இரண்டாவது மூளையை உருவாக்குதல்: தனிப்பட்ட அறிவு நிர்வாகத்திற்கான ஒரு விரிவான வழிகாட்டி

இன்றைய தகவல் நிரம்பிய உலகில், நாம் திணறிப்போவது எளிது. நாம் தொடர்ந்து தரவுகள், கட்டுரைகள், யோசனைகள் மற்றும் உள்ளுணர்வுகளால் சூழப்பட்டுள்ளோம். எல்லாவற்றையும் நினைவில் வைத்து அவற்றை இணைப்பது சாத்தியமற்றதாகத் தோன்றலாம். இங்குதான் "இரண்டாவது மூளை" என்ற கருத்து வருகிறது. ஒரு இரண்டாவது மூளை என்பது அடிப்படையில் தனிப்பயனாக்கப்பட்ட ஒரு வெளிப்புற அறிவுத் தளமாகும், இது தகவல்களைத் திறமையாகப் பிடிக்கவும், ஒழுங்கமைக்கவும் மற்றும் மீட்டெடுக்கவும் வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. இது வெறும் குறிப்புகள் எடுப்பது மட்டுமல்ல; இது உங்கள் சிந்தனை, படைப்பாற்றல் மற்றும் உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்தும் ஒரு அமைப்பை உருவாக்குவதாகும்.

இரண்டாவது மூளை என்றால் என்ன?

"இரண்டாவது மூளை" என்ற சொல்லை டியாகோ ஃபோர்டே பிரபலப்படுத்தினார், அவர் ஒரு உற்பத்தித்திறன் நிபுணர் மற்றும் Building a Second Brain என்ற புத்தகத்தின் ஆசிரியர். இது உங்கள் சொந்த மனதிற்கு வெளியே தகவல்களைப் பிடித்து ஒழுங்கமைப்பதற்கான ஒரு அமைப்பைக் குறிக்கிறது, இது உங்களை இன்னும் திறம்பட அணுகவும் பயன்படுத்தவும் அனுமதிக்கிறது. இதை உங்கள் எண்ணங்கள் மற்றும் யோசனைகளுக்கான ஒரு வெளிப்புற ஹார்டு டிரைவாக நினையுங்கள், இது இணைப்பு மற்றும் உள்ளுணர்வை ஊக்குவிக்கும் வகையில் கட்டமைக்கப்பட்டுள்ளது.

பாரம்பரிய குறிப்பு எடுப்பதைப்போல் அல்லாமல், இது பெரும்பாலும் செயலற்ற முறையில் தகவல்களைப் பதிவு செய்வதில் கவனம் செலுத்துகிறது, ஒரு இரண்டாவது மூளை ஒரு செயலில் உள்ள கருவியாக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. இது உங்களுக்கு உதவுகிறது:

• பிடித்தல் (Capture): பல்வேறு மூலங்களிலிருந்து (புத்தகங்கள், கட்டுரைகள், பாட்காஸ்ட்கள், உரையாடல்கள்) தகவல்களைச் சேகரிக்கவும்.
• ஒழுங்கமைத்தல் (Organize): உங்கள் குறிப்புகளை உங்களுக்குப் புரியும் வகையிலும், எளிதாக மீட்டெடுக்கக்கூடிய வகையிலும் கட்டமைக்கவும்.
• வடிகட்டுதல் (Distill): ஒவ்வொரு மூலத்திலிருந்தும் மிக முக்கியமான தகவல்களைச் சுருக்கிப் பிரித்தெடுக்கவும்.
• வெளிப்படுத்துதல் (Express): புதிய உள்ளடக்கத்தை உருவாக்கவும், சிக்கல்களைத் தீர்க்கவும், யோசனைகளை உருவாக்கவும் உங்கள் சேகரிக்கப்பட்ட அறிவைப் பயன்படுத்தவும்.

இரண்டாவது மூளையை ஏன் உருவாக்க வேண்டும்?

ஒரு இரண்டாவது மூளையை உருவாக்குவது உங்கள் தனிப்பட்ட மற்றும் தொழில் வாழ்க்கையில் பல நன்மைகளை வழங்குகிறது:

• மேம்பட்ட நினைவகம் மற்றும் நினைவுபடுத்தல்: தகவல்களை வெளிப்புறப்படுத்துவதன் மூலம், நீங்கள் மனதளவில் இடத்தை விடுவித்து, முக்கிய கருத்துக்களை நினைவில் கொள்வதை எளிதாக்குகிறீர்கள்.
• அதிகரித்த உற்பத்தித்திறன்: உங்களுக்குத் தேவைப்படும்போது தொடர்புடைய தகவல்களை விரைவாக அணுகி, நேரத்தையும் முயற்சியையும் சேமிக்கவும்.
• அதிகரித்த படைப்பாற்றல்: உங்கள் குறிப்புகளுக்கு இடையிலான உறவுகளை ஆராய்வதன் மூலம் வேறுபட்ட யோசனைகளை இணைத்து புதிய உள்ளுணர்வுகளை உருவாக்கவும்.
• சிறந்த முடிவெடுத்தல்: தொடர்புடைய அனைத்து தகவல்களையும் எளிதாக அணுகுவதன் மூலம் மேலும் தகவலறிந்த முடிவுகளை எடுக்கவும்.
• குறைந்த மன அழுத்தம் மற்றும் திணறல்: உங்கள் தகவல்கள் ஒழுங்கமைக்கப்பட்டு அணுகக்கூடியவை என்பதை அறிவது, முக்கியமான விவரங்களை மறந்துவிடும் கவலையைக் குறைக்கிறது.
• வாழ்நாள் முழுவதும் கற்றல்: தொடர்ச்சியான கற்றல் மற்றும் வளர்ச்சியை ஆதரித்து, உங்களுடன் வளரும் மற்றும் உருவாகும் ஒரு தனிப்பட்ட அறிவுத் தளத்தை உருவாக்கவும்.

உதாரணமாக, லண்டனில் ஒரு சிக்கலான உள்கட்டமைப்புத் திட்டத்தில் பணிபுரியும் ஒரு திட்ட மேலாளரைக் கவனியுங்கள். அவர் வெவ்வேறு கட்டுமான நுட்பங்கள், ஒழுங்குமுறை தேவைகள் மற்றும் பங்குதாரர் தகவல்தொடர்புகள் குறித்த ஆராய்ச்சியை ஒழுங்கமைக்க ஒரு இரண்டாவது மூளையைப் பயன்படுத்தலாம். இது தேவையான தகவல்களை விரைவாக அணுகவும், தகவலறிந்த முடிவுகளை எடுக்கவும், திட்டத்தை சரியான பாதையில் வைத்திருக்கவும் அனுமதிக்கிறது.

அல்லது டோக்கியோவில் சமீபத்திய சமூக ஊடகப் போக்குகளை ஆராயும் ஒரு சந்தைப்படுத்தல் நிபுணரை கற்பனை செய்து பாருங்கள். கட்டுரைகளைப் பிடிப்பதன் மூலமும், தரவை பகுப்பாய்வு செய்வதன் மூலமும், தங்கள் சொந்த சோதனைகளை ஒரு இரண்டாவது மூளையில் ஆவணப்படுத்துவதன் மூலமும், அவர்கள் டிஜிட்டல் நிலப்பரப்பைப் பற்றிய ஆழமான புரிதலை வளர்த்து, மேலும் பயனுள்ள சந்தைப்படுத்தல் பிரச்சாரங்களை உருவாக்க முடியும்.

PARA முறை: ஒழுங்கமைப்பிற்கான ஒரு கட்டமைப்பு

ஒரு இரண்டாவது மூளையை ஒழுங்கமைப்பதற்கான மிகவும் பிரபலமான கட்டமைப்புகளில் ஒன்று PARA முறையாகும், இது டியாகோ ஃபோர்டேவால் உருவாக்கப்பட்டது. PARA என்பதன் விரிவாக்கம்:

• Projects (திட்டங்கள்): நீங்கள் தற்போது பணிபுரியும் செயலில் உள்ள திட்டங்கள். இவை வரையறுக்கப்பட்ட காலக்கெடுவுடன் கூடிய இலக்கு சார்ந்த முயற்சிகள்.
• Areas (பகுதிகள்): நீங்கள் காலப்போக்கில் பராமரிக்க விரும்பும் தற்போதைய பொறுப்புகள் அல்லது ஆர்வமுள்ள பகுதிகள்.
• Resources (வளங்கள்): எதிர்காலத்தில் பயனுள்ளதாக இருக்கக்கூடிய தலைப்புகள் அல்லது கருப்பொருள்கள்.
• Archive (காப்பகம்): எதிர்கால குறிப்புக்காக நீங்கள் வைத்திருக்க விரும்பும் செயலற்ற திட்டங்கள், பகுதிகள் மற்றும் வளங்கள்.

PARA-வின் முக்கிய கொள்கை, உங்கள் குறிப்புகளை அவற்றின் செயல்பாட்டுத்தன்மையின் அடிப்படையில் ஒழுங்கமைப்பதாகும். திட்டங்கள் மிகவும் செயல்படுத்தக்கூடியவை, அதேசமயம் காப்பகம் மிகக் குறைவானது. இந்த அமைப்பு உங்கள் முயற்சிகளுக்கு முன்னுரிமை அளிக்கவும், மிக முக்கியமானவற்றில் கவனம் செலுத்தவும் உதவுகிறது.

திட்டங்கள் (Projects)

இந்த பிரிவில் உங்கள் தற்போதைய திட்டங்கள் தொடர்பான அனைத்தும் உள்ளன. எடுத்துக்காட்டுகள்:

• ஒரு வலைப்பதிவு இடுகை எழுதுதல்
• ஒரு மாநாட்டிற்கு திட்டமிடுதல்
• ஒரு புதிய தயாரிப்பை உருவாக்குதல்
• ஒரு புதிய மொழியைக் கற்றுக்கொள்வது

ஒவ்வொரு திட்டத்திற்கும் அதன் சொந்த கோப்புறை இருக்க வேண்டும், அதில் தொடர்புடைய அனைத்து குறிப்புகள், ஆவணங்கள் மற்றும் வளங்கள் இருக்க வேண்டும்.

பகுதிகள் (Areas)

பகுதிகள் என்பது நீங்கள் காலப்போக்கில் பராமரிக்க விரும்பும் தற்போதைய பொறுப்புகள் மற்றும் ஆர்வங்களைக் குறிக்கின்றன. எடுத்துக்காட்டுகள்:

• ஆரோக்கியம்
• நிதி
• தொழில்
• உறவுகள்
• தனிப்பட்ட வளர்ச்சி

ஒவ்வொரு பகுதியிலும் உங்கள் இலக்குகள், உத்திகள் மற்றும் அந்தப் பகுதியில் உங்கள் முன்னேற்றம் தொடர்பான குறிப்புகள் இருக்க வேண்டும்.

வளங்கள் (Resources)

வளங்கள் என்பது எதிர்காலத்தில் பயனுள்ளதாக இருக்கக்கூடிய தலைப்புகள் அல்லது கருப்பொருள்கள். எடுத்துக்காட்டுகள்:

• செயற்கை நுண்ணறிவு
• பிளாக்செயின் தொழில்நுட்பம்
• நிலையான வளர்ச்சி
• கிராஃபிக் வடிவமைப்பு

உங்களுக்கு உடனடி பயன்பாடு இல்லாவிட்டாலும், நீங்கள் கண்காணிக்க விரும்பும் சுவாரஸ்யமான கட்டுரைகள், ஆய்வுக் கட்டுரைகள் மற்றும் பிற தகவல்களுக்கான ஒரு பொதுவான இடமாக இந்தப் பிரிவு உள்ளது.

காப்பகம் (Archive)

காப்பகத்தில் செயலற்ற திட்டங்கள், பகுதிகள் மற்றும் வளங்கள் உள்ளன, அவற்றை நீங்கள் எதிர்கால குறிப்புக்காக வைத்திருக்க விரும்புகிறீர்கள். இது உங்கள் செயலில் உள்ள கோப்புறைகளை ஒழுங்கீனம் இல்லாமல் வைத்திருக்கவும், உங்கள் இரண்டாவது மூளையை ஒழுங்கமைக்கவும் உதவுகிறது.

சரியான கருவிகளைத் தேர்ந்தெடுப்பது

ஒரு இரண்டாவது மூளையை உருவாக்க நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய பல கருவிகள் உள்ளன. உங்களுக்கான சிறந்த கருவி உங்கள் தனிப்பட்ட தேவைகள் மற்றும் விருப்பங்களைப் பொறுத்தது. சில பிரபலமான விருப்பங்கள்:

• Notion: குறிப்பு எடுத்தல், திட்ட மேலாண்மை மற்றும் தரவுத்தள செயல்பாடுகளை இணைக்கும் ஒரு பல்துறை ஆல்-இன்-ஒன் பணியிடம்.
• Roam Research: யோசனைகளை இணைப்பதிலும், எதிர்பாராத கண்டுபிடிப்புகளை வளர்ப்பதிலும் சிறந்து விளங்கும் ஒரு சக்திவாய்ந்த நெட்வொர்க் குறிப்பு எடுக்கும் கருவி.
• Obsidian: உள்ளூர் சேமிப்பு மற்றும் தனியுரிமையில் வலுவான கவனம் செலுத்தும் ஒரு மார்க்டவுன் அடிப்படையிலான குறிப்பு எடுக்கும் செயலி.
• Evernote: பரவலாகப் பயன்படுத்தப்படும் குறிப்பு எடுக்கும் செயலி, இது ஒரு வளமான அம்சத் தொகுப்பு மற்றும் பல-தள பொருந்தக்கூடிய தன்மையைக் கொண்டுள்ளது.
• OneNote: மைக்ரோசாஃப்ட்டின் குறிப்பு எடுக்கும் செயலி, ஆஃபீஸ் தொகுப்புடன் ஒருங்கிணைக்கப்பட்டுள்ளது.
• Bear: macOS மற்றும் iOS-க்கான ஒரு அழகான மற்றும் எளிமையான குறிப்பு எடுக்கும் செயலி.
• Google Keep: கூகிளின் சுற்றுச்சூழல் அமைப்புடன் தடையின்றி ஒருங்கிணைக்கும் ஒரு எளிய மற்றும் இலகுவான குறிப்பு எடுக்கும் செயலி.

ஒரு கருவியைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது, பின்வரும் காரணிகளைக் கவனியுங்கள்:

• அம்சங்கள்: குறிப்பு எடுத்தல், ஒழுங்கமைப்பு, தேடல் மற்றும் ஒத்துழைப்பு போன்ற உங்களுக்குத் தேவையான அம்சங்களை கருவி வழங்குகிறதா?
• பயன்பாட்டின் எளிமை: கருவியைக் கற்றுக்கொள்வதும் பயன்படுத்துவதும் எளிதானதா?
• தள பொருந்தக்கூடிய தன்மை: நீங்கள் பயன்படுத்தும் எல்லா சாதனங்களிலும் கருவி செயல்படுகிறதா?
• விலை: கருவி மலிவானதா?
• பாதுகாப்பு மற்றும் தனியுரிமை: கருவி உங்கள் தரவை எவ்வாறு பாதுகாக்கிறது?

ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுப்பதற்கு முன் சில வெவ்வேறு கருவிகளை முயற்சி செய்வது நல்லது. பெரும்பாலான குறிப்பு எடுக்கும் செயலிகள் இலவச சோதனைகள் அல்லது இலவச பதிப்புகளை வழங்குகின்றன, எனவே நீங்கள் பரிசோதனை செய்து உங்களுக்கு எது சிறந்தது என்பதைக் காணலாம்.

உங்கள் இரண்டாவது மூளையை உருவாக்குவதற்கான படிப்படியான வழிகாட்டி

உங்கள் இரண்டாவது மூளையை உருவாக்கத் தொடங்க உங்களுக்கு உதவும் படிப்படியான வழிகாட்டி இங்கே:

படி 1: உங்கள் கருவியைத் தேர்வு செய்யவும்

உங்கள் தேவைகளுக்கும் விருப்பங்களுக்கும் ஏற்ற ஒரு குறிப்பு எடுக்கும் செயலியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். மேலே குறிப்பிட்ட காரணிகளைக் கருத்தில் கொண்டு, ஒரு முடிவை எடுப்பதற்கு முன் சில வெவ்வேறு விருப்பங்களுடன் பரிசோதனை செய்யுங்கள்.

படி 2: உங்கள் PARA கட்டமைப்பை அமைக்கவும்

நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த கருவியில் நான்கு முக்கிய கோப்புறைகளை உருவாக்கவும்: திட்டங்கள், பகுதிகள், வளங்கள் மற்றும் காப்பகம். இது உங்கள் இரண்டாவது மூளைக்கு அடித்தளமாக செயல்படும்.

படி 3: தகவல்களைப் பிடிக்கவும்

பல்வேறு மூலங்களிலிருந்து தகவல்களைச் சேகரிக்கத் தொடங்குங்கள். இதில் அடங்குபவை:

• புத்தகங்கள்
• கட்டுரைகள்
• பாட்காஸ்ட்கள்
• வீடியோக்கள்
• உரையாடல்கள்
• இணையதளங்கள்

தகவல்களைப் பிடிக்கும்போது, முக்கிய யோசனைகள் மற்றும் உள்ளுணர்வுகளைப் பிரித்தெடுப்பதில் கவனம் செலுத்துங்கள். முழு கட்டுரைகளையோ அல்லது புத்தக அத்தியாயங்களையோ அப்படியே நகலெடுத்து ஒட்ட வேண்டாம். பதிலாக, தகவலை உங்கள் சொந்த வார்த்தைகளில் சுருக்கி, உங்களுக்கு மிகவும் பொருத்தமானவற்றில் கவனம் செலுத்துங்கள்.

உதாரணமாக, நீங்கள் தலைமைத்துவம் குறித்த ஒரு புத்தகத்தைப் படித்தால், உங்களைக் கவரும் முக்கிய கொள்கைகள், எடுத்துக்காட்டுகள் மற்றும் உத்திகளைப் பிடிக்கலாம். நீங்கள் படிக்கும்போது எழும் கேள்விகள் அல்லது எண்ணங்களையும் நீங்கள் குறித்துக் கொள்ளலாம்.

படி 4: உங்கள் குறிப்புகளை ஒழுங்கமைக்கவும்

உங்கள் குறிப்புகளை பொருத்தமான PARA கோப்புறையில் தாக்கல் செய்யவும். உங்களை நீங்களே கேட்டுக்கொள்ளுங்கள்: இது ஒரு செயலில் உள்ள திட்டம், ஒரு தற்போதைய பொறுப்புப் பகுதி, ஒரு சாத்தியமான வளம் அல்லது காப்பகப்படுத்தப்பட வேண்டிய ஒன்றுடன் தொடர்புடையதா?

உங்கள் அமைப்பில் சீராக இருங்கள். இது பின்னர் தகவல்களைக் கண்டுபிடிப்பதை எளிதாக்கும்.

படி 5: உங்கள் குறிப்புகளை வடிகட்டவும்

காலப்போக்கில், நீங்கள் நிறைய குறிப்புகளைச் சேகரிப்பீர்கள். உங்கள் இரண்டாவது மூளையை மேலும் நிர்வகிக்கக்கூடியதாக மாற்ற, உங்கள் குறிப்புகளைத் தவறாமல் வடிகட்டுவது முக்கியம். இதன் பொருள் உங்கள் குறிப்புகளை மதிப்பாய்வு செய்து மிக முக்கியமான தகவல்களைப் பிரித்தெடுப்பதாகும்.

குறிப்புகளை வடிகட்டுவதற்கான ஒரு நுட்பம் முற்போக்கான சுருக்கம் (Progressive Summarization) என்று அழைக்கப்படுகிறது. இது உங்கள் குறிப்புகளில் உள்ள மிக முக்கியமான வாக்கியங்கள் அல்லது சொற்றொடர்களை முன்னிலைப்படுத்தி, பின்னர் அந்த சிறப்பம்சங்களை ஒரு குறுகிய சுருக்கமாக சுருக்கிக் கூறுவதை உள்ளடக்கியது. இந்த செயல்முறையை நீங்கள் பலமுறை மீண்டும் செய்யலாம், உங்கள் குறிப்புகளின் மேலும் மேலும் சுருக்கமான சுருக்கங்களை உருவாக்கலாம்.

முழு ஆவணத்தையும் மீண்டும் படிக்காமல் உங்கள் குறிப்புகளின் முக்கிய யோசனைகளை விரைவாக அடையாளம் காண முற்போக்கான சுருக்கம் உதவுகிறது.

படி 6: உங்கள் யோசனைகளை இணைக்கவும்

ஒரு இரண்டாவது மூளையின் உண்மையான சக்தி, வேறுபட்ட யோசனைகளை இணைத்து புதிய உள்ளுணர்வுகளை உருவாக்கும் திறனில் உள்ளது. உங்கள் குறிப்புகளுக்கு இடையில் இணைப்புகளைத் தேடி அவற்றுக்கிடையே இணைப்புகளை உருவாக்கவும்.

Roam Research மற்றும் Obsidian போன்ற பல குறிப்பு எடுக்கும் செயலிகள், குறிப்புகளை இணைக்க உள்ளமைக்கப்பட்ட அம்சங்களைக் கொண்டுள்ளன. இந்த கருவிகள் இருவழி இணைப்புகளைப் பயன்படுத்துகின்றன, அதாவது நீங்கள் இரண்டு குறிப்புகளை ஒன்றாக இணைக்கும்போது, இரு திசைகளிலும் ஒரு இணைப்பு தானாகவே உருவாக்கப்படும்.

உங்கள் யோசனைகளை இணைப்பதன் மூலம், படைப்பாற்றல் மற்றும் புதுமைகளை வளர்க்கும் ஒரு வளமான அறிவு வலையமைப்பை நீங்கள் உருவாக்கலாம்.

படி 7: உங்கள் அறிவை வெளிப்படுத்துங்கள்

ஒரு இரண்டாவது மூளையின் இறுதி இலக்கு, நீங்கள் சேகரித்த அறிவைப் பயன்படுத்தி புதிய உள்ளடக்கத்தை உருவாக்குவது, சிக்கல்களைத் தீர்ப்பது மற்றும் யோசனைகளை உருவாக்குவது. உங்கள் எழுத்து, விளக்கக்காட்சிகள் மற்றும் பிற படைப்புத் திட்டங்களுக்கு உத்வேகம் மற்றும் தகவல்களின் ஆதாரமாக உங்கள் இரண்டாவது மூளையைப் பயன்படுத்தவும்.

உதாரணமாக, நீங்கள் ஒரு வலைப்பதிவு இடுகையை எழுதுகிறீர்கள் என்றால், தொடர்புடைய ஆராய்ச்சி, எடுத்துக்காட்டுகள் மற்றும் நிகழ்வுகளைக் கண்டுபிடிக்க உங்கள் இரண்டாவது மூளையைப் பயன்படுத்தலாம். நீங்கள் ஒரு திட்டத்தில் பணிபுரிகிறீர்கள் என்றால், தொடர்புடைய தகவல்களை அணுகவும், தகவலறிந்த முடிவுகளை எடுக்கவும் உங்கள் இரண்டாவது மூளையைப் பயன்படுத்தலாம்.

ஒரு வெற்றிகரமான இரண்டாவது மூளையை உருவாக்குவதற்கான குறிப்புகள்

ஒரு வெற்றிகரமான இரண்டாவது மூளையை உருவாக்குவதற்கான சில குறிப்புகள் இங்கே:

• சிறியதாகத் தொடங்குங்கள்: ஒரே இரவில் உங்கள் இரண்டாவது மூளையை உருவாக்க முயற்சிக்காதீர்கள். குறைந்த எண்ணிக்கையிலான குறிப்புகளுடன் தொடங்கி, காலப்போக்கில் உங்கள் அமைப்பை படிப்படியாக விரிவாக்குங்கள்.
• சீராக இருங்கள்: வெற்றியின் திறவுகோல் சீரான தன்மை. தகவல்களைத் தவறாமல் பிடிப்பது, ஒழுங்கமைப்பது மற்றும் வடிகட்டுவதை ஒரு பழக்கமாக்கிக் கொள்ளுங்கள்.
• செயல்பாட்டுத்தன்மையில் கவனம் செலுத்துங்கள்: PARA முறையைப் பயன்படுத்தி, உங்கள் குறிப்புகளை அவற்றின் செயல்பாட்டுத்தன்மையின் அடிப்படையில் ஒழுங்கமைக்கவும்.
• ஒரு பரிபூரணவாதியாக இருக்க வேண்டாம்: உங்கள் இரண்டாவது மூளை hoàn hảo இருக்க வேண்டியதில்லை. அது hoàn hảo ஒழுங்கமைக்கப்படவில்லை என்றாலும், உங்களுக்காக வேலை செய்யும் ஒரு அமைப்பை உருவாக்குவதில் கவனம் செலுத்துங்கள்.
• தவறாமல் மதிப்பாய்வு செய்து செம்மைப்படுத்தவும்: உங்கள் இரண்டாவது மூளையைத் தவறாமல் மதிப்பாய்வு செய்து, தேவைக்கேற்ப உங்கள் அமைப்பைச் செம்மைப்படுத்தவும். நீங்கள் மேலும் கற்றுக் கொள்ளும்போது மற்றும் உங்கள் தேவைகள் மாறும்போது, உங்கள் இரண்டாவது மூளை உருவாகும்.
• குறைகளை ஏற்றுக்கொள்ளுங்கள்: உங்கள் இரண்டாவது மூளை hoàn hảo ஒழுங்கமைக்கப்படவில்லை அல்லது விரிவானதாக இல்லை என்றால் பரவாயில்லை. நீங்கள் கற்றுக்கொள்ளவும், சிந்திக்கவும், உருவாக்கவும் உதவும் ஒரு அமைப்பை உருவாக்குவதே இலக்கு, ஒரு hoàn hảo தரவுத்தளத்தை உருவாக்குவதல்ல.
• உங்கள் இலக்குகளுடன் இணைக்கவும்: உங்கள் இரண்டாவது மூளையை உங்கள் தனிப்பட்ட மற்றும் தொழில்முறை இலக்குகளுடன் சீரமைக்கவும். உங்கள் குறிக்கோள்களை அடைய உதவும் தகவல்களைப் பிடிப்பதில் கவனம் செலுத்துங்கள்.
• குறிச்சொற்களை மூலோபாய ரீதியாகப் பயன்படுத்தவும்: PARA கட்டமைப்பிற்கு கூடுதலாக, உங்கள் குறிப்புகளை வகைப்படுத்தவும், அவற்றை எளிதாகக் கண்டறியவும் குறிச்சொற்களைப் பயன்படுத்தவும். உங்கள் ஆர்வங்கள் மற்றும் இலக்குகளுக்கு பொருத்தமான குறிச்சொற்களைத் தேர்வு செய்யவும். உதாரணமாக, "தலைமைத்துவம்", "சந்தைப்படுத்தல்", "உற்பத்தித்திறன்" அல்லது "பயணம்" போன்ற குறிச்சொற்களைப் பயன்படுத்தலாம்.

மேம்பட்ட நுட்பங்கள்

ஒரு இரண்டாவது மூளையை உருவாக்குவதன் அடிப்படைகளை நீங்கள் தேர்ச்சி பெற்றவுடன், உங்கள் அமைப்பை மேலும் மேம்படுத்த சில மேம்பட்ட நுட்பங்களை நீங்கள் ஆராயலாம்:

• Zettelkasten முறை: ஜெர்மன் சமூகவியலாளர் நிக்லாஸ் லுஹ்மான் உருவாக்கிய இந்த முறை, ஒன்றோடொன்று இணைக்கப்பட்ட "ஸ்லிப்-பாக்ஸ்கள்" அல்லது குறிப்பு அட்டைகளின் வலையமைப்பை உருவாக்குவதை உள்ளடக்கியது. ஒவ்வொரு குறிப்பு அட்டையிலும் ஒரு தனி யோசனை உள்ளது மற்றும் பிற தொடர்புடைய குறிப்பு அட்டைகளுடன் இணைக்கப்பட்டுள்ளது.
• இடைவெளி மறுபார்வை (Spaced Repetition): இந்த கற்றல் நுட்பம், நினைவில் இருத்தலை மேம்படுத்துவதற்காக, அதிகரிக்கும் இடைவெளிகளில் தகவல்களை மதிப்பாய்வு செய்வதை உள்ளடக்கியது. உங்கள் குறிப்புகளைத் தவறாமல் மதிப்பாய்வு செய்ய, Anki போன்ற இடைவெளி மறுபார்வை மென்பொருளைப் பயன்படுத்தலாம்.
• அறிவு வரைபடங்கள் (Knowledge Graphs): இவை உங்கள் அறிவு வலையமைப்பின் காட்சிப் பிரதிநிதித்துவங்கள். அவை யோசனைகளுக்கு இடையிலான தொடர்புகளை அடையாளம் காணவும் புதிய உள்ளுணர்வுகளைப் பெறவும் உங்களுக்கு உதவும்.

உலகெங்கிலும் உள்ள இரண்டாவது மூளை பயன்பாட்டு நிகழ்வுகளின் எடுத்துக்காட்டுகள்

• ஜெர்மனியில் ஆராய்ச்சியாளர்: இரண்டாம் உலகப் போரின் காரணங்களை ஆராயும் ஒரு வரலாற்றாசிரியர், முதன்மை மூல ஆவணங்கள், அறிவார்ந்த கட்டுரைகள் மற்றும் அவர்களின் சொந்த பகுப்பாய்வை இணைக்க Zettelkasten-ஈர்க்கப்பட்ட இரண்டாவது மூளையைப் பயன்படுத்துகிறார், இதன் விளைவாக வரலாற்றுச் சூழலைப் பற்றிய நுணுக்கமான புரிதல் ஏற்படுகிறது.
• பெங்களூரில் மென்பொருள் பொறியாளர்: ஒரு மென்பொருள் பொறியாளர் குறியீடு துணுக்குகள், ஆவணங்கள் மற்றும் சரிசெய்தல் உதவிக்குறிப்புகளைச் சேமிக்க ஒரு இரண்டாவது மூளையைப் பயன்படுத்துகிறார், இது சிக்கல்களை விரைவாகத் தீர்க்கவும் அவர்களின் குறியீட்டுத் திறனை மேம்படுத்தவும் உதவுகிறது. குறியீட்டின் வெவ்வேறு பதிப்புகளைக் கண்காணிக்கவும், தொலைதூரக் குழுக்களுடன் ஒத்துழைக்கவும், சிக்கலான திட்டங்களை நிர்வகிக்கவும் அவர்கள் இதைப் பயன்படுத்தலாம்.
• பியூனஸ் அயர்ஸில் பகுதி நேர எழுத்தாளர்: ஒரு பகுதி நேர எழுத்தாளர் வெவ்வேறு எழுதும் திட்டங்களுக்கான ஆராய்ச்சியை ஒழுங்கமைக்கவும், வாடிக்கையாளர் தொடர்புகளைக் கண்காணிக்கவும், அவர்களின் அட்டவணையை நிர்வகிக்கவும் ஒரு இரண்டாவது மூளையைப் பயன்படுத்துகிறார், இது அவர்களின் பணிப்பாய்வுகளை ஒழுங்குபடுத்துகிறது மற்றும் அவர்களின் உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்கிறது.
• சிட்னியில் மருத்துவ மாணவர்: ஒரு மருத்துவ மாணவர் விரிவுரை குறிப்புகள், பாடப்புத்தகச் சுருக்கங்கள் மற்றும் மருத்துவ வழக்கு ஆய்வுகளைச் சேமிக்க ஒரு இரண்டாவது மூளையைப் பயன்படுத்துகிறார், இது தேர்வுகளுக்கும் மருத்துவப் பயிற்சிகளுக்கும் தயாராவதற்கு உதவுகிறது. அவர்கள் வகுப்புத் தோழர்களுடன் ஒத்துழைக்கவும், வளங்களைப் பகிரவும், சமீபத்திய மருத்துவ ஆராய்ச்சியில் புதுப்பித்த நிலையில் இருக்கவும் இதைப் பயன்படுத்தலாம்.

தவிர்க்க வேண்டிய பொதுவான இடர்பாடுகள்

ஒரு இரண்டாவது மூளையை உருவாக்குவது ஒரு பலனளிக்கும் அனுபவமாக இருக்கலாம், ஆனால் சில பொதுவான இடர்பாடுகளைத் தவிர்ப்பது முக்கியம்:

• தகவல் பெருக்கம்: எல்லாவற்றையும் பிடிக்க முயற்சிக்காதீர்கள். மிக முக்கியமான மற்றும் பொருத்தமான தகவல்களைப் பிடிப்பதில் கவனம் செலுத்துங்கள்.
• பகுப்பாய்வு முடக்கம்: உங்கள் குறிப்புகளை ஒழுங்கமைப்பதிலும் வகைப்படுத்துவதிலும் மூழ்கிவிடாதீர்கள். மதிப்பு உருவாக்க உங்கள் இரண்டாவது மூளையைப் பயன்படுத்துவதில் கவனம் செலுத்துங்கள்.
• வெளிப்படுத்தும் கட்டத்தை புறக்கணித்தல்: செயலற்ற முறையில் தகவல்களைச் சேகரிக்க மட்டும் வேண்டாம். புதிய உள்ளடக்கத்தை உருவாக்கவும் சிக்கல்களைத் தீர்க்கவும் உங்கள் இரண்டாவது மூளையைப் பயன்படுத்தவும்.
• ஒரு கருவியாக அல்லாமல் ஒரு களஞ்சியமாக கருதுதல்: ஒரு இரண்டாவது மூளை ஒரு டிஜிட்டல் கோப்பு அமைச்சரவை அல்ல. இது உங்கள் சிந்தனை, கற்றல் மற்றும் உருவாக்கும் செயல்முறைகளை தீவிரமாக ஆதரிக்க வேண்டிய ஒரு மாறும் கருவியாகும்.
• பராமரிப்பை புறக்கணித்தல்: உங்கள் இரண்டாவது மூளைக்கு தொடர்ச்சியான பராமரிப்பு தேவை. அதை ஒழுங்கமைத்து பொருத்தமானதாக வைத்திருக்க உங்கள் அமைப்பைத் தவறாமல் மதிப்பாய்வு செய்து செம்மைப்படுத்தவும்.

தனிப்பட்ட அறிவு நிர்வாகத்தின் எதிர்காலம்

தனிப்பட்ட அறிவு நிர்வாகத் துறை தொடர்ந்து வளர்ந்து வருகிறது, எல்லா நேரங்களிலும் புதிய கருவிகளும் நுட்பங்களும் வெளிவருகின்றன. தொழில்நுட்பம் முன்னேறும்போது, தகவல்களைப் பிடிக்கவும், ஒழுங்கமைக்கவும் மற்றும் பயன்படுத்தவும் இன்னும் அதிநவீன மற்றும் சக்திவாய்ந்த கருவிகளை நாம் எதிர்பார்க்கலாம்.

செயற்கை நுண்ணறிவு (AI) தனிப்பட்ட அறிவு நிர்வாகத்தில் பெருகிய முறையில் முக்கிய பங்கு வகிக்கும். AI-ஆல் இயக்கப்படும் கருவிகள் குறிப்பு எடுத்தல், சுருக்கம் மற்றும் இணைப்பு-உருவாக்குதல் போன்ற பணிகளை தானியக்கமாக்கலாம், இது உயர்-நிலை சிந்தனை மற்றும் படைப்பாற்றலில் கவனம் செலுத்த நமது நேரத்தையும் சக்தியையும் விடுவிக்கும்.

தொலைதூர வேலை மற்றும் பரவலாக்கப்பட்ட குழுக்களின் எழுச்சியும் சிறந்த தனிப்பட்ட அறிவு மேலாண்மை கருவிகளுக்கான தேவையைத் தூண்டுகிறது. அதிகமான மக்கள் வீட்டிலிருந்து வேலை செய்து ஆன்லைனில் ஒத்துழைப்பதால், அறிவை திறம்படப் பிடிக்கவும், ஒழுங்கமைக்கவும், பகிரவும் உள்ள திறன் இன்னும் முக்கியமானதாகிறது.

முடிவுரை

ஒரு இரண்டாவது மூளையை உருவாக்குவது தகவல்களை நிர்வகிக்கவும், உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்கவும், படைப்பாற்றலை மேம்படுத்தவும் ஒரு சக்திவாய்ந்த வழியாகும். உங்கள் அறிவைப் பிடிப்பதன் மூலமும், ஒழுங்கமைப்பதன் மூலமும், வடிகட்டுவதன் மூலமும், வெளிப்படுத்துவதன் மூலமும், உங்கள் கற்றல், சிந்தனை மற்றும் படைப்பு முயற்சிகளை ஆதரிக்கும் ஒரு தனிப்பட்ட அறிவுத் தளத்தை நீங்கள் உருவாக்கலாம்.

இந்த செயல்முறைக்கு அர்ப்பணிப்பு மற்றும் முயற்சி தேவைப்பட்டாலும், வெகுமதிகள் அதற்குரியவை. ஒரு இரண்டாவது மூளையை உருவாக்குவதன் மூலம், உங்கள் முழு திறனையும் திறந்து உங்கள் இலக்குகளை அடைய முடியும்.

சிறியதாகத் தொடங்குங்கள், சீராக இருங்கள், பரிசோதனை செய்ய பயப்பட வேண்டாம். முக்கியமானது, உங்களுக்காக வேலை செய்யும் மற்றும் நீங்கள் மேலும் திறம்பட கற்றுக்கொள்ளவும், சிந்திக்கவும், உருவாக்கவும் உதவும் ஒரு அமைப்பைக் கண்டுபிடிப்பதாகும். உங்கள் இரண்டாவது மூளையை உருவாக்கும் பயணத்தை ஏற்றுக்கொண்டு, உங்கள் அறிவும் படைப்பாற்றலும் செழிப்பதைப் பாருங்கள்.