உலகளாவிய பணியாளர்களுக்கான சந்திப்பு உற்பத்தித்திறன் உத்திகளை உருவாக்குதல்

இன்றைய ஒன்றோடொன்று இணைக்கப்பட்ட உலகில், சந்திப்புகள் ஒத்துழைப்பு மற்றும் முடிவெடுப்பதற்கான ஒரு முக்கிய கருவியாகும். இருப்பினும், உற்பத்தித்திறனற்ற சந்திப்புகள் நேரம் மற்றும் வளங்களை கணிசமாக வீணடிக்கக்கூடும், குறிப்பாக வெவ்வேறு நேர மண்டலங்கள், கலாச்சாரங்கள் மற்றும் தகவல் தொடர்பு பாணிகளில் பரவியுள்ள உலகளாவிய பணியாளர்களுடன் கையாளும்போது. இந்த வழிகாட்டி, இருப்பிடம் அல்லது பின்னணியைப் பொருட்படுத்தாமல், உள்ளடக்கம் மற்றும் செயல்திறனை உறுதிசெய்து, உங்கள் சந்திப்புகளை அதிகபட்ச உற்பத்தித்திறனுக்காக மேம்படுத்துவதற்கான செயலூக்கமான உத்திகளை வழங்குகிறது.

உலகளாவிய சந்திப்புகளின் சவால்களைப் புரிந்துகொள்ளுதல்

உத்திகளுக்குள் நுழைவதற்கு முன், உலகளாவிய சந்திப்புகளை நிர்வகிக்கும்போது எழும் தனித்துவமான சவால்களை ஏற்றுக்கொள்வது முக்கியம்:

• நேர மண்டல வேறுபாடுகள்: பல நேர மண்டலங்களில் உள்ள அனைவருக்கும் பொருந்தும் வகையில் சந்திப்பு நேரத்தை ஒருங்கிணைப்பது ஒரு தளவாட கனவாக இருக்கலாம்.
• கலாச்சார வேறுபாடுகள்: தகவல் தொடர்பு பாணிகள், முடிவெடுக்கும் செயல்முறைகள் மற்றும் நேரத்தைப் பற்றிய பார்வைகள் கூட கலாச்சாரங்களுக்கு இடையில் கணிசமாக வேறுபடலாம்.
• மொழித் தடைகள்: எல்லோரும் ஒரே மொழியைப் பேசினாலும், உச்சரிப்புகள், தொழில்நுட்பச் சொற்கள் மற்றும் கலாச்சார மரபுத்தொடர்கள் தவறான புரிதல்களை உருவாக்கக்கூடும்.
• தொழில்நுட்ப வரம்புகள்: நம்பகமான இணைய அணுகல் மற்றும் பொருத்தமான தொழில்நுட்ப கருவிகள் அனைத்து பங்கேற்பாளர்களுக்கும் கிடைக்காமல் போகலாம்.
• ஈடுபாடு மற்றும் பங்கேற்பு: அனைவரையும் ஒரு மெய்நிகர் அமைப்பில் ஈடுபாட்டுடனும் சுறுசுறுப்பாகவும் வைத்திருப்பது சவாலானதாக இருக்கலாம், குறிப்பாக நேர மண்டல சோர்வுடன்.

திறமையான சந்திப்பு திட்டமிடலுக்கான உத்திகள்

கவனமான திட்டமிடல் எந்தவொரு உற்பத்தித்திறன் மிக்க சந்திப்பின் அடித்தளமாகும். ஒரு உலகளாவிய பார்வையாளர்களுக்காக திறமையாக திட்டமிடுவது எப்படி என்பது இங்கே:

1. தெளிவான நோக்கங்களையும் நிகழ்ச்சி நிரலையும் வரையறுக்கவும்

சந்திப்பின் நோக்கங்களை தெளிவாக வரையறுப்பதன் மூலம் தொடங்கவும். நீங்கள் எதை அடைய விரும்புகிறீர்கள்? என்ன முடிவுகள் எடுக்கப்பட வேண்டும்? நோக்கங்களைப் பற்றி உங்களுக்கு தெளிவான புரிதல் கிடைத்தவுடன், விவாதிக்கப்பட வேண்டிய தலைப்புகள், ஒவ்வொரு தலைப்புக்கும் ஒதுக்கப்பட்ட நேரம் மற்றும் விரும்பிய முடிவுகளை கோடிட்டுக் காட்டும் விரிவான நிகழ்ச்சி நிரலை உருவாக்கவும்.

உதாரணம்: "திட்டத்தின் புதுப்பிப்பு" என்று குறிப்பிடுவதற்குப் பதிலாக, "திட்டம் X முன்னேற்ற ஆய்வு: அடையப்பட்ட முக்கிய மைல்கற்களைப் பற்றி விவாதிக்கவும், தடைகளை அடையாளம் காணவும், அடுத்த கட்ட நடவடிக்கைகளை ஒப்புக்கொள்ளவும் (20 நிமிடங்கள்)" என்பது ஒரு திறமையான நிகழ்ச்சி நிரல் అంశமாக இருக்கும்.

2. சரியான சந்திப்பு வடிவம் மற்றும் தொழில்நுட்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்

சந்திப்பின் தன்மை மற்றும் உங்கள் பங்கேற்பாளர்களின் தேவைகளை கருத்தில் கொண்டு வடிவம் மற்றும் தொழில்நுட்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பொதுவான விருப்பங்கள் பின்வருமாறு:

• வீடியோ கான்பரன்சிங்: கூட்டு விவாதங்கள், விளக்கக்காட்சிகள் மற்றும் குழு கட்டமைப்பிற்கு ஏற்றது.
• ஆடியோ கான்பரன்சிங்: வீடியோ தேவையில்லாதபோது அல்லது அலைவரிசை குறைவாக இருக்கும்போது ஒரு நல்ல மாற்று.
• வெபினார்கள்: குறைந்தபட்ச தொடர்புடன் ஒரு பெரிய பார்வையாளர்களுக்கு தகவல்களை வழங்குவதற்கு ஏற்றது.
• ஒத்திசைவற்ற தொடர்பு: மின்னஞ்சல், திட்ட மேலாண்மை மென்பொருள் மற்றும் ஆன்லைன் மன்றங்கள் போன்ற கருவிகள் நிகழ்நேர தொடர்பு தேவையில்லாத விவாதங்கள் மற்றும் புதுப்பிப்புகளுக்கு பயன்படுத்தப்படலாம்.

அனைத்து பங்கேற்பாளர்களுக்கும் தேவையான தொழில்நுட்பத்திற்கான அணுகல் இருப்பதை உறுதிசெய்து, அதன் பயன்பாட்டை நன்கு அறிந்திருக்க வேண்டும். தேவைப்பட்டால் பயிற்சி மற்றும் ஆதரவை வழங்கவும்.

3. சந்திப்புகளை உத்தி ரீதியாக திட்டமிடவும்

சந்திப்புகளை திட்டமிடும்போது, நேர மண்டல வேறுபாடுகளைக் கவனத்தில் கொண்டு, வெவ்வேறு பங்கேற்பாளர்களுக்கு இடமளிக்கும் வகையில் சந்திப்பு நேரங்களை சுழற்சி முறையில் மாற்றுவதைக் கருத்தில் கொள்ளவும். அனைவருக்கும் நியாயமான முறையில் வேலை செய்யும் நேரத்தைக் கண்டறிய நேர மண்டல மாற்றிகளைப் பயன்படுத்தவும். வேர்ல்ட் டைம் பட்டி போன்ற கருவிகள் இதற்கு விலைமதிப்பற்றவையாக இருக்கும்.

உதாரணம்: உங்களிடம் நியூயார்க், லண்டன் மற்றும் டோக்கியோவில் குழு உறுப்பினர்கள் இருந்தால், அனைவரும் நியாயமான வேலை நேரங்களில் பங்கேற்க அனுமதிக்கும் ஒரு நேரத்தைக் கண்டுபிடிக்க முயற்சிக்கவும். இதன் பொருள் சில பங்கேற்பாளர்கள் அதிகாலையில் அல்லது மாலையில் தாமதமாக சேர வேண்டியிருக்கும், ஆனால் முடிந்தவரை அசௌகரியத்தைக் குறைக்க முயற்சிக்கவும்.

4. சந்திப்புக்கு முந்தைய பொருட்களை விநியோகிக்கவும்

சந்திப்புக்கு முன்னதாகவே நிகழ்ச்சி நிரல், தொடர்புடைய ஆவணங்கள் மற்றும் எந்தவொரு முன்-வாசிப்புப் பொருட்களையும் பங்கேற்பாளர்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ளுங்கள். இது அனைவரும் தயாராக வர உதவுகிறது மற்றும் சந்திப்பை மிகவும் திறமையாக மாற்றுகிறது.

உதாரணம்: நீங்கள் ஒரு நிதி அறிக்கையைப் பற்றி விவாதிக்கிறீர்கள் என்றால், சந்திப்புக்கு குறைந்தது 24-48 மணி நேரத்திற்கு முன்பே அதை அனுப்பவும். இது பங்கேற்பாளர்களுக்கு தரவை மதிப்பாய்வு செய்யவும் கேள்விகளை உருவாக்கவும் நேரம் கொடுக்கிறது.

5. கலாச்சார உணர்வுகளைக் கருத்தில் கொள்ளுங்கள்

தகவல் தொடர்பு பாணிகள் மற்றும் சந்திப்பு நெறிமுறைகளில் உள்ள கலாச்சார வேறுபாடுகளைப் பற்றி அறிந்திருங்கள். சில கலாச்சாரங்கள் மற்றவர்களை விட மிகவும் நேரடியானதாகவும் உறுதியானதாகவும் இருக்கலாம். சிலர் ஒருமித்த கருத்தை உருவாக்குவதை மதிக்கலாம், மற்றவர்கள் படிநிலை முடிவெடுக்கும் செயல்முறையை விரும்பலாம். இந்த வேறுபாடுகளுக்கு இடமளிக்கும் வகையில் உங்கள் அணுகுமுறையைத் தனிப்பயனாக்குங்கள்.

உதாரணம்: சில கலாச்சாரங்களில், ஒரு மூத்த சக ஊழியரை குறுக்கிடுவது அல்லது அவருடன் உடன்படாதது அவமரியாதையாகக் கருதப்படலாம். மற்றவற்றில், திறந்த விவாதம் மற்றும் சவால் ஊக்குவிக்கப்படுகின்றன. இந்த நுணுக்கங்களைக் கவனத்தில் கொண்டு, அனைவரும் பங்கேற்க வசதியாக உணரும் ஒரு சந்திப்பு சூழலை உருவாக்கவும்.

உற்பத்தித்திறன் மிக்க சந்திப்புகளை எளிதாக்குதல்

உற்பத்தித்திறன் மிக்க மற்றும் உள்ளடக்கிய சந்திப்பை உறுதி செய்வதில் சந்திப்பு ஒருங்கிணைப்பாளரின் பங்கு முக்கியமானது. இங்கே சில முக்கிய பொறுப்புகள் உள்ளன:

1. சரியான நேரத்தில் தொடங்கி நிகழ்ச்சி நிரலைப் பின்பற்றவும்

சந்திப்பை உடனடியாகத் தொடங்கி நிகழ்ச்சி நிரலைப் பின்பற்றுவதன் மூலம் அனைவரின் நேரத்தையும் மதிக்கவும். ஒரு தலைப்பு நேரம் ಮೀறிச் சென்றால், அதை பிற்கால சந்திப்பிற்கு ஒத்திவைக்க அல்லது ஆஃப்லைனில் தீர்க்க பரிசீலிக்கவும்.

2. பங்கேற்பாளர்களை அறிமுகப்படுத்தி அடிப்படை விதிகளை அமைக்கவும்

சந்திப்பின் தொடக்கத்தில், அனைத்து பங்கேற்பாளர்களையும் அறிமுகப்படுத்த ஒரு கணம் எடுத்துக் கொள்ளுங்கள், குறிப்பாக புதிய பங்கேற்பாளர்கள் இருந்தால். சந்திப்பின் நோக்கங்களையும், பேசாதபோது மைக்ரோஃபோன்களை முடக்குவது மற்றும் கேள்விகளுக்கு அரட்டை செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துவது போன்ற பங்கேற்புக்கான எந்தவொரு அடிப்படை விதிகளையும் தெளிவாகக் குறிப்பிடவும்.

3. செயலில் பங்கேற்பதை ஊக்குவிக்கவும்

அனைவரும் தங்கள் யோசனைகளையும் கருத்துக்களையும் பங்களிக்க வசதியாக உணரும் ஒரு சந்திப்பு சூழலை உருவாக்கவும். குறைவாகப் பேசக்கூடிய பங்கேற்பாளர்களிடமிருந்து தீவிரமாக உள்ளீட்டைக் கோரவும். பங்கேற்பை ஊக்குவிக்க ரவுண்ட்-ராபின் விவாதங்கள் அல்லது மூளைச்சலவை அமர்வுகள் போன்ற நுட்பங்களைப் பயன்படுத்தவும்.

உதாரணம்: சில பங்கேற்பாளர்கள் பேசவில்லை என்பதை நீங்கள் கவனித்தால், "இதில் உங்கள் எண்ணங்களைக் கேட்க நாங்கள் விரும்புகிறோம், [பங்கேற்பாளரின் பெயர்]. பகிர்ந்துகொள்ள உங்களுக்கு ஏதேனும் நுண்ணறிவு உள்ளதா?" என்று நீங்கள் கூறலாம்.

4. மோதலை நிர்வகித்து விவாதத்தை எளிதாக்கவும்

எந்தவொரு குழு விவாதத்திலும் மோதல் ஒரு இயல்பான பகுதியாகும். ஒரு ஒருங்கிணைப்பாளராக, உங்கள் பங்கு மோதலை ஆக்கப்பூர்வமாக நிர்வகிப்பது மற்றும் அனைவருக்கும் தங்கள் கருத்துக்களை வெளிப்படுத்த ஒரு வாய்ப்பு இருப்பதை உறுதி செய்வதாகும். வெவ்வேறு கண்ணோட்டங்களைப் புரிந்துகொள்ளவும், குழு பொதுவான தளத்தைக் கண்டறிய உதவவும் செயலில் கேட்கும் திறன்களைப் பயன்படுத்தவும்.

5. காட்சி உதவிகளைப் பயன்படுத்தவும்

ஸ்லைடுகள், வரைபடங்கள் மற்றும் விளக்கப்படங்கள் போன்ற காட்சி உதவிகள் பங்கேற்பாளர்களை ஈடுபாட்டுடன் வைத்திருக்கவும், சிக்கலான தகவல்களைப் புரிந்துகொள்வதை எளிதாக்கவும் உதவும். உங்கள் திரையைப் பகிரவும் அல்லது காட்சி அனுபவத்தை மேம்படுத்த கூட்டு ஒயிட்போர்டிங் கருவிகளைப் பயன்படுத்தவும்.

6. மொழி மற்றும் தகவல்தொடர்பு குறித்து கவனமாக இருங்கள்

தெளிவான மற்றும் சுருக்கமான மொழியைப் பயன்படுத்தவும், தாய்மொழி அல்லாதவர்கள் புரிந்துகொள்ள கடினமாக இருக்கும் தொழில்நுட்பச் சொற்கள் மற்றும் கலாச்சார மரபுத்தொடர்களைத் தவிர்க்கவும். மெதுவாகவும் தெளிவாகவும் பேசுங்கள், மற்றவர்களையும் அவ்வாறு செய்ய ஊக்குவிக்கவும். எந்தவொரு தவறான புரிதல்களையும் தெளிவுபடுத்த அரட்டை செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தவும்.

உதாரணம்: "Let's take a deep dive" என்று சொல்வதற்குப் பதிலாக, "இதை விரிவாக ஆராய்வோம்" என்று நீங்கள் கூறலாம்.

7. சந்திப்புகளை கவனம் சிதறாமல் வைத்திருக்கவும்

சந்திப்புகள் தலைப்பை விட்டு விலகிச் செல்வது எளிது. உரையாடலை நிகழ்ச்சி நிரல் అంశங்களுக்குத் திருப்பி விடுங்கள். தொடர்பில்லாத தலைப்புகள் வந்தால், அவற்றை தனியாக விவாதிக்க பரிந்துரைக்கவும்.

திறமையான பின்தொடர்தலுக்கான உத்திகள்

அழைப்பு முடிந்ததும் சந்திப்பு முடிந்துவிடாது. முடிவுகள் செயல்படுத்தப்படுவதையும் நடவடிக்கைகள் எடுக்கப்படுவதையும் உறுதிசெய்ய திறமையான பின்தொடர்தல் அவசியம்.

1. செயல் உருப்படிகள் மற்றும் முடிவுகளை சுருக்கமாகக் கூறுங்கள்

சந்திப்பின் முடிவில், எடுக்கப்பட்ட முக்கிய செயல் உருப்படிகள் மற்றும் முடிவுகளை சுருக்கமாகக் கூறுங்கள். ஒவ்வொரு செயல் உருப்படிக்கும் பொறுப்பை ஒதுக்கி, நிறைவு செய்வதற்கான காலக்கெடுவை அமைக்கவும்.

2. சந்திப்பு குறிப்புகளை விநியோகிக்கவும்

24-48 மணி நேரத்திற்குள் அனைத்து பங்கேற்பாளர்களுக்கும் சந்திப்பு குறிப்புகளை அனுப்பவும். குறிப்புகளில் விவாதத்தின் சுருக்கம், செயல் உருப்படிகளின் பட்டியல் மற்றும் ஒவ்வொரு உருப்படிக்கும் பொறுப்பான நபர்களின் பெயர்கள் இருக்க வேண்டும்.

3. முன்னேற்றத்தைக் கண்காணித்து, செயல் உருப்படிகளைப் பின்தொடரவும்

செயல் உருப்படிகளின் முன்னேற்றத்தைக் கண்காணிக்க ஒரு திட்ட மேலாண்மை கருவி அல்லது விரிதாளைப் பயன்படுத்தவும். காலக்கெடு கடந்த பணிகளுக்குப் பொறுப்பான நபர்களுடன் பின்தொடரவும். முன்னேற்றத்தை மதிப்பாய்வு செய்யவும், ஏதேனும் தடைகளை நிவர்த்தி செய்யவும் வழக்கமான சரிபார்ப்பு சந்திப்புகளைத் திட்டமிடவும்.

4. கருத்துக்களைக் கேட்டு தொடர்ந்து மேம்படுத்தவும்

சந்திப்பு செயல்முறை குறித்த கருத்துக்களை பங்கேற்பாளர்களிடம் கேட்டு, மேம்பாட்டிற்கான பகுதிகளை அடையாளம் காணவும். கருத்துக்களை சேகரிக்க ஆய்வுகள் அல்லது முறைசாரா விவாதங்களைப் பயன்படுத்தவும். நீங்கள் பெறும் கருத்துக்களின் அடிப்படையில் உங்கள் சந்திப்பு உத்திகளைத் தொடர்ந்து செம்மைப்படுத்தவும்.

சந்திப்பு உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்தும் கருவிகள் மற்றும் தொழில்நுட்பங்கள்

உலகளாவிய சூழலில் சந்திப்பு உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்த உதவும் ஏராளமான கருவிகள் மற்றும் தொழில்நுட்பங்கள் உள்ளன. இங்கே சில எடுத்துக்காட்டுகள்:

• திட்டமிடல் கருவிகள்: Calendly, Doodle, மற்றும் World Time Buddy ஆகியவை வெவ்வேறு நேர மண்டலங்களில் உள்ள அனைவருக்கும் வேலை செய்யும் சந்திப்பு நேரத்தைக் கண்டறிய உதவும்.
• வீடியோ கான்பரன்சிங் தளங்கள்: Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, மற்றும் Webex ஆகியவை திரை பகிர்வு, பிரேக்அவுட் அறைகள் மற்றும் பதிவுசெய்யும் திறன்கள் போன்ற அம்சங்களை வழங்குகின்றன.
• ஒத்துழைப்புக் கருவிகள்: Google Workspace, Microsoft 365, மற்றும் Slack ஆகியவை ஆவணப் பகிர்வு, நிகழ்நேர ஒத்துழைப்பு மற்றும் ஒத்திசைவற்ற தொடர்புக்கான கருவிகளை வழங்குகின்றன.
• திட்ட மேலாண்மை கருவிகள்: Asana, Trello, மற்றும் Jira ஆகியவை செயல் உருப்படிகளைக் கண்காணிக்கவும், பொறுப்புகளை ஒதுக்கவும் மற்றும் முன்னேற்றத்தைக் கண்காணிக்கவும் உதவும்.
• ஒயிட்போர்டிங் கருவிகள்: Miro, Mural, மற்றும் Microsoft Whiteboard ஆகியவை பங்கேற்பாளர்களை நிகழ்நேரத்தில் காட்சி ரீதியாக ஒத்துழைக்க அனுமதிக்கின்றன.
• படியெடுத்தல் சேவைகள்: Otter.ai மற்றும் Trint ஆகியவை சந்திப்பு பதிவுகளை தானாகவே படியெடுக்க முடியும், இது விவாதத்தை மதிப்பாய்வு செய்வதையும் முக்கிய புள்ளிகளை அடையாளம் காண்பதையும் எளிதாக்குகிறது.

குறிப்பிட்ட கலாச்சாரக் கருத்தாய்வுகளைக் கையாளுதல்

சந்திப்புகளில் கலாச்சார வேறுபாடுகளைக் கையாள்வதற்கு உணர்திறன் மற்றும் விழிப்புணர்வு தேவை. குறிப்பிட்ட கலாச்சாரக் கருத்தாய்வுகளுக்கான சில எடுத்துக்காட்டுகள் இங்கே:

• நேரடி மற்றும் மறைமுகத் தொடர்பு: சில கலாச்சாரங்கள் நேரடியான மற்றும் வெளிப்படையான தகவல்தொடர்பை விரும்புகின்றன, மற்றவை மிகவும் மறைமுகமான மற்றும் நுணுக்கமான அணுகுமுறையை விரும்புகின்றன. இந்த வேறுபாடுகளைக் கவனத்தில் கொண்டு உங்கள் தகவல்தொடர்பு பாணியை அதற்கேற்ப மாற்றியமைக்கவும்.
• முறைசார்ந்த தன்மை: சந்திப்புகளில் எதிர்பார்க்கப்படும் முறைசார்ந்த தன்மையின் அளவு கலாச்சாரங்களுக்கு இடையில் வேறுபடலாம். சில கலாச்சாரங்கள் நெறிமுறைகளுக்குக் கண்டிப்பான இணக்கத்துடன் மிகவும் முறைசார்ந்த அமைப்பை விரும்பலாம், மற்றவை மிகவும் தளர்வாகவும் முறைசாராமலும் இருக்கலாம்.
• கண் தொடர்பு: பொருத்தமான கண் தொடர்பின் அளவு கலாச்சாரங்களுக்கு இடையில் வேறுபடலாம். சில கலாச்சாரங்களில், நேரடி கண் தொடர்பு கவனம் மற்றும் மரியாதையின் அடையாளமாகும், மற்றவற்றில் அது அவமரியாதையாக அல்லது ஆக்ரோஷமானதாக கருதப்படலாம்.
• நேர உணர்வு: சில கலாச்சாரங்கள் நேரத்திற்கு மிகவும் நெகிழ்வான அணுகுமுறையைக் கொண்டுள்ளன, மற்றவை மிகவும் சரியான நேரத்தையும் நேர உணர்வையும் கொண்டவை. இந்த வேறுபாடுகளைக் கவனத்தில் கொண்டு, சந்திப்புகளை திட்டமிடும்போதும் நடத்தும்போதும் நெகிழ்வுத்தன்மையை அனுமதிக்கவும்.
• முடிவெடுக்கும் பாணிகள்: சில கலாச்சாரங்கள் ஒருமித்த கருத்தை அடிப்படையாகக் கொண்ட முடிவெடுக்கும் செயல்முறையை விரும்புகின்றன, மற்றவை மிகவும் மேலிருந்து கீழ் அணுகுமுறையை விரும்புகின்றன. இந்த வேறுபாடுகளைப் பற்றி அறிந்திருங்கள் மற்றும் உங்கள் முடிவெடுக்கும் செயல்முறையை அதற்கேற்ப மாற்றியமைக்கவும்.

உதாரணம்: ஜப்பானில், முக்கிய பங்குதாரர்களுடன் தலைப்பைப் பற்றி முறைசாரா முறையில் விவாதிப்பதன் மூலம் ஒரு சந்திப்புக்கு முன் ஒருமித்த கருத்தை உருவாக்குவது பொதுவானது. பின்னர் முறைசார்ந்த சந்திப்பு முன்-ஒப்புக்கொள்ளப்பட்ட முடிவை அங்கீகரிக்கப் பயன்படுகிறது. இதற்கு மாறாக, அமெரிக்காவில், ஒரு முடிவை எடுப்பதற்கு முன் வெவ்வேறு விருப்பங்களைப் பற்றி வெளிப்படையாக விவாதிக்கவும் கலந்துரையாடவும் சந்திப்புகள் பெரும்பாலும் பயன்படுத்தப்படுகின்றன.

முடிவுரை

ஒரு உலகளாவிய பணியாளர்களுக்கான உற்பத்தித்திறன் மிக்க சந்திப்புகளை உருவாக்குவதற்கு கவனமான திட்டமிடல், திறமையான வசதிசெய்தல் மற்றும் விடாமுயற்சியான பின்தொடர்தல் தேவை. உலகளாவிய சந்திப்புகளின் சவால்களைப் புரிந்துகொள்வதன் மூலமும், இந்த வழிகாட்டியில் கோடிட்டுக் காட்டப்பட்டுள்ள உத்திகளைச் செயல்படுத்துவதன் மூலமும், கலாச்சார வேறுபாடுகளைக் கவனத்தில் கொள்வதன் மூலமும், உங்கள் சந்திப்புகளின் செயல்திறனை நீங்கள் கணிசமாக மேம்படுத்தலாம் மற்றும் மேலும் கூட்டு மற்றும் உள்ளடக்கிய பணிச்சூழலை வளர்க்கலாம். தொடர்ந்து கருத்துக்களைக் கேட்டு, உங்கள் உலகளாவிய குழுவின் மாறிவரும் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்ய உங்கள் அணுகுமுறையை மாற்றியமைக்க நினைவில் கொள்ளுங்கள். இந்த உத்திகளை ஏற்றுக்கொள்வது நேரத்தை மிகவும் திறமையாகப் பயன்படுத்தவும், சிறந்த முடிவெடுப்பதற்கும், எல்லைகள் முழுவதும் வலுவான பணி உறவுகளுக்கும் வழிவகுக்கும்.