எக்செல் மூலம் தரவுப் பகுப்பாய்வு: வணிகத்திற்கான மேம்பட்ட விரிதாள் திறன்கள்

இன்றைய தரவுகளால் இயக்கப்படும் உலகில், தகவல்களைப் பகுப்பாய்வு செய்து விளக்கும் திறன் அனைத்துத் துறைகளிலும் உள்ள நிபுணர்களுக்கு ஒரு முக்கியமான திறமையாகும். பிரத்யேக தரவுப் பகுப்பாய்வுக் கருவிகள் இருந்தாலும், மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் பரந்த அளவிலான தரவு தொடர்பான பணிகளுக்கு ஒரு சக்திவாய்ந்த மற்றும் பல்துறை தளமாக உள்ளது. இந்த விரிவான வழிகாட்டி, மேம்பட்ட எக்செல் திறன்களை ஆராய்கிறது. இது தரவுப் பகுப்பாய்வு, அறிக்கையிடல் மற்றும் வணிக முடிவெடுப்பதில் உங்கள் திறன்களை கணிசமாக மேம்படுத்தும், மேலும் இது பல்வேறு பின்னணிகளைக் கொண்ட உலகளாவிய பார்வையாளர்களுக்காக உருவாக்கப்பட்டுள்ளது.

ஏன் தரவுப் பகுப்பாய்விற்கு எக்செல்?

தரவுப் பகுப்பாய்விற்காக எக்செல் பல நன்மைகளை வழங்குகிறது, அவற்றுள் சில:

• அணுகல்தன்மை: இது பரவலாகக் கிடைக்கிறது மற்றும் பெரும்பாலான நிபுணர்களுக்குப் பரிச்சயமானது.
• பன்முகத்தன்மை: இது பல்வேறு தரவு வடிவங்களையும் பகுப்பாய்வு நுட்பங்களையும் கையாளக்கூடியது.
• பயன்படுத்த எளிதானது: பயனர் நட்பு இடைமுகத்துடன், விரிவான நிரலாக்க அனுபவம் இல்லாதவர்களுக்கும் கற்றுக்கொள்வதற்கும் பயன்படுத்துவதற்கும் இது ஒப்பீட்டளவில் எளிதானது.
• செலவு-செயல்திறன்: பிரத்யேக மென்பொருளுடன் ஒப்பிடும்போது, குறிப்பாக சிறிய வணிகங்கள் அல்லது தனிப்பட்ட பயனர்களுக்கு எக்செல் ஒரு மலிவான விருப்பமாகும்.
• ஒருங்கிணைப்பு: எக்செல் மற்ற மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் பயன்பாடுகள் மற்றும் பல்வேறு தரவு மூலங்களுடன் தடையின்றி ஒருங்கிணைக்கிறது.

இருப்பினும், தரவுப் பகுப்பாய்விற்கான எக்செல்-இன் முழுத் திறனையும் வெளிக்கொணர, அடிப்படை விரிதாள் செயல்பாடுகளைத் தாண்டி அதன் மேம்பட்ட அம்சங்களை ஆராய்வது மிகவும் முக்கியம்.

தரவை இறக்குமதி செய்தல் மற்றும் சுத்தம் செய்தல்

தரவைப் பகுப்பாய்வு செய்வதற்கு முன், நீங்கள் அதை இறக்குமதி செய்து சுத்தம் செய்ய வேண்டும். பல்வேறு மூலங்களிலிருந்து தரவை இறக்குமதி செய்ய எக்செல் பல முறைகளை வழங்குகிறது:

• உரைக் கோப்புகள் (CSV, TXT): உரைக் கோப்புகளிலிருந்து தரவை இறக்குமதி செய்ய 'Get External Data' அம்சத்தைப் பயன்படுத்தவும். இறக்குமதி செயல்முறையின் போது பிரிப்பான்கள் மற்றும் தரவு வகைகளைக் குறிப்பிடவும்.
• தரவுத்தளங்கள் (SQL Server, Oracle, MySQL): 'From Other Sources' விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தி தரவுத்தளங்களுடன் இணைத்து, குறிப்பிட்ட தரவைப் பெற SQL வினவல்களை எழுதவும்.
• இணையப் பக்கங்கள்: 'From Web' விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தி இணையப் பக்கங்களிலிருந்து நேரடியாகத் தரவை இறக்குமதி செய்யவும். எக்செல் இணையப்பக்கத்தில் உள்ள அட்டவணைகளைத் தானாகக் கண்டறிய முடியும்.
• பிற எக்செல் பணிப்புத்தகங்கள்: சூத்திரங்கள் அல்லது பவர் குவெரியைப் பயன்படுத்தி மற்ற எக்செல் பணிப்புத்தகங்களில் உள்ள தரவுகளுடன் இணைக்கவும்.

தரவு சுத்தம் செய்யும் நுட்பங்கள்

நீங்கள் தரவை இறக்குமதி செய்தவுடன், துல்லியம் மற்றும் நிலைத்தன்மையை உறுதிப்படுத்த அதை சுத்தம் செய்ய வேண்டியிருக்கும். இங்கே சில பொதுவான தரவு சுத்தம் செய்யும் நுட்பங்கள் உள்ளன:

• நகல்களை நீக்குதல்: நகல் வரிசைகளை அகற்ற, தரவு தாவலில் உள்ள 'Remove Duplicates' அம்சத்தைப் பயன்படுத்தவும்.
• விடுபட்ட மதிப்புகளைக் கையாளுதல்: `IF` மற்றும் `AVERAGE` போன்ற சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்தி, விடுபட்ட மதிப்புகளைப் பொருத்தமான மதிப்புகளுடன் (எ.கா., 0, சராசரி, இடைநிலை) மாற்றவும்.
• தரவு வடிவங்களைத் தரப்படுத்துதல்: தேதிகள், எண்கள் மற்றும் உரைக்கு நிலையான தரவு வடிவங்களை உறுதிப்படுத்தவும். பொருத்தமான வடிவங்களைப் பயன்படுத்த 'Format Cells' உரையாடல் பெட்டியைப் பயன்படுத்தவும்.
• கூடுதல் இடைவெளிகளை அகற்றுதல்: `TRIM` செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி உரையிலிருந்து முன்னணி அல்லது பின்தங்கிய இடைவெளிகளை அகற்றவும்.
• உரையை எண்களாக மாற்றுதல்: `VALUE` செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி உரை வடிவ எண்களை எண் மதிப்புகளாக மாற்றவும்.
• உரை செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்துதல்: `LEFT`, `RIGHT`, `MID`, மற்றும் `FIND` போன்ற செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்தி உரை சரங்களின் குறிப்பிட்ட பகுதிகளைப் பிரித்தெடுக்கவும்.

எடுத்துக்காட்டு: உலகெங்கிலும் உள்ள வெவ்வேறு பிராந்திய அலுவலகங்களிலிருந்து விற்பனைத் தரவைப் பகுப்பாய்வு செய்வதாகக் கற்பனை செய்து பாருங்கள். தேதி வடிவங்களில் (எ.கா., அமெரிக்காவில் MM/DD/YYYY மற்றும் ஐரோப்பாவில் DD/MM/YYYY) முரண்பாடுகளை நீங்கள் சந்திக்க நேரிடலாம். அனைத்துப் பகுதிகளிலும் தேதிகளைத் தரப்படுத்த, பொருத்தமான தேதி வடிவமைப்பு அமைப்புகளுடன் 'Text to Columns' அம்சத்தைப் பயன்படுத்தவும். பின்னர் உங்கள் நேர மண்டலங்கள் திறம்பட நிர்வகிக்கப்படுகின்றன என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.

தரவுப் பகுப்பாய்வு நுட்பங்கள்

எக்செல் பரந்த அளவிலான தரவுப் பகுப்பாய்வு நுட்பங்களை வழங்குகிறது, அவற்றுள் சில:

வரிசைப்படுத்துதல் மற்றும் வடிகட்டுதல்

ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட நெடுவரிசைகளின் அடிப்படையில் தரவை ஏறுவரிசையில் அல்லது இறங்கு வரிசையில் அமைக்க தரவை வரிசைப்படுத்தவும். குறிப்பிட்ட நிபந்தனைகளைப் பூர்த்தி செய்யும் வரிசைகளை மட்டும் காண்பிக்க தரவை வடிகட்டவும்.

நிபந்தனை வடிவூட்டல்

கலங்களின் மதிப்புகள் அல்லது சூத்திரங்களின் அடிப்படையில் அவற்றுக்கு வடிவூட்டல் விதிகளைப் பயன்படுத்தவும். உங்கள் தரவுகளில் உள்ள போக்குகள், வெளிப்படுபவைகள் மற்றும் பிற வடிவங்களை முன்னிலைப்படுத்த நிபந்தனை வடிவூட்டலைப் பயன்படுத்தவும். உதாரணமாக, ஒரு குறிப்பிட்ட இலக்கிற்கு மேல் உள்ள விற்பனை புள்ளிவிவரங்களை முன்னிலைப்படுத்தவும், அல்லது மறு ஆர்டர் புள்ளிக்குக் கீழே உள்ள சரக்கு நிலைகளைக் கொடியிடவும்.

சூத்திரங்கள் மற்றும் செயல்பாடுகள்

எக்செல்-இன் பரந்த சூத்திரங்கள் மற்றும் செயல்பாடுகளின் நூலகம் சிக்கலான கணக்கீடுகள் மற்றும் தரவுக் கையாளுதல்களைச் செய்ய உங்களை அனுமதிக்கிறது. தரவுப் பகுப்பாய்விற்கான சில அத்தியாவசிய செயல்பாடுகள் பின்வருமாறு:

• புள்ளிவிவர செயல்பாடுகள்: `AVERAGE`, `MEDIAN`, `MODE`, `STDEV`, `VAR`, `COUNT`, `COUNTA`, `COUNTIF`, `COUNTIFS`
• தேடல் செயல்பாடுகள்: `VLOOKUP`, `HLOOKUP`, `INDEX`, `MATCH`
• தருக்க செயல்பாடுகள்: `IF`, `AND`, `OR`, `NOT`
• உரை செயல்பாடுகள்: `LEFT`, `RIGHT`, `MID`, `FIND`, `TEXT`, `CONCATENATE`
• தேதி மற்றும் நேர செயல்பாடுகள்: `DATE`, `TIME`, `YEAR`, `MONTH`, `DAY`, `NOW`, `TODAY`

எடுத்துக்காட்டு: வெவ்வேறு நாடுகளில் ஒரு வாடிக்கையாளருக்கான சராசரி விற்பனையைக் கணக்கிட, வாடிக்கையாளர் இருப்பிடத்தின் அடிப்படையில் ஒவ்வொரு நாட்டிற்கும் சராசரி விற்பனையைக் கணக்கிட `AVERAGEIF` செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தலாம். நாடுகள் வெவ்வேறு நாணயங்களில் இருந்தால், தற்போதைய மாற்று விகிதங்களுடன் `VLOOKUP` ஐப் பயன்படுத்துவது அவசியமாக இருக்கும்.

பிவட் டேபிள்கள்

பிவட் டேபிள்கள் பெரிய தரவுத்தொகுப்புகளைச் சுருக்கவும் பகுப்பாய்வு செய்யவும் ஒரு சக்திவாய்ந்த கருவியாகும். குறுக்கு அட்டவணைகளை விரைவாக உருவாக்கவும், கூட்டுத்தொகைகளைக் கணக்கிடவும், வெவ்வேறு அளவுகோல்களின் அடிப்படையில் தரவை வடிகட்டவும் அவை உங்களை அனுமதிக்கின்றன. மாறிகளுக்கு இடையிலான உறவுகளை ஆராயவும் முக்கியப் போக்குகளை அடையாளம் காணவும் பிவட் டேபிள்களைப் பயன்படுத்தவும்.

ஒரு பிவட் டேபிளை உருவாக்குதல்:

1. நீங்கள் பகுப்பாய்வு செய்ய விரும்பும் தரவு வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. 'Insert' தாவலுக்குச் சென்று 'PivotTable' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
3. நீங்கள் பிவட் டேபிளை எங்கு வைக்க விரும்புகிறீர்கள் என்பதைத் தேர்வுசெய்யவும் (புதிய பணித்தாள் அல்லது இருக்கும் பணித்தாள்).
4. PivotTable Fields பட்டியலிலிருந்து புலங்களை Row Labels, Column Labels, Values மற்றும் Filters பகுதிகளுக்கு இழுத்து விடுவதன் மூலம் நீங்கள் விரும்பும் பகுப்பாய்வை உருவாக்கவும்.

விளக்கப்படங்கள் மற்றும் வரைபடங்கள்

எக்செல்-இன் விளக்கப்படக் கருவிகளைப் பயன்படுத்தி உங்கள் தரவைக் காட்சிப்படுத்தவும். நெடுவரிசை விளக்கப்படங்கள், பட்டை விளக்கப்படங்கள், கோட்டு விளக்கப்படங்கள், பை விளக்கப்படங்கள், சிதறல் வரைபடங்கள் மற்றும் பல போன்ற பல்வேறு விளக்கப்பட வகைகளிலிருந்து தேர்வு செய்யவும். உங்கள் கண்டுபிடிப்புகளைத் திறம்படத் தெரிவிக்க விளக்கப்படங்களைத் தனிப்பயனாக்கவும்.

சரியான விளக்கப்பட வகையைத் தேர்ந்தெடுப்பது:

• நெடுவரிசை விளக்கப்படங்கள்: வெவ்வேறு வகைகளில் உள்ள மதிப்புகளை ஒப்பிடவும்.
• பட்டை விளக்கப்படங்கள்: நெடுவரிசை விளக்கப்படங்களைப் போலவே, ஆனால் கிடைமட்டப் பட்டைகளுடன்.
• கோட்டு விளக்கப்படங்கள்: காலப்போக்கில் ஏற்படும் போக்குகளைக் காட்டவும்.
• பை விளக்கப்படங்கள்: ஒவ்வொரு வகையின் விகிதத்தையும் முழுமைக்கும் காட்டவும்.
• சிதறல் வரைபடங்கள்: இரண்டு மாறிகளுக்கு இடையிலான உறவைக் காட்டவும்.

எடுத்துக்காட்டு: தயாரிப்பு வகையின்படி விற்பனை செயல்திறனைக் காட்சிப்படுத்த, X-அச்சில் தயாரிப்பு வகைகளையும் Y-அச்சில் விற்பனை வருவாயையும் கொண்ட ஒரு நெடுவரிசை விளக்கப்படத்தை உருவாக்கவும். இது எந்தெந்த தயாரிப்பு வகைகள் சிறப்பாகச் செயல்படுகின்றன, எவை மேம்படுத்தப்பட வேண்டும் என்பதை விரைவாக அடையாளம் காண உங்களை அனுமதிக்கும்.

பவர் குவெரி

பவர் குவெரி (Get & Transform Data என்றும் அழைக்கப்படுகிறது) என்பது எக்செல்-இல் உள்ள ஒரு சக்திவாய்ந்த தரவு மாற்றம் மற்றும் தயாரிப்புக் கருவியாகும். இது உங்களை பல்வேறு தரவு மூலங்களுடன் இணைக்கவும், தரவைச் சுத்தம் செய்யவும் மற்றும் மாற்றவும், பகுப்பாய்விற்காக எக்செல்-இல் ஏற்றவும் அனுமதிக்கிறது. தரவு இறக்குமதி மற்றும் சுத்தம் செய்யும் பணிகளைத் தானியங்குபடுத்துவதற்கு பவர் குவெரி குறிப்பாகப் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

பவர் குவெரியின் முக்கிய அம்சங்கள்:

• பல தரவு மூலங்களுடன் இணைத்தல்: தரவுத்தளங்கள், வலைப்பக்கங்கள், உரைக் கோப்புகள் மற்றும் பிற மூலங்களிலிருந்து தரவை இறக்குமதி செய்யவும்.
• தரவு மாற்றம்: உள்ளமைக்கப்பட்ட பல்வேறு செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்தி தரவைச் சுத்தம் செய்யவும், மாற்றவும் மற்றும் மறுவடிவமைக்கவும்.
• தரவு இறக்குமதியைத் தானியங்குபடுத்துதல்: மீண்டும் பயன்படுத்தக்கூடிய தரவு இறக்குமதி மற்றும் மாற்றப் பணிப்பாய்வுகளை உருவாக்கவும்.
• தரவைச் சேர்த்தல் மற்றும் ஒன்றிணைத்தல்: பல மூலங்களிலிருந்து தரவை ஒரே அட்டவணையில் இணைக்கவும்.

எடுத்துக்காட்டு: பல பிராந்திய அலுவலகங்களிலிருந்து விற்பனைத் தரவை ஒரே அட்டவணையில் இணைக்க நீங்கள் பவர் குவெரியைப் பயன்படுத்தலாம். பகுப்பாய்விற்காக எக்செல்-இல் ஏற்றுவதற்கு முன், தேதி வடிவங்களைத் தரப்படுத்துதல் மற்றும் விடுபட்ட மதிப்புகளைக் கையாளுதல் போன்ற தரவைச் சுத்தம் செய்யவும் மாற்றவும் நீங்கள் பவர் குவெரியைப் பயன்படுத்தலாம்.

பவர் பிவட்

பவர் பிவட் என்பது ஒரு எக்செல் துணை நிரலாகும், இது மில்லியன் கணக்கான வரிசைகளைக் கொண்ட பெரிய தரவுத்தொகுப்புகளைப் பகுப்பாய்வு செய்ய உங்களை அனுமதிக்கிறது. இது வேகமான மற்றும் திறமையான தரவுச் செயலாக்கத்தை வழங்க நினைவகத்தில் உள்ள பகுப்பாய்வு இயந்திரத்தைப் பயன்படுத்துகிறது. பவர் பிவட் தரவு மாதிரியாக்கத்தையும் ஆதரிக்கிறது, இது அட்டவணைகளுக்கு இடையில் உறவுகளை உருவாக்கவும், DAX (Data Analysis Expressions) ஐப் பயன்படுத்தி சிக்கலான கணக்கீடுகளைச் செய்யவும் உங்களை அனுமதிக்கிறது.

பவர் பிவட்டின் முக்கிய அம்சங்கள்:

• பெரிய தரவுத்தொகுப்புகளைப் பகுப்பாய்வு செய்தல்: செயல்திறன் சிக்கல்கள் இல்லாமல் மில்லியன் கணக்கான தரவு வரிசைகளைச் செயலாக்கவும்.
• தரவு மாதிரியாக்கம்: பல மூலங்களிலிருந்து தரவைப் பகுப்பாய்வு செய்ய அட்டவணைகளுக்கு இடையில் உறவுகளை உருவாக்கவும்.
• DAX சூத்திரங்கள்: தரவுப் பகுப்பாய்விற்கான சக்திவாய்ந்த சூத்திர மொழியான DAX ஐப் பயன்படுத்தி சிக்கலான கணக்கீடுகளைச் செய்யவும்.
• PivotTables மற்றும் PivotCharts ஐ உருவாக்குதல்: உங்கள் பவர் பிவட் தரவு மாதிரியின் அடிப்படையில் PivotTables மற்றும் PivotCharts ஐப் பயன்படுத்தி தரவைக் காட்சிப்படுத்தவும்.

எடுத்துக்காட்டு: விற்பனை, வாடிக்கையாளர் புள்ளிவிவரங்கள் மற்றும் தயாரிப்பு இருப்பு பற்றிய தரவுகளைக் கொண்ட ஒரு உலகளாவிய சில்லறை விற்பனையாளர், இந்தத் தரவுத்தொகுப்புகளை ஒன்றாக இணைக்கும் ஒரு தரவு மாதிரியை உருவாக்க பவர் பிவட்டைப் பயன்படுத்தலாம். பின்னர் அவர்கள் வாடிக்கையாளர் வாழ்நாள் மதிப்பு, விற்பனை வளர்ச்சி மற்றும் சரக்கு சுழற்சி போன்ற முக்கிய செயல்திறன் குறிகாட்டிகளைக் (KPIs) கணக்கிட DAX சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்தலாம்.

மேக்ரோக்கள் மற்றும் VBA

எக்செல் மேக்ரோக்கள் மற்றும் VBA (Visual Basic for Applications) ஆகியவை மீண்டும் மீண்டும் செய்யப்படும் பணிகளைத் தானியங்குபடுத்தவும், எக்செல்-இன் செயல்பாட்டை நீட்டிக்கவும் உங்களை அனுமதிக்கின்றன. மேக்ரோக்கள் ஒரே கிளிக்கில் மீண்டும் இயக்கக்கூடிய செயல்களின் பதிவு செய்யப்பட்ட வரிசைகள் ஆகும். VBA என்பது ஒரு நிரலாக்க மொழியாகும், இது தனிப்பயன் செயல்பாடுகளை உருவாக்கவும் சிக்கலான பணிகளைத் தானியங்குபடுத்தவும் உங்களை அனுமதிக்கிறது.

மேக்ரோக்கள் மற்றும் VBA ஐப் பயன்படுத்துதல்:

• மேக்ரோக்களைப் பதிவு செய்தல்: செயல்களின் வரிசையைப் பதிவு செய்வதன் மூலம் எளிய பணிகளைத் தானியங்குபடுத்தவும்.
• VBA குறியீட்டை எழுதுதல்: VBA ஐப் பயன்படுத்தி தனிப்பயன் செயல்பாடுகளை உருவாக்கவும் சிக்கலான பணிகளைத் தானியங்குபடுத்தவும்.
• எக்செல்-ஐத் தனிப்பயனாக்குதல்: எக்செல்-இல் தனிப்பயன் பொத்தான்கள், மெனுக்கள் மற்றும் கருவிப்பட்டைகளைச் சேர்க்கவும்.

எடுத்துக்காட்டு: ஒரு அறிக்கையைத் தானாக வடிவமைக்கவும், தலைப்பு மற்றும் அடிக்குறிப்பைச் சேர்க்கவும், அதை PDF ஆகச் சேமிக்கவும் நீங்கள் ஒரு மேக்ரோவை உருவாக்கலாம். அல்லது, ஒரு குறிப்பிட்ட கோப்பு வடிவத்திலிருந்து தரவை இறக்குமதி செய்யவும், அதைச் சுத்தம் செய்யவும், எக்செல் பணித்தாளில் ஏற்றவும் நீங்கள் ஒரு VBA ஸ்கிரிப்டை எழுதலாம்.

தரவுக் காட்சிப்படுத்தல் மற்றும் அறிக்கையிடல்

உங்கள் கண்டுபிடிப்புகளைத் திறம்படத் தொடர்புகொள்வது மிகவும் முக்கியம். கவர்ச்சிகரமான காட்சிப்படுத்தல்கள் மற்றும் அறிக்கைகளை உருவாக்க எக்செல் பல்வேறு கருவிகளை வழங்குகிறது:

• ஊடாடும் டாஷ்போர்டுகள்: PivotTables, விளக்கப்படங்கள் மற்றும் ஸ்லைசர்களைப் பயன்படுத்தி ஊடாடும் டாஷ்போர்டுகளை உருவாக்கவும். டாஷ்போர்டுகள் பயனர்களைத் தரவை ஆராயவும் குறிப்பிட்ட விவரங்களுக்குள் செல்லவும் அனுமதிக்கின்றன.
• அறிக்கை வார்ப்புருக்கள்: நிலையான வடிவமைப்பு மற்றும் வர்த்தக முத்திரையுடன் தொழில்முறை தோற்றமுடைய அறிக்கை வார்ப்புருக்களை வடிவமைக்கவும்.
• நிபந்தனை வடிவூட்டல்: உங்கள் அறிக்கைகளில் முக்கியப் போக்குகள் மற்றும் வெளிப்படுபவைகளை முன்னிலைப்படுத்த நிபந்தனை வடிவூட்டலைப் பயன்படுத்தவும்.
• தரவு சரிபார்ப்பு: உங்கள் அறிக்கைகளில் தரவுத் துல்லியம் மற்றும் நிலைத்தன்மையை உறுதிப்படுத்த தரவு சரிபார்ப்பு விதிகளைச் செயல்படுத்தவும்.

எடுத்துக்காட்டு: மொத்த விற்பனை, விற்பனை வளர்ச்சி மற்றும் சராசரி ஆர்டர் மதிப்பு போன்ற முக்கிய அளவீடுகளைக் காட்டும் ஒரு விற்பனை டாஷ்போர்டை உருவாக்கவும். காலப்போக்கில் மற்றும் பிராந்தியத்தின்படி விற்பனைப் போக்குகளைக் காட்சிப்படுத்த விளக்கப்படங்களைப் பயன்படுத்தவும். தயாரிப்பு வகை, வாடிக்கையாளர் பிரிவு அல்லது விற்பனைப் பிரதிநிதி மூலம் தரவை வடிகட்ட பயனர்களை அனுமதிக்க ஸ்லைசர்களைச் சேர்க்கவும்.

நிஜ-உலகப் பயன்பாடுகள்

எக்செல்-இன் மேம்பட்ட அம்சங்கள் பல்வேறு வணிகச் சூழல்களில் பயன்படுத்தப்படலாம்:

• நிதிப் பகுப்பாய்வு: நிதி அறிக்கைகளைப் பகுப்பாய்வு செய்யவும், வரவு செலவுத் திட்டங்களை உருவாக்கவும், மற்றும் முன்னறிவிப்புகளைச் செய்யவும்.
• சந்தைப்படுத்தல் பகுப்பாய்வு: சந்தைப்படுத்தல் பிரச்சாரத்தின் செயல்திறனைக் கண்காணிக்கவும், வாடிக்கையாளர் பிரிவைப் பகுப்பாய்வு செய்யவும், முதலீட்டின் மீதான வருவாயை (ROI) அளவிடவும்.
• விற்பனைப் பகுப்பாய்வு: விற்பனைப் போக்குகளைப் பகுப்பாய்வு செய்யவும், சிறந்த செயல்திறன் கொண்ட தயாரிப்புகள் மற்றும் பிராந்தியங்களைக் கண்டறியவும், மற்றும் எதிர்கால விற்பனையை முன்னறிவிக்கவும்.
• செயல்பாட்டு மேலாண்மை: உற்பத்தி செயல்முறைகளை மேம்படுத்தவும், சரக்கு நிலைகளை நிர்வகிக்கவும், விநியோகச் சங்கிலி செயல்திறனை மேம்படுத்தவும்.
• மனித வளங்கள்: ஊழியர்களின் செயல்திறனைக் கண்காணிக்கவும், இழப்பீட்டுத் தரவைப் பகுப்பாய்வு செய்யவும், மற்றும் பணியாளர் தேவைகளை முன்னறிவிக்கவும்.

எடுத்துக்காட்டு: ஒரு பன்னாட்டு நிறுவனம் உலகெங்கிலும் உள்ள அதன் பல்வேறு துணை நிறுவனங்களிலிருந்து நிதித் தரவை ஒருங்கிணைக்க எக்செல்-ஐப் பயன்படுத்தலாம். பின்னர் அவர்கள் நிறுவனத்தின் ஒட்டுமொத்த நிதி செயல்திறனைப் பகுப்பாய்வு செய்யவும், வலிமை மற்றும் பலவீனத்தின் பகுதிகளை அடையாளம் காணவும், தகவலறிந்த முதலீட்டு முடிவுகளை எடுக்கவும் உதவும் ஒரு தரவு மாதிரியை உருவாக்க பவர் பிவட்டைப் பயன்படுத்தலாம்.

எக்செல்-இல் தரவுப் பகுப்பாய்விற்கான சிறந்த நடைமுறைகள்

எக்செல்-இல் உங்கள் தரவுப் பகுப்பாய்வின் துல்லியம், செயல்திறன் மற்றும் செயல்திறனை உறுதிப்படுத்த இந்த சிறந்த நடைமுறைகளைப் பின்பற்றவும்:

• உங்கள் பகுப்பாய்வைத் திட்டமிடுங்கள்: தொடங்குவதற்கு முன், உங்கள் நோக்கங்களைத் தெளிவாக வரையறுத்து, நீங்கள் பதிலளிக்க விரும்பும் கேள்விகளை அடையாளம் காணவும்.
• உங்கள் தரவை ஒழுங்கமைக்கவும்: தெளிவான தலைப்புகள் மற்றும் நிலையான தரவு வகைகளுடன் அட்டவணை வடிவத்தில் உங்கள் தரவை கட்டமைக்கவும்.
• சூத்திரங்கள் மற்றும் செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்தவும்: கணக்கீடுகள் மற்றும் தரவுக் கையாளுதல்களைச் செய்ய எக்செல்-இன் உள்ளமைக்கப்பட்ட சூத்திரங்கள் மற்றும் செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்தவும்.
• உங்கள் வேலையை ஆவணப்படுத்துங்கள்: உங்கள் தர்க்கம் மற்றும் அனுமானங்களை விளக்க உங்கள் சூத்திரங்கள் மற்றும் VBA குறியீட்டில் கருத்துகள் மற்றும் குறிப்புகளைச் சேர்க்கவும்.
• உங்கள் முடிவுகளைச் சோதிக்கவும்: மற்ற மூலங்களுடன் ஒப்பிடுவதன் மூலம் அல்லது வெவ்வேறு பகுப்பாய்வு நுட்பங்களைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் உங்கள் முடிவுகளைச் சரிபார்க்கவும்.
• உங்கள் வேலையை காப்புப் பிரதி எடுக்கவும்: தரவு இழப்பைத் தடுக்க உங்கள் எக்செல் கோப்புகளைத் தவறாமல் காப்புப் பிரதி எடுக்கவும்.
• கற்று மேம்படுத்தவும்: உங்கள் எக்செல் திறன்களைத் தொடர்ந்து விரிவுபடுத்தி, புதிய அம்சங்கள் மற்றும் நுட்பங்களுடன் புதுப்பித்த நிலையில் இருங்கள்.
• தரவு ஆளுமையைக் கருத்தில் கொள்ளுங்கள்: தரவுத் தரம் மற்றும் ஒழுங்குமுறைத் தேவைகளுக்கு இணங்குவதை உறுதிப்படுத்த தரவு ஆளுமை நடைமுறைகளைச் செயல்படுத்தவும்.

முடிவுரை

மேம்பட்ட எக்செல் திறன்களைக் கற்றுக்கொள்வது தரவைப் பகுப்பாய்வு செய்யவும், நுண்ணறிவுகளை உருவாக்கவும், தகவலறிந்த வணிக முடிவுகளை எடுக்கவும் உங்கள் திறனை கணிசமாக மேம்படுத்தும். எக்செல்-இன் சக்திவாய்ந்த அம்சங்களைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், உங்கள் தரவுகளின் திறனைத் திறந்து, இன்றைய தரவு சார்ந்த உலகில் ஒரு போட்டி நன்மையைப் பெறலாம். நீங்கள் ஒரு நிதி ஆய்வாளர், சந்தைப்படுத்தல் மேலாளர் அல்லது செயல்பாட்டு நிபுணர் என எதுவாக இருந்தாலும், உங்கள் உலகளாவிய வணிக முயற்சிகளில் வெற்றியை அடைய எக்செல் ஒரு மதிப்புமிக்க கருவியாக இருக்கும். உங்கள் எக்செல் திறனை மேலும் விரிவுபடுத்தவும், வளைவுக்கு முன்னால் இருக்கவும் புதிய அம்சங்கள், செயல்பாடுகள் மற்றும் துணை நிரல்களைத் தொடர்ந்து ஆராயுங்கள்.

மேலும் அறிய ஆதாரங்கள்

• மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் உதவி: https://support.microsoft.com/en-us/excel
• கோர்சிராவில் எக்செல் படிப்புகள்: https://www.coursera.org/courses?query=excel
• உடெமியில் எக்செல் படிப்புகள்: https://www.udemy.com/topic/microsoft-excel/
• எக்செல் மன்றங்கள்: நீங்கள் கேள்விகளைக் கேட்கவும் மற்ற எக்செல் பயனர்களிடமிருந்து உதவி பெறவும் கூடிய ஆன்லைன் சமூகங்கள்.