தமிழ்

உலகளவில் குழு உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்துங்கள். செயல்திறன் மற்றும் ஒத்துழைப்பை அதிகரிக்க பயனுள்ள நேர மேலாண்மை உத்திகள், கருவிகள் மற்றும் சிறந்த நடைமுறைகளைக் கற்றுக்கொள்ளுங்கள்.

குழுக்களுக்கான நேர மேலாண்மையை உருவாக்குதல்: உற்பத்தித்திறனுக்கான ஒரு உலகளாவிய வழிகாட்டி

இன்றைய வேகமான உலகளாவிய சூழலில், செழிக்க விரும்பும் குழுக்களுக்கு திறமையான நேர மேலாண்மை என்பது ஆடம்பரமாக இல்லாமல் அத்தியாவசியமாகிவிட்டது. இந்த விரிவான வழிகாட்டி, வலுவான நேர மேலாண்மை நடைமுறைகளை உருவாக்குவதற்கான நுண்ணறிவுகளையும் நடைமுறை உத்திகளையும் வழங்குகிறது, உலகெங்கிலும் உள்ள குழுக்கள் உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்தவும், ஒத்துழைப்பை அதிகரிக்கவும், தங்கள் இலக்குகளைத் திறமையாக அடையவும் உதவுகிறது.

உலகளாவிய குழுக்களுக்கு நேர மேலாண்மை ஏன் முக்கியம்

உலகளாவிய குழுக்கள், இயல்பாகவே, தனித்துவமான நேர மேலாண்மை சவால்களை எதிர்கொள்கின்றன. மாறுபட்ட நேர மண்டலங்கள், கலாச்சார நுணுக்கங்கள், வேறுபட்ட வேலை பாணிகள் மற்றும் பன்முக கலாச்சார தகவல்தொடர்புகளின் சிக்கல்கள் அனைத்தும் சாத்தியமான திறமையின்மைகளுக்கு பங்களிக்கின்றன. எந்தவொரு உலகளாவிய குழுவின் வெற்றிக்கும் பயனுள்ள நேர மேலாண்மை ஒரு அடித்தளமாகும், இது பின்வருவனவற்றை செயல்படுத்துகிறது:

குழுக்களில் பயனுள்ள நேர மேலாண்மைக்கான முக்கிய உத்திகள்

1. முன்னுரிமைப்படுத்தல் நுட்பங்கள்

பணிகளுக்கு முன்னுரிமை அளிப்பது முதல் மற்றும் பெரும்பாலும் மிக முக்கியமான படியாகும். எந்தச் செயல்பாடுகளுக்கு அதிக கவனம் தேவை என்பதைத் தீர்மானிப்பதில் குழுக்களுக்குப் பல கட்டமைப்புகள் வழிகாட்டலாம்:

2. இலக்கு நிர்ணயித்தல் மற்றும் திட்டமிடல்

தெளிவான, அளவிடக்கூடிய, அடையக்கூடிய, பொருத்தமான மற்றும் நேர வரம்பிற்குட்பட்ட (SMART) இலக்குகளை அமைப்பது மிக முக்கியம். குழுக்கள் பெரிய திட்டங்களை குறிப்பிட்ட காலக்கெடுவுடன் சிறிய, நிர்வகிக்கக்கூடிய பணிகளாகப் பிரிக்க வேண்டும். இது கவனத்தை பராமரிக்கவும் முன்னேற்றத்தைக் கண்காணிக்கவும் உதவுகிறது.

உதாரணம்: ஆசியா, ஐரோப்பா மற்றும் வட அமெரிக்காவில் ஒரு புதிய தயாரிப்பை அறிமுகப்படுத்தும் ஒரு பன்னாட்டு நிறுவனம் ஒரு SMART இலக்கை அமைக்கலாம்: "ஆறு மாதங்களுக்குள் ஒவ்வொரு பிராந்தியத்திலும் தயாரிப்பு விழிப்புணர்வை 20% அதிகரிக்கவும்." இது சமூக ஊடக பிரச்சாரங்களை நடத்துதல், வெபினார்கள் ஏற்பாடு செய்தல் மற்றும் உள்ளூர் செல்வாக்கு செலுத்துபவர்களுடன் கூட்டு சேருதல் போன்ற குறிப்பிட்ட, அளவிடக்கூடிய பணிகளுடன் விரிவான திட்டங்களுக்கு வழிவகுக்கிறது.

3. நேரத் தொகுதி மற்றும் திட்டமிடல்

குழுவின் நாட்காட்டியில் வெவ்வேறு பணிகளுக்கு குறிப்பிட்ட நேர இடங்களை ஒதுக்கவும். இதில் கவனம் செலுத்திய வேலை, கூட்டங்கள், தகவல் தொடர்பு மற்றும் இடைவேளைகளுக்கான பிரத்யேக தொகுதிகள் அடங்கும். குழு உறுப்பினர்களை முன்கூட்டியே தங்கள் வேலையைத் திட்டமிடவும், முடிந்தவரை திட்டத்துடன் ஒட்டிக்கொள்ளவும் ஊக்குவிக்கவும்.

உதாரணம்: ஒரு உலகளாவிய வாடிக்கையாளர் ஆதரவு குழு, வெவ்வேறு நேர மண்டலங்களிலிருந்து வரும் ஆதரவு டிக்கெட்டுகளைக் கையாள குறிப்பிட்ட மணிநேரங்களைத் திட்டமிட நேரத் தொகுப்பைப் பயன்படுத்துகிறது. இது இருப்பிடத்தைப் பொருட்படுத்தாமல் அனைத்து வாடிக்கையாளர்களுக்கும் திறமையான வள ஒதுக்கீடு மற்றும் சரியான நேரத்தில் பதில்களை உறுதி செய்கிறது. அவர்கள் அறிக்கைகள் எழுதுவது அல்லது குறுக்கீடுகள் இல்லாமல் தரவைப் பகுப்பாய்வு செய்வது போன்ற பணிகளுக்காக 'கவன நேரம்' தொகுதிகளையும் பயன்படுத்தலாம்.

4. பயனுள்ள சந்திப்பு மேலாண்மை

சரியாக நிர்வகிக்கப்படாவிட்டால் சந்திப்புகள் குறிப்பிடத்தக்க நேரத்தை வீணடிப்பவையாக இருக்கலாம். சந்திப்புகளை மேம்படுத்த:

உதாரணம்: ஒரு பரவலாக்கப்பட்ட பொறியியல் குழு வாராந்திர ஸ்பிரிண்ட் திட்டமிடலுக்கு இந்த உத்திகளைப் பயன்படுத்துகிறது. அவர்கள் நிகழ்ச்சி நிரலை முன்கூட்டியே பகிர்ந்து கொள்கிறார்கள், சந்திப்பின் போது ஒரு பகிரப்பட்ட திட்ட மேலாண்மை தளத்தைப் பயன்படுத்துகிறார்கள், பின்னர் திட்ட மேலாளர் சந்திப்புக்குப் பிறகு ஒவ்வொரு குழு உறுப்பினருக்கும் பணிகள் மற்றும் காலக்கெடுவை ஒதுக்குகிறார்.

5. பணி மேலாண்மை மற்றும் திட்ட மேலாண்மை கருவிகள்

Asana, Trello, Monday.com அல்லது Jira போன்ற பணி மேலாண்மை கருவிகளைப் பயன்படுத்துவது குழுக்களுக்கு உதவுகிறது:

உதாரணம்: ஒரு பன்னாட்டு நிறுவனத்தில் உள்ள ஒரு சந்தைப்படுத்தல் குழு அதன் உலகளாவிய பிரச்சாரங்களை நிர்வகிக்க Asana-வைப் பயன்படுத்துகிறது. ஒவ்வொரு பிரச்சாரமும் ஒரு திட்டமாகும், இதில் உள்ளடக்கம் உருவாக்குதல், மொழிபெயர்ப்பு மற்றும் சமூக ஊடக ஊக்குவிப்பு உட்பட பல்வேறு நாடுகளில் உள்ள குழு உறுப்பினர்களுக்கு பணிகள் ஒதுக்கப்பட்டுள்ளன. தளத்தின் அம்சங்கள் காலக்கெடுவைக் கண்காணிக்கவும், முன்னேற்றத்தைக் கண்காணிக்கவும், நேர மண்டலங்களில் திறம்பட தொடர்பு கொள்ளவும் அனுமதிக்கின்றன.

6. தகவல்தொடர்பு உத்திகள்

தெளிவான மற்றும் சுருக்கமான தகவல்தொடர்பு மிக முக்கியமானது. பின்வருபவை உட்பட தரப்படுத்தப்பட்ட தகவல்தொடர்பு நெறிமுறைகளை நிறுவவும்:

உதாரணம்: உலகளவில் பரவியுள்ள ஒரு விற்பனைக் குழு ஒரு நெறிமுறையை நிறுவுகிறது: அனைத்து விற்பனை முன்னணிகளும் வாடிக்கையாளர் தொடர்புகளும் அவர்களின் CRM இல் கண்காணிக்கப்படுகின்றன; அவசர விஷயங்கள் உடனடி செய்தி மூலம் தீர்க்கப்படுகின்றன, மேலும் வாராந்திர முன்னேற்ற அறிக்கைகள் முக்கிய சாதனைகள் மற்றும் சவால்களின் சுருக்கங்களுடன் மின்னஞ்சல் வழியாக குழுவிற்கு அனுப்பப்படுகின்றன.

7. நேரக் கண்காணிப்பு மற்றும் பகுப்பாய்வு

நேரம் எவ்வாறு செலவிடப்படுகிறது என்பதைப் புரிந்துகொள்ள நேரக்கண்காணிப்பு கருவிகளைப் பயன்படுத்தவும். இது செயல்திறனை மேம்படுத்தப் பயன்படுத்தக்கூடிய மதிப்புமிக்க நுண்ணறிவுகளை வழங்குகிறது. Toggl Track, Clockify மற்றும் Harvest உட்பட பல கருவிகள் கிடைக்கின்றன.

பயனுள்ள நேரக் கண்காணிப்புக்கான படிகள்:

  1. சரியான கருவியைத் தேர்வுசெய்க: உங்கள் குழுவின் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்யும் மற்றும் உங்கள் தற்போதைய திட்ட மேலாண்மை மற்றும் தகவல்தொடர்பு தளங்களுடன் ஒருங்கிணைக்கும் ஒரு நேரக்கண்காணிப்பு கருவியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
  2. தொடர்ச்சியான பயன்பாட்டை ஊக்குவிக்கவும்: குழு உறுப்பினர்களுக்கு அவர்களின் நேரத்தை துல்லியமாகவும் தொடர்ச்சியாகவும் கண்காணிப்பது எப்படி என்று பயிற்சி அளிக்கவும். நேரக் கண்காணிப்பை ஒரு பழக்கமாக்குங்கள்.
  3. தரவைப் பகுப்பாய்வு செய்யுங்கள்: நேரத்தை வீணாக்கும் நடவடிக்கைகள் மற்றும் மேம்பாட்டிற்கான பகுதிகளை அடையாளம் காண நேரக்கண்காணிப்பு அறிக்கைகளைத் தவறாமல் மதிப்பாய்வு செய்யவும். வடிவங்கள் மற்றும் போக்குகளைத் தேடுங்கள்.
  4. மாற்றங்களைச் செயல்படுத்தவும்: பகுப்பாய்வின் அடிப்படையில், நேரப் பயன்பாட்டை மேம்படுத்த செயல்முறைகள், அட்டவணைகள் மற்றும் வள ஒதுக்கீட்டில் மாற்றங்களைச் செய்யுங்கள்.
  5. மீண்டும் மீண்டும் செம்மைப்படுத்தவும்: குழுவின் மாறிவரும் தேவைகளின் அடிப்படையில் நேர மேலாண்மை நடைமுறைகளைத் தொடர்ந்து கண்காணித்து சரிசெய்யவும்.

உதாரணம்: ஒரு மென்பொருள் மேம்பாட்டு நிறுவனம் டெவலப்பர்கள் வெவ்வேறு அம்சங்களில் எவ்வளவு நேரம் செலவிடுகிறார்கள் என்பதைக் கண்காணிக்க Harvest-ஐப் பயன்படுத்துகிறது. குறியீடு மதிப்புரைகள் அல்லது தகவல்தொடர்பு முறிவுகள் போன்ற மேம்பாட்டிற்கான பகுதிகளைக் கண்டறிய இந்தத் தரவு பின்னோக்கிய கூட்டங்களில் பயன்படுத்தப்படுகிறது.

8. தள்ளிப்போடுதலைக் கையாளுங்கள்

தள்ளிப்போடுதல் உற்பத்தித்திறனுக்கு ஒரு குறிப்பிடத்தக்க தடையாகும். குழு உறுப்பினர்களை ஊக்குவிக்கவும்:

உதாரணம்: ஒரு படைப்புக் குழு கவனம் செலுத்திய மூளைச்சலவை அமர்வுகளுக்கு பொமோடோரோ நுட்பத்தைப் பயன்படுத்துகிறது. அவர்கள் கவனத்தை பராமரிக்கவும், சோர்வைத் தடுக்கவும் 25 நிமிட வெடிப்புகளில் குறுகிய இடைவெளிகளுடன் வேலை செய்கிறார்கள், இதன் விளைவாக மேலும் ஆக்கப்பூர்வமான யோசனைகள் மற்றும் உற்பத்தி அமர்வுகள் ஏற்படுகின்றன.

9. ஒத்திசைவற்ற தகவல்தொடர்பை ஏற்றுக்கொள்ளுங்கள்

குறிப்பிடத்தக்க நேர வேறுபாடுகளைக் கொண்ட உலகளாவிய குழுக்களுக்கு, ஒத்திசைவற்ற தகவல்தொடர்பை நம்பியிருப்பது அவசியம். இதில் அடங்குவன:

உதாரணம்: ஆஸ்திரேலியா, அமெரிக்கா மற்றும் இந்தியாவைச் சேர்ந்த உறுப்பினர்களைக் கொண்ட ஒரு குழு வழக்கமான புதுப்பிப்புகளுக்கு மின்னஞ்சல் மற்றும் திட்ட மேலாண்மை கருவிகளைப் பயன்படுத்துகிறது. குழு உறுப்பினர்கள் புதுப்பிப்புகளை இடுகையிட்டு யோசனைகளைப் பகிர்ந்து கொள்கிறார்கள், ஒவ்வொரு குழு உறுப்பினரும் தங்கள் அட்டவணையில் மதிப்பாய்வு செய்து பதிலளிக்க அனுமதிக்கிறது. இந்த அணுகுமுறை வேலை கடிகாரத்தைச் சுற்றி தொடர உதவுகிறது.

10. நேர மண்டல மேலாண்மை

நேர மண்டலங்களில் வேலை செய்வதற்கு கவனமான திட்டமிடல் தேவை:

உதாரணம்: ஒரு திட்ட மேலாளர் ஒரு குழு சந்திப்பை ஏற்பாடு செய்கிறார், லண்டன் மற்றும் நியூயார்க்கில் உள்ள உறுப்பினர்களுக்கு வசதியான நேரத்தில் சந்திப்பு தொடங்குவதை உறுதி செய்கிறார். டோக்கியோவில் உள்ள குழு உறுப்பினர்களுக்கு, சந்திப்புப் பதிவு மற்றும் சுருக்கமான குறிப்புகள் உடனடியாகக் கிடைக்கச் செய்யப்பட்டு முக்கிய முடிவுகள் குறித்து அவர்களைப் புதுப்பித்த நிலையில் வைத்திருக்கின்றன.

குழு நேர மேலாண்மைக்கான கருவிகள் மற்றும் தொழில்நுட்பங்கள்

பல கருவிகள் குழுக்களுக்குள் நேர மேலாண்மை நடைமுறைகளை கணிசமாக மேம்படுத்த முடியும். இவை முழுமையானவை அல்ல, ஆனால் அவை ஒரு வலுவான அடித்தளத்தைக் குறிக்கின்றன:

நேர மேலாண்மை கலாச்சாரத்தை வளர்ப்பது

பயனுள்ள நேர மேலாண்மை என்பது சரியான கருவிகளைப் பயன்படுத்துவது மட்டுமல்ல. இது திறமையான வேலைப் பழக்கங்களை ஆதரிக்கும் மற்றும் மதிக்கும் ஒரு கலாச்சாரத்தையும் கோருகிறது. இங்கே சில உத்திகள்:

உதாரணம்: நேர மேலாண்மை திறன்களை மேம்படுத்துவதில் கவனம் செலுத்தும் ஒரு நிறுவனம் தழுவிய முயற்சியில் வெளிப்புற நிபுணர்கள் தலைமையிலான பட்டறைகள் அடங்கும். குழு உறுப்பினர்கள் தங்கள் சிறந்த நடைமுறைகளைப் பகிர்ந்து கொள்ள ஊக்குவிக்கப்படுகிறார்கள், மேலும் மேலாளர்கள் ஆதரவையும் ஊக்கத்தையும் வழங்க திட்ட அட்டவணைகளைத் தவறாமல் மதிப்பாய்வு செய்கிறார்கள்.

குழு நேர மேலாண்மையில் பொதுவான சவால்களைக் கையாளுதல்

நேர மேலாண்மை உத்திகளைச் செயல்படுத்துவது சில சமயங்களில் சவால்களை சந்திக்க நேரிடலாம். இங்கே சில பொதுவான தடைகள் மற்றும் சாத்தியமான தீர்வுகள்:

முடிவுரை: நேர மேலாண்மை – ஒரு தொடர்ச்சியான பயணம்

பயனுள்ள நேர மேலாண்மை நடைமுறைகளை உருவாக்குவது ஒரு தொடர்ச்சியான செயல்முறையாகும். இந்த வழிகாட்டியில் கோடிட்டுக் காட்டப்பட்டுள்ள உத்திகள் மற்றும் கருவிகளைச் செயல்படுத்துவதன் மூலம், உலகளாவிய குழுக்கள் தங்கள் உற்பத்தித்திறன், ஒத்துழைப்பு மற்றும் ஒட்டுமொத்த வெற்றியை கணிசமாக மேம்படுத்த முடியும். உங்கள் குறிப்பிட்ட குழுவின் தேவைகள் மற்றும் கலாச்சாரத்திற்கு ஏற்ப இந்த நடைமுறைகளை வடிவமைக்க நினைவில் கொள்ளுங்கள். இன்றைய மாறும் உலகளாவிய நிலப்பரப்பில் நிலையான வெற்றியை அடைய தொடர்ச்சியான கண்காணிப்பு, மதிப்பீடு மற்றும் தழுவல் ஆகியவை முக்கியம். குழுக்கள் தங்கள் நேரத்தை திறம்பட நிர்வகிக்க அதிகாரம் அளிப்பது உற்பத்தித்திறன், ஊழியர் நல்வாழ்வு மற்றும் இறுதியில், ஒட்டுமொத்த நிறுவன வெற்றி ஆகியவற்றின் அடிப்படையில் ஈவுத்தொகையை செலுத்தும் ஒரு முதலீடாகும். இதை ஒரு தொடக்க புள்ளியாகக் கருதுங்கள். மேலும் கற்றல் மற்றும் தழுவல், குறிப்பிட்ட குழுவின் தேவைகளின் அடிப்படையில், சிறந்த முடிவுகளைத் தரும். உலகளாவிய குழு அதிக செயல்திறன் கொண்டதாக இருக்கும் ஆற்றலைக் கொண்டுள்ளது, ஆனால் அதற்கு நேர மேலாண்மை கொள்கைகள் மற்றும் நவீன பணியிடத்தில் அவற்றின் பரிணாம வளர்ச்சியில் தொடர்ந்து கவனம் தேவை.