இங்கே:

• நெகிழ்வுத்தன்மை: உங்கள் அட்டவணைக்கு ஏற்றவாறு உங்கள் பணிச்சுமையை நீங்கள் வடிவமைக்கலாம், உங்கள் கிடைக்கும் தன்மை மற்றும் தனிப்பட்ட கடமைகளுடன் ஒத்துப்போகும் திட்டங்களை ஏற்கலாம். விற்பனையாளர் ஆராய்ச்சி மற்றும் வாடிக்கையாளர் தொடர்பு போன்ற நிகழ்வு திட்டமிடலின் பல அம்சங்களை தொலைவிலிருந்து கையாளலாம், இது இன்னும் ಹೆಚ್ಚಿನ நெகிழ்வுத்தன்மையை வழங்குகிறது.
• குறைந்த தொடக்க செலவுகள்: பல வணிகங்களுடன் ஒப்பிடும்போது, ஒரு நிகழ்வு திட்டமிடல் துணை வணிகத்திற்கான ஆரம்ப முதலீடு ஒப்பீட்டளவில் குறைவாக உள்ளது. நீங்கள் ஒரு அடிப்படை வலைத்தளம், சமூக ஊடக இருப்பு மற்றும் அத்தியாவசிய மென்பொருளுடன் தொடங்கலாம், உங்கள் வாடிக்கையாளர் தளம் வளரும்போது உங்கள் செயல்பாடுகளை படிப்படியாக அளவிடலாம்.
• அதிக வருவாய் ஈட்டும் திறன்: நிகழ்வு திட்டமிடுபவர்கள் பொதுவாக மொத்த நிகழ்வு பட்ஜெட்டில் ஒரு சதவீதம் அல்லது ஒரு நிலையான கட்டணத்தை வசூலிக்கிறார்கள், நீங்கள் அனுபவம் பெற்று பெரிய, சிக்கலான திட்டங்களை ஈர்க்கும்போது குறிப்பிடத்தக்க வருவாய் ஈட்டும் திறனை வழங்குகிறது.
• படைப்பு நிறைவு: நிகழ்வு திட்டமிடல் உங்கள் படைப்பாற்றலை வெளிப்படுத்தவும், உங்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கு தனித்துவமான மற்றும் மறக்கமுடியாத அனுபவங்களை உருவாக்கவும் உங்களை அனுமதிக்கிறது. இது கலைப் பார்வையுடன் நிறுவனத் திறன்களை இணைக்கும் ஒரு பலனளிக்கும் தொழில்.
• வலைப்பின்னல் வாய்ப்புகள்: நிகழ்வுத் துறை உறவுகளின் மீது கட்டமைக்கப்பட்டுள்ளது. ஒரு நிகழ்வு திட்டமிடுபவராக, நீங்கள் பரந்த அளவிலான விற்பனையாளர்கள், இடங்கள் மற்றும் தொழில் வல்லுநர்களுடன் இணைவதற்கான வாய்ப்பைப் பெறுவீர்கள், உங்கள் வலைப்பின்னலை விரிவுபடுத்தி புதிய வாய்ப்புகளுக்கு கதவுகளைத் திறப்பீர்கள்.

உங்கள் முக்கியத்துவத்தை வரையறுத்தல்: திருமணங்கள் மற்றும் கார்ப்பரேட் நிகழ்வுகள்

நீங்கள் நிச்சயமாக திருமண மற்றும் கார்ப்பரேட் நிகழ்வு திட்டமிடல் சேவைகளை வழங்க முடியும் என்றாலும், ஒரு குறிப்பிட்ட முக்கியத்துவத்தில் நிபுணத்துவம் பெறுவது ஒரு குறிப்பிட்ட இலக்கு பார்வையாளர்களை ஈர்க்கவும், அந்த சந்தையில் ஒரு வலுவான நற்பெயரை வளர்க்கவும் உதவும். இந்த இரண்டு முக்கியத்துவங்களுக்கு இடையிலான முக்கிய வேறுபாடுகளை ஆராய்வோம்:

திருமண திட்டமிடல்

திருமண திட்டமிடல் என்பது ஆழ்ந்த தனிப்பட்ட மற்றும் உணர்ச்சிப்பூர்வமான செயல்முறையாகும். ஒரு திருமண திட்டமிடுபவராக, நீங்கள் தம்பதிகளுடன் நெருக்கமாக பணியாற்றி அவர்களின் சிறப்பு நாளுக்கான அவர்களின் பார்வையை உயிர்ப்பிப்பீர்கள், இடம் தேர்வு மற்றும் கேட்டரிங் முதல் மலர் ஏற்பாடுகள் மற்றும் பொழுதுபோக்கு வரை ஒவ்வொரு விவரத்தையும் நிர்வகிப்பீர்கள்.

• இலக்கு பார்வையாளர்கள்: தங்கள் திருமணத்தைத் திட்டமிடுவதில் உதவி தேடும் நிச்சயிக்கப்பட்ட தம்பதிகள்.
• முக்கிய திறன்கள்: வலுவான தொடர்பு, பச்சாதாபம், விவரங்களில் கவனம், பட்ஜெட் மேலாண்மை, விற்பனையாளர் பேச்சுவார்த்தை, படைப்பாற்றல் மற்றும் சிக்கல் தீர்க்கும் திறன்கள்.
• வழங்கப்படும் சேவைகள்: முழு திருமண திட்டமிடல், பகுதி திட்டமிடல், நாள் ஒருங்கிணைப்பு, விற்பனையாளர் பரிந்துரைகள், பட்ஜெட் மேலாண்மை, காலவரிசை உருவாக்கம் மற்றும் விருந்தினர் பட்டியல் மேலாண்மை.
• உதாரணம்: இத்தாலியின் டஸ்கனியில் ஒரு வெளிநாட்டு திருமணத்தை ஏற்பாடு செய்வதில் ஒரு தம்பதியருக்கு உதவுதல், உள்ளூர் விற்பனையாளர்களுடன் ஒருங்கிணைத்து அனைத்து தளவாட விவரங்களும் தடையின்றி கையாளப்படுவதை உறுதி செய்தல். அல்லது கியோட்டோவில் ஒரு பாரம்பரிய ஜப்பானிய திருமண விழாவை ஏற்பாடு செய்தல், கலாச்சார கூறுகள் மற்றும் பழக்கவழக்கங்களை இணைத்தல்.

கார்ப்பரேட் நிகழ்வு திட்டமிடல்

கார்ப்பரேட் நிகழ்வு திட்டமிடல் என்பது வணிகங்கள் மற்றும் நிறுவனங்களுக்கான மாநாடுகள், வர்த்தக காட்சிகள், தயாரிப்பு வெளியீடுகள், குழு உருவாக்கும் நடவடிக்கைகள் மற்றும் விடுமுறை விருந்துகள் போன்ற நிகழ்வுகளை ஏற்பாடு செய்வதில் கவனம் செலுத்துகிறது. இந்த நிகழ்வுகள் பெரும்பாலும் முன்னணிகளை உருவாக்குதல், பிராண்ட் விழிப்புணர்வை உருவாக்குதல் அல்லது ஊழியர்களின் மன உறுதியை வளர்ப்பது போன்ற குறிப்பிட்ட வணிக நோக்கங்களுக்கு சேவை செய்கின்றன.

• இலக்கு பார்வையாளர்கள்: தங்கள் கார்ப்பரேட் நிகழ்வுகளைத் திட்டமிடுவதில் உதவி தேடும் வணிகங்கள் மற்றும் நிறுவனங்கள்.
• முக்கிய திறன்கள்: திட்ட மேலாண்மை, பட்ஜெட் மேலாண்மை, பேச்சுவார்த்தை, தொடர்பு, சந்தைப்படுத்தல், தளவாடங்கள் மற்றும் தொழில்நுட்பத் திறன்.
• வழங்கப்படும் சேவைகள்: மாநாட்டு திட்டமிடல், வர்த்தக காட்சி மேலாண்மை, தயாரிப்பு வெளியீட்டு ஒருங்கிணைப்பு, குழு உருவாக்கும் நிகழ்வு அமைப்பு, கார்ப்பரேட் விடுமுறை விருந்துகள் மற்றும் நிகழ்வு சந்தைப்படுத்தல்.
• உதாரணம்: ஜெர்மனியின் பெர்லினில் ஒரு பெரிய அளவிலான சர்வதேச தொழில்நுட்ப மாநாட்டைத் திட்டமிடுதல், பேச்சாளர் தளவாடங்கள், கண்காட்சியாளர் சாவடிகள் மற்றும் பங்கேற்பாளர் பதிவை நிர்வகித்தல். அல்லது ஐக்கிய அரபு எமிரேட்ஸின் துபாயில் ஒரு தயாரிப்பு வெளியீட்டு நிகழ்வை ஏற்பாடு செய்தல், புதுமையான தொழில்நுட்பத்தை இணைத்து புதிய தயாரிப்பைச் சுற்றி ஒரு சலசலப்பை உருவாக்குதல்.

எந்த முக்கியத்துவத்தில் கவனம் செலுத்த வேண்டும் என்பதை முடிவு செய்யும் போது உங்கள் பலம், ஆர்வங்கள் மற்றும் இலக்கு சந்தையைக் கவனியுங்கள். நீங்கள் எப்போதும் ஒரு முக்கியத்துவத்துடன் தொடங்கி உங்கள் வணிகம் வளரும்போது மற்றவற்றிற்கு விரிவுபடுத்தலாம்.

உங்கள் நிகழ்வு திட்டமிடல் வணிகத்தை உருவாக்குதல்: ஒரு படிப்படியான வழிகாட்டி

ஒரு நிகழ்வு திட்டமிடல் துணை வணிகத்தைத் தொடங்க கவனமான திட்டமிடல் மற்றும் செயல்படுத்தல் தேவை. உங்கள் முயற்சியைத் தொடங்க உதவும் ஒரு படிப்படியான வழிகாட்டி இங்கே:

1. ஒரு வணிகத் திட்டத்தை உருவாக்குங்கள்

உங்கள் இலக்குகள், உத்திகள் மற்றும் நிதி கணிப்புகளை கோடிட்டுக் காட்ட ஒரு வணிகத் திட்டம் அவசியம். உங்கள் வணிகத் திட்டம் பின்வரும் கூறுகளைக் கொண்டிருக்க வேண்டும்:

• நிர்வாக சுருக்கம்: உங்கள் வணிக கருத்து, நோக்கம் அறிக்கை மற்றும் இலக்குகளின் சுருக்கமான கண்ணோட்டம்.
• நிறுவன விளக்கம்: உங்கள் இலக்கு சந்தை, வழங்கப்படும் சேவைகள் மற்றும் போட்டி நன்மைகள் உட்பட உங்கள் வணிகத்தின் விரிவான விளக்கம்.
• சந்தை பகுப்பாய்வு: உங்கள் பகுதியில் உள்ள நிகழ்வு திட்டமிடல் சந்தையின் பகுப்பாய்வு, சந்தை அளவு, போக்குகள் மற்றும் போட்டி உட்பட.
• வழங்கப்படும் சேவைகள்: நீங்கள் வழங்கும் குறிப்பிட்ட நிகழ்வு திட்டமிடல் சேவைகளின் விரிவான விளக்கம்.
• சந்தைப்படுத்தல் மற்றும் விற்பனை உத்தி: நீங்கள் வாடிக்கையாளர்களை எவ்வாறு ஈர்ப்பீர்கள் மற்றும் வருவாயை உருவாக்குவீர்கள் என்பதற்கான ஒரு திட்டம்.
• நிதி கணிப்புகள்: அடுத்த மூன்று முதல் ஐந்து ஆண்டுகளுக்கு கணிக்கப்பட்ட வருமான அறிக்கைகள், இருப்பு நிலைக் குறிப்புகள் மற்றும் பணப்புழக்க அறிக்கைகள்.
• நிர்வாகக் குழு: உங்கள் அனுபவம் மற்றும் தகுதிகள் பற்றிய தகவல்கள், அத்துடன் எந்தவொரு குழு உறுப்பினர்களின் பாத்திரங்கள் மற்றும் பொறுப்புகள்.

ஒரு விரிவான மற்றும் பயனுள்ள வணிகத் திட்டத்தை உருவாக்க ஆன்லைன் வணிகத் திட்ட வார்ப்புருக்களைப் பயன்படுத்துவதைக் கருத்தில் கொள்ளுங்கள் அல்லது ஒரு வணிக வழிகாட்டியிடமிருந்து வழிகாட்டுதலைப் பெறுங்கள்.

2. உங்கள் பிராண்ட் அடையாளத்தை வரையறுக்கவும்

உங்கள் பிராண்ட் அடையாளம் என்பது உங்கள் வணிகத்தை உலகிற்கு எவ்வாறு முன்வைக்கிறீர்கள் என்பதுதான். இது உங்கள் நிறுவனத்தின் பெயர், லோகோ, வலைத்தள வடிவமைப்பு, சந்தைப்படுத்தல் பொருட்கள் மற்றும் ஒட்டுமொத்த செய்தியிடல் ஆகியவற்றை உள்ளடக்கியது. ஒரு வலுவான பிராண்ட் அடையாளம் போட்டியிலிருந்து உங்களை வேறுபடுத்தி உங்கள் இலக்கு பார்வையாளர்களை ஈர்க்க உதவும்.

• நிறுவனத்தின் பெயர்: மறக்கமுடியாத, உச்சரிக்க எளிதான மற்றும் உங்கள் வணிகத்திற்கு பொருத்தமான பெயரைத் தேர்வுசெய்க.
• லோகோ: உங்கள் பிராண்டை பிரதிநிதித்துவப்படுத்தும் ஒரு தொழில்முறை மற்றும் பார்வைக்கு ஈர்க்கக்கூடிய லோகோவை வடிவமைக்கவும்.
• வலைத்தளம்: உங்கள் சேவைகள், போர்ட்ஃபோலியோ மற்றும் வாடிக்கையாளர் சான்றுகளைக் காண்பிக்கும் ஒரு பயனர் நட்பு வலைத்தளத்தை உருவாக்கவும்.
• சந்தைப்படுத்தல் பொருட்கள்: வணிக அட்டைகள், சிற்றேடுகள் மற்றும் சமூக ஊடக வார்ப்புருக்கள் போன்ற தொழில்முறை சந்தைப்படுத்தல் பொருட்களை உருவாக்கவும்.
• செய்தியிடல்: உங்கள் பிராண்ட் மதிப்புகள் மற்றும் தனித்துவமான விற்பனை முன்மொழிவை தொடர்பு கொள்ளும் தெளிவான மற்றும் konsistent செய்தியிடலை உருவாக்கவும்.

உங்கள் சேவைகளின் தரத்தைப் பிரதிபலிக்கும் ஒரு மெருகூட்டப்பட்ட மற்றும் konsistent பிராண்ட் அடையாளத்தை உருவாக்க தொழில்முறை வடிவமைப்பு சேவைகளில் முதலீடு செய்யுங்கள்.

3. உங்கள் ஆன்லைன் இருப்பை உருவாக்குங்கள்

இன்றைய டிஜிட்டல் யுகத்தில், வாடிக்கையாளர்களை ஈர்ப்பதற்கும் நம்பகத்தன்மையை உருவாக்குவதற்கும் ஒரு வலுவான ஆன்லைன் இருப்பு முக்கியமானது. உங்கள் ஆன்லைன் இருப்பை உருவாக்குவதற்கான சில முக்கிய படிகள் இங்கே:

• வலைத்தளம்: உங்கள் வலைத்தளம் உங்கள் ஆன்லைன் கடை. இது பார்வைக்கு ஈர்க்கக்கூடியதாக, செல்லவும் எளிதானதாக மற்றும் தேடுபொறிகளுக்கு உகந்ததாக இருக்க வேண்டும்.
• சமூக ஊடகம்: Instagram, Facebook, Pinterest மற்றும் LinkedIn போன்ற தொடர்புடைய சமூக ஊடக தளங்களில் சுயவிவரங்களை உருவாக்கவும். ஈர்க்கக்கூடிய உள்ளடக்கத்தைப் பகிரவும், உங்கள் வேலையைக் காண்பிக்கவும் மற்றும் சாத்தியமான வாடிக்கையாளர்களுடன் தொடர்பு கொள்ளவும்.
• ஆன்லைன் கோப்பகங்கள்: Yelp, Google My Business, மற்றும் The Knot மற்றும் WeddingWire போன்ற திருமண-குறிப்பிட்ட கோப்பகங்கள் போன்ற ஆன்லைன் கோப்பகங்களில் உங்கள் வணிகத்தை பட்டியலிடவும்.
• தேடுபொறி உகப்பாக்கம் (SEO): தேடல் முடிவுகளில் உங்கள் தெரிவுநிலையை மேம்படுத்த தேடுபொறிகளுக்காக உங்கள் வலைத்தளம் மற்றும் ஆன்லைன் உள்ளடக்கத்தை மேம்படுத்தவும்.
• ஆன்லைன் விளம்பரம்: பரந்த பார்வையாளர்களை அடைய Google Ads மற்றும் சமூக ஊடக விளம்பரங்கள் போன்ற ஆன்லைன் விளம்பர தளங்களைப் பயன்படுத்துவதைக் கருத்தில் கொள்ளுங்கள்.

உங்கள் பார்வையாளர்களை ஈடுபாட்டுடன் வைத்திருக்கவும் புதிய வாடிக்கையாளர்களை ஈர்க்கவும் உங்கள் வலைத்தளம் மற்றும் சமூக ஊடக சுயவிவரங்களை புதிய உள்ளடக்கத்துடன் தவறாமல் புதுப்பிக்கவும்.

4. ஒரு போர்ட்ஃபோலியோவை உருவாக்குங்கள்

ஒரு போர்ட்ஃபோலியோ என்பது உங்கள் திறமைகள் மற்றும் அனுபவத்தைக் காண்பிக்கும் உங்கள் சிறந்த படைப்புகளின் தொகுப்பாகும். நீங்கள் இப்போதுதான் தொடங்குகிறீர்கள் என்றால், நீங்கள் ஒரு போர்ட்ஃபோலியோவை உருவாக்கலாம்:

• இலவச அல்லது தள்ளுபடி சேவைகளை வழங்குதல்: சான்றுகள் மற்றும் புகைப்படங்களுக்கு ஈடாக நண்பர்கள், குடும்பத்தினர் அல்லது உள்ளூர் நிறுவனங்களுக்கு உங்கள் சேவைகளை வழங்குங்கள்.
• பிற விற்பனையாளர்களுடன் ஒத்துழைத்தல்: புகைப்படக் கலைஞர்கள், பூக்கடைக்காரர்கள் மற்றும் பிற விற்பனையாளர்களுடன் கூட்டு சேர்ந்து உங்கள் நிகழ்வு திட்டமிடல் திறன்களைக் காண்பிக்கும் ஸ்டைல் ஷூட்களை உருவாக்கவும்.
• உங்கள் சொந்த நிகழ்வுகளை ஆவணப்படுத்துதல்: பிறந்தநாள் விழாக்கள் அல்லது குடும்பக் கூட்டங்கள் போன்ற தனிப்பட்ட நிகழ்வுகளுக்கு நீங்கள் நிகழ்வுகளைத் திட்டமிட்டிருந்தால், அவற்றை உங்கள் போர்ட்ஃபோலியோவில் சேர்க்க புகைப்படங்கள் மற்றும் வீடியோக்களுடன் ஆவணப்படுத்தவும்.

உங்கள் போர்ட்ஃபோலியோ பார்வைக்கு ஈர்க்கக்கூடியதாகவும், நன்கு ஒழுங்கமைக்கப்பட்டதாகவும், செல்லவும் எளிதானதாகவும் இருக்க வேண்டும். உங்கள் படைப்பாற்றல், விவரங்களில் கவனம் மற்றும் நிகழ்வுகளை குறைபாடின்றி செயல்படுத்தும் திறனை எடுத்துக்காட்டும் உயர்தர புகைப்படங்கள் மற்றும் வீடியோக்களைச் சேர்க்கவும்.

5. விற்பனையாளர்கள் மற்றும் இடங்களுடன் நெட்வொர்க்

நிகழ்வு திட்டமிடல் துறையில் வெற்றிக்கு விற்பனையாளர்கள் மற்றும் இடங்களுடன் உறவுகளை உருவாக்குவது அவசியம். நெட்வொர்க்கிங் நம்பகமான சப்ளையர்களைக் கண்டறியவும், போட்டி விலைகளைப் பாதுகாக்கவும் மற்றும் பிரத்யேக வாய்ப்புகளுக்கான அணுகலைப் பெறவும் உதவும்.

• தொழில் நிகழ்வுகளில் கலந்து கொள்ளுங்கள்: பிற நிகழ்வு நிபுணர்களைச் சந்திக்க மாநாடுகள், வர்த்தக காட்சிகள் மற்றும் நெட்வொர்க்கிங் நிகழ்வுகளில் கலந்து கொள்ளுங்கள்.
• தொழில் சங்கங்களில் சேரவும்: சக ஊழியர்களுடன் இணைவதற்கும் தொழில் போக்குகளில் புதுப்பித்த நிலையில் இருப்பதற்கும் சர்வதேச நேரடி நிகழ்வுகள் சங்கம் (ILEA) மற்றும் தேசிய கேட்டரிங் மற்றும் நிகழ்வுகள் சங்கம் (NACE) போன்ற தொழில்முறை சங்கங்களில் சேரவும்.
• விற்பனையாளர்கள் மற்றும் இடங்களை நேரடியாக அணுகவும்: உங்களை அறிமுகப்படுத்திக் கொள்ளவும் அவர்களின் சேவைகளைப் பற்றி அறியவும் உங்கள் பகுதியில் உள்ள விற்பனையாளர்கள் மற்றும் இடங்களைத் தொடர்பு கொள்ளுங்கள்.
• பரஸ்பர உறவுகளை உருவாக்குங்கள்: உங்கள் வணிகத்திற்கான பரிந்துரைகளுக்கு ஈடாக விற்பனையாளர்கள் மற்றும் இடங்களுக்கு வாடிக்கையாளர்களைப் பரிந்துரைக்க முன்வாருங்கள்.

விற்பனையாளர்கள் மற்றும் இடங்களுடன் வலுவான உறவுகளைப் பேணுவது, வெற்றிகரமான நிகழ்வுகளைச் செயல்படுத்தத் தேவையான வளங்கள் மற்றும் ஆதரவிற்கான அணுகலை உறுதி செய்யும்.

6. உங்கள் சேவைகளை போட்டித்தன்மையுடன் விலை நிர்ணயம் செய்யுங்கள்

வாடிக்கையாளர்களை ஈர்ப்பதற்கும் வருவாயை உருவாக்குவதற்கும் உங்கள் சேவைகளை முறையாக விலை நிர்ணயம் செய்வது முக்கியம். உங்கள் பகுதியில் உள்ள பிற நிகழ்வு திட்டமிடுபவர்களால் வசூலிக்கப்படும் கட்டணங்களை ஆராய்ந்து, உங்கள் விலைகளை நிர்ணயிக்கும்போது உங்கள் அனுபவம், திறன்கள் மற்றும் மேல்நிலை செலவுகளைக் கருத்தில் கொள்ளுங்கள்.

நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய பல விலை மாதிரிகள் உள்ளன:

• மொத்த நிகழ்வு பட்ஜெட்டின் சதவீதம்: மொத்த நிகழ்வு பட்ஜெட்டில் ஒரு சதவீதத்தை வசூலிக்கவும் (வழக்கமாக 10-20%).
• நிலையான கட்டணம்: நிகழ்வின் நோக்கம் மற்றும் சிக்கலான தன்மையின் அடிப்படையில் உங்கள் சேவைகளுக்கு ஒரு நிலையான கட்டணத்தை வசூலிக்கவும்.
• மணிநேர கட்டணம்: உங்கள் நேரத்திற்கு ஒரு மணிநேர கட்டணத்தை வசூலிக்கவும்.
• விலை மாதிரிகளின் கலவை: ஆரம்ப ஆலோசனைகளுக்கு ஒரு நிலையான கட்டணம் மற்றும் கூடுதல் சேவைகளுக்கு ஒரு மணிநேர கட்டணம் போன்ற விலை மாதிரிகளின் கலவையைப் பயன்படுத்தவும்.

உங்கள் விலை நிர்ணயம் குறித்து வெளிப்படையாக இருங்கள் மற்றும் வாடிக்கையாளர்களுக்கு உங்கள் கட்டணங்களின் விரிவான முறிவை வழங்கவும்.

7. தேவையான உரிமங்கள் மற்றும் காப்பீட்டைப் பெறுங்கள்

உங்கள் இருப்பிடத்தைப் பொறுத்து, உங்கள் நிகழ்வு திட்டமிடல் வணிகத்தை இயக்க சில உரிமங்கள் மற்றும் அனுமதிகளைப் பெற வேண்டியிருக்கலாம். சாத்தியமான வழக்குகள் அல்லது உரிமைகோரல்களிலிருந்து உங்களைப் பாதுகாத்துக் கொள்ள நீங்கள் பொறுப்புக் காப்பீட்டையும் பெற வேண்டும்.

• வணிக உரிமம்: உங்கள் உள்ளூர் அரசாங்கத்திடமிருந்து ஒரு வணிக உரிமத்தைப் பெறுங்கள்.
• நிகழ்வு அனுமதிகள்: நீங்கள் திட்டமிடும் நிகழ்வுகளுக்கு தேவையான நிகழ்வு அனுமதிகளைப் பெறுங்கள்.
• பொறுப்புக் காப்பீடு: சாத்தியமான வழக்குகள் அல்லது உரிமைகோரல்களிலிருந்து உங்களைப் பாதுகாக்க பொறுப்புக் காப்பீட்டை வாங்கவும்.

பொருந்தக்கூடிய அனைத்து சட்டங்கள் மற்றும் ஒழுங்குமுறைகளுக்கு இணங்குவதை உறுதிசெய்ய ஒரு சட்ட நிபுணருடன் கலந்தாலோசிக்கவும்.

8. விதிவிலக்கான வாடிக்கையாளர் சேவையை வழங்குங்கள்

ஒரு வலுவான நற்பெயரை உருவாக்குவதற்கும் மீண்டும் மீண்டும் வணிகத்தை உருவாக்குவதற்கும் விதிவிலக்கான வாடிக்கையாளர் சேவை அவசியம். உங்கள் வாடிக்கையாளர்களின் எதிர்பார்ப்புகளை மீறி மறக்கமுடியாத அனுபவங்களை உருவாக்க மேலே செல்லுங்கள்.

• திறம்பட தொடர்பு கொள்ளுங்கள்: திட்டமிடல் செயல்முறை முழுவதும் உங்கள் வாடிக்கையாளர்களுடன் தெளிவாகவும் உடனடியாகவும் தொடர்பு கொள்ளுங்கள்.
• பதிலளிக்கக்கூடியவராக இருங்கள்: உங்கள் வாடிக்கையாளர்களின் விசாரணைகள் மற்றும் கவலைகளுக்கு சரியான நேரத்தில் பதிலளிக்கவும்.
• நெகிழ்வாக இருங்கள்: உங்கள் வாடிக்கையாளர்களின் கோரிக்கைகளுக்கு இடமளிக்க மற்றும் தேவைக்கேற்ப மாற்றங்களைச் செய்ய தயாராக இருங்கள்.
• முன்னோடியாக இருங்கள்: உங்கள் வாடிக்கையாளர்களின் தேவைகளை எதிர்பார்த்து, அவை எழுவதற்கு முன்பு சிக்கல்களைத் தீர்க்க முன்முயற்சி எடுங்கள்.
• நிகழ்வுக்குப் பிறகு பின்தொடரவும்: நிகழ்வுக்குப் பிறகு உங்கள் வாடிக்கையாளர்களுடன் பின்தொடர்ந்து கருத்துக்களைச் சேகரித்து உங்கள் நன்றியைத் தெரிவிக்கவும்.

மகிழ்ச்சியான வாடிக்கையாளர்கள் உங்கள் சிறந்த சந்தைப்படுத்தல் வடிவம். திருப்தியான வாடிக்கையாளர்களை ஆன்லைன் மதிப்புரைகளை விட்டுவிட்டு உங்கள் வணிகத்தை மற்றவர்களுக்குப் பரிந்துரைக்க ஊக்குவிக்கவும்.

நிகழ்வு திட்டமிடுபவர்களுக்கான அத்தியாவசிய கருவிகள் மற்றும் தொழில்நுட்பங்கள்

தொழில்நுட்பத்தைப் பயன்படுத்துவது உங்கள் நிகழ்வு திட்டமிடல் செயல்முறையை கணிசமாக நெறிப்படுத்தலாம் மற்றும் உங்கள் செயல்திறனை மேம்படுத்தலாம். நிகழ்வு திட்டமிடுபவர்களுக்கான சில அத்தியாவசிய கருவிகள் மற்றும் தொழில்நுட்பங்கள் இங்கே:

• நிகழ்வு மேலாண்மை மென்பொருள்: நிகழ்வு தளவாடங்களை நிர்வகிக்கவும், RSVP களைக் கண்காணிக்கவும் மற்றும் பங்கேற்பாளர்களுடன் தொடர்பு கொள்ளவும் Cvent, Eventbrite அல்லது Planning Pod போன்ற நிகழ்வு மேலாண்மை மென்பொருளைப் பயன்படுத்தவும்.
• திட்ட மேலாண்மை மென்பொருள்: பணிகளை ஒழுங்கமைக்கவும், காலக்கெடுவைக் கண்காணிக்கவும் மற்றும் குழு உறுப்பினர்களுடன் ஒத்துழைக்கவும் Asana, Trello அல்லது Monday.com போன்ற திட்ட மேலாண்மை மென்பொருளைப் பயன்படுத்தவும்.
• பட்ஜெட் மென்பொருள்: செலவுகளைக் கண்காணிக்கவும், இன்வாய்ஸ்களை நிர்வகிக்கவும் மற்றும் நிதி அறிக்கைகளை உருவாக்கவும் QuickBooks அல்லது Xero போன்ற பட்ஜெட் மென்பொருளைப் பயன்படுத்தவும்.
• தொடர்பு கருவிகள்: வாடிக்கையாளர்கள், விற்பனையாளர்கள் மற்றும் குழு உறுப்பினர்களுடன் தொடர்பு கொள்ள Slack, Zoom அல்லது Google Meet போன்ற தொடர்பு கருவிகளைப் பயன்படுத்தவும்.
• சமூக ஊடக மேலாண்மை கருவிகள்: இடுகைகளைத் திட்டமிடவும், ஈடுபாட்டைக் கண்காணிக்கவும் மற்றும் செயல்திறனை பகுப்பாய்வு செய்யவும் Hootsuite அல்லது Buffer போன்ற சமூக ஊடக மேலாண்மை கருவிகளைப் பயன்படுத்தவும்.
• வடிவமைப்பு மென்பொருள்: சந்தைப்படுத்தல் பொருட்கள், விளக்கக்காட்சிகள் மற்றும் நிகழ்வு கிராபிக்ஸ் உருவாக்க Canva அல்லது Adobe Photoshop போன்ற வடிவமைப்பு மென்பொருளைப் பயன்படுத்தவும்.

சரியான கருவிகள் மற்றும் தொழில்நுட்பங்களில் முதலீடு செய்வது உங்கள் வணிகத்தை மிகவும் திறமையாக நிர்வகிக்கவும், உங்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கு சிறந்த அனுபவத்தை வழங்கவும் உதவும்.

உங்கள் நிகழ்வு திட்டமிடல் வணிகத்தை உலகளவில் சந்தைப்படுத்துதல்

உலகளாவிய பார்வையாளர்களை அடைய, கலாச்சார நுணுக்கங்கள், மொழித் தடைகள் மற்றும் சர்வதேச வணிக நடைமுறைகளைக் கருத்தில் கொள்ளும் ஒரு மூலோபாய சந்தைப்படுத்தல் அணுகுமுறை உங்களுக்குத் தேவைப்படும்.

• பன்மொழி வலைத்தளம்: பரந்த பார்வையாளர்களுக்கு சேவை செய்ய உங்கள் வலைத்தளத்தை பல மொழிகளில் வழங்கவும்.
• சர்வதேச SEO: வெவ்வேறு நாடுகள் மற்றும் மொழிகளில் உள்ள தேடுபொறிகளுக்காக உங்கள் வலைத்தளத்தை மேம்படுத்தவும்.
• உலகளாவிய சமூக ஊடக உத்தி: வெவ்வேறு கலாச்சாரங்கள் மற்றும் பிராந்தியங்களுக்கு ஈர்க்கும் வகையில் உங்கள் சமூக ஊடக உள்ளடக்கத்தை வடிவமைக்கவும்.
• சர்வதேச விற்பனையாளர்களுடனான கூட்டாண்மை: உங்கள் வரம்பை விரிவுபடுத்தவும், வெளிநாட்டு நிகழ்வு திட்டமிடல் சேவைகளை வழங்கவும் வெவ்வேறு நாடுகளில் உள்ள விற்பனையாளர்கள் மற்றும் இடங்களுடன் ஒத்துழைக்கவும்.
• சர்வதேச தொழில் நிகழ்வுகளில் கலந்து கொள்ளுங்கள்: உலகெங்கிலும் உள்ள நிகழ்வு நிபுணர்களுடன் நெட்வொர்க் செய்து, சர்வதேச வர்த்தக காட்சிகள் மற்றும் மாநாடுகளில் உங்கள் சேவைகளைக் காண்பிக்கவும்.
• கலாச்சார உணர்திறன்: வெவ்வேறு நாடுகளில் நிகழ்வுகளைத் திட்டமிடும்போது கலாச்சார வேறுபாடுகள் மற்றும் பழக்கவழக்கங்களைக் கவனத்தில் கொள்ளுங்கள். உங்கள் நிகழ்வுகள் கலாச்சார ரீதியாக பொருத்தமானவை மற்றும் மரியாதைக்குரியவை என்பதை உறுதிப்படுத்த உள்ளூர் மரபுகள் மற்றும் நெறிமுறைகளை ஆராயுங்கள்.
• உள்ளூர்மயமாக்கப்பட்ட சந்தைப்படுத்தல் பொருட்கள்: உங்கள் சந்தைப்படுத்தல் பொருட்களை வெவ்வேறு மொழிகளில் மொழிபெயர்த்து, உள்ளூர் பழக்கவழக்கங்கள் மற்றும் விருப்பங்களைப் பிரதிபலிக்கும் வகையில் அவற்றை மாற்றியமைக்கவும்.
• இலக்கு விளம்பரம்: குறிப்பிட்ட புள்ளிவிவரங்கள் மற்றும் புவியியல் பகுதிகளை குறிவைக்க ஆன்லைன் விளம்பர தளங்களைப் பயன்படுத்தவும்.

நிகழ்வு திட்டமிடல் துறையில் உள்ள சவால்களை சமாளித்தல்

நிகழ்வு திட்டமிடல் துறை சவாலானதாக இருக்கலாம், ஆனால் கவனமான திட்டமிடல் மற்றும் தயாரிப்புடன், நீங்கள் பொதுவான தடைகளை கடக்க முடியும்:

• போட்டி: தனித்துவமான சேவைகளை வழங்குவதன் மூலமும், ஒரு முக்கியத்துவத்தில் நிபுணத்துவம் பெறுவதன் மூலமும், விதிவிலக்கான வாடிக்கையாளர் சேவையை வழங்குவதன் மூலமும் போட்டியிலிருந்து உங்களை வேறுபடுத்திக் கொள்ளுங்கள்.
• பட்ஜெட் கட்டுப்பாடுகள்: விலை நிர்ணயம் குறித்து வெளிப்படையாக இருங்கள், நெகிழ்வான கட்டண விருப்பங்களை வழங்குங்கள், மற்றும் தரத்தில் சமரசம் செய்யாமல் செலவுகளைக் குறைக்க ஆக்கப்பூர்வமான வழிகளைக் கண்டறியுங்கள்.
• எதிர்பாராத சிக்கல்கள்: மோசமான வானிலை, விற்பனையாளர் ரத்துகள் அல்லது தளவாட சிக்கல்கள் போன்ற சாத்தியமான சிக்கல்களைச் சமாளிக்க தற்செயல் திட்டங்களை உருவாக்குங்கள்.
• கோரும் வாடிக்கையாளர்கள்: தெளிவான எதிர்பார்ப்புகளை அமைக்கவும், திறம்பட தொடர்பு கொள்ளவும், உங்கள் வாடிக்கையாளர்களின் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்ய சமரசம் செய்யத் தயாராக இருங்கள்.
• நேர மேலாண்மை: பணிகளுக்கு முன்னுரிமை அளியுங்கள், பொறுப்புகளைப் பிரித்துக் கொடுங்கள், மற்றும் ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட மற்றும் திட்டமிடப்பட்டபடி இருக்க திட்ட மேலாண்மை கருவிகளைப் பயன்படுத்தவும்.

நிகழ்வு திட்டமிடல் துறையில் உள்ள போக்குகளுக்கு முன்னால் இருத்தல்

நிகழ்வு திட்டமிடல் துறை தொடர்ந்து உருவாகி வருகிறது, எனவே சமீபத்திய போக்குகள் மற்றும் தொழில்நுட்பங்களில் புதுப்பித்த நிலையில் இருப்பது முக்கியம். வளைவுக்கு முன்னால் இருக்க சில வழிகள் இங்கே:

• தொழில் வெளியீடுகளைப் படியுங்கள்: சமீபத்திய போக்குகள் மற்றும் சிறந்த நடைமுறைகள் குறித்துத் தெரிவிக்க Special Events Magazine, BizBash, மற்றும் Event Manager Blog போன்ற தொழில் வெளியீடுகளுக்கு குழுசேரவும்.
• தொழில் நிகழ்வுகளில் கலந்து கொள்ளுங்கள்: புதிய தொழில்நுட்பங்கள், நுட்பங்கள் மற்றும் உத்திகளைப் பற்றி அறிய மாநாடுகள், வர்த்தக காட்சிகள் மற்றும் வெபினார்களில் கலந்து கொள்ளுங்கள்.
• தொழில் செல்வாக்கு செலுத்துபவர்களைப் பின்தொடரவும்: சமீபத்திய போக்குகள் மற்றும் புதுமைகளில் புதுப்பித்த நிலையில் இருக்க சமூக ஊடகங்களில் தொழில் செல்வாக்கு செலுத்துபவர்களைப் பின்தொடரவும்.
• புதிய தொழில்நுட்பங்களுடன் பரிசோதனை செய்யுங்கள்: நிகழ்வு அனுபவத்தை மேம்படுத்த மெய்நிகர் யதார்த்தம், ஆக்மென்டட் ரியாலிட்டி மற்றும் செயற்கை நுண்ணறிவு போன்ற புதிய தொழில்நுட்பங்களைத் தழுவுங்கள்.
• தொடர்ச்சியான கற்றலைத் தேடுங்கள்: உங்கள் திறன்கள் மற்றும் அறிவை மேம்படுத்த படிப்புகளை எடுக்கவும், பட்டறைகளில் கலந்து கொள்ளவும் மற்றும் சான்றிதழ்களைப் பெறவும்.

முடிவுரை: உங்கள் நிகழ்வு திட்டமிடல் வெற்றியைத் தொடங்குதல்

ஒரு நிகழ்வு திட்டமிடல் துணை வணிகத்தைத் தொடங்குவது ஒரு பலனளிக்கும் மற்றும் லாபகரமான முயற்சியாக இருக்கும். இந்த வழிகாட்டியில் கோடிட்டுக் காட்டப்பட்டுள்ள படிகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், உங்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கு மகிழ்ச்சியைக் கொடுக்கும் மற்றும் உங்கள் படைப்பு ஆர்வங்களை நிறைவேற்றும் ஒரு வெற்றிகரமான வணிகத்தை நீங்கள் உருவாக்க முடியும். விதிவிலக்கான வாடிக்கையாளர் சேவையை வழங்குவதிலும், விற்பனையாளர்களுடன் வலுவான உறவுகளை உருவாக்குவதிலும், இந்த ஆற்றல்மிக்க துறையில் வளைவுக்கு முன்னால் இருப்பதிலும் கவனம் செலுத்த நினைவில் கொள்ளுங்கள். அர்ப்பணிப்பு, கடின உழைப்பு மற்றும் மறக்க முடியாத அனுபவங்களை உருவாக்குவதற்கான ஆர்வத்துடன், நீங்கள் உங்கள் இலக்குகளை அடையலாம் மற்றும் உள்ளூரிலும் உலக அளவிலும் ஒரு செழிப்பான நிகழ்வு திட்டமிடல் வணிகத்தை நிறுவலாம். நல்ல அதிர்ஷ்டம்!