உலகில் எங்கிருந்தாலும் உங்களுக்காகச் செயல்படும் நிலையான உற்பத்தித்திறன் பழக்கங்களை உருவாக்கக் கற்றுக்கொள்ளுங்கள். இந்த வழிகாட்டி உங்கள் திறனை அதிகரிக்கச் சிறந்த உத்திகளை வழங்குகிறது.
நிலையான உற்பத்தித்திறன் பழக்கவழக்கங்களை உருவாக்குதல்: ஒரு உலகளாவிய வழிகாட்டி
இன்றைய ஒன்றோடொன்று இணைக்கப்பட்ட உலகில், உற்பத்தித்திறனை அடைவதற்கான முயற்சி ஒரு உலகளாவிய முயற்சியாகும். நீங்கள் பாலியில் தொலைதூரப் பணியாளராக இருந்தாலும், லண்டனில் மாணவராக இருந்தாலும், நைரோபியில் தொழில்முனைவோராக இருந்தாலும் அல்லது டோக்கியோவில் ஒரு கார்ப்பரேட் நிர்வாகியாக இருந்தாலும், உங்கள் நேரத்தை நிர்வகிக்கும், உங்கள் கவனத்தைக் குவிக்கும், மற்றும் உங்கள் இலக்குகளை அடையும் திறன் வெற்றிக்கும் நல்வாழ்விற்கும் அவசியமானது. இருப்பினும், கடினமாக உழைப்பது மட்டுமே எப்போதும் தீர்வல்ல. உண்மையான உற்பத்தித்திறன் என்பது உங்கள் மதிப்புகள், ஆற்றல் நிலைகள் மற்றும் கலாச்சாரச் சூழலுடன் ஒத்துப்போகும் நிலையான பழக்கவழக்கங்களை உருவாக்குவதிலிருந்து வருகிறது.
நிலையான உற்பத்தித்திறனைப் புரிந்துகொள்ளுதல்
நிலையான உற்பத்தித்திறன் என்பது செய்ய வேண்டியவை பட்டியலில் உள்ள பணிகளை முடிப்பதைத் தாண்டியது. இது உங்கள் நல்வாழ்வைத் தியாகம் செய்யாமலும், உங்கள் மதிப்புகளை சமரசம் செய்யாமலும், சோர்வடையாமலும் உங்கள் இலக்குகளைத் தொடர்ந்து அடைய உதவும் ஒரு அமைப்பை உருவாக்குவதாகும். நாம் இயந்திரங்கள் அல்ல என்பதையும், நமது ஆற்றலும் கவனமும் நாள், வாரம் மற்றும் ஆண்டு முழுவதும் ஏற்ற இறக்கமாக இருக்கும் என்பதையும் இது ஒப்புக்கொள்கிறது. ஓய்வு, பிரதிபலிப்பு மற்றும் இணைப்பு ஆகியவற்றின் முக்கியத்துவத்தை இது கணக்கில் எடுத்துக்கொள்கிறது.
நிலையான உற்பத்தித்திறனின் முக்கியக் கோட்பாடுகள்:
- மதிப்புகளுடன் சீரமைத்தல்: உங்கள் உற்பத்தித்திறன் முயற்சிகள் அர்த்தமுள்ள மற்றும் உங்கள் முக்கிய மதிப்புகளுடன் ஒத்துப்போகும் செயல்களை நோக்கி இயக்கப்பட வேண்டும்.
- ஆற்றல் மேலாண்மை: உங்கள் ஆற்றல் சுழற்சிகளைப் புரிந்துகொண்டு, நீங்கள் மிகவும் விழிப்புடனும் கவனத்துடனும் இருக்கும்போது கடினமான பணிகளைத் திட்டமிடுங்கள்.
- முன்னுரிமை அளித்தல்: தேவையற்ற வேலைகளில் மூழ்குவதை விட, மிக முக்கியமான பணிகளில் முதலில் கவனம் செலுத்துங்கள்.
- தானியங்குபடுத்துதல் மற்றும் ஒப்படைத்தல்: உங்கள் நேரத்தையும் ஆற்றலையும் மிச்சப்படுத்த, தானியங்குபடுத்தக்கூடிய அல்லது ஒப்படைக்கக்கூடிய பணிகளைக் கண்டறியுங்கள்.
- வழக்கமான இடைவேளைகள் மற்றும் ஓய்வு: நாள் முழுவதும் வழக்கமான இடைவேளைகளைத் திட்டமிடுங்கள் மற்றும் சோர்வைத் தவிர்க்க போதுமான தூக்கத்திற்கு முன்னுரிமை கொடுங்கள்.
- தொடர்ச்சியான முன்னேற்றம்: உங்கள் உற்பத்தித்திறன் அமைப்பைத் தவறாமல் மதிப்பாய்வு செய்து தேவைக்கேற்ப மாற்றங்களைச் செய்யுங்கள்.
- கவனத்துடன் இருத்தல் மற்றும் தற்போதைய தருணத்தில் வாழ்தல்: கவனத்தை மேம்படுத்தவும் மன அழுத்தத்தைக் குறைக்கவும் நினைவாற்றலைக் கடைப்பிடிக்கவும்.
படி 1: உங்கள் இலக்குகள் மற்றும் மதிப்புகளை வரையறுத்தல்
நிலையான உற்பத்தித்திறன் பழக்கவழக்கங்களை நீங்கள் உருவாக்குவதற்கு முன், நீங்கள் எதை அடைய விரும்புகிறீர்கள் மற்றும் உங்களுக்கு எது முக்கியம் என்பதைப் பற்றித் தெளிவான புரிதல் இருக்க வேண்டும். இது SMART இலக்குகளை (குறிப்பிட்ட, அளவிடக்கூடிய, அடையக்கூடிய, தொடர்புடைய மற்றும் நேர வரம்புக்குட்பட்ட) அமைப்பதையும், உங்கள் முக்கிய மதிப்புகளை அடையாளம் காண்பதையும் உள்ளடக்கியது.
உதாரணம்:
"அதிக உற்பத்தித்திறனுடன் இருக்க வேண்டும்" போன்ற தெளிவற்ற இலக்கை அமைப்பதற்குப் பதிலாக, "மூன்றாம் காலாண்டின் இறுதிக்குள் என் புத்தகத்தின் முதல் வரைவை முடிக்க வேண்டும்" போன்ற ஒரு SMART இலக்கை அமைக்கவும்.
உங்கள் முக்கிய மதிப்புகளை அடையாளம் காண, உங்களைக் கேள்விகள் கேளுங்கள்:
- என் வாழ்க்கையில் எனக்கு மிகவும் முக்கியமானது என்ன?
- நான் எதற்காக நிற்கிறேன்?
- நான் எப்படிப்பட்ட நபராக இருக்க விரும்புகிறேன்?
பொதுவான மதிப்புகள் பின்வருமாறு:
- ஒருமைப்பாடு
- படைப்பாற்றல்
- இணைப்பு
- பங்களிப்பு
- கற்றல்
- நல்வாழ்வு
உங்கள் இலக்குகளையும் மதிப்புகளையும் நீங்கள் கண்டறிந்தவுடன், உங்கள் உற்பத்தித்திறன் முயற்சிகளை அவற்றுடன் சீரமைக்கத் தொடங்கலாம். இது உங்கள் வேலையை மிகவும் அர்த்தமுள்ளதாகவும் ஊக்கமளிப்பதாகவும் மாற்றும், இது உங்களைத் தொடர்ந்து பாதையில் வைத்திருக்க உதவும்.
படி 2: நேர மேலாண்மை நுட்பங்களில் தேர்ச்சி பெறுதல்
நேர மேலாண்மை என்பது நிலையான உற்பத்தித்திறனின் ஒரு முக்கிய அங்கமாகும். இது உங்கள் நேரத்தை உள்நோக்கத்துடன் புத்திசாலித்தனமாகப் பயன்படுத்துவதாகும்.
பிரபலமான நேர மேலாண்மை நுட்பங்கள்:
- போமோடோரோ டெக்னிக் (The Pomodoro Technique): 25 நிமிட இடைவெளிகளில் கவனம் செலுத்தி வேலை செய்யுங்கள், அதைத் தொடர்ந்து 5 நிமிட இடைவேளை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள். நான்கு போமோடோரோக்களுக்குப் பிறகு, 20-30 நிமிடங்கள் நீண்ட இடைவேளை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள். இந்த நுட்பம் பெரிய பணிகளை சிறிய, நிர்வகிக்கக்கூடிய பகுதிகளாக உடைக்க மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
- நேர ஒதுக்கீடு (Time Blocking): உங்கள் நாட்காட்டியில் குறிப்பிட்ட பணிகளுக்காகக் குறிப்பிட்ட நேரத் தொகுதிகளை ஒதுக்குங்கள். இது உங்கள் நேரத்திற்கு முன்னுரிமை அளிக்க உதவுகிறது மற்றும் உங்கள் மிக முக்கியமான செயல்களுக்குப் போதுமான நேரத்தை ஒதுக்குவதை உறுதி செய்கிறது.
- ஐசன்ஹோவர் மேட்ரிக்ஸ் (அவசரமான/முக்கியமான மேட்ரிக்ஸ்): பணிகளை அவற்றின் அவசரம் மற்றும் முக்கியத்துவத்தின் அடிப்படையில் வகைப்படுத்துங்கள். அவசரமான மற்றும் முக்கியமான பணிகளில் கவனம் செலுத்துங்கள், முக்கியமான ஆனால் அவசரமில்லாத பணிகளைத் திட்டமிடுங்கள், அவசரமான ஆனால் முக்கியமில்லாத பணிகளை ஒப்படைக்கவும், அவசரமும் முக்கியத்துவமும் இல்லாத பணிகளை நீக்கவும்.
- செயல்களை முடித்தல் (Getting Things Done - GTD): பணிகளைப் பதிவுசெய்தல், ஒழுங்கமைத்தல் மற்றும் முன்னுரிமை அளிப்பதற்கான ஒரு விரிவான அமைப்பு. GTD உங்கள் தலையிலிருந்து பணிகளை வெளியேற்றி நம்பகமான அமைப்பில் வைப்பதை வலியுறுத்துகிறது.
உலகளாவியக் கருத்தாய்வுகள்:
நேர மேலாண்மை நுட்பங்கள் அனைவருக்கும் பொருந்தாது. ஒரு நுட்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது உங்கள் கலாச்சாரச் சூழலையும் தனிப்பட்ட விருப்பங்களையும் கருத்தில் கொள்ளுங்கள். எடுத்துக்காட்டாக, சில கலாச்சாரங்கள் கடுமையான கால அட்டவணைகளை விட ஒத்துழைப்பு மற்றும் நெகிழ்வுத்தன்மைக்கு முன்னுரிமை அளிக்கின்றன, மற்றவை சரியான நேரத்தையும் காலக்கெடுவைக் கடைப்பிடிப்பதையும் மதிக்கின்றன. ஜப்பானில், "கைசென்" (Kaizen - தொடர்ச்சியான முன்னேற்றம்) என்ற கருத்து பணியிடத்தில் ஆழமாகப் பதிந்துள்ளது, இது செயல்முறைகளைத் தொடர்ந்து செம்மைப்படுத்துவதன் மற்றும் செயல்திறனை மேம்படுத்துவதன் முக்கியத்துவத்தை வலியுறுத்துகிறது.
உதாரணம்: ஐசன்ஹோவர் மேட்ரிக்ஸைப் பயன்படுத்துதல்
நீங்கள் இந்தியாவின் பெங்களூரில் ஒரு திட்ட மேலாளர் என்று வைத்துக்கொள்வோம். உங்கள் பணிகளைப் பின்வருமாறு வகைப்படுத்தலாம்:
- அவசரமானது & முக்கியமானது: திட்டத்தின் காலக்கெடுவைப் பாதிக்கும் ஒரு முக்கியமான பிழையை சரிசெய்தல்.
- முக்கியமானது, அவசரமில்லாதது: அடுத்த ஸ்பிரிண்டின் செயல்திட்டத்தைத் திட்டமிடுதல். இதை உங்கள் நாட்காட்டியில் திட்டமிடுங்கள்.
- அவசரமானது, முக்கியமில்லாதது: வழக்கமான மின்னஞ்சல்களுக்குப் பதிலளித்தல். இதை ஒரு குழு உறுப்பினரிடம் ஒப்படைக்கவும்.
- அவசரமும் இல்லை முக்கியத்துவமும் இல்லை: சமூக ஊடகங்களைப் பார்ப்பது. வேலை நேரத்தில் இதைத் தவிர்க்கவும்.
படி 3: உங்கள் பணியிடம் மற்றும் சூழலை மேம்படுத்துதல்
உங்கள் உடல் மற்றும் டிஜிட்டல் சூழல் உங்கள் உற்பத்தித்திறனை கணிசமாகப் பாதிக்கலாம். ஒழுங்கற்ற, சத்தமான அல்லது வசதியற்ற பணியிடம் உங்கள் ஆற்றலைக் குறைத்து, கவனம் செலுத்துவதைக் கடினமாக்கும்.
உங்கள் பணியிடத்தை மேம்படுத்துவதற்கான உதவிக்குறிப்புகள்:
- உங்கள் இடத்தைச் சுத்தப்படுத்துங்கள்: சுத்தமான மற்றும் ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட பணியிடம் மன அழுத்தத்தைக் குறைக்கவும் கவனத்தை மேம்படுத்தவும் உதவும். தேவையற்ற பொருட்களை அகற்றி, உங்கள் உடமைகளை ஒழுங்கமைக்க ஒரு அமைப்பை உருவாக்கவும்.
- பணிச்சூழலியலை மேம்படுத்துங்கள்: உங்கள் நாற்காலி, மேசை மற்றும் மானிட்டர் ஆகியவை சிரமம் மற்றும் அசௌகரியத்தைத் தடுக்க சரியாக நிலைநிறுத்தப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். தேவைப்பட்டால் பணிச்சூழலியல் விசைப்பலகை மற்றும் மவுஸில் முதலீடு செய்யுங்கள்.
- சத்தம் மற்றும் கவனச்சிதறல்களைக் கட்டுப்படுத்துங்கள்: கவனச்சிதறல்களைத் தடுக்க சத்தத்தை ரத்துசெய்யும் ஹெட்ஃபோன்கள் அல்லது காது செருகிகளைப் பயன்படுத்தவும். முடிந்தால், குறுக்கீடு இல்லாமல் கவனம் செலுத்தக்கூடிய ஒரு பிரத்யேக பணியிடத்தை உருவாக்கவும்.
- விளக்கு அமைப்பை மேம்படுத்துங்கள்: இயற்கை ஒளி சிறந்தது, ஆனால் அது சாத்தியமில்லை என்றால், கண் அழுத்தத்தைக் குறைக்கவும் மனநிலையை மேம்படுத்தவும் பிரகாசமான, முழு-ஸ்பெக்ட்ரம் விளக்குகளைப் பயன்படுத்தவும்.
- உங்கள் இடத்தை தனிப்பயனாக்குங்கள்: தாவரங்கள், கலைப்படைப்புகள் அல்லது உங்களை வசதியாகவும் உத்வேகமாகவும் உணரவைக்கும் பிற பொருட்களைச் சேர்க்கவும்.
உங்கள் டிஜிட்டல் பணியிடத்தை மேம்படுத்துதல்:
- உங்கள் கோப்புகள் மற்றும் கோப்புறைகளை ஒழுங்கமைக்கவும்: உங்கள் டிஜிட்டல் கோப்புகளை ஒழுங்கமைக்க தெளிவான மற்றும் சீரான அமைப்பை உருவாக்கவும். உங்களுக்குத் தேவையானதைக் கண்டுபிடிப்பதை எளிதாக்க விளக்கமான கோப்பு பெயர்கள் மற்றும் கோப்புறைகளைப் பயன்படுத்தவும்.
- தேவையற்ற தாவல்கள் மற்றும் பயன்பாடுகளை மூடவும்: பல திறந்த தாவல்கள் மற்றும் பயன்பாடுகள் கவனத்தை சிதறடிக்கும் மற்றும் உங்கள் கணினியை மெதுவாக்கும். நீங்கள் தீவிரமாகப் பயன்படுத்தாத எதையும் மூடவும்.
- கடவுச்சொல் நிர்வாகியைப் பயன்படுத்தவும்: ஒரு கடவுச்சொல் நிர்வாகி வலுவான கடவுச்சொற்களை உருவாக்கவும் சேமிக்கவும் உதவும், இது உங்கள் நேரத்தை மிச்சப்படுத்துகிறது மற்றும் பாதுகாப்பு மீறல்களின் அபாயத்தைக் குறைக்கிறது.
- ஃபோகஸ் பயன்முறை அல்லது தொந்தரவு செய்யாதே பயன்முறையை இயக்கவும்: பெரும்பாலான இயக்க முறைமைகள் மற்றும் சாதனங்கள் அறிவிப்புகள் மற்றும் பிற கவனச்சிதறல்களைத் தடுக்கக்கூடிய ஃபோகஸ் பயன்முறை அல்லது தொந்தரவு செய்யாதே அம்சத்தைக் கொண்டுள்ளன.
- உற்பத்தித்திறன் கருவிகளைப் பயன்படுத்தவும்: உங்கள் பணிகளை நிர்வகிக்கவும், உங்கள் நேரத்தைக் கண்காணிக்கவும், மற்றவர்களுடன் ஒத்துழைக்கவும் உதவும் பல உற்பத்தித்திறன் கருவிகள் உள்ளன.
உலகளாவியக் கண்ணோட்டம்:
கலாச்சார விதிமுறைகள் மற்றும் புவியியல் இருப்பிடத்தைப் பொறுத்து பணியிட விருப்பத்தேர்வுகள் பெரிதும் மாறுபடும். எடுத்துக்காட்டாக, சில ஆசிய கலாச்சாரங்களில், பணியிடத்திற்குள் நுழைவதற்கு முன்பு காலணிகளைக் கழற்றுவது பொதுவானது. ஸ்காண்டிநேவிய நாடுகளில், இயற்கை ஒளி மற்றும் மினிமலிச வடிவமைப்பு மிகவும் மதிக்கப்படுகிறது. உங்கள் பணியிடத்தை வடிவமைக்கும்போது உங்கள் சொந்த கலாச்சாரப் பின்னணி மற்றும் விருப்பங்களைக் கருத்தில் கொள்ளுங்கள்.
படி 4: உங்கள் நல்வாழ்வுக்கு முன்னுரிமை அளித்தல்
உங்கள் நல்வாழ்வுக்கு முன்னுரிமை அளிக்காமல் நிலையான உற்பத்தித்திறன் சாத்தியமில்லை. எரிதல் ஒரு உண்மையான அச்சுறுத்தலாகும், மேலும் இது உங்கள் உடல்நலம், உறவுகள் மற்றும் தொழில் ஆகியவற்றில் பேரழிவுகரமான தாக்கத்தை ஏற்படுத்தும். உங்களை உடல் ரீதியாகவும் மன ரீதியாகவும் கவனித்துக் கொள்வது முக்கியம்.
உங்கள் நல்வாழ்வுக்கு முன்னுரிமை அளிப்பதற்கான உத்திகள்:
- போதுமான தூக்கம் பெறுங்கள்: ஒரு இரவுக்கு 7-8 மணிநேர தூக்கத்தை இலக்காகக் கொள்ளுங்கள். உடல் மற்றும் மன மறுசீரமைப்புக்கு தூக்கம் அவசியம்.
- ஆரோக்கியமான உணவை உண்ணுங்கள்: முழு, பதப்படுத்தப்படாத உணவுகளால் உங்கள் உடலை வளர்க்கவும். சர்க்கரை பானங்கள் மற்றும் பதப்படுத்தப்பட்ட தின்பண்டங்களைத் தவிர்க்கவும்.
- தவறாமல் உடற்பயிற்சி செய்யுங்கள்: மன அழுத்தத்தைக் குறைக்கவும், மனநிலையை மேம்படுத்தவும், ஆற்றல் அளவை அதிகரிக்கவும் உடற்பயிற்சி ஒரு சிறந்த வழியாகும். வாரத்தின் பெரும்பாலான நாட்களில் குறைந்தது 30 நிமிட மிதமான-தீவிர உடற்பயிற்சியை இலக்காகக் கொள்ளுங்கள்.
- நினைவாற்றலைப் பயிற்சி செய்யுங்கள்: நினைவாற்றல் என்பது தீர்ப்பின்றி தற்போதைய தருணத்தில் கவனம் செலுத்தும் ஒரு பயிற்சியாகும். இது மன அழுத்தத்தைக் குறைக்கவும், கவனத்தை மேம்படுத்தவும், சுய விழிப்புணர்வை அதிகரிக்கவும் உதவும். தியானம், யோகா அல்லது சில ஆழமான சுவாசங்களை எடுப்பது போன்ற நினைவாற்றலைப் பயிற்சி செய்ய பல வழிகள் உள்ளன.
- வழக்கமான இடைவேளைகளை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள்: நாள் முழுவதும் நீட்டிப்பதற்கும், சுற்றித் திரிவதற்கும், உங்கள் கண்களுக்கு ஓய்வளிப்பதற்கும் வழக்கமான இடைவேளைகளைத் திட்டமிடுங்கள். உங்கள் மேசையிலிருந்து விலகி, நீங்கள் விரும்பும் ஒன்றைச் செய்யுங்கள்.
- மற்றவர்களுடன் இணையுங்கள்: நண்பர்கள் மற்றும் குடும்பத்தினருடன் நேரத்தைச் செலவிடுங்கள். சமூக இணைப்பு நல்வாழ்வுக்கு அவசியம்.
- எல்லைகளை அமைக்கவும்: உங்களுக்கு நேரமில்லாத அல்லது உங்கள் மதிப்புகளுடன் பொருந்தாத கோரிக்கைகளுக்கு இல்லை என்று சொல்ல கற்றுக்கொள்ளுங்கள். உங்கள் நேரத்தையும் ஆற்றலையும் பாதுகாக்கவும்.
- தொழில்முறை உதவியை நாடுங்கள்: நீங்கள் மன அழுத்தம், பதட்டம் அல்லது மனச்சோர்வுடன் போராடுகிறீர்கள் என்றால், தொழில்முறை உதவியை நாடத் தயங்காதீர்கள். ஒரு சிகிச்சையாளர் அல்லது ஆலோசகர் உங்களுக்குத் தேவையான ஆதரவையும் வழிகாட்டுதலையும் வழங்க முடியும்.
உலகளாவிய உதாரணம்:
இத்தாலி போன்ற சில கலாச்சாரங்களில், மதிய ஓய்வு நேரம் (siesta) பொதுவானது. இது மக்கள் தங்களை புத்துணர்ச்சியடையச் செய்வதற்கும், நாளின் வெப்பமான பகுதியையும் தவிர்க்க அனுமதிக்கிறது. முழுமையான மதிய ஓய்வு அனைவருக்கும் நடைமுறைக்கு ஏற்றதாக இல்லாமல் இருக்கலாம், ஆனால் நாள் முழுவதும் குறுகிய இடைவேளைகளை இணைப்பது உற்பத்தித்திறன் மற்றும் நல்வாழ்வுக்கு நன்மை பயக்கும்.
படி 5: தொழில்நுட்பம் மற்றும் கருவிகளைப் பயன்படுத்துதல்
தொழில்நுட்பம் உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்க ஒரு சக்திவாய்ந்த கருவியாக இருக்கலாம், ஆனால் அது ஒரு பெரிய கவனச்சிதறல் மூலமாகவும் இருக்கலாம். தொழில்நுட்பத்தை கவனமாகவும் மூலோபாய ரீதியாகவும் பயன்படுத்துவது முக்கியம்.
உற்பத்தித்திறன் கருவிகள்:
- பணி மேலாண்மை பயன்பாடுகள்: Todoist, Asana, Trello. இந்தப் பயன்பாடுகள் உங்கள் பணிகளை ஒழுங்கமைக்கவும், காலக்கெடுவை அமைக்கவும், உங்கள் முன்னேற்றத்தைக் கண்காணிக்கவும் உதவுகின்றன.
- நேரக் கண்காணிப்பு பயன்பாடுகள்: Toggl Track, RescueTime. இந்தப் பயன்பாடுகள் நீங்கள் உங்கள் நேரத்தை எவ்வாறு செலவிடுகிறீர்கள் என்பதைக் கண்காணிக்கவும், உங்கள் செயல்திறனை மேம்படுத்தக்கூடிய பகுதிகளை அடையாளம் காணவும் உதவுகின்றன.
- குறிப்பு எடுக்கும் பயன்பாடுகள்: Evernote, OneNote, Google Keep. இந்தப் பயன்பாடுகள் யோசனைகளைப் பதிவு செய்யவும், தகவல்களை ஒழுங்கமைக்கவும், மற்றவர்களுடன் ஒத்துழைக்கவும் உதவுகின்றன.
- கவனக் குவிப்பு பயன்பாடுகள்: Freedom, Forest. இந்தப் பயன்பாடுகள் கவனச்சிதறல்களைத் தடுக்கவும், உங்கள் வேலையில் கவனம் செலுத்தவும் உதவுகின்றன.
- தகவல்தொடர்பு பயன்பாடுகள்: Slack, Microsoft Teams. இந்தப் பயன்பாடுகள் குழுக்களுக்குள் தகவல்தொடர்பு மற்றும் ஒத்துழைப்பை எளிதாக்குகின்றன.
- தானியங்கு கருவிகள்: Zapier, IFTTT. இந்தக் கருவிகள் மீண்டும் மீண்டும் வரும் பணிகளைத் தானியங்குபடுத்துகின்றன மற்றும் உங்கள் பணிப்பாய்வுகளைச் சீராக்குகின்றன.
தொழில்நுட்பத்தை கவனமாகப் பயன்படுத்துதல்:
- அறிவிப்புகளை அணைக்கவும்: அறிவிப்புகள் நம்பமுடியாத அளவிற்கு கவனத்தை சிதறடிக்கும். அத்தியாவசியமற்ற பயன்பாடுகளுக்கான அறிவிப்புகளை அணைக்கவும்.
- சமூக ஊடக இடைவேளைகளைத் திட்டமிடுங்கள்: தொடர்ந்து சமூக ஊடகங்களைப் பார்ப்பதற்குப் பதிலாக, சமூக ஊடக இடைவேளைகளுக்கு குறிப்பிட்ட நேரங்களைத் திட்டமிடுங்கள்.
- இணையதளத் தடுப்பான்களைப் பயன்படுத்தவும்: வேலை நேரங்களில் கவனத்தை சிதறடிக்கும் இணையதளங்களை அணுகுவதைத் தடுக்க இணையதளத் தடுப்பான்கள் உதவும்.
- ஒரு டிஜிட்டல் நச்சுநீக்க வழக்கத்தை உருவாக்கவும்: ஒவ்வொரு நாளும் அல்லது வாரமும் தொழில்நுட்பத்திலிருந்து துண்டிக்க குறிப்பிட்ட நேரங்களை ஒதுக்குங்கள்.
படி 6: வளர்ச்சி மனப்பான்மையை வளர்த்தல்
வளர்ச்சி மனப்பான்மை என்பது உங்கள் திறன்களையும் அறிவையும் முயற்சி மற்றும் கற்றல் மூலம் வளர்க்க முடியும் என்ற நம்பிக்கையாகும். வளர்ச்சி மனப்பான்மை கொண்டவர்கள் சவால்களை ஏற்றுக்கொள்வதற்கும், பின்னடைவுகளில் விடாமுயற்சியுடன் இருப்பதற்கும், தங்கள் தவறுகளிலிருந்து கற்றுக்கொள்வதற்கும் அதிக வாய்ப்புள்ளது. இந்த மனப்பான்மை நிலையான உற்பத்தித்திறனுக்கு முக்கியமானது, ஏனெனில் இது தொடர்ந்து மேம்படுத்தவும் மாறிவரும் சூழ்நிலைகளுக்கு ஏற்ப மாற்றியமைக்கவும் உங்களை அனுமதிக்கிறது.
வளர்ச்சி மனப்பான்மையை வளர்ப்பதற்கான உத்திகள்:
- சவால்களைத் தழுவுங்கள்: சவால்களை வளர்ச்சிக்கும் கற்றலுக்குமான வாய்ப்புகளாகப் பாருங்கள்.
- பின்னடைவுகளில் விடாமுயற்சியுடன் இருங்கள்: விஷயங்கள் கடினமாகும்போது விட்டுவிடாதீர்கள். உங்கள் தவறுகளிலிருந்து கற்றுக்கொண்டு முன்னேறிச் செல்லுங்கள்.
- முயற்சியை மதியுங்கள்: முடிவை மட்டும் பார்க்காமல், உங்கள் வேலையில் நீங்கள் செலுத்தும் முயற்சியில் கவனம் செலுத்துங்கள்.
- கருத்துக்களைக் கேளுங்கள்: மற்றவர்களிடமிருந்து கருத்துக்களைக் கேட்டு, உங்கள் செயல்திறனை மேம்படுத்த அதைப் பயன்படுத்தவும்.
- மற்றவர்களிடமிருந்து கற்றுக்கொள்ளுங்கள்: வெற்றிகரமான மற்றும் வளர்ச்சி மனப்பான்மை கொண்டவர்களுடன் உங்களைச் சூழ்ந்து கொள்ளுங்கள்.
- புத்தகங்கள் மற்றும் கட்டுரைகளைப் படியுங்கள்: உங்கள் அறிவை விரிவுபடுத்தி புதிய திறன்களைக் கற்றுக்கொள்ளுங்கள்.
- பட்டறைகள் மற்றும் மாநாடுகளில் கலந்து கொள்ளுங்கள்: மற்றவர்களுடன் தொடர்புகொண்டு உங்கள் துறையில் உள்ள நிபுணர்களிடமிருந்து கற்றுக்கொள்ளுங்கள்.
படி 7: தவறாமல் மதிப்பாய்வு செய்து சரிசெய்தல்
நிலையான உற்பத்தித்திறன் என்பது ஒரு நிலையான நிலை அல்ல; இது கற்றல், மாற்றியமைத்தல் மற்றும் மேம்படுத்துதல் ஆகியவற்றின் தொடர்ச்சியான செயல்முறையாகும். உங்கள் உற்பத்தித்திறன் அமைப்பைத் தவறாமல் மதிப்பாய்வு செய்து தேவைக்கேற்ப மாற்றங்களைச் செய்யுங்கள்.
உங்கள் மதிப்பாய்வின் போது உங்களைக் கேட்க வேண்டிய கேள்விகள்:
- நான் என் இலக்குகளை நோக்கி முன்னேறுகிறேனா?
- என் பழக்கவழக்கங்கள் இன்னும் எனக்குப் பயன்படுகின்றனவா?
- நான் என் நல்வாழ்வுக்கு முன்னுரிமை அளிக்கிறேனா?
- நான் தொழில்நுட்பத்தை திறம்பட பயன்படுத்துகிறேனா?
- என் உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்த நான் என்ன செய்ய முடியும்?
சரிசெய்தலுக்கான உதவிக்குறிப்புகள்:
- வெவ்வேறு நுட்பங்கள் மற்றும் கருவிகளுடன் பரிசோதனை செய்யுங்கள்.
- இனி வேலை செய்யாத பழக்கவழக்கங்களை விட்டுவிடத் தயாராக இருங்கள்.
- மற்றவர்களிடமிருந்து கருத்துக்களைக் கேளுங்கள்.
- பொறுமையாகவும் விடாமுயற்சியுடனும் இருங்கள்.
முடிவுரை
நிலையான உற்பத்தித்திறன் பழக்கவழக்கங்களை உருவாக்குவது ஒரு பயணம், ஒரு சேருமிடம் அல்ல. இதற்குத் தொடர்ச்சியான கற்றல், மாற்றியமைத்தல் மற்றும் சுய-கவனிப்பு ஆகியவற்றிற்கு ஒரு அர்ப்பணிப்பு தேவைப்படுகிறது. இந்த வழிகாட்டியில் கோடிட்டுக் காட்டப்பட்டுள்ள படிகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், நீங்கள் உலகில் எங்கிருந்தாலும் உங்களுக்காகச் செயல்படும் ஒரு உற்பத்தித்திறன் அமைப்பை உருவாக்கலாம். உங்களிடம் பொறுமையாக இருக்கவும், உங்கள் வெற்றிகளைக் கொண்டாடவும், உங்கள் பின்னடைவுகளிலிருந்து கற்றுக்கொள்ளவும் நினைவில் கொள்ளுங்கள். சரியான மனப்பான்மை மற்றும் அணுகுமுறையுடன், நீங்கள் உங்கள் இலக்குகளை அடையலாம் மற்றும் மேலும் நிறைவான மற்றும் உற்பத்தி நிறைந்த வாழ்க்கையை வாழலாம்.
செயல்படுத்தக்கூடிய நுண்ணறிவுகள்:
- உங்கள் முக்கிய மதிப்புகளை அடையாளம் கண்டு, உங்கள் இலக்குகளை அவற்றுடன் சீரமைப்பதன் மூலம் தொடங்கவும்.
- உங்கள் தேவைகளுக்கு ஏற்ற ஒன்றைக் கண்டுபிடிக்க வெவ்வேறு நேர மேலாண்மை நுட்பங்களுடன் பரிசோதனை செய்யுங்கள்.
- கவனச்சிதறல்களைக் குறைக்க உங்கள் பணியிடம் மற்றும் சூழலை மேம்படுத்துங்கள்.
- போதுமான தூக்கம், ஆரோக்கியமான உணவு மற்றும் வழக்கமான உடற்பயிற்சி ஆகியவற்றின் மூலம் உங்கள் நல்வாழ்வுக்கு முன்னுரிமை அளியுங்கள்.
- தொழில்நுட்பத்தை கவனமாகவும் மூலோபாய ரீதியாகவும் பயன்படுத்துங்கள்.
- சவால்களைத் தழுவி, உங்கள் தவறுகளிலிருந்து கற்றுக்கொள்வதன் மூலம் வளர்ச்சி மனப்பான்மையை வளர்த்துக் கொள்ளுங்கள்.
- உங்கள் உற்பத்தித்திறன் அமைப்பைத் தவறாமல் மதிப்பாய்வு செய்து தேவைக்கேற்ப மாற்றங்களைச் செய்யுங்கள்.