அணிகளுக்கான நேர நிர்வாகத்தை உருவாக்குதல்: மேம்பட்ட உற்பத்தித்திறனுக்கான உலகளாவிய வழிகாட்டி

இன்றைய வேகமான, ஒன்றோடொன்று இணைக்கப்பட்ட உலகில், பயனுள்ள நேர மேலாண்மை என்பது இனி ஒரு ஆடம்பரம் அல்ல, அது ஒரு தேவை, குறிப்பாக புவியியல் எல்லைகள் மற்றும் பல்வேறு கலாச்சார சூழல்களில் செயல்படும் அணிகளுக்கு இது மிகவும் அவசியம். இந்த விரிவான வழிகாட்டி, உலகெங்கிலும் உள்ள அணிகள் தங்கள் நேரத்தை மேம்படுத்தவும், உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்கவும், தங்கள் இலக்குகளை அடையவும் உதவும் வகையிலான செயல்படக்கூடிய உத்திகள், உலகளாவிய சிறந்த நடைமுறைகள் மற்றும் நடைமுறை எடுத்துக்காட்டுகளை வழங்குகிறது. நாங்கள் பல்வேறு நுட்பங்களை ஆராய்வோம், பொதுவான சவால்களைக் கையாள்வோம், மேலும் உலகளவில் பரவியுள்ள பணியாளர்களுக்காக வடிவமைக்கப்பட்ட நுண்ணறிவுகளை வழங்குவோம்.

அணிகளுக்கான நேர மேலாண்மையின் முக்கியத்துவத்தைப் புரிந்துகொள்ளுதல்

பயனுள்ள நேர மேலாண்மை பல காரணங்களுக்காக, குறிப்பாக அணிகளுக்கு மிகவும் முக்கியமானது. இது உற்பத்தித்திறன், திட்ட வெற்றி மற்றும் ஊழியர் நல்வாழ்வை நேரடியாக பாதிக்கிறது. அணிகள் தங்கள் நேரத்தை திறம்பட நிர்வகிக்கும்போது, அவர்கள் பின்வருவனவற்றிற்கு சிறப்பாக தயாராக இருப்பார்கள்:

• கெடு தேதிகளைச் சந்தித்தல்: திட்ட வெற்றிக்கு பணிகளை சரியான நேரத்தில் முடிப்பது அவசியம்.
• உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்துதல்: சரியான நேரத்தில் சரியான பணிகளில் கவனம் செலுத்துவது உற்பத்தியை அதிகரிக்கிறது.
• மன அழுத்தத்தைக் குறைத்தல்: பயனுள்ள நேர மேலாண்மை அதிகப்படியான சுமையைக் குறைத்து, ஆரோக்கியமான பணிச்சூழலை வளர்க்கிறது.
• ஒத்துழைப்பை மேம்படுத்துதல்: நன்கு நிர்வகிக்கப்படும் அணிகள் மிகவும் திறம்பட தொடர்பு கொள்கின்றன மற்றும் ஒத்துழைக்கின்றன.
• உற்சாகத்தை அதிகரித்தல்: இலக்குகளை அடைவதும், முன்னேற்றத்தைக் காண்பதும் குழுவின் திருப்தியை அதிகரிக்கிறது.

உலகளாவிய அணிகளுக்கு, சவால்கள் இன்னும் அதிகம். நேர மண்டல வேறுபாடுகள், மொழித் தடைகள் மற்றும் கலாச்சார நுணுக்கங்கள் போன்ற காரணிகள் நேர மேலாண்மையை சிக்கலாக்கும். எனவே, கட்டமைக்கப்பட்ட உத்திகளை செயல்படுத்துவது மிக முக்கியம்.

திறமையான குழு நேர மேலாண்மையின் முக்கியக் கோட்பாடுகள்

1. இலக்கு நிர்ணயித்தல் மற்றும் முன்னுரிமை அளித்தல்

தெளிவான, அளவிடக்கூடிய, அடையக்கூடிய, பொருத்தமான மற்றும் காலக்கெடுவுடன் கூடிய (SMART) இலக்குகளை அமைப்பது பயனுள்ள நேர மேலாண்மையின் அடித்தளமாகும். அணிகள் கூட்டாக தங்கள் நோக்கங்களை வரையறுத்து, அவற்றை சிறிய, நிர்வகிக்கக்கூடிய பணிகளாகப் பிரிக்க வேண்டும். ஐசனோவர் மேட்ரிக்ஸ் (அவசரம்/முக்கியம்) போன்ற முன்னுரிமை கட்டமைப்புகள், அணிகள் மிக முக்கியமான நடவடிக்கைகளில் கவனம் செலுத்த உதவுகின்றன. இது குறிப்பாக வெவ்வேறு நேர மண்டலங்களில் பரவியிருக்கும் அணிகளுக்கு மிக முக்கியமானது, ஏனெனில் இது அவர்களின் முயற்சிகளை ஒருங்கிணைக்கவும் முன்னுரிமைகளை திறம்பட கையாளவும் உதவுகிறது.

உதாரணம்: இந்தியா, அமெரிக்கா மற்றும் ஜெர்மனியில் உள்ள ஒரு மென்பொருள் மேம்பாட்டுக் குழு ஒரு புதிய செயலியில் பணிபுரிகிறது. அவர்கள் SMART கட்டமைப்பைப் பயன்படுத்துகிறார்கள். அவர்கள் "முக்கிய பயனர் அங்கீகார தொகுதியை நிறைவு செய்தல்" என்பதை ஒரு இலக்காக வரையறுக்கிறார்கள். அவர்கள் அவசரம் மற்றும் முக்கியத்துவத்தின் அடிப்படையில் பணிகளுக்கு முன்னுரிமை அளிக்கிறார்கள், அங்கீகாரத் தொகுதி மற்ற அம்சங்களுக்கு முன்பாக முடிக்கப்படுவதை உறுதிசெய்கிறார்கள். அவர்கள் முன்னேற்றத்தைக் கண்காணிக்கவும், மூன்று இடங்களிலும் புதுப்பிப்புகளைத் தெரிவிக்கவும் திட்ட மேலாண்மை மென்பொருளை (எ.கா., Jira, Asana) பயன்படுத்துகிறார்கள்.

2. திறமையான திட்டமிடல் மற்றும் அட்டவணையிடல்

பணிகளுக்காக குறிப்பிட்ட நேர இடங்களை ஒதுக்கும் ஒரு விரிவான அட்டவணையை உருவாக்குவது அவசியம். கெடு தேதிகள் மற்றும் சார்புகளைக் காட்சிப்படுத்த திட்ட மேலாண்மைக் கருவிகள் மற்றும் பகிரப்பட்ட காலெண்டர்களை (Google Calendar, Outlook Calendar போன்றவை) பயன்படுத்தவும். வெவ்வேறு நேர மண்டலங்களில் உள்ள குழு உறுப்பினர்களின் இருப்பைக் கருத்தில் கொண்டு அதற்கேற்ப கூட்டங்களை திட்டமிடுங்கள். கவனம் செலுத்தி வேலை செய்ய நேரத்தை ஒதுக்குங்கள், மேலும் எதிர்பாராத தாமதங்கள் அல்லது அவசர கோரிக்கைகளை அனுமதிக்க அதிகப்படியான திட்டமிடலைத் தவிர்க்கவும்.

உதாரணம்: பிரேசில், ஜப்பான் மற்றும் கனடாவில் உறுப்பினர்களைக் கொண்ட ஒரு சந்தைப்படுத்தல் குழு, கூட்டங்களை திட்டமிட பகிரப்பட்ட Google காலெண்டரைப் பயன்படுத்துகிறது. சாவோ பாலோவில் காலை 9:00 மணி என்றால், டோக்கியோவில் இரவு 8:00 மணி என்பதை அவர்கள் புரிந்துகொள்கிறார்கள். அவர்கள் அனைத்து குழு உறுப்பினர்களுக்கும் ஏற்ற நேரத்தில் கூட்டங்களை திட்டமிடுகிறார்கள், பெரும்பாலும் மூன்று கண்டங்களில் உள்ள பங்கேற்பாளர்களுக்கு இடமளிக்கும் வகையில் கனடாவில் காலை நேரத்தை (எ.கா., காலை 10:00 EST) தேர்வு செய்கிறார்கள். அவர்கள் தனிப்பட்ட காலெண்டர்களை உருவாக்கி, தனிப்பட்ட வேலைக்காக நேரத் தொகுப்புகளையும் சேர்க்கிறார்கள்.

3. திறமையான கூட்ட மேலாண்மை

சரியாக நிர்வகிக்கப்படாவிட்டால், கூட்டங்கள் குறிப்பிடத்தக்க நேர விரயத்தை ஏற்படுத்தும். இந்த சிறந்த நடைமுறைகளைச் செயல்படுத்தவும்:

• தெளிவான நிகழ்ச்சி நிரலை உருவாக்கவும்: தலைப்புகள், நோக்கங்கள் மற்றும் விரும்பிய விளைவுகளை கோடிட்டுக் காட்டி, நிகழ்ச்சி நிரலை முன்கூட்டியே விநியோகிக்கவும்.
• நிகழ்ச்சி நிரலுடன் இணைந்திருங்கள்: கூட்டத்தை கவனம் சிதறாமல் வைத்து, அதன் நோக்கத்திலிருந்து விலகுவதைத் தடுக்கவும்.
• சரியான நேரத்தில் தொடங்கி முடிக்கவும்: கூட்டத்தை சரியான நேரத்தில் தொடங்கி முடிப்பதன் மூலம் அனைவரின் நேரத்திற்கும் மதிப்பளிக்கவும்.
• பாத்திரங்களை ஒதுக்குங்கள்: விவாதத்தை வழிநடத்த ஒரு ஒருங்கிணைப்பாளர், ஒரு நேரக்காப்பாளர் மற்றும் ஒரு குறிப்பு எடுப்பவரை நியமிக்கவும்.
• பின்தொடர்தல்: ஒவ்வொரு கூட்டத்திற்குப் பிறகும் கூட்டத்தின் குறிப்புகள் மற்றும் செயல் உருப்படிகளை உடனடியாக அனுப்பவும்.

உதாரணம்: உலகளாவிய விநியோகச் சங்கிலி மேம்படுத்தல் திட்டத்தில் பணிபுரியும் ஒரு திட்ட மேலாண்மைக் குழுவில் பல நாடுகளைச் சேர்ந்த உறுப்பினர்கள் உள்ளனர். அவர்கள் Microsoft Teams வழியாகப் பகிரப்பட்ட ஒரு நிகழ்ச்சி நிரல் டெம்ப்ளேட்டைப் பயன்படுத்துகிறார்கள். அவர்கள் ஒரு சுருக்கமான புதுப்பிப்புடன் கூட்டங்களைத் தொடங்கி, பின்னர் முன் வரையறுக்கப்பட்ட விவாதத் தலைப்புகளுடன் தொடர்கிறார்கள், மேலும் ஒப்புக் கொள்ளப்பட்ட கெடு தேதிகளுடன் குறிப்பிட்ட குழு உறுப்பினர்களுக்கு ஒதுக்கப்பட்ட உறுதியான நடவடிக்கைகளுடன் கூட்டத்தை முடிக்கிறார்கள்.

4. நேரத்தைக் கண்காணித்தல் மற்றும் பகுப்பாய்வு செய்தல்

நேரம் எவ்வாறு செலவிடப்படுகிறது என்பதைக் கண்காணிப்பது முன்னேற்றத்திற்கான பகுதிகளை அடையாளம் காண மிகவும் முக்கியமானது. பணிகளின் கால அளவைக் கண்காணிக்க நேரத்தைக் கண்காணிக்கும் கருவிகளை (எ.கா., Toggl Track, Harvest, Clockify) பயன்படுத்தவும். நேரத்தை வீணாக்கும் நடவடிக்கைகள், இடையூறுகள் மற்றும் குழு உறுப்பினர்கள் அதிக சுமையுடன் இருக்கும் பகுதிகளை அடையாளம் காண தரவை பகுப்பாய்வு செய்யுங்கள். இந்த தரவு சார்ந்த அணுகுமுறை, நேர மேலாண்மை உத்திகளுக்கான தரவு சார்ந்த முடிவெடுப்பதை செயல்படுத்துகிறது.

உதாரணம்: பல்வேறு பிராந்தியங்களில் உள்ள ஒரு தகவல் தொழில்நுட்ப ஆதரவுக் குழு, தங்கள் உதவி மைய மென்பொருளுடன் ஒருங்கிணைக்கப்பட்ட நேரத்தைக் கண்காணிக்கும் பயன்பாட்டைப் பயன்படுத்தி வெவ்வேறு பணிகளில் செலவிடும் நேரத்தைக் கண்காணிக்கிறது. ஒரு மாதத்திற்குப் பிறகு, அவர்கள் தரவை மதிப்பாய்வு செய்து, மீண்டும் மீண்டும் வரும் பழுதுபார்ப்புகளில் அதிக சதவீதம் நேரம் செலவிடப்படுவதைக் கண்டறிகிறார்கள். இது ஸ்கிரிப்டிங் மற்றும் அறிவுத் தள மேம்பாடு மூலம் வழக்கமான பணிகளை தானியக்கமாக்க வழிவகுக்கிறது, இதனால் மேலும் சிக்கலான சிக்கல்களில் கவனம் செலுத்த நேரம் கிடைக்கிறது.

5. ஒப்படைத்தல் மற்றும் பணி ஒதுக்கீடு

பணிச்சுமையை விநியோகிப்பதற்கும் குழு உறுப்பினர்களுக்கு அதிகாரம் அளிப்பதற்கும் ஒப்படைத்தல் மிகவும் முக்கியமானது. திறமைகள் மற்றும் அனுபவத்தின் அடிப்படையில் பணிகளை ஒதுக்கி, தெளிவான அறிவுறுத்தல்களையும் எதிர்பார்ப்புகளையும் வழங்கவும். ஒப்படைக்கப்பட்ட பணிகள் SMART ஆக இருப்பதை உறுதி செய்யவும். ஒப்படைக்கப்பட்ட பொறுப்புகளை ஆதரிக்க வழக்கமான சரிபார்ப்புகள் மற்றும் பின்னூட்டங்கள் முக்கியமானவை. தொலைதூரப் பகுதிகளில் உள்ள அணிகளுக்கு, பணிகளை அட்டவணையில் வைத்திருக்க திறமையான தொடர்பு அவசியம்.

உதாரணம்: ஒரு கிராஃபிக் வடிவமைப்பு ஏஜென்சியானது இங்கிலாந்து மற்றும் ஆஸ்திரேலியா உட்பட வெவ்வேறு நாடுகளில் பரவியுள்ள ஒரு குழுவைக் கொண்டுள்ளது. திட்டத் தலைவர் ஒவ்வொரு வடிவமைப்பாளருக்கும் அவர்களின் நிபுணத்துவத்தின் அடிப்படையில் பணிகளை ஒப்படைக்கிறார். ஒரு வாடிக்கையாளர் லோகோ வடிவமைப்பு கோரும்போது, தலைவர் அந்தப் பணியை பிராண்டிங்கில் திறமையான ஒரு வடிவமைப்பாளருக்கு ஒதுக்குகிறார். வடிவமைப்பாளர் ஒரு தெளிவான சுருக்கம், கெடு தேதி மற்றும் வளங்களைப் பெறுகிறார். முன்னேற்ற புதுப்பிப்புகள் மற்றும் பின்னூட்டங்களை வழங்க அவர்கள் Slack வழியாக அடிக்கடி தொடர்பு கொள்கிறார்கள்.

6. உற்பத்தித்திறன் கருவிகளைப் பயன்படுத்துதல்

பணிப்பாய்வுகளை நெறிப்படுத்த பல்வேறு உற்பத்தித்திறன் கருவிகளைப் பயன்படுத்தவும். இதில் அடங்குவன:

• திட்ட மேலாண்மை மென்பொருள்: (Asana, Trello, Monday.com, Jira) பணிகளைக் கண்காணித்தல், ஒத்துழைப்பு மற்றும் கெடு தேதிகளுக்கு.
• தகவல்தொடர்பு தளங்கள்: (Slack, Microsoft Teams, Google Workspace) உடனடித் தொடர்பு மற்றும் கோப்புப் பகிர்வுக்கு.
• நேரத்தைக் கண்காணிக்கும் கருவிகள்: (Toggl Track, Harvest, Clockify) நேரம் எவ்வாறு செலவிடப்படுகிறது என்பதைக் கண்காணிக்க.
• காலெண்டர் பயன்பாடுகள்: (Google Calendar, Outlook Calendar) கூட்டங்களைத் திட்டமிடுவதற்கும் தனிப்பட்ட நேரத்தை நிர்வகிப்பதற்கும்.
• ஆவண மேலாண்மைக் கருவிகள்: (Google Drive, Dropbox, SharePoint) ஆவணங்களை எளிதாக அணுகுவதற்கும் பகிர்வதற்கும்.

உதாரணம்: ஒரு உலகளாவிய விற்பனைக் குழு லீட்களை நிர்வகிக்கவும் விற்பனை செயல்திறனைக் கண்காணிக்கவும் Salesforce (CRM) மற்றும் திட்ட மேலாண்மைக்கு Asana-வையும் பயன்படுத்துகிறது. அவர்கள் வாடிக்கையாளர்களுடனும் உள்நாட்டிலும் வீடியோ கான்பரன்சிங் மற்றும் தகவல்தொடர்புக்கு Zoom-ஐப் பயன்படுத்துகிறார்கள். ஜெர்மனியில் உள்ள குழு உறுப்பினர்கள் தங்கள் விற்பனைப் பாதை மற்றும் கெடு தேதிகளை நிர்வகிக்க Asana-வைப் பயன்படுத்துகிறார்கள், அதே நேரத்தில் சிங்கப்பூரில் உள்ள குழு உறுப்பினர்கள் தங்கள் முயற்சிகளை ஒருங்கிணைக்கிறார்கள்.

7. இடைவேளைகள் மற்றும் வேலை-வாழ்க்கை சமநிலைக்கு முன்னுரிமை அளித்தல்

வழக்கமான இடைவேளைகளை ஊக்குவித்து, அதிகப்படியான வேலையைத் தவிர்க்கவும். நெகிழ்வான வேலை நேரம், தொலைதூரப் பணி விருப்பங்கள் மற்றும் நியாயமான கெடு தேதிகளை ஊக்குவிப்பதன் மூலம் வேலை-வாழ்க்கை சமநிலைக்கு ஆதரவளிக்கவும். இது மனச்சோர்வைத் தடுக்க உதவுகிறது மற்றும் ஒட்டுமொத்த குழு செயல்திறனை மேம்படுத்துகிறது. ஒரு சமநிலையான மற்றும் மகிழ்ச்சியான குழு ஒரு உற்பத்தித்திறன் மிக்க குழுவாகும். இது தொடர்பாக, வேலை-வாழ்க்கை சமநிலை குறித்த வெவ்வேறு கலாச்சார விருப்பங்களை அங்கீகரிப்பது முக்கியம்.

உதாரணம்: சுவிட்சர்லாந்தில் உள்ள ஒரு பன்னாட்டு நிறுவனம், ஊழியர்கள் பகலில் திட்டமிடப்பட்ட இடைவேளைகளை எடுக்க ஊக்குவிக்கும் மற்றும் வழக்கமான வணிக நேரத்திற்கு வெளியே வேலை செய்வதைத் தடுக்கும் ஒரு கொள்கையைச் செயல்படுத்துகிறது. அவர்கள் நல்வாழ்வுப் பட்டறைகள் மற்றும் செயல்பாடுகள் மூலம் ஊழியர்களுக்கு மன அழுத்தம் மற்றும் மனச்சோர்வை நிர்வகிக்க உதவும் ஒரு திட்டத்தையும் இணைத்துள்ளனர்.

உலகளாவிய குழு நேர மேலாண்மையில் உள்ள சவால்களைக் கையாளுதல்

1. நேர மண்டல வேறுபாடுகள்

நேர மண்டல வேறுபாடுகள் உலகளாவிய அணிகளுக்கு ஒரு பொதுவான தடையாகும். இந்தச் சவால்களை பின்வருவனவற்றின் மூலம் தணிக்கவும்:

• கூட்டங்களை உத்தி ரீதியாக திட்டமிடுதல்: பெரும்பாலான குழு உறுப்பினர்களுக்கு இடமளிக்கும் நேரங்களைத் தேர்வு செய்யவும், நியாயமாக இருக்க கூட்ட நேரங்களை சுழற்சி முறையில் மாற்றவும்.
• கூட்டங்களைப் பதிவு செய்தல்: கலந்து கொள்ள முடியாத வெவ்வேறு நேர மண்டலங்களில் உள்ள குழு உறுப்பினர்களுக்காக கூட்டங்களைப் பதிவு செய்யவும்.
• ஒத்திசைவற்ற தகவல்தொடர்பைப் பயன்படுத்துதல்: புதுப்பிப்புகள் மற்றும் முன்னேற்றங்களைத் தெரிவிக்க மின்னஞ்சல் மற்றும் திட்ட மேலாண்மை மென்பொருள் போன்ற கருவிகளைப் பயன்படுத்தவும்.
• நேர மண்டல மாற்றி கருவிகளைப் பயன்படுத்துதல்: கூட்டங்களை துல்லியமாக திட்டமிட World Time Buddy அல்லது Time.is போன்ற கருவிகளைப் பயன்படுத்தவும்.

உதாரணம்: ஆஸ்திரேலியா, அமெரிக்கா மற்றும் இங்கிலாந்தில் வாடிக்கையாளர்கள் மற்றும் ஊழியர்களைக் கொண்ட ஒரு ஆலோசனை நிறுவனம், அனைத்து கூட்டங்களையும் திட்டமிடுவதற்கு முன்பு ஒரு நேர மண்டல மாற்றியைப் பயன்படுத்துகிறது. அவர்கள் ஒவ்வொரு இடத்தின் நேர மண்டலத்திலும் கூட்டத்தைப் பதிவு செய்கிறார்கள், எனவே கூட்டம் எப்போது நடைபெறும் என்பது எப்போதும் தெளிவாக இருக்கும். இங்கிலாந்து குழு பெரும்பாலும் ஆஸ்திரேலியாவில் உள்ள குழுவின் நலனுக்காக கூட்டங்களைப் பதிவு செய்யும்.

2. மொழி மற்றும் தகவல்தொடர்பு தடைகள்

மொழித் தடைகள் திறமையான தகவல்தொடர்புக்கு தடையாக இருக்கும். இந்தத் தீர்வுகளைச் செயல்படுத்தவும்:

• தெளிவான மற்றும் சுருக்கமான மொழியைப் பயன்படுத்தவும்: தொழில்நுட்ப சொற்கள் அல்லது பேச்சுவழக்கைத் தவிர்க்கவும்.
• எழுத்துப்பூர்வ ஆவணங்களை வழங்கவும்: வாய்மொழித் தொடர்பைத் தொடர்ந்து எழுத்துப்பூர்வ சுருக்கங்கள் மற்றும் ஆவணங்களை வழங்கவும்.
• மொழிபெயர்ப்புக் கருவிகளைப் பயன்படுத்தவும்: தேவைப்படும் இடங்களில் ஆவணங்களையும் தகவல்தொடர்புகளையும் மொழிபெயர்க்கவும்.
• கவனமாகக் கேட்பதை ஊக்குவிக்கவும்: பரஸ்பர புரிதல் மற்றும் மரியாதையின் கலாச்சாரத்தை வளர்க்கவும்.

உதாரணம்: கனடாவை தளமாகக் கொண்ட ஒரு ஆராய்ச்சி நிறுவனம், பன்மொழி ஆராய்ச்சியாளர்களுடன், ஒத்துழைப்பு மற்றும் புரிதலை ஆதரிக்க மொழிபெயர்ப்பு மென்பொருளைப் பயன்படுத்துகிறது. மொழிபெயர்க்கப்பட்ட பதிப்புகள் முக்கியத் தகவல்களைத் துல்லியமாக வெளிப்படுத்தும் வகையில் சுருக்கமான சுருக்கங்கள் மற்றும் ஆவணங்களை எழுதும் கொள்கையை அவர்கள் பின்பற்றுகிறார்கள்.

3. கலாச்சார வேறுபாடுகள்

கலாச்சார வேறுபாடுகள் வேலைப் பாணிகள் மற்றும் நேர மேலாண்மை நடைமுறைகளை பாதிக்கலாம். இதைக் கையாள:

• கலாச்சார உணர்திறனை வளர்த்துக் கொள்ளுங்கள்: வெவ்வேறு வேலை நெறிமுறைகளைப் புரிந்துகொண்டு மதிக்கவும்.
• நெகிழ்வாக இருங்கள்: வெவ்வேறு தகவல்தொடர்பு பாணிகள் மற்றும் கூட்ட நெறிமுறைகளுக்கு ஏற்ப மாற்றிக்கொள்ளுங்கள்.
• உள்ளடக்கத்தை வளர்க்கவும்: பல்வேறு பின்னணியில் இருந்து வரும் குழு உறுப்பினர்களுக்கு ஒரு பாதுகாப்பான இடத்தை உருவாக்கவும்.
• கலாச்சார விழிப்புணர்வுப் பயிற்சியை வழங்கவும்: வெவ்வேறு கலாச்சார விதிமுறைகளைப் பற்றி குழு உறுப்பினர்களுக்குக் கற்பிக்கவும்.

உதாரணம்: ஒரு பன்னாட்டு நிறுவனம் பல்வேறு வேலைப் பாணிகள் குறித்து ஊழியர்களுக்குக் கற்பிக்க கலாச்சாரப் பயிற்சியை ஏற்பாடு செய்கிறது. உதாரணமாக, அவர்கள் அமெரிக்காவைச் சேர்ந்த குழு உறுப்பினர்களுக்கு நேரந்தவறாமைப் பற்றிக் கற்பிக்கிறார்கள் மற்றும் உறவுகளை உருவாக்குவதற்கு நேரம் எடுக்கும் ஜப்பானைச் சேர்ந்த குழு உறுப்பினர்களுடன் உறவுகளை உருவாக்குவது குறித்த வழிகாட்டுதலை வழங்குகிறார்கள்.

4. தொழில்நுட்பம் மற்றும் உள்கட்டமைப்பு

அனைத்து குழு உறுப்பினர்களுக்கும் நம்பகமான இணைய அணுகல் மற்றும் தேவையான அனைத்து மென்பொருள் மற்றும் கருவிகளுக்கான அணுகலை உறுதி செய்யவும். தொலைதூர வேலைக்கு, ஊழியர்களுக்குத் தேவையான உபகரணங்கள் இருப்பதை உறுதிசெய்து, தொழில்நுட்ப ஆதரவை வழங்கி, வழக்கமான அமைப்பு மற்றும் மென்பொருள் புதுப்பிப்புகளை நடத்தவும். தொழில்நுட்பத் தடைகளை ஏற்படுத்தும் எந்தவொரு பிராந்திய சிக்கல்களையும் நிவர்த்தி செய்யவும்.

உதாரணம்: பல்வேறு வளரும் நாடுகளில் தொலைதூர ஊழியர்களைக் கொண்ட ஒரு தகவல் தொழில்நுட்ப நிறுவனம், தங்களின் அனைத்து தொலைதூரப் பணியாளர்களுக்கும் புதிய மடிக்கணினிகள், மானிட்டர்கள் மற்றும் இணைய உதவித்தொகையை வழங்குகிறது. தொழில்நுட்ப சிக்கல்களைத் தீர்க்க அவர்கள் 24/7 திறந்திருக்கும் ஒரு உதவி மையத்தையும் வைத்திருக்கிறார்கள்.

மேம்பட்ட குழு நேர மேலாண்மைக்கான செயல்படக்கூடிய உதவிக்குறிப்புகள்

1. வாராந்திர திட்டமிடல் அமர்வைச் செயல்படுத்தவும்

குழு திட்டமிட ஒவ்வொரு வாரமும் நேரத்தை ஒதுக்குங்கள். சாதனைகளை மதிப்பாய்வு செய்யவும், வாரத்திற்கான இலக்குகளை அமைக்கவும், தேவைக்கேற்ப முன்னுரிமைகளை சரிசெய்யவும். இது குழுவிற்கு வேலையை ஒழுங்கமைக்கவும் மேம்படுத்தவும் ஒரு நிலையான வாய்ப்பை வழங்குகிறது.

2. பொமோடோரோ நுட்பத்தைப் பயன்படுத்தவும்

பொமோடோரோ நுட்பத்தைப் (25 நிமிடங்கள் கவனம் செலுத்திய வேலை, அதைத் தொடர்ந்து 5 நிமிட இடைவேளை) பயன்படுத்த குழு உறுப்பினர்களை ஊக்குவிக்கவும். இந்த நுட்பம் கவனம் மற்றும் உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்தும், அதே நேரத்தில் மனச்சோர்வைத் தடுக்கவும் உதவும்.

3. வழக்கமான குழு சரிபார்ப்புகளை நடத்தவும்

முன்னேற்றத்தை மதிப்பாய்வு செய்யவும், சிக்கல்களைத் தீர்க்கவும், இலக்குகளை சீரமைக்கவும் குறுகிய, அடிக்கடி சரிபார்ப்புகளைத் திட்டமிடுங்கள். இது தகவல்தொடர்புக்கு உதவுகிறது மற்றும் பொறுப்புணர்வை ஊக்குவிக்கிறது. வெவ்வேறு நேர மண்டலங்களைச் சுற்றி இந்த கூட்டங்களைத் திட்டமிடுவதை உறுதிசெய்யவும்.

4. 80/20 விதியை (பரேட்டோ கொள்கை) ஏற்றுக்கொள்ளுங்கள்

80% முடிவுகளை உருவாக்கும் 20% பணிகளை அடையாளம் காணவும். இந்த அதிக தாக்கத்தை ஏற்படுத்தும் செயல்களில் உங்கள் முயற்சிகளை கவனம் செலுத்தி, குறைவான முக்கியத்துவம் வாய்ந்த பணிகளை ஒப்படைக்கவும் அல்லது அகற்றவும்.

5. பொறுப்புணர்வின் கலாச்சாரத்தை ஊக்குவிக்கவும்

தெளிவான எதிர்பார்ப்புகளை நிறுவி, குழு உறுப்பினர்களை அவர்களின் கடமைகளுக்குப் பொறுப்பேற்கச் செய்யுங்கள். வழக்கமான பின்னூட்டங்களை வழங்கி, சாதனைகளை அங்கீகரிக்கவும்.

6. நேரத் தடுப்பை எளிதாக்குங்கள்

குறிப்பிட்ட பணிகள் மற்றும் செயல்பாடுகளுக்காக தங்கள் காலெண்டர்களில் நேரத்தைத் தடுக்க குழு உறுப்பினர்களை ஊக்குவிக்கவும். இது அவர்கள் முக்கியமான வேலைக்கு போதுமான நேரத்தை ஒதுக்குவதை உறுதிப்படுத்த உதவுகிறது மற்றும் கவனச்சிதறல்களைக் குறைக்கிறது.

7. பயிற்சி மற்றும் மேம்பாட்டை வழங்குங்கள்

நேர மேலாண்மை நுட்பங்கள், உற்பத்தித்திறன் கருவிகள் மற்றும் கலாச்சாரத் தகவல்தொடர்பு ஆகியவற்றில் பயிற்சி அளிக்கவும். குழுத் திறன்கள் மற்றும் உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்த மேம்பாட்டில் முதலீடு செய்யுங்கள்.

முடிவுரை

அணிகளுக்கான பயனுள்ள நேர மேலாண்மையை உருவாக்குவதற்கு ஒரு செயலூக்கமான அணுகுமுறை, உலகளாவிய மனப்பான்மை மற்றும் தொடர்ச்சியான முன்னேற்றத்திற்கான அர்ப்பணிப்பு தேவை. இந்த வழிகாட்டியில் கோடிட்டுக் காட்டப்பட்டுள்ள உத்திகள் மற்றும் சிறந்த நடைமுறைகளைச் செயல்படுத்துவதன் மூலம், நிறுவனங்கள் தங்கள் அணிகளை அதிக உற்பத்தித்திறன், ஒத்துழைப்பு மற்றும் வெற்றியை அடைய அதிகாரம் அளிக்க முடியும். இந்தக் கொள்கைகளை உங்கள் குழுவின் தனித்துவமான சூழலுக்கு ஏற்ப மாற்றியமைக்கவும், எது வேலை செய்கிறது என்பதைத் தொடர்ந்து மதிப்பீடு செய்யவும், வழியில் குழுவின் சாதனைகளைக் கொண்டாடவும் நினைவில் கொள்ளுங்கள். இதன் விளைவாக மிகவும் திறமையான, உற்பத்தித்திறன் மிக்க மற்றும் ஈடுபாடுள்ள உலகளாவிய பணியாளர்கள் உருவாகுவார்கள்.