பரவலாக்கப்பட்ட அணிகள்: உலகளாவிய வெற்றிக்கான நேர மண்டல நிர்வாகத்தில் தேர்ச்சி பெறுதல்

இன்றைய ஒன்றோடொன்று இணைக்கப்பட்ட உலகில், பரவலாக்கப்பட்ட அணிகள் பெருகிய முறையில் பொதுவானதாகி வருகின்றன. நிறுவனங்கள் புவியியல் எல்லைகளைக் கடந்து திறமையாளர்களைப் பயன்படுத்துகின்றன, புதுமைகளை வளர்க்கின்றன மற்றும் தங்கள் வரம்பை விரிவுபடுத்துகின்றன. இருப்பினும், பல நேர மண்டலங்களில் பரவியிருக்கும் அணிகளை நிர்வகிப்பது தனித்துவமான சவால்களை அளிக்கிறது. உற்பத்தித்திறனைப் பேணுவதற்கும், ஒத்துழைப்பை வளர்ப்பதற்கும், பரவலாக்கப்பட்ட அணியின் ஒட்டுமொத்த வெற்றியை உறுதி செய்வதற்கும் பயனுள்ள நேர மண்டல மேலாண்மை மிக முக்கியமானது.

நேர மண்டல வேறுபாடுகளின் சவால்களைப் புரிந்துகொள்ளுதல்

நேர மண்டல வேறுபாடுகள் தகவல் தொடர்பு மற்றும் ஒத்துழைப்பில் குறிப்பிடத்தக்க தடைகளை உருவாக்கலாம். இந்த சவால்களில் பின்வருவன அடங்கும்:

• திட்டமிடல் சிக்கல்கள்: குழு உறுப்பினர்கள் பல நேர மண்டலங்களால் பிரிக்கப்பட்டிருக்கும் போது பரஸ்பரம் வசதியான சந்திப்பு நேரங்களைக் கண்டறிவது ஒரு தளவாடச் சிக்கலாக இருக்கலாம்.
• தகவல் தொடர்பு தாமதங்கள்: ஒத்திசைவற்ற தகவல் தொடர்பு வழக்கமாகிவிடுகிறது, இது பதில்கள் மற்றும் முடிவெடுப்பதில் சாத்தியமான தாமதங்களுக்கு வழிவகுக்கிறது.
• குறைந்த ஒத்துழைப்பு: திடீர் மூளைச்சலவை அமர்வுகள் மற்றும் விரைவான சிக்கல் தீர்த்தல் போன்றவற்றை எளிதாக்குவது மிகவும் கடினமாகிறது.
• பணிச்சுமையால் ஏற்படும் சோர்வுக்கான சாத்தியம்: வெவ்வேறு நேர மண்டலங்களில் உள்ள சக ஊழியர்களுக்கு இடமளிக்க, குழு உறுப்பினர்கள் தங்களுக்கு விருப்பமான நேரத்திற்கு வெளியே வேலை செய்ய வேண்டியிருக்கலாம்.
• கலாச்சார நுணுக்கங்கள்: வெவ்வேறு கலாச்சாரங்கள் வேலை நேரம் மற்றும் தகவல் தொடர்பு பாணிகள் குறித்து மாறுபட்ட எதிர்பார்ப்புகளைக் கொண்டுள்ளன.

பயனுள்ள நேர மண்டல நிர்வாகத்திற்கான உத்திகள்

இந்த சவால்களைச் சமாளிக்க, நிறுவனங்கள் நேர மண்டல நிர்வாகத்திற்கான செயல்திட்டங்களைச் செயல்படுத்த வேண்டும். இதோ சில முக்கிய அணுகுமுறைகள்:

1. தெளிவான தகவல் தொடர்பு நெறிமுறைகளை நிறுவுதல்

தகவல் தொடர்பு வழிகளை வரையறுத்தல்: வெவ்வேறு நோக்கங்களுக்காக எந்தத் தகவல் தொடர்பு வழிகளைப் பயன்படுத்த வேண்டும் என்பதைத் தெளிவாகக் கோடிட்டுக் காட்டுங்கள். எடுத்துக்காட்டாக, அவசரமற்ற விஷயங்களுக்கு மின்னஞ்சல் பொருத்தமானதாக இருக்கலாம், அதே நேரத்தில் நேர உணர்திறன் கொண்ட விவாதங்களுக்கு உடனடி செய்தி அல்லது வீடியோ கான்பரன்சிங் விரும்பப்படலாம். உதாரணமாக, ஒரு உலகளாவிய சந்தைப்படுத்தல் குழு தினசரி புதுப்பிப்புகள், திட்ட-குறிப்பிட்ட ஒத்துழைப்பு மற்றும் அவசர கோரிக்கைகளுக்கு Slack சேனல்களைப் பயன்படுத்தலாம். அவர்கள் முறையான அறிவிப்புகள் அல்லது அறிக்கைகளுக்கு மின்னஞ்சலை ஒதுக்கலாம்.

பதிலளிக்கும் நேர எதிர்பார்ப்புகளை அமைத்தல்: வெவ்வேறு தகவல் தொடர்பு வழிகளுக்கு நியாயமான பதிலளிப்பு நேர எதிர்பார்ப்புகளை நிறுவுங்கள். உதாரணமாக, ஒரு குழு உறுப்பினர் 24 மணி நேரத்திற்குள் ஒரு மின்னஞ்சலுக்கோ அல்லது சில மணி நேரங்களுக்குள் ஒரு உடனடி செய்திக்கோ பதிலளிப்பார் என்று எதிர்பார்க்கப்படலாம். இது எதிர்பார்ப்புகளை நிர்வகிக்கவும் விரக்தியைத் தடுக்கவும் உதவுகிறது. வட அமெரிக்கா, ஐரோப்பா மற்றும் ஆசியாவில் உறுப்பினர்களைக் கொண்ட ஒரு ஆதரவுக் குழு, வாடிக்கையாளரின் இருப்பிடத்தைப் பொருட்படுத்தாமல், அனைத்து வாடிக்கையாளர் விசாரணைகளுக்கும் ஒரு வணிக நாளுக்குள் பதிலளிப்பதை இலக்காகக் கொள்ளலாம்.

ஒத்திசைவற்ற தகவல் தொடர்பு கருவிகளைப் பயன்படுத்துதல்: திட்ட மேலாண்மை மென்பொருள், பகிரப்பட்ட ஆவணங்கள் மற்றும் வீடியோ பதிவுகள் போன்ற ஒத்திசைவற்ற தகவல் தொடர்பு கருவிகளைப் பயன்படுத்துங்கள். இந்த கருவிகள் குழு உறுப்பினர்கள் தங்கள் இருப்பிடம் அல்லது நேர மண்டலத்தைப் பொருட்படுத்தாமல், தங்களுக்கு வசதியான நேரத்தில் தகவல்களைப் பங்களிக்கவும் அணுகவும் அனுமதிக்கின்றன. பிழைகளைக் கண்காணிக்கவும், அம்சங்களை ஆவணப்படுத்தவும், பணிகளை நிர்வகிக்கவும் Jira-ஐப் பயன்படுத்தும் ஒரு மென்பொருள் மேம்பாட்டு நிறுவனத்தைப் பற்றி சிந்தியுங்கள். குழு உறுப்பினர்கள் பணிகளைப் புதுப்பிக்கலாம், கருத்துக்களை வழங்கலாம் மற்றும் ஒத்திசைவற்ற முறையில் முன்னேற்றத்தைக் கண்காணிக்கலாம்.

உதாரணம்: அமெரிக்கா, ஐரோப்பா மற்றும் ஆசியாவில் பரவியுள்ள ஒரு வடிவமைப்பு குழு, வடிவமைப்பு திட்டங்களில் ஒத்துழைக்க Figma-ஐப் பயன்படுத்துகிறது. அவர்கள் கருத்துக்களை இடுகிறார்கள், பின்னூட்டம் வழங்குகிறார்கள் மற்றும் ஒத்திசைவற்ற முறையில் வடிவமைப்புகளை மீண்டும் செய்கிறார்கள். இது வெவ்வேறு நேர மண்டலங்களில் உள்ள வடிவமைப்பாளர்கள் ஒரே நேரத்தில் வேலை செய்யத் தேவையில்லாமல் திட்டத்தில் பங்களிக்க அனுமதிக்கிறது.

2. சந்திப்பு அட்டவணைகளை மேம்படுத்துதல்

சந்திப்பு நேரங்களை சுழற்றுதல்: அனைத்து குழு உறுப்பினர்களும் தங்களுக்கு விருப்பமான நேரத்தில் கூட்டங்களில் கலந்துகொள்ளும் வாய்ப்பைப் பெறுவதை உறுதிசெய்ய சந்திப்பு நேரங்களை சுழற்றுங்கள். இது சில குழு உறுப்பினர்கள் தொடர்ந்து தங்கள் முக்கிய வேலை நேரத்திற்கு வெளியே கூட்டங்களில் கலந்துகொள்வதைத் தடுக்கிறது. ஒரு வாராந்திர குழு சந்திப்பு எப்போதும் காலை 9:00 EST மணிக்கு நடத்தப்பட்டால், ஆசியா அல்லது ஐரோப்பாவில் உள்ள குழு உறுப்பினர்களுக்கு இடமளிக்க சந்திப்பு நேரத்தைச் சுழற்றுவதைக் கவனியுங்கள். அடுத்த வார சந்திப்பு மாலை 4:00 EST மணிக்கு இருக்கலாம்.

திட்டமிடல் கருவிகளைப் பயன்படுத்துதல்: சந்திப்பு நேரங்களை ஒவ்வொரு பங்கேற்பாளரின் உள்ளூர் நேர மண்டலத்திற்கும் தானாக மாற்றும் திட்டமிடல் கருவிகளைப் பயன்படுத்தவும். இது குழப்பத்தை நீக்கி, திட்டமிடல் பிழைகளைத் தடுக்கிறது. Calendly, World Time Buddy மற்றும் Google Calendar ஆகியவை பிரபலமான திட்டமிடல் கருவிகளாகும். ஒரு திட்ட மேலாளர் Calendly-ஐப் பயன்படுத்தி பல்வேறு நேர இடைவெளிகளுடன் ஒரு சந்திப்பு அழைப்பை அனுப்பலாம். பங்கேற்பாளர்கள் தங்களுக்குச் சிறந்த நேரத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம், மேலும் Calendly தானாகவே நேரத்தை அவர்களின் உள்ளூர் நேர மண்டலத்திற்கு மாற்றும்.

சந்திப்பு அதிர்வெண் மற்றும் கால அளவைக் குறைத்தல்: தேவைப்படும்போது மட்டுமே சந்திப்புகளைத் திட்டமிடுங்கள், அவற்றை முடிந்தவரை சுருக்கமாக வைத்திருங்கள். ஒரு சந்திப்பு உண்மையிலேயே அவசியமா அல்லது ஒத்திசைவற்ற தகவல் தொடர்பு மூலம் தகவல்களை திறம்படப் பகிர முடியுமா என்பதைக் கவனியுங்கள். ஸ்டாண்ட்-அப் சந்திப்புகள் உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்கும் குறுகிய சந்திப்புகளுக்கு ஒரு சிறந்த எடுத்துக்காட்டு. சில நிறுவனங்கள் அனைவரையும் ஒரே பக்கத்தில் வைத்திருக்கவும், நீண்ட, பயனற்ற சந்திப்புகளின் தேவையைக் குறைக்கவும் தினசரி 15 நிமிட ஸ்டாண்ட்-அப் சந்திப்புகளைப் பயன்படுத்துகின்றன.

சந்திப்புகளைப் பதிவு செய்தல்: அனைத்து சந்திப்புகளையும் பதிவுசெய்து, நேர மண்டல வேறுபாடுகள் காரணமாக கலந்துகொள்ள முடியாத குழு உறுப்பினர்களுக்குக் கிடைக்கச் செய்யுங்கள். இது அவர்கள் தகவலறிந்து இருக்கவும், தங்களுக்கு வசதியான நேரத்தில் விவாதத்தில் பங்களிக்கவும் அனுமதிக்கிறது. எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு விற்பனைக் குழு தங்களின் வாராந்திர உத்தி சந்திப்பைப் பதிவுசெய்து, வெவ்வேறு பிராந்தியங்களில் உள்ள விற்பனைப் பிரதிநிதிகளுக்குக் கிடைக்கச் செய்யலாம்.

உதாரணம்: ஒரு உலகளாவிய ஆராய்ச்சிக் குழு மாதாந்திர குழு சந்திப்பைத் திட்டமிடுகிறது. வெவ்வேறு நேர மண்டலங்களில் உள்ள ஆராய்ச்சியாளர்களுக்கு இடமளிக்க, அவர்கள் ஒவ்வொரு மாதமும் சந்திப்பு நேரத்தைச் சுழற்றுகிறார்கள். அவர்கள் கூட்டத்தைப் பதிவுசெய்து, நேரலையில் கலந்துகொள்ள முடியாத குழு உறுப்பினர்களுக்காகப் பகிரப்பட்ட டிரைவில் கிடைக்கச் செய்கிறார்கள்.

3. ஒத்துழைப்புக்கு தொழில்நுட்பத்தைப் பயன்படுத்துதல்

வீடியோ கான்பரன்சிங் கருவிகள்: நேருக்கு நேர் தொடர்பை வளர்க்கவும், குழு உறுப்பினர்களிடையே நல்லுறவை வளர்க்கவும் வீடியோ கான்பரன்சிங் கருவிகளைப் பயன்படுத்தவும். வீடியோ கான்பரன்சிங், பரவலாக்கப்பட்ட அணிகளில் ஏற்படக்கூடிய தனிமை உணர்வைக் கடக்க உதவும். Zoom, Microsoft Teams மற்றும் Google Meet ஆகியவை பிரபலமான வீடியோ கான்பரன்சிங் கருவிகளாகும். வழக்கமான வீடியோ அழைப்புகள், வெவ்வேறு இடங்களில் பணிபுரியும்போதும் குழு உறுப்பினர்களிடையே வலுவான உறவுகளை உருவாக்கும்.

திட்ட மேலாண்மை மென்பொருள்: பணிகள், காலக்கெடு மற்றும் முன்னேற்றத்தைக் கண்காணிக்க திட்ட மேலாண்மை மென்பொருளைச் செயல்படுத்தவும். திட்ட மேலாண்மை மென்பொருள் அனைத்து திட்டம் தொடர்பான தகவல்களுக்கும் ஒரு மைய இடத்தை வழங்குகிறது, இது வெளிப்படைத்தன்மை மற்றும் பொறுப்புணர்வை மேம்படுத்தும். Asana, Trello மற்றும் Monday.com ஆகியவை அனைத்தும் பயனுள்ள திட்ட மேலாண்மை கருவிகளாகும். எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு கட்டுமானத் திட்ட மேலாளர், அட்டவணைகளை நிர்வகிக்கவும், செலவுகளைக் கண்காணிக்கவும், வெவ்வேறு ஒப்பந்ததாரர்கள் மற்றும் தொழிலாளர்களிடையே தகவல்தொடர்பை ஒருங்கிணைக்கவும் திட்ட மேலாண்மை மென்பொருளைப் பயன்படுத்தலாம்.

ஒத்துழைப்பு தளங்கள்: தகவல் தொடர்பு, ஆவணப் பகிர்வு மற்றும் அறிவு மேலாண்மையை எளிதாக்க ஒத்துழைப்பு தளங்களைப் பயன்படுத்தவும். இந்த தளங்கள் அனைத்து குழு தொடர்பான நடவடிக்கைகளுக்கும் ஒரு மைய மையத்தை வழங்குகின்றன, இது குழு உறுப்பினர்கள் இணைந்திருக்கவும் தகவலறிந்திருக்கவும் எளிதாக்குகிறது. Slack, Microsoft Teams மற்றும் Google Workspace ஆகியவை பிரபலமான ஒத்துழைப்பு தளங்களாகும். ஒரு உலகளாவிய கணக்கியல் நிறுவனம் நிதி ஆவணங்களைப் பகிரவும், வாடிக்கையாளர்களுடன் தொடர்பு கொள்ளவும், திட்டங்களை நிர்வகிக்கவும் ஒரு ஒத்துழைப்பு தளத்தைப் பயன்படுத்தலாம்.

உதாரணம்: ஒரு சந்தைப்படுத்தல் குழு தினசரி தகவல்தொடர்புக்கு Slack, திட்ட நிர்வாகத்திற்கு Asana மற்றும் ஆவணப் பகிர்வுக்கு Google Drive ஆகியவற்றின் கலவையைப் பயன்படுத்துகிறது. இந்த ஒருங்கிணைந்த அணுகுமுறை அவர்கள் ஒழுங்கமைக்கப்பட்டிருக்கவும், வெவ்வேறு நேர மண்டலங்களில் திறம்பட ஒத்துழைக்கவும் உதவுகிறது.

4. நெகிழ்வுத்தன்மை மற்றும் புரிதல் கலாச்சாரத்தை ஊக்குவித்தல்

மணிநேரங்களை விட முடிவுகளுக்கு முக்கியத்துவம்: குறிப்பிட்ட வேலை நேரங்களைக் கடுமையாக அமல்படுத்துவதை விட முடிவுகளில் கவனம் செலுத்துங்கள். குழு உறுப்பினர்கள் காலக்கெடுவைச் சந்தித்து திறம்படத் தொடர்பு கொள்ளும் வரை, அவர்கள் மிகவும் உற்பத்தித் திறன் கொண்டவர்களாக இருக்கும்போது வேலை செய்ய அனுமதிக்கவும். ஒரு மேலாளர் ஒவ்வொரு குழு உறுப்பினருக்கும் தெளிவான இலக்குகளை நிறுவி, அவர்களின் நேரத்தையும் பணிச்சுமையையும் நிர்வகிக்க அவர்களுக்கு அதிகாரம் அளிக்கலாம். வேலை செய்த மணிநேரங்களைக் கண்காணிப்பதை விட முடிவுகளை வழங்குவதில் முக்கியத்துவம் இருக்க வேண்டும்.

பச்சாதாபம் மற்றும் மரியாதையை ஊக்குவித்தல்: வெவ்வேறு நேர மண்டலங்கள் மற்றும் வேலை பாணிகளுக்கு பச்சாதாபம் மற்றும் மரியாதை கொண்ட கலாச்சாரத்தை ஊக்குவிக்கவும். வெவ்வேறு நேர மண்டலங்களில் உள்ள சக ஊழியர்கள் மீது தங்கள் தகவல்தொடர்புகளின் தாக்கத்தை மனதில் கொள்ள குழு உறுப்பினர்களை ஊக்குவிக்கவும். சர்வதேச நிறுவனங்கள் பெரும்பாலும் தங்கள் ஊழியர்களை வெவ்வேறு நாடுகளைச் சேர்ந்த சக ஊழியர்களின் கலாச்சார நெறிகள் மற்றும் மதிப்புகளைப் பற்றி அறிய ஊக்குவிக்கின்றன.

பயிற்சி மற்றும் ஆதாரங்களை வழங்குதல்: பயனுள்ள நேர மண்டல மேலாண்மை மற்றும் தகவல் தொடர்பு குறித்த பயிற்சி மற்றும் ஆதாரங்களை வழங்கவும். இது குழு உறுப்பினர்கள் ஒரு பரவலாக்கப்பட்ட சூழலில் வெற்றிபெறத் தேவையான திறன்களையும் அறிவையும் வளர்த்துக் கொள்ள உதவும். நிறுவனங்கள் தங்கள் ஊழியர்களின் தகவல் தொடர்பு மற்றும் ஒத்துழைப்புத் திறன்களை மேம்படுத்த பட்டறைகள், ஆன்லைன் படிப்புகள் அல்லது வழிகாட்டுதல் திட்டங்களை வழங்கலாம்.

உதாரணம்: ஒரு நிறுவனம் அனைத்து குழு உறுப்பினர்களுக்கும் நியாயமான வேலை நேரங்கள் இருப்பதை உறுதி செய்வதற்காக "எந்த நேர மண்டலத்திலும் காலை 10 மணிக்கு முன் அல்லது மாலை 4 மணிக்குப் பிறகு சந்திப்பு இல்லை" என்ற கொள்கையைச் செயல்படுத்துகிறது. அவர்கள் ஒத்திசைவற்ற தகவல் தொடர்பு நுட்பங்கள் மற்றும் கலாச்சார உணர்திறன் குறித்த பயிற்சியையும் வழங்குகிறார்கள்.

5. எல்லாவற்றையும் ஆவணப்படுத்துதல்

ஒரு மைய அறிவுத் தளத்தை உருவாக்குங்கள்: ஒரு விக்கி அல்லது பகிரப்பட்ட ஆவண நூலகம் போன்ற ஒரு மையப்படுத்தப்பட்ட அறிவுத் தளத்தை உருவாக்குங்கள், அங்கு அனைத்து முக்கிய தகவல்கள், செயல்முறைகள் மற்றும் வழிகாட்டுதல்கள் ஆவணப்படுத்தப்பட்டுள்ளன. இது குழு உறுப்பினர்கள் தொடர்ந்து கேள்விகளைக் கேட்க வேண்டிய தேவையை நீக்குகிறது மற்றும் அவர்கள் தங்களுக்கு வசதியான நேரத்தில் தகவல்களை அணுக அனுமதிக்கிறது. ஒரு தொழில்நுட்ப நிறுவனம் அதன் தயாரிப்புகள், சேவைகள் மற்றும் உள் செயல்முறைகள் பற்றிய விரிவான தகவல்களுடன் ஒரு விக்கியை உருவாக்கலாம். இது ஊழியர்கள் தங்கள் கேள்விகளுக்கு விரைவாக பதில்களைக் கண்டறியவும், வெவ்வேறு நேர மண்டலங்களில் உள்ள சக ஊழியர்களைத் தொடர்பு கொள்ளாமல் சிக்கல்களைத் தீர்க்கவும் உதவுகிறது.

முடிவுகள் மற்றும் செயல் உருப்படிகளைப் பதிவு செய்தல்: கூட்டங்களின் போது எடுக்கப்பட்ட அனைத்து முடிவுகளையும் குழு உறுப்பினர்களுக்கு ஒதுக்கப்பட்ட செயல் உருப்படிகளையும் ஆவணப்படுத்துங்கள். இது প্রত্যেকে যার যার দায়িত্ব সম্পর্কে সচেতন থাকে এবং কোনো কিছুই যাতে ফাটলের মধ্য দিয়ে না পড়ে তা নিশ্চিত করে. ஒவ்வொருவரும் தங்கள் பொறுப்புகளைப் பற்றி அறிந்திருப்பதை இது உறுதி செய்கிறது, மேலும் எதுவும் தவறவிடப்படவில்லை என்பதை உறுதிப்படுத்துகிறது. ஒவ்வொரு சந்திப்புக்குப் பிறகும், எடுக்கப்பட்ட முடிவுகள் மற்றும் ஒதுக்கப்பட்ட செயல் உருப்படிகளின் பட்டியலை உள்ளடக்கிய ஒரு சுருக்க மின்னஞ்சலை அனுப்பவும். இது அனைவரையும் ஒரே பக்கத்தில் வைத்திருக்க உதவுகிறது மற்றும் முன்னேற்றம் செய்யப்படுவதை உறுதி செய்கிறது.

சந்திப்பு குறிப்புகளைப் பகிர்தல்: கூட்டத்தில் கலந்துகொள்ள முடிந்ததா இல்லையா என்பதைப் பொருட்படுத்தாமல், அனைத்து குழு உறுப்பினர்களுடனும் சந்திப்பு குறிப்புகளைப் பகிரவும். இது அவர்கள் தகவலறிந்து இருக்கவும், ஒத்திசைவற்ற முறையில் விவாதத்தில் பங்களிக்கவும் அனுமதிக்கிறது. ஒரு திட்ட மேலாளர் விவாதிக்கப்பட்ட முக்கிய தலைப்புகளின் சுருக்கம், எடுக்கப்பட்ட முடிவுகள் மற்றும் ஒதுக்கப்பட்ட செயல் உருப்படிகள் உட்பட, திட்டக் குழுவுடன் விரிவான சந்திப்பு குறிப்புகளைப் பகிரலாம். இது அனைவரும் சீரமைக்கப்பட்டுள்ளனர் என்பதையும், திட்டத்தில் முன்னேற்றம் ஏற்பட்டுள்ளது என்பதையும் உறுதி செய்கிறது.

உதாரணம்: ஒரு ஆலோசனை நிறுவனம் முன்மொழிவுகள், விளக்கக்காட்சிகள், சந்திப்புக் குறிப்புகள் மற்றும் வாடிக்கையாளர் தொடர்புகள் உட்பட அனைத்து திட்டம் தொடர்பான ஆவணங்களையும் சேமிக்க பகிரப்பட்ட Google Drive கோப்புறையைப் பயன்படுத்துகிறது. இது வெவ்வேறு நேர மண்டலங்களில் உள்ள ஆலோசகர்கள் தங்கள் இருப்பிடத்தைப் பொருட்படுத்தாமல் தங்களுக்குத் தேவையான தகவல்களை அணுக அனுமதிக்கிறது.

நேர மண்டல நிர்வாகத்திற்கான கருவிகள் மற்றும் தொழில்நுட்பங்கள்

பல கருவிகள் மற்றும் தொழில்நுட்பங்கள் நேர மண்டல நிர்வாகத்தை நெறிப்படுத்தவும், பரவலாக்கப்பட்ட அணிகளில் ஒத்துழைப்பை மேம்படுத்தவும் உதவும். இவற்றில் அடங்குவன:

• World Time Buddy: வெவ்வேறு இடங்களில் உள்ள நேரங்களை எளிதாக ஒப்பிட்டுப் பார்க்க உதவும் ஒரு இணையதளம் மற்றும் செயலி.
• Calendly: உங்கள் காலெண்டருடன் ஒருங்கிணைக்கும் மற்றும் உங்கள் கிடைக்கும் தன்மையின் அடிப்படையில் மற்றவர்களை உங்களுடன் சந்திப்புகளை முன்பதிவு செய்ய அனுமதிக்கும் ஒரு திட்டமிடல் கருவி.
• Google Calendar: உள்ளமைக்கப்பட்ட நேர மண்டல மாற்ற அம்சங்களுடன் கூடிய ஒரு பிரபலமான காலெண்டர் பயன்பாடு.
• Slack: குழுத் தகவல்தொடர்புக்கான சேனல்கள் மற்றும் பிற உற்பத்தித்திறன் கருவிகளுடன் ஒருங்கிணைப்பு கொண்ட ஒரு செய்தியிடல் தளம்.
• Microsoft Teams: அரட்டை, வீடியோ கான்பரன்சிங், கோப்பு சேமிப்பு மற்றும் பயன்பாட்டு ஒருங்கிணைப்பை இணைக்கும் ஒரு ஒத்துழைப்பு தளம்.
• Asana, Trello, Monday.com: பணிகள், காலக்கெடு மற்றும் முன்னேற்றத்தைக் கண்காணிக்க உதவும் திட்ட மேலாண்மை மென்பொருள்.
• Zoom, Google Meet: மெய்நிகர் சந்திப்புகள் மற்றும் ஒத்துழைப்புக்கான வீடியோ கான்பரன்சிங் கருவிகள்.

ஒரு உலகளாவிய மனநிலையின் முக்கியத்துவம்

குறிப்பிட்ட கருவிகள் மற்றும் உத்திகளுக்கு அப்பால், உங்கள் குழுவிற்குள் ஒரு உலகளாவிய மனநிலையை வளர்ப்பது அவசியம். இதில் அடங்குவன:

• கலாச்சார உணர்திறன்: தகவல் தொடர்பு பாணிகள், வேலைப் பழக்கவழக்கங்கள் மற்றும் விடுமுறை நாட்களில் உள்ள கலாச்சார வேறுபாடுகளைப் புரிந்துகொண்டு மதித்தல்.
• மொழித் திறன்கள்: சக ஊழியர்களின் இருப்பிடங்களுக்குத் தொடர்புடைய அடிப்படை மொழித் திறன்களை வளர்த்துக் கொள்ள குழு உறுப்பினர்களை ஊக்குவித்தல்.
• திறந்த தகவல் தொடர்பு: குழு உறுப்பினர்கள் தங்கள் கவலைகளையும் யோசனைகளையும் பகிர்ந்து கொள்ள வசதியாக உணரும் திறந்த மற்றும் நேர்மையான தகவல் தொடர்பு கலாச்சாரத்தை வளர்ப்பது.
• உள்ளடக்கியல்: அனைத்து குழு உறுப்பினர்களும் தங்கள் இருப்பிடம் அல்லது பின்னணியைப் பொருட்படுத்தாமல் மதிப்புமிக்கவர்களாகவும் சேர்க்கப்பட்டவர்களாகவும் உணருவதை உறுதி செய்தல்.

வெற்றிகரமான நேர மண்டல நிர்வாகத்தின் நிஜ-உலக எடுத்துக்காட்டுகள்

Automattic (WordPress.com): WordPress.com-ன் பின்னணியில் உள்ள நிறுவனமான Automattic, 90-க்கும் மேற்பட்ட நாடுகளில் ஊழியர்களைக் கொண்ட ஒரு முழுமையான பரவலாக்கப்பட்ட நிறுவனமாகும். அவர்கள் ஒத்திசைவற்ற தகவல் தொடர்பு, ஆவணப்படுத்தல் மற்றும் நம்பிக்கை மற்றும் சுயாட்சிக் கலாச்சாரத்தை பெரிதும் நம்பியுள்ளனர்.

GitLab: ஒரு DevOps தளமான GitLab-ம் ஒரு முழுமையான தொலைதூர நிறுவனமாகச் செயல்படுகிறது. அவர்கள் வெளிப்படைத்தன்மை மற்றும் ஆவணப்படுத்தலுக்கு முக்கியத்துவம் கொடுக்கிறார்கள், அனைத்து நிறுவனத் தகவல்களையும் தங்கள் ஊழியர்களுக்குப் பொதுவில் கிடைக்கச் செய்கிறார்கள்.

Zapier: ஒரு தன்னியக்க தளமான Zapier, பல்வேறு நேர மண்டலங்களில் பரவியிருக்கும் ஒரு பரவலாக்கப்பட்ட குழுவைக் கொண்டுள்ளது. அவர்கள் ஒத்துழைப்பை வளர்க்கவும் உறவுகளை உருவாக்கவும் ஒத்திசைவற்ற தகவல் தொடர்பு, வீடியோ கான்பரன்சிங் மற்றும் வழக்கமான குழு பின்வாங்கல்களின் கலவையைப் பயன்படுத்துகிறார்கள்.

முடிவுரை

பரவலாக்கப்பட்ட அணிகளின் வெற்றிக்கு நேர மண்டலங்களை திறம்பட நிர்வகிப்பது மிகவும் முக்கியமானது. தெளிவான தகவல் தொடர்பு நெறிமுறைகளைச் செயல்படுத்துவதன் மூலமும், சந்திப்பு அட்டவணைகளை மேம்படுத்துவதன் மூலமும், தொழில்நுட்பத்தைப் பயன்படுத்துவதன் மூலமும், நெகிழ்வுத்தன்மைக் கலாச்சாரத்தை ஊக்குவிப்பதன் மூலமும், உலகளாவிய மனநிலையை வளர்ப்பதன் மூலமும், நிறுவனங்கள் நேர மண்டல வேறுபாடுகளின் சவால்களைச் சமாளித்து, தங்கள் உலகளாவிய பணியாளர்களின் முழுத் திறனையும் வெளிக்கொணர முடியும். இந்த உத்திகளை ஏற்றுக்கொள்வது அதிகரித்த உற்பத்தித்திறன், மேம்பட்ட ஒத்துழைப்பு மற்றும் அதிக ஈடுபாடு மற்றும் திருப்தியான குழுவிற்கு வழிவகுக்கும்.

செயல்படுத்தக்கூடிய நுண்ணறிவுகள்

• உங்கள் தற்போதைய தகவல் தொடர்பு நடைமுறைகளைத் தணிக்கை செய்யுங்கள்: நேர மண்டல வேறுபாடுகள் தடைகளை ஏற்படுத்தும் பகுதிகளைக் கண்டறியவும்.
• ஒரு நேர மண்டலக் கொள்கையைச் செயல்படுத்தவும்: சந்திப்புகளைத் திட்டமிடுவதற்கும் தகவல்தொடர்புகளுக்குப் பதிலளிப்பதற்கும் தெளிவான வழிகாட்டுதல்களை நிறுவவும்.
• சரியான கருவிகளில் முதலீடு செய்யுங்கள்: ஒத்திசைவற்ற தகவல் தொடர்பு மற்றும் நேர மண்டல நிர்வாகத்தை ஆதரிக்கும் கருவிகளைத் தேர்வு செய்யவும்.
• உங்கள் குழுவைப் பயிற்றுவிக்கவும்: ஒரு பரவலாக்கப்பட்ட சூழலில் பயனுள்ள தகவல் தொடர்பு மற்றும் ஒத்துழைப்பு குறித்த பயிற்சியை வழங்கவும்.
• புரிதல் கலாச்சாரத்தை வளர்க்கவும்: வெவ்வேறு நேர மண்டலங்கள் மற்றும் வேலை பாணிகளுக்கு பச்சாதாபம் மற்றும் மரியாதையை ஊக்குவிக்கவும்.